Brevet FR2555336A1 — publié le 19850524

Dispositif d'agenda électronique et procédé de fonctionnement. La présente invention concerne un dispositif d'agenda électronique, ainsi que le procédé pour son fonctionnement. Ce dispositif permet de "gérer" les rendez-vous dans toute entreprise, quelle que soit son importance, ou par tout professionnel ou particulier, aussi complètement qu'au moyen des agendas spécifiques à la prise des rendez-vous actuellement tenus manuellement et ce avec de multiples avantages par rapport aux systèmes manuels déjà existants. On sait que tout professionnel, dirigeant d'entreprise, industriel, et d'une manière générale toute personne ayant à accorder des rendez-vous nombreux, que ce soit à l'intérieur de son établissement ou à l'extérieur de celui-ci, doit disposer pour mémoriser ses rendez-vous d'un agenda actuellement tenu manuellement soit par elle-m#me, soit par son secrétariat, soit en combinaison entre elle-même, son secrétariat et éven- tuellement plusieurs services. Il existe actuellement différents types d'agenda allant du bloc-notes comportant une feuille par jour, au carnet "semainier" comportant en général sur deux pages juxtaposées tous les jours de la semaine disposés en colonne et permettant une visualisation complète de la semaine. Actuellement, dès lors qu'un carnet de rndez-vous ou agenda est servi par plus d'une personne (dans la majorité des cas par le chef d'entreprise et le collaborateur se trouvant au service accueil), il doit nécessairement faire la navette entre le bureau de la direction et celui de l'accueil, puisqu'il n'est pas possible d'accorder un rendez-vous sans connaître, à un moment donné, l'état du temps restant disponible. Ainsi, cette sujétion entraîne, soit des déplacements fréquents du carnet et des personnes qui le servent, soit l'existence d'un "trafic" interphonique entre l'accueil et la direction. D'autre part, lorsque le professionnel, tel que médecin, vétérinaire, huissier de justice etc... est amené à se transporter à L'extérieur dans le cadre de ses rendez-vous, il est nécessaire de relever manuellement, juste avant le départ, puisqu'un rendez-vous peut être pris ou annulé au dernier moment, la liste et tous les éléments constituant ses rendez-vous (nom, adresse complète et horaire), ce qui constitue une perte de temps et un risque d'erreur dans la retranscription des données. L'invention a ptur but de supprimer tout déplacement de l'agenda et des personnes qui le servent et de permettre une quasi-simultanéité dans la prise de rendez-vous successifs par plusieurs personnes en offrant à chacune d'elles une situation instantanée des rendez-vous pris et du temps restant libre, et ce en conservant 11 avantage du semainier, c'est à dire de la visualisation de l'agenda, semaine par semaine. Elle a également pour avantage, dans le cadre des rendezvous nécessitant un déplacement à l'extérieur, de permettre l'édition automatique et chronologique de tous les éléments constitutifs des rendez-vous de la journée, au moyen d'une imprimante, d'avertir l'utilisateur au aumoyen d'un signal sonore discret (bip-bip) de l'approche du rendez-vous suivant, de signaler par un signal sonore plus marqué (bip-bip) la fin du rendez-vous en cours et l'heure du rendez-vous suivant, ces deux signaux étant propres à un meilleur respeçt du planning, tant par le consultant que par le consulté, et enfin de visualiser sur écran l'ensemble des données des rendez-vous en cours. Selon une variante de l'invention, l'appareil de base dit "de direction", muni d'un synthétiseur de parole, annonce les rendez-vous et éventuellement, à la demande, effectue une fausse annonce, destinée à obtenir l'interruption du rendezvous en cours. Selon une autre variante, ce dispositif permet d'équiper plusieurs responsables d'une même entreprise pour la gestion de l'agenda de chacun d'eux, avec interdépendance entre tous les agendas et possibilité pour un titulaire d'agenda de connaître la situation d'un autre agenda et l'état du temps restant disponible. Cette faculté constitue un avantage dans le cadre de la communication entre chefs de service et entre direction et services (exemple : un responsable devant organiser une réunion ou un rendez-vous extérieur nécessitant la présence de plusieurs autres responsables, pourra, en ayant instantanément connaissance de la position de l'agenda de chacun, déterminer la date du rendez-vous et réserver depuis son poste les horaires nécessaires. Cette faculté permet d'autre part à chaque titulaire d'un poste de connaître instantanément l'adresse et éventuellement le numéro de téléphone du lieu où se trouve à un moment donné un collaborateur. L'invention trouve des applications commerciales, administratives, industrielles et autres. Un dispositif suivant l'invention est caractérisé en ce qu'il comprend au moins un