Brevet FR2634691A1 — publié le 19900202

L'invention est relative à un dossier suspendu de classement, qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage et du secrétariat. Bien que des progrès importants ont été accomplis pour réduire le volume des archives, notamment avec l'arrivée des microfilms, mémoires d'ordinateur et autres, pour la tenue des dossiers courants, il est indispensable de pouvoir consulter les différentes feuilles ayant trait à l'affaire en cours sans avoir à recourir à une recherche longue et minutieuse. C'est pourquoi l'emploi d'armoires de rangement est encore très utilisé comme moyen de stockage de dossiers. En particulier, le dossier suspendu qui comprend une chemise de rangement des différentes pièces à conserver, sur laquelle sont fixés des crochets de suspension à un jeu de tringles. Ce type de dossier est très fiable, il n'existe aucun risque de mélange des pièces et l'on peut, à volonté, grossir ou diminuer le dossier. Au cas où des rangements nouveaux se présentent, de nouveaux dossiers peuvent être insérés entre les dossiers existants pour respecter un classement slphabétique, par exemple. Pour accéder plus rapidement et sans risque d'erreur à un dossier, bien souvent les chemises sont munies d'une étiquette faisant référence au contenu du dossier. Outre sa fiabilité, le dossier suspendu est économique, ce qui a largement contribué à son développement. I1 existe deux types de dossiers suspendus, selon que le mode d'accès aux documents classés soit vertical ou latéral. Pour ce qui concerne les dossiers suspendus à accès vertical, ceux-ci concernent plus spécialement le classement dans des tiroirs. Pour faciliter l'accès aux documents, les dossiers suspendus sont généralement munis d'une réglette à leur partie supérieure terminée à ses extrémités par des crochets de suspension et les différentes réglettes des dossiers voisins sont fixées ensemble. Ainsi, lorsque l'on recherche un document, on peut visiter contenu de dossiers par contenu de dossiers sans qu'il ne se crée d'intervalle entre les chemises. L'ensemble des dossiers est solidarisé et l'accès au contenu est facilité. Il faut souligner le fait que pour ce type de dossier, la solidarisation des chemises est. relativement facile à obtenir du fait que celle-ci se localise au niveau des réglettes de suspension qui sont déjà en elles-mêmes des éléments rigides rapportés et donc sur lesquelles il n'est guère difficile de créer un moyen d'accrochage. L'autre type de dossier suspendu à accès latéral concerne plus spécialement les meubles de rangement qui se présentent sous la forme d'armoires à plusieurs étages. Il est en général utilisé pour les archivages importants, voire très importants. Sa constitution est semblable à celle du dossier suspendu à accès vertical si ce n'est que l'étiquette doit être placée latéralement pour être visible par les utilisateurs. Il faut remarquer que la fixation des réglettes de dossiers voisins n'est guère utile dans le cas présent, si ce n'est qu'elle sert à former un ensemble de dossiers groupés. En effet, même avec des dossiers solidarisés au niveau des réglettes, un intervalle inutile d'accès est laissé entre les chemises. Par conséquent, un utilisateur ne peut sans précaution plonger la main dans le dossier voisin d'une étiquette étant donné que celle-ci n'est pas automatiquement dirigée vers le contenu du dossier mais peut être vers l'intervalle laissé entre les chemises. L'accès aux dossiers est par conséquent moins commode avec ce type de dossiers suspendus à accès latéral. Il est connu également des dossiers suspendus qui permettent dè pallier à cet inconvénient. A ce sujet, le dossier suspendu, formé d'une. feuille repliée en V, comporte un volet d'agrafage monté marginalement sur un c8té de la jupe du dossier sous lequel peut être glissé le bord du côté adjacent de la jupe d'un dossier voisin. De telles réalisations présentent également certains inconvénients qui résident notamment par désolidarisation intempestive de deux dossiers voisins par glissement de celui de gauche hors du volet de celui de droite. Le but principal de la présente invention est de présenter un dossier suspendu de classement relevant de la catégorie à accès latéral et qui offre les mêmes facilités de prélèvement du contenu du dossier que celles de la catégorie à accès vertical. Dans ces conditions, l'utilisateur peut plonger la main directement dans le dossier sans par exemple à avoir à ouvrir la chemise préalablement pour y accéder. Le dossier suspendu de la présente invention offre par conséquent une grande commodité d'utilisation d'autant plus appréciable que généralement ce type de dossier est employé pour les classements importants. De plus, grâce au dossier suspendu de classement