Brevet FR2811103A1 — publié le 20020104

L'invention est relative à un procédé de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de sous-traitance. L'invention est également relative à un support d'informations comportant au moins une partie de logiciel permettant l'exécution du procédé selon l'invention de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de sous-traitance. L'invention est enfin relative à une présentation visuelle d'écran d'ordinateur connecté au réseau Internet permettant l'exécution du procédé selon l'invention de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de soustraitance. Actuellement, des entreprises désirant sous-traiter une partie ou certains éléments de leurs fabrications, ou désirant acheter des composants utiles à leurs fabrications, rencontrent de nombreuses difficultés pour trouver un sous-traitant ayant les compétences et les qualifications nécessaires pour satisfaire leurs demandes. En outre, les échanges de correspondances à cet effet engendrent des dépenses importantes en matériel et en personnel, en présentant un très faible rendement en ce qui concerne la détection des compétences, ainsi que la mise en relation des demandes et des offres. L'invention a pour but de pallier ces inconvénients de la technique connue, en proposant un nouveau procédé et des nouveaux moyens de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de soustraitance, dans lesquels les dépenses en matériel et en personnel sont diminuées, en particulier en raison de la suppression du besoin de multiplier les exemplaires destinés à des partenaires éventuels. L'invention a pour objet un procédé de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de sous-traitance, comportant les étapes suivantes: a). enregistrer au moins un demandeur de sous-traitance en lui attribuant une identification de demandeur; b). enregistrer au moins un offreur de sous-traitance en lui attribuant une identification d'offreur; c). mémoriser au moins une demande de sous-traitance en la codant sous forme numérique; 2 2811103 d). mémoriser au moins une offre de sous-traitance en la codant sous forme numérique; e). comparer les codes numériques de demande et d'offre, en vue de sélectionner les offreurs satisfaisant à une demande particulière; f). sélectionner la (ou les) identification(s) d'offreur(s) satisfaisant à une demande particulière en vue de permettre une une mise en relation (29-30) d'offreur(s) avec un demandeur correspondant à ladite demande particulière. Selon d'autres caractéristiques de l'invention: - la transmission des identifications d'offreur ou de demandeur s'effectue par courrier électronique; - l'étape f) de sélection comporte une étape intermédiaire de transmission par courrier électronique de ladite demande particulière, en vue de permettre à l'offreur de demander l'adresse électronique d'un demandeur correspondant à ladite demande particulière; - ladite étape intermédiaire est suivie d'une étape de transmission par courrier électronique de l'adresse électronique du demandeur correspondant à ladite demande particulière; - un demandeur et un offreur peuvent être mis en relation automatiquement; - dans ce cas, la mise automatique en relation s'effectue par échange d'identifications ou d'adresses de courrier électronique; - la mise en oeuvre du procédé s'effectue par utilisation d'au moins un logiciel comportant un ensemble de menus déroulants d'enregistrement, de mémorisation, de codage et de mise en relation par courrier électronique; - la transmission des entrées et des sorties d'informations requises par ledit logiciel s'effectue par le réseau Internet. L'invention a également pour objet un support matériel d'informations contenant au moins une partie de logiciel ou au moins un sous-programme d'exécution du procédé selon l'invention de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de sous-traitance. 