Brevet FR2794549A1 — publié le 20001208

La présente invention concerne une armoire à médicaments pour un service de pharmacie d'un hôpital ou d'une clinique, ainsi qu'un procédé pour la commande de l'armoire. On connaît déjà des centres hospitaliers équipés d'un système de gestion informatique en réseau avec une gestion centralisée des stocks de médicaments des différents services. Ce système a pour inconvénients d'être très onéreux et difficilement adaptable à l'organisation interne d'un service particulier. La demanderesse s'est fixé comme objectif de proposer un système peu onéreux, indépendant facile à mettre en place dans le service qui le souhaite, permettant une gestion serrée du stock et un contrôle des produits prélevés. Pour cela on devra pouvoir employer un ordinateur et une armoire déjà existants, et ainsi diminuer les dépenses à engager. Ces objectifs sont atteints par l'invention qui consiste en un ensemble pour la commande d'une armoire de médicaments pour un service d'un hôpital ou de clinique, caractérisé en ce qu'il comporte en combinaison .- - une armoire, pour contenir les médicaments, dont le système d'ouverture est équipé d'une serrure, - un ordinateur en liaison avec la serrure par un moyen de liaison, - un procédé pour la commande de la serrure du système d'ouverture de l'armoire. De façon préférentielle l'armoire est une armoire à rideaux verticaux avec montant transversal dans lequel est intégrée la serrure. De façon préférentielle également, la serrure est une serrure à sécurité positive. Le moyen de liaison est en outre choisi dans l'ensemble (cordon électronique, télécommande). Pour gérer l'ensemble, la demanderesse a conçu un procédé caractérisé en ce qu'il comporte une procédure de contrôle comportant les étapes suivantes : - démarrage du procédé - ouverture de session - test de validité d'accès par contrôle d'un mot de passe - choix du prélèvement d'un ou de plusieurs produits selon une quantité prédéterminée, - enregistrement du prélèvement - déclenchement de la serrure. Le déclenchement de la serrure se fait pendant une durée prédéterminée, par exemple et non limitativement pendant 15 s. Le procédé peut comporter également une procédure de gestion des utilisateurs définissant par exemple mais non limitativement deux catégories d'utilisateurs. Le procédé peut comporter également une procédure de gestion du stock et/ou une vérification de péremption. On comprendra mieux l'invention à l'aide de la description qui suit faite en référence aux figures annexées suivantes : - Figure 1 vue générale schématique de l'invention, - Figure 2 vue de face d'un exemple d'armoire utilisée pour l'invention, dont les portes sont ouvertes - Figure 3 : organigramme de gestion selon l'invention. L'invention se compose d'une armoire à médicaments (1) équipée d'une serrure électromécanique (2), d'un micro ordinateur (3) relié à l'armoire (1) par un moyen de liaison (4). On choisit de préférence une armoire à rideaux verticaux, couramment utilisée, dont le rideau supérieur (8) se ferme en descendant vers une traverse horizontale (7) et le rideau inférieur (9) se ferme en montant vers la même traverse horizontale (7), de façon à pouvoir intégrer la serrure (2) dans ladite traverse et à intégrer si nécessaire les fils électriques derrière l'un ou l'autre des rideaux. L'aménagement intérieur de l'armoire pourra par exemple être celui montré sur figure 2, ou tout aménagement correspondant aux besoins du service. De préférence, la serrure (2) est une serrure à sécurité positive qui s'ouvre par défaut en cas de panne de courant. Elle doit s'ouvrir également après contrôle d'un mot de passe comme il sera expliqué plus loin. De préférence également, on prévoit une imprimante (6) pour disposer de listes de produits, d'un historique, d'un bordereau de commande ou autres. Le moyen de liaison (4) peut être un cordon électronique dissimulé derrière un rideau, une télécommande ou tout moyen approprié. La demanderesse a développé un procédé spécifique de commande de l'ouverture de la serrure (2) après avoir effectué une procédure de contrôle de mot de passe pré-établie. Cette procédure de contrôle est décrite à titre d'exemple non limitatif sur la figure 3 et comporte non limitativement les étapes A à H ci- après. Démarrage du procédé - (A) Par validation