Brevet FR2802322A1 — publié le 20010615

Procédé d'archivage de documents. 1. Domaine technique de l'invention Le domaine de la présente invention est l'archivage de documents. Plus particulièrement, l'invention concerne l'archivage d'un grand nombre documents, pour une large population d'utilisateurs, et notamment des utilisateurs disposant pas d'équipement particulier. 2. Description de l'art antérieur Pour de nombreuses raisons, et en particulier en raison de certaines dispositions légales, chaque personne physique ou morale se voit dans l'obligation de conserver des centaines de documents originaux, qu'il s'agisse bulletins de salaire, de diplômes, de documents bancaires, de documents comptables, de contrats d'assurance ou de factures par exemple. La quantité de documents est bien sûr encore plus grande pour de nombreux professionnels. 2.1 Archivage papie Depuis longtemps, particuliers et entrepreneurs ont pour habitude de stocker leurs archives dans des boîtes en carton, qui sont reléguées dans des placards ou des remises réservés â cet effet. Devant l'extraordinaire croissance du volume de documents archiver, le concept d'archivage a progressivement évolué vers celui de gardiennagc des documents sur des sites souvent distants. Cependant; 1 accès à cet archivage physique est souvent complexe, ce qui conduit à le réserver généralement aux documents que l'on souhaite conserver, mais que l'on n'aura plus besoin, sauf rares exceptions, de consulter à l'avenir. Pour les entreprises notamment, cet archivage papier ne constitue pas une solution efficace pour des dossiers doivent être utilisés couramment, dans le suivi relations avec un client ou fournisseur par exemple. 2.2 Archivage numérique Pour pallier ce problème, des systèmes d'archivage numérique ont été envisagés. Les documents à conserver sont transformés par des méthodes de scannage en fichiers numériques, qui sont ensuite stockés sur un support de données adéquat, tel qu'un disque dur ou un cédérom par exemple, de façon qu'ils soient facilement consultables sur ordinateur. On a également pensé à stocker les documents ainsi numérisés des sites éloignés, et à permettre à leurs propriétaires de les consulter à distance à l'aide d'outils de télécommunications tels qu'Internet par exemple. Un inconvénient de cette méthode est que l'utilisateur ne peut choisir le nom qu'il veut donner au document à archiver, car les sociétés responsables de l'archivage appliquent leur propre système d'indexation automatique. En conséquence, l'accès à un fichier est peu aisé. L'utilisateur doit se plier choix du prestataire de services, et se référer, par exemple à l'aide de tables, à des index qu'il F ne maîtrise pas. Un autre inconvénient de cette méthode est que chaque utilisateur doit disposer de moyens physiques importants, comme des ordinateurs, et éventuellement des scanneurs (numériseurs), pour numériser les documents d'une part, et les consulter après scannage d'autre part. Il apparaît clairement que ces besoins impératifs en équipements spécifiques limitent le nombre d'utilisateurs potentiels de cette technique d'archivage numérique. Le document de brevet PCT WO 99I34304 propose de transférer l'opération de scannage vers un site éventuellement distant. Dans ce but, une étiquette codée à l'aide d'un logiciel spécifique, et imprimée sur une imprimante prévue à cet effet, est associée à chacun des documents à numériser. L'étiquette codée (portant un code à barres) est ensuite collée sur les archives, qui sont envoyées au centre d'archivage pour y être scannées. Parallèlement à l'envoi des documents physiques, la référence de chaque archive correspondant au code à barres imprimé doit être transmise par un réseau de communication au site de scannage. À nouveau, ces contraintes d'équipement (ordinateur, logiciel de codage de l'étiquette, imprimante, connexion à un réseau de communication) limitent le nombre d'utilisateurs potentiels de ce procédé. De manière générale, pour toutes les techniques d'archivage numérique connues à ce jour, l'indexation est imposée (des étiquettes -indexées sont fournies). De plus, elles supposent, au minimum, la présence chez l'utilisateur final, de moyens informatiques, et les connaissances techniques correspondantes. Elles ne sont donc pas aisément accessibles aux particuliers et aux petites entités (PME/PMI, artisans, commerçants, professions libérales par exemple) et restent l'apanage des grandes entreprises ou administrations. 