Brevet FR2734928A1 — publié le 19961206

PROCEDE ET SYSTENE DE SUIVI ET DE GESTION DE CONFIGRATION DE MATERNELS L'invention concerne un procédé et un système de suivi et de gestion de configuration de matériels, tels par exemple que des véhicules ou d'autres dispositifs ou appareils dont il faut assurer un suivi, une maintenance, une mise à jour, un remplacement périodique ou non, etc. On a déjà proposé à cet effet, dans la Demande de Brevet FR94 00626 de la Demanderesse, d'associer à des matériels des cartes à mémoire, dans lesquelles on a enregistré une configuration logis tique arborescente des matériels et un logiciel de suivi permettant de lire et d'écrire dans cette configuration arborescente, de sorte qu'il suffit de connecter une de ces cartes à un système classique de traitement de l'information, tel qu'un micro-ordinateur du type PC ou analogue par exemple, pour enregistrer sur la carte les interventions effectuées sur le matériel associé et modifier de façon correspondante la configuration logistique arborescente de ce matériel, ces interventions et modifications étant également enregistrées dans une mémoire du système de traitement de l'information pour être ultérieurement transmises à une base centrale de données. Par exemple, ces systèmes de traitement de l'information peuvent être installés ou utilisés dans des ateliers de maintenance répartis sur un territoire ou éventuellement mobiles tandis que la base centrale de données se trouve chez le fabricant, le fournisseur ou le propriétaire des matériels et permet de centraliser, de conserver et de traiter toutes les informations logistiques sur les matériels. La présente invention a notamment pour but de compléter, de perfectionner et d'améliorer le procédé et le système décrits dans la Demande de Brevet précitée. Elle a pour objet un procédé et un système de suivi et de gestion de configuration de matériels, qui permettent également d'assurer des tâches telles que la gestion des pièces détachées ou des pièces de rechange, de leur expédition, de leur réception et de leur transport, la gestion des faits techniques, un contrôle de l'exécution d'obligations contractuelles par des fournisseurs et des prestataires de service, et l'établissement et l'édition de documentations de maintenance et de fonctionnement des matériels précités. Elle propose, à cet effet, un procédé de suivi et de gestion de configuration de matériels, consistant à associer aux matériels des cartes à mémoire dans lesquelles on a enregistré des configurations logistiques arborescentes des matériels et un logiciel d'écriture et de lecture dans ces configurations, et à connecter une de ces cartes à un moyen de traitement de l'information pour enregistrer des interventions effectuées sur le matériel associé et modifier de façon correspondante la configuration logistique arborescente du matériel, caractérisé en ce qu'il consiste à associer à ce logiciel des programmes spécifiques de lecture, d'impression et de traitement d'informations codées, par exemple du type code à barres, lesdits programmes spécifiques étant enregistrés sur ladite carte ou sur un autre support mémoire, à connecter ladite carte ou ledit support mémoire avec ladite carte au moyen précité de traitement de l'information et, d'une part, à assurer la gestion de pièces détachées par impression et lecture d'étiquettes associées aux pièces détachées et portant des informations codées d'identification de ces pièces et de leur emplacement dans les configurations logis tiques arborescentes des matériels et d'autre part à assurer l'expédition, le transport et la réception de colis par impression et lecture d'étiquettes associées aux colis et portant des informations codées telles que des données d'identification des colis, de leur contenu, de leur expéditeur, de leur destinataire et de leurs moyens de transport. Ainsi, un système classique de traitement de l'information, tel qu'un micro-ordinateur du type PC ou analogue, suffit pour assurer la gestion de configuration de matériels, la gestion des pièces détachées de ces matériels et la gestion des expéditions, réceptions et transports de ces pièces quand on lui connecte une carte à mémoire associée à ces matériels et éventuellement un autre support de mémoire. L'invention permet donc de rassembler et de combiner de façon simple le suivi et la gestion de configuration de matériels, la gestion de pièces détachées, l'expédition, le transport et la réception de colis contenant des pièces détachées et autres objets tels que des produits d'entretien, de l'outillage, des consommables, etc, au moyen d'une carte à mémoire comprenant une configuration logistique arborescente du matériel et un logiciel de gestion de configuration que l'on fait travailler avec des programmes spécifiques de gestion de pièces détachées et de traitement de colis. Selon une autre