Brevet FR2816242A1 — publié le 20020510

AGENDA PROFESSIONNEL La présente invention concerne un agenda professionnel pour la gestion des rendez-vous d'un utilisateur intervenant auprès de clients, par exemple en vue de l'accomplissement d'actes médicaux, chirurgicaux ou similaires, cet agenda comportant au moins un ensemble de pages dont chacune correspond à un jour de l'année, chacune de ces pages étant pourvue de plages horaires agencées pour permettre à l'utilisateur de noter des rendezvous. Les agendas traditionnels connus sont conçus pour permettre un remplissage quantitatif de l'espace temps, c'est-à-dire que les utilisateurs remplissent les plages délimitées graphiquement et correspondant à des créneaux horaires, uniquement en fonction de la place disponible pour les interventions de ces utilisateurs auprès de leurs clients ou de leurs patients. Ce type d'agenda bien connu, et qui constitue une illustration générale de l'art antérieur, présente divers inconvénients. Il ne permet pas, autrement que par des remarques annexées de façon manuscrite par l'utilisateur lui-même, de prendre en considération des critères qualitatifs concernant les rendez-vous et les interventions qui leur correspondent. L'attribution des rendez-vous est purement quantitative, ce qui peut aboutir à une absence de planification des interventions de l'utilisateur et à une activité professionnelle perturbée et désorganisée. De nombreux utilisateurs professionnels tels que des médecins, des dentistes, des consultants ou tout autre professionnel ayant à prévoir des rendez-vous avec des patients ou des clients, ont développé leurs méthodes et mis au point des moyens pour prendre en compte des critères qualitatifs en plus des critères quantitatifs pour organiser leur travail. Bien souvent, ces méthodes et ces moyens sont empiriques et non transmissibles, de sorte que l'attribution des rendez-vous nécessite obligatoirement l'avis du spécialiste et ne peut pas être déléguée à un collaborateur moins qualifié que lui. Le but de la présente invention est de pallier ces inconvénients en réalisant un agenda qui permet à un utilisateur de fixer des rendez-vous professionnels en vue d'interventions auprès de clients ou de patients en fonction de critères qualitatifs sur la base de paramètres prédéterminés par l'utilisateur et définis selon la nature desdites interventions. Ce but est atteint par un agenda tel que défini en préambule et caractérisé en ce qu'il comporte des moyens pour définir les différents types d'interventions à accomplir, des moyens pour définir le temps alloué journellement à chaque type d'intervention, des moyens pour sommer journellement le temps réservé pour chaque type d'intervention, et en ce qu'il comporte en outre, lorsque la totalité du temps journalier alloué pour chaque type d'intervention a été réservée, des moyens pour indiquer, pour chaque type d'intervention, le prochain jour où il reste du temps à attribuer et pour accéder directement à la page journalière concernée. Selon un mode de réalisation préféré, les moyens pour définir les différents types d'interventions à accomplir comportent plusieurs zones rectangulaires ménagées sur une page de fond disposée sous l'ensemble des pages journalières. De façon avantageuse, les pages journalières ont une largeur inférieure à celle de la page de fond et définissent une bande verticale, les zones rectangulaires étant disposées sur ladite bande verticale. De préférence, les moyens pour définir le temps alloué journellement à chaque type d'intervention comportent une grille de temps liée aux jours de semaine et disposée dans chaque zone rectangulaire de la page de fond. Les moyens pour sommer journellement le temps réservé pour chaque type d'intervention sont disposés sur chaque page journalière et peuvent comporter un totalisateur vertical associé à chaque zone rectangulaire de la page de fond, chaque totalisateur étant pourvu de cases correspondant à des intervalles de temps. Dans la forme de réalisation préférée, les moyens pour indiquer le type d'intervention et, pour chacun de ces types, le prochain jour où il reste du temps à attribuer, comportent un onglet de forme semi-cylindrique disposé le long du bord libre des pages journalières, le diamètre de cet onglet correspondant avec le bord intérieur de la grille de temps de la zone rectangulaire de la page de fond relative à ce même type d'intervention. De préférence, l'onglet est pourvu d'un repère agencé pour indiquer le jour de la semaine, ce repère étant positionné de façon à correspondre avec la case du jour correspondant de la grille de temps. Par ailleurs, l'onglet peut être détachable afin de pouvoir accéder directement, pour chaque type d'intervention, au jour pour lequel du temps est encore disponible pour cette intervention. La présente invention et ses avantages apparaîtront mieux dans la description suivante d'un mode de réalisation préféré de l'invention, en référence aux dessins annexés dans lesquels : la figure 1 est une vue en plan d'une page journalière de l'agenda selon l'invention, la figure 2 est une vue en plan de la page de fond de l'agenda de la figure 1, et la figure 3 est une vue de l'agenda ouvert et prêt à être utilisé. En référence aux figures, l'agenda professionnel 10 selon l'invention se présente a priori comme un agenda conventionnel et comporte à ce titre