3 2811103 L'invention a enfin pour objet une présentation visuelle d'écran d'ordinateur connecté au réseau Intemet, comprenant au moins une visualisation d'un menu déroulant ou affichage analogue d'un logiciel d'exécution du procédé selon l'invention de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de sous-traitance. L'invention sera mieux comprise grâce à la description qui va suivre donnée à titre d'exemple non limitatif en référence aux dessins annexés dans lesquels: - la figure 1, représente schématiquement un ordinogramme de mise en oeuvre d'un procédé selon l'invention; - la figure 2, représente schématiquement une architecture physique d'un dispositif pour la mise en oeuvre d'un procédé selon l'invention; - la figure 3, représente schématiquement un ensemble de codages numériques pour la mise en oeuvre d'un procédé selon l'invention. En référence à la figure 1, un procédé selon l'invention comporte des étapes successives d'enregistrement, de mémorisation, de codage, de comparaison de codes et de sélection. A l'étape 1, un choix de langues est effectué pour permettre l'exécution du procédé selon l'invention dans une langue choisie parmi une pluralité de langues. A l'étape 2, qui est une étape d'interrogation, un choix doit être effectué pour déterminer la qualité de l'exécutant du procédé: - visiteur du site Internet permettant la mise en oeuvre du procédé selon l'invention, - -ou demandeur de sous-traitance, - -ou offreur de sous-traitance. Dans le cas d'un demandeur de sous-traitance, une étape 6 de vérification d'inscription est effectuée: si le demandeur est déjà inscrit et ne souhaite pas modifier ses identifications d'inscription, on saute l'étape 7 pour passer à l'étape 8. Si le demandeur n'est pas inscrit, on effectue une étape 7 d'inscription dans laquelle une identification complete du demandeur est effectuée. Cette identification complète peut correspondre à l'entrée de la dénomination sociale et du nom commercial du demandeur de sous-traitance, d'une ou plusieurs adresses de livraison ou de contrôle qualité ou de fabrication, du code postal et du pays, de l'adresse du courrier électronique et du responsable technique ou du responsable des achats gérant la demande de sous-traitance du demandeur. Un code de connexion ("login") et un mot de passe peuvent être choisis ou attribués de manière automatique par le système. Une répétition du mot de passe est généralement demandée pour vérifier sa validité. Cette attribution optionnelle du code de connexion ou de mot de passe peut être remplacée dans le cadre de l'invention par tout moyen d'identification, telle qu'une authentification biologique par empreintes digitales, par lecture de l'iris, ou par carte à puce, associée à un moyen de vérification des fonctions du responsable de l'offre au sein de l'entreprise correspondant à la dénomination sociale indiquée. Après cette étape 7 d'inscription, on passe à l'étape 8 d'identification d'activité. Cette étape 8 d'identification d'activité consiste à indiquer les caractéristiques techniques, logistiques, géographiques et autres de la demande de sous-traitance. A cet effet, un ensemble de menus déroulants préétablis est présenté en arborescence au demandeur, auquel il suffit de cocher ou non les cases correspondant à son activité et à ses sous-activités. On passe ensuite à l'étape 9 de codage numérique des informations entrées par le demandeur de sous-traitance à l'étape 8, et éventuellement aux étapes précédentes. La suite des étapes 6 à 9 peut s'effectuer en étant connecté au réseau Internet, mais peut aussi s'effectuer localement sur un ordinateur non connecté au réseau Internet, de manière à préparer la demande et à la mémoriser localement avant de la diffuser sur le réseau Internet. On passe ensuite à l'étape 10 d'interrogation o le demandeur de sous- traitance doit effectuer un choix entre: -une rédaction en temps réel de la demande - ou un téléchargement d'une demande déjà préparée. 2811103 Si le demandeur souhaite rédiger la demande directement, il passe à l'étape 11 de rédaction de la demande, en précisant notamment les quantités, les prix, les délais, et les lieux de fabrication désirés pour les caractéristiques techniques définies aux étapes 8 et 9. Après exécution de l'étape 11, un choix doit à nouveau être effectué en 12pour: -terminer temporairement l'exécution du procédé en 13, -retourner à l'étape 10 de choix entre une rédaction directe et un téléchargement, -ou passer à une étape 14 d'addition éventuelle de plans, de schémas techniques détaillés ou d'autres diagrammes explicitant les caractéristiques techniques de la demande de sous-traitance. Après cette étape 14 d'addition éventuelle, le procédé aboutit à une étape 15 de codage numérique complet de la demande avec toutes précisions de quantité, qualité, délai ajoutées comme critères de préférence aux caractéristiques techniques définies aux étapes 8 et 9. Le codage numérique complet de ces informations est réalisé à l'étape 15 afin d'effectuer une comparaison ultérieure. Dans le cas o des demandes précédentes ont déjà été lancées et n'ont plus à être rédigées, le demandeur choisit lors de l'étape 10 de télécharger à une étape 16 une demande déjà préparée avec quantité, qualité, délai et prix souhaités mémorisés préalablement. On passe ensuite à l'étape 17 de choix entre - une terminaison provisoire 18 du procédé selon l'invention, - un retour à l'étape 10 de choix, - ou un passage à l'étape 19 d'addition éventuelle d'un plan, de diagrammes techniques ou de schémas techniques détaillés. Après cette étape 19 d'addition éventuelle, on se retrouve à l'étape 15 de codage numérique complet de la demande en utilisant comme critères préférentiels les prix, quantité et qualité désirés pour la demande technique élaborée aux étapes 8 et9. 