Brevet FR2780544A1 — publié le 19991231

NOUVEAU SUPPORT INFORMATIQUE, SYSTEME D'ETIQUETAGE ET ETIQUETTES S'Y RAPPORTANT L'invention se rapporte au domaine de la bureautique et plus particulièrement se situe dans le domaine de l'informatique. L'invention se rapporte plus précisément à la réalisation de disquettes d'un type particulier qui permettent de faire figurer des informations techniques ou commerciales sur une face de la disquette. L'invention se rapporte spécifiquement à un dispositif de retenue pour au moins une carte d'information, fixé sur une face de la disquette à l'aide de deux réglettes dans lesquelles la carte est insérée par coulissement. Les deux réglettes se présentent sous la forme de rubans rigides disposés symétriquement sur la disquette et formés d'une barrette de matériau plastique déformable comportant deux épaisseurs repliées l'une sur l'autre, formant ainsi un espace de coulissement. Les deux épaisseurs de ruban sont placées ou fixées dans un enfoncement présent à la surface de la disquette. Les rubans souples à deux épaisseurs présentent une extrémité linéaire placée dans l'enfoncement de la disquette et une extrémité opposée en biseau, dont le biseau plus ou moins accentué est destiné à faciliter l'introduction d'une ou plusieurs cartes. On connaît l'importance prise en informatique par les disquettes de tout format pour rassembler et retrouver les informations saisies par un ordinateur avant de les mettre en mémoire sur le disque dur. L'impression sur disquette et le traitement des disquettes constituent le point de départ important sinon nécessaire de tout travail de bureau. La saisie à l'ordinateur d'un document implique l'utilisation d'une ou plusieurs disquettes selon l'ampleur des documents. Dans ces conditions on est amené à accumuler des disquettes qui correspondent à des versions successives d'un même document ou bien à des chapitres ou des passages successifs créés au fur et à mesure de l'exécution de la saisie. 2 2780544 Cette collection de disquettes stockées dans des fichiers standard ou dans des pochettes perforées présentent un problème d'identification. Il est en effet nécessaire de porter d'une manière amovible sur la disquette des indications sur le contenu de la disquette et sur les différents documents saisis par celleci. Ces modes d'information posent des problèmes de présentation en souhaitant éviter que les disquettes soient pleines d'inscriptions trop nombreuses et par la suite illisibles, ou bien des problèmes de conservation des informations car trop souvent ces étiquettes sur le contenu des disquettes, sont écrites au crayon encreur ou au io crayon feutre. De ce fait, il est difficile de faire figurer sur la surface de la disquette beaucoup d'informations compte tenu du peu de place dont les opérateurs disposent, sans risquer que celles-ci ne deviennent illisibles. Le système couramment utilisé jusque là pour identifier les disquettes informatiques i5 consistait en une étiquette adhésive apposée sur la face supérieure des disquettes de type 3 pouces 1/2par exemple. Bien que de coût abordable, ces étiquettes de l'art antérieur ont pour principal inconvénient d'être indécollables, difficilement effaçables et de ne pas autoriser l'écriture recto verso offrant ainsi peu d'espace à l'utilisateur. Or, étant de nature indécollable, ces étiquettes ne sont pas amovibles et s'adaptent mal à un changement du contenu de la disquette. Une autre façon d'agir consiste à utiliser des disquettes de couleurs différentes et chaque couleur correspond à un sujet ou à un type de travail distinct. Tous ces systèmes sont inefficaces ou rendent la gestion du matériel informatique plus lourd en exigeant des collections de disquettes au lieu d'une seule. Ce problème se trouve résolu par le dispositif de la présente invention. En effet, une même disquette peut plus aisément se recycler et servir plusieurs fois grâce à ce nouveau système qui permet d'adapter à chaque fois et de manière esthétique, un nouvel intitulé de l'étiquette au nouveau contenu de la disquette. De plus, l'utilisateur est en mesure de purger le contenu de la disquette de l'extérieur comme de l'intérieur, en retirant tout simplement l'étiquette amovible, ce qui lui assure sécurité d'emploi et confidentialité. 