caractéristique de l'invention, ce procédé consiste également à associer au logiciel précité des programmes spécifiques d'établissement et d'édition de documentation de maintenance et/ou de fonctionnement desdits matériels, ces programmes spécifiques étant enregistrés avec des bases de données "illustration" et "définition de document" sur la carte précitée ou sur un autre support mémoire, à connecter la carte ou le support mémoire avec la carte au moyen précité de traitement de l'information et à établir les documents souhaités à partir des configurations logistiques arborescentes enregistrées sur la carte et des bases de données précitées. Selon encore une autre caractéristique de l'invention, ce procédé consiste également à associer au logiciel précité des programmes spécifiques de gestion des faits techniques, enregistrés sur la carte précitée ou sur un autre support mémoire, à connecter la carte ou le support mémoire avec la carte au moyen précité de traitement de l'information, et à réaliser la gestion des faits techniques à partir des informations et des configurations logis tiques arborescentes enregistrées sur la carte. Selon encore une autre caractéristique de l'invention, ce procédé consiste à associer au logiciel précité des programmes spécifiques de gestion de documents contractuels, enregistrés sur la carte précitée ou sur un autre support mémoire, à connecter la carte ou le support mémoire avec la carte au moyen précité de traitement de l'information, et à contrôler l'exécution de leurs obligations contractuelles par des fournisseurs ou des prestataires de service, à partir des informations enregistrées sur ladite carte. De façon générale, l'invention permet d'organiser, autour d'une configuration et d'un logiciel de gestion de configuration enregistrés sur une carte à mémoire, des moyens annexes ou accessoires permettant, sur place, la gestion des pièces détachées, le traitement des colis, la gestion des faits techniques, la gestion de documents contractuels et l'établissement et l'édition de documentations de maintenance et de fonctionnement du matériel. L'invention propose également un système de suivi et de gestion de configuration de matériels, comprenant des cartes à mémoire associées aux matériels et comprenant en mémoire une configuration logis tique arborescente d'au moins un matériel et un logiciel d'écriture et de lecture dans cette configuration arborescente, chaque carte étant connectable à des moyens de traitement de l'information pour l'enregistrement des interventions effectuées sur un matériel associé à la carte et pour la modification de la configuration logistique arborescente de ce matériel, caractérisé en ce que le logiciel précité est associé à des programmes ou logiciels spécifiques de lecture, d'impression et de traitement d'informations codées, par exemple du type code à barres, permettant d'une part la gestion de pièces détachées par lecture et/ou impression d'étiquettes associées aux pièces détachées et portant des informations codées d'identification de ces pièces et de leurs emplacements dans les configurations logistiques arborescentes des matériels, et permettant d'autre part le traitement de colis pour leur expédition, leur transport et leur réception par impression et lecture d'étiquettes associées aux colis et portant des informations codées telles que des données d'identification des colis, de leurs contenus, de leurs expéditeurs, de leurs destinataires et de leurs moyens de transport, ces programmes spécifiques étant enregistrés sur la carte précitée ou sur un autre support mémoire connecté ou connectable avec ladite carte aux moyens précités de traitement de l'information. Avantageusement, les informations en code à barres des étiquettes des pièces détachées comprennent les références des fournisseurs, les emplacements de stockage de ces pièces et des configurations logistiques arborescentes utilisables dans la configuration logistique arborescente du matériel correspondant. Les moyens de traitement de l'information sont par ailleurs associés à des moyens d'impression et à des moyens de lecture d'informations en code à barres, ce dernier étant de préférence d'un type évolué tel que le PDF 417. La carte à mémoire précitée ou un autre support mémoire connectable avec la carte aux moyens précités de traitement de l'information, comprend également des programmes spécifiques d'établissement et d'édition de documentations de maintenance et de fonctionnement des matériels, de gestion des faits techniques et de gestion de documents contractuels, fonctionnant avec le logiciel précité de la carte à mémoire et à partir des informations enregistrées sur cette carte. L'invention sera mieux comprise et d'autres caractéristiques, détails et avantages de celle-ci apparaitront plus clairement à la lecture de la description qui suit, faite à titre d'exemple en