Brevet FR2608027A3 — publié le 19880617

FR 2608027 A3 19880617 FR 8617394 A 19861212 SYSTEME D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS La présente invention a pour objet un système d'archivage de documents. Toutes les entreprises industrielles et commerciales doivent archiver des documents. Généralement, les documents d'archives sont disposés à l'intérieur de boîtes de forme parallèlépipèdique, entièrement fermées, réalisées en carton ou en matière synthétique. Un tel type de boîte nécessite pour sa réalisation une=surface de matière importante, ainsi que la mise en oeuvre d'opérations de façonnage très coûteuses. En outre, ces boîtes sont peu pratiques car l'utilisateur désirant avoir accès à un document contenu dans- une boîte doit, au préalable, retirer de celle-ci la totalité des documents qu'elle contient. Dans le cadre d'un système d'archivage intégrant le coût de celui-ci, il convient de tenir compte du support des boîtes qui, dans le cas le plus simple, est constitué par des étagères et, dans des cas plus complexes, par des armoires. Quel que soit le support utilisé, il existe toujours un volume vide important, constitutif de perte de place, entre la partie supérieure d'une rangée de boîtes et l'étagère disposée immédiatement au-dessus de celles-ci. En outre, en fonction de la localisation où un archivage est effectué, il n'est pas toujours possible, pour des raisons d'encombrement, de mettre en place une armoire ou d'assurer le montage d'étagères. La présente invention vise à remédier à ces inconvénients. A cet effet, le système qu'elle concerne comprend en combinai son - une pluralité de conteneurs de forme générale parallèlépipèdique, présentant une bonne résistance à la compression, destinés à être disposés de façon sensiblement jointive sur plusieurs rangées superposées, et - des plaques intercalaires rigides qui, destinées à être placées chacune entre deux rangées superposées de conteneurs, sont en appui sur la face supérieure d'une rangée de conteneurs et servent de supports à la rangée de conteneurs disposée immédiatement au-dessus. Cette solution est tou-. d'abord très intéressante du fait qu'elle permet l'archivage de conteneurs sur plusieurs rangées superposées sans nécessiter l'utilisation de supports spécifiques tels que des étagères, puisque chaque rangée de conteneurs sert elle-même de support à la rangée de conteneurs disposée immédiatement au-dessus. Compte tenu de la présence des plaques intercalaires, les conteneurs sont disposés sur une surface stable, et un conteneur situé dans une rangée inférieure peut, sans inconvénient, être retiré de cette rangée en vue de la consultation de documents sans perturber l'arrangement des conteneurs disposés au-dessus. Cette souplesse d'utilisation est particulièrement intéressante car permettant d'archiver des documents en n'importe quel lieu, même exigu, sans nécessiter l'implantation d'une structure spécifique. Avantageusement, chaque conteneur est constitué par une ceinture équipée de moyens de fixation des documents et comportant des moyens assurant sa fermeture sur elle-même, dont les extrémités ouvertes, disposées en haut et en bas, sont obturées par les plaques intercalaires situées, respectivement, au-dessus et au-dessous en période d'archivage. Cet agencement présente de nombreux avantages, dont le premier réside dans la faible surface de matière et dans la simplicité du façonnage nécessaire à la réalisation de chaque conteneur. En outre, après ouverture d'un conteneur, à la façon d'un classeur, tous les documents sont immédiatement accessibles, ce qui évite d'avoir à les retirer du conteneur lorsqu'il s'agit de ne réaliser que la consultation d'un document. Enfin, il faut noter qu'en raison du contact des extrémités ouvertes de chaque conteneur avec les plaques intercalaires disposées au-dessus et au-dessous, les documents sont stockés à l'abri de la poussière. Selon une autre caractéristique de l'invention, la largeur de chaque plaque intercalaire est au moins égale à la profondeur des conteneurs et la longueur de chaque plaque est un multiple de la largeur des conteneurs. I1 en résulte qu'en période d'archivage, une plaque intercalaire est recouverte par un nombre entier de conteneurs. En outre, chaque plaque intercalaire comporte des éléments de rigidification. Selon une forme d'exécution, les éléments de rigidification de chaque plaque sont constitués par deux étriers rigides dont les branches sont engagées dans l'épaisseur de ia plaque depuis les deux extrémités de celles-ci, et s'étendent sur plus de la moitié de sa longueur. Avantageusement dans ce cas, la partie centrale de chaque étrier déborde des extrémités de la plaque et est cintrée à 90" vers le haut de façon à dépasser de quelques centimètres du plan de la plaque. Les parties en débord des deux étriers, d'une part, forment des poignées facilitant la manipulation de la plaque considérée et, d'autre part, forment des butées assurant le calage de chaque conteneur d'extrémité. Selon une forme avantageuse d'exécution, chaque plaque intercalaire est réalisée en polypropylène et obtenue par extrusion avec ménagement de cannelures longitudinales, tandis que chaque étrier est réalisé en fil métallique dont les branches sont engagées à l'intérieur des cannelures de la plaque. De toute façon, l'invention sera bien comprise à l'aide de la description qui suit, en référence au dessin schématique annexé, représentant, à titre d'exemple non limitatif, une forme d'exécution de ce système d'archivage Figure I est une vue en perspective de ce système d'archivage dans lequel deux des éléments sont représentés en position éclatée Figure 2 est une vue en perspective en position semi-ouverte d'un conteneur d'archivage Figure 3 est une