Brevet FR2707121A1 — publié le 19950106

La présente invention concerne un appareil de recherche d'un dossier souhaité parmi un nombre important de dossiers stockés sur une étagère. Un nombre important de fiches documentaires telles que celles concernant des informations cliniques sont agencées selon l'ordre par exemple de numéros de série et sont stockées sur une étagère afin de faciliter leur recherche. Lorsqu'un patient arrive à l'hôpital pour un examen ou pour un traitement, sa fiche d'information est extraite manuellement de l'étagère. Un système de recherche de fiche décrit dans la demande de brevet du Japon n 8105 de 1990 facilite la recherche de beaucoup de fiches au moyen de l'utilisation d'une unité de restitution constituée par15 un élément de réception de signal alimenté par batterie ou pile et par un élément émetteur de lumière afin d'afficher le signal reçu, laquelle unité de restitution est fixée à un dossier, ainsi qu'au moyen de l'utilisation d'un émetteur hôte qui émet une onde électromagnétique porteuse d'un signal d'identification de recherche pour les unités de réception situées sur les dossiers stockés. Lorsque l'émetteur hôte émet un signal d'identification spécifique, les unités de réception situées sur toutes les dossiers stockés reçoivent le signal d'identification émis mais seulement un élément émetteur de lumière correspondant au signal spécifique émis réagit. En cherchant l'élément émetteur de lumière luminescent, le dossier souhaité peut être extrait rapidement. Cependant, ce système nécessite de changer périodiquement les batteries dont l'unité de réception de signal et l'élément émetteur de lumière dépendent. Puisque l'information de recherche est appliquée de façon unidirectionnelle depuis l'émetteur hôte jusqu'à l'unité de restitution, il est impossible de s'assurer que le dossier extrait est retourné de façon correcte à la position originale. Cet inconvénient aboutit à ce que le dossier extrait est manquant. L'objet de la présente invention consiste à proposer un nouveau appareil de commande de recherche de fiche sans batterie qui fonctionne sur une alimentation électrique appliquée de façon externe et qui soit également capable de commander le restockage des dossiers extraits. Un appareil de commande de recherche de fiche selon la présente invention comprend un dispositif de recherche spécifique qui recherche et émet des données d'identification de recherche basées sur une instruction de recherche entrée depuis l'extérieur, une unité de restitution comportant une mémoire qui stocke un jeu de données d'identification de recherche alloué à des dossiers individuels, un comparateur qui compare les données d'identification de recherche reçues au jeu de données stockées dans la mémoire et qui émet en sortie un signal de coïncidence lorsque des données en correspondance sont trouvées, un générateur de signal de réponse qui actionne un affichage identifiable de façon externe en relation avec le signal de coïncidence et qui émet en sortie un signal de réponse, des contacts connectés à des lignes d'alimentation afin d'alimenter en électricité le dispositif de recherche spécifique, une mémoire et un comparateur et des contacts connectés à des lignes de signal et fixés à chaque dossier, et un conteneur de fiches comportant des lignes d'alimentation disposées parallèlement les unes aux autres suivant la rangée de dossiers et des lignes de signal pour émettre des signaux depuis le dispositif de recherche spécifique et l'unité de restitution. Lorsque le dispositif de recherche spécifique émet des données d'identification de recherche sur une ligne de transmission pour les unités de recherche qui sont alimentées constamment par une alimentation externe et qui sont dans un état d'attente, l'affichage de l'unité de restitution conformément aux données transmises est réalisé. Ainsi, un dossier contenant la fiche souhaitée peut être facilement localisé en cherchant l'affichage luminescent. En outre, le dispositif de recherche spécifique peut confirmer la présence du dossier conforme aux données d'identification de recherche sur la base d'un signal de réponse que l'unité de restitution initialise lorsque l'affichage s'effectue. La présente invention sera mieux comprise à la lecture de la description détaillée qui suit que l'on lira en relation avec les dessins annexés parmi lesquels: la