Brevet FR2686435A1 — publié le 19930723

L'invention concerne des perfectionnements à la transmission et à la mémorisation de données, en particu- lier, mais non exclusivement, à la transmission, à la mémo- risation et à la récupération d'images de documents. La mémorisation et la transmission de données sont un problème qui se développe dans de nombreuses acti- vités On va indiquer à titre d'exemple la mémorisation de l'enregistrement de bordereaux de livraison pour une acti- vité de messagerie ou de livraison de marchandises Dans une telle activité, il est important de conserver une copie de l'enregistrement du bordereau original des enregistre- ments de livraison signé par le client et de le conserver à disposition de manière à pouvoir le récupérer à partir de n'importe quel système d'enregistrement utilisé, en vue de sa présentation ultérieure Par exemple, un enregistrement signé du bordereau de livraison peut être une preuve déci- sive que des marchandises ont été effectivement délivrées, et peut être également utile pour indiquer précisément quelles plaintes le client a élevées au moment de la li- vraison. Actuellement, les bordereaux d'enregistrements de livraison sont transférés de dépôts régionaux de livraison à un bureau central des enregistrements, o ils sont enre- gistrés sur des cassettes sous la forme de microfilms Un système de suivi d'enregistrement par ordinateur est uti- lisé pour amener l'image de n'importe quel enregistrement sélectionné de bordereau d'enregistrement de livraison en position dans un viseur de manière à réaliser une inspec- tion visuelle et/ou une photocopie à plus grande échelle. La copie imprimée du bordereau d'enregistrements de livrai- son demandé est alors envoyée au dépôt de livraison qui l'a demandée, et peut être utilisée pour résoudre un problème. Le processus décrit précédemment est coûteux étant donné que le chargement et le déchargement manuels des cassettes à microfilms sont un travail conséquent et que le traitement central des enregistrements sur micro- films crée un embouteillage dans le système de demande de renseignements Le délai d'envoi de la photocopie de borde- reau d'enregistrement de livraison au dépôt régional de li- vraison est également indésirable. Il est connu de numériser des images mémorisées électriquement dans une mémoire d'ordinateur ou optiquement sur des disques compacts Des systèmes entièrement informa- tisés et entièrement automatisés de récupération de cas- settes permettent également de réduire le travail du trai- tement de récupération Cependant, les traitements centra- lisés de demandes sont encore la cause d'embouteillages, et les sorties imprimées de bordereaux d'enregistrements de livraison peuvent encore être envoyés au dépôt régional de livraison. Il serait possible de prévoir des terminaux d'ac- cès aux enregistrements dans le dépôt de livraison, mais ceci requiert la transmission électronique des images numé- risées des bordereaux d'enregistrements de livraison aux dépôts de livraison Il est coûteux de transmettre des don- nées par des lignes téléphoniques et le coût de fonctionne- ment de terminaux distants est élevé Actuellement, un cer- tain travail est exécuté pour comprimer les données sous la forme d'une rafale de brève durée pour sa transmission dans une ligne téléphonique La rafale comprimée peut alors être dilatée en étant ramenée à sa longueur propre Ceci réduit les coûts de transmission. La présente invention a pour but de perfectionner la transmission et/ou la mémorisation de données. Conformément à un premier aspect, l'invention concerne un procédé pour transmettre un enregistrement de données d'un premier emplacement à un second emplacement par l'intermédiaire de moyens de transmission, le procédé étant applicable à des enregistrements de données du type comportant des données fixes, qui sont toujours présentes dans ledit enregistrement de données, et des données va- riables, qui varient d'un enregistrement individuel de don- nées à un autre enregistrement individuel de données de ce type, ce procédé comprenant les étapes consistant à pré- voir, au second emplacement, des moyens de reproduction des données fixes, qui mémorisent les données fixes; et à transmettre les données variables au second emplacement par l'intermédiaire des moyens de transmission, sans trans- mettre aucune des données fixes, ou au moins sans trans- mettre une partie importante des données fixes. En réalité il se produit une transmission d'un moins grand nombre de données que dans le cas o il f au- drait transmettre l'ensemble de l'enregistrement des don- nées Ceci rend le procédé meilleur marché en particulier lorsque les moyens de transmission sont constitués par