Brevet FR2743913A1 — publié le 19970725

Procédé et dispositif d'exploitation et de maîtrise de l'information, notamment pour l'assistance à la mission du coordonnateur dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. L'invention concerne un procédé et un dispositif d'exploitation et de maîtrise de l'information, notamment pour l'assistance à la mission du coordonnateur dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. L'invention permet en particulier au coordonnateur, dans sa mission telle que définie par la loi nO 63-1418 du 31 Décembre 1993 et le décret nO 94-1159 du 26 Décembre 1994, de maîtriser, lors de l'exécution de travaux réalisés par des entreprises, personnes physiques ou morales, dans le cadre d'une opération du domaine du bâtiment et des travaux publics, toutes les actions qu'il devra effectuer en regard de ses obligations vis à vis de la loi, en lui donnant accès à toutes les informations utiles en phase de conception, de préparation et de réalisation (articles de la loi et décrets, procédures à respecter concernant ces actions, fiches et guides techniques associés, lettres et notes de service etc...). Il est en effet proposé selon l'invention un procédé d'exploitation et de maîtrise de l'information, notamment pour l'assistance à la mission du coordonnateur dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, caractérisé en ce qu'il consiste à mettre en oeuvre - un logiciel de gestion de projets et un logiciel de gestion de l'information (documentaire ou numérique) dans un système informatique, comprenant au moins une unité d'affichage de l'information de type écran de visualisation, une unité de saisie de l'information de type clavier avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris, une unité de mémoire, une unité centrale de traitement numérique de l'information ou calculateur, des unités de sortie telle qu'une imprimante et/ou des unités de stockage magnétiques, optiques ou magnéto-optiques, le logiciel de gestion de projets faisant intervenir dans l'unité de mémoire un ensemble d'au moins un fichier exécutable et/ou de fichiers de librairies propres audit logiciel de gestion de projets, un fichier de structure graphique pour visualiser de façon graphique l'information traitée selon le logiciel de gestion de projets, un fichier maître des tâches contenant les données des tâches nécessaires à la gestion informatisée des tâches ou actions à réaliser dans le cadre d'une opération donnée, et le logiciel de gestion de l'information faisant intervenir dans l'unité de mémoire de façon parallèle un ensemble d'au moins un fichier exécutable et/ou de fichiers de librairies caractéristiques de ce logiciel et un fichier maître des informations contenant les données des informations nécessaires à la gestion informatisée des informations, et - un fichier de formulaire de filtrage, associé à un fichier évolutif, lequel est de format lisible par chacun desdits logiciels de gestion de projets et de gestion de l'information et constitue le fichier de registre des tâches chargé de mémoriser les données d'avancement et de modification concernant les tâches dans une pluralité de zones de mémoire, le fichier de registre étant relié audit fichier maître des informations, en sorte que les opérations suivantes successives soient exécutables - l'affichage du fichier de formulaire de filtrage sur l'écran de l'unité d'affichage, - la saisie par l'opérateur de données d'informations suivant des caractéristiques déterminées, correspondantes à la structure du fichier de formulaire de filtrage, au moyen de l'unité de saisie de l'information de type clavier avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris, - la mémorisation desdites données d'informations dans le fichier de registre et la mise à jour correspondante desdites données dans ce fichier de registre, - le transfert des données mises à jour dans le fichier maître des informations, - la lecture sur l'unité d'affichage et la sortie éventuelle sur lesdites unités de sortie et/ou lesdites unités de stockage des données d'informations contenues dans le fichier maître des informations et - le transfert éventuel par l'opérateur de données d'informations du fichier maître des informations dans le fichier maître des tâches, pour le compléter. Le dispositif de système informatique pour la mise en oeuvre du procédé d'exploitation défini ci-dessus, de type comportant au moins une unité d'affichage de l'information de type écran de visualisation, une unité de saisie de l'information de type clavier avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris, une unité de mémoire, une unité centrale de traitement numérique de l'information ou calculateur et des unités de sortie telle qu'une imprimante et/ou des unités de stockage magnétiques, optiques ou magnétooptiques, se caractérise en ce qu'il comprend au sein de l'unité de traitement numérique les divers moyens suivants - un premier moyen de traitement permettant à l'unité d'affichage