Brevet FR2677475A1 — publié le 19921211

SYSTEME TELEMATIQUE D'ECHANGE DE DOCUMENTS La présente invention a pour objet un système télématique d'échange de documents. Elle concerne également la combinaison des moyens permettant la mise en oeuvre dudit système. Diverses techniques sont utilisées aujourd'hui pour échanger des documents. On peut évidemment adresser à un interlocuteur des documents sous forme papier. La critique n'est plus à faire sur les inconvénients d'un tel système, qu'il s'agisse des délais d'acheminement, du risque de perte du document, etc... Aujourd'hui, de plus en plus de documents sont créés à l'aide de systèmes informatiques. Dans ce cas, on peut envoyer à son interlocuteur, non pas le document imprimé, mais la disquette renfermant les informations sous forme magnétique. Les problèmes liés à l'expédition du courrier sous forme papier se rencontrent de la même manière avec les envois de disquettes. On peut encore transmettre des documents d'ordinateur à ordinateur par l'intermédiaire des réseaux de télécommunications. Ce système présente l'inconvénient de nécessiter une parfaite coordination entre l'émetteur et le récepteur. On peut enfin transmettre les documents par télécopie. Ce système est parfaitement adapté à la transmission d'un document initialement sous forme papier et établi manuscritement. On conçoit aisément que, lorsque le document est préparé sous forme de fichier informatique, par exemple document établi au moyen d'une machine de traitement de texte, le fait d'être obligé de l'imprimer et de le passer au scanner ("élément de saisie du télécopieur) pour le transmettre constitue une véritable aberration dans la mesure où il représente une renonciation aux avantages apportés par le fichier informatique lui-même. Certes, il est possible d'incorporer dans l'ordinateur émetteur une carte de télécopie générant ellemême un fichier télécopie et assurant l'envoi de cette télécopie mais à la différence du fichier initial (créé par le système de traitement de texte par exemple) qui peut être modifié, le fichier à l'arrivée n'est pas modifiable ou retraitable de par le principe même de la télécopie. Il en résulte que l'échange de modifications on line n'est pas possible. Or, il est clair que la nécessité d'un tel échange de modifications est fréquent, par exemple lorsque les deux interlocuteurs travaillent à la mise au point d'un contrat de licence, de collaboration, etc... L'invention se propose donc d'allier les avantages du facsimilé, à savoir disposer instantanément du document tel qu'établi par le partenaire à ceux du traitement de documents, c'est-à-dire pouvoir modifier ou retraiter ce document et retransmettre au partenaire le document ainsi modifié. D'autres avantages du système apparaîtront à la lecture de l'exposé qui suit. L'invention a donc pour objet un système télématique d'échange de documents permettant la consultation banalisée ainsi que la modification desdits documents, ledit système étant caractérisé en ce qu'il est constitué par au moins deux ensembles susceptibles de communiquer entre eux au moyen des réseaux de télécommunication, chaque ensemble comprenant: - un serveur comprenant au moins un système permettant la transmission d'information selon le protocole de la télécopie et au moins un système permettant la transmission d'informations sous forme numérique ou analogique, selon un protocole différent de la télécopie, au moins un système permettant le stockage ou archivage de documents informatiques. - au moins une entrée dans ce serveur constituée par au moins un système informatique produisant des documents sous forme de texte et/ou graphiques et/ou au moins un scanner. - au moins une sortie de ce serveur constituée par au moins un système informatique permettant la consultation des documents et/ou leur impression. Le protocole de la télécopie au sens de l'invention spécifie le format des documents (nombre de pixels par unité de mesure de longueur, algorithme de compression notamment). Le système différent de la télécopie au sens de l'invention désigne tout système permettant la transmission d'informations sous forme retraitable d'une manière générale ces systèmes ne spécifient pas le format des documents. Le système informatique d'entrée mentionné ci-avant peut revêtir des formes et avoir des fonctions diverses (traitement de texte, conception assistée par ordinateur CAO, publication assistée par ordinateur PAO,...). Ainsi qu'il a été précisé, le serveur est connecté (entrée) à au moins un système informatique au sens donné ci-avant. Cela signifie que le serveur peut être alimenté par un seul poste de travail mais, et ceci se produit le plus souvent, le serveur peut aussi être