Brevet FR2693952A1 — publié le 19940128

Dispositif modulaire étanche destiné au Classement, à l'archivage et à la transmission de documents. L'invention concerne des boîtiers thermoformés, de présentation extérieure similaire à celle d'une couverture de livres, notamment destinés à contenir des documents de type feuilles ou feuillets, préférentiellement au format 21 x 29,7 cm ainsi que les éléments permettant de réaliser, dans deux axes perpendiculaires, des empilements des dits boîtiers. Le domaine d'application de l'invention est le matériel de classement utilisé dans les bureaux, notamment par les membres des professions libérales, des Entreprises et des Administrations.L'invention concerne également le mobilier en général, et ce dans la mesure où la combinaison entre les boîtiers et les casiers selon l'invention permet de réaliser des espaces de rangement des documents qui soient à la fois rigides, esthétiques et modulaires et qui présentent la faculté d'être fabriqués, transportés et mis en place d'une façon particulièrement rationnelle et économiqlle. De nombreuses solutions sont proposées pour le classement, I'archivage ou la transmission de documents sur support papier, et notamment de documents au format standard 21 x 29,7 cm. On citera plus particulièrement les classeurs, comportant une couverture cartonnée et/ou plastifiée et conçus pour recevoir une pluralité de feuilles perforées ainsi que des intercalaires. On a également proposé des boîtes réalisées en cartons ou en matières plastiques. Ces boîtes permettent de recevoir des empilements de feuilles ou feuillets, perforés ou non. Leur systèmes de fermetures sont extrêmement variés. Dans tous les cas, ces classeurs ou boîtes sont destinés à être placés dans des meubles ou sur des étagères. On peut bien entendu les empiler les uns sur les autres, mais dans ce cas il devient particulièrement difficile, voire impossible de saisir l'un des contenants situé dans les parties basses ou médianes de l'empilement réalisé. On constate également que les boîtes ou classeurs de rangement actuellement proposés ne protègent qu'imparfaitement les documents qu'ils contiennent: les classeurs n'offrent aucune protectionçlatérale, sauf pour ce qui concerne le dos des dits classeurs, ce qui implique que les tranches des feuillets qu'ils contiennent sont susceptibles de recevoir là poussière et/ou l'humidité. A la longue cet état de fait s'avère préjudiciable à l'aspect des feuilles et feuillets, voire à la conservation des informations qu'ils contiennent, comme c'est le cas lorsque des champignons viennent à se développer sur les dits feuillets. Certaines boîtes bénéficient d'une protection sur chacune de leurs six faces, mais leur système de fermeture s'avère le plus souvent imparfaitement étanche et la protection contre la poussière ou l'humidité n'est jamais parfaitement assurée. Le caractère imparfait et insatisfaisant de la protection conférée aux documents par les classeurs et boîtes actuellement proposés est également évident pour ce qui concerne les qualités mécaniques de ces objets. Si la rigidité dans les sens de la longueur et de la largeur est relativement satisfaisante, il n'en est pas de même de la rigidité dans le sens de la hauteur: le plus souvent, cette rigidité n'est obtenue que grâce à la présence des documents eux-mêmes à l'intérieur des classeurs ou boîtes. Cette situation se traduit par une protection très insuffisante de ces documents, lesquels sont souvent endommagés, notamment lorsque les classeurs ou boites servent de contenant pour l'expédition des feuilles, listing ou feuillets lors des opérations de transports. Par ailleurs, on constate que le rapport volume total du meuble/volume de documents stockés est particulièrement défavorable dans le cas de classeurs ou de boites placés dans une armoire. Enfin on observe que, bien que réalisés à partir de matériaux réputés bon marché, comme le carton ou les matières plastiques les boîtes et classeurs actuellement proposés sont d'un prix de revient particulièrement élevé. Cela peut s'expliquer, pour les classeurs, par