une ligne téléphonique. De préférence, le procédé comprend également l'exploration dudit enregistrement de données et l'extraction, à partir de ce dernier, uniquement des don- nées variables (ou sensiblement uniquement des données va- riables) Les données variables extraites peuvent être mé- morisées au premier emplacement, les données fixes étant écartées dans le premier emplacement Sinon, les données variables peuvent être également mémorisées dans le second emplacement, une fois qu'elles ont été transmises à ce se- cond emplacement Les données variables peuvent être mémo- risées électroniquement (par exemple dans la mémoire d'une microplaquette ou d'un disque magnétique), optiquement (par exemple dans un disque compact) ou de n'importe quelle autre manière appropriée. De préférence, le second emplacement est équipé de moyens de combinaison qui additionnent les données fixes et les données variables transmises pour reproduire l'enre- gistrement original des données L'addition des données fixes et des données variables peut être exécutée électro- niquement (par exemple par un ordinateur) Sinon, les don- nées fixes et les données variables peuvent être repro- duites sur un enregistrement visible séparément les unes des autres, mais en étant toutes deux simultanément vi- sibles L'enregistrement original des données est de préfé- rence reproduit sous la forme d'une copie imprimée au ni- veau du second emplacement. Les données fixes pourraient être préimprimées sur un formulaire et les données variables ajoutées à ces données. Les moyens de combinaison comprennent de préfé- rence des moyens d'alignement qui exécutent l'étape d'alignement de l'image des données variables sur l'image des données fixes, de sorte que les deux ensembles de don- nées ne sont pas désalignés l'un par rapport à l'autre lorsqu'ils sont reproduits sous forme visible. Selon un second aspect, l'invention a trait à un procédé pour réduire la capacité de mémoire d'un dispositif de mémorisation de données qui est tenu de conserver le contenu d'une pluralité d'enregistrements de données, le procédé comprenant l'exploration des enregistrements de données devant être conservés dans la mémoire du disposi- tif, la subdivision des enregistrements de données en des données fixes communes à tous les enregistrements de don- nées d'un type particulier ou d'une classe particulière, et des données variables qui diffèrent d'un enregistrement de données à un autre du même type, et la mémorisation, en des adresses respectives de la mémoire, des données variables respectives de différents enregistrements de données, sans mémoriser les données fixes auxdites adresses de mémoire qui conservent les données variables. De préférence, ce procédé comprend la mémorisa- tion des données fixes d'un type particulier d'un enregis- trement de données une fois à une adresse des données fixes ou au moins la mémorisation des données fixes un moins grand nombre de fois que les données variables ne sont mé- morisées. Ainsi, on peut utiliser une capacité de mémoire nettement moins importante que si l'ensemble des données enregistrées étaient mémorisées pour chaque enregistrement de données. Conformément à un troisième aspect de l'inven- tion, il est prévu un dispositif de subdivision de don- nées, comprenant des moyens d'exploration pour explorer un enregistrement de données, des moyens de mémorisation de données pour mémoriser des données variables qui leur sont envoyées, et des moyens de filtrage, qui séparent par fil- trage certaines des données envoyées aux moyens d'exploration et transmettent certaines des données présen- tées aux moyens d'exploration aux moyens de mémorisation de données, l'agencement étant tel que la totalité ou une par- tie importante des données fixes communes à tous les enre- gistrements de données d'un type particulier n'est pas transmise aux moyens de mémorisation de données pendant l'opération d'enregistrement d'un enregistrement de don- nées. Les moyens de filtrage pourraient être agencés de manière à ne pas voir les données fixes ou bien ces moyens pourraient voir les données fixes, mais les retirer des données qu'ils transmettent aux moyens de mémorisation des données Les moyens de filtrage peuvent posséder des moyens d'élimination aptes à retirer les données fixes des don- nées d'un enregistrement de données Les moyens d'élimi- nation peuvent comprendre un comparateur. Conformément à un quatrième aspect de l'inven- tion, il est prévu un dispositif d'affichage d'enregistre- ment de données, comprenant un enregistrement reproductible de données fixes, que contiennent tous les enregistrements de données de documents d'un type particulier, des moyens de réception adaptés pour