Brevet FR2589450A1 — publié le 19870507

La présente invention conceme un procédé de transfert et de déménagement, essentiellement conçu pour d'importants volumes de petites unités, ce qui n'exclut pas toute autre application. Les problèmes qui se posent pour de tels transferts et déménagements concernant le plus souvent des documents administratifs ou autres, sont les suivants - multiplicité des pièces à conserver dans un ordre précis, afin d'en faciliter le reclassement et de minimiser les risques de pertes - manque de maniabilite - risque de degradation, de vol, de perte - perte de temos importante, du fait de la multiplicité des manipulations - durée importante du déménagement, qui se répercute sur le coût. Les opérations se compliquent encore, lorsqu'il n'y a pas une seule origine ou une seule destination, mais plusieurs. Les pracédés utilisés à ce jour ne permettent pas de résoudre ces problèmes de façon satisfaisante et les risques de perte, notamment, demeurent importants. La présente invention s'articule autour de deux opérations fondamentales - caracteriser de façon précise, selon un code convenu, le plus petit objet à déplacer, ou unité simple, de façon à pouvoir l'identifier parfaitement et le contrôler en quelque lieu qu'il se trouve, au point de depart, au cours du transport, ou au point de dzstination; cette identification se fait par rapport à des unites plus importantes, qui en constituent I'envtronnement et que l'on convient d'apoeler, dans un ordre croissant et sans que cette enu- aération soit limitative, sous-elements, éléments, sous-ensembles, ensembles, au point de départ et au point de destination, sous-contenants et contenants au cours du transport. Ainsi, toute unite unité simple, sous-élément, élement, sous-ensemble, ensemble, sous-contenant, contenant) est, à tout moment et en tout lieu, saisie individuellement par rapport aux autres unites, marque, inventoriée, con trôlée, au besoin de façon contradictoire, ce qui permet d'éviter, ou, tout au moins, de diminuer les risques de oerte, vol, désordre,: contestation. Pour assurer une plus grande sécurité, notamment durant le transport, les sous-contenants et contenants utilisés peuvent être scellés ou plombes, selon le cas, les numéros de scellés ou de Plombs, permettant alors de les identifier. - opérer d'abord le transfert sur plan, à une échelle choisie, grâce aux mesures prises selon une unité déterminée, au lieu de départ et au lieu de destination, et aux formules d'identification des diverses unités. Selon un mode de réalisation de l'invention et selon les figures 1 à 5, le procedé apoliqué à un transfert et déménagement de documents en olusieurs localites de destination, permet de caractériser et saisir, selon le code choisi, chaque livre ou unité simple à déménageur, en fonction - de son étagère - de son rayonnage - de sa rangée (rangée simple ou rangée dans un épi) - de la pièce dans laquelle il se trouve - de l'étage de l'immeuble - de la localité de destination - de la caisse-palette et du container qui le contient au cours du transport. A cet effet, un code, utilisant par exemple, des couleurs, des lettres et des chiffres, est déterminé: - feuilles de papier blanc pour la localité A - feuilles de papier bleu pour la localité B - chiffre 0 pour le rez de chaussée - chiffre 1 oour le 1er étage - chiffre 2 pour le second étage - 210, 211, 212, etc... pour les pièces du second étage - 1, 2, 3, 4 etc... pour les crayonnages - K, L, M, 2 0, etc... pour les étagères - 1, 2, 3, 4, 5 etc... pour les livres sur cette étagères Les opératicns peuvent se dérouler selon les indications et la chronologie suivante, d'abord aux points de destination 1n) Pour établir des plans (1), prendre-es feuilles de papier de diverses couleurs, à raison d'une couleur par localité et d'une feuille par pièce (2). 20) Porter sur chaque feuille le numéro de étage (3) et le numéro de la piece (2) à déménager. 30) Dessiner à l'échelle 4) retenue, les rangées (5) et épis (6) tels qu'ils existent et leur affecter un numéro (7) ou un numéro suivi d'une lettre (a). aa) Sur d'autres feuilles, dont la couleur est fonction de la localité considérée, établir des sous-plans (9); reproduire à l'échelle retenue t4), chaque rangée (5) et rappeler pour chacune d'elles, les caractéristiques de son adresse (2), (3). Tracer les rayonnages (10) contenus dans les rangées (5). Affecter un numéro (11) à chacun de ces rayonnages (10) en commençant chaque rangée (5) par le chiffre 1, oar exemole; le marquage doit toujours s'effectuer dans le même sens, de gauche à droite et de bas en haut, nar exemole. 5 ) Reproduire alors chaque rayonnage (10) sur des sous-rlans (12) en respectant l'échelle. Rappeler nour chacun ses caractéristiques (13); tracer les étagères (14) telles qu'elles existent; affecter une lettre (vis) à chaque étagère (14), le marquage devant toujours s'effectuer dans le meme sens, de bas en haut, par exemole. 6 ) Les plans (i) et sous-olans (9), (12), sont réunis en un livre oar localité. 70) Des étiquettes de couleur personnalisée sont confectionnées -pour marquer, selon le code défini, chacune des unités, rangée (5), épis (6), rayonnage ,10) du lieu de destination. 