la nécessité de placer, sur la partie centrale, un dispositif d'anneaux métalliques articulés dont la réalisation est relativement délicate, et, pour les boîtes en plastiques, par la complexité des opérations de découpage, de pliage et de collage ou soudage qui sont nécessaires à leur réalisation à partir d'une feuille de plastique. L'invention propose de réaliser des boîtiers qui pallient à l'ensemble des inconvénients exposés ci-dessus. A cet effet, I'invention propose de réaliser des boîtiers susceptibles de recevoir une pluralité de documents au format 21 x 29,7 cm ou légèrement supérieur, documents constitués par des feuilles ou feuillets ou des intercalaires. Ces boîtiers doivent être à la fois esthétiques, légers, étanches, faciles à manipuler et rigides dans l'ensemble de leurs dimensions. De plus la rigidité de ces boîtiers doit être indépendante de leur taux de remplissage.Pour obtenir l'ensemble de ces qualités, à priori exclusives les unes des autres, I'invention propose de fabriquer les boîtiers en matériaux plastiques thermoformés, selon une technologie similaire à celle utilisée pour la fabrication des boîtiers destinés au rangement et au transport des cassettes Vidéo. on verra, dans la suite de la description, comment l'utilisation de cette technologie permet d'obtenir des boîtiers présentant l'ensemble des qualités requises. Un objectif principal de l'invention est de proposer des systèmes de classement pour documents au format 21 x 29,7 cm qui puissent être utilisés pour constituer, stocker, consulter et transporter des dossiers comprenant une pluralité de feuillets, et ce dans des conditions optimisées. Un objectif complémentaire de l'invention et de proposer un système d'archivage des documents dont le système d'étiquetage et de repérage soit particulièrement pratique et esthétique et dont l'encombrement soit faible par rapport au volume de documents stockés. Un objectif essentiel de l'invention est de permettre la réalisation d'un mobilier complet de classement modulaire et étanche pour documents, chaque série de document ou dossier étant consultable sans nécessiter le déplacement des dossiers voisins, sans qu'il soit nécessaire d'acquérir un meuble ou une structure portante spécifique. L'ensemble de ces objectifs, ainsi que d'autres qui apparaîtront par la suite sont atteints à l'aide d'un dispositif comportant une pluralité de boîtiers thermoformés, chaque boîtier étant livré avec au moins un cadre préférentiellement réalisé en plastique extrudé ou injecté. Ces cadres sont dimensionnés de telle façon que leur partie centrale évidée puisse contenir l'une des sections transversales des boîtiers. Les dimensions extérieures des dits cadres sont choisies comme étant légèrement supérieures à celles de la section des dits boîtiers, si bien que chaque boîtier peut être livré à l'intérieur d'au moins un cadre sans que le volume extérieur du conditionnement de l'ensemble ne soit sensiblement supérieur à ce qui aurait été nécessaire pour la livraison d'un boîtier seul. De plus, les cadres sont munis de dispositifs d'emboîtement disposés sur leur périphérie. Ces dispositifs d'emboîtement sont disposés de telle façon qu'un cadre donné puisse se fixer indifféremment sur le côté court ou sur le côté long d'un cadre voisin.Une telle configuration permet à l'utilisateur, après avoir acheté autant d'ensembles (boîtiers + Cadres) que nécessaire, de réaliser, par un simple montage des casiers les uns sur les autres, un ensemble alvéolaire rigide ayant des dimensions extérieures librement choisies destiné à recevoir autant de boîtiers qu'il existera de cadres. Cet ensemble de cadres, qui fera office de structure portante et de présentoir, pourra être placé à terre ou sur un meuble. II sera avantageusement placé contre un mur et pourra par exemple garnir la totalité d'un mur ou d'une cloison aveugle à l'intérieur d'un bureau, au moins jusqu'à une hauteur qui reste accessible aux utilisateurs. Chaque alvéole présentée par la structure ainsi constituée sera destinée à recevoir au moins un boîtier étanche en plastique