Brevet FR2762697A1 — publié le 19981030

Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé La présente invention concerne un dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé. L'invention concerne plus particulièrement un dispositif portatif permettant le calcul d'un temps passé et la conversion de ce temps passé en coût. L'invention peut s'appliquer notamment dans l'exercice de certaines professions dans lesquelles une prestation est facturée en fonction du temps passé. Par exemple, dans le cas dans le cas d'une réparation de matériel, la facture comprend en général une ligne facturant le temps passé en fonction d'un tarif horaire. Le plus souvent, le temps passé est évalué de façon imprécise. En effet, dans le cas, par exemple, d'un travail interrompu plusieurs fois et faisant intervenir des coûts horaires différents, la facturation devient rapidement complexe. Par ailleurs et par soucis de simplification, les temps passés sont souvent arrondis ou additionnés de manière incorrecte. Un but de l'invention est de proposer un dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé, simple, facile à utiliser et palliant les inconvénients relevés ci-dessus. Ce but est atteint par le fait que le dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé comporte des moyens de traitement et de mémorisation de données, des moyens de chronométrage, des moyens d'affichage, des moyens de sélection et des moyens commande, les moyens de mémorisation stockant au moins un ensemble de données ou "dossier-client" comportant au moins un champ d'identification, un champ "tarif-horaire" dont la valeur est fixée par l'utilisateur par l'intermédiaire des moyens de sélection, un champ "cumul" stockant la somme des temps chronométrés, un champ "total" stockant le produit des champs "cumul" et "tarif-horaire", les moyens de sélection permettant la création ou la recherche d'un "dossier-client" par, l'attribution, respectivement la recherche, d'une valeur dans le ou les champs d'identification du "dossier client". Selon une autre particularité les moyens d'affichage affichent pour chaque "dossier-client", la valeur du champ d'identification, la valeur du champ "tarif horaire" et la valeur du champ "cumul". Selon une autre particularité les moyens de sélection comportent un bouton "rechercher" de déclenchement de la recherche et d'affichage automatique des champs "tarif horaire" et "cumul" pour le "dossier-client" dont la valeur du champ d'identification est affichée et"ou sélectionnée. Selon une autre particularité les "dossiers-clients" sont classés par la valeur du champ identification, selon un ordre numérique ou alphanumérique, les moyens de sélection comportant au moins un bouton d'incrémentation et"ou de décrémentation du "dossier-client" affiché et"ou sélectionné. Selon une autre particularité les moyens de sélection comportent au moins un bouton de sélection en boucle de toute ou partie des champs d'un "dossier-client" affiché et un pavé numérique ou alphanumérique permettant à l'utilisateur de modifier la ou les valeurs des champs sélectionnés. Selon une autre particularité les moyens de commande comportent un bouton de déclenchement/arrêt du chronomètre, les moyens d'affichage du dispositif affichant la valeur du temps chronométré. Selon une autre particularité les moyens de commande comportent un bouton "cumuler" de déclenchement de l'addition du temps affiché par le chronomètre au temps du champ "cumul" affiché du "dossier-client" concerné, la nouvelle valeur du cumul résultant étant multipliée par la valeur du champ "tarif horaire" et étant stockée dans le champ total et affiché. Selon une autre particularité la pression par l'utilisateur sur bouton "cumuler" stoppe la course de ce dernier et remet le chronomètre à zéro pour une calcul suivant. Selon une autre particularité les moyens de sélection permettent la mise à zéro de la valeur affichée par le chronomètre sans procéder à I'actionnement du bouton "cumuler" et/ou permettent à l'utilisateur d'avoir accès directement à la valeur affichée par le chronomètre pour modifier le temps passé déjà chronométré. Selon une autre particularité les moyens de commande comportent un bouton "pause" dont un premier actionnement provoque un arrêt dans le déroulement d'un chronométrage lancé, un second actionnement du bouton "pause" provoquant la reprise du déroulement du chronométrage au temps auquel ce dernier avait été arrêté. Selon une autre particularité les moyens de sélection permettent de modifier le format des champ "tarif-horaire" ou/et "cumul" de façon à afficher la valeur ces derniers en mois ou/et jours ou/heures ou/et minutes et/ou secondes. Selon une autre particularité les moyens de sélection permettent de sélectionner un mode d'utilisation du dispositif dans lequel ce demier peut effectuer des additions et/ou soustractions et/ou divisions et/ou multiplications de durées. Selon une autre