8 ) La meme démarche doit alors être effectuée au point de chargement. Le code est déterminé de la même façon, mais, de référence, avec des chiffres et des lettres différents de ceux déjà utilisés. 90) Prendre les mesures, en mètres linéaires, des étagères (la) à déménager, au besoin, établir des plans et sous-plans. 100) Prendre les clans (1), (9), (12) élaborés sur le lieu de destination et y recruter, à l'aide des mesures prises, les étagères (14) à déménager Ct.a- que étagère (14) est représentée -elon le code. q Confectionner une fiche d'adresse (15) par étagère (14) à déménager avec les mentions suivantes - en haut : adresse de l'expéditeur (formule du lieu d'exoédition) (17) - en bas : adresse du destinataire (formule du lieu de destination) (18) 12 ) Fixer ces fiches (16) sur les étagères (14) du lieu d'expédition. 130) Numéroter dans l'ordre dans lequel ils se trouvent, les livres ou unités simples (19) se trouvant sur les étagères (14). Ceci permet d'individualiser chaque document (19) sur son étagère (14). Afin de différentier éventuellement, les séries, des étiquettes (20) de couleurs et de formes différentes, peuvent être utilisées. 140) Porter sur chaque fiche-adresse (16), le premier et le dernier numéro (21) des documents (19) contenus sur l'étagère (14). 15 ) Porter ces orécisions (21) sur les plans (1) et sous-clans (9), (12), correspondants. 160) Placer les livres (19) dana des caisses-palettes (22), à raison d'ur rayonnage (10) par caisse-palette (22). Sceller chaque caisse-oalette (223 afin de pouvoir l'identifier et de minimiser les risques de perte et de vol. Les inventorier de façon contradictoire. 170) Placer ces caisses-palettes (22) dans des containers (23) et plomber chaque container t23) de façon à pouvoir également l'identifier, l'inven- torier, effectuer un contrôle au besoin ontradictoire. 180 Effectuer le trrnpart selv le mode le pi approprié, car chemin de fer, par exemple. Il convient de bien préciser que les moyens de marquage et d'identification des unités (2), (3), (5), (6), (1D), (14), (22), (23) peuvent être différents, ainsi que ces unites elles-mêmes et le moyen de transport utilisé. Ce orocédé peut être informatisé- il suffit pour cela d'établir le programme correspondant. Il peut être appliqué à toutes scrtes de transferts et demenagements. PEdENDI,ATIO'IS 1) Procédé de transfert et déménagement caractérisé en ce que chaque unité simple (19) à déménager est saisiede façon précise, selon un code pré-établi, de façon à pouvoir être identifiée Darfaitement, au point de départ, au cours du transport et au ooint d'arrivée, par rapport à des unités plus importantes qui en constituent l'environnement et que l'on convient d'appeler, sans que cette énumération soit limitative, sous-éléments (14), (10), éléments (5), (6), sous-ensembles (3), sous-contenants (22) et contenants (23). 2) Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ces unités (ia), (10), t5), (6), (2), (3), (22), (23), sont elles-mêmes individuellement définies et saisies selon ce code et dans les mêmes conditions, c'est à dire en tout lieu et à tout moment, par rapport aux autres unités (î9), (14), (10), (5), (s), (2), (3), (22), (23). 3) Procédé selon la revendication 1 ou la revendication 2, caractérisé en ce que les différentes unités (19), (14), (10), C5), (6) (2), (3), (22), (23), sont saisies, marquées, inventoriées, de façon contradictoire ou de toute autre façon. 4) Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que les sous-contenants (22) et les contenants t23) sont scellés et plombés, ce qui permet de les identifier par un numéro et de minimiser les risques de vol et de perte, mais l'identification peut également être faite différemment, sans scellés, ni plombs. 5) Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que les unités 19), (14), t10), t5), (6) (2), (3), (22), (23) ceuvent être celles retenues dans la description d'un mode de réalisation de l'invention, cu.être différentes, selon le type de déménagement considéré. 6) Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce que les unités (2), (14), (10), CS), (6) du lieu de destination et éventuellement du lieu de départ, sont reproduites selon une échelle (4) choisie, sur des plans (1) et sous-plans (9), (12);cette échelle (4) peut être très variable. 7) Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que le transfert et déménagement est réalisé sur plans (1), (9), (12), avant d'être effectué. 8) Procédé selon la revendication 6 ou la revendication 7, caractérisé en ce que les plans (1) et sous-plans (9), 12), peuvent être au nombre de trois, ou être olus ou moins nombreux. 9) Procédé selon la revendication 6, caractérisé en ce que l'unité de mesure retenue peut être le mètre, ou toute autre unité. 10) Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il utilise comme moyen de différenciation et de marquage des diverses unités (2), (3), (5), (6), (10), (14), (19), (22), (23), des couleurs différentes, des codes composés de chiffres et de lettres ( 21) (8), (11), (13), (15), des fiches-adresses (16), des-étiquettes- (20) de formes et de couleurs variées sans exclure tout autre moyen adéquat. 1î) Procédé selon l'une quelconque des revendication précédentes, caractérisé en ce qu'il peut être réalisé comme indiqué dans la description, ou faire l'objet d'un programme informatique.