3. Objectifs de l'invention L'invention a notamment pour objectif de pallier ces inconvénients de l'art antérieur. Plus précisément, un objectif de l'invention est de fournir un procédé d'archivage qui soit accessible à un très grand nombre d'individus, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels appartenant à de petites ou grandes structures. autre objectif de l'invention est d'offrir un système qui permette aux utilisateurs de retrouver simplement, rapidement et efficacement les documents qu'ils auront archivés selon leurs propres critères. Encore un autre objectif de l'invention est de fournir un procédé d'archivage qui ne necessite pas que l'utilisateur soit équipé d'un quelconque matériel spécifique, ni qu'il 'ait des connaissances particulières, par exemple en informatique. L'invention a également pour objectif d'offrir aux utilisateurs un gardiennage sécurisé leurs archives, qui soient protégées contre les dégâts naturels tels que les incendies les inondations, et contre les malversations criminelles telles que le vol ou l'espionnage. Un autre objectif de l'invention est de fournir un procédé d'archivage qui permette, aux utilisateurs désireux, de consulter leurs archives à distance, ou en interne. Encore un autre objectif de l'invention est d'offrir un service d'archivage qui puisse assurer la destruction des archives sur demande de leur propriétaire. Encore un autre objectif de l'invention est de fournir un procédé d'archivage qui permette à ses utilisateurs de réaliser une économie en surface et en coût de stockage. 4. Présentation de l'invention Ces objectifs, ainsi que d'autres qui apparaîtront par la suite sont atteints selon l'invention, à l'aide d'un procédé d'archivage de documents remis par des déposants en grand nombre, comprenant notamment les étapes suivantes, pour un document donné à archiver - affectation par le déposant de données d'identification dudit document ; insertion par le déposant dudit document accompagné ses données d'identification dans un contenant spécifique ; transfert dudit contenant spécifique vers un centre de traitement ; numérisation, dans ledit centre de traitement, dudit document, de façon à en obtenir une copie numérique ; indexation de ladite copie numérique, en fonction desdites données d'identification affectées par le déposant, et archivage 'lectronique de ladite copie numérique. Ainsi, selon l'invention, le déposant définit lui-même données d'identification, en fonction de ses besoins et/ou de ses choix. II n'a besoin d'aucun moyen (si ce n'est un crayon), pour effectuer l'indexation. L'aspect informatique du traitement est intégralement transféré dans un centre de traitement distant. Selon un aspect avantageux de l'invention, ledit document , après sa numérisation, reconditionné dans son contenant d'origine, et stocké dans un centre d'archivage. dispose ainsi d'un double archivage numérique et papier (avantageusement dans des lieux différents). Le réemploi du contenant d'origine simplifie ies traitements, façon avantageuse, ladite étape de transfert s'appuie sur un service postal (ou similaire), permettant l'acheminement desdits contenants depuis une multiplicité de lieux collecte vers au moins un centre de traitement pré-identifié. On comprend aisément que cela présente de nombreux avantages, notamment dans le but de fournir un service à un très grand nombre d'utilisateurs, y compris des particuliers. Préférentiellement, lesdits contenants spécifiques sont des enveloppes et/ou des boîtes pré-affranchies, prêtes à l'expédition. De façon avantageuse, notamment dans le cas des enveloppes; lesdits contenants présentent une fenêtre translucide permettant la lecture automatique de données de traitement, sans ouverture dudit contenant. Avantageusement, on lit notamment, sur chacun desdits contenants