Brevet FR2810430A1 — publié le 20011221

SYSTEME ET PROCEDE POUR LA GESTION ELECTRONIQUE D'INFORMATIONS. présente invention concerne le domaine de la gestion électronique de documents. Elle concerne plus particulièrement, dans son acception plus générale, un système pour la gestion électronique d'informations éditées sur un support matériel et associé à des données numériques enregistrées dans au moins une base de données accessibles par un réseau informatique [tel qu'un intranet ou Internet caractérisé en ce qu'il est constitué par - au moins un serveur de contenu comprenant une base de données dans laquelle sont enregistrées les données numériques indexées, au moins un poste d ' tion pour l'impression sur un support matériel des informations, chaque information étant associée à un identifiant code à barre, notamment bidimensionnel] corrélé avec l'index des données numériques associées, au moins un lecteur autonome, non connecté en phase de lecture à un poste client, comprenant une mémoire vive pour l'enregistrement des identifiants scannés à partir d'un support matériel, des moyens de communication avec un poste client, et au moins un poste client comportant des premiers moyens de communication pour recevoir les identifiants mémorisés par un lecteur autonome, et des seconds moyens de communication pour échanger données avec ledit serveur. Selon une variante, le système selon l'invention comprend - un premier serveur pour la distribution d'identifiants unique, - au moins un second serveur de contenu comprenant chacun une base de données dans laquelle sont enregistrées les données numériques associées aux informations imprimées et les identifiants correspondant. Avantageusement, les identifiants sont des codes à barre bidimensionnelle. De pré érence, les lecteurs autonomes comportent en outre des moyens de saisie d'informations personnelles spécifiques au lecteur, et en ce que le poste client ou le serveur de contenu comprennent une base de données permettant l'association desdites informations personnelles aux informations indexées correspondantes. Selon variante, le lecteur autonome comprend des moyens pour la transmission des identifiants par le réseau de téléphonie cellulaire. L'invention concerne aussi un lecteur autonome pour la gestion électronique de d'informations constitué par un boîtier mobile autonome comprenant un moyen d'acquisition d'identifiants, un circuit électronique pour la commande du lecteur d'identifiant, une mémoire vive pour l'enregistrement identifiants lu par ledit moyen d'acquisition, et des moyens pour le transfert des identifiants mémorises vers un poste client. Selon variante de réalisation, le lecteur autonome comporte en outre des moyens pour la saisie d'informations de personnalisation associées à chaque identifiant mémorisé. Avantageusement, lesdits moyens de saisie comprennent une mémoire pour 'enregistrement de codes prédéfinis et des moyens de sélection et de validation du code choisi. L'invention concerne encore un serveur pour la gestion électronique de d'informations caractérisé en ce qu'il comporte une base de données pour l'enregistrement d'identifiants uniques. De préférence, la base de données comprend en outre au moins une rubrique pour l'enregistrement d'un lien associé à un identifiant. Selon une variante, base de données comprend en outre au moins une rubrique pour l'enregistrement de données spécifiques provenant d poste client, associées à un identifiant. L'invention concerne aussi un procédé pour la gestion électronique de d'informations caractérisé en ce qu'il comporte - une étape de génération d'identifiants uniques - une étape d'enregistrement dans une base de données de données numériques associées à une information, d'un identifiant unique - une étape d'impression d'un document comprenant 1 te information et un identifiant codé apte à faire l'objet d'une reconnaissance automatique - une étape de lecture de l'identifiant apposé sur ledit document à l'aide d'un lecteur autonome non connecté à un poste client et d'enregistrement dudit identifiant dans une mémoire vive une étape de transfert des identifiants mémorisés dans la mémoire d'un poste client une étape de transfert dudit identifiant vers un serveur de contenu et d'enregistrement des données associées à l'identifiant ou d'un alias desdites données dans une base de données spécifique. Les étapes de lecture de l'identifiant, de transfert identifiants et d'accès ou d'enregistrement des données associées sont désynchronisées et susceptibles d'être répétees dans le temps. L'accès aux données peut être réalisé ' tout moment posterieur à l'enregistrement des données dans le serveur de contenu. 