figure 1 est un schéma fonctionnel qui représente un mode de réalisation particulier d'une unité de restitution selon la présente invention; la figure 2 représente la configuration d'un appareil de commande de recherche de fiche selon la présente invention; la figure 3 est une vue en perspective qui représente le câblage d'un support de dossier ainsi que l'apparence d'une unité de restitution; et la figure 4 est un organigramme qui décrit le fonctionnement de ce même appareil de commande de recherche de fiche. Des détails de la présente invention sont décrits ci-après par report à un mode de réalisation particulier de la présente invention appliqué aux dossiers contenant des informations cliniques. La figure 2 représente sous forme schématique un appareil selon la présente invention. Un index de référence 1 indique un calculateur hôte qui dessert un dispositif de recherche spécifique auquel un lecteur de carte 2 destiné à lire la carte d'identification d'un patient et un clavier 3 destiné à entrer les données d'identification telles que le numéro d'identification du patient, l'ordre de requête de recherche et la priorité de recherche afin de spécifier un dossier ou une chemise contenant des informations cliniques, des photographies rayons X, etc... sont connectés. Lorsque les données d'identification d'un patient sont lues sur sa carte d'identification insérée dans le lecteur de carte 2 ou sont entrées depuis le clavier 3, le calculateur hôte 1 recherche l'information personnelle du patient dans une base de données stockées dedans et présente les données obtenues sur un affichage 4. Lorsque les informations cliniques du patient sont nécessaires, une entrée d'une instruction pertinente depuis le clavier 3 conduit à une sortie de données d'identification de recherche en vue d'une utilisation lors de la recherche d'un dossier ou d'une chemise contenant les informations cliniques souhaitées. Du fait qu'il est destiné à être utilisé en relation avec un nombre important de dossiers, le mode de réalisation qui vient juste d'être décrit constitue un système de traitement réparti en conjonction avec des sous- calculateurs 6, 7 et 8 liés par l'intermédiaire de câbles 5. Bien évidemment, un système plus simple pour des applications plus petites peut être constitué au moyen de l'utilisation d'run seul calculateur. Des index de référence 10, 11, 12, 13,... désignent des conteneurs de fiches dont chacun contient un dossier qui stocke des informations cliniques et des photographies rayons X et qui est connecté aux sous- calculateurs 6, 7 et 8 par l'intermédiaire de câbles , 16 et 17. Les conteneurs de fiches 10, 11, 12, 13, sont partitionnés selon plusieurs rangées par des étagères 18, 19 et 20 de telle sorte qu'un certain nombre de dossiers soient contenus dans chaque rangée. Chacun des conteneurs de fiches 10, 11, 12, 13,... comporte une alimentation 30, 31, 32 et 33 qui lui est fixée. Des lignes d'alimentation nues 21 et 22 sont connectées aux alimentations 30, 31, 32 et 33 ainsi qu'à des fils de signal 23, 24, 25 et 26 connectés aux câbles 15, 16 et 17 depuis les calculateurs 6, 7 et 8, lesquelles lignes d'alimentation sont disposées parallèlement les unes aux autres suivant la direction selon laquelle les dossiers sont agencés de manière à ne pas provoquer de court-circuit, et sont prévues au niveau de la surface d'une étagère de support 20. Un index de référence 40 indique une unité de restitution qui peut être librement fixée à un dossier F et en être ôtée, ce dossier pouvant être dans la pratique de tous les types disponibles commercialement qui contient des documents, comme représenté sur la figure 3. L'unité de restitution 40 est conçue pour être fixée en une position quelconque telle qu'au niveau du fond du dossier utilisé dans le mode de réalisation qui est décrit, l'unité entrant en contact avec les lignes d'alimentation 21 et 22 et avec les lignes de signal 23, 24, 25 et 26 et comportant des contacts 41, 42, 43, 44, 45 et 46 disposés au niveau de son fond. Ainsi, l'unité de restitution 40 reçoit une alimentation depuis les lignes d'alimentation 21 et 22 et les données d'identification de recherche ainsi qu'une quelconque information afférente en provenance des lignes de signal 23 et 24 et elle émet en sortie des signaux depuis un circuit d'émission de signal de réponse 53 qui sera décrit ultérieurement par