Brevet FR2756075A1 — publié le 19980522

DOMAINE TECHNIQUE L'invention concerne un réseau microinformatique pour la prise de commandes et la délivrance d'autorisations d'enlèvements, de produits stockés dans des dépôts et commercialisés par des sociétés de négoce de ces produits. Elle trouve son application, notamment, dans la commercialisation des produits pétroliers transportés par camions entre les dépôts où ils sont stockés et leurs points de livraison. ETAT DE LA TECHNIQUE ANTERIEURE Généralement l'enlèvement de produits par des clients d'une société de négoce dans des dépôts nécessite, d'une part une prise de commande pour définir les produits et les quantités à enlever et d'autre part une autorisation d'enlèvement. Un premier type d'organisation consiste à utiliser des supports papiers. La société de négoce remet à ses clients des bons d'enlèvements vierges valables pour une période donnée, par courrier postal par exemple. Avant chaque opération d'enlèvement de produits les clients indiquent eux mêmes sur les bons d'enlèvements les quantités de produits qu'ils souhaitent charger dans un dépôt. Les chauffeurs des véhicules de transport des produits à enlever qui agissent pour le compte des clients présentent les bons d'enlèvements aux responsables des dépôts avant chargement. Le bon d'enlèvement rempli par le client ou son représentant fait donc office de bon de commande et d'autorisation d'enlèvement. Ce type d'organisation ne permet que des contrôles à postériori des enlèvements, d'où les inconvénients suivants - pas de limites possibles sur les quantités de produits qui peuvent être enlevées par un client, notamment en cas de crise, - un risque financier de dépassement des autorisations de découvert. De plus, si pour des raisons commerciales ou financières par exemple, la société de négoce veut retirer l'autorisation d'enlèvement qu'elle a donnée à un client, elle doit demander au responsable de chaque dépôt de détecter les véhicules qui se présenteront pour le client concerne afin de leur refuser l'autorisation de charger. Cette procédure est lourde et peu fiable. Des systèmes connus d'automatisation globale des opérations de chargements de produits apportent des solutions qui mettent en oeuvre des moyens informatiques lourds et très onéreux. Ces moyens comprennent des ordinateurs centraux de gestion, des ordinateurs temps réels et des réseaux locaux de micro-ordinateurs installés dans chaque dépôt ainsi que des automates programmables qui gèrent les parkings et les équipements de chargements. Ces systèmes sont adaptés à des dépôts à fort trafic pour traiter les enlèvements gérés par de grandes sociétés généralement propriétaires de ces dépôts. Ils n'apportent pas une solution économiquement acceptable à la résolution des problèmes de prises de commandes et de délivrance d'autorisations d'enlèvements. EXPOSE DE L'INVENTION La présente invention a justement pour objet de remédier à ces inconvénients et de proposer un réseau microinformatique pour la prise de commandes et la délivrance d'autorisations d'enlèvements, efficace, économique et simple d'utilisation. De plus le réseau de l'invention offre la possibilité d'empêcher efficacement des enlèvements dans des délais extrêmement courts. Ce réseau est réalisé au moyen de micro-ordinateurs et de périphériques standards disponibles à faible coût, dont l'intégration ne présente pas de difficultés. Ces matériels ont aussi l'avantage de pouvoir être installés dans des locaux de type bureau sans précaution particulière et ne nécessitent qu'une alimentation électrique fiable et une simple prise de raccordement au réseau téléphonique public. A cette fin, la présente invention propose un réseau microinformatique pour la prise de commandes et la délivrance d'autorisations d'enlèvements de produits stockés dans des dépôts, par des clients munis de moyens d'identification qui comprend - un micro-ordinateur serveur et une console opérateur installés sur un site central, - au moins une borne dans chaque dépôt, équipée d'un micro-ordinateur de borne auquel sont connectés des moyens de dialogue homme/machine, un lecteur de moyens d'identification des clients et une imprimante de bons d'enlèvements, - des moyens de transmission bidirectionnelle de données entre le