Brevet FR2812738A1 — publié le 20020208

La présente invention concerne un procédé de traitement et de transfert de données informatiques entre deux bibliothèques. Elle se rapporte plus particulièrement à un procédé de traitement et de transfert de données destiné à mettre à jour automatiquement les informations d'un fichier personnel constituant une première bibliothèque créée par un système de base de données sur ordinateur. Dans de nombreux domaines et de nombreuses sociétés, il est classique de se constituer un fichier clientèle comportant généralement toutes les informations relatives à une adresse et à une correspondance téléphonique afin de renseigner régulièrement ces personnes des évolutions et nouveautés que ces sociétés peuvent proposer. II s'avère cependant que de tels fichiers sont très vite en partie obsolètes du fait notamment de la mobilité accrue aussi bien des personnes morales que des personnes physiques. Pour résoudre ce problème, il est connu de vérifier manuellement au moins une fois par an les coordonnées de chaque client ou fournisseur constituant par exemple le fichier clients ou fournisseurs respectivement en fonction des informations que ceux-ci ont communiquées. On comprend bien qu'un tel traitement se révèle fastidieux , long à exécuter et peu fiable dans la mesure où rien n'indique la mise à jour des informations. C'est à cet inconvénient qu'entend plus particulièrement remédier l'invention en proposant un procédé de traitement et de transfert des données de fichiers qui soit plus efficace et plus rapide. A cet effet, la présente invention a pour objet un procédé de traitement et de transfert de données informatiques entre deux bibliothèques dont l'une est créée au préalable par l'utilisateur, lesdites données incluant notamment des informations relatives à l'identification d'individus, caractérisé en ce qu'il consiste à mettre à jour automatiquement la bibliothèque qui a été créée par - accès à une seconde bibliothèque appartenant à une seconde unité centrale disposée à distance d'une première unité comportant la première bibliothèque à partir d'un système de communication ; - sélection au moins d'un champ prédéfini dans ladite première bibliothèque désigné champ de recherche et sélection d'au moins un champ de comparaison désigné champ à valider; - importation du champ de recherche dans la seconde bibliothèque ; - comparaison du champ à valider avec le champ identique de la seconde bibliothèque ; - transfert de la première bibliothèque vers un fichier informatique identifié par l'utilisateur sur la première unité centrale ; - importation au moins du champ à valider de la seconde bibliothèque vers le fichier informatique dans le cas ou celui-ci est différent. Grâce à l'invention, les données à traiter sont très rapidement et automatiquement mises à jour selon le choix de l'utilisateur. Selon des aspects avantageux de l'invention, le procédé incorpore une ou plusieurs des caractéristiques suivantes - la première unité centrale incorpore une information supplémentaire dans le fichier informatique sur la validité du ou des champs à valider du type validé ou corrigé ; - les données stockées dans la première bibliothèque comprennent pour chaque individu, appelé aussi enregistrement, au moins deux des informations suivantes - nom de l'individu; - adresse; - code postal et/ou département ; - numéro de téléphone ; et lesdites deux informations sont des champs contenus dans la seconde bibliothèque ; - le champ de recherche correspond au moins au champ nom de l'individu et le champ à valider correspond au champ numéro de téléphone ; - la première unité centrale effectue un transfert de la date du jour du traitement, sa durée et le nombre d'enregistrements validés vers un second fichier informatique. Les caractéristiques de l'invention mentionnées ci-dessus, ainsi que d'autres, apparaîtront plus clairement à la lecture de la description suivante d'un exemple de réalisation, en se référant à la figure unique annexée sur laquelle est représenté un synoptique de principe d'une interface conforme à l'invention. On a représenté sur la figure unique, un système de traitement de données constitué d'une console 1 reliée à une première unité centrale 2 par une liaison informatique 3 appropriée. Cette unité centrale 2 est en outre pourvue d'un système de communication permettant d'accéder à une seconde unité centrale 4 à distance du type par exemple modem. Cette première unité centrale 2 ou un périphérique de celle-ci comprend, stockée dans une mémoire, une bibliothèque 5 constituée par exemple d'informations relatives à des personnes physiques ou morales. Ces informations comportent par exemple pour chaque personne ou individu des champs Nom, Numéro de téléphone, Adresse, Ville, Département, etc., et constitue ce que l'on désignera ultérieurement également le fichier clients ou fournisseurs. Le système de traitement de