Brevet FR2570848A1 — publié le 19860328

"Système automatique de saisie des états des tâches sur un lieu de travail" La présente invention concerne un système automatique assurant la saisie des états des tâches en cours d'exécution sur un lieu de travail, ce système permettant notamment de connaître à tout instant l'état d'avancement des tâches exécutées dans une unité de production, tout en contrôlant l'activité du personnel affecté à ces tâches de production, mais n'étant pas du tout limité dans ses applications aux seules tâches de fabrication et pouvant aussi convenir, par exemple, au suivi de tâches et de personnel de bureau. Pour contrôler la bonne exécution d'une commande dans un atelier de production, et suivre simultanément l'activité du personnel employé dans cet atelier, l'on utilise traditionnellement des fiches sur lesquelles les indications à fournir sont inscrites manuellement par les employés. Ces fiches sont regroupées et traitées généralement avec un certain retard, par exemple seulement en fin de semaine, de sorte que le système ne permet pas un contrôle des opérations en cours d'exécution, de manière à déceler immédiatement toute anomalie et à pouvoir prendre immédiatement les mesures qui s'imposent en présence d'une certaine situation. De plus, le traitement manuel des fiches peut être source d'erreurs, et on ne peut exclure des imprécisions ou des fraudes dans le remplissage de ces fiches par chaque employé. La présente invention vise à éliminer tous ces inconvénients, en fournissant un système évitant les erreurs et d'utilisation très simple, qui permet de suivre l'exécution des travaux et l'activité du personnel d'une façon précise, automatique et instantanée, de manière à pouvoir gérer rationnellement le parc de machines utilisé et occuper au mieux le personnel de production, donc à augmenter la productivité et à diminuer les prix de revient. A cet effet, l'invention a pour objet un système automatique de saisie des états des tâches sur un lieu de travail qui comprend essentiellement, en combinaison a) sur le lieu de travail, au moins un terminal conversationnel possédant des moyens d'affichage, des moyens de lecture optique de bons de travaux comportant des inscriptions codées d'identification des tâches à exécuter, des moyens d'identification des employés affectés à ces tâches et un clavier numérique b) des moyens de saisie des données collectées au terminal ou aux terminaux ; c) des moyens d'édition des bons de travaux comportant les inscriptions codées d'identification des tâches à exécuter ; d) des moyens de traitement automatique des données acquises par les moyens de saisie ; et e) des moyens d'enregistrement et/ou d'édition des résultats fournis par les moyens de traitement automatique des données. Sur le lieu de travail, le ou chaque terminal comporte des moyens d'affichage permettant de donner en clair les instructions d'utilisation à l'employé et de poser les questions #adéquates. L'employé dispose du clavier pour introduire des données numériques, et notamment toutes informations quantitatives (exemple: nombre de pièces traitées). Les moyens de lecture optique permettent l'acquisition de données très diverses, variant selon la nature de chaque travail et la phase ou l'opération particulière en cours de ce travail, et pouvant aussi traduire toutes situations et tous éléments influant sur la production ou sur la gestion du personnel, par exemple: début ou fin d'opération, rupture de stock, travail effectué en "heures supplémentaires".Les bons de travaux comportent avantageusement, inscrites à la fois en clair et en code à barres, les informations d'identification telles que: numéro de la commande correspondante, quantité de pièces ou d'objets à produire, définition des opérations ou phases successives intervenant dans l'exécution complète de la commande considérée, la lecture de ces informations s'effectuant à l'aide d'un crayon lecteur optique relié au terminal, que l'employé utilise en le déplaçant sur les plages qui comportent les transcriptions en code à barres. Pour l'identification de l'employé affecté à chaque tâche, on peut utiliser des cartes individuelles à code optique ou à code magnétique, cette dernière solution exigeant évidemment un lecteur approprié. Dans le cas d'un personnel relativement peu nombreux, une autre solution simple et économique consiste à éditer une liste de tous les employés de l'atelier avec noms écrits