appareil de base dit "de direc tion généré par une unité centrale et au moins une mémoire non volatile, dont la puissance est dépeiidante de la configuration désirée, c'est à dire du nombre de postes nécessaires à l'entreprise, et au moins un appareil périphérique dit "de secrétariat11, interdépendants entre eux, selon les caractéristiques suivantes, étant précisé que dans le cadre de l'interdépendance des appareils constituant le dispositif, la mise en marche d'un appareil entraîne la mise en marche de l'ensemble des appareils du réseau. A - Appareil de base dit "de direction" : cet appareil suivant le dispositif de l'invention est caractérisé: en ce qu'il comprend en combinaison, selon les techniques déjà existantes a) un ensemble d'éléments d'information, de visualisation, de sélection et de saisie des dates, heures et durée des rendez-vous comprenant - un élément d'affichage numérique de la date servi par une horloge à quartz ou similaire en temps réel commandant l'ensemble des appareils du réseau, cette horloge étant pourvue d'une alimentation indépendante par pile avec témoin de charge constitué par une diode électroluminescentesset et poussoirs de réglage. - un élément d'affichage numérique des heures et minutes en temps réel, servi par la m#me horloge, avec poussoir de réglage, cet élément pouvant autre regroupé avec l'élément précédent. - un élément d'affichage numérique des jours composant la semaine de travail (six jours). - un élément d'affichage alphabétique du mois de traitement des rendez-vous demandes. (Ces quatre éléments étant constitués par des afficheurs a cristaus liquides ou similaires) - un élément de sélection des jours de rendez-vous constitué par - six touches de sélection (une par jour) situées au dessus de ltaffichage numérique des jours de la semaine et dans l'alignement de l'affichage numérique de chaque jour. - six voyants lumineux comportant chacun le libellé d'un jour de la semaine, disposés sous la fenêtre d'affichage des jours, et dans l'alignement de l'affichage numérique de chaque jour et des touches de sélection précitées. - deux touches basculartes de défilement de l'affichage numérique des jours de la semaine. - un réseau de diodes électroluminescentes composé de diodes marquant les heures de 8 heures à 19 heures pour chaque journée et de diodes marquant les quarts d'heure, l'ensemble correspondant au détail ci-après. - deux curseurs pourvus chacun d'une touche de sélection. - une touche permettant de sélectionner la durée des rendez-vous. - un cache encadrant sur trois côtés l'ensemble des fenêtres d'affichage et voyants lumineux facilitant la isi- bilité. b) un ensemble de saisie et de visualisation des données alphanumériques nécessaires à la prise des rendez-vous comprenant - un clavier alphabétique du type AZERTY ou Q#RTY, ou autre, avec chiffres de 0 a' 9, et plusieurs touches de fonctions, soit : une touche retour, une touche fin de texte, une touche validation, une touche annulation, une touche servant au déclenchement de l'imprimante, une touche dtinter- rogation écran, ainsi que neuf touches d'abréviations. - un écran plat d'affichage à cristaux liquides ou similaires servi par le clavier et les touches précités. c) un élément de sauvegarde des informations et de retranscription séquentiel des données des rendez-vous constitué par une imprimante intégrée permettant l'édition sur papier en rouleau de petit format. d) au moins un élément de communication entre une unité centrale et un ou plusieurs périphériques. e) au moins une mémoire non volatile permettant la mémorisation des données résultant de la saisie des rendezvous. f) un calendrier mémorisé sur une durée de vingt années ou plus. S) un système sonore automatique (bip-bip) pour l'annonce de 1 approche du rendez-vous suivant. h) dans une variante de l'invention, un synthétiseur de parole pour l'annonce des rendez-vous. B - Périphérique ou appareil dit "de secrétariat" : le ou les périphériques sont identiques à 11 appareil de base, à l'exception toutefois de l'imprimante et de l'unité centrale dont ils ne sont pas pourvus. Ils ne comportent pas également d'avertisseur sonore et de synthétiseur de parole. Selon une variante de l'invention, l'élément de communication entre appareil de base et périphérique est un "modem" de transmission par ligne téléphonique. Un procédé suivant l'invention, pour la mise en oeuvre du dispositif, est caractérisé en ce que l'on effectue les opérations successives suivantes, le dessin annexé donné à titre d'exemple non limitatif d'un appareil dit "de direction" (figure 1) permettant de mieux comprendre les caractéristiques de l'invention Le premier opérateur utilisant le système en début de journée, sur la première demande de rendez-vous, met en route l'assemble des postes qui le composent au moyen du commutateur marche-arrêt (17) ce