Brevet FR2835335A1 — publié le 20030801

La présente invention vise un procédé et dispositif d'édition, de conservation, de diffusion de documents. Elle s'applique en particulier à la communication et aux documents d'entreprises. Dans le domaine de la création et de la production de documents d'entreprise (par exemple catalogue, notices techniques et d'installation, notices commerciales, procédures et instructions de travail, rapport financiers, cartes de visites,...), il est souvent inefficace qu'une entreprise possède en propre les moyens nécessaires. En effet, non seulement, il est difficile pour une entreprise de rentabiliser des investissements en machines et en formations de collaborateurs, mais l'évolution technologique rend rapidement obsolète de tels investissements. Des agences spécialisées, par exemple des agences publicitaires, proposent une mutualisation des services liés aux documents. Dans ce cas, le client ne peut plus maîtriser, en interne, les différents aspects des développements de ses documents. En particulier, l'entreprise ne peut plus choisir, en toute indépendance, les différents intervenants qui travaillent sur ses documents (créatif, dessinateur, graphiste, traducteur, imprimeur,...), puis ceux qui modifient ultérieurement ces documents. C'est au total une cinquantaine de processus qui sont mis en oeuvre autour des documents de l'entreprise. La diffusion d'informations publiées, textuelles ou multimédia, constitue un champ considérable de données éditées et diffusées par l'entreprise ou l'organisation administrative, essentiellement au travers d'imprimés et de sites accessibles sur Internet. En complément des réseaux internes Intrants et systèmes de gestion internes (souvent orientés administration interne, gestion, production), ces autres informations sont généralement disparates, non coordonnées et souffrent, par conséquent, de difficultés de disponibilité, de mise à jour, de lenteurs de diffusion. Par ailleurs, la vitesse d'évolution des produits et services s'accélère, emportant l'obligation d'une gestion documentaire accélérée. La présente invention vise à remédier à ces inconvénients. En particulier, la présente invention vise à permettre à l'entreprise de disposer des documentations en ligne, réduisant fortement les contraintes de la production traditionnelle (contraintes de temps et de lieu, réduction des coûts de mise à jour, diminution des séries économiques pour un budget global identique, mise à disposition immédiate pour toute nouvelle formation sur les nouveaux produits, accélération dans la réactivité et l'efficacité opérationnelle des commerciaux et techniciens...) Selon un premier aspect, la présente invention vise un dispositif d'édition de documents, caractérisé en ce qu'il comporte : une médiathèque multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, - un module de gestion dynamique de droits d'accès et de droits de chargement desdits documents et/ou composants, un espace collaboratif constituant un espace de travail virtuel utilisant la base de données relationnelle pour l'édition documentaire de documents partagés, mettant en oeuvre les droits d'accès et de chargement gérés par le module de gestion, et un gestionnaire d'appel d'offres de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, la médiathèque, l'espace collaboratif et les appels d'offres étant, chacun, accessibles en ligne, selon un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation, la base de données relationnelle étant accessible avec une interface utilisateur simulant une arborescence de ladite base de données relationnelle. Grâce à ces dispositions, chacune des personnes qui doit accéder aux documents ou à leurs composants se voit attribuer des droits d'accès et peut accéder aux format natif du document ou de ses composants. L'accès est effectué sur une interface simulant une arborescence de la base de données comportant les documents et leurs composants. Cette personne peut collaborer, à distance mais en temps réel, avec d'autres personnes sur le document en question. L'entreprise peut donc capitaliser les données et apprentissages, les gérer et les faire fructifier en ayant, à tout moment, à sa disposition, les meilleurs intervenants et matériels disponibles. Selon des caractéristiques particulières, le dispositif d'édition de documents tel que succinctement exposé ci-dessus comporte une plate-forme pédagogique permettant un parcours d'apprentissage individualisé fonction des compétences, connaissances et fonctions des utilisateurs. Grâce à ces dispositions, des utilisateurs peuvent être formés par l'entreprise, progressivement, en fonction de leur capacité à apprendre. Selon des caractéristiques particulières du dispositif d'édition de documents tel que succinctement exposé ci-dessus le gestionnaire d'appels d'offre est adapté à