thermoformé, les étiquettes de couleurs variées placées au dos des dits boîtiers confèrant à l'ensemble ainsi réalisé une esthétique particulièrement satisfaisante et permettant la localisation immédiate et la préhension aisée du ou des dossiers recherché. Ainsi, la combinaison entre des boîtiers étanches obtenus par assemblage de feuilles plastiques après thermoformage d'au moins une d'entre elles d'une part et de cadres rigides facilement assemblables entre eux présentant des alvéoles de dimensions intérieures légèrement supérieures à celles de l'une des sections transversales des dits boîtiers permet de réaliser des ensembles de classement et d'archivage de documents. au format 21 x 29,7 cm ou légèrement supérieur.Ces ensembles sont d'autant plus performants et économiques que la fonction "protection des documents" est assurée par les boîtiers eux mêmes, si bien que cette fonction perdure y compris lorsque les boîtiérs ont été extraits des cadres pour être posés sur un bureau ou transportés, alors que la fonction "structure portante" est confiée à de simples cadres emboîtables particulièrement légers et pouvant être livrés avec les boîtiers sans nécessiter une augmentation significative du volume de conditionnement de l'ensemble. II apparait que cette conception implique que les tolérances sur les dimensions extérieures des boîtiers et des cadres soient particulièrement serrées. Ainsi, on constate que la mise en place et l'extraction des boîtiers dans et hors des casiers n'est envisageable que si les dimensions extérieures des dits boîtiers sont parfaitement maîtrisées et indépendantes de leur contenu ou de leur taux de remplissage. De même, il s'avère que la réalisation de casiers simplifiés tels que préconisés, et notamment de casiers légers réalisés avec peu de matière, n'est possible que si les boîtiers eux mêmes sont dotés d'une rigidité suffisante. On verra dans la suite de la description comment la réalisation des boîtiers selon la technologie du thermoformage, habituellement utilisée pour des objets de plus petites dimensions, permet d'obtenir effectivement, pour un prix de revient particulièrement bas, des boîtiers étanches de dimensions constantes et indépendantes de leur taux de remplissage. On verra également que ce mode de réalisation permet de conférer aux boîtiers une rigidité tout à fait satisfaisante dans toutes leurs dimensions, rigidité bien supérieure à celle présentée par les classeurs ou boîtes en plastique souple actuellement proposés. D'autres avantages et caractéristiques de l'invention apparaîtront à la lecture suivante d'un mode de réalisation préférentiel de l'invention, donné à simple titre indicatif, et des dessins annexés dans lesquels La FIGURE 1 représente une vue de dessus et une vue de côté d'un boîtier selon l'invention. La FIGURE 2 représente une vue de dessus de deux cadres C1 et C2 reliés entre eux par deux entretoises El et E2 et une vue de face d'un cadre Cl. La FIGURE 3 représente une pluralité de cadres C assemblés entre eux selon l'une des très nombreuses dispositions possibles. On constate que les boîtiers selon l'invention sont obtenus par assemblage de feuilles plastiques (1,3) soudées entre elles. Parmi ces feuilles plastiques, au moins une (I) est thermoformée, ce qui permet de lui conférer une forme définissant les parois drun compartiment intérieur destiné à recevoir les documents. Dans tous les cas, ce compartiment aura une longueur intérieure Li au moins égale à 29,7 cm et une largeur intérieure li au moins égale à 21 cm. Ces dimensions Li et li pourront être légèrement supérieures aux valeurs cidessus, de façon à permettre l'insertion d'intercalaires dont les dimensions sont un peu plus importantes que celles des feuillets normalisés. De façon avantageuse ce compartiment, de hauteur utile Hi, sera constitué de deux parties de hauteurs inégales hl et h2, la partie de hauteur la plus importante hl étant disposée de telle façon qu'elle se trouve située à droite lorsqu'on ouvre le boîtier. On choisira la hauteur Hi comme étant suffisante pour contenir au moins une ramette de 500 