déposés, un numéro de dépôt unique. De préférence, celui-ci est codé sous la forme d'un code à barres, que l'on peut lire à la volée. Le numéro de dépôt peut se trouver sur l'enveloppe ou sur un élément contenu dans l'enveloppe (visible via la fenêtre translucide). Dans ce dernier cas, toutes les enveloppes en elles mêmes sont identiques. De façon préférentielle, on associe à chacun desdits contenants - un formulaire de description du dépôt, dit bordereau de dépôt ; et/ou - un ensemble d'étiquettes, dites étiquettes index, destinées a être collées sur chacun desdits documents. Selon un aspect avantageux de l'invention, ledit formulaire et/ou lesdites étiquettes sont pré-casés, ce qui permet une relecture automatisée de bonne qualité, même lorsque l'écriture est manuscrite. Pour obtenir le meilleur taux de reconnaissance possible, on s'appuie sur la redondance entre le bordereau et l'étiquette, et un contrôle de cohérence correspondant. Ledit bordereau de dépôt comprend par exemple, notamment - un numéro de dépôt unique, pré-imprimé ; - une zone d'information à compléter par le déposant, comprenant au moins une des informations appartenant au groupe comprenant - un numéro d'adhérent ; - le nombre de documents à archiver ; - la date de dépôt ; - une zone signature ; - une zone d'inscription des données d'identification correspondant à chacun desdits documents à archiver. Par ailleurs, chacune desdites étiquettes index peut comprendre - un numéro de dépôt unique, pré-imprimé ; - lesdites données d'identification du document considéré. Ladite étiquette index peut être collée dans une zone quelconque dudit document considéré. La position de l'étiquette est par exemple repérée par le numéro de depôt (code barres) placé au début de l'étiquette. Comme déjà mentionné, lesdits bordereaux de dépôt et/ou lesdites étiquettes index peuvent être renseignés simplement, de façon manuscrite. Bien sûr, on peut également prévoir de les renseigner à l'aide de moyens informatiques classiques (un logiciel adapté pouvant être fourni par le prestataire). Ensuite, lesdits contenants spécifiques sont de préférence conditionnés par lots, vue de leur traitement, dans des conteneurs chaque lot portant chacun un numéro de lot d'archives (par exemple : numéro du conteneur + date heure). Avantageusement; le procédé comprend, dans ledit centre de traitement, les étapes suivantes - lecture automatique du numéro de dépôt de chaque contenant ; - enregistrement dudit numéro de dépôt, de la date de l'heure de réception du contenant ; - ouverture dudit contenant. Selon un aspect préférentiel de l'invention, ladite étape ouverture est effectuée mécaniquement. Notamment, lorsque lesdits contenants sont des enveloppes, ladite étape d'ouverture peut être assurée par le fraisage de la partie supérieure de chaque enveloppe, lors de son déplacement sur un convoyeur vertical. L'ouverture est ainsi simple et efficace, sans détérioration contenu. De plus, l'enveloppe est réutilisable. Préférentiellement, ladite étape de numérisation est alimentée un dépileur, chaque pile contenant un lot de documents à archiver. Lesdits bordereaux de dépôt peuvent alors être utilisés comme séparateurs de lot dans ladite pile. Ladite étape d'indexation peut avantageusement comprendre notamment les étapes de - application, sur la totalité de l'image d'un bordereau dépôt, d'un algorithme de reconnaissance de caractères permettant de lire des premières informations inscrites ; - localisation, sur chaque image d'un document à archiver, de l'étiquette index, et application d'un algorithme de reconnaissance de caractères sur ladite étiquette index, permettant de lire des secondes informations inscrites ; - contrôle de cohérence entre lesdites premières et secondes informations ; - traitement spécifique par un opérateur des images pour lesquelles ledit contrôle de cohérence est négatif ; - enregistrement desdites informations pour association ' chaque fichier image correspondant. Selon les cas et les besoins, lesdites copies numériques peuvent être consultables sur un support d'enregistrement numérique (cédérom par exemple) renvoyé au déposant et/ou via un réseau de communication (Internet par exemple), de façon sécurisée (contrôle d'accès et/ou cryptage). Dès la fin de la numérisation, chaque remise de documents est avantageusement réintroduite dans son contenant d'origine, puis dans une seconde enveloppe, avant d'être stocké. 