Brevet FR2686441A1 — publié le 19930723

La présente invention est relative à un procédé d'organisation visant à l'optimisation et l'aide à la planification du travail personnel d'un individu pour une meilleure gestion de ses conséquences. Ce procédé peut être appliqué notamment au suivi du travail scolaire d'un élève pour l'ensemble des matières constituant son programme scolaire. Il s'attache à augmenter l'efficacité de l'élève en l'aidant à optimiser l'ordonnancement de son travail personnel. Grâce à une plus grande motivation, l'élêve régule ses efforts en fonction des indicateurs et des paramètres gérés par le procédé, objet de cette invention, et ce qui lui permet de suivre l'évolution de ses acquisitions. L'invention a donc pour objet un procédé de gestion et d'ordonnancement du temps et des activités d'un individu, notamment d'un éleve, caractérisé en ce qu'il consiste à réaliser un découpage en plusieurs étapes des tâches à partir d'un ensemble d'activités ou de matières afférent à une période calendaire, ce découpage étant effectué de façon à obtenir - une segmentation exhaustive en matières, sous-matières, groupes, sous-groupes des entités constituant le programme scolaire - une association pour chaque élément de la précédente structure selon un quota d'heures et d'exercices nécessaires à l'exécution des tâches initiales - une analyse statistique, éventuellement sur des champs croisés des résultats obtenus et de leurs conséquences, selon toute échelle de notation préalablement définie, permettant ainsi à l'utilisateur une régulation des efforts pour une recherche d'efficacité - une auto-adaptation par intégration d'évènements similaires mais antérieurs en dégageant des plages horaires pour des faits événementiels ; - une structure mobile dans le temps qui procure à l'individu après initialisation une série d'indicateurs nécessaire au suivi de son travail et caractéristique du degré d'acquisition des tâches rencontrées. Dans le présent contexte le qualificatif exhaustif sousentend l'ensemble des matières inscrites au programme scolaire et n'exclut pas les activités extra scolaires. D'autres caractéristiques du procédé d'ordonnancement et de gestion du travail personnel d'un individu, apparaîtront encore à travers la description qui suit d'un mode de mise en oeuvre de ce procédé, donné à titre indicatif et non limitatif. Selon le procédé, on découpe l'ensemble des tâches à accomplir tel que notamment le programme scolaire en une multitude d'entités possédant leur signification propre, dans ce cas particulier, ces entités sont les matières par exemple (français, mathématiques, géographie), cesdites entités sont selon le même procédé divisées en classes ou sous-matières (grammaire, orthographe, algèbre, géométrie) ; cette segmentation arborescente prévoit la constitution de particules élémentaires (compléments circonstanciels, multiplications) correspondant au niveau de base de la matière à exécuter. A chaque étape et sous-étape, le procédé associe une valeur d'acquisition évaluée au prorata de la durée totale dévolue à la réalisation du travail. Cette quantité est relative et est fonction des habitudes et des moyens mis en oeuvre ; ainsi par exemple dans un établissement sur une même base de 100, le procédé découpe en 40 et 60 % pour un individu et peut dans un autre établissement affecter pour la même tâche terminale une fraction 50%-50%. Il est clair que l'apprentissage et l'assimilation d'un travail ou d'un cours nécessite pour l'individu de mener à bien un certain nombre d'exercices et de devoirs ; ces derniers sont pris en compte par le procédé qui leur affecte un quota d'heures et de quantités. De même, il est prévu de subdiviser chaque classe selon le type d'efforts intellectuels que doit fournir l'individu ; ainsi globalement, on met en exergue différents groupes à travers chacune desdites classes - un groupe ayant trait à la mémorisation de sciences et de techniques, cette mémorisation au niveau du découpage par le procédé, se retrouve classée en une pluralité d'items telles que notamment la mémorisation synthétique, étendue, exhaustive et intensive - un groupe visant l'apprentissage par une mise en application directe des items préalablement décrits dans le groupe précédent - un groupe incluant d'autres items non classables dans les précédents, il véhicule des items d'éveil, de globalisation, de mise en pratique par des moyens non conventionnels. Au sein de chaque groupe, le procédé indique à l'utilisateur le temps imparti à la réalisation optimale de la tâche proposée. Cette structure d'organisation étant posée, le procédé se propose d'évaluer à l'intérieur de cette dite structure l'avancement des travaux. Dans l'exemple particulier choisi, l'élève rend compte de sa situation en intégrant dans chaque entité et classe les notes obtenues. Le fractionnement proposé par cette invention permet d'envisager toutes sortes de croisements possibles entre lesdites classes et entités, l'évaluation et l'analyse interne étant possibles à travers n'importe quel type de notations (sur 10, sur 20, par des symboles alphanumériques nuancés