Brevet FR2824166A1 — publié le 20021031

dans le distributeur (1). 1 2824166 ENSEMBLE DE TRAITEMENT INFORMATIQUE DES RECETTES ET AUTRES APPORTS FINANCIERS ET PROCEDE POUR SON UTILISATION EN GESTION La présente invention a pour objet un ensemble permettant le traitement informatique des recettes et autres apports pécuniers financiers. Elle vse également un procédé pour l'utilisation de cet ensemble en gestion. La gestion du traitement des recettes et autres apports financiers donne lieu à différents inconvénients étant donné que lesdites recettes et autres apports financiers, prennent la forme d'éléments, par exemple, des espèces, des tickets restaurant, des chèques cadeaux, des pièces, des billets et autres, des difficultés interviennent aussi au niveau de la valeur nominale desdits éléments. Un objet de l' invention est de réaliser un ensemble permettant de centraliser la gest:ion du traitement des différents recettes et apports financiers, par exemple, dans une administration ou une entreprise, en faisant intervenir un système de gestion de base de données qui garantit les données, évite les redondances et facilite l'accès aux informations. La présente invention a donc pour objet un ensemble permettant le traitement des recettes et autres apports financiers d'une administration ou d'une entreprise quelconques, caractérisé en ce qu'il comporte, connectés une unité de traitement par l'intermédiaire de moyens informatiques appropriés respectifs, des moyens d'impression, un dispositif de lecture optique ou magnétique de documents et autres supports fiduciaires, un premier dispositif de comptage pour le traitement du papier monnaie et un second dispositif de comptage agencé pour le traitement de la monnaie proprement dite, tout fonctionnant dans un environnement d' interfaces graphiques, permettant le fonctionnement multitâche d'applications de gestion. 2 2824166 L' ensemble de la présente invention est en outre remarquable par les points suivants: - l'unité de traitement est conçue pour interpréter des informations en provenance des dispositifs de comptage et du dispositif de lecture optique ou magnétique de documents et supports fiduciaires; l'ensemble est conçu de façon à s'interfacer entre des fonctions déjà existantes dans l' administration ou l'entreprise, et ce au moyen d'un système de gestion de base de données, garantissant ainsi la sécurité des données tout en évitant les redondances et en facilitant l'acces aux informations; - l'ensemble est associé en fonctionnement à environnement du type Wdows - L' invention vise également un procédé de gestion du traitement des recettes-et autres apports financiers, caractérisé en ce que;'on met en uvre un ensemble selon les revendications 1 à 4, dans lequel on introduit différents dispositifs de comptage du papier monnaie et de la monnaie, tandis qu'au niveau du dispositif de lecture optique ou magnétique de documents sont introduits différents papiers et supports fiduciaires, lequel ensemble de traitement coopérant avec un microordinateur y intégré, permettant d'analyser, de traiter et de ventiler les données, en association avec des moyens informatiques appropriés. D'autres caractéristiques et modes de réalisation particuliers apparaitront à l'homme de l'art, à la lecture des précisions suivantes concernant les moyens mis en uvre, leur procédé d'utilisation et les applications qui en découlent, en se référant aux dessins annexés dont la figure unique est une représentation schématique de l' ensemble de gestion selon la présente invention. :: 3 2824166 Sur le dessin, l'unité de traitement l est constituée avantageusement par un micro-ordinateur qui interprète les informations provenant des dispositifs de comptage 2, 3, d'une part, et, d'autre part, pilote le lecteur 4 de documents fiduciaires afin de récupérer les informations chiffrées obtenues dans les lignes optiques des documents traités. Du fait de cette configuration particulière, l'ensemble selon l' invention peut centraliser la gestion du traitement des espèces, des tickets restaurant, des chaques cadeau et autres produits nécessitant un support, qui proviennent de différents points de comptage, à savoir les hôtesses de caisse, les agences, les sites, les comptoirs, etc. Cet ensemble permet une ventilation des modes de paiement dont le comptage est automatisé, il reclasse les quantités trouvées par nature de paiement, à savoir, les pièces, les billets, ls tickets restaurant et autres supports fiduciaires, et par valeur nominale de ceux-ci. Il est à noter que les comptages provenant des dispositifs correspondants 2, 3 peuvent étre alors analysés et traités, ventilés selon les besoins, des paramétrages étant possibles, grâce aux connexions informatiques 6 et 9, respectivement. Cet ensemble a été conçu au moyen d'un système de gestion de base de données (S.G.B.D.) qui garantit la sécurité