Brevet FR2592188A1 — publié le 19870626

La présente invention révèle un procédé de distribution et d'encaissement lors d'achats d'articles divers dans des entreprises de distribution. Actuellement, L'achat d'une marchandise dans une entreprise de distribution s'effectue en deux temps - le premier temps, le client prend l'objet choisi. - le deuxième temps, le client procède au paiement. Ce système présente certains inconvénients à l'achat comme à la vente - Pour la direction du magasin . le vol des articles. . possibilité d'insolvabilité des clients. - Pour le client file d'attente longue et pénible aux caisses. . difficulté à se procurer des chariots aux heures de pointe. l'approvisionnement des rayons se fait manuellement dans le maga sin même pendant les heures d'ouverture. Pour répondre au cinq problèmes posés, le nouveau procédé suivant l'invention utilisant la télématique permet - approvisionnement. - présentation des articles. - vérification de la solvabilité des clients. - distribution des articles. - encaissement. Il s'agit des relations entre trois éléments - Ordinateur Stock Distributeurmises en marche par un quatrième élément: I'lntroduction d'une carte individuelle dans un lecteur de cartes et des données Introduites sur un clavier par le client. Cette carte individuelle peut prendre deux formes différentes - soit une carte à mémoire appelée carte à "puce" individualisée par un numéro de code confidentiel permettant d'effectuer des achats dans des entreprises de distribution d'appellation différentes. - soit une carte à mémoire appelée carte à "puce" individualisée par un numéro de code confidentiel et délivrée par des entreprises de distribution. Cette carte à "puce" limite les achats d'articles dans les entreprises d'appellation spécifique. Le distributeur est pourvu d'un lecteur de cartes, d'un clavier, d'un cadran digital, d'une fente permettant la sortie du ticket et d'une partie mobile destinée à la distribution des articles. Pour expliquer le procédé il convient de décrire le rôle des éléments utilisés et la communication des informations entre ces éléments. L'ORDINATEUR: Son rôle est de donner des ordres de distribution (positive ou négative) aux distributeurs selon les informations qu'il reçoit. Ces informations lui sont fournies par la carte individuelle à "puce" du client introduite dans le lecteur de cartes, et par les données sur le clavier. L'ordinateur est chargé des opérations de facturation des articles distribués et de l'encaissement sur les cartes à "puce" des clients. Les opérations de facturation permettent de connaître à tout moment - f tout moment la référence et la rtidlles 1vendus, ce qui facilite d'une part la gestion des stocks, et d'autre part l'approvisionnement nécessaire des distributeurs de manière à répondre instantanément aux commandes des clients. Ces opérations de facturation permettent un enregistrement comptable permanent. LE STOCK: Le stock approvisionne les distributeurs. LES DISTRIBUTEURS: Les distributeurs remplacent les étalages. Dans un magasin tous les articles d'une mie famille sont distribués par un seul distributeur: exemple yaourts de différentes natures. Le distributeur contient une réserve d'articles. Il y a autant de distributeurs que de familles d'articles. Le distributeur collecte les différentes informations auprés du client (choix de l'article, quantité, numéro de code confidentiel et provision) et les transmet à l'ordinateur. L'ordinateur indique au distributeur les différentes tâches à accomplir. L'APPROVISIONNEMENT DU DISTRIBUTEUR: On approvisionne le distributeur de manière mécanique au fur et à mesure de la distribution des articles. L'arrivée des articles se fait indifféremment par le haut, le bas ou le côté du distributeur en fonction de la structure du magasin. Ce système d'approvisionnement n'est pas visible par le public. LA PRESENTATION DES ARTICLES: Par famille, un exemplaire de chaque article est placé dans le distributeur sous protection vitrée, et selon les articles, un échantillon est placé à proximité pour que le client puisse l'examiner; exemple : présentation de vêtements de différentes tailles que le client peut essayer. Pour chaque article situé en présentation extérieure au distributeur, un système de sécurité pour éviter le vol est adapté (en fonction du type d'article). LA DISTRIBUTION DE L'ARTICLE ET LE PAIEMENT : Chaque article est pourvu d'un code à barres définissant son prix et sa référence. Quand le client a choisi son article, il introduit sa carte dans le lecteur de cartes. Il tape son numéro de code confidentiel et indique "début d'achats", puis l'article et la quantité choisie sur le clavier. Le distributeur disposant d'un lecteur de code à barres fournit la référence et le prix de I 'arti cle à l'ordinateur qui calcule le montant global de l'achat. L'ordinateur compare la provision et le montant global. Si la provision est suffisante l'ordina t e u r se paie sur la carte à "puce" et donne les ordres au distributeur de livrer les articles commandés, et de rendre la carte au client. La distribution des articles se fait par l'intermédiaire d'une ouverture d'une partie du distributeur.Si le montant de l'achat est supérieur à la provision, I'ordinateur donne l'ordre au distributeur de l'indiquer par l'intermédiaire du cadran digital. Le client a deux possibilités soit, d'indiquer sur le clavier "restitution de carte" soit, de modifier sa quantité d'articles sur le clavier. L'ordinateur annule la commande en cas de restitution de carte ou substitue la nouvelle commande à la précédente dans le cas de modification de la quantité. En cas d'erreur de code, le client peut7taper deux autres fois, au bout du quatrième essai le distributeur conserve la carte. Chaque achat donne lieu à une introduction de la carte "puce", une livraison de ou des articles et une-restitution de la carte à "puce".L'ordinateur retient