sur une icône de démarrage affichée sur l'écran 4. Ouverture de session # (B) La validation de l'étape (A) fait apparaître une fenêtre "ouverture de session". L'utilisateur a le choix entre QUITTER, alors s'affiche l'étape FIN (C), ou valider et le logiciel passe à un test de validité d'accès (D). Test de validité d'accès # (D) Il peut par exemple se dérouler de la façon suivante - Remplir une case contenant le nom de l'utilisateur en choisissant un nom dans une liste déroulante d'utilisateurs préalablement enregistrés. - Taper un mot de passe personnel à l'utilisateur. Ce mot de passe peut ne pas s'afficher en clair sur l'écran selon une procédure connue. Il s'affiche alors : . soit un message de refus, par exemple si le nom de l'utilisateur n'existe pas dans la liste, et/ou si le nom est mal orthographié, et/ou si le mot de passe est incorrect, et/ou si le mot de passe ne correspond pas à l'utilisateur indiqué, et le logiciel refuse l'ouverture de session. . soit un message d'accord et la procédure affiche la fenêtre suivante de prélèvement (E). Fenêtre de prélèvement - (E) Elle permet à l'utilisateur de déclarer la nature et la quantité des produits qu'il doit prélever dans l'armoire. Le choix du ou des médicaments peut être fait dans une liste déroulante et exhaustive des médicaments contenus dans l'armoire. Si la liste est trop longue, on pourra prévoir un ascenseur pour se déplacer dans la liste. Le nombre de chacun des médicaments pourra être tapé sur le clavier ou choisi sur l'écran. L'écran affiche également, le nombre disponible dans l'armoire, par exemple à côté du nom de chaque médicament ou à côté de la quantité à prélever. Opérations de prélèvement (IF, G, H, K) Quand la sélection est terminée l'utilisateur valide la session, la procédure contrôle la sélection (K), accepte la sélection, enregistre en (F) le prélèvement, déclenche l'ouverture (G) de la serrure (2) et imprime (H) le nom de l'utilisateur et le prélèvement sous forme d'une liste. Une durée prédéterminée (t) est allouée à l'utilisateur pour ouvrir la porte de l'armoire, c'est-à-dire que la serrure est activée et s'ouvre pendant cette durée (t), puis ensuite désactivée et se referme. Ce temps (t) est par exemple réglé à 15 s. Par contre, une fois la porte ouverte, l'utilisateur a tout le temps nécessaire pour effectuer le prélèvement soit dans des tiroirs comme sur la figure 2, soit sur des plateaux tournants. Si la quantité de médicaments réellement prélevable dans l'armoire ne correspond pas à la quantité disponible qui avait été affichée à l'écran, l'écart est automatiquement signalé au responsable de service en vue d'un réapprovisionnement ou d'une recherche d'explication (vol, erreur ou autre ... ) à l'aide de l'historique des prélèvements. Ainsi, tout prélèvement abusif pourra être détecté et l'auteur identifié. Si la sélection est refusée par le contrôle (K) la procédure retourne à la fenêtre de prélèvement (E). Le procédé selon l'invention peut comporter en outre des procédures de gestion (1) à (J) suivantes Gestion des utilisateurs (1) On peut définir plusieurs catégories d'utilisateurs, par exemple deux catégories à savoir -. des utilisateurs de niveau 0 qui peuvent par exemple prélever des médicaments, gérer les utilisateurs de niveau 0 ou 1 (ajouter, supprimer, modifier, retourner), gérer le stock. "Retourner" permet de revenir à la fenêtre de prélèvement (E). "Modifier" ou "Supprimer" ne sont actifs que si l'un des utilisateurs est sélectionné dans une liste, (on peut le supprimer ou changer son mot de passe). "Ajouter" permet d'ajouter un nouvel utilisateur si le nombre maximum n'est pas atteint. Gestion du stock (J) Un utilisateur de niveau 1 peut créer, modifier ou supprimer des références de produits. "Retourner" permet de revenir à la fenêtre de prélèvement, "Ajouter" permet d'ajouter une nouvelle référence, si le nombre maximum n'est pas atteint. On définit de préférence un produit par son nom, la quantité en stock dans l'armoire, la date de péremption, le délai de rappel avant la date de péremption. L'un de ces critères est modifiables par la fonction "Modifié" ou "Supprimé". La fonction gestion du stock peut inclure une vérification de péremption. L'écran peut ainsi afficher pour chaque produit s'il est périmé, (de manière à le remplacer), dans quel