d'afficher le fichier de formulaire de filtrage, de saisir et d'afficher des données d'informations conformes à la structure du fichier de formulaire de filtrage, - un deuxième moyen de traitement permettant de mémoriser les informations saisies dans le fichier de registre, - un troisième moyen de traitement pour la mise à jour automatique des données du fichier de registre, ces données étant en correspondance avec l'intitulé ou la nature des informations contenues dans les fichiers maître des tâches et maître des informations, propres aux logiciels respectivement de gestion de projets et de gestion de l'information, - un quatrième moyen de traitement pour transférer les données mises à jour dans le fichier maître des informations - un cinquième moyen de traitement permettant à l'unité d'affichage d'afficher les données du fichier de registre dans le fichier maître des informations et sortir sur les unités de sortie telle qu'une imprimante et/ou des unités de stockage magnétiques, optiques ou magnéto-optiques des données d'informations sélectionnées dans le fichier maître des informations, et - un sixième moyen de traitement permettant le transfert éventuel par l'opérateur au moyen de l'unité de saisie avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris, de données d'informations du fichier maître des informations dans le fichier maître des tâches pour le compléter. Il résulte de cette disposition, que le coordonnateur d'une opération de génie civil déterminée, partant des données concernant sa mission, telle que définie précédemment, sera à même de connaître les actions à réaliser en temps réel (à tout moment), mémorisées de façon prévisionnelle par l'exploitation du logiciel de gestion de projets et se matérialisant par les diverses tâches des intervenants transcrites dans un planning prévisionnel, et simultanément de connaître les informations correspondantes utiles, notes de services, fiches techniques de chaque tâche, procédures à suivre etc..., de façon rapide au moyen d'une commande de sortie sur une sélection d'une ou des information(s) désirée(s) extraite de la base d'informations élaborée par le logiciel de gestion de l'information, sans avoir à consulter les grandes quantités de documents papiers (techniques ou juridiques) attachés, de façon générale, aux opérations réalisées dans le domaine du bâtiment et travaux publics. Le coordonnateur sera donc mieux à même de maîtriser en temps réel au niveau d'un type d'opération les actions à réaliser, gérées par le logiciel de gestion de projets et les informations concernant ces actions, gérées par le logiciel de gestion de l'information. L'invention est à présent illustrée à laide d'un exemple de réalisation et en référence au dessin annexé, sur lequel - la figure 1 est un schéma bloc d'un système informatique mettant en oeuvre le procédé selon l'invention et, - la figure 2 est un schéma bloc des éléments de fichiers intervenant dans le procédé d'exploitation et de maîtrise de l'information selon l'invention. L'organisation des éléments de fichiers présentés sur la figure 2 précitée est opérée au sein de l'unité de mémoire 7 d'un système informatique classique, représenté à la figure 1 et comprenant une unité d'affichage 1 de l'information de type écran de visualisation, une unité de saisie 3 de l'information de type clavier avec éventuellement un élément périphérique de pointage 5 (souris), l'unité susdite de mémoire 7, une unité centrale de traitement numérique 9 de l'information, des unités de sortie 11 telles qu'imprimante, écran ou similaire et/ou des unités de stockage de l'information, magnétiques, optiques ou magnéto-optiques 12. Le système d'exploitation informatique précité est spécifiquement appliqué pour l'assistance à la mission du coordonnateur dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. Il utilise deux logiciels distincts et connus, l'un de gestion de projets et l'autre de gestion électronique de l'information, qui mettent en oeuvre dans l'unité de mémoire 7 du système des fichiers d'exploitation propres à ces logiciels selon la figure 2. Le logiciel de gestion de projets comporte un ensemble 13 d'au moins un fichier exécutable et/ou de fichiers de librairies, un fichier maître des tâches 15 contenant les données de tâches, permettant la gestion desdites données de tâches ou actions à réaliser par le fichier exécutable et/ou fichiers de librairies et un fichier de structure graphique 17 permettant de visualiser l'information traitée sous forme graphique, par exemple sous forme de tableaux et plannings. Le logiciel de gestion de l'information comporte un ensemble 19 d'au moins un fichier exécutable et/ou de fichiers de librairies et un fichier maître des informations 21, contenant les données d'informations (articles de la loi et décrets, procédures à respecter concernant ces actions, fiches et guides techniques associés, lettres et notes de service etc) propres à la gestion informatisée desdites informations par