particularité le dispositif comporte des moyens de connexion permettant sa liaison à un micro-ordinateur en vue d'un transfert de données vers ce dernier. Selon une autre particularité le dispositif comporte des moyens d'impression permettant d'imprimer les valeurs affichées des champs se rapportant à un "dossier-client". D'autres particularités et avantages de la présente invention apparaîtront plus clairement à la lecture de la description ci-après faite en référence aux dessins annexés dans lesquels: - la figure 1 représente une vue de dessus du dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps dans un premier mode de réalisation de l'invention, - la figure 2 représente une vue de dessus du dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps dans un second mode de réalisation de l'invention, - la figure 3 représente un logigramme illustrant les étapes d'un exemple de fonctionnement du dispositif de la figure 1. L'invention va à présent être décrite en référence à la figure 1. Le dispositif (1) portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé est constitué d'un objet ayant, par exemple, le format d'une calculatrice de poche. Le dispositif (1) de facturation peut par exemple être constitué d'un boîtier (20) parallélépipédique ou de toute autre forme. Le dispositif (1 ) de facturation contient des moyens de traitement et de mémorisation (non représentés) de données, des moyens d'alimentation (non représentés), des moyens (2) de mise sous tension du dispositif (1) et un pavé (8) numérique et/ou alphanumérique. Les moyens d'alimentation peuvent être du type piles ou batteries. Le dispositif (1) de facturation peut également être pourvu de moyens de connexion à des moyens d'alimentation de type secteur par exemple. Le dispositif (1) de facturation comporte par ailleurs des moyens de chronométrage déclenchables par au moins un bouton (li) de déclenchement et éventuellement d'arrêt du chronomètre. Une face du dispositif (1) comporte au moins une fenêtre (3-7) d'affichage, par exemple à cristaux liquides. Ainsi, les moyens (3-7) d'affichage comportent une zone (7) affichant le déroulement du chronométrage. Les moyens de mémorisation sont destinés à stocker au moins un ensemble de données sous la forme chacun d'un fichier ou "dossier-client". Chaque "dossier-client" concerne par exemple un client pour lequel une prestation doit être facturée en fonction notamment d'un temps passé. Chaque "dossier-client" peut contenir une pluralité d'information se rapportant à la prestation pour le client concerné et organisés sous forme de champs pouvant avoir chacun une zone (3 à 7) de représentation respective dans les moyens d'affichage. Ainsi, chaque "dossier-client" peut comporter un champ (3) d'identification, un champ (4) "tarif-horaire", un champ (5) "cumul" et un champ (6) "total". Le champ (3) d'identification contient, par exemple, un attribut numérique et/ou alphanumérique servant à designer chaque "dossier-client". Le champ (3) identification peut contenir par exemple un numéro ou un nom ou une combinaison de ces derniers. Le champ (4) "tarif-horaire" contient la valeur du coût horaire qui sera facturé au client pour le "dossier-client" concerné. Le champ (5) "cumul" peut stocker la somme des temps passés et chronométrés pour la prestation du "dossier-client" concerné. Le format du champ (5) "cumul" comptabilise par exemple les heures, minutes et secondes passées. Bien sûr, le format du champ (5) peut être différent et comptabiliser le temps passé par exemple en mois et/ou années. Le chronomètre peut éventuellement prendre en compte les dixièmes ou centièmes de seconde. Le champ "total" peut stocker le produit des champs (5) "cumul" et (4) "tarif-horaire", c'est à dire le produit du temps passé par le coût horaire. Le dispositif (1 ) de facturation est pourvu de moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection permettant à l'utilisateur d'accéder aux valeurs des différents champs (3 à 6) des "dossiers-client" pour pouvoir les modifier. Ainsi, les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection peuvent comporter un bouton (10) de sélection en boucle des champs (3-6) d'un "dossier-client" affiché. De manière avantageuse, le dispositif (1) peut comporter, à proximité de chaque zone (3 à 6) d'affichage se rapportant à un champ, un moyen lumineux (30) respectif, tel qu'une diode électroluminescente par exemple, indiquant le champ sélectionné en cours. Les moyens (8,10,12, 13, 16) de sélection peuvent comporter également un bouton boucle (16) permettant à l'opérateur de sélectionner soit les heures, soit les minutes soit les secondes de la valeur du champ (5) cumul en vue notamment de leur modification au moyen du pavé (8) numérique. Comme précédemment, le dispositif peut comporter un ou plusieurs moyen lumineux (30) indiquant si ce sont les heures ou les minutes ou les secondes du champ cumul qui sont sélectionnées. De