délai il sera périmé, de manière à pouvoir le rapatrier vers la pharmacie centrale qui pourra le diriger vers un autre service où il sera utile (de manière à éviter le gaspillage). De façon préférentielle, la vérification de péremption se fait à chaque lancement du logiciel, ainsi qu'une fois par jour au moins (par exemple à heure fixe paramétrable). On pourra, par exemple chaque soir, imprimer le stock restant et/ou périmé et commander une quantité appropriée en fonction des besoins journaliers ou hebdomadaires du service. Cette gestion serrée des stocks permet de réaliser des économies par rapport aux modes de commande de l'art antérieur (commandes dépassant les besoins pour ne pas être à court, nombre important d'articles périmés). REVENDICATIONS 1. Ensemble pour la commande d'une armoire de médicaments pour un service d'un hôpital ou de clinique, caractérisé en ce qu'il comporte en combinaison : - une armoire, pour contenir les médicaments, dont le système d'ouverture est équipé d'une serrure (2), - un ordinateur en liaison avec la serrure par un moyen de liaison (4) et commandant la serrure (2) du système d'ouverture de l'armoire M. 2. Ensemble selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'armoire est une armoire à rideaux verticaux avec montant transversal (7) dans lequel est intégré la serrure. 3. Ensemble selon l'une des revendications 1 à 2, caractérisé en ce que la serrure est une serrure à sécurité positive. 4. Ensemble selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que le moyen de liaison est choisi dans l'ensemble (cordon électronique, télécommande). 5. Procédé pour la commande d'une armoire de médicaments selon l'une des revendications 1 à 4, caractérisé en qu'il commande l'ouverture de la serrure (2) après avoir effectué une procédure de contrôle de mot de passe pré-établie. 6. Procédé pour la commande d'une armoire de médicaments avec serrure pour un service d'hôpital ou de clinique, caractérisé en ce qu'il comporte une procédure de contrôle comportant les étapes suivantes - démarrage du procédé (A) - ouverture de session (B) - test de validité d'accès (D) par contrôle d'un mot de passe - choix du prélèvement (E) d'un ou de plusieurs produits selon une quantité prédéterminée, - enregistrement du prélèvement (F) - déclenchement de la serrure (G) 7. Procédé selon la revendication 6, caractérisé en ce que la procédure de contrôle comporte en outre une impression (H) du prélèvement. 8. Procédé selon l'une des revendications 6 à 7, caractérisé en ce que le déclenchement de la serrure se fait pendant une durée prédéterminée (t) - 9. Procédé selon la revendication 8, caractérisé en ce que la durée (t) est de 15 s. 10. Procédé selon l'une des revendications 6 à 9, caractérisé en ce que le procédé comprend également une procédure de gestion des utilisateurs (1). 11. Procédé selon la revendication 10, caractérisé en ce que la procédure de gestion des utilisateurs (1) définit deux catégories d'utilisateurs à savoir des utilisateurs de niveau 0 et des utilisateurs de niveau 1. 12. Procédé selon la revendication 11, caractérisé en ce que les utilisateurs de niveau 0 peuvent prélever des médicaments et modifier leur mot de passe personnel. 13.Procédé selon la revendication 11, caractérisé en ce que les utilisateurs de niveau 1 peuvent prélever des médicaments, gérer les utilisateurs de niveau 0 et 1 et gérer le stock. 14. Procédé selon l'une des revendications 6 à 13, caractérisé en ce que l'on définit un médicament par au moins un paramètre choisi dans l'ensemble (nom du médicament, quantité en stock, date de péremption, délai avant la date de péremption). 15. Procédé selon la revendication 14 caractérisé en ce qu'il comprend également une procédure de gestion du stock. 16. Procédé selon la revendication 15, caractérisé en ce que la procédure de gestion du stock indique, pour un médicament donné, le nombre restant. 17. Procédé selon l'une des revendications 15 à 16 caractérisé en ce que la procédure de gestion du stock comprend une vérification de péremption. 18. Procédé selon la revendication 17, caractérisé en ce que la vérification de péremption est effectuée à chaque lancement du procédé. 19. Procédé selon la revendication 17, caractérisé en ce que la vérification de péremption est effectuée à fréquence prédéterminée.