effectuer un paramétrage multicritère d'une sélection d'offres. Grâce à ces dispositions, l'entreprise cliente peut définir les critères selon lesquels il va choisir son fournisseur et recevoir, automatiquement, un classement des meilleurs offres, en fonction des critères qu'il a définis. Selon des caractéristiques particulières, le module de gestion gère les droits par répertoire, par dossier, par fichier, par utilisateur et par organisation. Grâce à ces dispositions, les droits accès peuvent être collectifs ou individuels, d'une part, pour les documents et, d'autre part, pour les utilisateurs. Selon des caractéristiques particulières, l'interface utilisateur simulant une arborescence met en oeuvre des répertoires et sous-répertoires, les fichiers portant le même nom placés dans tous les répertoires et sous-répertoires donnant accès au même fichier de la base de données relationnelle. Dans de nombreuses entreprises, de nombreux documents et composants servent de base à la fois à la création de documents imprimés et à la formation ou l'information de collaborateurs ou de partenaires de l'entreprise (fournisseurs, vendeurs, distributeurs, clients, utilisateurs et actionnaires). La coordination des services chargés de la production de document et des services chargés de la formation est généralement mal-aisée. La présente invention vise à remédier à ces inconvénients. A cet effet, selon un deuxième aspect, la présente invention vise un dispositif d'édition de documents et de formations en ligne, caractérisé en ce qu'il comporte : une médiathèque multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, un module de gestion dynamique de droits d'accès et de droits de chargement desdits documents et/ou composants, - une plate-forme pédagogique permettant un parcours d'apprentissage individualisé fonction des compétences, connaissances et fonctions des utilisateurs, la médiathèque, et la plate-forme pédagogique étant, chacun, accessibles en ligne, selon un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation. Selon un troisième aspect, la présente invention vise un procédé d'édition de documents, caractérisé en ce qu'il comporte : une étape d'attribution de droits d'accès et de droits de chargement de documents et/ou composants d'une médiathèque multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, une étape de travail collaboratif dans un espace de travail virtuel utilisant la base de données relationnelle pour l'édition documentaire de documents partagés, mettant en oeuvre les droits d'accès et de chargement gérés par le module de gestion, et une étape de définition d'appel d'offres de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, une étape de traitement d'offres de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, lesdites étapes étant effectuées en ligne par utilisation d'un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation, la base de données relationnelle étant accessible avec une interface utilisateur simulant une arborescence de ladite base de données relationnelle. Selon un quatrième aspect, la présente invention vise un procédé d'édition de documents, caractérisé en ce qu'il met en oeuvre : une médiathèque multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, - un module de gestion dynamique de droits d'accès et de droits de chargement desdits documents et/ou composants, un espace collaboratif constituant un espace de travail virtuel utilisant la base de données relationnelle pour l'édition documentaire de documents partagés, mettant en oeuvre les droits d'accès et de chargement gérés par le module de gestion, et un gestionnaire d'appel d'offres de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, la médiathèque, l'espace collaboratif et les appels d'offres étant, chacun, accessibles en ligne, selon un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation, la base de données relationnelle étant accessible avec une interface utilisateur simulant une arborescence de ladite base de données relationnelle. Selon un cinquième aspect, la présente invention vise un procédé d'édition de documents et de formations en ligne, caractérisé en ce qu'il met en oeuvre : une médiathèque multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, - un module de gestion dynamique de droits d'accès et de droits de chargement desdits documents et/ou composants, - une plate-forme pédagogique permettant un parcours d'apprentissage individualisé fonction des compétences, connaissances et fonctions des utilisateurs, la médiathèque, et la plate-forme pédagogique étant, chacun, accessibles en ligne, selon un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation. Les avantages, buts et caractéristiques particulières des deuxième à cinquième aspects de la présente invention étant similaires à ceux du premier aspect, ils ne sont pas rappelés