manière avantageuse, le bouton boucle (16) de sélection des heures, minutes, secondes peut n'être actif que lorsque le bouton boucle (10) de sélection des champs (3 à 6) est en position de sélection du champ (5) "cumul". De cette manière, en sélectionnant le ou les champs (3 à 6) d'un "dossier-client", et en utilisant le pavé (8) numérique ou alphanumérique, I'utilisateur peut modifier la valeur de ces derniers. Les moyens (8, 10,12, 13, 16) de sélection permettent également de faire une recherche par "dossier-client". A cet effet, les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection peuvent comporter un bouton (15) "rechercher" de déclenchement de la recherche et d'affichage automatique de la valeur de tous les champs (4, 5) se rapportant au "dossier-client" dont la valeur du champ (3) d'identification est affichée. Par ailleurs l'utilisateur peut créer un nouveau "dossier-client" en entrant dans le champ (3) d'identification, via le pavé (8) alphanumérique, un nouveau numéro et/ou nom de "dossier-client". Les "dossiers-client" peuvent être stockés et classés en fonction de la valeur du champ (3) identification, selon, par exemple, un critère ou ordre numérique ou alphanumérique. Ainsi, les "dossiers-client" peuvent être classé par ordre croissant ou décroissant de leur numéro stocké dans le champ (3) d'identification. Avantageusement, les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection peuvent comporter également deux boutons (12, 13) respectivement d'incrémentation et de décrémentation du "dossier-client" affiché. Le dispositif (1) de facturation est pourvu également de moyens (9, 11) de commande permettant à l'opérateur de lancer un calcul de temps passé et de conversion de ce dernier en coût. Les moyens (9, 11) de commande comportent ainsi un bouton (11) de déclenchement/arrêt du chronomètre, les moyens (7) d'affichage du dispositif affichant la valeur du temps chronométré. De manière avantageuse, le dispositif peut comporter à proximité de la zone d'affichage du temps chronométré, des moyens (30) lumineux tel qu'une diode électroluminescente par exemple, signalant à l'utilisateur les moments où le chronomètre est lancé. Les moyens (9, 11) de commande comportent en outre un bouton (9) "cumuler" dont la pression par l'utilisateur provoque, L'arrêt du chronomètre, I'addition du temps affiché (7) par le chronomètre au temps du champ (5) "cumul" affiché du "dossierclient" concerné en instance. La pression du bouton (9) "cumuler" provoque également la multiplication de la nouvelle valeur du champ (5) "cumul" par la valeur du champ (4) "tarif horaire", le produit étant stocké dans le champ "total" et affiché (6). La pression du bouton (9) "cumuler" peut également provoquer ensuite la remise à zéro du chronomètre dans l'attente d'un prochain calcul. Dans une variante, on peut prévoir que l'arrêt du chronomètre peut être obtenu par une nouvelle pression du bouton (11) de déclenchement du chronomètre, avant la pression sur le bouton (9) "cumuler". Un exemple de fonctionnement du dispositif (1) de facturation de la figure 1 va à présent être décrit en référence à la figure 3 qui représente un logigramme illustrant les étapes d'un exemple de fonctionnement du dispositif (1). Dans une première étape (100), I'utilisateur met le dispositif (1) de facturation sous tension en actionnant l'interrupteur (2). Lors de la mise sous tension le dispositif (1) peut s'initialiser de façon que la valeur de chaque champ affiché soit égale à zéro et que par, défaut, la zone (3) d'affichage du champ (3) d'identification du "dossier-client" est sélectionnée. C'est à dire qu'après l'allumage du dispositif (1), les chiffres ou lettres tapés sur le pavé (8) s'afficheront dans la zone (3) du champ d'identification. A ce stade toutes les diodes (30) sont éteintes sauf celle correspondant à la zone (3) d'identification qui signale que le champ d'identification est sélectionné, le chronomètre (7) est quant à lui à zéro (101). Dès lors, à l'étape (102) suivante l'utilisateur peut créer ou rechercher un "dossier-client". Pour rechercher un "dossier-client" déjà existant, I'opérateur construit sur le pavé (8) la valeur du champ (3) d'identification du "dossier-client" en question puis l'opérateur presse le bouton (15) "rechercher"; ou fait défiler tous les "dossier-client" stockés au moyen des deux boutons (12, 13) d'incrémentation et de décrémentation du "dossier-client" affiché. Le fonctionnement du dispositif (1) peut éventuellement comporter une étape (103) suivante durant laquelle l'opérateur presse le bouton (10) de sélection en boucle des champs (3-6) pour sélectionner un ou plusieurs champs (3 à 6), pour en modifier les valeurs via le pavé (8) numérique. Dans une étape suivante, le dispositif effectue un test sur la valeur du champ (3) d'identification. Si la valeur du champ (3) d'identification n'est pas valide, le dispositif se reboucle