recevoir des données variables dudit type particulier d'enregistrement de données de docu- ments à partir d'une source distante, et des moyens d'affichage adaptés pour afficher les données fixes et les données variables sous une forme combinée constituant un enregistrement complet. Le dispositif peut comporter des moyens de combi- naison adaptés pour combiner les données fixes et les don- nées variables d'un enregistrement de données avant l'af- fichage de l'enregistrement dans les moyens d'affichage De préférence, le dispositif comprend des moyens d'impression aptes à imprimer et reproduire d'une autre manière une co- pie imprimée de l'enregistrement original des données com- plètes. Selon un cinquième aspect, l'invention porte sur un système comprenant un dispositif de subdivision de don- nées conforme au troisième aspect de l'invention, au moins un dispositif d'affichage d'enregistrement de données conforme au quatrième aspect de l'invention et situé à dis- tance du dispositif de subdivision de données, et des moyens de transmission raccordant le dispositif de subdivi- sion de données et le dispositif d'affichage d'enre- gistrement de données, l'agencement étant tel que le sys- tème fonctionne conformément au premier et/ou au second as- pects de l'invention. De préférence, le système comprend une pluralité de dispositifs d'affichage d'enregistrements de données, qui sont raccordés sous la forme d'un réseau à un disposi- tif de mémoire commun pour les données variables. Le système permet d'obtenir des enregistrements visibles, de préférence des enregistrements permanents im- primés, dans les dispositifs d'affichage d'enregistrements de données Des moyens d'impression peuvent être prévus pour atteindre cet objectif On peut également prévoir une pluralité de dispositifs de subdivision de données, qui permettent d'introduire des données variables à partir d'une pluralité d'emplacements. Les données mémorisées ou transmises selon n'im- porte lequel des aspects de l'invention, sont de préférence une image optique, telle qu'une image d'un document, cette image étant traitée sous la forme d'une composante d'image fixe et d'une composante d'image variable. Naturellement on notera qu'on peut également pré- voir deux ou un plus grand nombre de types différents ou de classes différentes d'enregistrements de données Des éti- quettes appropriées d'identification seraient alors prévues sur les enregistrements de données pour distinguer les en- registrements d'un type de ceux d'un autre type, et il se- rait prévu des moyens d'identification exécutant l'étape d'identification du type d'enregistrement de données, dont fait partie un enregistrement particulier de données Les données variables contiendraient alors une étiquette iden- tifiant le type particulier d'enregistrement de données, de sorte que l'enregistrement correct faisant partie des (différents) enregistrements de données fixes pourrait être fusionné avec les données variables après la transmission de ces dernières. D'autres caractéristiques et avantages de la pré- sente invention ressortiront de la description donnée ci- après prise en référence aux dessins annexés, sur les- quels: la figure 1 représente une feuille complète d'un enregistrement de livraison; la figure 2 représente des données fixes pré- sentes dans chaque note d'enregistrement de livraison du type de la figure 1; la figure 3 représente les données variables de la note d'enregistrement de livraison de la figure 1; la figure 4 représente schématiquement un sys- tème pour la transmission d'enregistrements de données à un poste distant; et la figure 5 représente un autre système en forme de réseau opérationnel semblable à celui de la figure 4. Le principe essentiel à la base de l'invention est illustré sur les figures 1 à 3 La plupart des docu- ments ou au moins un grand nombre de documents, qui doivent être enregistrés, comprennent deux types de données: les données fixes, qui sont présentes sur tous les documents similaires, et les données variables, qui varient d'un do- cument à l'autre, dans la classe particulière ou le type particulier Dans l'exemple représenté, le document devant être enregistré est une note ou un formulaire 1 d'enregistrement de livraison, qui comporte des données fixes 2, telles que les lignes situées sur le formulaire, des instructions sur la manière de remplir le formulaire, etc, et des données variables 3, qui sont spécifiques à la délivrance d'un paquet ou colis particulier, comme par exemple l'adresse 4 du client, la signature 5 du client et n'importe quelle addition supplémentaire 6 apportée au for- mulaire vierge Le formulaire possède également une marque d'alignement 8 dont on considère qu'elle