ici. D'autres avantages, buts et caractéristiques de la présente invention ressortiront de la description qui va suivre faite en regard des dessins annexés dans lesquels : - la figure 1 représente le système objet de la présente invention, - la figure 2 représente un logigramme d'étapes de consultations mises en oeuvre par un serveur implémentant le système illustré en figure 1, - la figure 3 représente un logigramme d'étapes d'utilisation de médiathèque mises en oeuvre par un serveur implémentant le système illustré en figure 1, et - la figure 4 représente un logigramme d'étapes de gestion de droits d'accès mises en oeuvre par un serveur implémentant le système illustré en figure 1, En figure 1 sont représentés, dans un système 100, relié à un réseau informatique 110 : - une médiathèque 120 comportant une base de données 121 de documents 122 et de composants 123 de documents, - un module de gestion de droits 130, - un espace collaboratif 140 comportant un module de création de données 141, un module de consultation de données 142, un module de modification de données 143, un module de transfert de données 144, et un module de suivi de production 145, - un gestionnaire d'appels d'offres ou place de marché 150 comportant un générateur de cahier des charges 151, un gestionnaire de critères de sélection 152, un gestionnaire d'appel d'offre 153, un module de sélection d'offres 154, - une interface utilisateur 170 comportant un simulateur d'arborescence 171, - une plate-forme pédagogique 180 comportant un espace de création de modules de formation 181 et un espace de formation 182, et - une interface avec des systèmes informatiques 190. Tous les éléments du système 100 sont accessibles en ligne, par l'intermédiaire du réseau informatique 110 qui est, par exemple, le réseau Internet. Le système 100 est implémenté sur un ou plusieurs serveurs sécurisés dotés de logiciels et d'une adresse sur le réseau informatique 110. Tout utilisateur accède au contenu du système soit en utilisant un logiciel de navigation (par exemple Microsoft Internet Explorer, marques déposées), soit en utilisant l'interface 190. La médiathèque 120 est adapté à conserver des fichiers multimédias comportant du texte, des images, des fichiers vidéos et des fichiers sonores. La base de données 121 est une base de données relationnelle de documents 122 et de composants 123 de documents. Comme illustré en figures 2 à 4, l'utilisateur accède à la base de données 121 à travers une simulation d'une arborescence en répertoires et sous-répertoires. Le module de gestion de droits 130 gère dynamiquement des droits d'accès aux données de la médiathèque 120 et aux modules de formation/information. La gestion des droits est adapté à donner des droits de consultation seule, de modifications, de transferts, de création de documents ou de composants de documents collectivement ou individuellement à des personnes physiques ou morales ou à des services d'une entreprise, et ceci par répertoire de la base de données, par dossier, par fichier. Le module de gestion de droits peut mettre en oeuvre différents niveaux de sécurité, en mettant en oeuvre un simple mot de passe attribué à chaque personne ou à chaque groupe de personnes, un certificat, par exemple de type PKI, ou une signature électronique avec authentification, par exemple à carte à mémoire, à capteur biométrique et/ou à utilisation de téléphone portable comme dispositif complémentaire d'authentification. Ainsi, par exemple, le directeur général de l'entreprise propriétaire des documents aura un droit d'accès mettant en oeuvre une authentification par lecteur de carte à mémoire à toutes les fonctions (consultation seule, de modifications, de transferts, de création de documents ou de composants de documents) sur tous les documents alors qu'un actionnaire aura un droit de consultation des seuls documents financiers de l'entreprise, protégé par simple mot de passe. Les droits d'accès sont attribués, par exemple aux agences publicitaires, aux services de publication assistée par ordinateur (PAO), à la Direction de la Communication, à la Direction marketing, au bureau d'études, au webmestre, à l'imprimeur, aux vendeurs, aux distributeurs, à la Direction Générale, à la Direction des achats, à la Direction du personnel, aux responsables de formations, à la direction informatique,... Le module de création de données 141 de l'espace collaboratif 140 permet de créer un fichier contenant un document ou un composant de document et de l'insérer dans la base de données 121. Le module de consultation de données 142 permet de visualiser un document ou un composant de document de la base de données 121 mais ne permet ni de l'éditer ni de le transférer. Le module de modification de données 143 permet d'éditer un document ou un composant de document de la base de données 121 mais pas