référence aux dessins annexés dans lesquels la figure 1 est une représentation schématique d'un système selon l'invention;; la figure 2 représente schématiquement l'architecture des logiciels fonctionnant avec ce système Le système représenté en figure 1 est typiquement l'un de ceux qui peuvent équiper un atelier de maintenance de matériels, tels par exemple que des véhicules, et il comprend essentiellement une unité centrale 10 de traitement de l'information, un écran vidéo 12 connecté à l'unité centrale, un clavier 14 connecté à cette unité centrale, et des moyens 16 d'impression et 18 de lecture d'informations, en particulier d'informations en code à barres, le code utilisé étant de préférence d'un type évolué tel que celui connu sous la dénomination "PDF 417". L'utilisation d'un tel code à barres a pour avantage que la quantité de données que l'on peut faire figurer sur une étiquette est beaucoup plus importante qu'avec un code à barres d'un type classique. De plus, un code tel que le PDF 417 comprend des codes correcteurs d'erreurs de sorte que des défauts d'impression ou de lecture des informations codées n'empêchent pas leur traitement normal par des moyens informatiques. De façon plus détaillée, le code PDF 417 de la Société SYMBOL TECHNOLOGIES (N.Y., USA) est un code du type continu permettant le codage d'environ 1000 octets de données ou davantage dans un symbole graphique de forme carrée ou rectangulaire qui peut comprendre de trois à quatre-vingt dix rangées et de une à trente colonnes de données et qui est décodable par lecture bi directionnelle. Différents modes de compression des données sont également utilisables avec ce code Les moyens 16 d'impression et les moyens 18 de lecture d'un tel code existent et sont disponibles dans le commerce. Les moyens 10, 12 et 14 de traitement de l'information du système de la figure 1 sont d'un type classique et peuvent être constitués par un microordinateur du type IBM-PC ou analogue, par exemple portable, équipé d'au moins un lecteur d'une mémoire amovible, telle par exemple qu'une carte à mémoire 20 du type PCMCIA. En fonction des applications et des capacités de mémoire de la ou des cartes utilisées, l'unité centrale 10 du système de traitement de l'information peut être équipée d'un ou de plusieurs lecteurs de cartes à mémoire 20 ou autres supports de données 22, tels que des disquettes, des disques durs, des CD-ROM, etc.. Sur l'un de ces supports, par exemple sur la carte à mémoire 20 du type PCMCIA, on a enregistré une configuration logistique arborescente d'un matériel auquel la carte 20 est associée, et un logiciel 24 de gestion de configuration qui permet d'écrire et de lire dans la configuration logistique arborescente du matériel et d'enregistrer les dates, les natures et les caractéristiques des diverses interventions effectuées sur ce matériel. Selon l'invention, le logiciel 24 de gestion de configuration est avantageusement associé (figure 2) à un logiciel 26 de gestion de pièces détachées, qui peut être enregistré sur la carte 20 précitée ou sur un autre support 22 connectable à l'unité centrale 10 avec la carte 20. Avec le logiciel 26 de gestion des pièces détachées, on enregistre également sur le support 22 ou la carte 20 toutes les informations nécessaires concernant les pièces détachées, telles que les références de leurs fournisseurs, leurs emplacements de stockage, leurs délais d'approvisionnement, les délais à l'expiration desquels il faut procéder au remplacement de certaines pièces, etc. Le logiciel comprend des moyens de lecture et éventuellement de commande d'impression des informations codées figurant sur des étiquettes des pièces détachées, de façon à prendre en compte automatiquement toutes les informations relatives à une pièce que l'on vient d'utiliser ou que l'on va utiliser. Le logiciel 24 de gestion de configuration est également associé à un logiciel 28 de gestion de faits techniques qui peut être enregistré sur la même carte 20 que le logiciel 24 ou sur un autre support 22. Ce logiciel de gestion de faits techniques est destiné essentiellement à déterminer le comportement des matériels, leurs défauts, leurs capacités et leurs évolutions ou modifications, à partir des actions de maintenance, de mise à jour ou d'équipement effectuées sur ces matériels, dans le but d'améliorer la fiabilité des matériels, de réduire ou supprimer leurs défauts, de planifier leurs évolutions ou mises à jour et de prévoir des actions préventives de pannes, de défauts, etc. Le logiciel 24 de gestion de configuration est encore associé à un logiciel 30 de gestion de documents contractuels, qui est destiné à prendre en compte les pannes, défauts, changements de pièces, etc des matériels et de vérifier si les obligations contractuelles des fabricants, fournisseurs, prestataires de service, etc, sont ou non correctement exécutées