micro-ordinateur serveur et chaque microordinateur de borne, le micro-ordinateur serveur étant muni d'un programme de gestion et de communication avec les micro-ordinateurs de bornes, chaque micro-ordinateur de borne étant muni d'un programme qui gère les communications avec le microordinateur serveur, effectue des opérations de vérification et de gestion, et autorise les enlèvements de produits en éditant des bons d'enlèvements. Selon une autre caractéristique de l'invention les moyens de dialogue homme/machine comprennent un écran tactile. Selon une autre caractéristique de l'invention les moyens de dialogue homme/machine comprennent un écran et un clavier. Selon une autre caractéristique de l'invention les moyens d'identification des clients sont des badges et le lecteur un lecteur adapté à la lecture desdits badges. Selon une autre caractéristique de l'invention les moyens de transmission de données entre le micro-ordinateur serveur et chaque micro-ordinateur de borne comportent un modem incorporé au micro-ordinateur serveur et des modems incorporés dans chaque micro-ordinateur lesdits modems étant reliés par un réseau téléphonique. Selon une autre caractéristique le réseau de l'invention comporte en outre un ordinateur de gestion relié au micro-ordinateur serveur, pour intégrer les données des micro-ordinateurs de bornes dans le système global de gestion de la société de négoce. Selon une autre caractéristique de l'invention les programmes du micro-ordinateur serveur et de chaque microordinateur de borne comportent en outre un module de prise de contrôle des micro-ordinateurs de bornes à partir du microordinateur serveur. Grâce à ces modules de prise de contrôle, le dispositif de l'invention permet de modifier, d'une part le programme du micro-ordinateur de borne et d'autre part les données instantanément. BREVE DESCRIPTION DES DESSINS L'invention sera mieux comprise à l'aide de la description qui suit, d'un mode de réalisation donné à titre d'exemple et en référence aux dessins annexés dans lesquels - la figure 1 représente schématiquement les principaux éléments constitutifs du réseau micro-informatique de l'invention, - la figure 2 représente schématiquement les principaux éléments constitutifs d'une borne de dépôt, - la figure 3 représente schématiquement les principaux éléments constitutifs du réseau micro-informatique de l'invention selon un mode préférentiel de réalisation. EXPOSE DETAILLE DE L'INVENTION D'une manière générale l'invention est utilisée pour assurer la prise de commandes et la délivrance à des clients d'autorisations d'enlèvement de produits stockés dans des dépôts et commercialisés par une société de négoce de ces produits. L'invention est un réseau microinformatique représenté sur la figure 1 qui comporte -un micro-ordinateur 1 serveur et une console 15 opérateur installés sur un site central, par exemple dans l'immeuble dans lequel sont situés les services commerciaux de la société de négoce, -au moins une borne 2 installée dans un dépôt de produits, équipée d'un micro-ordinateur 3 auquel sont reliés des moyens 4 de dialogue homme/machine, des moyens 5 d'identification des clients et une imprimante 7 de bons d'enlèvements. -des moyens 9 à 13 de transmission bidirectionnelle de données entre le micro-ordinateur 1 serveur et le microordinateur 3 de bornes. Selon un mode préférentiel de réalisation le réseau micro-informatique de l'invention représenté figure 3 comporte en plus des éléments représentés figure 1 un ordinateur 14 de gestion relié au micro-ordinateur 1 serveur par des moyens 16 à 18 conventionnels. En référence à la figure 2, selon ce mode préférentiel de réalisation, les moyens 4 de dialogue homme/machine comportent un écran tactile qui assure les fonctions de visualisation d'informations et d'introduction de données dans le microordinateur 3 de borne et les moyens 5 d'identification des clients comportent un lecteur de badges 6. Le micro-ordinateur 1 serveur est muni d'un programme de gestion de données, de gestion de la console opérateur et de communication avec les micro-ordinateurs 3 de bornes. Chaque micro-ordinateur 3 de borne est muni d'un programme qui gère les communications avec le micro-ordinateur 1 serveur et autorise les enlèvements de produits selon la procédure