Brevet FR2611941A1 — publié le 19880909

Réseau de dispositifs de gestion commerciale et comptable La présente invention concerne les réseaux de dispositifs de gestion commerciale et comptable, et plus particulièrement les dispositifs qui permettent de résoudre les problèmes d'élaboration, d'enregistrement et de transmission de documents tels que bons de commande, de livraison, factures ou analogues entre plusieurs personnes aussi bien physiques que morales comme, par exemple, entre plusieurs commerçants associés ou entre une maison-mère et ses filiales, et aussi entre les filiales entre elles, mais aussi toutes les personnes qui désirent s'associer pour uniformiser leur gestion commerciale et comptable, et surtout la simplifier et en réduire le coût. En effet, il bien connu que la vie moderne implique de nombreuses transactions, qu'elles soient sur des produits ou des services, dont le nombre ne cesse de croitre d'année en année. Chaque transaction donne lieu, en particulier, à l'élaboration d'une facture dont le coût propre ne devrait pas interférer de façon notable sur le prix de la prestation qui la concerne. Cependant, du fait des nombreuses opérations qu'elles nécessitent, le coût de revient de ces facturations doit être pris en considération pour le calcul du prix de revient du produit ou du service concerné. En prenant comme exemple une facturation, celle-ci implique, dans un premier lieu, l'élaboration d'un document sur lequel sont répertoriées un certain nombre d'indications définissant la prestation comme, par exemple, sa nature, son prix, sa référence, les quantités, etc. Ce document est ensuite exploité pour entrer dans la comptabilité de l'émetteur, ce qui demande chez celui-ci des manipulations importantes. De plus, après l'envoi de cette facture, ces opérations se répètent chez le récepteur. Le coût de toutes ces opérations ne peut plus etre actuellement négligé. Aussi, la présente invention a-t-elle pour but de tendre à limiter les inconvénients mentionnés ci-dessus et à réaliser un réseau de dispositifs permettant une gestion commerciale et comptable qui soit plus rapide que celle selon l'art antérieur, en limitant notamment les interventions manuelles et donc en diminuant le coût de revient ainsi que les risques d'erreurs. Plus précisément, la présente invention a pour objet un réseau de dispositifs de gestion commerciale et comptable entre au moins deux unités dont au moins une première est apte à émettre des documents tels que bons de commande, factures et analogues, pour des prestations dont elle peut être à l'origine, et dont la seconde est la destinataire de ces documents, caractérisé par le fait que - ladite première unité comporte des moyens commandables pour élaborer des données représentatives desdites prestations, des moyens pour convertir suivant une première loi lesdites données en des codes alphanumériques, des moyens pour convertir suivant une deuxième loi lesdites données en des codes binaires, des moyens pour imprimer de façon permanente, lisible et juxtaposée lesdits codes alphanumériques et binaires, sur un document solide, et que - ladite seconde unité comporte des moyens pour lire lesdits codes binaires imprimés sur ledit document solide et pour élaborer des signaux représentatifs de cesdits codes binaires, et des moyens pour mémoriser et traiter lesdits signaux représentatifs desdits codes binaires suivant un programme donné. Selon une autre caractéristique de la présente invention, ladite deuxième loi est apte à transformer lesdites données en un code binaire du type code à barres". Selon une autre caractéristique de la présente invention, lesdits moyens pour lire lesdits codes à barres comportent un lecteur optique. Selon une autre caractéristique de la présente invention, lesdits moyens pour mémoriser et traiter lesdits signaux comportent au moins un organe de traitement du type à microprocesseur programmable. D'autres caractéristiques et avantages de la présente invention apparattront au cours de la description suivante donnée en regard du dessin annexé à titre illustratif mais nullement limitatif, dans lequel la Figure unique représente un bloc diagramme schématique illustrant un mode de réalisation d'un réseau de dispositifs de gestion