alimenté par une série de systèmes informatiques constitués en réseaux tels que par exemple les réseaux 802.3 ou 802.5. La connexion avec l'autre ensemble se fait par l'intermédiaire des réseaux de télécommunications. A cette fin, et en fonction du réseau utilisé c'est-à-dire du mode de transmission (sous forme analogique ou sous forme numérique), le serveur comportera donc une carte ou un système permettant l'un ou l'autre mode de transmission ou bien, évidemment, les deux modes. Le système conforme à l'invention fonctionne de la manière suivante: - le serveur du premier ensemble, appelé émetteur, alimenté par un système informatique envoie le document au second ensemble, appelé récepteur, à la fois sous forme de télécopie grâce à sa carte télécopie et sous forme retraitable grâce au dispositif approprié dont il est muni; - le récepteur peut, d'une part consulter sur un écran, la télécopie et/ou l'imprimer et, d'autre part, reprendre le document reçu sous forme retraitable, le traiter ou modifier. Il peut, bien évidemment, le renvoyer à l'émetteur initial de la même manière et l'échange peut être renouvelé aussi longtemps que la discussion le justifie.Enfin, les deux ensembles comprennent des moyens permettant de stocker ou d'archiver le document, rendant ainsi possible le travail sur ce document, c'est-à-dire le traitement ou la modification dudit document. Dans l'éventualité où l'un ou l'autre des ensembles comprend une pluralité de postes de travail, le ou lesdits ensemble(s) peu(ven)t comporter un logiciel permettant de prévenir le poste de travail concerné par le document. Les ensembles constituant le système conforme à l'invention ont été définis ci-avant par leurs constituants essentiels. Ils peuvent naturellement, et selon le cas, comporter des cartes, systèmes ou dispositifs complémentaires tels que, à titre non limitatif, un système de conversion par exemple lorsque les ensembles comprennent des machines de traitement de texte fonctionnant selon des systèmes différents, ou encore un dispositif de messagerie électronique, par exemple dans le but d'informer tel ou tel de l'existence et éventuellement de la teneur du document. Le système conforme à l'invention n'est pas lié à l'utilisation d'un matériel déterminé autrement que par les fonctions définies ci-avant. De la même manière, il n'est en aucune manière limité à l'utilisation de certains logiciels ni, a fortiori, à l'emploi de tel ou tel système de protection ou de sécurité garantissant l'accès aux informations contenues dans le serveur et/ou dans les systèmes informatiques connectés au dit serveur. REVENDICATIONS 1. Système télématique d'échange de documents permettant la consultation ainsi que la modification desdits documents, ledit système étant caractérisé en ce qu'il est constitué par au moins deux ensembles susceptibles de communiquer entre eux au moyen des réseaux de télécommunication, chaque ensemble comprenant:: - un serveur comprenant au moins un système permettant la transmission d'informations selon le protocole de la télécopie, un système permettant la transmission d'informations sous forme analogique et/ou numérique selon un protocole différent de la télécopie et au moins un système permettant le stockage ou archivage de documents informatiques; - au moins une entrée dans ce serveur constituée par au moins un système informatique produisant des documents sous forme de texte et/ou de graphiques et/ou au moins un scanner; - au moins une sortie de ce serveur constituée par au moins un système informatique permettant la consultation des documents et/ou leur impression. 2. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que le système fonctionnant selon le protocole de la télécopie spécifie le format des documents, notamment par le nombre de pixels par unité de longueur et l'algorithme de compression. 3. Système selon l'une quelconque des revendications 1 et 2, caractérisé en ce que le système fonctionnant selon un protocole différent de la télécopie désigne tout système permettant la transmission d'informations sous forme retraitable. 4. Système selon la revendication 3, caractérisé en ce que le système différent de la télécopie est choisi parmi les systèmes ne spécifiant pas le format du document au sens de la revendication 2. 5. Système selon l'une quelconque des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que le système informatique est choisi notamment parmi les systèmes de traitement de texte, de conception ou de publication assistée par ordinateur. 6. Système selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisée en ce que le serveur est connecté à une pluralité de systèmes informatiques au sens de la revendication 5 constitués en réseaux.