par des indicateurs de signes). Le procédé fourni à l'élève ou l'individu, des critères tels que son taux d'acquisition, son évolution chiffrée pour une item considérée ; ces valeurs sont rattachés à une période définie du calendrier ou de l'échéancier. Afin de rendre opérationnel ce procédé de gestion et d'ordonnancement, il convient d'initialiser ce dernier dans le temps ; selon l'exemple non limitatif, l'élève saisit son emploi du temps standard de l'année scolaire et quotidiennement les travaux prévus. Dans ces conditions et compte tenu de toutes les procédures de segmentation et de fractionnement des tâches, l'élève possède à sa disposition un planning journalier de ses devoirs. Il est ainsi informé automatiquement de la quantité et de la charge de travail qu'il doit accomplir. Cet ordre du jour est adaptatif selon les quotas propres à chaque étape, s'il apparaît un manque d'activités par rapport à la norme instituée, le quota de temps est déclaré vacant et disponible pour un autre sujet. Cet emploi du temps standard se personnalise directement par une analyse statistique des durées réelles des activités de même nature exécutées antérieurement.Dans cette optique de rationalisation et d'optimisation du temps imparti à une tâche précise, le procédé est capable d'inclure un créneau horaire pour un évènement exceptionnel (absences, retards, manques) et donc de décaler l'emploi du temps standard en considérant toutefois les obligations existantes. Pour que le procédé devienne complètement autoadaptatif et interactif, il est obligatoire de l'informer de la clôture des travaux, cette fermeture peut être implicite lorsque par exemple l'exécution d'une activité relative à une étape ou sous-étape déclarées postérieures dans le calendrier, indique la terminaison de l'étape ou sous-étape antérieure dans le même agenda. A chaque opération, l'utilisateur connaît, d'une part non seulement en temps réel l'avancement de ses travaux, mais aussi, leur retard éventuel en regard du calendrier préalablement établi par le procédé et d'autre part leur degré d'acquisition compte tenu des résultats obtenus. Le procédé comporte une initialisation quotidienne pour obtenir un suivi en temps réel de l'évolution des tâches prévues permettant ainsi d'enrichir le programme prévisionnel. L'individu peut donc à chaque session rétroagir de manière efficace et ainsi améliorer son rendement. La réalisation et l'exécution de ce procédé sont d'autant plus facilitées par sa mise en oeuvre dans un système de traitement automatisé ou informatisé tel que notamment un ordinateur individuel ; ce procédé s'intègre très facilement dans une organisation plus générale de gestion de production et d'aide au travail. La lecture de la description qui précède montre que l'invention apporte une nouveauté dans les systèmes d'ordonnancement et de gestion de travail personnel, l'application particulière n'est nullement limitative mais elle en englobe toutes les variantes. REVEND I CAT IONS 1 - Procédé de gestion et d'ordonnancement du temps et des activités d'un individu, notamment d'un élève, caractérisé en ce qu'il exécute au sein d'un système de traitement automatique ou informatique, tel que notamment un ordinateur individuel, un découpage en plusieurs étapes des tâches à partir d'un ensemble d'activités ou de matières afférent à une période calendaire, ce découpage étant effectué de façon à obtenir - une segmentation exhaustive en matières, sous-matières, groupes, sous-groupes des entités constituant le programme scolaire ;; - une association pour chaque élément de la précédente structure selon un quota d'heures et d'exercices nécessaires à l'exécution des tâches initiales - une analyse statistique, éventuellement sur des champs croisés, des résultats obtenus et de leurs conséquences, selon toute échelle de notation préalablement définie, permettant ainsi à l'utilisateur une régulation des efforts pour une recherche d'efficacité - une auto-adaptation par intégration d'évènements similaires mais antérieurs en dégageant des plages horaires pour des faits événementiels - une structure mobile dans le temps qui procure à l'individu après initialisation une série d'indicateurs nécessaire au suivi de son travail et caractéristique du degré d'acquisition des tâches rencontrées. 2 - Procédé selon la revendication précédente, caractérisé en ce que la segmentation arborescente des tâches est organisée selon les habitudes et les moyens rencontrés sur le lieu d'action du procédé. 3 - Procédé selon lune des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il réalise un découpage des items en une pluralité de groupes suivant qu'il s'agit de mémorisation, d'apprentissage écrit ou oral, ou de tout autre moyen d'éveil. 4 - Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comporte une initialisation quotidienne pour obtenir un suivi en temps réel de l'évolution des tâches prévues. 5 - Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que par son intégration à un système d'aide à la réalisation du travail personnel, il permet d'envisager des liaisons avec d'autres éléments d'une chaîne d'organisation.