commerciale et comptable selon l'invention. La Figure unique représente, à titre illustratif, un réseau de dispositifs de gestion comptable entre deux personnes A et B telles que définies ci-avant. Dans le mode de réalisation illustré, il est supposé que chaque personne A ou B émette respectivement des factures 1, 2 vers l'autre, pour des prestations qui lui sont propres. Dans cette hypothèse, à chaque personne est attribuée une unité 3, 4. Dans ce cas, chaque unité comporte des moyens commandables 101, 201, par exemple à clavier, qui commandent par leur sortie 102, 202, respectivement deux convertisseurs 103-104, 203-204 aptes à délivrer à leurs sorties 105-106, 205-206 des signaux codés, respectivement en données alphanumériques et en données binaires. Les sorties 105, 106, 205, 206 sont respectivement connectées aux entrées 107-108, 207-208 de moyens d'impression 109, 209 du type imprimante, par exemple à laser à deux voies pouvant respectivement imprimer de façon permanente sur un document solide 110, 210, et en les juxtaposant, les codes alphanumériques 111, 211 et les codes binaires 112, 212 avantageusement constitués par l'impression de barres pour donner un "code à barres". Ce document 110, 210 peut alors être transmis à l'autre personne qui peut le traiter. Ce document constitue, en fait, une facture 1, 2. Dans le cadre du réseau selon l'invention illustré, chaque unité comporte en plus des moyens de lecture du code binaire 113, 213. Ces moyens sont avantageusement constitués par un lecteur optique 114, 214 qui peut lire ces codes binaires du type "à barres" et élaborer des signaux représentatifs de ceux-ci. Les signaux élaborés par ce lecteur optique sont mémorisés et traités dans des moyens du type à microprocesseur" ou analogue auxquels sont associées des mémoires adaptées comme celles utilisées couramment sous la forme de disquettes à enregistrement magnétique. Dans le mode de réalisation illustré, la sortie 115, 215 du lecteur optique 114, 214 est reliée électriquement par un conducteur 116, 216 à l'entrée 117, 217 d'un organe de traitement 118, 218 auquel peut être associée une visualisation de contrôle 119, 219. Cependant, dans un mode avantageux, le lecteur optique 114, 214 peut lui-même comporter des mémoires internes ayant leur propre alimentation, ce qui lui permet d'entre relativement autonome et facilement manipulable. Par contre, dans cette réalisation, l'organe de traitement 118, 218 comporte des moyens de lecture du contenu du lecteur optique. Ceux-ci n'ont pas été représentés, dans un souci de simplification du dessin et aussi parce qu'ils sont bien connus en eux-m#mes. Bien entendu, chaque unité comporte aussi des moyens de stockage et d'exploitation 120, 220 des documents solides, notamment par leur codage alphanumérique, cette exploitation n'étant, en fait, qu'une sécurité pour doubler la voie de traitement par le lecteur optique et ne demandant pas d'intervention manuelle importante. L'ensemble de ces moyens permet de gagner un temps important dans la gestion de la comptabilité d'une personne qui possède une telle unité. Le réseau décrit ci-dessus fonctionne de la façon suivante Si l'on admet que la personne A a fourni une prestation à la personne B, elle élabore un document du type facture en tapant sur le clavier des moyens 101 les indications et données représentatives et nécessaires pour qualifier et quantifier ladite prestation. Les moyens d'impression 109 impriment un document 110 sur lequel sont codées les donnés, respectivement en codes alphanumériques 111 et binaires sous la forme d'un code à barres 112. Quand cette facture est ~labor~e, elle peut être introduite dans la gestion de la comptabilité de la personne A et traitée suivant un programme donné par l'organe de traitement 218 de l'unité émettrice 3, les données étant lues par le lecteur optique 214 selon une manipulation très rapide et sûre. Hais cette facture est aussi transmise suivant la voie 130 à la personne B qui a une unité 4. Cette unité 4 comprend, elle, le lecteur optique 114 et l'organe de traitement 118 qui gère la comptabilité suivant la eme loi de programme que celle de l'organe 218. Par ce lecteur optique, les données codées suivant le code à barres 112 sont très rapidement