Brevet FR2842323A1 — publié le 20040116

-1- 2842323 La présente invention concerne un système documentaire original destiné aux sites industriels de toutes natures, unités de production, unités de fabrication, centres d'essais, unités de traitement, etc. Ce système est destiné à recenser l'ensemble des connaissances, du savoir-faire et des documents de travail pour les présenter à l'utilisateur sous une forme sécurisée et adaptée à la structure de l'installation. L'accès à l'information est rendu rapide et intuitif, par simple succession de clics ou pression de boutons sans saisie de texte grâce un système de liens hypertextes générés par le système de telle manière qu'il n'y ait pas de liens morts. La création et la modification des documents est asservie à un système de suivi par signatures électroniques qui ne peut être contourné par l'utilisateur. Les documents effacés demeurent disponibles en consultation. D'un point de vue informatique, ce système a été développé et présenté sous format portable PDF et les applications développées en JavaScript, mais l'objet de l'invention repose uniquement sur la structure que nous décrivons ci-dessous Cette structure s'appuie sur les objets suivants: 1) Entité Une entité regroupe un ensemble matériel (équipements industriels) ou immatériel (processus, sous-processus, modes opératoires et instructions au sens de la norme ISO 9000 version 2000). Ces entités sont hiérarchisées sur des niveaux de complexité croissante. Chaque entité de niveau n est constituée d'un ensemble d'entités de niveau n-i. Chaque entité de niveau n est elle-même un élément de l'entité de niveau n+1 qui la contient (voir schéma: hiérarchie des entités). 2) Document générique A chaque entité est associée une collection de documents génériques dont la nature est librement définie par l'utilisateur. Cette collection sera identique quel que soit le niveau de l'entité concernée. Toutefois, un certain nombre de documents génériques types trouvent leur utilité quelque soit l'application, par exemple: Description de l'entité. Schéma simplifié de l'entité. Base photo vidéo de l'entité. D'autres documents génériques types trouvent leur utilité dans de nombreuses applications industrielles, par exemple: Modes opératoires, instructions de conduite en mode normal. Modes opératoires temporaires, consignes et instructions journalières. Modes opératoires dégradés, fiches réflexes, instructions de conduite en mode dégradé. Prévention des risques. Maintenance préventive 3)Circulation -2- Sur chaque document, des liens hypertextes sont générés automatiquement par le système en fonction de sa localisation hiérarchique au sein de la structure. En l'absence de cible (document ou entité visée inexistante), les liens ne sont pas crées. Ces liens assurent deux types de transition: -La transition d'un document à un autre au sein d'une même entité (voir schéma circulation horizontale). -La transition d'une entité à une autre via documents génériques de même nature (voir schéma circulation verticale). 4)Document passif et actif Tous les documents de la base documentaire sont au format portable PDF ADOBEOE). Lorsqu'ils sont destinés à la simple consultation, ils sont alors qualifiés de documents passifs. C'est le cas des documents de type "description" ou "schéma simplifié d' entité" qui seront peu ou pas modifiés ultérieurement. Les évolutions de ces documents seront suivies grâce au système de signature électronique intégré. Lorsqu'ils sont destinés à la saisie ou à la consultation de données, ils sont alors qualifiés de documents actifs ou formulaires dont les données sont gérées par une base de données relationnelle externe. Fonctionnement du système: Tout document intégré à la structure fait l'objet d'une identification et d'un "enregistrement" dans une table de données "image" des documents. Cet "enregistrement" comprend les informations de localisation (entité concernée) et la natures du document (nature du document générique). Toute modification signée provoque un "enregistrement" dans la table des données "image" des signatures associée au document. Cet "enregistrement" comprend des informations de structure du document ( nombre de pages de corpus, nombre de pages signatures, etc...) d'une part et des informations de signature d'autre part ( date et heure, signataire et motif de la signature, etc...). Ainsi tout document de la base documentaire est identifié et suivi par le système depuis sa création jusqu'à la dernière version, toute tentative de destruction, remplacement du 30 document ou de falsification des signatures se soldant par une discordance entre la base des documents et les tables "image". Tous les documents de la base documentaire ont la même structure et comprennent: -Une page de garde gérée par le système (obligatoire). -Un corpus documentaire géré par l'exploitant (pages passives ou actives), ce corpus pouvant être vide si nécessaire. -Une ou plusieurs pages de signatures gérées par le système (obligatoires) . Le corpus peut être de type passif ou actif. Dans ce dernier cas un assistant du progiciel génère automatiquement les tables de la base de données associées au formulaire. Si le document de l'entité visée est déjà un document actif, l'ancien formulaire est supprimé et remplacé par le nouveau. Grâce à l'historique des signatures, il est toujours possible de -3- retrouver les anciens formulaires et d'en consulter les données associées. La base documentaire est donc constituée d'un ensemble de documents au format portable PDF ou HTML répartis au sein d'une structure hiérarchique composée d'entités de complexité croissantes. A chaque entité créée est associé un enregistrement dans la table "image" des entités. Cette table gère les liens de circulation hypertextes entre entités. A chaque document créé est associé un enregistrement dans la table "image" des documents lié à l'entité cible du document. Cette table trace les documents associés à chaque entité. A chaque signature est associée un enregistrement dans la table "image" des signatures liées au document visé. Cette table trace les évolutions des documents. L'ensemble de ces données constitue la base image de la base documentaire. Un certain nombre de documents sont de type formulaire et permettent d'effectuer une saisie ou une consultation de données d'exploitation archivées. Ils sont liés à une table 15 de données externe intégrée à une base baptisée base des données d'exploitation ( voir schéma: structure des bases de données). Revendications I)Système hypertexte de gestion sécurisé de documents à usage industriel caractérisé en ce qu'il comporte une base documentaire (o les documents au format unique PDF sont liés entre eux par des liens hypertextes) associée à une banque de données image externe assurant la cohérence de ces liens au sein d'une architecture d'entités hiérarchisées. 2) Système selon revendication 1 caractérisé par le fait que la partie active de ces documents (formulaires) est associée à une seconde banque de données externe dédiée exclusivement aux données d'exploitation et indépendante de la première. Cette seconde banque de donnée pourra donc être hébergée par un serveur physiquement indépendant de celui hébergeant les données de structure. 3) Système selon revendication 1 caractérisé par le fait qu'il substitue à l'arborescence des fichiers du système d'exploitation une hiérarchie de type entité (1) / liasse documentaire/ document (2) / signature électronique (3) lors de toute opération concernant la création ou la modification de ces documents. 4) Système selon revendication 1 caractérisé par le fait qu'il exclut de par sa conception tout "lien mort" entre entités ou documents.