est présente dans les données fixes et dans les données variables pour des raisons expliquées ci-après. La figure 4 représente schématiquement un système pour la transmission d'enregistrements de données corres- pondant à des feuilles d'enregistrements de livraison à des postes distants dans des dépôts régionaux de livraison Une unité de mémoire centrale 9 est prévue en un premier empla- cement et raccordée à un dispositif d'exploration ou scan- ner 10 Le scanner 10 peut être situé au voisinage de l'unité de mémoire 9 ou être distant de cette unité et raccordé à cette dernière par des lignes de transmission, au moyen d'une communication radioélectrique ou par n'importe quel autre moyen approprié Le dispositif d'exploration 10 est équipé d'un filtre 16 Des dispositifs distants 11 d'affichage de données sont prévus en des se- cond et troisième emplacements distants de l'emplacement de l'unité de mémoire 9 et sont raccordés à des unités respec- tives 12 de production ou de combinaison de données d'enregistrement, qui sont raccordées à l'unité de mémoire 9 par des lignes téléphoniques 13 Les dispositifs 11 d'af- fichage de données comprennent une unité VDU 14 et une im- primante 15. L'unité de mémoire 9 possède un dispositif de classement 17 et un nombre important d'adresses de mémoire 18, auxquelles sont envoyées des données devant être enre- gistrées. Chaque unité de combinaison 12 comprend des mé- moires 19 et 20 pour des données fixes correspondant à deux types différents du formulaire 1, et un dispositif de com- binaison 21. Les données fixes situées sur les formulaires d'enregistrement de livraison sont imprimées sur ces formu- laires moyennant l'utilisation d'une encre spéciale, qui est invisible pour le dispositif d'exploration 10, étant donné que le filtre 16 les retire de la lumière atteignant le dispositif d'exploration Le filtre 16 est un filtre de blocage à largeur de bande étroite, qui filtre uniquement une couleur très spécifique Par conséquent seule l'information enregistrée sur le formulaire 1 d'enregistre- ment de livraison avec une encre autre que celle utilisée pour présenter les données fixes atteint le scanner Ce sont les données variables qui, de façon typique, peuvent nécessiter, pour leur mémorisation, la moitié ou un tiers de la capacité de l'unité de mémoire 9, par rapport au contenu en informations des données fixes plus les données variables. Le dispositif de classement 17 consulte les don- nées variables du formulaire 1 et identifie à quelle classe ou à quel type d'enregistrement de données elles appartien- nent et étiquette les données variables envoyées à l'une des adresses de mémoire 18, avec une étiquette de "classe" appropriée On notera que la marque d'alignement fait éga- lement partie des données variables On utilise tout d'abord la marque d'alignement 8 lors de l'impression de l'adresse 4 des clients et du numéro de compte présent sur le formulaire originel vierge Ceci est exécuté automati- quement moyennant l'utilisation d'une imprimante, et la marque d'alignement garantit que les détails sont centrés correctement sur le formulaire La marque d'alignement peut être également utilisée pour identifier la classe ou le type du formulaire. Lorsqu'un utilisateur situé dans un dispositif d'affichage 11 désire avoir une copie d'un formulaire 1 d'enregistrement de livraison particulier, il le demande en utilisant un terminal en ligne (non représenté), et l'unité de mémoire 9 transmet l'information située à l'adresse ap- propriée (des données variables) par l'intermédiaire des lignes 13 à l'unité 12 Les données variables sont envoyées au dispositif de combinaison 21, qui identifie la classe des données variables qui ont été envoyées à partir de leur étiquette et ajoute les données variables aux données fixes (à partir de la mémoire 19 ou 20) convenant pour cette classe Le dispositif de combinaison 21 garantit éga- lement que la marque d'alignement des données variables correspond à celle des données fixes de manière à garantir que le formulaire d'enregistrement de livraison est recom- biné correctement et n'est pas désaligné L'ensemble de l'enregistrement de données combiné est alors envoyé à l'unité VDU 14 et/ou à l'imprimante 15 sur l'ordre de l'utilisateur. On notera que non seulement les données variables représentées sur le formulaire d'enregistrement de livrai- son doivent en réalité être transmises étant donné que cer- taines d'elles peuvent être considérées après tout comme il étant des données fixes Par exemple, l'adresse de clients a une correspondance biunivoque avec le numéro de compte de clients de sorte qu'une fois que le numéro de compte le plus court a été transmis, l'unité de combinaison 12 