le fichier exécutable et/ou les fichiers de librairies. Le fichier maître des tâches 15 du logiciel de gestion de projets est lié à un fichier particulier 23 de formulaire de filtrage de l'information. Ce fichier de formulaire de filtrage constitue l'interface de relation entre les bases d'informations formées respectivement par la mise en oeuvre des logiciels précités de gestion de projets et de gestion de l'information. Le fichier de formulaire de filtrage 23 est relié à un fichier 25 de registre des modifications des tâches ou fichier évolutif chargé de mémoriser les données d'avancement et de modifications concernant les tâches dans une pluralité de zones de mémoire affectées à cet effet. Le fichier de registre 25 est relié par la branche inférieure au fichier maître des informations 21 du logiciel de gestion de l'information. Le lien en traits interrompus entre le fichier maître des informations 21 et le fichier maître des tâches 15 indique que l'opérateur peut transférer certaines données d'informations du fichier maître des informations 21, dans le fichier maître des tâches 15, le sens de la flèche indiquant le sens de transfert vers ce dernier fichier. Parallèlement à la structure de fichiers en mémoire du système informatique représenté, sont prévus dans l'unité de traitement les moyens de traitement programmés et inhérents à l'informatique qui permettent de mettre en relation les divers fichiers précités. Ces moyens de traitement, classiques dans le traitement informatique de l'information, ne sont pas davantage précisés. Un premier moyen de traitement propre au fichier de formulaire de filtrage permet d'abord d'afficher le fichier de formulaire de filtrage 23 sur l'écran de l'unité d'affichage 1. Par ce moyen sont également réalisées par l'opérateur grâce au clavier 3 avec ou sans la souris 5 la saisie et l'affichage simultanés sur l'écran 1 de données d'informations dans le fichier du formulaire de filtrage 23. Un deuxième moyen de traitement permet de mémoriser les informations saisies par l'intermédiaire du fichier de formulaire de filtrage 23 dans le fichier 25 de registre des tâches. Un troisième moyen de traitement assure dans des zones de mémoire déterminées du fichier de registre 25 la mise à jour automatique des données d'informations saisies et mémorisées, en correspondance avec l'intitulé ou la nature des informations contenues dans le fichier maître des tâches 15 et le fichier maître des informations 21 selon sa nature et donc sa forme de codage. Un quatrième moyen de traitement permet le transfert automatique des données mises à jour du fichier de registre 25 (par la branche inférieure) dans le fichier maître des informations 21. Un cinquième moyen de traitement permet d'extraire du fichier maître des informations 21 des données d'informations sélectionnées, en réponse à une commande de sortie sur l'unité de saisie 3 avec ou sans la souris 5, et de les exploiter sur l'unité d'affichage 1 et/ou les unités périphériques de sortie 11 et/ou sur les unités de stockage magnétiques, optiques ou magnéto-optiques 12 pour les visualiser, les imprimer ou les retraiter. Un sixième moyen de traitement réalise le transfert, sur commande éventuelle de l'opérateur par l'unité de saisie 3 avec ou sans la souris 5, de données d'informations du fichier maître des informations 21 vers le fichier maître des tâches 15 (par la branche en traits interrompus), et leur enregistrement si le complément de ce fichier est souhaité. Le fonctionnement du système est à présent décrit. Le coordonnateur est appelé à coordonner sur le chantier les diverses tâches des intervenants à partir d'un planning d'actions prévisionnel, à vérifier leur bon déroulement à partir de procédures techniques de mise en oeuvre déterminées, à contrôler leur réalisation et à produire les documents techniques, lettres et autres documents correspondants. Cette mission est complexe et impose de maîtriser en temps réel, à tout instant, les actions à réaliser et les informations concernant ces actions (intervenants, origine, but, observations, procédure de mise en oeuvre, durée...). Supposons une opération de génie civil particulière développée à titre d'exemple. Cette opération rentre dans le cadre d'un dossier de réalisation, comportant un certain nombre de pièces écrites, catalogues, prescriptions et consignes techniques, et documents de génie civil en accord avec la loi et ses obligations. Le coordonnateur à partir du logiciel de gestion de projets mémorise les diverses tâches attachées à cette opération, qui doivent être exécutées par les intervenants sélectionnés, et dresse par simulation le planning prévisionnel de chacune des phases de l'opération et la liste des tâches correspondantes. Certaines tâches sont considérées comme tâches clés ou tâches caractéristiques, liées à des fonctions essentielles ou caractéristiques, qui en déterminent d'autres par effet induit. Un code de tri caractéristique est affecté à ces tâches