de le transférer. Le module de transfert de données 144 permet de transférer en format natif un document ou un composant de document de la base de données 121. Le module de suivi de production 145 permet de visualiser toutes les opérations, création, consultation, modification, mise à jour, transfert d'un document ou d'un composant de document de la base de données 121 et de connaître les étapes de production effectuées sur ledit document ou composant, par des fournisseurs chargés d'en produire des reproductions, par exemple reproductions imprimées, mises en ligne ou sur support multimédia, par exemple un disque compact ou site internet. A cet effet, le module de suivi de production 145 permet à un fournisseur d'indiquer les étapes de reproduction déjà réalisées ou en cours de réalisation (traductions, publication assistée par ordinateur, préparation des films, impression, découpe, reliure, agrafage, conditionnement, expédition,....) Ainsi, l'espace collaboratif intègre les compétences techniques sur l'ensemble de la chaîne pré-presse, imprimerie et post-presse pour chaque support de document et permet le suivi en temps réel de la production et la traçabilité des opérations effectuées sur les documents, en particulier les opérations graphiques. Le générateur de cahier des charges 151 de la place de marché 150 assiste le demandeur pour rédiger un cahier des charges exhaustif des travaux qu'il souhaite voir effectuer sur un ou plusieurs documents (voir figure 2). Le gestionnaire de critères de sélection 152 permet au demandeur de définir sur quels critères il souhaite qu'une présélection des offres soit effectuée (délais, prix, matériels de production utilisés, quantités minimale, conditions de réapprovisionnement...). Le gestionnaire d'appel d'offre 153 transmet le cahier des charges aux fournisseurs référencés dans une base de données de fournisseurs correspondant aux travaux à réaliser, avec des droits d'accès de consultation correspondant et fournit un formulaire de réponse que le fournisseur doit utiliser. Le module de sélection d'offres 154 présélectionne les réponses reçues des fournisseurs potentiels, en fonction des critères retenus par le demandeur et tient à disposition du demandeur les réponses présélectionnées. Le demandeur est doté de droits d'accès spécifiques gérés par le module de gestion de droits 130. L'interface utilisateur 170 permet à tout utilisateur utilisant un logiciel de navigation standard (par exemple Microsoft Internet Explorer, marques déposées) d'accéder, en fonction de ses droits aux données de la base de données 121. L'interface utilisateur met en oeuvre le simulateur d'arborescence 171 qui L'espace de création de module de formation 181 de la plate-forme pédagogique 180 permet à un formateur de créer des modules de formation comportant des documents et composants de documents de la base de données 121, des fichiers d'autres origines, de structurer différentes versions de ces formations dans la base de données 121, en fonction de différents profil (compétences, responsabilités, formations, expériences, formations déjà suivies) des utilisateurs de la formation et d'attribuer des droits d'accès aux formations ainsi créées pour les utilisateurs de ces formations (force de vente, techniciens, procédures et instructions de travail ISO, règles administratives internes...). Les formateurs conçoivent ainsi des cheminements pédagogiques personnalisés à partir des ressources stockées dans la médiathèque (textes, photos, vidéos, sons...), sans intervention d'informaticiens. L'espace de formation 182 permet aux utilisateurs autorisés de suivre, par l'intermédiaire du réseau informatique 110, les formations, à leurs rythmes, et de conserver en mémoire les modules ou parties de modules de formation qu'ils ont déjà suivis. L'interface avec des systèmes informatiques 190 permet l'interfaçage avec les ERP. La mise en oeuvre du procédé et du dispositif objets de la présente invention comporte les étapes illustrées aux figures 2 à 4. Figure 2 : Les consultations. Les consultations permettent à l'utilisateur-client (voir le profil d'utilisateur-gestionnaire exposé en regard de la figure 4) de lancer un appel d'offres, de sélectionner un prestataire, de passer sa commande en ligne, de suivre l'avancement de ses consultations et, enfin, de les archiver. Les consultations mettent en oeuvre une place de marché privée (qui intègre les fournisseurs de l'utilisateur qu'il faisait travailler avant d'utiliser le procédé et le dispositif objets de la présente invention) et ouverte (la place de marché diffuse l'appel d'offres auprès de prestataires agréés par le gestionnaire de la place de marché). Cette section est accessible aux titulaires de droits d'accès de"clients administrateurs", droits créés par le gestionnaire de la place de marché, et "utilisateurs