le numéro de code confidentiel dans lequel il impute tous les achats établis à ce numéro de code. Chaque achat entraine donc, une diminution du solde de la carte à "puce" désigné par le numéro de code confidentiel. Au dernier achat le client indique sur le clavier du distributeur "fin d'achats". L'ordinateur calcule le montant total en additionnant chaque achat se trouvant dans le numéro de code confidentiel précisé par la carte. L'ordinateur établi le ticket facture et ordonne au distributeur de délivrer le ticket au client. Les dessins annexes illustrent l'invention La figure 1 représente le schéma analytique des relations entre les trois éléments. La figure 2 représente les relations effectives entre les trois éléments. Selon le procédé représenté sur la figure 1, la carte à "puce" du client (14) déclenche le processus de mise en marche. Selon le procédé représenté sur la figure 2, le client introduit sa carte à "puce" dans le lecteur de carte (1) et introduit par l'intermédiaire du clavier (2) la mention "début d'achats", son numéro de code confidentiel, l'article choisi et la quantité. Toutes ces informations sont transmises (3) a l'ordinateur (b) L'ordinateur garde en mémoire le numéro de code confidentiel dans lequel il impute tous les achats effectués à ce numéro. L'ordinateur calcule le montant de l'achat, et le compare avec la provision du client. Si la provision est suffisante, l'ordinateur se paie (4) sur la carte à "puce" et donne l'ordre au distributeur (a) de livrer les articles commandés (5) par l'intermédiaire de la partie mobile du distributeur(6) et de restituer la carte à "puce" au client (7). Si la provision s'avère insuffisante, I'ordinateur indique au distributeur de le mentionner sur le cadran digital (8). Le client a alors deux possibilités - soit demander la restitu tion de la carte à "puce" par l'intermédiaire du clavier (2), I'ordinateur donne l'ordre de rendre la carte à "puce" (7) - soit de modifier sa quantité d'articles sur le clavier (2) afin que sa provision soit suffisante. Lorsque le client a fini ses achats, il tape sur le clavier (2) "fin d'achats", I'ordinateur additionne tous les achats imputés dans le numéro de code confidentiel et ordonne au distributeur de restituer le ticket facture au client (9) par l'intermédiaire d'une fente (10). I'ordinateur contrôle la distribution des articles (11) et transmet au stock (c) I'ordre d'approvisionner les distributeurs (12). Le stock alimente les distributeurs (13). Le procédé selon l'invention est particulièrement destiné aux grandes sur faces. REVENDICATIONS I) Procédé utilisant la télématique permettant simultanément de distribuer des articles et d'encaisser les sommes dûes auprés des clients dans des entreprises de distribution caractérisé par les relations (FIG 2) entre trois éléments - ordinateur (b) - stock (c) - et distributeur (a) mis en marche par un quatrième élément, I'introduction d'une carte à "puce" individuelle dans le lecteur de cartes (1) et des données tapées sur un clavier (2) par le client. 2) Procédé selon la revendication 1 caractérisé en ce que la carte individuelle est - soit une carte à "puce" individualisée par un numéro de code confidentiel permettant d'effectuer des achats dans des entreprises d'appelation différentes - soit une carte à "puce" individualisée par un numéro de code confiudentiel délivrée par des entreprises de distribution limitant les achats d'articles dans les entreprises d'appellation spécifique. 3) Procédé selon les revendications I et 2 caractérisé en ce que ,les informations données par le clavier (2) (début d'achats, fin d'achats, référence de l'article, quantité, numéro de code confidentiel, restitution de carte) et la provision de la carte à "puce" du client données par le lecteur de carte (1) soient transmises (3) à l'ordinateur (b). 4) Procédé selon la revendication 3 caractérisé en ce que l'ordinateur garde en mémoire le numéro de code confidentiel dans lequel il impute tous les achats effectués à ce numéro à partir du moment ou le client a tapé sur le clavier (2) "début d'achats" jusqu'au moment ou il tape "fin d'achats". 5) Procédé selon la revendication 3 caractérisé en ce que l'ordinateur (b) calcule le montant de l'achat et le compare avec la provision. 6) Procédé selon la revendication 5 caractérisé en ce que la provision soit supérieure au montant de l'achat, ainsi l'ordinateur se paie (4) sur la carte à "puce", c'est à dire diminue la provision initiale de la carte à "puce" du montant de l'achat. 7) Procédé selon la revendication 6 caractérisé en ce que l'ordinateur donne l'ordre au distributeur de livrer les articles commandés (5) par l'intermédiaire de la partie mobile du distributeur (6) et de restituer la carte à "puce" au client (7). 8) Procédé selon la revendication 5 caractérisé en ce que le montant soit inférieur à la provision, ainsi l'ordinateur indique au distributeur de le mentionner sur le cadran (8) et le client a deux possibilités - soit demander la restitution de la carte à "puce" par l'intermédiaire du clavier (2) - soit modifier sa quantité d'articles par l'intermédiaire du clavier afin que sa provision soit suffisante, I'ordinateur annule la commande en cas de restitution de carte ou substitue la nouvelle commande à la précédente dans le cas de modification de la quantité. 9) Procédé selon les revendication 4 et 7 caractérisé en ce qu'au moment où le client indique sur le clavier (2) fin d'achats, l'ordinateur additionne tous les montants imputés préalablement à ce numéro, afin d'établir un ticket facture mentionnant tous les achats, le total, et ordonne au distributeur de restituer le ticket facture au client (9). 10) Procédé selon la revendication 7 caractérisé en ce que l'ordinateur contrôle la distribution des articles (11) et transmet au stock (c) l'ordre d'appovisionner les distributeurs (12), le stock alimente (13) les distributeurs (a).