en clair et transcrits en code à barres, cette liste étant placée auprès de chaque terminal; au moment où il doit introduire des données concernant son travail, chaque employé s'identifie préalablement en déplaçant le crayon lecteur optique sur la plage comportant le code à barres qui est située en regard de son nom écrit en clair. Les bons de travaux, ainsi que la liste des employés, sont facile ment confectionnés, par exemple sur des fiches cartonnées, en utilisant les moyens d'édition. Les moyens de traitement automatique des données acquises grâce aux moyens précédemment indiqués assurent un traitement instantané de ces données et permettent de connaître notamment à tout moment: - pour chaque travail (ou phase, ou opération): l'état d'avancement, le personnel occupé à ce travail (en nombre de personnes et nominativement), les machines occupées (en fonction des opérations en cours); - pour chaque employé: sa présence, son absence, son occupation ou sa disponibilité, son type d'horaire (normal, de nuit, heures supplémentaires, etc.) - pour chaque commande: son état d'avancement, son taux de rebut, sa rentabilité, ceci en prenant aussi en compte le facteur "temps". De toute façon, l'invention sera mieux comprise à l'aide de la description qui suit, en référence au dessin schématique annexé représentant, à titre d'exemple non limitatif, une forme de réalisation de ce système automatique de saisie des états des tâches sur un lieu de travail, et illustrant l'utilisation d'un tel système Figure 1 est un schéma synoptique du système objet de l'invention; Figure 2 est un diagramme illustrant la mise en oeuvre pratique de ce système. La figure 1 montre la structure d'un système automatique conforme à l'invention, pour la saisie des états des tâches sur un lieu de travail, tel qu'un atelier de fabrication. A l'intérieur de l'atelier sont installés, selon l'importance de l'atelier, un ou plusieurs terminaux conversationnels (1), mis à la disposition des personnes travaillant dans cet atelier. Chaque terminal (1) se présente comme un boîtier équipé de moyens d'affichage (2), par exemple constitués par deux lignes d'afficheurs alphanumériques à cristaux liquides, et d'un clavier numérique étanche (3). Un crayon lecteur optique (4), apte à "lire" des codes à barres, est raccordé au boîtier de chaque terminal (1). Un mini-ordinateur d'atelier (5), relié aux terminaux (1), est utilisé pour la saisie des données collectées par ces terminaux (1). Une imprimante (6), apte à éditer des documents (7) comportant des indications en clair et des transcriptions en code à barres, est aussi reliée au mini-ordinateur d'atelier (5) et contrôlée par ce dernier. A distance des parties précédentes, par exemple dans un bureau, est prévu un micro-ordinateur (8) utilisé pour le traitement des données acquises par le mini-ordinateur (5), auquel il est relié. Le micro-ordinateur (8) est lui-même relié à une imprimante de bureau (9) destinée à l'édition de relevés, bordereaux, tableaux récapitulatifs, etc... L'utilisation du système dont la structure vient d'être décrite nécessite l'intervention de supports d'informations spécifiques, qui sont: - des bons de travaux, ces documents (7) étant édités par l'imprimante (6) et comportant, en clair et transcrites en code à barres, des indications identifiant et définissant les commandes, ceci par exemple par leur destinataire, la quantité de pièces à réaliser, les opérations ou phases de travail successives à effectuer, etc... - des fiches indiquant, avec une présentation similaire aux documents précédents, les situations habituelles et les éléments particuliers pouvant caractériser la production ou entrer en ligne de compte, notamment: début d'opération, fin d'opération, rupture de stock, heures supplémentaires, retard, maladie, accident, etc... - des listes (10) comportent les noms de tous les employés habituels de l'atelier écrits en clair et aussi transcrits en code à barres Les bons de travaux étant préparés et édités en fonction des tâches à exécuter, et étant remis aux employés affectés à ces tâches, comme montré à la partie supérieure du diagramme de la figure 2, le système peut intervenir pour la saisie permanente des états de ces tâches. A chaque terminal (1) géré par le mini-ordinateur d'atelier (5), le crayon lecteur -optîqu-e (4) permet d'identifier l'employé et la commande en cours d'exécution, et d'introduire les données convenables au moment