un ensemble de pages 20, telles qu'illustrées par la figure 1, correspondant chacune à un jour de l'année, reliées ensemble et insérées dans une couverture rigide ou souple. Ces pages ont une largeur inférieure à la largeur d'un plat de cette couverture. Comme le montre la figure, chaque page journalière 20 de cet agenda comporte une plage centrale 21 définie par un ensemble de lignes 22 correspondant à des tranches horaires définies entre huit heures et vingt heures. Sur ces lignes, l'utilisateur, par exemple un praticien ou son assistante, inscrit, dans une première colonne 23, les noms des patients qui ont rendez-vous, ainsi qu'éventuellement, dans une seconde colonne 24, des informations personnelles relatives à ce patient ou aux soins à donner. Chaque page est en outre pourvue d'une série d'onglets détachables 25, par exemple au nombre de cinq dans la présentation décrite, qui ont la forme d'un demi-disque. Chaque onglet est pourvu d'un repère imprimé 26 accompagné de la première lettre du jour concerné, dont la position sera précisée ci-après en référence à la description de la figure 3. Ces onglets correspondent à des paramètres qualitatifs sélectionnés par l'utilisateur, par exemple au type de soins prodigués par un praticien à ses patients. En outre, chaque page comporte un totalisateur vertical 27, disposé en correspondance avec chaque onglet détachable 25, ce totalisateur vertical étant pourvu de cases 28 correspondant à des intervalles de temps, au nombre de cinq dans l'exemple représenté, qui permettent de visualiser le temps total consacré en une journée à un type d'intervention donnée. Ce totalisateur vertical 27 constitue un indicateur global. Chaque case 28, elle-même subdivisée en quatre sous-cases correspondant par exemple chacune à quinze minutes, correspond à un temps d'intervention de l'utilisateur d'une heure. La page de fond 30 de l'agenda, telle qu'illustrée par la figure 2, disposée sous l'ensemble des pages journalières 20, a des dimensions égales au plat droit (lorsque l'agenda est ouvert) de la couverture et est de préférence collée à l'intérieur de ce plat. Le bord droit de cette page 30 et le bord libre des pages journalières 20, définissent une bande verticale 31 sur laquelle est imprimée par exemple une série de zones rectangulaires 32 disposées respectivement dans le prolongement de chaque onglet 25 des pages journalières 20. Chaque zone 32 est conçue pour fournir une double information. La première information concerne la nature ou le type d'intervention de l'utilisateur que l'on va écrire sur la plage vierge 33 de chaque zone rectangulaire 32. La deuxième concerne le temps que l'utilisateur désire consacrer à chaque type d'intervention chaque jour de la semaine. Cette indication est portée dans une série de six cases vierges définissant une grille de temps 34 ménagée verticalement dans chaque zone rectangulaire 32, le long du diamètre de chaque onglet 25. Les cases de cette grille de temps 34 correspondent à six plages 35 comportant les noms des six jours ouvrables de la semaine. Dans l'exemple décrit, le nombre de types d'interventions a été arbitrairement limité à cinq. Il est bien entendu que ce nombre est variable selon les utilisateurs et selon leur activité professionnelle. La figure 3 illustre l'agenda 10 tel qu'il se présente lors de son utilisation. Elle représente la combinaison des pages 20 et de la page 30 de l'agenda et montre la correspondance entre les zones rectangulaires 32 de la page 30 et les onglets 25 de chaque page journalière 20. Sur cette figure on peut voir que les repères 26 des onglets sont positionnés de façon à être disposés en face de la case de la grille de temps 34, associée à la plage 35 correspondant au même jour de la semaine. Ainsi l'utilisateur peut immédiatement visualiser le temps qu'il désire consacrer ce jour-là à ce type d'intervention. Les onglets 25 étant détachables, cela permet, pour chaque type d'intervention, de détacher l'onglet correspondant lorsque le temps journalier alloué à cette intervention a été entièrement réservé. On peut ainsi visualiser, grâce au repère 26, le jour pour lequel il reste encore du temps pour cette intervention et accéder directement à la page journalière relative à ce jour. A titre d'exemple, l'agenda est utilisé par un agent commercial qui se définit les paramètres de fonctionnement suivants : - Il travaille du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 19h. - Il représente trois entreprises qui commercialisent des produits A, B et C. - Sa marge bénéficiaire est la plus élevée sur les produits A, puis sur les produits B et enfin sur les produits C. - Pour des raisons de santé il ne peut assumer plus de trois heures de déplacement par jour. - Il doit réaliser des travaux de bureau pendant une heure et demie par jour pour assurer le suivi de la gestion de son travail. - Pour des raisons personnelles, il préfère vendre les produits A et B plutôt que les produits C et, en conséquence, a décidé de ne pas se déplacer personnellement pour les produits C. Le paramétrage de l'agenda sera effectué comme suit : L'agent commercial définira trois types d'interventions correspondant respectivement à la vente des produits A, B et C. Le temps alloué à la vente des produits A et B avec déplacement sera de trois heures. Le temps alloué à la vente des produits A et B sans