lues, traitées et mémorisées sans une intervention manuelle importante puisqu'il suffit de passer le lecteur optique sur les codes à barres 112, l'organe du type à microprocesseur traitant alors toute la gestion de la comptabilité. Cette simple opération de lecture optique étant terminée, avec une éventuelle vérification de sécurité, la facture est tout simplement stockée en archivage dans les moyens 120, pour le cas où une utilisation ultérieure stavèrerait nécessaire. Bien entendu, la personne B peut aussi émettre une facture 2 vers la personne A et les opérations décrites ci-avant sont strictement identiques, avec les moyens 202 à 220. L'exemple décrit ci-dessus ne comporte que deux personnes A et B mais un réseau pourra comporter une pluralité de telles personnes, chacune possédant une telle unité, toutes les unités ayant alors la même loi de conversion en codes binaires et le même programme de traitement dans les unités 118, 218, etc. Un tel réseau pourra aussi être utilisé pour la gestion commerciale, les documents traités étant alors des bons de commande et de livraison. REVENDICATIONS 1. Réseau de dispositifs de gestion commerciale et comptable entre au moins deux unités (3, 4) dont au moins une première est apte à émettre des documents (1, 2) tels que bons de commande, factures et analogues, pour des prestations dont elle peut être à ltorigine, et dont la seconde est la destinataire de ces documents, caractérisé par le fait que - ladite première unité (3, 4) comporte des moyens commandables (101, 201) pour élaborer des données représentatives desdites prestations, des moyens pour convertir (103, 203) suivant une première loi lesdites données en des codes alphanumériques (111, 211), des moyens pour convertir (104, 204) suivant une deuxième loi lesdites données en des codes binaires (112, 212), des moyens pour imprimer (109, 209) de façon permanente, lisible et juxtaposée lesdits codes alphanumériques et binaires, sur un document solide (110, 210) et que - ladite seconde unité comporte des moyens pour lire (113, 213) lesdits codes binaires imprimés sur ledit document solide et pour élaborer des signaux représentatifs de cesdits codes binaires, et des moyens pour mémoriser et traiter (118,119-218,219) lesdits signaux représentatifs desdits codes binaires suivant un programme donné. 2. Réseau selon la revendication 1, caractérisé par le fait que ladite deuxième loi donnée est apte à transformer lesdites données en un code binaire du type code à barres"(ll2, 212). 3. Réseau selon la revendication 2, caractérisé par le fait que lesdits moyens pour lire lesdits codes i barres comportent un lecteur optique (114, 214). 4. Réseau selon la revendication 3, caractérisé par le fait que ledit lecteur optique comporte une mémoire interne. 5. Réseau selon l'une des revendications prétédentes, caractérisé par le fait que lesdits moyens pour traiter lesdits signaux sont du type à microprocesseur programmable par programme mémorisé sur un support. 6. Réseau selon la revendication 5, caractérisé par le fait que ledit support est une disquette du type à mémoire magnétique. 7. Réseau selon l'une des revendications précédentes, caractérisé par le fait que chaque unité comprend des moyens commandables (101, 201) pour élaborer des données représentatives desdites prestations, des moyens pour convertir (103, 203) suivant une première loi lesdites données en des codes alphanumériques (111, 211), des moyens pour convertir (104, 204) suivant une deuxième loi lesdites données en des codes binaires (112, 212), des moyens pour imprimer (109, 209) de façon permanente, lisible et juxtaposée lesdits codes alphanumériques et binaires, sur un document solide (110, 210), des moyens pour lire (113, 213) lesdits codes binaires imprimés sur ledit document solide et pour élaborer des signaux représentatifs de cesdits codes binaires, et des moyens pour mémoriser et traiter (118,119 218,219) lesdits signaux représentatifs desdits codes binaires suivant un programme donné, lesdits programmes de toutes les unités étant identiques, ainsi que lesdites deuxièmes lois. 8. Réseau selon l'une des revendications précédentes, caractérisé par le fait qu'il comporte des moyens de stockage des documents solides (120, 220).