données est prévu pour produire au moins un fichier informatique 6 de mise à jour de la bibliothèque 5 par comparaison avec une seconde bibliothèque 7 stockée sur la seconde unité centrale 4. Conformément à l'invention, lorsqu'un utilisateur du système de traitement de données sait qu'il doit mettre à jour sa bibliothèque 5 ou fichier clients, il accède à la seconde bibliothèque 7, appartenant à une unité centrale 4 à distance, afin de soumettre au moins un champ de son fichier clients comme critère de recherche pour tout son fichier désigné champ de recherche. Par ailleurs, l'utilisateur définit également au moins un champ de comparaison, qu'on désignera dans la suite champ à valider. Lors de la recherche du ou des champs de recherche du fichier clients dans la seconde bibliothèque 7, l'unité centrale 2 compare, une fois ces champs trouvés selon un mode de réalisation particulier, au moins un champ à valider identique aux deux bibliothèques tel que par exemple le numéro de téléphone et crée un premier fichier informatique 6 dans lequel sont transférées les données de la première bibliothèque 5 ainsi que le ou les champs à valider comparés appartenant à la seconde bibliothèque 7 dans le cas où celui-ci ou ceux-ci sont différents. L'unité centrale 2 peut en outre incorporer une information supplémentaire sur la validité du ou des champs comparé ou leurs corrections. Par ailleurs, selon une variante de réalisation, l'unité centrale 2 crée également à la demande de l'utilisateur, un second fichier informatique 6' dans lequel sont transférés la date du jour du traitement, sa durée et le nombre de d'enregistrements (ou de champs) validés. On comprend qu'un tel traitement trouve son application avantageusement notamment pour la vérification et la validation des coordonnées téléphoniques d'une pluralité d'individus. Dans un tel cas, la seconde bibliothèque est constituée par les informations issues des abonnés téléphoniques. De plus, l'accès à cette seconde bibliothèque se trouve facilité par tous les accès de communication possibles par exemple minitel ou internet. II est bien entendu que l'invention est applicable à la mise à jour de tous types de données. De façon générale, des données techniques nombreuses ou des coordonnées peuvent être stockées dans le fichier créé afin d'être exploitées par l'utilisateur pour d'autres besoins tels que l'envoi de courriers en nombre, la classification par domaine d'activité ou encore par région géographique. REVENDICATIONS 1. Procédé de traitement et de transfert de données informatiques entre deux bibliothèques (5 ; 7) dont l'une (5) est créée au préalable par l'utilisateur, lesdites données incluant notamment des informations relatives à l'identification d'individus, caractérisé en ce qu'il consiste à mettre à jour automatiquement la bibliothèque qui a été créée par - accès à une seconde bibliothèque (7) appartenant à une seconde unité centrale (4) disposée à distance d'une première unité (2) comportant la première bibliothèque (5) à partir d'un système de communication ; - sélection au moins d'un champ prédéfini dans ladite première bibliothèque désigné champ de recherche et sélection d'au moins un champ de comparaison désigné champ à valider; - importation du champ de recherche dans la seconde bibliothèque ; - comparaison du champ à valider avec le champ identique de la seconde bibliothèque ; - transfert de la première bibliothèque vers un fichier informatique (6) identifié par l'utilisateur sur la première unité centrale (2) ; - importation au moins du champ à valider de la seconde bibliothèque (7) vers le fichier informatique (6) dans le cas où celui-ci est différent. 2. Procédé de traitement et de transfert de données selon la revendication 1, caractérisé en ce que la première unité centrale (2) incorpore une information supplémentaire dans le fichier informatique (6) sur la validité du ou des champs à valider du type validé ou corrigé. 3. Procédé de traitement et de transfert de données selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que les données stockées dans la première bibliothèque (5) comprennent pour chaque individu, appelé aussi enregistrement, au moins deux des informations suivantes - nom de l'individu ; - adresse ; - code postal et/ou département ; - numéro de téléphone ; et en ce que lesdites deux informations sont des champs contenus dans la seconde bibliothèque (7). 4. Procédé de traitement et de transfert de données selon la revendication 3, caractérisé en ce que le champ de recherche correspond au moins au champ nom de l'individu et le champ à valider correspond au champ numéro de téléphone . 5. Procédé de traitement et de transfert de données selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que la première unité centrale effectue un transfert de la date du jour du traitement, sa durée et le nombre d'enregistrements validés vers un second fichier informatique (6').