'invention sera mieux comprise à la lecture de la description d'un exemple de mise en oeuvre non limitatif qui suit, se référant aux dessins annexés où - la figure 1 représente une vue schématique de l'invention Le système selon l'invention comprend - un serveur de gestion des identifiants (1) - un ou plusieurs serveurs de contenu (2 - un ou plusieurs postes clients (3) Ces équipements étant interconnectés un réseau informatique (6), par exemple un intranet un extranet ou Internet. Le système comprend aussi au moins un lecteur autonome d'identifiants (4) et des documents imprimés (5) présentant des informations (7) et un identifiant associé (8). Le serveur de gestion des identifiants (1) est destiné à la gestion de l'attribution des identifiants et à leur exploitation. Les identifiants sont des identifiants uniques, et en parti ier des codes à barre bidimensionnels. Ils peuvent être formé de plusieurs sections - l'une correspondant à l'identité de l'éditeur de contenu - une autre correspondant à l'identité d'un contenu spécifique dudit éditeur - éventuell nt une autre encore correspondant à une information thématique - éventuellement une autre correspondant à l'identité de l'auteur ou du titulaire des droits d'auteur. Les codes peuvent être délivrés à la demande d'un serveur de contenu, ou par groupes. Ils sont mémorisés dans une base de données en relation avec le lien vers le contenu du serveur de contenu associé à l'identifiant, ou encore en relation avec contenu considéré. Les identifiants sont transférés au serveur de contenu par une liaison securisée, par exemple par une session de type SSL. Le serveur de contenu fabrique les données numériques associées à l'identifiant et les enregistre dans une base de données (12). fabrique également un document (5) à l'aide d'un équipement d'impression. Ce document présente des informations (7) et un code à barre bidimensionnel (8). Ce document par exemple formé par un magazine, un journal quotidien, un catalogue, une fiche technique, un livre, un emballage, une publicité, etc. Le lecteur dispose d'un équipement portatif (4) autonome, lui permettant procéder à l'acquisition des codes à barre (8) des informations (7) qui l'intéressent. Il peut procéder à cette acquisition en tout lieu et à tout moment. Il peut par exemple scanner le code articles dans le train, l'avion, ou à son domicile pour mémoriser l'identifiant des articles informations qui ont attiré son attention. Ces identifiants sont mémorisées dans mémoire vive du lecteur autonome (4), qui comprend par ailleurs une source d'alimentation, par exemple une pile électrique ou une batterie, et un capteur optique (20). I1 peut aussi comporter des commandes (21) pour assoc' aux identifiants mémorisées des indications personnelles, par exemple une rubrique thématique, un nom de prof correspondant à l'article relevé, le nom d'un destinataire, etc. Ces indications peuvent être saisies à l'aide d'un clavier, ou d'un moyen de saisie simplifié, ou encore par sélection à partir de données préenregistrées. Le lecteur peut encore comporter des moyens d'horodatage de l'enregistrement des identifiants. I1 comprend aussi un moyen de liaison avec équipement informatique relié au réseau (6). Cet équipement est géneralement, mais non nécessairement, un poste client (3). La liaison peut être une liaison infrarouge, liaison radio, ou encore une liaison physique à partir d'un port série ou USB. Elle peut encore être constituée par une liaison téléphonique, par exemple de type GSM. identifiants peuvent être transmis sous forme de messages courts ) ou encore en utilisant les normes WAP. Ces identifiants sont transférés sur un poste client, genéralement différent des postes précédents. poste client comprend des moyens de dialogue avec le lecteur autonome pour permettre le téléchargement des identifiants, et le transfert vers -le serveur de contenu (2) -ou le serveur d'identifiants ). Le serveur reçoit les identifiants et en retour transfère au poste client les données numériques correspondantes. Ces données correspondent par exemple à l'article (5) sous un format numérique, par exemple PDF. Selon une variante, le serveur crée un espace dédié à 'utilisateur, dans lequel il enregistre les données correspondant aux identifiants communiqués par ledit utilisateur, ainsi que des données additionnelles telles l'heure et la date de la lecture de l'article ou de la transmission de l'identifiant. L'utilisateur dispose ains' d'une base personnelle, soit sur le poste client, soit sur le serveur de contenu, soit sur le serveur d'identifiants, à laquelle il peut accéder à tout moment pour consulter des articles sélectionnés, les enrichir avec des rubriques de classement qui lui sont personnelles et constituer ainsi un système d'information dynamique. Le système d'information peut en outre comporter des moyens de paiement en ligne. I1 est ainsi possible gérer la rémunération des droits d'auteur, et/ou la rémunération de l'attribution des identifiants. REVENDICATIONS 1 - Système pour la gestion électronique d'informations éditées sur un support matériel et associé à des données numériques