par exemple en ce qui concerne les approvisionnements, les qualités, les garanties, les durées de vie, les prix, etc des pièces et des sous-ensembles des matériels concernés. Le logiciel 24 de gestion de configuration est également associé à un logiciel 32 d'établissement et d'édition de documentations de maintenance et de fonctionnement des matériels, ce logiciel étant par exemple du type décrit dans la Demande de Brevet Français 93 14163 de la Demanderesse dont le contenu est incorporé ici par référence, et qui concerne un procédé et un système de réalisation de documentations comprenant des dessins, à partir d'une base de données logistiques constituée par les données enregistrées sur la carte 20, d'une base de données "illustration" 34, d'une base de données "définition de document" 36 et d'une base de données "interface" 38, ce système étant associé à des moyens de visualisation et d'édition des documents réalisés. Le procédé de réalisation de documents consiste pour l'essentiel à décomposer en objets élémentaires des objets complexes à représenter, à enregistrer dans la base de données "illustration" 34 un dessin et un identifiant de chaque objet élémentaire, à remplacer les objets complexes par des objets virtuels constitués chacun par un code d'identification d'un objet complexe et par une nomenclature comprenant des identifiants des objets élémentaires correspondants et leurs positions dans une représentation graphique de l'objet complexe, et à enregistrer ces objets virtuels dans la base de données "illustration" 34, puis à réaliser chaque page d'une documentation à partir des objets virtuels correspondants, par entrée ou sélection du code d'identification de l'objet complexe recherché et par mise en place automatique des textes et des dessins des objets élémentaires dont les identifiants sont inclus dans la nomenclature associée au code d'identification de l'objet complexe. Ce système présente l'avantage que les documentations complètes ne sont plus conservées telles quelles en mémoire, ni les pages et planches de dessins qui les constituent. I1 en résulte une réduction du nombre de données enregistrées, un gain de place en mémoire et une simplification de la gestion des données enregistrées. En outre, les mises à jour des documentations sont réalisées de façon automatique. Le logiciel 32 d'établissement et d'édition de documentations, et les bases de données 34, 36 et 38 peuvent être enregistrées sur la carte à mémoire 20 précitée, ou sur un autre support 22. Enfin, le logiciel 24 de gestion de configuration est encore associé à un logiciel 40 de traitement de colis, qui permet de gérer l'expédition, le transport et la réception de colis et de paquets, susceptibles de contenir des pièces détachées, de l'outillage, des consommables, des documents, etc. A cet effet, le logiciel 40 comprend des moyens d'impression, de lecture et de traitement d'informations, avantageusement codées en un code à barres ou analogue tel que le PDF 417, ces informations étant par exemple imprimées sur des étiquettes collées ou fixées sur les colis ou paquets, les étiquettes comprenant des données d'identification des colis, de leurs contenus, de leurs expéditeurs, de leurs destinataires, de leurs moyens de transports, etc, certaines de ces informations pouvant constituer une configuration arborescente correspondant à un colis et à son contenu. Le système selon l'invention est utilisé de la façon suivante lorsqu'une intervention est effectuée sur un matériel, telle par exemple que le remplacement d'une pièce, la carte à mémoire 20 associée à ce matériel est connectée à l'unité centrale 10 du système de traitement de l'information qui se trouve sur place (par exemple dans un atelier de maintenance) et les éventuels autres supports mémoire 22 sont également connectés à cette unité centrale. Les moyens 18 associés à cette unité centrale permettent de lire et d'acquérir les données figurant sur l'étiquette de la pièce de rechange utilisée, la date et la nature de l'intervention réalisée sont entrées dans le système informatique, par exemple au moyen du clavier 14, et l'ensemble de données est pris en compte par le logiciel 24 de gestion de configuration enregistré sur la carte 20 pour conserver en mémoire les caractéristiques de l'intervention et modifier de façon correspondante la configuration logistique arborescente du matériel. Ces données peuvent également être prises en compte par le logiciel 26 de gestion de pièces détachées, afin de noter l'utilisation d'une pièce de rechange, commander éventuellement une nouvelle pièce de rechange de même type, etc. Ces informations peuvent également être prises en comte par le logiciel 28 de gestion des faits techniques, par le logiciel 30 de gestion de documents contractuels (par exemple pour vérifier un délai de garantie, de remplacement, de fourniture, etc) , par