Brevet FR2841996A1 — publié le 20040109

I La présente invention concerne un système d'agenda avec mise à jour comportant une partie agenda et une partie carnet d'adresses. Art antérieur Il existe de multiples systèmes d'agendas soit sur papier, reliés, soit sous forme électronique, dont des ordinateurs de poche ou " organisateurs ". Les agendas avec carnet d'adresses imprimés et reliés présentent l'inconvénient d'un manque de souplesse. Toutes les informations doivent être portées à la main et les informations n'ayant plus cours doi10 vent être barrées remplacées, par d'autres informations. La partie agenda comporte, en général, une planification journalière, hebdomadaire et annuelle avec des cases pour noter les rendez-vous, les numéros à appeler, les opérations à effectuer. Mais les informations sont portées de manière manuscrite tant dans l'agenda que dans le carnet d'adresses. Au bout d'un certain temps, après de nombreuses modifications, au moins la partie carnet d'adresses est difficilement lisible. Il existe également des carnets d'adresses combinés à des agendas électroniques comme le " Palm Pilot ", qui est un ordinateur de poche. Outre l'encombrement de cet ordinateur, sa mise à jour se fait certes de manière électronique mais il y a une procédure d'ouverture de l'agenda qui ne le rend pas aussi agréable à consulter qu'un agenda imprimé, en particulier pour le feuilleter. De plus, certaines personnes 25 sont réfractaires à ce type d'agenda à cause des servitudes qu'il impose (recharger les batteries, le poids ne permettant pas de le mettre dans une poche de costume et surtout des difficultés d'emploi, etc.). Objet de l'invention La présente invention a pour but de développer un système d'agenda avec mise à jour, d'une utilisation simple, permettant une mise à jour régulière de l'agenda et de la partie carnet d'adresses, tout en pouvant recevoir des indications manuscrites. A cet effet, l'invention concerne un système d'agenda avec mise à jour comportant une partie agenda et une partie carnet d'adresse, caractérisé par - un programme d'ordinateur destiné à être installé dans un ordinateur équipé d'une imprimante et comprenant des moyens d'édition et de saisie d'informations, - avec pour la partie carnet d'adresses, des rubriques préparées en fonction de l'objet de chaque rubrique, des colonnes de noms, d'adresses, de numéros de téléphone et de fax et une colonne de commentaires, des rubriques libres, s - une partie agenda pour l'édition d'un agenda à planification journalière, hebdomadaire et/ou annuelle des numéros à appeler et des opérations à effectuer, - la saisie de la partie carnet d'adresses et de la partie agenda se faisant selon des grilles de saisie définies par le programme, lo - un ensemble de feuilles de rechange vierges sont préparées au format de l'agenda (dimension et perforations) pour passer dans l'imprimante d'ordinateur pour la réalisation des feuilles de l'agenda/carnet d'adresses de la première saisie ou des saisies modificatives, - une reliure recevant les feuilles de l'agenda carnet d'adresses de ma15 nière amovible pour constituer l'agenda. Le système d'agenda selon l'invention combine les avantages d'un agenda imprimé et ceux d'un agenda électronique. L'impression des feuilles avec les modifications de mise à jour permet d'avoir un agenda et un carnet d'adresses toujours propres et très lisibles, sans surcharge. L'encombrement de ce système d'agenda est extrêmement réduit puisqu'il ne dépasse pas l'encombrement d'un agenda de poche, d'autant plus qu'il est possible de supprimer, par exemple, les pages anciennes de l'agenda pour ne garder que celles des jours et des mois à venir. Cette suppression n'est pas irréversible puisque toutes les informations sont enregistrées dans l'ordinateur. De façon générale, toutes les données du carnet, y compris les données anciennes, peuvent être conservées dans l'ordinateur ou sur un support d'enregistrement. Cela permet de les rappeler à tout moment. De plus, les données valides sont toujours disponibles et sauvegardées. En cas de perte du carnet, toutes ces données ainsi sauvegardées seront ainsi disponibles immédiatement et pourront servir à l'impression d'un nouveau carnet. Suivant une caractéristique intéressante, le programme d'édition du carnet est disponible sur un site Internet et peut être télé35 chargé. Les données de chaque utilisateur du système peuvent également être enregistrées de manière protégée dans le site Internet du système. Cette relation avec le site permet également la transmission d'informations générales liées à ce que contiennent habituellement des carnets du type agenda ou carnet d'adresses. La mise à jour du carnet d'adresses est également très simple puisque la saisie se fait par des grilles. Le placement des informations