des débuts d'opérations, des fins d'opérations, éventuellement des interruptions d'opérations en cours, le processus pouvant se répéter dans le cas d'opérations se décomposant en une succession de phases- voir la partie inférieure de la figure 2.Les moyens d'affichage (2) donnent en clair les instructions à suivre, et le clavier numérique (3) permet l'entrée de données chiffrées telles que le nombre de pièces réalisées ou mises au rebut, pour chaque opération. Les données acquises par le mini-ordinateur d'atelier (5), qui "interroge" en permanence les différents terminaux (1), sont transmises au micro-ordinateur de bureau (8) qui en effectue instantanément le traitement automatique. Sur simple pression d'une touche, l'écran du microordinateur (8) et/ou l'imprimante de bureau (9) peuvent ainsi fournir de nombreux renseignements déduits des données introduites aux terminaux. En premier lieu, on obtient des indications sur l'état d'avancement des tâches en cours dans l'atelier, le personnel employé à ces tâches, les machines occupées par les travaux en cours. L'identification systématique des employés permet en outre de connaître, pour chaque employé, sa présence ou son absence, ainsi que son occupation ou sa disponibilité. En faisant intervenir le facteur temps, le système peut en outre déterminer la rentabilité de chaque commande et de chaque employé, les calculs de rentabilité s'effectuant en cumulant les temps de production ainsi que le nombre de pièces, compte tenu de ce qu'une phase de travail peut être exécutée en plusieurs fois et/ou par plusieurs employés, simultanément ou successivement. Le système est aussi en mesure de comptabiliser les heures supplémentaires à l'actif de chaque employé, tenant compte du fait qu'une phase de travail est finie ou interrompue après l'heure de fermeture habituelle. Comme il va de soi, l'invention ne se limite pas à la seule forme de réalisation de ce système automatique de saisie des états des tâches sur un lieu de travail et à son seul mode de mise en oeuvre qui ont été décrits ci-dessus, à titre d'exemples; elle en embrasse, au contraire, toutes les variantes de structure et d'application respectant les mêmes principes. C'est ainsi, notamment, que l'on ne s'éloignerait pas de l'esprit de l'invention en remplaçant le micro-ordinateur spécial (8) par un branchement sur un système informatique existant de l'entreprise, qui assurerait alors les mêmes fonctions de traitement. De même, l'invention n'est nullement limitée au suivi des tâches et du personnel de fabrication en atelier ou dans une unité de production analogue, mais il peut s'appliquer aussi, sans modifications notables, au suivi de travaux et de personnels d'entretien, de bureau, d'exploitation, etc... REVENDICATIONS I. Système automatique de saisie des états des tâches sur un lieu de travail, caractérisé en ce qu'il comprend essentiellement, en combinaison a) sur le lieu de travail, au moins un terminal conversationnel (1) possédant des moyens d'affichage (2), des moyens de lecture optique (4) de bons de travaux (7) comportant des inscriptions codées d'identification des tâches à exécuter, des moyens (4,10) d'identification des employés affectés à ces tâches, et un clavier numérique (3) ; b) des moyens de saisie (5) des données collectées au terminal ou aux terminaux (1); c) des moyens d'édition (6) des bons de travaux (7) comportant les inscriptions codées d'identification des tâches à exécuter ; d) des moyens de traitement automatique (8) des données acquises par les moyens de saisie (5) ; et e) des moyens d'enregistrement et/ou d'édition (10) des résultats fournis par les moyens de traitement automatique (8) des données. 2. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que les moyens de lecture optique sont constitués, pour chaque terminal (1), par un crayon lecteur optique (4) relié au terminal (1), et apte à "lire" des indications portées sur les bons de travaux (7) et transcrites en code à barres. 3. Système selon la revendication 2, caractérisé en ce que les moyens d'identification des employés affectés aux tâches sont constitués par des cartes individuelles ou des listes d'employés (10), avec noms transcrits en code à barres et aptes à être "lus" à l'aide du crayon lecteur optique (4) précité. 4. Système selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, caractérisé par son application au suivi des tâches et du personnel dans une unité de production.