3 2780544 La présente invention apporte une solution au problème exposé ci-dessus. Elle permet à l'aide d'une carte du type carton fort et blanc comme un carton Bristol de contenir toutes les informations souhaitées sous une forme ramassée en disposant de plus d'espace pour l'inscription des informations. La carte permet aussi des changements aussi fréquents qu'il est nécessaire ainsi qu'un repérage ou un tri remarquablement facilité. En effet, la carte du type carton fort et blanc comporte deux faces dont on peut consulter le contenu, à savoir la face externe pouvant présenter des informations à l0 caractère utilitaire comme le nom, I'adresse ou les caractéristiques commerciales de l'utilisateur, et la face interne pouvant comporter les caractéristiques ou les références des documents saisis. Si nécessaire on peut introduire deux cartes dans le dispositif de retenue selon l'invention, ce qui permet de disposer d'au moins trois faces pour porter les informations nécessaires à la gestion et à la conservation du fichier. Les informations portées sur ces cartes pourront figurer en clair donnant au lecteur des informations immédiates sur les différents documents ou fichiers accessibles ou bien figurer sous forme codée ou référencée d'une manière particulière, pour que les informations ne soient accessibles qu'à un nombre restreint de personnes qui auront accès à l'information. En résumé, I'invention procure donc les avantages suivants: - étiquette amovible donc mieux adaptable au recyclage de la disquette - écriture double face donc plus d'espace - choix varié du support- étiquette donc plus esthétique et personnalisable (exemple carte de visite) superposition possible d'étiquettes - fabrication aisée donc industrialisable L'invention se rapporte également à l'utilisation de toute étiquette pour disquette pouvant s'adapter au dispositif en question, étant précisé que le dispositif et l'étiquette sont strictement complémentaires et que l'un ne va pas sans l'autre. Par 4 2780544 voie de conséquence, I'invention se rapporte à l'utilisation de matériaux transparents, de carton Bristol, de papier couché, de papier glacé, de plaquettes en plastique, etc. comme étiquette pour disquette informatique pour autant que leur forme s'y prête, le choix du matériau n'étant limité que par l'épaisseur et la facilité d'insertion. L'intérêt du dispositif tient à ce qu'il autorise un choix plus souple et plus varié de supports, alors que les systèmes actuels ne s'y prêtent pas. Selon un mode d'exécution particulier de l'invention le dispositif de retenue est formé de deux barrettes en matériau rigide, éventuellement transparent, chacune étant o repliée sur elle-même pour former deux rails de coulissement venant buter sur le rebord supérieur de l'enfoncement disposé au tiers supérieur de la disquette. La carte insérée dans le dispositif de retenue est en carton semi-rigide présentant une épaisseur allant de 0,1 à 1,0mm. Le carton peut être nu, ou revêtu de feuille d'aluminium ou de métal, ou comporter une face effaçable et une face à inscription permanente. Le carton peut être remplacé par tout produit équivalent comme papier couché, papier glacé, ou transparent dès lors que les contraintes d'épaisseur sont respectées et qu'il y a insertion aisée dans le dispositif. On entend par contrainte d'épaisseur l'épaisseur maximale que peut avoir l'étiquette sans gêner l'extraction de la disquette du lecteur à disquettes. Le carton peut présenter sur la face externe des informations à caractère promotionnel ou publicitaire qui seront destinées à assurer l'information des tiers. La face interne comportera toutes les informations tirées de l'ordinateur et permettant au personnel de secrétariat de rassembler ou de trier les informations. Les cartons peuvent posséder dans une même série de documents tous la même présentation ou bien présenter des couleurs différentes qui permettent aisément de catégoriser les informations. Concrètement le dispositif de