Brevet FR2627300A1 — publié le 19890818

La présente invention a pour objet un système d'exploitation de données informatisées contenues dans les mémoires d'un site central informatique qui permette un accès à des données à laide d'un PC ou d'un terminal par du personnel non informaticien. Silmultanément cette invention vise à réduire le nombre de données informatiques devant être stockées dans le site central informatique, augmentant d'autant sa capacité. Le présent système se distingue par les caractéristiques décrites et revendiquées dans ce qui suit. Le dessin annexe illustre schématiquement l'organisation d'un systeme selon #l'invention. Concept Site Central Le site central informatique de t#oute entreprise continent l'ensemble des données informatisées actives ou passives. On entend par données passives , toute information qui ne sera plus mise à jour, mais simplement utilisée å des fins de complément, d'élément de calcul ou de consultation (exemple comptabilité échue, chiffre d'affaire années précédentes, solde d'un compte, relevés de primes, etc..). L'ensemble de ces données a été écrit une fois sur discue magnétique pour etre exploité, après lecture, autant de fois que désiré. Disque optioue / Principe aénéral Dans la technique WORM prise en exemple (le même principe s'appliquant au CD ROM ou aux autres techniques, l'enregistrement de la donnée étant constitué différemment), le disque de la taille d'un 33 tours est un disque de verre ou de plastique très rigide, pourvu d'une couche sensible et réfléchissante. Les informations inscrites sont traduites en "bits", c'est-a-dire en information 0 et 1, correspondant à de petits trous ou aspérités sur la surface de l'ordre du micron. Ecriture Les informations traduites en "bits" provoquent une impulsion sur une diode laser, qui envoie un faisceau lumineux sur la surface du disque et provoque une détérioration de la couche sensible. Lecture Un faisceau, émis par la diode laser et focalisé par un système optique, frappe la surface du disque. Le faisceau est réfléchi et conduit sur un détecteur sensible au rayonnement de la diode laser. Le passage du faisceau sur un accident de la surface du disque provoque une interruption de la réflexion de celui-ci et le comptage d'un bit par le détecteur. A ce jour, l'utilisation du Disque Optique Numérique a été limitée'par les constructeurs au scannage de documents issus ou non de l'informatique, mais sans effectuer de lien direct avec 1' informatique Cette situation a pour conséquence - l'introduction manuelle ou semi-automatique des documents. - l'introduction manuelle ou semi-automatique des index de recherche. - la restitution des données sur des périphériques terminaux, imprimantes, table traçante, etc... motteux et souvent de haute technologie. Ces contraintes font que le Disque Optique Numérique n'est pas utilisé dans ses vraies possibilités,.c'est- & dire d'une formidable capacité de stockage, å un coût moindre que celui des disques magnétiques, permettant d'utiliser l'information des sites centraux sur les réseaux de micro-informatique. Revendication / Concept - La production de documents sur papier issus des sites centraux ne peut être que croissante, car proportionnelle aux activités croissantes des entreprises. - Ces documents sur papier peuvent être Classés en deux catégo ries - les documents sortant de l'entreprise (principalement a destination de la clientèle). - les documents restant dans l'entreprise (journaux, copies). - Le besoin croissant de données statistiques, ou analytiques, ou Management Information etc.., ne peut conduire que un stockage de plus en plus grand sur disque magnétique, donc de plus en plus coûteux et entraînant, par voie de conséquence, des unités centrales de plus en plus puissantes. Les informations stockées sur site central ne peuvent être principalement exploitées que par des informaticiens, facteurs de délais et de coûts. Il y a donc lieu de revoir la technique même de production et de conservation des documents sur papier et des données å archiver. Or, ces documents et données décrits précédemment ont en commun deux points - le produit final est issu de l'informatique et existe donc sous forme de bit magnétique transportable élec troniquement, avant d'être traité ou restitué. sur un support physique. l'information traitée est une information morte, qui représente une situation à un moment donné, qui n'évoluera plus, mais que l'on veut pouvoir consulter, reproduire ou transporter autant que l'on veut. C'est par essence la définition de la technique de stockage sur Disque Optique Numérique, appelée WORM. (Write Once Read Many), prise en exemple, mais stappli- quant aux autres supports tel le CD.ROM. La revendication porte sur l'utilisation suivante du Disque Optique Numérique. Au niveau du site central Organisation des données a' archiver sur Disque Optique Numérique, provenant 1) de documents internes ou externes existant à ce niveau.sous forme d'enregistrement magnétique directement transférable du site producteur au disque optique par liaison canal/canal (dans le principe, le transfert pouvant être aussi effectué par carte émulation). 