gestionnaires", droits créés par le client administrateur. Cette section est composée de trois rubriques :"passer une consultation", "consultation en cours"et"archives", et, si l'utilisateur a choisi l'option "validation par un tiers", d'une rubrique additionnelle"consultations à valider" accessible aux seuls titulaires de droits d'accès "tiers validant". Le processus de consultation comporte les étapes suivantes : - étape 200 de définition de la consultation et des critères de sélection, par l'utilisateur client, - étape 210 de validation de la consultation par le gestionnaire de la place de marché, - étape 220 de présélection des prestataires consultés et conseil, par le gestionnaire de la place de marché, - étape 230 d'envoi sur Internet des éléments de la consultation aux prestataires sélectionnés et de droits d'accès pour obtenir copie des documents nécessaires à la prestation et pour déposer une réponse à l'appel d'offres, - étape 240 d'analyse de la consultation et d'établissement de devis par les prestataires sollicités, - lorsque la date limite pour répondre à l'appel d'offre est expirée, étape 250 de comparaison des offres selon les critères de l'utilisateur et aide décisionnelle par le gestionnaire de la place de marché, - étape 260 d'établissement d'une liste des meilleures offres, en fonction des critères définis au cours de l'étape 205, liste associée à des recommandations du gestionnaire de la place de marché et transmission à l'utilisateur client, par le gestionnaire de la place de marché, - étape 270 de choix du ou des prestataires retenus, par l'utilisateur client, et - étape 280 de commande au (x) prestataire (s) retenus (s). L'étape 200 de définition de la consultation se déroule en huit étapes assistées par le dispositif et le procédé objets de la présente invention. L'utilisateur client passe d'une étape à la suivante en validant l'étape en cours, par exemple en cliquant sur un bouton"étape suivante"en bas de la page représentant l'étape en cours. Un utilisateur client peut aussi dupliquer une consultation déjà effectuée et en mettre à jour les données, en particulier lorsque la nouvelle consultation est proche d'une de ses anciennes consultations. Chaque page correspondant à une étape comporte un lien vers une aide contextuelle et un bouton permettant d'imprimer la page en question. Au cours d'une étape dite "coordonnées" 201, l'utilisateur client indique ou vérifie ses coordonnées, par exemple : nom, prénom, société, adresse de courrier électronique, adresse postale. Au cours d'une étape dite "préférences" 202, l'utilisateur client fournit les paramètres qu'il juge les plus importants pour la présélection des prestataires, par exemple localisation (locale, départementale, régionale, nationale ou internationale du prestataire). Au cours d'une étape dite "besoins" 203, l'utilisateur client fournit un titre ou un nom pour la consultation, une date limite de remise des offres et la nature et type de travail à réaliser. Au cours d'une étape dite "détails de consultation"204, en fonction de la nature et/ou du type de travail à réaliser, la page affichée varie. L'utilisateur client définit le cahier des charges, par exemple objet de la consultation, support graphique fournit, logiciel utilisé, la quantité demandée, le format à imprimer,... Au cours d'une étape dite "critères" 205, l'utilisateur client pondère les critères de sélection proposés, par exemple entre"0"et"5"pour chacun des critères suivants : prix du produit ou de la prestation, conformité à la qualité demandée, délai de livraison ou prestation annoncé, qualité de l'offre et de la forme du contrat proposé par le prestataire, conditionnement, logistique, technologie mise en oeuvre par le fournisseur, professionnalisme de l'interlocuteur,... Au cours d'une étape dite "recommandation" 206, l'utilisateur client indique les prestataires qu'il souhaite voir consultés, en dehors de ceux que le gestionnaire de la place de marché à agréé ou pourrait présélectionner. Au cours d'une étape dite "enregistrer" 207, l'utilisateur client provoque la conservation en mémoire des données qu'il a fourni au cours des étapes précédentes. Au cours d'une étape dite "poster" 208, l'utilisateur client provoque la validation pour transmission de l'appel d'offres, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un tiers validant (par exemple un chef de service ou un consultant extérieur). A tous moment, l'utilisateur client peut examiner l'état d'avancement d'une ou plusieurs consultation en cours, en les triant par titre, par date d'envoi, par date de réponse souhaitée, par statut d'avancement (le statut pouvant être, par exemple, l'un des suivants : non posté, en attente validation tiers, en attente devis fournisseurs, en attente sélection, en attente commande, en attente accord fournisseur ou consultation