Brevet FR2687881A1 — publié le 19930827

La présente invention concerne une méthode d'automatisation des procédures d'émission ou de réception d'une télécopie, et les dispositifs de mise en oeuvre de la méthode. Suivant le mode d'utilisation le plus simple, la connexion avec le télécopieur s'effectue manuellement, en composant le numéro du correspondant appelé sur un clavier. Dans les systèmes plus élaborés, la connexion peut être assurée au niveau du poste émetteur par un système automatisé (notamment informatisé) fonctionnant en particulier au moyen d'une bibliothèque de numéros de destinataires. Un premier but de l'invention est de permettre une connexion entre le poste émetteur et le poste récepteur sans intervention de l'opérateur et sans recours à une mémorisation du poste appelé résidente sur le poste appelant. Le document à émettre peut également être généré par un système informatisé (par exemple micro-ordinateur) au niveau du poste émetteur. La réception peut également s'effectuer au moyen d'un système informatisé. Mais les deux systèmes ne sont généralement pas reliés autrement que par une liaison banalisée (réseau téléphonique), et le système récepteur ne sera le plus souvent pas en mesure de reconnaître la nature du document qui lui est transmis, il ne pourra donc lui réserver le traitement qui serait le cas échéant opportun (tri à l'arrivée, assistance à la saisie, accusé de réception envoyé à l'émetteur...).Un second but de l'invention est de permettre un transfert d'informations entre le système émetteur et le système récepteur, transfert s'effectuant préalablement à l'émission du document proprement dit, et permettant au système récepteur d'être informé de la nature du document devant incessamment lui être transmis, en sorte de pouvoir lui faire éventuellement subir un traitement adéquat. Le dispositif permettant la mise en oeuvre de la méthode est constitué: - d'un modèle de document télécopiable, constitué de deux parties: un en-tête normalisé d'une part, et le corps du document, constitué des informations, images, graphismes... a transmettre. L'en tête présente, sous forme codée, suivant une normalisation adéquate (par exemple code-barre positionné de manière standard sur le document) une ou plusieurs séquences d'informations dont une partie au moins est destinée à être décodée au niveau du poste émetteur (et sera en particulier constituée du numéro appelé), et une ou plusieurs autres parties, qui, si elles existent, sont destinées à être transmises au poste récepteur préalablement à l'émission du corps du document, et sont constituées d'informations de nature à automatiser le traitement du document à recevoir. - d'un télécopieur muni d'un système de lecture de code (par exemple lecteur optique de code-barre) et d'un protocole de fonctionnement programmé lui permettant le fonctionnement d'un télécopieur conventionnel en l'absence de code sur le document à transmettre, et assurant tout ou partie des fonctionnalités suivantes en cas d'existence d'un code reconnu: a) décodage d'une première séquence de code (comportant au moins le numéro appelé) b) composition automatique du numéro appelé c) transmission d'une éventuelle seconde séquence de code au système récepteur après établissement de la connexion d) éventuellement, suspension de la transmission jusqu'à une autorisation de poursuivre le processus émanant du système récepteur e) transmission du "corps" du document. Selon une variante, le protocole de communication permet un échange d'informations entre émetteur et récepteur tel que des informations telles qu'accusé de réception,... puissent être imprimés en retour sur le document émis. - d'un télécopieur récepteur constitué d'un télécopieur conventionnel, ou d'un télécopieur identique au poste émetteur, ou d'un système de réception de télécopies informatisé susceptible de reconnaître les informations codées des parties de l'en tête qui lui sont destinées et lui seront communiquées par le poste appelant. L'en-tête du document devra être disposé de sorte à pouvoir être lu par le système de lecture de code dès l'introduction du document dans le poste émetteur, c'est à dire notamment en ligne et en haut du document, ou en haut et en bas du document, et ce, de manière normalisée Selon un mode de réalisation préférentiel, les informations de l'en-tête sont codées optiquement (notamment au moyen de code-barre), et le système de lecture est constitué de tout ou partie de la barrette optique de détection qui constitue le système de lecture des documents dans