5. Liste des figures D'autres caractéristiques et avantages de l'invention apparaîtront plus clairement à la lecture de la description suivante d'un mode de réalisation préférentiel, donné à titre de simple exemple illustratif et non limitatif et des dessins annexés, parmi lesquels - La figure 1 présente un synoptique général de l'invention, détaillé ensuite dans les figures 1A à ID, sous la forme d'une succession d'étapes_mises en oeuvre dans un mode de réalisation possible de l'invention ; - La figure 2 illustre le processus de numérisation documents à archiver, l'archivage électronique, et la consultation à distance des fichiers numériques générés dans le mode de réalisation de la figure 1 ; - La figure 3 présente un contenant spécifique, ainsi que le bordereau de dépôt et les étiquettes index qui lui sont associés dans un mode de réalisation de l'invention. 6. Description d'un mode de réalisation préférentiel de l'invention Le principe général de l'invention repose sur le fait qu'aucun moyen particulier n'est nécessaire pour avoir accès au service d'archivage. Bien sûr, des moyens informatiques sont indispensables pour la consultation des copies numériques des archives, mais ils ne sont pas nécessaires au moment de l'archivage lui-même. L'invention permet à l'utilisateur de choisir entièrement les données d'indexation des archives. De plus, elles apparaissent clairement sur les documents permettant ainsi toute vérification nécessaire. Enfin, l'invention permet un stockage physique et numérique des documents à archiver. Dans un mode de réalisation préférentiel, l'invention s'appuie sur un sen' postal. L'utilisateur peut acheter une enveloppe spécifique pré-affranchie dans tout bureau de poste. Après y avoir introduit les documents qu'il souhaite archiver, il peut la déposer dans toute boîte aux lettres de son choix. En s'appuyant ainsi sur le réseau postal de distribution du courrier, convoyage rapide et à faible coût est assuré vers le centre de traitement. On peut aussi envisager de mettre en place dans les bureaux de poste salles en libre-service où les utilisateurs pourraient scanner eux-mêmes et/ou consulter leurs archives. L'invention peut également s'appuyer sur les services d'une société privée, indépendante du service postal. Par exemple, la mise à disposition des enveloppes et/ou le ramassage des documents à archiver se fait par déplacement à domicile d'un représentant de la société sur simple demande de l'utilisateur. Le convoyage vers le centre de traitement est ensuite assuré selon les moyens mis en oeuvre par ladite société. Le principe général de mise en oeuvre de l'invention est illustré par le synoptique de la figure 1. Sur cette figure, (I) représente les actions entreprises par le déposant, (II) concerne la réception des documents à archiver sur le site de numérisation, (III) l'enregistrement et l'ouverture des remises, (IV) la préparation des archives et (V) l'archivage numérique et physique. Dans un mode de réalisation préférentiel de l'invention, le déposant se procure un contenant spécifique illustré en figure 3 (par achat dans un bureau de poste), qui peut être une boîte en carton (pour les grandes quantités) ou une enveloppe (35) par exemple. Cette enveloppe est fournie au déposant avec moins un formulaire de description, dit bordereau de dépôt (32), et une planche d'étiquettes (33), qui peuvent être par exemple autocollantes, et pré-casées, façon à permettre une lecture numérique aisée et de qualité. Selon la figure 3, l'enveloppe (35) est pré-affranchie (37), et comporte l'adresse codée du centre de traitement des archives (36), ainsi qu' fenêtre translucide (34) permettant la lecture automatique de données de traitement, sans ouverture du contenant spécifique. On affecte notamment un numéro dépôt à chaque contenant spécifique, qui peut figurer sous forme de code