feuilles de papier de qualité ordinaire soit 80g/m2. En conséquence, la hauteur Hi sera au moins égale à 6 cm. On proposera également des boîtiers de hauteur moindres, par exemple choisies comme étant égales à Hi/2, Hi/3 ou Hi/4. On verra que ce choix permet d'utiliser les mêmes cadres de rangement par exemple pour 2 boîtiers de hauteur Hi/2 en lieu et place d'un seul boîtier de hauteur Hi. La feuille de plastique thermoformé (1) délimitant le compartiment utile est soudée sur sa périphérie à au moins une deuxième feuille de plastique (3). Entre les deux feuilles de plastiques (1) et (3), on insérera avantageusement deux renforts (2a, 2b) préférentiellement cartonnés qui conféreront aux deux faces les plus importantes du boîtier une rigidité significative. On constatera à ce sujet que la mise en forme de la feuille thermoformée (1) permet d'obtenir des doubles parois pour le compartiment intérieur, et, par conséquent, une rigidité satisfaisante des parois latérales du boîtier. On pourra également placer, au dessus de la feuille plastique externe (3) et sur tout ou partie de la surface de cette dernière, une feuille plastique transparente (4). Cette feuille plastique transparente (4) présentera la particularité de ne pas être soudée sur l'ensemble de sa périphérie, ce qui permettra à l'utilisateur de glisser telle étiquette qu'il souhaitera sous la dite feuille transparente (4). Ainsi cette feuille transparente (4) recouvrira au moins partiellement le dos et la couverture du boîtier. Une deuxième feuille transparente (5) pourra également être placée en partie basse du boîtier, de façon à permettre la conservation des cartes de visites ou documents de petites dimensions comme des disquettes informatiques devant être conservés avec les documents contenus dans le boîtier. Ces boîtiers (B) sont de dimensions telles qu'ils puissent être placés à l'intérieur de cadres (C) de section transversale rectangulaire et de faible épaisseur (e). Ainsi, il sera possible de livrer à l'utilisateur un boîtier (B) placé à l'intérieur d'au moins un cadre (C) dans un seul et même conditionnement, par exemple constitué d'une boîte en carton ou d'un film--thermorétractable. Les cadres (C) sont destinés à constituer une structure portante dans laquelle viendront se ranger les boîtiers (B). Cette structure doit pouvoir être construite en assemblant des cadres dans deux directions perpendiculaires l'une de l'autre. Dans ce but, les cadres (C) auront une longueur hors tout égale à nombre entier n de fois leur hauteur hors tout et seront munis d'au moins n dispositifs d'emboîtements mâles (21,22,23,24) sur leur paroi inférieure correspondant à et respectivement centrés sur les mêmes axes (X1,X2,X3,X4) qu'au moins n emboîtements femelles (11,12,13,14) ménagés dans leurs paroi supérieure ainsi que d'au moins un emboîtement mâle (31) et d'au moins un emboîtement femelle (32) pratiqués sur chacune de leurs parois latérales et situés sur un même axe (Y) perpendiculaire aux axes (X), L'ensemble des emboîtements mâles (21,22,23,24,31) d'un casier (C1) étant réalisés de telle façon qu'ils puissent indifféremment s'emboîter dans n'importe quel emboîtement femelle (11,12,13,14,32) d'un boîtier (C2). Dans le mode de réalisation décrit, on a choisi de donner aux emboîtements mâles-femelles la forme de queues d'arondes. Bien entendu, on pourra opter pour d'autres types d'emboîtements, notamment.en forme de "T" inversés ou de "L", sans pour autant sortir du cadre de la présente invention. Compte tenu des dimensions des documents devant être placés dans les boîtiers, il est apparu intéressant de dimensionner les casiers de telle façon que leur longueur Hors tout Lc soit proche de 36 cm et de choisir le nombre n comme étant égal à 4. Ces choix impliquent que la hauteur hors tout Hc des cadres (C) soit proche de 9 cm. Ces dimensions permettent d'obtenir, en limitant l'épaisseur (e) des parois des casiers (C) à une valeur choisie comme étant inférieure à 5 % de la hauteur Hc des dits cadres, ce qui est possible compte tenu du mode d'assemblage préconisé, que la hauteur