enregistrées dans moins une base de données accessibles par un réseau informatique [tel qu'un intranet ou Internet] caractérisé ce qu'il est constitué par au moins un serveur de contenu comprenant une base de données dans laquelle sont enregistrées les donné numériques indexées, au moins un poste d'édition pour l'impression sur un support matériel des informations, chaque information étant associée à un identifiant [code à barre, notamment bidimensionnel] corrélé avec l'index des données numériques associées, au moins un lecteur autonome, non connecté en phase de lecture à un poste client, comprenant une mémoire vive pour l'enregistrement des identifiants scannés à partir d'un support matériel, et des moyens de communication avec un poste client, et au moins un poste client comportant des premiers moyens de communication pour recevoir les identifiants memorisés par un lecteur autonome, et des seconds moyens de communication pour échanger données avec ledit serveur. 2 - Système pour la gestion électronique d'informations selon la revendication 1 caractérisé en ce qu'il comprend - un premier serveur pour la distribution d'identifiants unique, - au moins un second serveur de contenu comprenant chacun une base de données dans laquel sont enregistrées les données numériques associées aux informations imprimées et les identifiants correspondant. 3 - Système pour la gestion électronique d'informations selon revendication 1 ou 2 caractérisé en ce que les identifiants sont des code à barre bidimensionnelle. 4 - Systeme pour la gestion électronique d'informations selon l'une au moins des revendications précédentes caractérisé en ce que les lecteurs autonomes comportent en outre moyens de saisie d'informations personnelles spécifiques au lecteur, et en ce que le poste client ou le serveur de contenu comprennent une base de données permettant 'association desdites informations personnelles aux informations indexées correspondantes. 5 - Systeme pour la gestion électronique d'informations selon l'une au moins des revendications précédentes caractérisé en ce que le lecteur autonome comprend des moyens pour la transmission des identifiants par le réseau de téléphonie cellulaire. 6 - eur autonome pour la gestion électronique d'informations conforme à l'une au moins des revendications 1 à 5 constitué par un boîtier mobile autonome comprenant un moyen d'acquisition d'identifiants, un circuit électronique pour la commande du lecteur identifiant, une mémoire vive pour l'enregistrement des identifiants lu par ledit moyen d'acquisition, des moyens pour le transfert des identifiants mémorisés vers un poste client. 7 - Lecteur autonome pour la tion électronique d'informations selon la revendication 6 caractérisé en ce qu'il comporte en outre des moyens pour saisie d'informations de personnalisation associées à chaque identifiant mémorisé. 8 - Lecteur autonome pour la gestion électronique d'informations selon la revendication 7 caractérisé en ce que lesdits moyens de saisie comprennent une mémoire pour l'enregistrement de codes prédéfinis et des moyens de sélection et de validation du code choisi. 9 - Serveur pour la gestion électronique d'informations conforme à l'une au moins des revendications à 5 caractérisé en ce qu'il comporte une base de données pour l'enregistrement d'identifiants uniques. 10 - Serveur pour la gestion électronique informations selon la revendication 9 caractérisé en ce que la base de données comprend en outre au moins une rubrique pour l'enregistrement d'un lien associé à un identifiant. 11 - Serveur pour la gestion électronique d'informations selon la revendication 9 ou 10 caractérisé en ce que la base de données comprend en outre au moins une rubrique pour l'enregistrement de données spécifiques provenant d'un poste client, associées à un identifiant. 12 - Procédé pour la gestion électronique d'informations caractérisé en ce qu'il comporte - une étape de génération d'ident' fiants uniques une étape d'enregistrement dans une base de données de données numériques associées à une information, et d'un identifiant unique une étape d'impression d'un document comprenant ladite information un identifiant codé apte à faire l'objet d'une reconnaissance automatique - une étape de lecture de l'identifiant apposé sur ledit document à l'aide d'un lecteur autonome non connecté à un poste client et d'enregistrement dudit identifiant dans une mémoire vive - une étape de transfert des identifiants mémorisés dans la mémoire d'un poste client - une étape de transfert dudit identifiant vers un serveur de contenu et d'accès ou d'enregistrement des données associées à l'identifiant ou d'un alias desdites données dans une base de données spécifique, - les étapes de lecture de l'identifiant, de transfert des identifiants et d'accès ou d'enregistrement des données associées étant désynchronisées et susceptibles d'être répétées dans le temps.