dans le carnet d'adresses se fait au libre choix de l'utilisateur en fonction de ses habitudes. Il peut y intégrer une rubrique de relations personnelles, une rubrique de relations professionnelles et une rubrique avec des numéros pratiques, tels que des restaurants, des dépanneurs, des spectacles, des urgences, des hôtels, des compagnies de transport, de location de 1o voitures, d'informations routières, des assurances, des avocats, des fleuristes, des lieux de shopping, des installations sportives, des sociétés de réception, des taxis. Ces différentes rubriques peuvent être également classées par villes si le titulaire du carnet du système d'agenda est un voyageur qui i5 circule fréquemment dans de nombreuses villes. De plus, cet agenda peut être utilisé comme un agenda / carnet d'adresses habituel. L'utilisateur peut porter des indications manuscrites, par exemple, dans l'agenda pour des rendez-vous quitte à saisir ces informations ultérieurement pour les imprimer sur des feuilles de car20 net. Il en est de même du carnet d'adresses. Le titulaire peut compléter à la main certaines rubriques et qu'il pourra saisir ces informations manuelles pour les imprimer. Il est particulièrement avantageux que l'imprimante soit une imprimante couleurs pour utiliser un code couleurs pour les diffé25 rentes rubriques ou informations. Ce code couleurs est au choix de l'utilisateur. Il peut également être imposé par le programme d'ordinateur s'il correspond à un code couleurs habituellement utilisé par une majorité de personnes. Enfin pour connaître la date de mise à jour des feuilles, tant 30 de l'agenda que du carnet d'adresses, il est intéressant d'imprimer, dans un coin de la feuille, la date d'impression, c'est-à-dire la date de mise à jour de la feuille. Dessin La présente invention sera décrite ci-après de manière plus 35 détaillée à l'aide d'un exemple de réalisation d'un système d'agenda représenté schématiquement dans l'unique figure annexée. Description d'un mode de réalisation Selon la figure, le système d'agenda avec mise à jour comportant une partie agenda et une partie carnet d'adresses se compose d'un programme 1 de saisie et d'édition de la partie agenda et de la partie car5 net d'adresses, ce programme est installé dans un ordinateur 2 et permet la saisie par le clavier 3 des informations à inscrire dans la base de données constituée par l'agenda et du carnet d'adresses. Le système comprend également une imprimante 4, de préférence une imprimante en couleurs. Enfin, le système comprend le résultat de l'édition, c'est-àdire le carnet 5 imprimé, muni d'une couverture 51 et d'une reliure amovible 52 pour pouvoir insérer ou enlever les feuilles 53 de mise à jour dans l'agenda. De manière plus précise, le programme 1 du système comi5 prend, pour la partie carnet d'adresses, des rubriques préparées en fonction de l'objet de chaque rubrique avec des colonnes de noms, d'adresse, de numéros de téléphone, de fax, d'e-mail et de commentaires ainsi que des rubriques libres pour des informations propres à un utilisateur particulier. Le programme 1 comporte également une partie agenda pour l'édition d'un agenda, avec planification au choix de l'utilisateur soit journalière avec résumé hebdomadaire, soit seulement hebdomadaire et/ou une planification annuelle. Cette partie agenda comporte des cases journalières avec une répartition horaire pour l'enregistrement 25 d'informations telles que des rendez-vous, réunions et des opérations à effectuer ainsi que des appels téléphoniques à donner. La partie agenda peut comporter l'inscription automatique de certaines informations telles que, par exemple, une date de limite de versement d'impôt ou autres dates qui sont critiques et propres à certains pays. Toutes les informations habituelles d'un agenda peuvent se retrouver dans le programme soit comme information préenregistrée soit comme information que l'utilisateur peut compléter par la saisie des paramètres et informations complémentaires. Ces différentes saisies, tant pour la partie agenda que pour la partie carnet d'adresses, se font de préférence suivant une grille de saisie propre à chaque partie du programme. Après une première saisie des informations à éditer, l'utilisateur place dans son imprimante 4 des feuilles vierges 531 préparées au format de l'agenda. Ces feuilles ont la dimension et, par exemple, les perforations pour la reliure de l'agenda ainsi que les perforations pers mettant de détacher un coin pour la partie agenda ou encore des onglets alphabétiques pour la partie carnet d'adresses. Ces feuilles 531, en général de dimensions relativement petites, se placent dans le bac de l'imprimante, préparé à cet effet par le positionnement des taquets pour recevoir ces feuilles de format inhabituel. 