clôturée). Pour passer une commande en ligne, après avoir examiné la liste des meilleures offres et des éventuelles recommandations du gestionnaire de la place de marché, la liste comportant une note attribuée en fonction des critères sélectionnés au cours de l'étape "critères", et le commentaire du gestionnaire de la place de marché, l'utilisateur client peut passer commande en validant l'une des offres, étape 280. Lorsque la validation de la consultation doit être effectuée par un tiers validant, celuici est averti par un courrier électronique de la présence d'une consultation qui lui est destinée. Si le tiers validant refuse la consultation, il doit motiver son refus et ses motivations sont transmises par courrier électronique à celui qui a rédigé l'appel d'offres. Chaque consultation mémorisée est consultable par le tiers utilisateur et ceux qui disposent des droits d'accès nécessaires. Figure 3 : L'espace collaboratif. A partir de cette rubrique du site mettant en oeuvre le procédé objet de la présente invention, l'utilisateur peut rechercher un fichier où qu'il soit, c'est-à-dire dans tous les répertoires et sous-répertoires auxquels l'utilisateur à un droit d'accès (voir figure 4). A cet effet, au cours d'une étape 300 de recherche, l'utilisateur fournit un nom entier ou une partie du nom du fichier recherché ou un identifiant de contenu du fichier recherché et tous les fichiers correspondant au critère utilisé sont affichés à l'utilisateur. Au cours d'une étape d'affichage 310, pour chacun des travaux en cours, correspondant à un sous-répertoire, un indicateur visuel évolutif permet à l'utilisateur de vérifier l'avancement des travaux d'un simple coup d'oeil, par exemple entre"espace disponible"qui signifie que les éléments pour travailler n'ont pas encore été fournis,"contenu disponible" qui signifie que les éléments pour travailler ont été fournis mais que le"bon à tirer"n'a pas encore été donné, et"Bon à Tirer"qui signifie les éléments ne seront plus amendés et, par exemple, qu'ils peuvent faire l'objet d'une consultation. Une médiathèque regroupe l'ensemble du patrimoine graphique de l'utilisateur client. Elle est organisée sous forme de répertoires et sous-répertoires. Selon le niveau d'autorité et le champ d'action de l'utilisateur, tout ou partie de ce patrimoine est accessible à l'utilisateur (par exemple un traducteur extérieur n'a accès qu'aux répertoires et sous-répertoires qui lui ont été assignés, du fait qu'il lui est attribué une profil de tiers opérant). Dans un mode de réalisation exemplaire, l'écran de la médiathèque est divisé en trois sections horizontales : - la première permet de sélectionner les répertoires et sous-répertoires, le mode d'affichage des documents (icône, titre, contenu vu en format réduit,...), la façon de trier les documents (par nom, par taille ou par age de la dernière modification, par exemple), et des fonctions de recherche simple (sur une partie du nom du fichier recherché) ou avancée (sur la date de création, la version, une description du fichier,...). - la deuxième représente les éléments stockés dans le sous-répertoire affiché, et - la troisième représente les outils de sélection et téléchargement de documents (download et upload pour chargement depuis l'espace collaboratif vers le terminal utilisateur et chargement depuis le terminal utilisateur vers l'espace collaboratif, respectivement), une fonction de copie vers un autre sous-répertoire et une fonction pour effacer un document, selon les droits d'accès de l'utilisateur. Figure 4 : Gestion des accès. Pour gérer les accès d'une personne ou d'un groupe de personnes, le client gestionnaire effectue les trois étapes suivantes : - une étape 400 de création d'un profil de chaque l'intervenant (nom, prénom, adresse électronique, mot de passe et nom de connexion, en anglais"login") ; - une étape 410 de création de sous-répertoires spécifiques sur lesquels chaque intervenant travaillera, si cette personne ou ce groupe n'est pas destiné à travailler sur des sousrépertoires déjà existants ; - une étape 420 de création de liens entre les sous-répertoires et les profils. Dans un mode de réalisation exemplaire, quatre types de profils peuvent être utilisés - utilisateur-gestionnaire : ce profil peut effectuer toute la diversité des opérations possibles ; - utilisateur simple : ce profil peut accéder à la médiathèque, récupérer des éléments dans la médiathèque, déposer des éléments dans la médiathèque, supprimer des éléments de la médiathèque, copier des éléments dans des sous-répertoires ; - tiers validant : ce profil peut valider et poster les consultations, supprimer les consultations avant postage, lire les consultations en cours ou archivées, accéder à la médiathèque, récupérer des données dans des répertoires et sous-répertoires spécifiques et attribués à l'avance ; et - tiers-opérant : ce profil peut récupérer des éléments dans des répertoires et sousrépertoires spécifiques et attribués à l'avance et déposer des éléments dans les répertoires et sous-répertoires spécifiques et attribués à l'avance. Les profils, répertoire et autorisations d'accès peuvent être modifiés à tout moment par le client gestionnaire. On observe que la base de données relationnelle est simulée par l'arborescence en répertoires et sous-répertoires, ce qui permet que toutes les copies du même document qui portent le même nom d'être identiques, quelle que soient les mises à jour intervenues sur l'une ou l'autre de ces copies, du fait que toutes les copies concernent, en fait, le même document dans la base de données, seuls les chemins d'accès simulés étant différents. REVENDICATIONS 1-Dispositif (100) d'édition de documents, caractérisé en ce qu'il comporte : une médiathèque (120) multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, - un module de gestion (130) dynamique de droits d'accès et de droits de chargement desdits documents et/ou composants, un espace collaboratif (140) constituant un espace de travail virtuel utilisant la base de données relationnelle pour l'édition documentaire de documents partagés, mettant en oeuvre les droits d'accès et de chargement gérés par le module de gestion, et un gestionnaire d'appel d'offres (150) de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, la médiathèque, l'espace collaboratif et les appels d'offres étant, chacun, accessibles en ligne, selon un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation, la base de données relationnelle étant accessible avec une interface utilisateur simulant une arborescence de ladite base de données relationnelle. 2 - Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'il comporte une plate-forme pédagogique (180) permettant un parcours d'apprentissage individualisé fonction des compétences, connaissances et fonctions des utilisateurs. 3 - Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 ou 2, caractérisé en ce que le gestionnaire d'appels d'offre est adapté à effectuer un paramétrage multicritère d'une sélection d'offres. 4 - Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que le module de gestion gère les droits par répertoire, par dossier, par fichier, par utilisateur et par organisation. 5-Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que l'interface utilisateur simulant une arborescence met en oeuvre des répertoires et sousrépertoires, les fichiers portant le même nom placés dans tous les répertoires et sousrépertoires donnant accès au même fichier de la base de données relationnelle. 6-Procédé d'édition de documents, caractérisé en ce qu'il comporte : - une étape (230,400 à 420) d'attribution de droits d'accès et de droits de chargement de documents et/ou composants d'une médiathèque multimédia comportant une base de données relationnelle des documents et de leurs composants en format natif, - une étape (300,310) de travail collaboratif dans un espace de travail virtuel utilisant la base de données relationnelle pour l'édition documentaire de documents partagés, mettant en oeuvre les droits d'accès et de chargement gérés par le module de gestion, et une étape (200 à 230) de définition d'appel d'offres de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, une étape (250 à 280) de traitement d'offres de fourniture de produits ou prestations relatives à au moins un des dits documents, lesdites étapes étant effectuées en ligne par utilisation d'un format de page mis en oeuvre par un logiciel de navigation, la base de données relationnelle étant accessible avec une interface utilisateur simulant une arborescence de ladite base de données relationnelle. 7 - Procédé selon la revendication 6, caractérisé en ce qu'il comporte une étape de définition de parcours d'apprentissage individualisé fonction des compétences, connaissances et fonctions des utilisateurs. 8 - Procédé selon l'une quelconque des revendications 6 ou 7, caractérisé en ce qu'au cours de l'étape de définition d'appels d'offre, on effectue un paramétrage multicritère (205) d'une sélection d'offres et, au cours de l'étape de traitement d'offres, on sélectionne (260) des offres en fonction desdits critères. 9 - Procédé selon l'une quelconque des revendications 6 à 8, caractérisé en ce que, au cours de l'étape d'attribution de droits, on gère les droits par répertoire, par dossier, par fichier, par utilisateur et par organisation. 10 - Procédé selon l'une quelconque des revendications 6 à 9, caractérisé en ce qu'au cours desdites étapes, l'interface utilisateur simulant une arborescence met en oeuvre des répertoires et sous-répertoires, les fichiers portant le même nom placés dans tous les répertoires et sous-répertoires donnant accès au même fichier de la base de données relationnelle.