6 2811103 Dans le cas d'un offreur de sous-traitance, on effectue à l'étape 2 un choix conduisant à une étape 20 de vérification d'inscription, puis éventuellement à une étape 21 d'inscription de l'offreur de soustraitance, comprenant des informations telles que dénomination sociale, nom commercial, une ou plusieurs adresses, code postal, pays, adresse de courrier électronique et nom du responsable de l'offre de sous-traitance. Un code de connexion ("login") et un mot de passe peuvent être choisis ou attribués de manière automatique par le système. Une répétition du mot de passe est généralement demandée pour vérifier sa validité. Cette attribution optionnelle du code de connexion ou de mot de passe peut être remplacée dans le cadre de l'invention par tout moyen d'identification, telle qu'une authentification biologique par empreintes digitales, par lecture de l'iris, ou par carte à puce, associée à un moyen de vérification des fonctions du responsable de l'offre au sein de l'entreprise correspondant à la dénomination sociale indiquée. Cette étape 21 d'inscription peut être remplacée par une vérification d'une inscription déjà réalisée; cette étape 21 d'inscription peut cependant être répétée dans le cas d'une modification des informations correspondant à une inscription précédente. Après l'étape 21, on arrive à une étape 22 d'identification des caractéristiques techniques, logistiques, géographiques et autres de l'offreur de sous-traitance, en indiquant dans des menus déroulants préétablis un certain nombre de caractéristiques par des simples opérations consistant à cocher ou ne pas cocher les cases présentées dans ces menus déroulants. Après entrée des informations à l'étape 22, une étape 23 de codage numérique des caractéristiques déjà effectuées, est effectuée pour obtenir un ensemble de données numériques correspondant à un codage numérique de l'offre de sous- traitance proposée par l'offreur. Une mise en forme à l'étape 24 du codage numérique effectué à l'étape 23 est effectuée ensuite à l'étape 25 pour permettre une comparaison des codages numériques de l'offre et de la demande de sous-traitance. Cette comparaison à l'étape des codages numériques effectués respectivement à l'étape 15 pour l'offre de sous- traitance et à l'étape 24 pour la demande de sous-traitance permet de déterminer à une étape 26 interne, c'est-à-dire n'apparaissant pas visuellement à l'offreur ou au demandeur de sous-traitance, si la demande peut être réalisée par au moins un sous- traitant. Si aucun sous-traitant ne peut satisfaire la demande, le procédé se termine à une étape 27. Si au moins un sous-traitant peut satisfaire la demande particulière, le procédé se continue en une étape 28 dans laquelle les divers soustraitants choisis sont groupés sur une liste d'expédition de courrier électronique. La liste des offreurs de sous-traitance effectuée automatiquement à l'étape 28 n'est pas communiquée aux demandeurs de sous-traitance. Au contraire, les offreurs de sous-traitance reçoivent dans leurs boîtes aux lettres respectives 29 de courrier électronique une indication selon laquelle ils doivent se connecter par le réseau Internet au site de mise en oeuvre du procédé pour s'identifier et lire des messages électroniques comportant éventuellement des fichiers correspondant à des demandes de sous-traitance. Ces demandes de sous-traitance sont identifiées chacune par une référence distinctive et peuvent être téléchargées par les offreurs intéressés par ces demandes. Si un offreur intéressé parmi un ensemble de titulaires de boîtes aux lettres 29 de courrier électronique souhaite se mettre en rapport avec le demandeur correspondant, il demande l'adresse électronique de ce demandeur de sous-traitance dans l'étape 30 en indiquant la référence d'identification de la demande correspondante, soit immédiatement en cours de connexion, soit lors d'une connexion suivante. Un comptage 33 ou autre opération