vue de dessus d'une plaque intercalaire ; Figure 4 est une vue partielle en coupe de cette plaque intercalaire selon la ligne IV-IV de figure 3. Dans la forme d'exécution représentée au dessin, le système d'archivage comprend une pluralité de conteneurs 2 dont chacun, comme montré à la figure 3, est constitué par une ceinture 3 présentant des lignes de pliage 4 permettant de la refermer sur elle-même, position dans laquelle elle est maintenue par exemple par un dispositif à boutonpression 5a, 5b. Ce conteneur est équipé d'un dispositif 6 de fixation de documents 7, de type connu, par exemple à anneaux ou à pinces. Chaque conteneur 2 est réalisé en un matériau possèdant une bonne résistance à la compression, par exemple en une matière synthétique ou en carton ondulé. Le système d'archivage comprend également un certain nombre de plaques intercalaires 8 dont chacune possède une profondeur au moins égale à la largeur des conteneurs, et une longueur égale à un multiple de l'épaisseur des conteneurs Dans la forme d'exécution, représentée au dessin, chaque plaque intercalaire 8, réalisée en polypropylène et obtenue par extrusion, comporte des cannelures 9 servant à l'engagement de deux étriers de rigidification 10. Chaque étrier 10, réalisé en fil métallique rigide, possède des branches 12 dont la longueur est supérieure à la moitié de la longueur d'une plaque 8, et une partie centrale 13 dépassant d'une extrémité de la plaque, et faisant saillie de celle-ci vers le haut.Comme cela est montré à la figure 3, les deux étriers 10 sont décalés l'un par rapport à l'autre dans le sens de la largeur de la plaque pour permettre un chevauchement de leurs branches 12. En pratique, une plaque étant posée au sol ou sur un support quelconque, une rangée de conteneurs 2 est déposée sur celle-ci, les parties centrales 13 des étriers formant des butées d'arrêt pour les conteneurs situés aux extrémités. Il est alors procédé à la mise en place d'une plaque intercalaire 8 qui repose sur la partie supérieure de la rangée précédemment obtenue, et obture les ouvertures supérieures desdits conteneurs. Cette plaque intercalaire sert elle-même de support à une autre rangée de conteneurs et ainsi de suite. Si un document stocké dans un conteneur disposé dans la rangée inférieure doit être consulté, ce conteneur peut très facilement être retiré de cette rangée, comme montré à la figure 1, sans perturber l'arrangement des conteneurs situés au-dessus. Pour faciliter la préhension des conteneurs, ceux-ci peuvent être équipés, de façon connue, de languettes de préhension ou comporter une ouverture permettant l'introduction d'un doigt en vue de tirer le conteneur. Comme il ressort de ce qui précède, l'invention apporte une grande amélioration à la technique existante en fournissant un système d'archivage de conception extrêmement avantageux, d'une part, en raison de la simplicité des moyens mis en oeuvre et, d'autre part, en raison du fait qu'il ne nécessite aucun support spécifique pour les conteneurs. Comme il va de soi, l'invention ne se limite pas à la seule forme d'exécution de ce système, décrite ci-dessus à titre d'exemple ; elle en embrasse, au contraire, toutes les variantes de réalisation. C'est ainsi notamment que la structure des plaques intercalaires et la nature des matériaux utilisés pour leur fabrication pourraient être différentes, sans que l'on sorte pour autant du cadre de l'invention. REVENDICATIONS 1. - Système d'archivage de documents, caractérisé en ce qu'il comprend en combinaison - une pluralité de conteneurs (2) de forme générale parallèlépipèdique, présentant une bonne résistance à la compression, destinés à être disposés de façon sensiblement jointive sur plusieurs rangées superposées, et - des plaques intercalaires rigides (8) qui, destinées à être placées chacune entre deux rangées superposées de conteneurs, sont en appui sur la face supérieure d'une rangée de conteneurs et servent de supports à la rangée de conteneurs disposée immédiatement au-dessus. 2. - Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que chaque conteneur (2) est constitué par une ceinture (3) équipée de moyens (6) de fixation des documents et comportant des moyens (5a, 5b) assurant sa fermeture sur elle-même, dont les extrémités ouvertes, disposées en haut et en bas, sont obturées par les plaques intercalaires (8) situées, respectivement, au-dessus et au-dessous en période d'archivage. 3. - Système selon l'une quelconque des revendications 1 et 2, caractérisé en ce que la largeur de chaque plaque intercalaire (8) est au moins égale à la profondeur des conteneurs (2) et la longueur de chaque plaque (8) est un multiple de la largeur des conteneurs (2). 4. - Système selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que chaque plaque intercalaire (8) comporte des éléments de rigidification. 5. - Système selon la revendication 4, caractérisé en ce que les éléments de rigidification de chaque plaque (8) sont constitués par deux étriers rigides (10) dont les branches (12) sont engagées dans l'épais- seur de la plaque depuis les deux extrémités de celles-ci, et s'étendent sur plus de la moitié de sa longueur. 6. - Système selon la revendication 5, caractérisé en ce que la partie centrale (13) de chaque étrier (10) déborde des extrémités de la plaque et est cintrée à 900 vers le haut de façon à dépasser de quelques centimètres du plan de la plaque (8). 7. - Système selon l'ensemble des revendications 5 et 6, caractérisé en ce que chaque plaque intercalaire (8) est réalisée en polypropylène et obtenue par extrusion avec ménagement de cannelures longitudinales (9), tandis que chaque étrier (10) est réalisé en fil métallique dont les branches sont engagées à l'intérieur des cannelures (9) de la plaque.