à l'étape (101) qui succède à la mise sous tension (100). Par exemple, si les champs (3) d'identification des "dossiers-client" sont constitués de chiffres, une valeur non valide du champ (3) d'identification peut être la valeur zéro. Si la valeur du champ (3) d'identification est valide, c'est à dire sa valeur chiffrée est supérieure à zéro, le dispositif est prêt pour un déclenchement du chronomètre effectué par l'opérateur à l'étape (105) suivante. Le déclenchement (11) du chronomètre provoque l'affichage (106) du temps passé et rend inactif ou verrouille tous les autres boutons (10 à 15) de sélection et de commande (15) sauf le bouton (9) "cumuler". Cet état est inchangé tant que le bouton (9) "cumuler" n'est pas actionné par l'opérateur. A l'étape (107) suivante, I'opérateur presse le bouton (9) "cumuler" ce qui stoppe le chronomètre et conduit à l'addition automatique du temps passé chronométré et affiché (7) au temps déjà contenu dans le champ (5) "cumul". Puis, la nouvelle valeur du champ (5) cumul résultante est automatiquement multipliée à la valeur du champ (4) "tarif horaire" et le produit est affiché dans la zone (6) correspondant au champ "total". Le dispositif (1) stocke ensuite en mémoire automatiquement, à l'étape (110) suivante toutes les valeurs des champs affichés dans leur zone (3 à 6) respective. Puis, I'opérateur peut effectuer ensuite (11) la mise hors tension du dispositif (1), à défaut, le dispositif peut se reboucler à l'étape (101) qui succède à la mise sous tension (100), c'est à dire que le chronomètre se remet à zéro automatiquement dans l'attente d'un autre calcul. II est possible de prévoir que le dispositif (1) effectue automatiquement la sauvegarde en mémoire toutes les valeurs des champs affichés dans leur zone (3 à 6) respective en cas de mise hors tension du dispositif (1) en cours d'utilisation, c'est à dire par exemple lorsque le chronomètre procède à un comptage du temps passé. Ceci permet d'éviter les pertes d'informations dans le cas par exemple d'une mise hors tension accidentelle. La figure 2 représente une variante de réalisation du dispositif de facturation selon l'invention. Le dispositif (1) de facturation de la figure 2 est sensiblement identique à celui de la figure 1, les éléments identiques à ceux décrits ci-dessus sont désignés par les mêmes références numériques. Le dispositif (1) de facturation de la figure 2 diffère de celui de la figure 1 par le fait qu'il comporte un bouton (14) "pause" dont une première pression par l'opérateur pendant le déroulement du chronométrage (étapes 105 et 106, figure 3) permet d'interrompre le déroulement du chronomètre lancé. Un second actionnement du bouton (14) "pause" peut ensuite permettre la reprise du déroulement du chronométrage à partir du temps qu'il indiquait lors de son arrêt. Par ailleurs, dans le dispositif (1) de facturation de la figure 2, la zone (6) du champ "total" est appelée "cumul X tarif horaire" et les champs d'identification (3) et de "tarif horaire" (4) peuvent par exemple être sélectionné par des boutons (17, 18) de sélection respectifs situés sur le pavé (8) alphanumérique. Les boutons de sélection des champs et/ou de commande du chronomètre peuvent être disposés sur la périphérie du dispositif (1) comme c'est le cas dans l'exemple de réalisation de la figure 1 ou sur la face avant du dispositif (1, figure 2). Bien sûr, le dispositif (1) de facturation n'est pas limité aux exemples de réalisation décrits ci-dessus. Ainsi, il est possible de prévoir que les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection permettent la mise à zéro de la valeur affichée par le chronomètre sans procéder à l'actionnement du bouton (9) "cumuler" et/ou permettent d'avoir accès directement au chronomètre pour modifier le temps passé déjà chronométré. De même, dans un mode d'utilisation particulier, le dispositif (1) peut permettre d'effectuer des additions et/ou soustractions et/ou divisions et/ou multiplications de durées. En outre, le dispositif (1) portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé peut être pourvu de moyens de connexion permettant sa liaison à un micro-ordinateur en vue d'un transfert de données vers ce dernier. De la même façon, le dispositif (1) peut être pourvu de moyens d'impression permettant d'imprimer les valeurs affichées des champs concernant un "dossier-client". D'autres modifications à la portée de l'homme de métier font également partie de l'esprit de l'invention. REVENDICATIONS 1. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé caractérisé en ce qu'il comporte des moyens de traitement et de mémorisation de données, des moyens de chronométrage, des moyens (3 à 7) d'affichage, des moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection et des moyens (9,11) commande, les moyens de mémorisation stockant au moins un ensemble de données ou "dossier-client" comportant au moins un champ (3) d'identification, un champ (4) "tarif-horaire" dont la valeur est fixée par l'utilisateur par l'intermédiaire des moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection, un champ (5) "cumul" stockant la somme des temps chronométrés, un champ "total" stockant le produit des champs (5) "cumul" et (4) "tarif-horaire", les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection permettant la création ou la recherche d'un "dossier-client" par, I'attribution, respectivement la recherche, d'une valeur dans le ou les champs (3) d'identification du "dossier-client". 2. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon la revendication 1 caractérisé en ce que les moyens (3-7) d'affichage affichent pour chaque "dossier-client", la valeur du champ (3) d'identification, la valeur du champ (4) "tarif horaire" et la valeur du champ (5) "cumul". 3. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon la revendication 2 caractérisé en ce que les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection comportent un bouton (15) "rechercher" de déclenchement de la recherche et d'affichage automatique des champs (4) "tarif horaire" et "cumul" (5) pour le "dossier-client" dont la valeur du champ (3) d'identification est affichée et/ou sélectionnée. 4. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon la revendication 2 ou 3 caractérisé en ce que les "dossiers-client" sont classés par la valeur du champ (3) identification, selon un ordre numérique ou alphanumérique, les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection comportant au moins un bouton (12, 13) d'incrémentation et/ou de décrémentation du "dossier-client" affiché et/ou sélectionné. 5. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 2 à 4 caractérisé en ce que les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection comportent au moins un bouton (10) de sélection en boucle de toute ou partie des champs (3-6) d'un "dossier-client" affiché et un pavé (8) numérique ou alphanumérique permettant à l'utilisateur de modifier la ou les valeurs des champs (3-6) sélectionnés. 6. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 5 caractérisé en ce que les moyens (9, 11) de commande comportent un bouton (11) de déclenchement/arrêt du chronomètre, les moyens (7) d'affichage du dispositif affichant la valeur du temps chronométré. 7. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 6 caractérisé en ce que les moyens (9, 11) de commande comportent un bouton (9) "cumuler" de déclenchement de l'addition du temps affiché (7) par le chronomètre au temps du champ (5) "cumul" affiché du "dossier-client" concerné, la nouvelle valeur du cumul (5) résultant étant multipliée par la valeur du champ (4) "tarif horaire" et étant stockée dans le champ total et affiché (6). 8. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon la revendication 7 caractérisé en ce que la pression par l'utilisateur sur bouton (9) "cumuler" stoppe la course de ce dernier et remet le chronomètre à zéro pour une calcul suivant. 9. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon la revendication 8 caractérisé en ce que les moyens (8, 10,12, 13, 16) de sélection permettent la mise à zéro de la valeur affichée par le chronomètre sans procéder à l'actionnement du bouton (9) "cumuler" et/ou permettent à l'utilisateur d'avoir accès directement à la valeur affichée par le chronomètre pour modifier le temps passé déjà chronométré. 10. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 9 caractérisé en ce que les moyens (9, 11) de commande comportent un bouton (14) "pause" dont un premier actionnement provoque un arrêt dans le déroulement d'un chronométrage lancé, un second actionnement du bouton (14) "pause" provoquant la reprise du déroulement du chronométrage au temps auquel ce dernier avait été arrêté. 11. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 10 caractérisé en ce que les moyens (8, 10,12, 13, 16) de sélection permettent de modifier le format des champ (4) "tarif-horaire" ou/et "cumul" (5) de façon à afficher la valeur ces derniers en mois ou/et jours ou/heures ou/et minutes ou/et secondes. 12. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 11 caractérisé en ce que les moyens (8, 10, 12, 13, 16) de sélection permettent de sélectionner un mode d'utilisation du dispositif dans lequel ce dernier peut effectuer des additions et/ou soustractions et/ou divisions et/ou multiplications de durées. 13. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 12 caractérisé en ce qu'il comporte des moyens de connexion permettant sa liaison à un micro-ordinateur en vue d'un transfert de données vers ce dernier. 14. Dispositif portatif de mesure et de facturation automatique du temps passé selon l'une quelconque des revendications 1 à 13 caractérisé en ce qu'il comporte des moyens d'impression permettant d'imprimer les valeurs affichées des champs (3 à 6) se rapportant à un "dossier-client".