l'intermédiaire des lignes de signal 25 et 26 et des câbles 15, 16 et 17 pour les sous-calculateurs 6, 7 et 8. L'unité de restitution 40 comporte également un affichage visuellement perceptible telle qu'une diode émettrice de lumière 48 afin de montrer la coïncidence entre les données de recherche stockées et reçues au niveau du dos du dossier F qui est exposé à la vue lorsque le dossier F est placé sur les étagères 18, 19 et 20, affichage auquel est joint si nécessaire un panneau d'affichage 47 qui utilise un affichage à cristaux liquides ou un affichage électrochrome qui retient, une fois qu'il est activé, l'image affichée même après que son alimentation est coupée. La figure 1 représente un mode de réalisation de l'unité de restitution 40 décrite ci-avant. Un index de référence 50 indique un circuit de réception qui reçoit des signaux depuis les lignes de signal 23 et 24 par l'intermédiaire de contacts 43 et 44 et qui émet en sortie les données d'identification de recherche pour un circuit de comparaison 51 ainsi que le numéro de série indiquant l'ordre d'acceptation de même qu'une information afférente telle que la priorité de recherche pour un circuit de stockage de données 55 qui sera décrit ultérieurement. Un index de référence 52 indique un circuit de stockage de données d'identification qui est constitué par une mémoire morte qui stocke des données d'identification assignées à chaque unité de restitution. Le circuit de comparaison 51 compare les données d'identification de recherche en provenance du circuit de réception 50 aux données d'identification contenues dans le circuit de stockage de données d'identification 52 et il émet en sortie un signal lorsque les données de comparaison coïncident. Le circuit d'émission de signal de réponse 53 émet en sortie un signal de réponse par l'intermédiaire des contacts 45 et 46 lorsque le circuit de comparaison 51 émet en sortie un signal de coïncidence, ceci pour indiquer la présence des données d'identification dans le circuit de stockage de données d'identification 52 ainsi que la présence des dossiers sur les étagères lorsque l'alimentation est tout d'abord appliquée par l'intermédiaire des lignes d'alimentation 21 et 22, et il actionne selon les besoins un affichage perceptible à l'oreille ou à l'oeil tel que la diode émettrice de lumière 48 utilisée dans le mode de réalisation qui est décrit. Le circuit de stockage de données 55 stocke l'information d'accompagnement pour chaque fiche qui est reçue à la suite des données d'identification de recherche lorsque le circuit de comparaison 51 émet en sortie un signal de coïncidence puis il l'émet en sortie sur un circuit de commande d'affichage 56. Les éléments essentiels de l'unité de restitution 40 tels que le circuit de réception 50, que le circuit de comparaison 51 et que le circuit d'émission de signal de réponse 53 sont alimentés par du courant électrique appliqué depuis les lignes d'alimentation 21 et 22. Par ailleurs, les éléments spécifiques tels que le circuit de stockage de données 55 et que le circuit de commande d'affichage 56 sont alimentés de façon sélective par du courant électrique appliqué par l'intermédiaire d'un circuit d'alimentation 57 soit depuis les lignes d'alimentation 21 et 22 soit depuis une batterie incorporée 58. Lorsque l'unité de restitution 40 reçoit l'alimentation en courant électrique en provenance d'une source externe par l'intermédiaire des lignes d'alimentation 21 et 22, le circuit d'alimentation 57 coupe la connexion entre le circuit de stockage de données 55 et le circuit de commande d'affichage 56 et la batterie 58 afin d'appliquer l'énergie en provenance des lignes d'alimentation 21 et 22 au circuit de stockage de données 55 et au circuit de commande d'affichage 56. Lorsqu'un dossier a été extrait des conteneurs de fiches 10 à 13 et que l'alimentation en provenance des lignes d'alimentation 21 et 22 est coupée, le circuit d'alimentation 57 applique du courant électrique au circuit de stockage de données 55 et au circuit de commande d'affichage 56 seulement depuis la batterie 58. Lorsqu'une batterie secondaire chargeable telle qu'une batterie au lithium ou qu'une batterie nickel- cadmium est utilisée en tant que batterie 58, une fonction de chargement intermittente peut être ajoutée au circuit d'alimentation de telle sorte que la batterie soit chargée tandis que de