à barres sur le bordereau (32), en regard de la fenêtre (34). Cela facilite la fabrication et la gestion des enveloppes, qui sont toutes identiques. Ainsi que cela est illustré sur la figure 2, le déposant affecte au document à archiver (22) des données d'identification au cours d'une première étape (11). Par exemple, le déposant inscrit un index sur une étiquette (21) présentant une serie de cases vierges, et un numéro de dépôt pré-imprimé. On prévoit également avantageusement la possibilité d'indiquer une arborescence, qui permet au déposant de classer comme il le désire ses documents. Des informations complémentaires, par exemple sur la structure du document (recto verso, nombre de pages), peuvent encore être prévues. Le déposant renseigne l'étiquette de façon manuscrite. Il colle ensuite ladite étiquette-(21) dans une zone libre du document à archiver. Le déposant renseigne ensuite le bordereau de dépôt (32), qui peut égaiement présenter des cases vierges. Ces renseignements peuvent également être manuscrits. Ils peuvent par exemple indiquer le nombre de documents à archiver, la date du dépôt, les données d'identification correspondant à chacun desdits documents à archiver, des données d'identification du déposant, et sa signature. Selon une option, intéressante pour les professionnels par exemple, l'étiquette et le bordereau peuvent être renseignés à l'aide de moyens informatiques tels qu'un logiciel adapté, et imprimés de manière automatique. Au cours d'une deuxième étape (12), le déposant glisse le document ' archiver (31) dans le contenant spécifique précité, ainsi que le bordereau (32). Une troisième étape peut consister à transférer le contenant spécifique (3D) vers un centre de traitement. Comme déjà mentionné, on peut envisager que cette étape de transfert s'appuie sur un service postal : en effet, cette solution permet l'acheminement desdits contenants depuis une multiplicité de lieux de collecte au moins un centre de traitement pré-identifié. Le déposant glisse le contenant (35) dans une boite aux lettres. On peut aussi imaginer qu'il aille le remettre directement a un agent des services postaux, en échange d'un reçu (par exemple, un duplicata du bordereau). À leur arrivée au centre de traitement, les enveloppes (35) peuvent être stockées par lots d'archives dans des caissettes ou conteneurs (étape 13), d'où elles i sont extraites à la main par un opérateur. Chaque lot d'archives est numéroté sous la forme n de caissette/ date/ heure . Les contenants, notamment lorsqu'il s'agit d'enveloppes, sont disposés par opérateur (étapes 15 et 16) à la verticale, dans le magasin d'une machine spécifique constitué d'un dièdre formant uri angle de 90 incliné à 15 .11s sont aspirés agrippés par les bandes perforées de la tête d'extraction situées à l'extrémité du magasin. Ils sont ensuite acheminés sur un convoyeur, selon un plan vertical incliné ' 15 , dans le sens de leur largeur par pincement entre trois paires de courroies. L'inclinaison à 15 du magasin et du convoyeur ainsi que le défilement vertical enveloppes permettent aux documents contenus dans l'enveloppe d'être plaqués contre le plan d'appui et contre le plan de base du dièdre et du convoyeur du fait de leur poids. Les enveloppes (35) peuvent ensuite défiler devant un système permettant de lire le code à barres indicateur du numéro de dépôt considéré (étape 18). Par exemple, les enveloppes (35) peuvent défiler devant une caméra CCD qui lit le numéro de dépôt figurant sur le bordereau (32), au travers de la fenêtre (34). numéro peut alors être enregistré avec l'heure et la date de capture. En cas d'erreur ou d'impossibilité de lecture (absence de bordereau par exemple), l'enveloppe peut être aiguillée vers une case de rejet, où elle pourra être traitée manuellement par opérateur, qui effectue la lecture ou décide le retour à l'expéditeur. Une machine ouvre (19) les contenants correctement enregistrés : on peut par exemple utiliser un procédé de fraisage qui sectionne la tranche supérieure des enveloppes, de manière à ne pas endommager les documents à archiver (31), qui ont été plaqués dans la partie inférieure du