Brevet FR2651462A1 — publié le 19910308

L'invention est relative à un système de repérage et d'étiquetage pour dossiers qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage, du secrétariat ou autre. Dans de nombreux domaines d'activités tels que juridique ou administratif, il est impératif de conserver les différentes pièces d'un dossier pendant de nombreuses années en vue d'un éventuel recours ou inspection Quoique des progres ont été accomplis pour faciliter la consultation de nombreux dossiers et leur archivage, notamment avec l'introduction des micro-films, la conservation des originaux est indispensable. En matière d'identification dans le domaine du classement, on utilise au titre de premier élément de repérage communément le coloris du classeur, de la chemise, de l'article de classement lui-mëme. Ainsi, les fabricants proposent une impression sur la tranche de différents coloris ou une impression complète. L'utilisateur en fonction de la couleur du dossier définit une classification de son contenu qu'il reconnaitra ultérieurement. Par exemple, lorsqu'une secrétaire voudra organiser son classement, elle achètera un certain nombre de dossiers évoluant suivant des différents coloris. Supposons qu'elle ait besoin de 24 dossiers, elle en achètera par exemple 12 rouges pour le commercial, 6 bleus pour la comptabilité, 3 jaunes pour les stocks, 3 orange pour le personnel. Un problème d'utilisation se posera si en remplissant le mode de classement choisi, elle s aperçoit qu'elle a sous-estimé le commercial, et qu'il lui manque deux classeurs rouges, mais que, par contre, elle a surestimé le volume de comptabilité et que dans ce cas trois classeurs lui suffiront. Afin de ne pas detruire les classeurs bleus achetés en trop, elle va donc les réutiliser dans la distinction rouge pour le commercial. C'est le début de la désorganisation du système et toutes les bonnes résolutions d'organisation par la couleur sont réduites au néant. Le but de la presente invention est de présenter un système d'étiquetage et de repérage pour dossiers qui puisse supprimer définitivement les problèmes de l'identification, tels que rappelés ci-dessus. Le système de la pésente invention présentera une esthétique soignée et permettra de ne pas avoir recours à des bariolages de coloris, très souvent en manque d'harmonie avec l'ambiance et la décoration mime du bureau. Au contraire, selon l'invention, il est possible de choisir des coloris sobres et distingués, tels que le gris métal, le noir satiné, etc.... Ainsi, chaque classeur ou moyen de classement est livré avec un jeu d'étiquettes, des coloris ainsi qu'un bristol vierge et autres systèmes d'identification amovibles éventuellement. La secrétaire pourra donc maintenant signaler son classement au fur et å mesure du remplissage des dossiers mais également suivant l'évolution, car en effet, cette signalisation peut etre modifiee à tout moment grace à la structure des moyens de la présente invention notamment en décollant et recollant un nouvel indice de couleur ou, encore, en le recollant tout simplement dessus. Grace à la présente invention, on peut facilement réutiliser et redéfinir en fonction des circonstances la destination d'un dossier. D'autres buts et avantages de la presente invention apparaitront au cours de la description qui va suivre qui n'est cependant donnée qu'à titre indicatif. Selon l'invention, le système de repérage et d'étiquetage pour dossiers, qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage, du secrétariat ou autre, est caractérisé par le fait qu'il comporte des moyens d'identification amovibles sur le dossier. L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description suivante. La présente invention vise un système de repérage et d'étiquetage pour dossiers qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage, du secrétariat ou autre. Le système de repérage et d'étiquetage de la présente invention a été conçu pour pouvoir être fonctionnel, et être redéfini à volonté en fonction des circonstances. Le perfectionnement de la présente invention permet d'apporter des avantages importants au niveau de l'identification des classeurs ou similaires, de leur réalisation et de leur utilisation. Le système de repérage et d'étiquetage est prévu pour tout type de classement et peut s'adapter, par exemple sur des chemises très fines, moyennes, ou plus importantes. Le matériau utilisé n'est pas uniquement le plastique, mais peut éventuellement être le bristol, le carton, etc.... Selon la caracteristique de la présente invention, le système de repérage et d'étiquetage pour dossiers présente des moyens d'identification amovibles sur le dossier. Ces moyens d'identification permettent de repérer très vite la catégorie du dossier et le fait qu'ils soient amovibles permet à l'utilisateur d'apposer lui-même les identifications et de les modifier en cas de réutilisation du classeur ou similaire. Selon la présente invention, les moyens d'identification peuvent être constitués par un repère amovible pouvant être une couleur, une lettre, un sigle, un graphisme ou tout autre moyen de marquage. Ces repères peuvent être fixés sur le classeur par clipsage, soudage, ou collage. Ainsi, chaque moyen de classement est livré avec un jeu d'etiquettes, des coloris et/ou des bristols vierges et qui pourront servir de moyens d'identification amovibles. Par exemple, ces moyens d'identification seront fixes par collage et lorsque l'utilisateur souhaitera définir un repérage ou le modifier, cela s'effectuera en décollant et/ou en recollant un nouvel indice de couleur ou de repérage, ou encore en le recollant au-dessus de celui existant. A titre d'exemples et de variantes, les moyens de repérage amovibles peuvent se présenter sous la forme d'un jeu de bristol, servant d'étiquettes préimprimées en différents coloris, ou encore, sous la forme d'étiquettes avec un espace réservé à un coloriage que le client pourra lui meme effectuer. Les étiquettes proprement dites pourront être maintenues sur le classeur de rangement par différents moyens, par exemple par autocollage, ou glissées dans une fenêtre en plastique transparent ou fixées directement sur la reliure même par un porte-étiquettes autocollant, soudé ou clipsé. A cet égard, selon un mode de réalisation, non limitatif, de la presente invention, les moyens d'identification se présentent sous la forme d'une fenétre qui renferme une étiquette, éventuellement colorée. L'étiquette ne porte aucun moyen de fixation propre, il s'agit d'une étiquette qui se présente généralement sous la forme d'une pièce cartonnée susceptible de porter diverses mentions dactylographiées et qui surtout comporte un motif autocollant de couleur apposé par l'utilisateur pour faciliter l'identification à distance du dossier. Cette étiquette peut facilement être échangée lorsque cela est nécessaire. Le classeur peut par conséquent être très facilement reutilisé et aucune trace n'est laissée de ses utilisations anterieures. Elle laisse entièrement dégagé l'espace longitudinal localisé sous la fenêtre pour y glisser l'étiquette. L'intervalle séparant la fenetre de la tranche du classeur doit être faible pour obtenir le blocage de l'étiquette. D'autres mises en oeuvre de la présente invention, à la portée de l'Homme de l'Art, auraient également pu etre envisagées sans pour autant sortir du cadre de celle-ci. A titre d'exemple, le repérage pourra s'effectuer par toute forme géométrique, de lettrage, de chiffres, de sigles, logos ou dessins, permettant la distinction de l'un par rapport à l'autre, ce dans tout format. REVENDICATIONS 1. Système de repérage et d'étiquetage pour dossiers, qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage, du secrétariat ou autre, caractérisé par le fait qu'il comporte des moyens d'identification amovibles sur le dossier. 2. Système de repérage et d'étiquetage pour dossiers selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les moyens d'identification amovibles sont constitués par un repère amovible pouvant etre une couleur, une lettre, un sigle, un graphisme ou tout moyen de distinction. 3. Système de repérage et d'étiquetage pour dossiers selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les moyens d'identification amovibles sont fixés par soudage, clipsage ou collage sur le dossier. 4. Système de repérage et d'étiquetage pour dossiers selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les moyens d'identification se présentent sous la forme d'une fenêtre qui renferme une étiquette.