2) de données statistiques ou non, passives ou actives, ne nécessitant plus d'être archivées sur le site central et pouvant après transfert, selon le même principe, être exploitées par des non informaticiens a partir des logiciels de micro-informatique disponibles sur le marché. Ce concept, non développé i l'heure actuelle, apporte les avantages suivants - Elimination de l'intervention humaine pour l'introduction des index de recherche, ceux-ci étant directement constitués à partir des données magnétiques lors du transfert. - Elimination des manipulations lors de l'archivage des documents informatiques internes ou externes. Décharge du site central pour l'exploitation des données. Permet des capacités d'archivage étendues sans augmentation de locaux ou d'effectif. Décharge l'ordinateur central du stockage des informations "mortes" ou passives. Permet l'installation sur d'autres sites en rendant possible à distance l'interrogation a l'écran des données archivées, ou leur reproduction papier sur place, ou leur traitement bureau tique ou micro. Permet le traitement par du personnel non informatique des données stockées sur Disque Optique Numérique. N.B. Le traitement des données manuscrites, ou correspondance, ou traitement de texte, peut être intégré, le concept proposé permettant l'adjonction d'un scanner traduisant en image DON le document soumis, et de tout autre périphérique. Exemples d'applications Stockas de documents En l'état actuel, on peut considérer que nombre de sociétés de services (assurances, banques, etc..) sont totalement automatisées et produisent donc å partir d'un site (central ou non) les relevés, décomptes, factures, etc. En règle générale une copie de ces documents est archivée dans le dossier du client, soit sous forme de papier, soit sous forme microfilm ou microfiche. Or, a partir du moment od un document est produit sur l'ordinateur, les critères de recherches sont connus (numéro client, de dossier, de facture, de compte, date, etc..). Application du concept 1) Lors de la constitution du document sur le site central (en temps réel ou en batch), stockage intermédiaire du document et constitution des index de recherche futurs propres à l'entreprise. Le stockage est facultatif, le transfert vers le Disque Optique pouvant être fait simultanément ou en séquence de l'impression. 2) Transfert vers le serveur du réseau bureautique et conversion ASCI/EBCDIC ou autre. 3) Stockage sur le Disque Optique et recréation des index de recherche transmis. En fonction de. la configuration des réseaux et de la puissance des ordinateurs, la conversion et le stockage Disque Optique Numérique peuvent être faits directement sans passer par le point 2, le DON pouvant être directement connecté au site central. 4) Les données archivées DON peuvent alors être consultées sur l'un des critères de recherche, en mode PC ou site central (selon la configuration du poste de travail) et restituées a l'écran ou sur papier entre autre. 5) Il n'y a donc plus de manipulation physique de documents avant le besoin réel de consultation de l'utilisateur. Stockase de données En l'état, toute entreprise automatisée stocke sur disque magnétique (ou autre support magnétique) des informations archives ou statistiques. Cette situation a pour conséquence principalement - stockage sur disque magnétique (coût). - utilisation des données stockées principalement par des informaticiens (programmeurs). Application du concept 1) Au niveau du site central, formatage des données a transférer sur Disque Optique Numérique, avec ou sans constitution d'index (programme très simple, ne faisant que de la mise en forme). 2) Transfert vers le serveur réseau bureautique et conversion ASCI/EBCDIC ou autre. 3) Stockage sur le Disque Optique avec. ou sans création d'index de recherche. En fonction de la configuration des réseaux et de la puissance des ordinateurs, la conversion et le stockage Disque Optique Numérique peuvent être faits directement sans passer par le point 2, le DON pouvant être directement connecté au site central. 4) Les données archivées sur Disque Optique Numérique, outre le fait qu'elles libèrent la place sur les disques magnétiques (ou tout autre support magnétique), peuvent alors directement être exploitées à partir de logiciels bureautiques (Lotus, supercalc, etc..) par des utilisateurs et non des informaticiens. . REVENDICATIONS 1. Procédé d'exploitation de données informatisées selon lequel lors de la constitution d'un document informatisé et de son index de recherche sur un site central informatique on transfert simultanément ou subséquemment ce document informatisé en vue de son stockage définitif sur un Disque Optique Numérique et que les documents ainsi stockés sont mis à la disposition de l'utilisateur par l'intermédiaire d'un serveur ou réseau accessible par un terminal ou un PC en utilisant un logitiel bureautique standard. 2. Procédé selon la revendication 1 çaractértsé par le fait que les documents informatisés sont temporairement stockes dans le site central informatique. 3. Procédé selon la revendication 2 caractérisé par le fait que le document informatisé est transféré de la mémoire du site central sur le disque optique numérique une fois que sa présence dans la mémoire du site central n'est plus nécessaire. 4. Procédé selon l'une des revendications précédentes caractérisé par le fait que le transfert du document du site central au disque optique numérique s'effectue par l'intermédiaire du serveur ou réseau. 5. Installation de traitement de données informatisées caractérisée par le fait qu'elle comporte un site central informatique, des moyens de stockage de données et des moyens de transfert de données mémorisées dans les moyens de stockage sur des disques optiques numériques, et par le fait qu'elle comporte encore des moyens de sélection et de lecture de données mémorisées sur disques optiques numériques, ces moyens utilisant des logiciels bureautiques standards.