contenant au cours de l'acheminement vers la machine. Après ouverture, les enveloppes (35) peuvent être acheminées par un convoyeur qui peut devenir progressivement horizontal, de manière à permettre une chute à plat des enveloppes dans une caissette (110). On peut imaginer que les enveloppes sont comptées lors du décodage du code à barres, de façon à ce que la caissette précitée soit automatiquement remplacée par une caissette vide lorsque le compteur d'enveloppes a atteint une valeur F correspondant à la capacité de remplissage des caissettes. Cette capacité de remplissage peut être fixée par l'opérateur en charge de la machine. Dans une quatrième étape, les enveloppes sont convoyées (111) vers un poste de préparation de documents, où les archives sont extraites (112) des enveloppes pour constituer des piles de documents numérisables. Au cours de cette étape, un opérateur contrôle (113) manuellement les documents, compte le nombre de pages archiver, et éventuellement, les déplie et les désagrafe si nécessaire. Dans cette phase de préparation, les différentes remises sont séparées par le bordereau, jouant le ro de séparateur de lot (ou séparateur de remise). Dans une cinquième étape, les documents à archiver (22) sont convoyés (1 vers un poste de scannage (numérisation) où ils sont numérisés (118) à l'aide d'un appareil spécialisé, qui peut être un scanneur (numériseur) (23). Cette étape de numérisation (118) peut être alimentée par un dépileur : après extraction des documents (22) de leur contenant, lesdits documents sont empilés dans des caissettes (étapes 114 et 115). Une sixième étape du processus peut être l'indexation automatique des documents (12l). On peut envisager qu'au cours de cette étape, le formulaire de description du procédé, dit bordereau de dépôt (32) est entièrement lu de façon automatique (119). Le dispositif (logiciel) utilisé parcourt le bordereau dans son intégralité, ainsi que chacun des documents à archiver, à la recherche de l'étiquette. Par exemple, l'étiquette de chaque document (22) est localisée sur l'image, par détection d'un signe distinctif, comme le code à barres pré-imprimé sur l'étiquette. Les informations (manuscrites ou imprimées) lues sur le bordereau et étiquettes sont analysées et traduites , à l'aide d'un logiciel basé sur un algorithme de reconnaissance de caractères. Cette lecture double (redondance) permet d'assurer un contrôle cohérence (120) en comparant les informations portées sur le bordereau à celles indiquées sur les étiquettes. Cela permet notamment de vérifier que le nombre de pages traitées correspond bien à celui porté sur le bordereau. On peut mettre eri place une procédure spécifique, dans le cas où l'index lu sur le bordereau de dépôt (32) diffère de celui qui est lu sur l'archive (31). Cette procédure peut consister à vidéocoder le bordereau (32) et l'archive (31), ou à un traitement manuel (122). Après numérisation, les copies numériques des archives peuvent être stockées (123) sur des supports de données, par exemple, des disques magnétiques sécurisés, des cédéroms (24) ou des disquettes (25). On leur attribue des données d'identification à partir de l'index et de l'arborescence lus sur les étiquettes. Les documents à archiver sont réintroduits dans leur contenant d'origine (124), puis peuvent ensuite être re-conditionnés (125), par exemple manuellement, dans une seconde enveloppe, avantageusement transparente ou à fenêtre, et transférés vers un site d'archivage qui peut être distinct du centre de traitement mais préférentiellement peu éloigné. On peut envisager que ce site de gardiennage soit très sécurisé, de manière à protéger les archives des dégâts naturels tels que les inondations ou les incendies d'une part, et des malversations criminelles telles que le vol ou l'espionnage d'autre part. De plus, des moyens complémentaires peuvent être mis en place pour assurer la confidentialité et la sécurité, par exemple - Le nom et l'adresse du dépositaire ne sont pas nécessairement mentionnés sur les enveloppes (35). - L'adresse du site de numerisation (36) est confidentielle, et n'est inscrite que de façon codée sur les