Brevet FR2703000A1 — publié le 19940930

SYSTEME DE CO > STABILITE A DECALQUE MANUEL La présente invention a pour objet un procédé de comptabilité à décalque manuel. I1 permet l'enregistrement des opérations comptables qui sont transcrites simultanément sur un livre journal et sur un grand-livre des comptes tenu sur fiches mobiles. I Les systèmes actuels Ils présentent les caractéristiques suivantes: - ils sont basés sur l'utilisation de journaux auxiliaires; - ils nécessitent en conséquence les opérations de centralisation de chaque journal; - ils utilisent généralement, pour la reproduction des fiches sur le livre un papier autocopiant et une plaque métallique à ergots pour l'alignement des fiches; - ils imposent la comptabilisation des mouvements de trésorerie dans le compte intitulé " Mouvements de fonds " souvent sollicité; - ils provoquent l'utilisation d'un journal des " Opérations diverses " que rend nécessaire la structure imparfaite des journaux divisionnaires; - ils nécessitent enfin les reports fastidieux des sommets d'une page à l'autre de chaque journal utilisé. Il Présentation de 1 'invention L'invention se caractérise par l'utilisation du registre comptable et des fiches. Le registre est composé de feuilles de garde sans impression intercalées de feuilles de papier calque translucide imprimées comprenant toutes les colonnes de texte et de sommes nécessaires à l'enregistrement de l'inte- gralité des écritures comptables et à la tenue de tous les comptes dans le respect de la loi. Sous la feuille de calque est introduite une feuille mobile de carbone à main, retournée, c'est à dire en posision inverse de celle habituellement utilisée et que l'on insère pour chaque nouvelle page à inscrire. La superposition exacte de chaque fiche sur la feuille de calque permet d'enregistrer simultanément les écritures sur le livre par inscription directe sur la fiche. La mise en place est facilitée par le tracé des imprimés. L'intérêt réside en ce que le texte s 'écrit en dessous de la feuille de calque par transparence. De plus la feuille de carbone n'est pas en contact direct avec les mains de l'opérateur Le registre est relié sur sa partie haute longitudinale et comporte en bas de page une paresseuse imprimée sur le plat de dessous permettant d'inscrire une seule fois le titre de chacune des quatorze colonnes doubles dont il est compose. Chaque colonne ayant une double fonction peut recevoir les sommes en position " Débit " ou " Crédit " grâce à un décalage approprié signalé par un marquage de l'espace réserve. Les fiches qui constituent l'ensemble du " grand-livre " des comptes sont insérées dans un fichier à visibilité longitudinale et décalées l'une par rapport à l'autre pour en faciliter la lecture. III Particularités et avantages du système Le système étant basé sur l'utilisation d'un registre journal unique qui, grâce à une rationnelle répartition des comptes, offre les avantages particuliers suivants: - possibilité d'enregistrer l'intégralité des écritures de la comptabilité générale et analytique - suppression de tous les journaux auxiliaires; - suppression en conséquence des écritures de " centralisation " desdits journaux tout en respectant scrupuleusement les lois universelles de la comptabilité en partie double; - remplacement de la centralisation par une récapitulation mensuelle des mouvements tenant en une seule ligne et qu'il suffit d'inscrire sur la première page du registre laissée libre à cet effet; - suppression des accessoires notamment de la plaque métallique à ergots généralement utilisée;; - suppression de l'utilisation du compte intitulé " Mouvements de fonds pour les transferts de valeurs entre comptes de trésorerie; - suppression du journal enregistrant les " opérations diverses ", le journal de mouvements absorbant naturellement les opérations qui ne trouvaient pas leur place dans les journaux auxiliaires ou divisionnaires; - suppression des reports des sommes d'une page à l'autre du journal; - visibilité permanente du texte écrit sur le registre; - passage sans transition d'un genre-d'opération à l'autre sans difficulté.Les opérations peuvent être enregistrées dans un ordre chronologique sans qu'il soit nécessaire de les grouper par nature ou de meme type, procédé qui est imposé lors de l'utilisation de journaux auxiliaires; - suppression de la division couramment employée, " Comptes de bilan " et " Comptes de gestion ", le système permettant grâce à l'utilisation logique du registre et la répartition des fiches de présenter un tableau synoptique, comptable et statistique à la fois, et de dresser les balances par groupe de comptes ainsi que le compte de résultat et le bilan de l'entreprise avec la plus extrème facilité. L'entreprise est ainsi suivie pas à pas, le tableau récapitulatif du journal permettant de tirer un compte de résultat global permanent sans qu'il soit nécessaire d'attendre la période de fin d'exercice. De plus, c'est un système d'exploitation très simple, rationel, logique et surtout didactique qui donne un maximum de renseignements sur l'espace disponible et qui procure à la fois l'analyse et la synthèse des élé- ments comptables. Enfin il permet une gestion aisée, logique et efficace en tirant partie de toutes les caractéristiques du système et aussi d'adapter toutes les méthodes comptables spécifiques à chaque entreprise ou activité économique. La planche unique de dessin annexée au présent exposé illustre l'invention sous son aspect matériel. SYSTEME DE COMPTABILITE A DECALQUE MANUEL REVENDICATIONS I/ Système comptable manuel composé d'un registre de base relié (il), imprimé sur papier calque translucide reposant sur une feuille de carbone retourné (I). La position du carbone provoque l'inscription du texte sous la feuille du registre. Le texte se lit par transparence du papier. Sur le registre (II) se superposent des fiches mobiles ( 1,2,3,4,), imprimées selon le même tracé que celui-ci. Les fiches dont le nombre est illimité représentent le " grand-livre des comptes. Chacune d'elles qui se place sur le registre reçoit le texte et les chiffres nécessaires au fur et à mesure de l'enregistrement des données comptables selon les principes de la comptabilité à partie double. L'inscription sur les fiches est reproduite fidèlement sur le registre. Le registre représente la synthèse et les fiches l'analyse comptable. 2/ L'utilisation du papier calque (II) reposant sur le carbone (I), évite le contact des mains avec ce dernier et permet une visibilité permanente du tracé du registre et du texte écrit sur celui-ci. 3/ L'impression préétablie du tracé du registre (II) et celui des fiches (1,2,3,4,) permet l'utilisation d'un livre journal unique qui reçoit toutes les écritures comptables de l'entreprise. 4/ Particularités de l'utilisation du livre unique: - suppression de tous les journaux auxiliaires; - suppression en conséquence des écritures de " centralisation " desdits journaux. 5/ Utilisation d'un grand nombre de colonnes de ventilation des sommes sur le journal (II), quatorze colones doubles, grâce au tracé qui permet d'enregistrer dans une même colonne les sommes au " débit " et au " cré- dit ", grace à un décalage approprié signalé par un marquage de l'espace réservé à chaque somme. 6/ Passage sans transition d'un genre d'opération comptable à l'autre sans difficulté. 7/ Visibilité parfaite de l'intitulé de compte de toutes les fiches (1), (2),(3),(4) grâce au décalage de celles-ci qui sont insérées dans un fichier approprie.