peut consulter l'adresse en soi à partir de sa propre mémoire locale. On notera que, si chaque dépôt de livraison com- porte son propre dispositif d'exploration 10, l'information variable peut être introduite dans l'unité de mémoire cen- trale 9 à partir d'emplacements distants disposés selon un réseau, et les délivrer à ces emplacements. Bien que l'on ait décrit un moyen de séparer des données fixes de données variables, ce moyen étant désigné sous le terme de filtrage, on notera que le "filtrage" est également destiné à englober d'autres modes de subdivision des données en une partie devant être enregistrée et trans- mise et en une partie devant être écartée Le filtrage pourrait être exécuté électroniquement si le dispositif d'exploration possédait un enregistrement de ce à quoi res- semble un formulaire vierge (données fixes) Par exemple, il pourrait simplement soustraire les pixels représentant un formulaire vierge de ceux réellement vus de manière à laisser subsister les données variables En réalité, on es- time que le filtrage électronique est préférable à l'impression de formulaires avec une encre spéciale. Sur la figure 5 on a représenté un autre système formant réseau Ce système comprend un système central (CS), un système (DS) de stockage de documents, plusieurs bureaux régionaux (RO) et un réseau de communication de ces systèmes et bureaux Le système central comprend le système de stockage de documents. Un ordinateur de commande, tel qu'un ordinateur AS 400, désigné par la référence 100 sur la figure 5 est raccordé directement par des connexions axiales jumelées 102 à chaque poste de travail d'une pluralité de postes de travail 101 Les postes de travail 101 permettent à l'utilisateur d'observer des notes de preuve de livraison (après recombinaison) et également des applications du ser- vice clients. Le système central CS comporte une unité 103 d'acquisition de données, comme par exemple une unité Trace 4000 Cette dernière peut saisir 25 000 notes de preuve de livraison chaque jour et les envoie directement à un ser- veur de file d'attente de base de données Il existe égale- ment une unité constituée par une unité de commande 114 et un dispositif d'exploration 113 permettant de saisir n'importe quel document ne pouvant pas traverser l'unité d'acquisition 103, ce qui garantit l'acquisition de tous les documents. La figure 5 représente également un poste 117 de commande d'impression et de fax du système central, auquel est raccordée une imprimante laser 115 travaillant à 17 pages/minute Cette imprimante reçoit des demandes pour l'impression ou l'envoi par fax d'une preuve de livraison à des clients, et ce à partir de tous les sites distants Si on considère uniquement les données devant être insérées dans des documents standards, les images sont combinées à la lettre standard, puis envoyées pour leur transmission par impression ou fax, dans leur forme combinée. L'unité 118 est une machine de fac-similé comman- dée à partir d'une commande centrale et recevant des de- mandes de fax de la part de 117 et effectuant des trans- missions comme cela s'avère requis. Le système central possède un serveur 119 de files d'attente de bases de données qui commande l'accès à tous les enregistrements dans le système soit sur disque magnétique 105, soit sur disque optique 120 Le dispositif juke-box peut contenir 50 disques optiques englobant 12 mois d'enregistrements Le côté de stockage de documents du système central est désigné par la référence DS La mémoire magnétique peut conserver environ 3,5 millions d'enregis- trements, soit un équivalent de 6 mois Un système d'assis- * tance de type magnétique ( 106 + 121) est prévu pour réali- ser la copie de tous les enregistrements dans le cas d'une défaillance de l'équipement nécessitant une reconstitution des bases de données Les données conservées dans le disque magnétique sont également copiées sur un disque optique et conservées dans le dispositif juke-box 120 et, chaque jour, les enregistrements sur disques magnétiques sont effacés sous la commande des ordinateurs d'application raccordés à distance, en chaque site distant Le mécanisme de récupéra- tion recherche une image magnétique et, s'il ne peut la trouver, il recherche alors une image d'un disque optique Étant donné que toutes les données actives sont conservées dans l'ordinateur de commande à distance (AS/400), elles sont utilisées pour commander les données d'image conservées dans la mémoire magnétique 105 Bien qu'il existe une capacité de 6 mois d'enregistrement, ces données englobent 12 mois et représentent les 6 mois les plus utilisés d'enregistrements et correspondent exactement aux données du système d'application mémoriséees à