intérieure (Hc-2e) des cadres soit légèrement supérieure à la hauteur hors tout (Hb) des boîtiers et que la longueur intérieure (Lc-2e) des boîtiers soit légèrement supérieure à la longueur hors tout (Lb) des boîtiers. Compte tenu des très faibles épaisseurs des parois des boîtiers thermoformés, on obtient une hauteur intérieure utile (Hi)-du compartiment destiné à recevoir les documents qui est inférieure de quelques millimètres seulement à la hauteur (ho). On constate donc que le dispositif selon l'invention permet de réaliser un système complet de classement qui présente un excellent rapport entre le volume total de l'empilement réalisé et le volume des documents stockés. Pour permettre la constitution de dossiers relativement important contenus dans un même boîtier, on choisira de fixer (Hi) comme suffisante pour contenir un empilement de 500 feuilles de papier d'une densité proche de 80g/m2 et on proposera les boîtiers B en plusieurs hauteurs hors tout (Hb) préférentiellement choisies comme étant égales à Hb, Hb/2 et Hb/4.En fonction de ces hauteurs, on prévoira des conditionnements destinés à contenir au moins deux cadres (C1,C2) dans lesquels seront insérés soit un seul boîtier de hauteur hors tout Hb, soit deux boîtiers Hb/2, soit 4 boîtiers de hauteur Hb/4. Dans le but de limiter la quantité de matière employée pour la réalisation des casiers (C), il est intéressant de réduire la largeur (Ic) des casiers (C) à une valeur aussi faible que possible. Comte tenu du mode d'assemblage des dits casiers, une valeur de Ic = 2,5 cm s'avère être suffisante pour que la structure portante conserve une rigidité satisfaisante. Toutefois, une telle valeur de Ic ne permet pas d'assurer le maintien horizontal des boîtiers placés dans les casiers; c'est la raison pour laquelle on choisira d'associer deux casiers (C1 et C2) pour maintenir un seul boîtier (B).Ces deux casiers seront avantageusement reliés entre eux par une ou plusieurs entretoises (E1,E2), configurées de telle manière que chacune des dites entretoises puisse s'emboîter dans des emplacements prévus à cet effet dans les parois des casiers (C). On réalisera ainsi deux empilements identiques de casiers (C), maintenus à distance constante l'un de l'autre par une pluralité d'entretoises (E). Pour éviter que les boîtiers (B) ne traversent les casiers (C), notamment dans le cas où la structure portante ne serait pas placée devant et à proximité immédiate d'un mur, on munira avantageusement une partie des casiers (C) de butées (20). Ces butées (20) pourront être simplement constituées par les coulées de matière plastiques, dénommées araignées ayant permis l'injection de la matière dans le moule; dans ce cas, on se contentera d'enlever une araignée sur un casier et on la laissera en place sur l'autre casier. On livrera ainsi un boîtier entouré d'un casier avec araignée et d'un casier sans araignée et on placera deux entretoises (E) dans un seul et même conditionnement. Dans une variante, les casiers (C) seront réalisés non plus par injection mais par extrusion. Dans ce cas, les butées (20) seront rapportées après réalisation des casiers. Compte tenu de la faible épaisseur (e) des parois des casiers (C), on constate que les alvéoles de rangement obtenues par empilement d'une pluralité de casiers (C) sont relativement proches les unes des autres. En conséquence, les boîtiers (B) rangés dans les dites alvéoles qui se trouvent espacés les uns des autres d'une distance réduite à une valeur égale à 2 fois la distance (e), peuvent être trop proches les uns des autres pour que la préhension et l'extraction de l'un d'entre eux puisse être réalisée d'une façon aisée et confortable par l'opérateur. Cet inconvénient peut être annulé en pratiquant, dans la partie arrière des boîtiers (B) au moins un orifice ou évidemment (6). Ces orifices ou évidements peuvent être réalisés dans les parties externes du boîtiers, constituées par les feuilles (3) et (4). On constate que les dits orifices ou évidements (6) ne nuisent en aucune façon à l'étanchéité du compartiment recevant les feuillets. En effet, le