qui déclenche l'allumage des diodes électroluminescentes du réseau "heure" (13) et 'quart d'heure" (14) correspondant aux rendez-vous déjà pris (les diodes éteintes correspondant aux heures et tranches d'heures libres disponibles), de sorte que l'on obtient une visualisation instantanée et complète des horaires disponibles pour la semaine en cours. La mise en marche provoque dans le même temps l'affichage continu de la date du jour (1) (jour, mois, année), du mois (huit caractères alpha) (2), de l'heure (3), du "semainier" (8), ces trois données correspondant au temps réel, c'est à dire du jour, du mois, de l'année, de la semaine et de l'heure du moment du traitement. Si le rendez-vous demandé ne concerne pas la semaine en cours, les deux touches de défilement (7) de la fenêtre d'affichage du semainier (8) qui permettent de faire défiler les semaines suivantes dans l'ordre croissant avec pour seule limitation de nombres, la capacité du calendrier mémorisé (basculement d'une des touches 7 vers la droite) et d'obtenir le défilement inverse (défilement décroissant) par le basculement d'une des touches vers la gaucne avec blocage automatique dans le cadre du défilement décroissant, sur la semaine du jour de traitement.Il est précisé que le doublement de cette commande de défilement (une touche à gauche et une touche à droite de la fenêtre 8) résulte de la nécessité de toujours conserver une parfaite vue d'ensemble des fenêtres d'affichage et du réseau des diodes électroluminescentes, que l'opérateur soit droitier ou gaucher, que d'autre part le défilement dont s'agit s'effectue semaine par semaine, et qu'enfin les touches 7 commandent la fonction de défilement avec rapidité progressive suivant l'intensité de la pression, selon les techniques déjà existantes, de sorte que dans le cadre d'une prise de rendez-vous à une date éloignée (2-3, voire plusieurs mois) la pression d'une touche 7 sera forte, provoquant un défilement très rapide des semaines, alors que dans le cadre d'une demande de rendez-vous à une date peu éloignée de la semaine en cours, la recherche s'effectuera par une pression faible, provoquant le défilement lent, au coup par coup. Bien entendu, le défilement croissant ou décroissant des semaines entraîne l'évolution croissante ou décroissante des mois correspondants sur la fenêtre d'affichage 2. Lorsqu'une semaine comporte des jours constituant la fin d'un mois et le début d'un autre, la fenêtre 2 affiche l'abréviation alphabétique des deux mois concernés, ainsi qu'un signe de séparation entre ces mois (exemple : SEPT/OCT). La semaine du rendez-vous demandé étant déterminée, les jours qui la constituent, à l'exception du dimanche, étant affichés en permanence au moyen d'un affichage numérique (8), l'opérateur exerce une pression sur l'une des six touches (6) situées au-dessus et dans l'alignement de l'affichage nquné- rique des jours, correspondant au jour choisi pour le rendezvous ce qui a pour effet de mémoriser provisoirement l'informat ion et de provoquer le clignotement des voyants lumineux (9) situés dans le même alignement, sous l'affichage numérique du jour sélectionné, étant précisé nue chacun des six voyants (9) comporte, imprimé sur sa surface, le libellé de chaque jour ouvrable, soit de gauche à droite : lundi - mardi mercredi - jeudi - vendredi - samedi, et que chacun de ces voyants comporte unetcouleur différente, identique à la couleur de la ligne de diodes horaires (13) qui se trouve dns son alignement et ce afin de permettre une meilleure lisibilité de l'ensemble. Dans le même but, les appareils sont pourvus de deux caches (16) encadrant les fenetres d'affichage et l'écran, et ltécra. Pour les jours fertés ou chômés, le logiciel servant le système prevoira, en association avec le calendrier, le cligno- tement permanent automatique de l'ensemble des diodes horaires et de quarts d'heure de la journée, avec possibilité d'annulation au clavier pour, ponctuellement, rendre un ou plusieurs de ces jours opérationnels. Un jour non "travaillé" (pont vacances) pourra également être signalé de la même manière (clignotement des diodes), cette information étant commandée au clavier. Le choix de l'heure des rendez-vous s'effectue alors sur les diodes 13 et 14 éteintes du jour choisi par le déplacement de l'un des deux curseurs (10) coulissant dans l'une des deux rainures (12) et le positionnement de la pointe de celui-ci en face de la diode correspondant à l'horaire du début du rendezvous à prendre, sur le réseau de diodes, selon la configuration non exhaustive ci-après (figure 1). Selon un dispositif de l'invention, le réseau de diodes de l'appareil objet de l'invention comporte : - douze rangées horizontales de six diodes électroluminescentes (13) correspondant aux heures formant six rangées verticales situées dans l'alignement de chacune des touches de