l'énergie est appliquée depuis les lignes d'alimentation 21 et 22. Le fonctionnement de l'appareil qui vient juste d'être décrit est maintenant présenté par report à l'organigramme déroulé sur la figure 4. Lors de l'entrée de données d'identification en vue d'une inspection depuis le clavier 3 ou le lecteur de carte 2 (étape 60) avant de commencer le travail du jour, le calculateur hôte 1 transmet des données d'identification afin d'inspecter tous les dossiers. Les unités de recherche 40 placées sur les dossiers maintenus en position se voient appliquer de l'énergie depuis les lignes d'alimentation 21 et 22 et par conséquent, elles émettent un signal de réponse lors de la réception de l'instruction d'identification pour inspection et elles activent la diode émettrice de lumière 48 (étape 61). Tout espace irrégulier trouvé visuellement entre les diodes émettrices de lumière luminescente 48 placées sur les unités de recherche 40 situées sur les fiches supportées dans les conteneurs de fiches 10 à 13 suggère l'éventualité que le dossier a été déplacé. Si c'est le cas, le dossier déplacé est retourné à sa position appropriée. Une recherche doit être effectuée pour tout dossier manquant. Lorsque les dossiers légèrement déplacés dans les conteneurs 10, 11, 12 et 13 sont remis en position de façon correcte, les contacts 41 et 42 situés sur l'unité de restitution 40 viennent en contact avec les lignes d'alimentation 21 et 22, ce qui assure l'application d'énergie au circuit de réception 50, au circuit de comparaison 51 et au circuit d'émission de signal de réponse 53. Lorsque le circuit de réception 50 reçoit les données d'identification pour inspection, le circuit d'émission de signal de réponse 53 émet en sortie un signal de réponse et la diode émettrice de lumière 48 est activée pour montrer que le dossier déplacé a été ramené à sa position correcte. Le signal de réponse initialisé par l'unité de restitution 40 traverse les contacts 45 et 46 pour arriver aux lignes de signal 25 et 26 et ensuite, par l'intermédiaire des câbles 5, 15, 16 et 17, aux sous- calculateurs 6, 7 et 8 ainsi qu'au calculateur hôte 1. Moyennant le résultat de l'inspection présenté sur l'affichage 4, la condition des fiches contenues peut être vérifiée soit depuis le calculateur hôte 1 soit depuis les sous-calculateurs 6, 7 et 8. Lors de l'insertion d'une carte d'identification d'un patient dans le lecteur de carte 2, opération qui suit la fin de l'inspection préliminaire décrite ci- avant, le calculateur hôte 1 reconnaît les données d'identification contenues dans la carte et présente le nom ainsi que d'autres données d'identification de recherche du patient sur l'affichage 4. Le numéro de réception, le niveau d'urgence et n'importe quelles autres informations éventuelles du même patient alors entrées depuis le clavier 3 sont affichées sur l'affichage 4 et sont simultanément émises par l'intermédiaire des sous-calculateurs 6, 7 et 8 et des câbles 5, 15, 16 et 17 jusqu'aux conteneurs 10, 11, 12 et 13. Les unités de recherche 40 situées sur tous les dossiers supportés dans les conteneurs 10 à 13 reçoivent les données d'identification de recherche transmises par l'intermédiaire des lignes de signal 22 et 23 (étape 62). Le circuit de comparaison 51 prévu dans chaque unité de restitution 40 compare les données d'identification de recherche en provenance du circuit de réception 50 aux données d'identification contenues dans le circuit de stockage de données d'identification 52 et émet en sortie un signal de coïncidence lorsque les données comparées coïncident (étape 63). Suite à la réception du signal de coïncidence, le circuit d'émission de signal de réponse 53 émet en sortie un signal de réponse et active la diode émettrice de lumière 48 (étape 64). Ainsi, un dossier contenant les informations cliniques souhaitées ainsi que toute autre donnée peut être localisé avec facilité. Le signal de réponse qui indique la présence d'un dossier est transmis depuis les lignes de signal 25 et 26 par l'intermédiaire des câbles 15, 16 et 17 jusqu'aux sous-calculateurs 6, 7 et 8 ainsi que jusqu'au calculateur hôte 1. Suite à la réception du signal de réponse, le calculateur hôte 1 indique sur l'affichage 4 que la fiche souhaitée a été trouvée et transmet l'information spécifique du même patient telle que le numéro de réception et que le niveau d'urgence par