réalisé selon la présente invention, on pallie l'inconvénient couramment rencontré de désolidarisation intempestive de deux dossiers voisins. Un autre but de la présente invention est de présenter un dossier suspendu qui soit de qualité supérieure à celle traditionnellement rencontrée. En effet, les dossiers suspendus ordinaires sont équipés d'une chemise cartonnée dont la durée de vie est limitée en raison des faiblesses du carton. D'autres buts et avantages de la présente invention apparaitront au cours de la description qui va suivre qui n est cependant donnée qu'à titre indicatif et qui n'a pas pour but de la limiter. Selon l'invention, le dossier suspendu de classement trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage et du secrétariat, à accès latéral, qui comprend une chemise dotée d'une ou plusieurs arêtes centrales de pliage et une réglette fixée à chaque extrémité de ladite chemise, qui comporte des crochets de suspension à des tringles solidaires du meuble de classement dans lequel les dossiers sont placés côte à côte, les bords latéraux de la chemise comportant des moyens d'accrochage aux bords latéraux des dossiers voisins, et est caractérisé par le fait que lesdits moyens d'accrochage se présentent sous la forme de plots moulés à l'intérieur du volet d'agrafage et de perforations complémentaires dans la jupe adjacente du dossier voisin. L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description suivante acc,mpagnée de dessins en annexe, parmi lesquels - la figure 1 schématise un meuble de rangement de dossiers suspendus à accès latéral, - la figure 2 représente l'écart susceptible de se présenter entre deux dossiers voisins non fixés ensembles, - la figure 3 illustre la réalisation des plots de fixation solidaires du porte-étiquette. - la figure 4 illustre une réalisation des plots de fixation dans un orifice du dossier suspendu. La présente invention vise un dossier suspendu de classement qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage ou du secrétariat. Dans de nombreux domaines administratifs, il est indispensable de regrouper l'ensemble des papiers ayant trait à une affaire dans un dossier. Ce dossier doit être accessible à tout instant et le rangement de l'ensemble des dossiers doit occuper un volume aussi réduit que possible. Les dossiers suspendus répondent à ce besoin par leur fiabilité et les commodités de rangement qu'ils offrent. En effet, l'accès à un dossier est très rapide de même que son rangement et d'éventuelles modifications du classement peuvent être opérées sans grande difficulté. On connalt deux types de dossiers suspendus, le dossier suspendu à accès vertical plus particulièrement destiné au classement en tiroir mais il ne peut être placé qu'en position basse et sur une seule couche. Le dossier suspendu à accès latéral est plus couramment utilisé pour les classements importants. En effet, le meuble de rangement (1) tel qu'illustré à la figure 1 peut comporter plusieurs étages de dossiers (2). I1 est de constitution identique au dossier à accès vertical Si ce n'est qu'il porte l'étiquette de classement le long d'un bord latéral. La figure 2 représente un dossier suspendu (2) formé d'une chemise (3) qui comprend une ou plusieurs arêtes de pliage (4). L'adoption de plusieurs arêtes de pliage permet au dossier de contenir plus facilement un nombre important de documents. Le dossier comporte également une règlette (5) fixée à chaque extrémité de ladite chemise (3) qui lui donne tout d'abord de la rigidité et une résistance mécanique suffisante pour être suspendue par des crochets (6) localisés aux extrémités des réglettes (5). Les crochets (6) de suspension sont destinés à être fixés à des tringles solidaires du meuble de rangement des dossiers. Même si l'on utilise des réglettes (5) munies de dispositifs d'accrochage entre dossiers suspendus voisins, tels qu'on les rencontre dans les dossiers suspendus à accès vertical, un écart schématisé par la flèche (7) de la figure 2 est rencontré entre les chemises (3) de dossiers suspendus voisins. Cet écart (7) ne constitue pas une gêne dans le cas de dossiers suspendus à accès vertical mais, par contre, dans le cas de dossiers suspendus à accès latéral, si la main de l'utilisateur s'engage dans cet espace (7), il s'agit d'un faux mouvement. Cet intervalle (7) est d'autant plus gênant que parfois il est nécessaire de faire un inventaire rapide du contenu des dossiers pour, par exemple, rechercher une pièce et dans ce cas, tous les écarts (7) doivent être sautés en prenant soin de ne pas passer au dessus d'un dossier. Avec le dossier suspendu objet de la présente demande, ce risque est écarté et la consultation ou le prélèvement du contenu d'un dossier suspendu est grandement facilité. En