sélection (6) des affichages numériques des jours (8) et des voyants lumineux (9), chaque ligne verticale de diodes (13) étant d'une couleur différente, assortie à la couleur des voyants lumineux du jour correspondant afin de faciliter la lisibilité de l'ensemble. Par exemple : ligne de diodes horaires (13)- du lundi de couleur rouge - ligne de diodes horaires (13) du mardi de couleur orange - ligne de diodes horaires (13) du mercredi de couleur jaune - ligne de diodes horaires (13) du jeudi de couleur vert foncé - ligne de diodes horaires (13) du vendredi de couleur bleu - ligne de diodes horaires (13) du samedi de couleur rose. - vingt sept rangées horizontales de six diodes électro luminescentes d'indication des quarts d'heure (14) disposées en six rangées verticales sous chaque voyant lumineux des jours de la semaine (9) légèrement décalées vers la droite par rapport aux six rangées verticales de diodes horaires (13), l'ensemble de ces diodes pouvant être d'une même couleur, par exemplaire vert clair. A droite et à gauche de chaque rangée horizontale de diodes horaires (13) est imprimée l'heure correspondant à la rangée, soit première rangée en partant du haut : 8 heures, deuxième rangée en partant du haut : 9 heures, et ainsi de suite jusqu'à 19 heures. L'heure du déjeuner entre 12 heures et 14 heures étant matérialisée par une rangée de six diodes de couleur différente des autres diodes horaires, et signalisée par un petit dessin représentant un couteau et une fourchette croisés, cette rangée étant destinée à permettre la prise des rendez-vous pour les déjeuners d'affaires. Ainsi, de par la disposition de ce réseau, existent légèrement décalées vers la droite, entre chaque diode horaire (13) trois diodes de quarts d'heure (14) la première diode (14) marquant l'heure + 15 minutes, la seconde marquant l'heure ; 30 minutes, la troisième marquant l'heure + minutes. L'inscription des mentions 15 - 30 et 45 minutes en face de chaque ligne de diodes 14 n'est pas souhaitable afin de ne pas surcharger le réseau par des indications inutiles. D'autre part, la présence de diodes 14 pour fractionner les quarts d'heure pendant la période du déjeuner entre 12 heures et 14 heures n'est pas prévue, comme étant inutile. L'un des curseurs (10) étant positionné devant la rangée de diodes 13 ou 14 correspondant à l'heure des rendez-vous, l'opérateur presse alors la touche (11) incorporée au curseur ce qui a pour effet de mémoriser provisoirement l'heure choisie-(par exemple selon la figure 1), si le choix a été effectué au moyen du curseur droit, l'horaire sélectionné est 15 heures 30 pour le début du rendez-vous, et si le choix a été effectué au moyen du curseur gauche, l'horaire sélectionné est 11 heures pour le début du rendez-vous. Dans la même temps, la diode se trouvant dans la rangée du jour déjà sélectionné se met à clignoter. Cette opération entraîne automatiquement la mémorisation du rendez-vous pour une durée d'un quart d'heure. Si la prévision de durée du rendez-vous doit dépasser un quart d'heure, la mémorisation de la durée de celui-ci est effectuée immédiatement à la suite de la sélection de l'heure du rendez-vous au moyen de la touche marquée D. L'opérateur effectue alors autant de pressions sur cette touche qu'il y a de quarts d'heure supplémentaires à réserver. Au fur et à mesure des pressions, les-diodes 14 et 13 concernées, situées à la suite de la diode correspondant à l'heure du rendez-vous choisi, se mettent à clignoter. Le jour, l'heure et éventuellement la durée du rendezvous ayant été déterminés par les opérations très simples qui précèdent, l'opérateur compose alors au clavier (20) les données qui s'inscrivent au fur et a mesure sur l'écran (15). Afin de rendre plus rapide la saisie de ces informations, l'opérateur peut utiliser les touches d'abréviation (21) constituant des constantes nécessaires à tout relevé de noms et d'adresses soit : Nr. me. Molle. RUE. Ave. (pour avenue) Bld (pour boulevard) Bât. (pour bâtiment) Apt. (pour appartement) Et. (pour étage) étant précisé que l'utilisation de chacune de ces touches entraîne le déclenchement automatique d'un espacement à droite de l'abréviation commandée, ce qui permet un gain de temps, l'utilisation de la barre d'espacement du clavier n'étant plus nécessaire avant de frapper le début du texte suivant. L'utilisation de la touche "retour" ( ) permet d'autre part de commander le retour à la ligne suivante, chaque fois que cela est nécessaire.Comme tout clavier servant un écran, il comporte une touche permettant la correction des caractères ou mots erronés d'une même ligne d'écriture. Lorsque toutes les données nécessaires sont inscrites sur écran, l'opérateur valide la saisie de celles-ci en appuyant une fois sur la touche "+". Si pour une raison ou une autre les données inscrites à l'écran doivent être