l'intermédiaire des câbles 5, 15, 16 et 17 et des lignes de signal 23 et 24 à chaque unité de restitution 40. Bien que toutes les unités de recherche puissent recevoir cette information spécifique (étape 65), seule l'unité de restitution 40 dont les données d'identification coïncident avec les données d'identification de recherche stocke l'information spécifique dans son circuit de stockage de données 55. L'information stockée dans le circuit de stockage de données 55 est présentée sur le panneau d'affichage 47 qui est actionné par le circuit de commande d'affichage 56 (étape 66). Lorsque le dossier souhaité est extrait des conteneurs 10 à 13, les contacts 41 et 42 situés sur son unité de restitution 40 sont déconnectés des lignes d'alimentation 21 et 22 suite à quoi l'alimentation d'énergie appliquée au circuit de réception 50, au circuit de comparaison 51, au circuit d'émission de signal de réponse 53 et au circuit d'alimentation 57 est coupée (étape 67). Le circuit d'alimentation 57 applique du courant électrique depuis la batterie 58 au circuit de stockage de données 55 et au circuit de commande d'affichage 56 (étape 68). Ainsi, l'information stockée dans le circuit de stockage de données 55 reste intacte et apparaît sur le panneau d'affichage 47. Puis le panneau d'affichage 47 situé sur l'unité de restitution 40 présente en continu le numéro de réception, le niveau d'urgence et toute autre information spécifique du patient. Les informations cliniques et les photographies rayons X contenues dans le dossier et localisées peuvent donc être facilement positionnées en un emplacement approprié. Lorsqu'un dossier contenant les informations cliniques et les photographies rayons X utilisées est retourné sur l'une quelconque des étagères 18, 19 et 20 placées dans les conteneurs 10, 11, 12 et 13, les contacts 41 et 42 situés sur l'unité de restitution 40 placée dessus viennent en contact avec les lignes d'alimentation 21 et 22 pour recevoir l'alimentation en électricité qui en provient. Lors de la détection de l'alimentation en électricité en provenance des lignes d'alimentation 21 et 22 (étape 69), le circuit d'alimentation 57 coupe l'alimentation en électricité en provenance de la batterie 58. Lorsque l'alimentation en électricité en provenance des lignes d'alimentation 21 et 22 est reprise, le circuit d'émission de signal de réponse 53 initialise un signal de réponse représentant les données d'identification stockées dans le circuit de stockage de données d'identification 52 (étape 70). Moyennant l'arrivée du signal de réponse par l'intermédiaire des câbles 5, 15, 16 et 17, le calculateur hôte 1 apprend et enregistre le fait que le dossier extrait a été retourné à sa position originale. Il peut se faire que l'information stockée dans le circuit de stockage de données 55 soit effacée lorsque l'unité de restitution est retournée dans le conteneur , 11, 12 ou 13, soit automatiquement soit au moyen de l'enregistrement de l'information spécifique suivante depuis le calculateur hôte dans un mode "sur-écriture". Lorsque les données d'identification pour inspection sont entrées depuis le lecteur de carte 2 ou le clavier 3 à la fin de la journée de travail, l'affichage présente les données d'identification et l'information spécifique de l'unité de restitution 40 de n'importe quel dossier non retourné dans les conteneurs 10 à 13. Le dossier manquant peut alors être facilement localisé sur la base de l'information spécifique. Tout ceci permet un contrôle sûr de la totalité des étapes d'un travail de recherche depuis l'extraction d'une fiche jusqu'à son retour. Bien que le mode de réalisation décrit ici s'applique à la recherche d'informations cliniques à l'hôpital, l'appareil de la présente invention peut s'appliquer également à la recherche de dossiers papiers, de livres et d'autres documents ainsi que d'autres articles d'une quelconque forme donnée. La batterie utilisée pour actionner les circuits de stockage de données et de commande d'affichage de l'unité de restitution du mode de réalisation qui vient d'être décrit peut être remplacée, lorsque cette unité est utilisée dans un endroit bien éclairé, par une alimentation incorporée constituée par une combinaison d'une batterie solaire et d'un condensateur de grande taille. REVENDICATIONS 1. Appareil de commande de recherche de fiche caractérisé en ce qu'il comprend: un dispositif de recherche spécifique (1) qui recherche et émet des données d'identification de recherche d'un dossier (F) contenant un document souhaité, sur la base de données de recherche entrées depuis l'extérieur; une unité de restitution (40) comportant une mémoire (52) qui supporte un jeu de données d'identification de recherche alloué à des dossiers individuels (F), un comparateur (51) qui compare les données d'identification de recherche reçues au jeu de données stockées dans la mémoire (52) et qui émet en sortie un signal de coïncidence lorsque des données en correspondance sont trouvées, un générateur de signal de réponse qui actionne un affichage identifiable de façon externe (48) conformément au signal de coïncidence et qui émet en sortie un signal de réponse, des contacts (41, 42) connectés à des lignes d'alimentation (21, 22) pour alimenter en électricité le dispositif de recherche, la mémoire (52) et le comparateur (51) et des contacts (43, 44, 45, 46) connectés aux lignes de signal (23, 24, 25, 26) et fixés à chaque dossier (F); et un conteneur de fiches (10) comportant les lignes d'alimentation (21, 22) disposées parallèlement entre elles le long de la rangée de dossiers (F) et les lignes de signal (23, 24, 25, 26) pour transmettre les signaux en provenance du dispositif de recherche (1) et de l'unité de restitution (40). 2. Appareil de commande de recherche de fiche selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'unité de restitution (40) peut être librement fixée à un dossier (F) et détachée d'un dossier (F). 3. Appareil de commande de recherche de fiche selon les revendications 1 ou 2, caractérisé en ce que l'affichage identifiable (48) est constitué par une diode émettrice de lumière disposée en un emplacement facilement visible d'un dossier (F) placé dans le conteneur (10). 4. Appareil de commande de recherche de fiche selon la revendication 1, caractérisé en ce que le dispositif de recherche émet en sortie des données d'identification pour une inspection qui couvre tous les dossiers (F). 5. Appareil de commande de recherche de fiche caractérisé en ce qu'il comprend: un dispositif de recherche spécifique (1) qui recherche et émet des données d'identification de recherche d'un dossier (F) contenant un document souhaité, sur la base de données de recherche entrées depuis l'extérieur; une unité de restitution (40) comportant une mémoire (52) qui supporte un jeu de données d'identification de recherche alloué à des dossiers individuels (F), un comparateur (51) qui compare les données d'identification de recherche reçues au jeu de données stockées dans la mémoire (52) et qui émet en sortie un signal de coïncidence lorsque des données en correspondance sont trouvées, un générateur de signal de réponse qui actionne un premier affichage identifiable de façon externe (48) conformément au signal de coïncidence et qui émet en sortie un signal de réponse, une mémoire de données (55) qui stocke l'information en provenance du dispositif de recherche spécifique lorsque le signal de coïncidence est émis en sortie, un second affichage (47) qui indique les données stockées dans la mémoire de données, une alimentation (58) pour alimenter en électricité la mémoire de données (55) et le second affichage (47), des contacts (41, 42) connectés à des lignes d'alimentation (21, 22) pour alimenter en électricité le dispositif de recherche spécifique, la mémoire (52) et le comparateur (51) et des contacts (43, 44, 45, 46) connectés aux lignes de signal (23, 24, 25, 26) et fixés à chaque dossier (F); et un conteneur de fiches (10) comportant les lignes d'alimentation (21, 22) disposées parallèlement entre elles le long de la rangée de dossiers (F) et les lignes de signal (23, 24, 25, 26) pour transmettre les signaux en provenance du dispositif de recherche (1) et de l'unité de restitution (40). 6. Appareil de commande de recherche de fiche selon la revendication 5, caractérisé en ce que le second affichage (47) est constitué par un panneau d'affichage à cristaux liquides ou par un panneau d'affichage électrochrome. 7. Appareil de commande de recherche de fiche selon la revendication 6, caractérisé en ce que l'alimentation est constituée par une pile (58) qui alimente en électricité la mémoire de données lorsque l'alimentation en électricité en provenance des lignes d'alimentation (21, 22) est coupée.