enveloppes. On peut vouloir enregistrer la date l'heure de réception des documents (22) sur le centre de gardiennage des archives par exemple par saisie automatique du code à barres du numéro de dépôt. Les archives et leurs contenants (35) peuvent être glissées dans une seconde enveloppe et stockées (l27) de manière méthodique dans le centre de gardiennage. La gestion du stock d'archives et localisation des enveloppes peuvent être informatisées. Des copies d'archives papiers ou numériques peuvent ensuite être fournies à l'utilisateur sur simple demande. Les originaux papiers et/ou numériques peuvent être restitués au déposant s'il le souhaite. déposant peut également demander à ce que ses archives numériques et/ou papiers soient détruites. Enfin, les copies numériques des archives peuvent être consultées à distance par accès â un réseau de communication (26). On peut sécuriser cette consultation par saisie d'un mot de passe, utilisation d'une carte à puces et d'un boîtier spécial et cryptographie des données sur Inteinet exemple. On peut envisager de mettre en place différents services, offerts aux déposants, plus ou moins développés et onéreux, selon les modes de consultation de leurs archives dont ils souhaitent pouvoir disposer : par exemple, ils peuvent vouloir - recevoir des copies numériques et/ou papiers de leurs archives - recevoir périodiquement un cédérom regroupant toutes tes archives qu'ils ont déposées (l29) - pouvoir consulter 24h/24 leurs archives via Internet, avec mise en oeuvre de moyens de sécurisation de la transmission (l28). On peut aussi prévoir d'instituer une procédure de dépôt contrôlé et d'archivage sécuritaire. Les contenants spécifiques (35) peuvent alors être remis en main propre par le déposant à un agent des services postaux lors d'un entretien. L'agent vérifie la conformité du bordereau de dépôt (32) avec le contenu de l'enveloppe (35), puis dépose ladite enveloppe dans une urne blindée. Le contenu de ladite urne peut alors être transféré jusqu'au centre de traitement des navettes sécurisees. Les documents à archiver, après numérisation, sont stockés dans des coffres spécialement sécurisés dans le centre de gardiennage des archives. Pour accroître encore la sécurité, on peut mettre à disposition dans les bureaux de poste, comme mentionné précédemment, des moyens de scannage (numérisation) des documents. L'utilisateur peut alors effectuer lui-meme l'opération de numerisation et introduire lui-même ses archives dans des enveloppes qu'il scelle, sans que ses documents passent entre les mains d'un opérateur. Ces enveloppes ne sont donc pas ouvertes par le prestataire, permettant ainsi une parfaite confidentialité. Selon une autre option, les archives une fois numérisées peuvent être aussitôt restituées au déposant. REVENDICATIONS 1. Procédé d'archivage de documents remis par des déposants en grand nombre caractérisé en ce qu'il comprend les étapes suivantes, pour un document (22 ; 3 donné à archiver - affectation (11) par le déposant de données d'identification dudit document ; - insertion (12) par le déposant dudit document accompagné de ses données d'identification dans un contenant spécifique (35) ; - transfert dudit contenant spécifique vers un centre de traitement ; - numérisation (118), dans ledit centre de traitement, dudit document, de façon à en obtenir une copie numérique ; - indexation (12l, 122) de ladite copie numérique, en fonction desdites données d'identification affectées par le déposant, et archivage électronique (123) de ladite copie numérique. 2. Procédé d'archivage selon la revendication 1, caractérisé en ce que ledit document est, après sa numérisation, reconditionné (124) dans son contenant d'origine, et stocké (127) dans un centre d'archivage. 3. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 et 2, caractérisé en ce que ladite étape de transfert s'appuie sur un service postal, permettant l'acheminement desdits contenants depuis une multiplicité de lieux de collecte vers au moins un centre de traitement pré-identifié. 4. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que lesdits contenants spécifiques sont des enveloppes et/ou des boîtes pré-affranchies (37), prêtes à l'expédition. 5. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que lesdits contenants présentent une fenêtre translucide (34) permettant la lecture automatique de données de traitement, sans ouverture dudit contenant. 6. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisé en ce que chacun desdits contenants déposés est identifié par un numéro de dépôt unique, qui peut être codé sous la forme d'un code à barres. 7. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 6, caractérisé en ce qu'on associe à chacun desdits contenants - un formulaire de description du dépôt, dit bordereau de dépôt (32) ; et/ou - un ensemble d'étiquettes (21), dites étiquettes index, destinées à être collées sur chacun desdits documents, ledit formulaire et/ou lesdites étiquettes étant précasé. 8. Procédé d'archivage selon la revendication 7, caractérisé en ce que ledit bordereau de dépôt comprend - un numéro de dépôt unique, pré-imprimé ; - une zone d'information à compléter par le déposant, comprenant au moins une des informations appartenant au groupe comprenant - un numéro d'adhérent ; - le nombre de documents à archiver ; - la date de dépôt ; - une zone signature ; - une zone d'inscription des données d'identification correspondant ' chacun desdits documents à archiver. 9. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 6 à caractérisé en ce que chacune desdites étiquettes index comprend - un numéro de dépôt unique, pré-imprimé ; - lesdites données d'identification du document considéré, et en ce que ladite étiquette index est collée dans une zone quelconque dudit document considéré. 10. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 6 à 9, caractérisé en ce que lesdits bordereaux de dépôt et/ou lesdites étiquettes index sont renseignés de façon manuscrite et/ou à l'aide de moyens informatiques classiques. 11. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 10, caractérisé en ce qu'il comprend, dans ledit centre de traitement, les étapes suivantes - lecture automatique (18) du numéro de dépôt de chaque contenant ; - enregistrement (18) dudit numéro de dépôt, de la date et l'heure de réception du contenant ; - ouverture(19) dudit contenant. 12. Procédé d'archivage selon la revendication 11, caractérisé en que ladite étape d'ouverture est effectuée mécaniquement, et est assurée, lorsque lesdits contenants sont des enveloppes, par le fraisage de la partie supérieure de chaque enveloppe, lors de son déplacement sur un convoyeur vertical. 13. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 12, caractérisé en ce que ladite étape de numérisation est alimentée par dépileur, chaque pile contenant un lot de documents à archiver, lesdits bordereaux de dépôt sont utilisés comme séparateurs de lot dans ladite pile. 14. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 6 à 13, caractérisé en ce que ladite étape d'indexation comprend les étapes de - application, sur la totalité de l'image d'un bordereau de dépôt, d'un algorithme de reconnaissance de caractères permettant de lire des premières informations inscrites ; - localisation, sur chaque image d'un document à archiver, de l'étiquette index, et application d'un algorithme de reconnaissance caractères sur ladite étiquette index, permettant de lire des secondes informations inscrites ; - contrôle de cohérence (120) entre lesdites premières secondes informations ; - traitement spécifique (122) par un opérateur des images pour lesquelles ledit contrôle de cohérence est négatif ; - enregistrement desdites informations pour association à chaque fichier image correspondant. 15. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 1 à 14, caractérisé en ce que lesdites copies numériques sont consultables sur un support d'enregistrement numérique renvoyé au déposant (l29) et/ou via un réseau de communication (26) , de façon sécurisée. 16. Procédé d'archivage selon l'une quelconque des revendications 2 à 15, caractérisé en ce que, dès la fin de la numerisation, chaque remise de documents est réintroduite dans son contenant d'origine (l24) , puis dans une seconde enveloppe (125).