décrite ci-après. La société de négoce remet à chacun de ses clients des badges portant un numéro d'identification, destinés aux différents chauffeurs qui effectuent les enlèvements de produits dans les dépôts. Une base de données qui comporte des informations relatives aux clients susceptibles de venir charger des produits dans chaque dépôt est associée au programme du micro-ordinateur 1 serveur. Cette base de données contient notamment pour un client donné, les numéros d'identification portés sur les badges qui lui ont été remis et le volume journalier maximal de produit qu'il est autorisé à charger. Cette base de données est mise à jour automatiquement par transmission d'un fichier à partir de l'ordinateur 14 de gestion auquel est relié le micro-ordinateur 1 serveur et/ou localement, manuellement au moyen de la console 15 opérateur reliée au micro-ordinateur 1 serveur et/ou à partir du microordinateur par un module de prise de contrôle. La partie de base de données relative à chaque dépôt contenue dans le micro-ordinateur serveur est transmise automatiquement tous les matins au micro-ordinateur 3 de chaque dépôt avant son ouverture, au moyen des modems 9 et 13, des lignes téléphoniques 10 et 12 et du réseau 11 téléphonique commuté. Cette transmission est gérée par les programmes respectifs du micro-ordinateur 1 serveur et des micro-ordinateurs 3 de bornes, installés dans les bornes 2 des dépôts. Après ouverture des dépôts, un chauffeur muni d'un badge d'identification d'un client, se présente devant une borne 2 d'un dépôt dans lequel il souhaite charger des produits. Il introduit son badge dans le lecteur 5 qui lit le numéro d'identification porté par le badge et le transmet au micro-ordinateur 3 de borne. Le micro-ordinateur de borne vérifie en consultant sa base de données que le client identifié par le badge est autorisé à enlever des produits dans le dépôt. Si c'est le cas le micro-ordinateur 3 de borne affiche sur l'écran tactile un menu qui permet au chauffeur d'indiquer les natures et les quantités des produits qu'il veut charger. Ces opérations constituent la prise de commande préalable à tout enlèvement de produit. Le micro-ordinateur de borne vérifie dans sa base de données que le client identifié par le badge présenté par le chauffeur est autorisé à enlever les quantités de produits indiquées par le chauffeur. Si c'est le cas, le microordinateur de borne édite au moyen de l'imprimante 7 un bon d'enlèvement sur lequel figure notamment l'identification du client à facturer, la nature des produits et les quantités qu'il est autorisé à charger. Muni de ce bon d'enlèvement le chauffeur peut charger les quantités de produits indiquées sur celui-ci. Dans le cas où le client n'est pas autorisé à charger le micro-ordinateur de borne du dépôt affiche sur l'écran tactile un message qui informe le chauffeur du refus et n'édite pas de bon d'enlèvement. Après chaque autorisation d'enlèvement les quantités autorisées à être enlevées sont mémorisées par le microordinateur de borne et déduites des quantités journalières autorisées pour le client concerné. Pour un client donné, à un instant donné la quantité journalière autorisée d'un produit est égale à la quantité maximale journalière autorisée transmise par le microordinateur serveur déduction faite des quantités enlevées par ce client depuis l'ouverture du dépôt. Le soir après la fermeture des dépôts le microordinateur serveur se met en communication successivement avec les micro-ordinateurs de bornes de chaque dépôt et récupère les données relatives aux opérations effectuées au cours de la journée. Le micro-ordinateur serveur utilise ces données pour mettre à jour sa base de données et/ou les transmet à l'ordinateur de gestion de la société de négoce. Cet ordinateur de gestion peut mettre à jour sa propre base de données et procéder éventuellement à la préfacturation des clients sur la base des quantités qui ont été autorisées à être enlevées. Le réseau microinformatique de l'invention permet aussi d'interdire à tout moment l'enlèvement d'un ou plusieurs produits par un client dans un ou plusieurs dépôts, selon une procédure manuelle mise en oeuvre à partir de la console opérateur du micro-ordinateur serveur. Cette procédure consiste à se connecter sur le microordinateur