retenue selon l'invention comportera deux barrettes de forme longitudinale terminées en biseau ou à extrémité linéaire, possédant de 20 à 55mm de long et de 0,2 à 70mm de large. L'introduction de la carte se fait sur une longueur allant de 48 à 58mm de large en veillant à ce que la carte ne déborde pas au-dessus du dispositif de retenue et en veillant à ce que la largeur de la carte soit calculée pour permettre une introduction facile sans que cette dernière puisse sortir 2780544 des deux barrettes ou puisse jouer trop facilement à l'intérieur des deux espaces de coulissement. Il est bien évident que l'invention a été définie dans des grandes lignes et que toute variation ou toute modification qui lui est apportée rentre dans la portée de l'invention. La figure I montre une réalisation actuellement préférée de l'invention comportant à la surface de la disquette un enfoncement (1) (1') sur lequel viennent buter les deux o barrettes (2) (2') terminées à leur extrémités (3) (3') par un biseau (4) (4'). La figure 2 illustre un autre mode de réalisation selon lequel les deux épaisseurs des barettes sont confondues pour former un étui latéral à l'intérieur duquel la ou les cartes peuvent être introduites. Cette structure présente présente l'avantage d'être monobloc ce qui facilite le moulage de la disquette. Ce dispositif de retenue possède une longueur allant de 20 à 55mm et une largeur qui s'échelonne de 2 à 70mm. La figure 2 montre un tel mode de réalisation vu en coupe la disquette comportant un tel dispositif de retenue (5) fixé sur l'évidement inférieur (6) de la disquette. 6 2780544 REVENDICATIONS 1. Dispositif de retenue pour au moins une carte d'information fixé sur une face d'une disquette, à l'aide de deux réglettes dans lesquelles la carte est insérée par coulissement, caractérisé en ce que les deux réglettes se présentent sous la forme d'un ruban rigide disposé symétriquement sur la disquette et en ce qu'elles sont constituées d'une barette de matériau plastique déformable comportant deux épaisseurs repliées l'une sur l'autre formant ainsi un espace de coulissement pour une ou plusieurs cartes du type carton fort et blanc. 2. Dispositif de retenue selon la revendication 1, dans lequel les deux épaisseurs de ruban sont placées ou fixées dans un enfoncement présent à la surface de la disquette. 3. Dispositif de retenue selon la revendication 1 ou la revendication 2, dans lequel les rubans à deux épaisseurs présentent une extrémité linéaire et une extrémité opposée en biseau. 4. Dispositif selon l'une des revendications 1 à 3, dans lequel les cartes du type carton fort et blanc fournissent toutes les informations sous une forme ramassée sur les caractéristiques ou les références des documents saisis. 5. Dispositif selon la revendication 4, dans lequel les cartes du type carton fort et blanc sont en carton du type Bristol. 6. Dispositif de retenue selon l'une des revendicatons 1 à 4, dans lequel chacune des barettes en matériau rigide, éventuellement transparent est repliée sur elle- même pour former deux rails de coulissement. 7. Dispositif de retenue selon l'une des revendications 1 à 5, dans lequel la carte insérée dans ledit dispositif, est en carton semi-rigide présentant une épaisseur allant de 0,1 à 1 mm. 7 2780544 8. Dispositif de retenue selon l'une des revendications 1 à 6, dans lequel la carte introduite dans ledit dispositif, présente des dimensions telles qu'elle puisse être insérée entre les deux barettes possédant de 20 à 55mm de long et de 0,2 à mm de large. 9. Une variante du dispositif de retenue pour au moins une carte d'information selon la revendication 1, caractérisée en ce que le dispositif de retenue est incorporé sur la disquette par moulage et présente la forme d'un étui à la surface de la disquette de forme quadrangulaire à l'intérieur duquel la ou les cartes sont O10 introduites. 10.Utilisation de cartes d'information pour le dispositif selon la revendication 1, comme étiquettes pour disquettes informatique dont le choix du matériau est déterminé par l'épaisseur de celui-ci et par la facilité d'insertion dans le dispositif de retenue.