caractéristiques, alphanumérique par exemple. En parallèle, le coordonnateur, à partir de son logiciel de gestion de l'information établit à l'écran et par son clavier avec ou sans le périphérique de pointage une base d'informations structurée, laquelle permettra la recherche fonctionnelle des informations, et contiendra les données des divers documents attachés à l'opération précitée. Les données sont rattachées aux fonctions caractéristiques par un code de tri alphanumérique correspondant, lié au codage des données des tâches. Les données des tâches se trouvent dans le fichier maître des tâches formé par le logiciel de gestion de projets. Les informations correspondantes à ces tâches, classées par fonctions, se trouvent dans la base d'informations formée par le logiciel de gestion électronique d'informations et qui constitue la base de stockage et d'accès documentaire. Ainsi, en cours de réalisation, le coordonnateur sait à tout moment quelles sont les tâches qui doivent être exécutées et quelles sont les informations associées à ces tâches, qu'il doit considérer pour obtenir la conformité de leur exécution aux normes en vigueur. Considérons une tâche caractéristique à titre d'exemple et qui peut être la mise en place d'une grue, codée comme "mise place grue" dans le fichier maître des tâches du logiciel de gestion de projets. Cette tâche caractéristique rentre dans le cadre d'une fonction caractéristique mère d'utilisation d'un appareil de levage codée comme : ALV et la fonction fille dérivée est l'utilisation d'une grue avec le code : ALV1 complétant le codage de la fonction mère. Des fonctions dérivées d'affiliation, petites filles et ainsi de suite, peuvent également être en liaison avec les tâches. L'information (documents techniques, observations, lettres...) attachée à cette tâche, préalablement saisie et mémorisée, pourra être retrouvée dans le cadre de la fonction précitée décomposée en ses diverses dérivations, au moyen de son codage, dans la base d'informations formée par le logiciel de gestion électronique de l'information, grâce à une commande de sortie correspondante de l'unité de saisie avec ou sans périphérique de pointage. Une tâche induite peut être la mise en place d'un dispositif de non interférence entre grues. La fonction caractéristique correspondante sera l'utilisation d'un dispositif de sécurité pour les grues et la fonction fille dérivée précisera le dispositif de non interférence entre grues. Le fichier de formulaire de filtrage 23 comprend diverses cases où seront rentrés par l'opérateur au moyen de l'unité de saisie les intitulés respectifs de l'intervenant, de la fonction correspondante, de la tâche à effectuer, de la date de début de cette tâche et de sa durée. Le fichier de registre 25 reçoit les modifications attachées à cette exécution au fur et à mesure qu'elles se présentent pour les mettre à jour et donc compléter les données d'informations associées à son exécution. Ces données seront alors transférées dans le fichier maître des informations 21. L'exécution de la mise en place du dispositif de non interférence entre grues est ensuite rentrée dans le fichier maître des tâches 15 en tant que tâche à intégrer dans le planning conditionnant le déroulement des tâches. Les données d'informations étant transférées dans le fichier maître des informations 21, puis considérées et rentrées dans le fichier maître des tâches 15, le coordonnateur poursuit la projection prévisionnelle d'exécution des tâches par les divers intervenants, la tâche caractéristique précitée de 'mise place grue" et la tâche induite qui en découle ayant été intégrées. Il consulte la base d'informations élaborée par le logiciel de gestion électronique de l'information pour suivre et contrôler les diverses tâches, marquer leur réalisation, et former les éventuels documents d'achèvement et d'archives des travaux correspondants. Revendications 1 - Procédé d'exploitation et de maîtrise de l'information, notamment pour l'assistance à la mission du coordonnateur dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, caractérisé en ce qu'il consiste à mettre en oeuvre - un logiciel de gestion de projets et un logiciel de gestion de l'information dans un système informatique, comprenant au moins une unité d'affichage de l'information (1) de type écran de visualisation, une unité de saisie de l'information (3) de type clavier avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris (5), une unité de mémoire (7), une unité centrale (9) de traitement numérique de l'information ou calculateur et des unités de sortie (11) telle qu'une imprimante et/ou des unités de stockage (12) magnétiques, optiques ou magnéto-optiques, le logiciel de gestion de projets faisant intervenir dans l'unité de mémoire (7) un ensemble (13) d'au moins un fichier exécutable et/ou de fichiers de librairies propres audit logiciel de gestion de projets, un fichier de structure graphique (17) pour visualiser de façon graphique l'information traitée selon