statistique de vérification d'utilisation du procédé selon l'invention ou de délivrance d'adresse électronique de demandeur sous- traitance est implémenté en réponse à un test 31 indiquant si l'adresse électronique du demandeur est valable ou présente dans la mémoire du dispositif de mise en oeuvre du procédé selon l'invention. Si, à l'étape 31 de vérification de l'adresse électronique du demandeur, l'adresse électronique de ce demandeur est indisponible ou non valable, le procédé 8 2811103 selon l'invention se termine à l'étape 32 sans que l'opération statistique 33 soit effectuée. Les avantages de l'opération statistique 33 sont de permettre un contrôle du bon fonctionnement du dispositif et du procédé selon l'invention, de mesurer les paramètres techniques de mise en oeuvre du procédé, et d'établir éventuellement une facturation tenant compte de la fréquence d'utilisation du procédé selon l'invention. Ainsi, le procédé selon l'invention permet à un demandeur de soustraitance d'obtenir automatiquement une sélection d'offreurs de soustraitance correspondant exactement à une demande précise et particulière de sous-traitance. Cette sélection suivie d'une mise en correspondance s'effectue avantageusement sous forme entièrement numérique par le réseau Intemrnet, en échangeant de préférence des informations par courrier électronique entre demandeur et offreur de soustraitance. Du fait que la mise en relation s'effectue automatiquement par courrier électronique ou échange d'une identification, les frais de rédaction, de dactylographie et d'envois nombreux d'exemplaires de demandes ou d'offres de sous-traitance sont éliminés, ce qui contribue en outre à une économie importante de matériel et de personnes. En référence à la figure 2, une barrière 40 logicielle ou matérielle isole un ou plusieurs ordinateurs 41a, 41b, 41c contenant des mémoires ou des supports matériels d'informations comportant au moins une partie d'un logiciel de mise en oeuvre d'un procédé du genre décrit à la figure 1. Le logiciel de mise en oeuvre du procédé selon l'invention comporte avantageusement un ensemble de menus déroulants d'enregistrement, de mémorisation, de codage et de mise en relation par courrier électronique pour accomplir les étapes du procédé décrit à la figure 1. De préférence, les échanges d'informations, les entrées et les sorties d'informations et des transmissions par courrier s'effectuent de manière électronique par le réseau Intemrnet, de manière à relier un ou plusieurs ordinateurs de demandeurs 42, 43, 44, 45, 46 de sous-traitance à un ou plusieurs ordinateurs d'offreurs 47, 48, 49, 50, 51 de sous-traitance. 9 2811103 La mise en oeuvre du procédé selon l'invention permet d'effectuer de manière automatique et sans difficulté de formulation les demandes et les offres desous- traitance, de manière à sélectionner après codage numérique les offres satisfaisant à une demande particulière, en vue de permettre une transmission d'offre à un demandeur correspondant à une dite demande particulière. Cette sélection peut être permanente ou épisodique, au choix du demandeur ou de l'offreur de sous-traitance abonné pour l'utilisation du procédé selon l'invention. En référence à la figure 3, un codage numérique de préférence binaire, utilisé préférentiellement pour la mise en oeuvre du procédé selon l'invention correspond à une matrice à rangées multiples, dans laquelle les lignes successives correspondent à une précision croissante de l'activité correspondant à la demande ou à l'offre de sous- traitance. A titre d'exemple, le chiffre I de la première ligne peut correspondre à une activité du domaine électronique. Le chiffre 1 dans la deuxième ligne peut correspondre au montage d'ensembles et de sousensembles. Le chiffre I dans la troisième ligne peut correspondre au montage d'assemblages électromécaniques. Les trois chiffres 1 dans la quatrième ligne peuvent correspondre à divers modes d'assemblages: soudure, brasure, assemblage mécanique par rivets, vissage ou déformation; assemblages par collage, par lien chimique ou par adhésion sous pression. Le chiffre I dans la cinquième ligne peut correspondre à un contrôle qualité par des moyens d'examens radiologiques ou ultrasoniques.Le chiffre 1 dans la sixième ligne peut correspondre à un test fonctionnel des assemblages au moyen d'un testeur ou machine analogue.Le chiffre 1 dans la dernière ligne peut correspondre à des moyens de tests d'environnement, des moyens de tests électromagnétiques pour vérifier la compatibilité électromagnétique