de borne du dépôt concerné grâce au module de prise de contrôle et aux moyens de transmission, pour annuler les quantités de produits pouvant être enlevées par le client auquel on veut interdire les enlèvements. Avec cette procédure l'interdiction est effective immédiatement et efficace car non dépendante des agents qui opèrent dans les dépôts. Grâce à l'invention les manipulations de documents papiers sont réduites et les risques d'enlèvements de produits non souhaités sont quasiment éliminés pour un coût relativement faible. EXEMPLE A titre d'exemple on trouvera ci-après la description du réseau microinformatique mis en place par une société de négoce pour la prise de commandes et la délivrance d'autorisations d'enlèvements de produits pétroliers stockés dans des dépôts distants de son siège social situé en France en région parisienne. Ce réseau comprend les éléments suivants - dans un bureau du siège social de la société de négoce, un micro-ordinateur serveur de type PC Pentium 120, équipé d'un disque dur de capacité 375 Mo, d'une mémoire centrale de capacité 16 Mo, d'un écran, d'un clavier, d'une souris, d'une carte Ethernet et d'une carte modem et alimenté à partir d'un onduleur de puissance égale à 600 VA. - dans chacun des douze dépôts situés en province, intégrés dans une borne en tôle métallique peinte un micro-ordinateur de type PC 486 équipé d'un disque dur de capacité 300 Mo, d'une mémoire centrale de 4 Mo et d'une carte modem, un écran tactile de résolution 640 x 480, un lecteur de badges à induction, très peu sensible aux perturbations thermiques et électromagnétiques, une imprimante à aiguille, Les modems sont connectés au réseau téléphonique commuté public au moyen d'une prise standard. Les programmes d'applications du micro-ordinateur serveur et des micro-ordinateurs de bornes ont été développés à partir de logiciels standard du commerce donc à faible coût. REVENDICATIONS 1- Réseau microinformatique pour la prise de commandes et la délivrance d'autorisations d'enlèvements de produits stockés dans des dépôts, par des clients munis de moyens d'identification caractérisé en ce qu'il comprend - un micro-ordinateur (1) serveur et une console (15) opérateur installés sur un site central, - au moins une borne (2) dans chaque dépôt, équipée d'un micro-ordinateur (3) de borne auquel sont connectés des moyens (4) de dialogue homme/machine, un lecteur (5) de moyens d'identification des clients et une imprimante (7) de bons d'enlèvements, - des moyens (9 à 13) de transmission bidirectionnelle de données entre le micro-ordinateur (1) serveur et chaque micro-ordinateur (3) de borne, le micro-ordinateur (1) serveur étant muni d'un programme de gestion et de communication avec les micro-ordinateurs de bornes, chaque micro-ordinateur (3) de borne étant muni d'un programme qui gère les communications avec le micro ordinateur (1) serveur, effectue des opérations de vérification et de gestion, et autorise les enlèvements de produits en éditant des bons d'enlèvements. 2- Réseau selon la revendication 1 caractérisé en ce que les moyens (4) de dialogue homme/machine comprennent un écran tactile. 3- Réseau selon la revendication 1 caractérisé en ce que les moyens (4) de dialogue homme/machine comprennent un écran et un clavier. 4- Réseau selon l'une des revendications 1 à 3 caractérisé en ce que les moyens d'identification des clients sont des badges et le lecteur (5) un lecteur adapté à la lecture desdits badges. 5- Réseau selon l'une des revendications 1 à 4 caractérisé en ce que les moyens de transmission de données entre le micro-ordinateur (1) serveur et chaque micro-ordinateur (3) de borne comportent un modem (13) incorporé au micro ordinateur (1) serveur et des modems (9) incorporés dans chaque micro-ordinateur (3) de borne, lesdits modems étant reliés par un réseau (11) téléphonique. 6- Réseau selon l'une des revendications 1 à 5 caractérisé en ce qu'il comporte en outre un ordinateur (14) de gestion relié au micro-ordinateur (1) serveur. 7- Réseau selon l'une des revendications 1 à 6 caractérisé en ce que les programmes du micro-ordinateur serveur et de chaque micro-ordinateur de borne comportent en outre un module de prise de contrôle des micro-ordinateurs de bornes à partir du micro-ordinateur serveur.