dis- tance. Le chiffre de référence 122 désigne des connexions en pont à un bureau régional On peut avoir 20 connexions à 20 bureaux régionaux. L'ensemble du système possède un temps de réponse de 10 secondes lorsqu'il est raccordé à un bureau régional. Les notes de preuve de livraison peuvent être observées sur l'écran d'observation dans les différentes unités (repré- sentées sur les diagrammes) dans le format recombiné - c'est-à-dire qu'elles ressemblent aux notes originales de preuve de livraison En outre les imprimantes impriment na- turellement la note recombinée de preuve de livraison, qui est identique à l'original. Un autre avantage du système en réseau décrit est que le bureau central peut envoyer des lettres standards n'importe o dans le monde en utilisant le réseau On peut également réaliser une certaine économie de coûts de trans- mission si des paragraphes standards sont conservés dans des unités régionales et que seules des instructions concernant leur combinaison sont transmises, ou peut-être de nouveaux paragraphes non standards sont effectivement transmis par l'intermédiaire des lignes de fax ou des lignes téléphoniques, les paragraphes standards étant considérés comme étant des données fixes. L'unité d'acquisition de données 103 peut être prévue dans des bureaux régionaux et permet l'acquisition des données à partir des notes régionales de preuve de li- vraison dans les bureaux régionaux, les données transférées électroniquement au système central de mémoire Ceci four- nit une sauvegarde dans le cas d'un arriéré dans le travail d'acquisition de données devant être exécuté dans le bureau central Ceci évite également des retards postaux. Avec un système de mémoire électronique, il est beaucoup plus facile de rechercher une note de preuve de livraison au moyen de son numéro de preuve de livraison. On estime fondamentalement que la taille de la base de données requise dans cet exemple particulier est de l'ordre de 24 gigaoctets pour 7 millions d'enregistrements. Le serveur de files d'attente de bases de données possède une capacité de disque de 4 gigaoctets. Une information d'index pour chaque cartouche op- tique est conservée dans le serveur 119 de files d'attente de bases de données et dans la cartouche optique indivi- duelle elle-même Ceci permet une récupération facile dans le cas o la cartouche serait requise dans un fonctionne- ment en différé. La durée estimée pour l'indexage optique archivé et la demande de notes de preuve de livraison en ligne chaque jour est d'environ 2 heures L'archivage peut être exécuté ultérieurement, en dehors des heures de travail, si le système est trop occupé pendant la journée. On estime que le document peut être récupéré en environ 2,5 secondes pour un utilisateur situé au niveau du site central 101 et environ 10 secondes pour un utilisateur situé dans un bureau régional. REVENDICATIONS 1 Procédé pour transmettre un enregistrement de données ( 1) d'un premier emplacement à un second emplace- ment par l'intermédiaire de moyens de transmission ( 13), le procédé étant applicable à des enregistrements de données du type comportant des données fixes ( 2), qui sont toujours présentes dans ledit enregistrement de données ( 1), et des données variables ( 3), qui varient d'un enregistrement in- dividuel de données à un autre enregistrement individuel de données de ce type, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes consistant à prévoir, au second emplacement, des moyens ( 12) de reproduction des données fixes, qui mémori- sent les données fixes ( 2); et à transmettre les données variables ( 3) au second emplacement par l'intermédiaire des moyens de transmission ( 13), sans transmettre aucune des données fixes ( 2), ou au moins sans transmettre une partie importante des données fixes ( 2), et combiner les données fixes ( 2) des moyens ( 12) de reproduction des données fixes aux données variables transmises ( 3) de manière à lire l'enregistrement de données ( 1). 2 Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'il comprend également l'exploration dudit enregis- trement de données ( 1) et l'extraction, à partir de ce der- nier, uniquement des données variables ( 3) (ou sensiblement uniquement des données variables). 3 Procédé selon l'une des revendications 1 ou 2, caractérisé en ce que le second emplacement est équipé de moyens de recombinaison ( 21), qui contiennent les données fixes ( 2) et recombinent les données fixes et les données variables transmises pour reproduire l'enregistrement ori- ginal de données ( 1). 