entièrement annulées, l'opérateur appuie sur la touche "-" et recommence son opération de saisie. Après cette validation, l'opérateur valide la saisie des données jour, heure, durée du rendez-vous, par une autre pression sur la touche "+". L'ensemble du rendez-vous est alors validé ce qui entrains llarrêt du clignotement des diodes et du voyant lumineux, l'extinction de ce voyant, 1'al- lumage continu de la ou des diodes marquant ce rendez-vous et la mémorisation définitive de l'opération. Cette validation entraîne dans le même temps la sauvegarde de l'ensemble des informations par le déclenchement automatique de l'imprimante qui édite immédiatement ensemble des données du rendez-vous, soit par exemple 28.09.83 10 h 30 O h 45 Mr DUPONT J. 31 Ave. Gambetta Apt 205 2 Et. Bat. A ROYAN 05 o8 30 la première ligne d'impression étant réservée à l'indication de la date, de l'heure et de la durée du rendez-vous. En cas d'annulation complète des données du rendez-vous par une double pression sur la touche ~~ ## les diodes et le voyant clignotant s'éteignent et la mémorisation provisoire est annulée. Enfin, la validation complète des données d'un rendezvous entraîne le retour automatique des données affichées à la fenêtre 8 (jour de la semaine) à celle de la semaine de traitement en temps réel si la détermination de ce rendezvous avait nécessité la recherche d'une semaine différente. Chaque soir, l'opérateur détache la bande imprimée de la journée pour être classée jour par jour afin de permettre la reconstitution des rendez-vous en cas de panne entraînant la perte des informations. Pour obtenir le listage de toutes les données des rendezvous d'une même journée, nécessaires aux déplacements extérieurs, l'opérateur sélectionne le jour concerné en appuyant sur la touche 6 du jour correspondant, positionne l'une des curseurs 10 sur 8 heures s'il veut déclencher le listage des rendez-vous de la matinée (y compris du déjeuner) et sur 14 neures s'il désire le listage des rendez-vous de l'aprèsmidi. Il appuie alors sur la touche IMP qui, pourvue d'un voyant lumineux, s'éclaire, ce qui commande instantanément le listage demandé, avec impression d'une rangée de caractères X en tête, et en fin de listage pour bien distinguer cette édition destinée à être détachée et emportée par l'uti- lisateur, de l'édition de sauvegarde qui s'effectue sur le même support papier. Le listage étant achevé, la touche IMP s'éteint. Une pression sur la touche "?" qui s'éclaire alors, suivie de la sélection du jour et de l'heure d'un rendez-vous par les moyens déjà décrits pour la sélection de ces données d'un rendez-vous permet d'obtenir l'affichage à l'écran (15) de l'ensemble de celles-ci, cet affichage étant provoqué par ld deuxième phase de la sélection de l'heure, soit par l'enfonce- ment de la touche de l'un des curseurs devant la diode allumée des rendez-vous déjà pris dont l'affichage est demandé. L'affichage à l'écran comporte, sur la première ligne, les mêmes données que pour l'imprimante, soit la date, l'heure du rendez-vous et sa durée, étant précisé que lorsque le rendez-vous dont l'affichage est demandé est d'une durée supérieure à un quart d'heure, la sélection par le curseur, s'il est positionné devant l'une quelconque des diodes d'une tranche de ce rendez-vous, provoque l'affichage du rendezvous demandé. Exemple : pour l'affichage d'un rendez-vous enregistré pour commencer à 10 h 45 et d'une durée de 45 minutes, le positionnement du curseur devant soit la diode 10 h 45, soit la diode 11 h, soit la diode Il h 15, entraîne- ra l'affichage en question. La fin de ltaffichage est commandée par une nouvelle pression sur la touche "?" qui s'éteint. Immédiatement après, l'affichage du rendez-vous en cours en temps réel se recale sur l'écran. Le démarrage d'une interrogation par une double pression sur la touche "?" qui s'allume, provoque l'affichage de tous les rendez-vous de la journée suivant le premier appelé par la même méthode que précédemment, le défilement chronologique des rendez-vous étant obtenu par une pression sur la touche "+" à chaque demande d'affichage nouveau. La fin de l'affichage est commandée par une pression supplémentaire sur la touche "?" qui s'éteint. Immédiatement après, l'affichage du rendez-vous en cours en temps réel se recale sur l'écran (15). L'interdépendance de l'ensemble des appareils formant ce système d'agenda électronique fait que les informations ou manipulations enregistrées par l'un quelconque des appareils (appareil de direction ou de secrétariat) sont reproduites dans le même temps sur les autres appareils. Seuls le ou les appareils de secrétariat dépourvus d'imprimante ne produisent pas les éditions de sauvegarde et de listage sus-analysées. A partir du moment où les appareils formant le système ont été mis en service, chacun d'eux comporte à titre d'information