effet, le dossier suspendu (2) comporte des moyens d'accrochage (8) localisés au niveau des bords latéraux des dossiers voisins tels qu'illustrés à la figure 3. Les parois des chemises (3) de dossiers voisins sont solidarisées et il n'y a aucun risque de passer la main entre deux dossiers dans un faux mouvement. Plus précisément, selon la présente invention, les moyens d'accrochage entre les bords latéraux de chemises de dossiers voisins se présentent sous la forme de perforations (9) telles qu'illustrées à la figure 3, réalisées directement dans la chemise (3). Les moyens d'accrochage complémentaires aux perforations (9) se présentent sous la forme de plots (10) réalisés sur le bord latéral de la chemise (3), tels qu'illustrés par exemple à la figure 3. Il est souhaitable d'utiliser des plots biseauté-s pour faciliter l'introduction de la jupe adjacente du dossier voisin sous le volet d'agrafage et aussi lorsque les dossiers sont solidarisés, pour éviter une sortie intempestive de la jupe adjacente ou du dossier voisin de dessous le volet d' agrafage. Une facilité de pénétration pourrait également être obtenue en utilisant des plots (10) tronconiques. Des essais ont montré qu'en plaçant sur chacun des dossiers un ensemble de deux plots et deux orifices, toute satisfaction était obtenue au niveau du maintien. Sur le plan de la fabrication, les perforations (9) peuvent facilement être réalisées au niveau même de la chemise (3). Les plots sortent de moulage en même temps que l'ensemble loupe (11) et le volet d'agrafage (14). La figure 4 montre vue de dessus une exécution des plots et des perforations. Cette figure montre en coupe les deux faces respectives en -vis-à-vis de deux dossiers suspendus (2) voisins. Les perforations (9) sont également réalisées directement dans la paroi (3) de la chemise correspondante, et les plots (10) sont prévus sur le porte étiquette (11). Comme le montre la figure 4, le biseau (12) est utilisé pour faciliter l'entrée du dossier de gauche sous le volet du dossier de droite en utilisant la partie en pente (12) du plot. Dès que les perforations sont en place, c'est la partie abrupte (13) du plot qui empêche le retour en arrière. A ce sujet, le système utilisé présentait de bons résultats avec des dossiers en carton, pourvus de perforations renforcées par des oeillets dont le diamètre intérieur est adapté aux plots (io) correspondants. Par ailleurs, on a noté de bonnes propriétés de résistance mécanique également en confectionnant les chemises dans une feuille de polypropylène. Ce matériau procure une excellente tenue des fixations à plots et perforations, de plus le démontage de la fixation n'endommage pas le dossier. D'autres mises en oeuvre de la présente invention, à la portée de l'Homme de l'Art, auraient ég-alement pu être envisagées sans pour autant sortir du cadre de celle-ci. REVENDICATIONS 1. Dossier suspendu de classement qui trouvera notamment son application dans le domaine de l'archivage ou du secrétariat, à accès latéral, qui comprend une chemise (3) dotée d'une ou plusieurs arêtes centrales de pliage (4) et une réglette (5) fixée à chaque extrémité de ladite chemise (3), qui comporte des crochets (6) de suspension à des tringles solidaires du meuble de classement dans lequel les dossiers (2) sont placés côte à côte, les bords latéraux de la chemise (3) comportant des moyens d'accrochage (8) aux bords latéraux des dossiers (2) voisins c a r a c t é r i s é par le fait que les moyens (8) se présentent sous la forme de plots (10) moulés à l'intérieur du volet d'agrafage et de perforations (9) complémentaires dans la jupe adjacente du dossier voisin. 2. Dossier suspendu, selon la revendication 1, c a r a c t é r i s é par le fait que le plot (10) est formé par une partie saillante présentant une face biseautée (12), dans le sens de l'introduction du dossier, et d'une face abrupte (13) empêchant le retour en arrière, ladite perforation (9) correspondante étant adaptée à celle du plot. 3. Dossier suspendu, selon la revendication 2, c a r a c t é r i s é par le fait qu'il comporte deux plots (10) et deux orifices (9). 4. Dossier suspendu, selon la revendication 1, c a r a c t é r i s é par le fait que la chemise (3) est réalisée dans un matériau présentant des propriétés de semi-rigidité ou en carton renforcé au niveau des perforations (9). 5. Dossier suspendu, selon la revendication 1, c a r a c t é r i s é par le fait que les plots (10) sont biseautés. 6. Dossier suspendu, selon la revendication 2, c a r a c t é r i s é par le fait que les plots (10) sont solidaires du porte étiquette (11) rapporté sur la chemise (3). 7. Dossier suspendu, selon la revendication 1, c a r a c t é r i s é par le fait que la chemise est réalisée en polypropylène.