4 Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce que l'enregistrement original de données ( 1) est re- produit, au second emplacement, sous la forme d'une copie imprimée délivrée par des moyens formant imprimante ( 15). Procédé selon l'une des revendications 3 ou 4, caractérisé en ce que l'agencement des données fixes et l'agencement des données variables sont alignés dans les moyens de combinaison ( 21). 6 Dispositif ( 11; 101; 114; 116; 118) d'afficha- ge d'enregistrements de documents, caractérisé en ce qu'il comprend un enregistrement reproductible ( 19,20) de données fixes ( 2), que contiennent tous les enregistrements de don- nées de documents ( 1) d'un type particulier, des moyens de réception adaptés pour recevoir des données variables ( 3) dudit type particulier d'enregistrement de données de docu- ments à partir d'une source distante, et des moyens d'affichage ( 14,15,115,117) adaptés pour afficher les don- nées fixes et les données variables sous une forme combinée constituant un enregistrement complet. 7 Dispositif selon la revendication 6, caracté- risé en ce qu'il est prévu des moyens de combinaison ( 21) adaptés pour combiner les données fixes et les données va- riables d'un enregistrement de données avant l'affichage de cet enregistrement dans les moyens d'affichage. 8 Dispositif selon l'une des revendications 6 ou 7, caractérisé en ce qu'il est prévu des moyens d'impres- sion ( 15; 112; 115), qui sont adaptés pour reproduire sous la forme d'une copie imprimée l'enregistrement original de données ( 1) formé à partir de la recombinaison des données fixes et des données variables ( 2 et 3). 9 Dispositif ( 10,16; 103,114,112,113) de subdivi- sion de données, caractérisé en ce qu'il comprend des moyens d'exploration ( 10; 113) pour explorer un enregistre- ment de données ( 1), des moyens de mémorisation de données ( 9; 109,119,120,121,105,108,110,111) pour mémoriser des don- nées variables qui leur sont envoyées, et des moyens de filtrage ( 16), qui séparent par filtrage certaines des don- nées envoyées aux moyens d'exploration et transmettent cer- taines des données présentées aux moyens d'exploration aux moyens de mémorisation de données, l'agencement étant tel que la totalité ou une partie importante des données fixes ( 2) commune à tous les enregistrements de données d'un type particulier n'est pas transmise aux moyens de mémorisation de données pendant l'opération d'enregistrement de données. Procédé pour réaliser une copie d'un document original ( 1), caractérisé en ce qu'il comprend les étapes consistant à explorer le document ( 1) et diviser son contenu en des données fixes ( 2) présentes dans les docu- ments d'une classe connue et en des données variables ( 3), qui peuvent différer entre les documents de ladite classe, envoyer un signal contenant les données variables ( 3), mais pas les données fixes ( 2), au poste distant ( 11; 101; 114; 116; 118) un enregistrement ( 19,20) desdites données fixes ( 2), recombiner les données fixes et les don- nées variables dans ledit poste distant et produire une co- pie imprimée du document original sur papier dans ledit poste distant. 11 Système comprenant un dispositif de division des données selon la revendication 9, au moins un disposi- tif d'affichage d'enregistrement de documents conformément à la revendication 6, situé à distance du dispositif de di- vision des données, et des moyens de transmission raccor- dant le dispositif de subdivision des données et le dispo- sitif d'affichage d'enregistrement, l'agencement étant tel que le système fonctionne conformément au procédé selon la revendication 10. 12 Procédé pour réduire la capacité de mémoire d'un dispositif de mémorisation de données qui est tenu de conserver le contenu d'une pluralité d'enregistrements de données, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes consistant à explorer des enregistrements de données ( 1) devant être conservés dans la mémoire du dispositif, subdi- viser les enregistrements de données en des données fixes ( 2) communes à tous les enregistrements de données d'un type particulier ou d'une classe particulière, et des don- nées variables ( 3) qui diffèrent d'un enregistrement de données à un autre du même type, et mémoriser, en des adresses respectives de la mémoire, les données variables respectives de différents enregistrements de données, sans mémoriser les données fixes auxdites adresses de mémoire qui conservent les données variables. 13 Procédé pour réduire le coût de récupération d'un document à partir d'une mémoire de documents et déli- vrer une copie imprimée de ce document en un emplacement distant, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes consistant à mémoriser le document conformément à la reven- dication 12 et le transmettre à l'emplacement distant et le reproduire dans ce dernier conformément à la revendication 10.