permanente, lorsqu'ils ne sont pas utilisés pour la saisie des rendez-vous, l'interrogation ou l'édition, un affichage permanent à l'écran (15) de l'ensemble des données du rendez-vous en temps réel, c'est à dire du rendez-vous enregistré pour le jour et l'heure réels, c'est à dire qu'un rendez-vous programmé pour le vendredi 14 Octobre 1983 à 8 heures s'affichera automatiquement au jour et à l'heure dite sur Trois minutes avant la fin du rendez-vous en cours, un bip-bip discret déclenché par le logiciel commandant les fonctions de ce système prévient l'utilisateur, sur l'appareil de direction, de la proximité du début du rendez-vous suivant eç de la nécessité de conclure stil désire impérativement sauvegarder son planning. A l'expiration du temps prévu pour le rendez-vous, un "bip-bip" d'une tonalité plus marquée pour autre nettement perçu par le consultant, sera également provoqué automatiquement par le logiciel ; cet avertissement sonore étant propre à décider le consultant à conclure. Dans le cas où le consulté désire oculter ces deux indications sonores, il appuie pour l'annulation du premier "bip-bip" une fois sur la touche D et uné fois sur la touche "-" et pour l'ocultation du deuxième "bip-bip" deux fois sur la touche D et une fois sur la touche "-". Dans le cas où les signaux sonores sont laissés, ou au contraire ocultés par la manoeuvre précédente, l'écran affiche à l'heure dite les données du rendez-vous suivant et ainsi de suite. Toute erreur de manipulation, telle que tentative de saisie d'un rendez-vous par un appareil du système alors qu'un autre appareil est en cours de saisie, non respect de la chronologie des opérations, dépassement de la capacité d'affichage de écran, etc..., entraîne la production sonore d'un #ip et l'allumage de la diode témoin verte no 5. Le réglage de la date en temps réel (fenêtre 1) s'effectue au moyen des poussoirs de défilement 23 pour les jours et "24" pour les mois, et le réglage de l'heure en temps réel (fenêtre 3) au moyen du bouton poussoir n0 22. Selon le dispositif, selon une variante de l'invention, le ou les appareils de direction sont pourvus d'un synthétiseur de paroles annonçant au moyen d'un haut-parleur les rendezvous en temps réel, à l'heure programmée, par l'énoncé d'une phrase telle que "votre rendez-vous de 10 h 45 est arrivé" ou par exemple "votre rendez-vous de 11 h est annoncé" etc... (pour des raisons de confidentialité ou de secret professionnel, il n'est pas possible de provoquer l'énoncé des noms des bénéficiaires des rendez-vous). Dans le cadre de cette variante, l'appareil de direction comportera une fonction d'ocultation du synthétiseur d'une manière ponctuelle, ainsi qu'une fonction permettant de provoquer à l'avance l'énoncé d'une fausse information stockée en mémoire et pouvant être appelée au clavier afin d'obtenir l'énoncé par le synthétiseur d'une phrase telle que "vous devez interrompre votre consultation pour la prise en charge d'une urgence", cette fonction pouvant constituer un avantage pour obtenir du consultant une conclusion rapide. Selon le dispositif, une variante complémentaire de l'invention permet d'équiper partie ou totalité du système d'un modem destiné à permettre les liaisons à distance par l'intermédiaire du réseau téléphonique, depuis tout emplacement l'établissement de extérieur à l'utilisateur, pour peu qu'il soit équipé du téléphone (hôtel, bureau, appartement, véhicule). On voit que l'application de l'invention aboutit à la suppression du déplacement des agendas et des personnes qui les servent ou d'un trafic téléphonique, par la faculté du système de fournir à chaque poste qui le constitue, grâce au réseau de diodes électroluminescentes dont ils sont pourvus, une information instantanée, précise et lisible de l'état des rendez-vous pris et à prendre. De ce fait, grâce à cette invention, l'utilisateur peut d'une manière simple et rapide saisir "en toute sécurité" tout rendez-vous, sans crainte que son secrétariat ou un autre servant de l'agenda ait pris peu avant un autre rendez-vous à la mame heure. Par voie de conséquence, la suppression du déplacement des agendas ou des personnes devant les servir ou les consulter procure un gain de temps appréciable et supprime la servitude et la gêne importante constituée par exemple par les fréquentes intru - - chercher sions de collaborateurs venant/le carnet-agenda dans le bureau de l'utilisateur aux fins de réserver un nouveau rendez-vous et alors que celui-ci se l'était préalablement procuré pour enregistrer lui-m-me' dn précédent rendez-vous (cette intrusion pouvant interrompre un rendez-vous en cours). On voit également que l'invention permet la gestion simultanée de plusieurs appareils de direction depuis un ou plusieurs postes de secrétariat. Dans ce cas, dans une variante du dispositif de l'invention, les appareils