le logiciel 32 d'établissement et d'édition de documentations (notamment pour la mise à jour automatique des documentations de maintenance et de fonctionnement) et par le logiciel 40 de traitement de colis lorsqu'il faut recevoir de nouvelles pièces, ou renvoyer des pièces usagées ou défectueuses. Les informations codées qui figurent sur l'étiquette d'une pièce ou d'un ensemble de pièces comprennent toutes les données nécessaires à son identification, son origine et son acheminement, et éventuellement une configuration logis tique arborescente quand il s'agit d'une pièce complète ou d'un ensemble de pièces Ces données peuvent donc être utilisées directement par le logiciel 24 de gestion de configuration, et par les autres logiciels 26, 28, 30, 32, 40. Les étiquettes qui accompagnent des colis ou des paquets portent des informations codées complètes qui peuvent également être utilisées pour la préparation automatique de documents d'acheminement et de transport (bordereaux de livraison, documents douaniers, etc). L'unité centrale 10 du système de la figure 1 peut également être reliée de façon permanente ou temporaire, à une base centrale de données 42, par exemple au moyen d'un "modem" et d'un réseau 44 de transport d'informations, la base de données centrale 42 étant destinée à recueillir toutes les informations logistiques relatives à un ensemble de matériels, par exemple un parc de véhicules, et comprenant à cet effet des configurations logis tiques arborescentes détaillées et complètes de tous les matériels concernés. La base de données centrale 42 est associée à des moyens de traitement de l'information qui, pour l'essentiel, peuvent être du même type que le système de la figure 1 et qui permettent de connaitre à tout moment l'état et la disponibilité d'un ensemble de matériels, de déterminer les pannes les plus fréquentes, d'optimiser les stocks de pièces de rechange, d'améliorer la maintenance, de diminuer les coûts logistiques, etc. Les mêmes tâches ou une partie d'entre elles peuvent être exécutées, à échelle plus réduite, par le système de la figure 1 en fonction du nombre de matériels dont les configurations logis tiques arborescentes sont enregistrées sur une carte à mémoire 20, et des logiciels 26, 28, 30, 32, 40 qui peuvent être associés au logiciel 24 de gestion de configuration de la carte 20. REVENDICATIONS 1. Procédé de suivi et de gestion de configuration de matériels, consistant à associer aux matériels des cartes à mémoire (20) dans lesquelles on a enregistré des configurations logis tiques arborescentes des matériels et un logiciel (24) d'écriture et de lecture dans ces configurations, et à connecter une carte (20) à un moyen (10) de traitement de l'information pour enregistrer des interventions effectuées sur un matériel et modifier de façon correspondante la configuration logistique arborescente du matériel, caractérisé en ce qu'il consiste à associer au logiciel (24) des programmes ou logiciels spécifiques (26, 40) de lecture, d'impression et de traitement d'informations codées, par exemple du type code à barres, ces programmes ou logiciels spécifiques étant enregistrés sur ladite carte (20) ou sur un autre support mémoire (22), à connecter la carte (20) ou ledit support mémoire (22) avec ladite carte (20) au moyen précité (10) de traitement de l'information et, dune part, à assurer la gestion de pièces détachées par impression et lecture d'étiquettes associées aux pièces détachées et portant des informations codées d'identification de ces pièces et de leurs emplacements dans les configurations logistiques arborescentes des matériels, et d'autre part à assurer l'expédition, le transport et la réception de colis par impression et lecture d'étiquettes associées aux colis et portant des informations codées telles que des données d'identification des colis, de leurs contenus, de leurs expéditeurs, de leurs destinataires et de leurs moyens de transport. 2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'il consiste également à associer au logiciel (24) précité des programmes spécifiques (32) d'établissement et d'édition de documentations de maintenance et/ou de fonctionnement desdits matériels, ces programmes spécifiques (32) étant enregistrés avec des bases de données l'illustration" (34) et "définition de document" (36) sur la carte précitée (20) ou sur un autre support mémoire (22), à connecter la carte (20) ou le support mémoire (22) avec la carte (20) au moyen précité (10) de traitement de l'information, et à établir les documentations souhaitées à partir des informations et des configurations logistiques arborescentes enregistrées sur la carte (20) et des bases de données (34, 36) précitées. 