le logiciel de gestion de projets, un fichier maître des tâches (15) contenant les données de tâches nécessaires à la gestion informatisée des tâches ou actions à réaliser dans le cadre d'une opération donnée et le logiciel de gestion de l'information faisant intervenir dans l'unité de mémoire (7) de façon parallèle au moins un ensemble (19) de fichier exécutable et/ou de fichiers de librairies caractéristiques de ce logiciel et un fichier maître des informations (21) contenant les données d'informations nécessaires à la gestion informatisée des informations, et - un fichier de formulaire de filtrage (23), associé à un fichier évolutif, lequel est de format lisible par chacun desdits logiciels de gestion de projets et de gestion de l'information et constitue le fichier de registre (25) des tâches chargé de mémoriser les données d'avancement et de modification concernant les tâches dans une pluralité de zones de mémoire, le fichier de registre (25) étant relié audit fichier maître des informations (21), en sorte que les opérations suivantes successives soient exécutables - l'affichage du fichier de formulaire de filtrage (23) sur l'écran de l'unité d'affichage (1), - la saisie par l'opérateur de données d'informations suivant des caractéristiques déterminées, correspondantes à la structure du fichier de formulaire de filtrage (23), au moyen de l'unité de saisie (3) de type clavier avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris (5), - la mémorisation desdites données d'informations dans le fichier de registre (25) et la mise à jour correspondante desdites données dans ce fichier de registre, - le transfert des données mises à jour dans le fichier maître des informations (21), - la lecture sur l'unité d'affichage (1) et la sortie éventuelle sur lesdites unités de sortie (11) et/ou lesdites unités de stockage (12) des données d'informations contenues dans le fichier maître des informations (21) et - le transfert éventuel par l'opérateur de données d'informations du fichier maître des informations (21) dans le fichier maître des tâches (15), pour le compléter. 2 - Dispositif de système informatique pour la mise en oeuvre du procédé d'exploitation défini ci-dessus, de type comportant au moins une unité d'affichage de l'information (1) de type écran de visualisation, une unité de saisie de l'information (3) de type clavier avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris (5), une unité de mémoire (7), une unité centrale (9) de traitement numérique de l'information ou calculateur, des unités de sortie (11) telle qu'une imprimante et/ou des unités de stockage (12) magnétiques, optiques ou magnéto-optiques, caractérisé en ce qu'il comprend au sein de l'unité de traitement numérique (9) les divers moyens suivants - un premier moyen de traitement permettant à l'unité d'affichage (1) d'afficher le fichier de formulaire de filtrage (23), d'afficher et de saisir des données d'informations conformes à la structure du fichier de formulaire de filtrage (23), - un deuxième moyen de traitement permettant de mémoriser les informations saisies dans le fichier de registre (25), - un troisième moyen de traitement pour la mise à jour automatique des données de fichier de registre (25), ces données étant en correspondance avec l'intitulé ou la nature des informations contenues dans les fichiers maître des tâches (15) et maître des informations (21), propres aux logiciels respectivement de gestion de projets et de gestion de l'information, - un quatrième moyen de traitement pour transférer les données mises à jour dans le fichier maître des informations (21), - un cinquième moyen de traitement permettant à l'unité d'affichage (1) d'afficher les données du fichier de registre (25) dans le fichier maître des informations (21) et sortir sur les unités de sortie (11) telle qu'une imprimante et/ou les unités de stockage (12) magnétiques, optiques ou magnéto-optiques les données d'informations sélectionnées dans le fichier maître des informations (21), et - un sixième moyen de traitement permettant le transfert éventuel par l'opérateur au moyen de l'unité de saisie (3) avec ou sans périphérique de pointage tel qu'une souris (5) de données d'informations du fichier maître des informations (21) dans le fichier maître des tâches (15) pour le compléter. 3 - Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que les données d'informations du fichier maître des informations (21) sont classées par fonctions caractéristiques mères, dérivées filles et petites filles et ainsi de suite, avec un code de tri correspondant, alphanumérique par exemple, lié au codage des données de tâches du fichier maître des tâches (15). 4 - Dispositif selon la revendication 3, caractérisé en ce que le format du fichier de formulaire de filtrage (23) comporte au moins un des critères concernant le ou les intervenant(s), la ou les tâche(s) à effectuer, la ou les date(s) de début de la ou des tâche(s), ou la ou les durée(s) de la ou des tâche(s).