comportent une fonction sélection de l'agenda, objet de la prise du rendez-vous demandé, soit au moyen de touches numérotées, chaque bénéficiaire de ce type d'agenda se voyant attribué un numéro correspondant à l'appa- reil de direction dont il est titulaire (l'enfoncement de la touche I permet la liaison avec l'agenda de Mr DUPONT, titulaire de l'appareil n0 13 - (l'enfoncement de la touche 2 permet la liaison avec l'agenda de Mr DURAND, titulaire de l'appareil de direction n0 2) etc... Grâce à leur interdépendance, chaque agenda peut donc communiquer et trafiquer avec l'ensemble des agendas intégrés au système (un blocage quelconque ou une clé constitué par un code mot de passe peut être attribué à un ou plusieurs postes, par exemple à celui du directeur général dans une grande entreprise, afin que seuls les collaborateurs habilités ayant connaissance de ce code puissent interroger l'agenda directorial ou saisir des rendez-vous sur celui-ci. On voit que l'application de cette invention dans les secteurs administratifs, commerciaux (banques, compagnies d'assurances, P.lvl.E. etc...) et industriels, et d'une manière général dans toute entreprise ou établissement public ou privé, contenant de nombreux responsables, apporte la possibilité pour chaque membre habilité de connaître instantanément la position du planning de chaque titulaire d'agenda électronique, voire de réserver si besoin est un rendez-vous, un temps de reunion. est Cette possibilité/particulièrernent appréciable pour le directeur ou le responsable qui peut ainsi connaître à tout moment l'emploi du temps de ses subordonnés et par là même l'endroit précis où ils se trouvent ou se trouveront a un moment donné en cas de déplacement à l'extorieur de l'éta blissement. On voit également que l'adjonction à l'affichage des données des rendez-vous à l'écran d'un signal sonore peut avant la fin du rendez-vous en cours et d'un autre signal sonore annoncant le rendez-vous suivant, et dans une variante de l'invention, l'intégration sur les appareils de direction d'un synthétiseur de paroles, sont de nature à constituer un avantage important par rapport aux agendas tenus manuellement, au niveau de la gestion des rendez-vous et du respect du planning de travail. On voit en outre que l'édition automatique au coup par coup de tout rendez-vous sur bande papier au moyen de l'imprimante intégrée permet la sauvegarde des informations assurant ainsi une parfaite fiabilité du système On note également le gain de emps et la suppression du risque d'erreur obtenu dans la retranscription du listage des rendez-vous pour les déplacements à l'extériearg gracie a l'imprimante et sa fonction listage, par sédition sur papier à la demande. Enfin, le dispositif suivant l'invention est pourvu d'une fonction d'effacement des informations de la journée passée, devenues inutiles, afin de faire de la place dans la mémoire de l'unité centrale pour la prise de prochains rendez-vous0 Cette effaçage est commandé automatiquement par le logiciel du système lors de la première mise en marche de l'agenda électronique après que l'horloge a passé la vingt-quatrième heure du jour précédent, c'est à dire minuit. La mémoire principale du système est du type non volatile selon les techniques déjà existantes afin de sauvegarder le stockage et la conservation des données des rendez-vous jusqu'a leur effaçage le lendemain de leur date de traitements REVENDICATI0NS 1. Dispositif d'agenda électronique caractérisé en ce qu' il comprend en combinaison - au moins un élément de visualisation, semaine par semaine, des horaires des rendez-vous pris et de ceux restant à à prendre, constitué par un réseau de diodes électroluminescentes dont certaines marquant les heures (13) sont disposées en six rangées d'au moins douze diodes, et dont les autres, marquant les quarts d'heure (14) sont disposées en six autres rangées d'au moins vingt sept diodes. - au moins un élément d'affichage des jours ouvrables de la semaine et du mois de traitement, constitués par un afficheur numérique pour les jours (8) et par un afficheur alphabétique pour les mois (2) servis par au moins deux touches de commande de défilement (7). - au moins un élément d'affichage de la date,du jour, et de l'heure, constitué par un ou deux afficheurs numériques (1-3) servis par une horloge bénéficiant d'une alimentation autonome, pourvue d'un témoin de charge et de boutonspoussoirs de réglage. - au moins un élément de saisie.de la date, de l'heure et de la durée des rendez-vous, constitué par six touches de sélection des jours ouvrables (6), par six voyants lumineux portant chacun le libellé d'un jour ouvrable de la semaine (9), par deux curseurs de sélection des heures (10) pourvus chacun d'une touche de mémorisation (11) et coulissants dans une rainure (12) et enfin d'une touche servant à la sélection de la