mode de réalisation du dit compartiment, dont les doubles parois sont obtenues par thermoformage de la feuille (1) permet de réaliser les orifices ou évidements (6) dans les seules feuilles externes (3 et 4) tout en conservant un espace suffisant entre ces orifices et les parois (1) du compartiment pour que la préhension du boîtier par la main ou au moins l'un des doigts de l'opérateur s'effectue dans les meilleures conditions. Bien entendu, la description ci-dessus est donnée à simple titre indicatif et l'on pourra choisir d'autres modes de réalisation des casiers ou boîtiers, et notamment différents modes de réalisation des emboîtements, des entretoises et du conditionnement sans pour autant sortir du cadre de la présente invention. REVENDICATIONS -1- Dispositif de classement modulaires étanches pour documents, du type comprenant une pluralité de boîtiers (B) et une pluralité de cadres (C), caractérisé en ce que les boîtiers (B) sont réalisés par assemblage de feuilles plastiques (1,3) soudées entre elles dont au moins une (1) est thermoformée et en ce que les dits boîtiers sont de dimensions telles qu'ils puissent être insérés à l'intérieur de cadres (C) de section rectangulaire et de faible épaisseur (e), les dits cadres ayant une longueur hors tout égale à n fois leur hauteur hors tout et étant munis d'au moins n dispositifs d'emboîtement mâles (21,22,23,24) sur leur parois inférieure, correspondant à et respectivement centrés sur les mêmes axes (X1 ,X2,X3,X4) qu'au moins n emboîtements femelles (11,12,13,14) ménagés dans leur parois supérieures ainsi que d'au moins un emboîtement mâle (31) et d'au moins un emboîtement femelle (32) pratiqués sur chacune de leurs parois latérales et situés sur un même axe (Y) perpendiculaire aux axes (X), L'ensemble des emboîtements mâles (21,22,23,24,31) d'un casier C1 étant réalisés de tels façon qu'ils puissent indifféremment s'emboîter dans n'importe quel emboîtement femelle (11,12,13,14,32) d'un casier C2. -2- Dispositif de classement modulaires étanches pour documents, selon revendication 1, caractérisé en ce que le nombre n est choisi comme étant égal à 4, la longueur hors tout (Lc) des cadres (C) étant choisie comme étant proche de 36 cm et la hauteur hors tous (Hc) des dits cadres étant proche de 9 cm. -3- Dispositif selon revendications 1 et 2, caractérisé en ce que l'épaisseur (e) des cadres (C) est choisie comme étant inférieure à 5 pour cent de la hauteur (Hc) des dits cadres, de telle façon que la hauteur intérieure (Hc2e) soit légèrement supérieure à la hauteur hors tout (Hb) des boîtiers et que la largeur intérieure (lc-2e) soit légèrement supérieure à la largeur (lb) des boîtiers. -4- Dispositif selon la revendication 3, caractérisé en ce que les boîtiers (B) sont proposés en plusieurs hauteurs, préférentiellement choisies comme étant égales à Hi, Hi/2 et Hi/4, la hauteur utile Hi étant choisie comme suffisante pour contenir un empilement de 500 feuillets d'une densité proche de 80g/m2 -5- Dispositif selon revendication 4, caractérisé en ce que le conditionnement est prévu pour contenir au moins deux cadres (C1,C2) dans lesquels sont insérés soit un seul boîtier (B) de hauteur Hb, soit deux boîtiers de hauteur Hb/2, soit encore quatre boîtiers de hauteur Hb/4. -6- Dispositif selon revendication 5, caractérisé en ce que l'un au moins des deux casiers (C1,C2) est muni d'une butée d'arrêt (20) empêchant le dépassement du boîtier (B), la dite butée d'arrêt (20) étant préférentiellement constituée par les coulées de matières ou araignées ayant permis la réalisation du dit boîtier par injection de plastique. -7- Dispositif selon les revendications 1, 5 et 6 caractérisé en ce que chaque boîtier est maintenu par deux casiers (Cl et C2) reliés entre eux par une ou plusieurs entretoises (El, E2). -8- Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que les casiers (C) sont réalisés par extrusion. -9- Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que les boîtiers sont munis, dans leur partie arrière, d'orifices ou d'évidements (6) facilitant leur préhension par un opérateur.