3. Procédé selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce qu'il consiste également à associer au logiciel précité (24) des programmes spécifiques (28) de gestion des faits techniques, enregistrés sur la carte (20) précitée ou sur un autre support mémoire (22), à connecter la carte (20) ou le support mémoire (22) avec la carte (20) au moyen précité (10) de traitement de l'information, et à gérer les faits techniques relatifs aux matériels associés à la carte (20) à partir des informations enregistrées sur cette carte. 4. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il consiste également à associer au logiciel (24) précité des programmes spécifiques (30) de gestion de documents contractuels, enregistrés sur la carte (20) précitée ou sur un autre support mémoire (22), à connecter la carte (20) ou le support mémoire (22) avec la carte (20) au moyen précité (10) de traitement de l'information, et à contrôler l'exécution de leurs obligations contractuelles par des fournisseurs ou des prestataires de service, à partir des informations enregistrées sur la carte (20). 5. Système de suivi et de gestion de configuration de matériels, comprenant des cartes à mémoire (20) associées aux matériels et comprenant en mémoire des configurations logis tiques arborescentes des matériels et un logiciel (24) d'écriture et de lecture dans ces configurations arborescentes, chaque carte (20) étant connectable à des moyens (10) de traitement de l'information pour l'enregistrement des interventions effectuées sur un matériel associé à la carte (20) et pour la modification de la configuration logistique arborescente de ce matériel, caractérisé en ce que le logiciel (24) précité est associé à des programmes ou logiciels spécifiques (40) de lecture, d'impression et de traitement d'informations codées, par exemple en code à barres, permettant d'une part la gestion de pièces détachées par lecture et/ou impression d'étiquettes associées aux pièces détachées et portant des informations codées d'identification de ces pièces et de leurs emplacements dans les configurations logistiques arborescentes des matériels, et permettant d'autre part le traitement de colis pour leur expédition, leur réception et leur transport par impression et lecture d'étiquettes associées aux colis et portant des informations codées telles que des données d'identification des colis, de leurs contenus, de leurs expéditeurs, de leurs destinataires et de leurs moyens de transport, ce programme spécifique (40) étant enregistré sur la carte (20) comprenant le logiciel (24) précité ou sur un autre support mémoire (22) connecté ou connectable avec ladite carte aux moyens précités (10) de traitement de l'information. 6. Système selon la revendication 5, caractérisé en ce que les moyens (10) de traitement de l'information sont associés à des moyens (16) d'impression et/ou à des moyens (18) de lecture d'informations en code à barres. 7. Système selon la revendication 5 ou 6, caractérisé en ce que le code à barres est d'un type évolué tel que le PDF 417. 8. Système selon l'une des revendications 5 à 7, caractérisé en ce que les informations en code à barres des étiquettes des pièces détachées comprennent les références des fournisseurs, les emplacements de stockage de ces pièces et des configurations arborescentes utilisables dans la configuration logistique arborescente du matériel correspondant. 9. Système selon l'une des revendications 5 à 8, caractérisé en ce que le logiciel (24) précité d'une carte (20) est également associé à des programmes ou logiciels spécifiques (32) d'établissement et d'édition de documentations de maintenance et/ou de fonctionnement desdits matériels, à partir des informations enregistrées sur la carte (20) précitée et à partir de base de données "illustration" (34) et "définition de document" (36) enregistrées avec les programmes d'établissement et d'édition de documentation sur la carte (20) précitée ou sur un autre support mémoire (22) connecté ou connectable avec ladite carte (20) aux moyens précités (10) de traitement de l'information. 10. Système selon l'une des revendications 5 à 9, caractérisé en ce que le logiciel (24) précité d'une carte (20) est également associé à des programmes ou logiciels spécifiques (28) de gestion des faits techniques enregistrés sur cette carte (20) ou sur un autre support mémoire (22) connecté ou connectable avec la carte (20) aux moyens précités (10) de traitement de l'information. 11. Système selon l'une des revendications 5 à 10, caractérisé en ce que le logiciel précité (24) d'une carte (20) est également associé à des programmes ou logiciels spécifiques (30) de gestion de documents contractuels, permettant en particulier de vérifier l'exécution de leurs obligations contractuelles par des fournisseurs ou des prestataires de service, ces programmes spécifiques (30) étant enregistrés sur la carte (20) ou sur un autre support mémoire (22) connecté ou connectable avec la carte (20) aux moyens précités (10) de traitement de l'information.