durée des rendez-vous (D) . - au moins un cément de saisie des nom, adresse et numéro de téléphone des demandeurs de rendez-vous, constitué par un clavier alphanumérique (20), par au moins neuf touches d' abréviation (2 i) , par une touche de fonction "fin de texte", par une touche de fonction "retour à la ligne", ainsi que par une touche de fonction "validation' (+) et une touche de fonction anllulatioll'' t (-). - au moins un élément d' affichage des informations provenant de la saisie combinée des jours, heures, durée des rendez-vous, et des nom, adresse et numéro de téléphone des bénéficiaires des rendez-vous, constitue par un écran ##affi clave e alphanumérique plat d' au moins (quatre li nets de vingt caractères (15). - au moins un élément de sauvegarde des données par édition sur support papier constitué par une imprimante intégrée de petit modèle (18) permettant l'impression des données sur bande de papier en rouleau de faible largeur (19). - au moins un élément de communication entre une unité centrale et un ou plusieurs périphériques. - au moins un élément de stockage et de restitution des données constitué par une mémoire centrale et une ou plusieurs mémoires "non volatiles". - un élément d'indication d'erreur de manipulation constitué par un signal sonore et une diode électroluminescente (5). 2. Dispositif suivent la revendication 1, caractérisé en ce que les éléments permettant la visualisation, la sélection, et la saisie des jours, heures et durée des rendezvous, sont disposés en combinaison, les uns par rapport aux autres, de la manière suivante : - Les touches de commande (7) du défilement de l'affichage des jours de la semaine qui entraînent également le défilement de l'affichage alphabétique des mois, sont situées à droite et à gauche de l'afficheur des jours de la semaine (8). - Les deux curseurs de sélection des horaires (10) sont disposés à droite et à gauche du réseau de diodes électroluminescentes, parallèlement aux rangées verticales de ce réseau. - Les touches de sélection des jours (6), l'afficheur des jours de la semaine (8), les voyants lumineux indicateurs du libellé des jours (9) et les rangées verticales du réseau de diodes électroluminescentes (13-14) se trouvent disposés dans le même alignement, jour par jour, sur au moins six rangées. (Les diodes 14 étant éventuellement légèrement décalées vers la droite) 3.Dispositif selon les revendications 1 et 2, caractérisé en ce que chaque rangée verticale de diodes marquant les heures (13) et chaque voyant lumineux indicateur des jours (9) comportent une couleur différente pour chaque jour de la semaine, la couleur de la ligne de diodes se trouvant dans l'alignement de chaque voyant lumineux étant assortie à celle de ce voyant, et en ce que les diodes marquant les quarts d'heure (14) sont uniformément d'une couleur différente des diodes marquant les heures et que les diodes marquant l'heure du déjeuner sont uniformément d'une couleur encore différente que les précédentes. 4. Dispositif selon les revendications 1 - 2 - 3, caractérisé en ce qu'est imprimée chaque heure en chiffres arabes dans l'ordre croissant en partant du haut du réseau de diodes vers le bas, et ce devant chaque rangée de diodes horizontales marquant les heures, à 11 exception de la ligne horizontale des diodes situées entre 12 h et 14 h, signalées par un sigle représentant une fourchette et un couteau croisés, le marquage des heures étant effectué entre la première ligne verticale de diodes marquant les heures et le curseur gauche, ce marquage étant répété entre la dernière ligne verticale de diodes et le curseur droit (figure 1). 5. Dispositif suivant la revendication 1, caractérisé en ce que 11 élément de communication est constitué par au moins un bus de liaison. 6. Dispositif suivant la revendication 1, caractérisé en ce que ltélément de communication est constitué par des unités de raccordement autorisant la liaison par l'intermédiaire du réseau téléphonique. 7. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comprend d'une part au moins un poste de base dit "de direction", et d'autre part au moins un poste périphérique dit "de secrétariat", ces derniers postes étant dépourvus d'élément de sauvegarde des données (imprimante). 8. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que pour les configurations comportant plus d'un poste de base dit "de direction" en liaison avec au moins un périphérique dit "de secré tariat", chaque périphérique est en outre équipé d'au moins autant de touches d'accès qu'il existe de poste de direction, et que chaque poste de direction est en outre équipé d'au moins autant de touches d'accès qu'il existe de poste de direction supplémentaire. 9. Dispositif suivant l'une quelconque des reven dications précédentes, caractérisé en ce qu'il comporte au moins une unité de gestion des échanges.