de l'ensemble, ou une certification correspondante de la fabrication. Les codages numériques effectués peuvent, au lieu d'être représentés sous forme matricielle, être agencés sous forme concaténée, sans sortir du cadre de la présente invention. L'invention décrite en référence à un mode de réalisation particulier n'y est nullement limitée, mais couvre au contraire toutes modifications de formes et toutes 2811103 variantes de réalisation dans le cadre et l'esprit de l'invention: ainsi toutes sortes de réseau de mise en communication peuvent être utilisés, permettant une mise en communication analogue à celle obtenue par le réseau Intemrnet. En outre, l'invention s'étend à toutes formes de codage numérique permettant une comparaison des codes numériques d'une demande de soustraitance à une ou plusieurs offres de sous-traitance, en vue de sélectionner les offreurs satisfaisants à chaque demande. De préférence, le procédé et le dispositif selon l'invention ne communiquent les informations permettant la mise en correspondance des offreurs et des demandeurs de sous-traitance qu'après traitement et codage numérique des informations foumrnies, comparaison des coldges numériques, et sélection des personnes à mettre en relation. Selon une variante non représentée de l'invention, un demandeur et un offreur sont mis en relation automatiquement par échange d'identification ou d'adresses de 1 5 courrier électronique: dans ce cas, une génération automatique de messages électroniques comportant leurs adresses est prévue entre l'étape 30 et l'étape 31 de la figure 1. ll 2811103 REVENDICATIONS 1. Procédé de sélection et de mise en correspondance de demandes et d'offres de sous-traitance, comportant les étapes suivantes: a). enregistrer (6-7) au moins un demandeur de sous-traitance en lui attribuant une identification de demandeur; b). enregistrer (20-21) au moins un offreur de sous-traitance en lui attribuant une identification d'offreur; c). mémoriser (9-15) au moins une demande de sous-traitance en la codant sous forme numérique; d). mémoriser (23-24) au moins une offre de sous-traitance en la codant sous forme numérique; e). comparer (25) les codes numériques de demande et d'offre, en vue de sélectionner les offreurs satisfaisant à une demande particulière; f). sélectionner (26-28) la (ou les) identification(s) d'offreur satisfaisant à une demande particulière en vue de permettre une mise en relation (29-30) d'offreur(s) avec un demandeur correspondant à ladite demande particulière. 2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la transmission des identifications d'offreur ou de demandeur s'effectue par courrier électronique. 3. Procédé selon la revendication l ou la revendication 2, caractérisé en ce que l'étape f) de sélection comporte une étape intermédiaire (29) de transmission par courrier électronique de ladite demande particulière, en vue de permettre à l'offreur de demander (30) l'adresse électronique d'un demandeur correspondant à ladite demande particulière. 4. Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce que ladite étape intermédiaire est suivie d'une étape de transmission (30) par courrier électronique de l'adresse électronique du demandeur correspondant à ladite demande particulière. 5. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'un demandeur et un offreur sont mis en relation automatiquement. 12 2811103 6. Procédé selon la revendication 5, caractérisé en ce que la mise automatique en relation s'effectue par échange (33) d'identifications ou d'adresses de courrier électronique. 7. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que lar mise en oeuvre du procédé s'effectue par utilisation d'au moins un logiciel comportant un ensemble de menus déroulants d'enregistrement, de mémorisation, de codage et de mise en relation par courrier électronique. 8. Procédé selon la revendication 7, caractérisé en ce que la transmission des entrées et des sorties d'informations requises par ledit logiciel s'effectue par le réseau Internet. 9. Produit programme d'ordinateur comprenant des instructions de code de programme pour exécuter les étapes du procédé selon l'une quelconque des revendications I à 6, lorsque ledit programme est exécuté par un ordinateur. 10. Ecran d'ordinateur connecté au réseau Internet comprenant des moyens d'affichage commandés par un produit programme d'ordinateur selon la revendication 9, lorsque ledit écran est connecté au réseau Intemrnet et reçoit à distance des instructions d'affichage en provenance dudit produit programme.