des données, tout en évitant les redondances et en facilitant l'accès aux informations. L'ensemble fonctionne dans un environnement Windows. De ce qui précède, il est clair que la combinaison des moyens informatiques 6, 8 et 9 crée un interface logiciel entre des dispositifs de comptage 2, 3 et de lecture de supports fiduciaires 4, permettant ainsi une ventilation des espèces dont le comptage est automatisé. L' ensemble permet d'interpréter les informations provenant de ces dispositifs de comptage et de lecture, ce qui évite les reprises manuelles de ces informations et les risques d'erreur que 4 2824166 cela peut engendrer. Il est clair, comme cela a été indiqué précédemment, qu'il est possible de paramétrer et de personnaliser les masques d'écran, les éditions selon les méthodes de traitement et les circuits d' information de l' administration ou de l'entreprise. En outre, cet ensemble a été conçu de maniere à s'interfacer avec les fonctions existantes dans l' administration et l'entreprise par exemple un système informatique associé aux lignes de caisse. Dans sa conception, l' ensemble de l' invention a été réalisé au moyen d'un S.G.B.D. de type Microsoft Access qui garantit la sécurité des donnees, évite les redondances et facilite l'accès aux informations. Cet ensemble fonctionne en environnement Windows 95, 98 et Windows NT. Il concilie à la fois une richesse fonctionnelle et une simplicité d'utilisation grâce une interface Windows 32 bits. Il est à noter que l' application informatique pilote le démarrage du doeulment et interprète les informations recueillies. L' application informatique se contente de récupérer et d'interpréter les informations recueillies. En ce qui concerne les applications de l' ensemble de cette invention, il y a lieu de citer les données suivantes, sans aucun caractère limitatif: l'ensemble permet le calcul automatique des écarts entre un montant théorique annoncé et le montant réel compté pour chaque hôtesse de caisse; - il rend possible la ventilation des différents modes de paiement (CB, chèques, chèques cadeau, tickets restaurant) par site de paiement; - il permet la gestion de 16 modes de paiement différents que l'opérateur peut paramétrer à volonté; - il est désormais possible de valoriser les chèques cadeau ou les tickets restaurant par leur valeur . nominaTe ventilAs par organisme payeur! fournisant des bordeeaux de remises; - il permet l' affectation d'un fond de caisse par htess de caisse; - de mm qu'un rAcapitulatif dAtaillA des espAces pa piA ce, rouleaux et billets pour une joune, ainsi que la saisie marulle de comptages au! moment d'auLres sites pa catAgorie avec saisie de vale u nAgaLive pour correction Aventuelle. I En outre, il apparalt claireent que l'ensemble permet de gArer la clture des jouroes la demande avec! possibilit de g6rer pl(>ieurs journe non contrles, de mme gu'une Apuration et compactage des donnes. I1 est Av tUent que cet ensemble conduit directemenL l'Adition de tableaux dAtaillAs et rAcapitulatifs, par exemple par l' interface 7 associe aux moyens d'impression i nfbmatifs, ainsi gu'une rAcupAration su diquette des comptages. I I1 est clai que la prsente invention n'est pas limite aux mode de ralisation de l' ensemble dAcrit ci de dispositifs d' exploitation. Dans ce qui p6cde, les dAnomination 'indows", "Microsoft Acces" cites dans les pages 2, 3, 4 et 5 ci dessus sont des marques dposes. i 2824166 REVENDICATIONS l.- Ensemble permettant le traitement des recettes et autres apports financiers d'une administration ou d'une entreprise, caractérisé en ce qu'il comporte, connecté à l'unité de traitement (l) par l'intermédiaire de moyens informatiques appropriés respectifs (6, 7, 8, 9) des moyens d'impression informatifs (5), un dispositif de lecture optique ou magnétique (4) de documents et autres supports fiduciaires, un premier dispositif de comptage (2) agencé pour le traitement du papier monnaie et un second dispositif de comptage (3) agencé pour le traitement de la monnaie proprement dite, le tout fonctionnant dans un environnement d' interfaces graphiques, permettant le fonctionnement multitache d' applications de gestion. 2.- Ensemble selon la revendication l, caractérisé en ce que l'unité de traitement (l) est conçue à la manière d'un micro-ordinateur pour interpréter les informations en provenance des dispositifs de comptage. 3.- Ensemble selon l'une des revendications l et 2, caractérisé en ce qu'il est conçu de façon à s'interfacer entre les fonctions déjà existantes dans l'administration ou l'entreprise, et ce au moyen d'un système de gestion de base de donnces, garantissant ainsi la sécurité des données en évitant les redondances et en facilitant l'accès aux informations. 4.- Ensemble selon l'une quelconque des revendications l à 3, caractérisé en ce qu'il est associé en fonctionnement à un environnement du type Windows 32