un télécopieur conventionnel (scanneur).Un protocole de fonctionnement par défaut du télécopieur met en oeuvre la recherche automatique de code optique, et, s'il existe, la lecture, le stockage et le décodage des informations qu'il contient, et qui sont nécessaires à la connexion des deux systèmes, ou qui ont vocation à être transmises ultérieurement. Selon une variante, le poste émetteur précédemment décrit peut être dépourvu de clavier ou de tout autre système manuel de composition de numéro, en sorte de pouvoir être disposé dans un lieu public A titre d'exemple, la méthode peut se révéler avantageuse pour la gestion des bons de commande d'une société de vente par correspondance: -publication dans des revues, magazines, journaux, de bons de commande à en-tête prérenseigné (numéro téléphonique de la société, références du support, du modèle de formulaire...) ou envoi de bons personnalisés aux clients potentiels déjà connus de la société, les informations relatives au client (identité, adresse, numéro de compte-client...) pouvant dans ce cas figurer sur l'en tête. -remplissage du bon de commande par le client, sous une forme éventuellement directement traitable par informatique -envoi du bon par le client à la société de vente par correspondances par simple introduction dans le terminaltélécopieur -éventuellement, traitement informatique en ligne ou en différé du bon de commande, avec émission d'un accusé de réception en ligne par le même canal. REVENDICATIONS 1) Méthode d'automatisation d'une procédure de transfert de document par télécopie, caractérisée en ce que la composition du numéro du poste ou système appelé et la transmission éventuelle à celui-ci d'un certain volume d'informations préalablement au transfert de l'image du corps du document s'effectue au moyen d'informations codées optiquement de manière normalisée sur le document à transmettre. 2) Méthode selon la revendication 1), caractérisée en ce qu'elle comprend les étapes suivantes: - introduction du document par l'opérateur dans le télécopieur émetteur - décodage par le télécopieur émetteur des informations figurant sur le document, et relatives en particulier au numéro téléphonique du poste à appeler - composition automatique du numéro de poste à appeler - transmission du document. 3) Méthode selon la revendication 1 , caractérisée en ce qu'elle comprend les étapes suivantes: - introduction du document par l'opérateur dans le télécopieur émetteur - décodage par le télécopieur émetteur des informations figurant sur l'en-tête du document, et relatives en particulier au numéro téléphonique du poste à appeler - composition automatique du numéro de poste à appeler - transmission au poste appelé d'une seconde séquence de données lues sur le document à transmettre ; - transmission du corps du document 4) méthode selon la revendication 3, caractérisée en ce qu' l'ordre de transmission du corps du document émane du poste appelé, après que celui-ci ait reçu et traité une séquence de données. 5) méthode selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisée en ce que le poste récepteur renvoie en cours ou en fin de transmission sur le poste émetteur des informations qui s'inscriront sur le document émis. 6) télécopieur permettant la mise en oeuvre de la méthode selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comporte un dispositif de lecture d'informations codées optiquement, et en ce qu'il est programmé de manière à pouvoir lire et interpréter ces informations au début de chaque transaction. 7) télécopieur selon la revendication précédente, caractérisé en ce qu'il fonctionne comme un télécopieur conventionnel en l'absence d'informations codées. 8) télécopieur selon l'un quelconque des revendications 6 et 7, caractérisé en ce que la lecture des informations codées optiquement s'effectue au moyen de la barrette photosensible (scanneur) du télécopieur, piloté par un protocole lui permettant de rechercher de telles informations au début de chaque transaction, et de décoder de telles informations si elles existent. 9) document permettant la mise en oeuvre de la méthode selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisé en ce qu'il comporte une ou plusieurs séquences d'informations codées optiquement, suivant une disposition normalisée telle que le télécopieur selon l'une quelconque des revendications 6, 7 et 8 puisse les lire et les décoder dès l'introduction du document. 10) document selon la revendication précédente, caractérisé en ce que les séquences d'information sont du type code-barre.