1o Le programme d'impression est lui même paramétré pour ce type de feuilles. La figure montre une feuille 531 vierge ne comportant que les prédécoupes 532 pour la reliure et un coin perforé 533 pour pouvoir se détacher. Les feuilles vierges sont disponibles comme paquets de rechange chez les papetiers. En sortie d'imprimante, on obtient les feuilles 53 imprimées que l'on pourra placer dans la reliure 51. Enfin, l'imprimante 4 est de préférence une imprimante recto-verso permettant d'imprimer le verso et le recto d'une même feuille ou d'un ensemble de feuilles. De façon avantageuse, l'imprimante est une imprimante couleurs permettant de programmer un code couleurs pour l'impression de certaines informations, par exemple, dans la partie agenda, la couleur rouge pour les opérations urgentes ou à date déterminée. Après la première saisie, des informations à inscrire dans l'agenda et des informations de la partie carnet d'adresses, les feuilles sont éditées et placées dans la carnet. L'utilisateur peut alors se servir du carnet, y porter d'éventuelles informations manuscrites qu'il pourra ensuite 30 saisir à intervalles réguliers dans son ordinateur pour éditer les pages modifiées et substituer les pages avec des indications manuscrites par les pages avec les indications imprimées. Dans ces conditions, l'utilisateur a toujours un carnet imprimé parfaitement mis à jour, lisible et surtout non encombrant, qui se consulte comme un carnet d'adresses / agenda imprimé sans avoir les inconvénients du carnet imprimé, c'est-à-dire l'encombrement des pages par des parties rayées qu'il s'agisse de la partie agenda ou de la partie carnet d'adresses. Un tel carnet est peu encombrant. Il se glisse facilement dans une poche de veste contrairement à un " Palm Pilot " ou agenda électronique de ce type qui, non seulement, est relativement volumineux et encombrant mais également lourd et nécessite une recharge périodique des piles. La consultation de cet agenda imprimé à partir d'informations électroniques est également très simple et, en tous les cas, beaucoup plus simple que celle d'un agenda électronique. Il est facile de feuilleter très rapidement cet agenda ou la partie carnet d'adresses pour 1o trouver les informations sans avoir les inconvénients d'un affichage défilant sur écran d'ordinateur, en particulier si cet écran est relativement petit et parfois difficilement visible suivant l'éclairage ambiant comme ceux des " Palm Pilot " ou agendas électroniques. Dans l'exemple décrit ci-dessus, le programme d'édition et de gestion d'impression du système est fourni, par exemple, en même temps que la reliure et une recharge de feuilles vierges. Il est également possible d'associer le système à un site Internet qui fournit le programme aux abonnés (ceux qui auront par exemple acheté une reliure et une recharge de feuilles et payé un abonnement au service). Le site peut également recevoir les fichiers pour les sauvegarder sous un code confidentiel, ce qui offre entre autre l'avantage pour l'utilisateur de lui permettre d'accéder à son fichier sauvegardé à partir d'un endroit quelconque o il peut se trouver. R ES V E N D I C A T I O N S ) Système d'agenda avec mise à jour comportant une partie agenda et/ou ne partie carnet d'adresses, caractérisé par - un programme d'ordinateur (1) destiné à être installé dans un ordinateur (2) équipé d'une imprimante (4) et comprenant des moyens d'édition et de saisie d'informations, - avec pour la partie carnet d'adresses, des rubriques préparées en fonction de l'objet de chaque rubrique, des colonnes de noms, d'adresses, de numéros de téléphone et de fax et une colonne de commentaires, des rubriques libres, - une partie agenda pour l'édition d'un agenda à planification journalière, hebdomadaire et/ou annuelle des numéros à appeler et des opérations à effectuer, - la saisie de la partie carnet d'adresses et de la partie agenda se faisant selon des grilles de saisie définies par le programme, - un ensemble de feuilles vierges (531, 532) sont préparées au format de l'agenda (dimension et perforations) pour passer dans l'imprimante (4) d'ordinateur pour la réalisation des feuilles de l'agenda/carnet d'adresses de la première saisie ou des saisies modificatives, - une reliure (51) recevant les feuilles de l'agenda / carnet d'adresses de manière amovible pour constituer l'agenda. ) Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que les feuilles (53) de l'agenda portent leur date d'impression par l'imprimante. ) Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que les feuilles (53) sont imprimées avec des codes couleurs en fonction des rubriques ou comme moyen de sous classement d'informations dans une rubrique. 40) Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que les feuilles vierges (531, 532) sont disponibles comme recharge.