déplacement sera de deux heures. Le temps réservé à la vente des produits C sans déplacement sera de une heure et demie. Il se réservera une heure et demie pour les travaux administratifs. Au total son occupation journalière est de huit heures. Toujours à titre d'exemple, l'utilisateur est un médecin angiologue qui doit faire face aux impératifs suivants : - Il travaille le lundi, le mardi, le jeudi et le vendredi de 9h à 12h et de 14h à 19h et le samedi de 9h à 13h. - Il doit être en mesure de traiter un rendez-vous par jour en urgence le lundi, le mardi, le jeudi. Ce sont des rendez-vous d'une durée de trente minutes pris le jour même ou le jour précédent. - Compte tenu de ses préférences, il préfère pratiquer des examens du type échographie dite Doppler K40 dont la durée est de l'ordre de trente minutes et K60 dont la durée est de quarante cinq minutes plutôt que des examens de contrôle du type échographie K20 dont la durée est de quinze à trente minutes. Le praticien peut alors paramétrer son agenda de la manière suivante : Pour le lundi, le mardi et le jeudi - Il attribue aux examens du type K40 et K60 une durée journalière de trois heures et demie. - Il attribue aux examens du type K20 une durée journalière de trente minutes. - Il attribue aux consultations pour des scléroses et des soins gastriques une durée journalière de trois heures et demie. - Il réserve un créneau horaire de trente minutes par jour aux urgences et à la gestion. Le total du temps de travail est de huit heures par jour. Pour le vendredi - Les interventions du type K40 et K60 sont prévues pour une durée de trois heures et demie. - Les interventions du type K20 sont prévues pendant un temps de trente minutes. - Les rendez-vous pour des consultations classiques sont prévus pendant un temps de trois heures. - Il attribue aux urgences un intervalle horaire d'une heure Le total du temps de travail est de huit heures. Pour le samedi - Les interventions du type K40 et K60 sont prévues pour une durée de une heure et demie. - Les interventions du type K20 sont prévues pendant un temps de trente minutes. - Les rendez-vous pour des consultations classiques sont prévus pendant un temps de une heure. - attribue aux urgences un intervalle horaire d'une heure. Le total du temps de travail est de quatre heures. Par un tel paramétrage, le médecin traitant peut tenir compte de tous les impératifs et de toutes ses préférences tout en gérant de manière efficace son temps de travail et en déléguant l'organisation de son travail à une collaboratrice. Ce paramétrage peut être effectué de la façon suivante : - Donner un intitulé aux différentes rubriques correspondant aux types d'interventions - Attribuer pour chaque jour le temps consacré à chaque type d'intervention choisi par l'utilisateur. Il est bien évident que le paramétrage est strictement lié à l'activité spécifique de l'utilisateur. Pour un dentiste, le paramétrage peut définir par exemple la part du temps alloué à des types de travaux, notamment à finalité prothétique, à des soins courants, par exemple au traitement des caries, aux interventions chirurgicales, ou à des types de patients, par exemple des enfants ou à des types d'interventions, notamment des interventions à caractère urgent. L'agenda présente sensiblement la même construction dans tous les cas, même si le nombre de rubriques paramétrables et, par conséquent, le nombre des onglets diffère dans chaque cas. La présente invention n'est pas limitée à la forme de réalisation préférée décrite, mais peut subir différentes modifications ou variantes évidentes pour l'homme du métier. REVENDICATIONS 1. Agenda professionnel (10) pour la gestion des rendez-vous d'un utilisateur intervenant auprès de clients, par exemple en vue de l'accomplissement de différents types d'interventions telles que des actes médicaux, chirurgicaux ou similaires, cet agenda comportant au moins un ensemble de pages journalières correspondant chacune à un jour de l'année, chacune de ces pages étant pourvue de plages horaires agencées pour permettre à l'utilisateur de noter des rendez-vous, caractérisé en ce qu'il comporte une page de fond (30) disposée sous l'ensemble des pages journalières (20), en ce que les pages journalières (20) ont une largeur inférieure à celle de la page de fond (30) et définissent une bande verticale (31) sur laquelle sont ménagées plusieurs zones rectangulaires (32) pour définir les différents types d'interventions à accomplir, chaque zone rectangulaire (32) comportant une grille de temps (34) pour définir le temps alloué journellement à chaque type d'intervention, et chaque page journalière (20) comportant un totalisateur vertical (27) associé à chaque zone rectangulaire (32) de la page de fond (30), chaque totalisateur étant pourvu de cases (28) correspondant à des intervalles de temps, et en ce qu'il comporte en outre, un onglet (25) de forme semi-circulaire, disposé le long du bord libre des pages journalières (20), pour indiquer pour chaque type d'intervention, le prochain jour où il reste du temps à attribuer et pour accéder directement à la page journalière (20) concernée. 2. Agenda selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'onglet (25) est détachable afin de pouvoir accéder directement, pour chaque type d'intervention, au jour pour lequel du temps est encore disponible pour cette intervention.