Brevet FR2537925A1 — publié le 19840622

La présente invention concerne d'une façon gé nérale les fiches utilisées dans les fichiers modulaires à fiches visibles, et elle concerne plus particulièrement un ensemble de fiches perfectionné et destiné à être utilisé dans un fichier de ce type. Les fichiers modulaires à fiches visibles sont très répandus et bien connus pour la facilité de travail qu'ils apportent. Ces fichiers comprennent habituellement un bloc de tiroirs métalliques empilables constituant un ensemble dans lequel chaque tiroir est constitué par une plaque munie de deux rebords latéraux de faible hauteur formant des glissières adaptées pour retenir des pochettes à fiches qui sont disposées à plat entre les glissières et pécaiées les unes par rapport aux autres pour laisser apparaître seulement leur bordure inférieur re portant les indications necessaires pour retrouver la fiche recherchée. Les fichiers de ce type ont un encombrement extrêmement rsduit en raison de la faible hauteur des tiroirs dans lesquels les pochettes contenant des fiches sont disposes à plat. En outre, les tiroirs sont articulés par leur extrémité arrière et, lorsqu'ils sont tirés, ils prennent une position inclinée permettant d'annoter les fiches comme sur un plan de travail incline. Les pochettes utilisées dans les fichiers de ce type comprennent habituellement un support constitué d'une feuille d'un kraft souple et résistant portant sur son bord inférieur une bande de plastique transparent fixée par ses extrémités et au-dessous de laquelle on insère le bord d'une ou de plusieurs feuilles ou fiches dont les angles supérieurs sont habituellement introduits dans des fentes à 450 ménagées au voisinage des angles supérieurs de support. Le bord supérieur du support porte habituelle ment des moyens gracie auxquels ce support peut être retenu de façon coulissante et articulée dans les glissières latérales du tiroir. Dans certaines applications dans lesquelles il est nécessaire d'insérer plusieurs fiches dans la pochette, le nombre de ces fiches est limité d'une part par le nombre des fentes à 450 et d'autre part par la possibilité, dans la pratique, d'introduire les angles de plusieurs feuilles dans chaque fente. En outre, il est indispensable que ce soit la fiche portant les informations de classement sur son bord inférieur apparaissant sous la bande transparente qui soit disposée sur le dessus. Ceci constitue un inconvénient sérieux lorsqu'on doit porter une note sur une fiche se trouvant au-dessus des autres, du fait qu'il est nécessaire de défaire les premières et de les remettre en place ensuite. Cette obligation est fastidieuse, notamment dans des applications telles que dans les établissements hospitaliers lorsque de nombreuses fiches doivent être ajoutées dans la pochette, ces fiches devant journellement recevoir un grand nombre d'informations. L'invention a.pour but de remédîer.à cet incon vénient en fournissant un ensemble comprenant une pochette et des fiches multiples permettant non seulement de maintenir toutes les fiches dans la pochette, mais également d'utiliser les fiches dans n'importe quel ordre pour y apposer des notes sans nécessiter de dégager soit les angles supérieurs dé plusieurs fiches, pris dans les fentes, soit le bord inférieur de la feuille portant les indications principales, serré sous la bande transparente au bas de la pochette. L'invention a pour objet à cet effet un ensemble de pochette et de fiches adapté pour être utilisé dans des fichiers à fiches visibles du type comportant une po chette ayant des organes latéraux de retenue et d'articulation aux extrémités d'un bord, pour coopérer avec des glissières d'un tiroir ou autre support, et un gousset en matière transparente sur son bord opposé auxdits organes pour recevoir et maintenir le bord inférieur d'une fiche de façon qu'il soit visible, cet ensemble étant caractérisé en ce qu'il comprend une fichemère constituée par une feuille comportant des moyens de retenue au voisinage de l'un de ses bords, et au moins une fiche intercalaire comportant sur un bord des moyens de retenue adaptés pour coopérer avec ceux de la fiche-mère, et une pochette comprenant des moyens pour recevoir et maintenir ladite fiche-mère et au moins une fiche intercalaire assemblées par leurs moyens de retenue, sur son bord opposé audit gousset. Suivant une caractéristique de l'invention, lesdits moyens de retenue de la fiche-mère sont constitués par au moins une fente parallèle et adjacente à l'un de ses bords, et les moyens de retenue de ladite fiche intercalaire sont constitués par au moins une patte en saillie sur l'un de ses bords et adaptée pour s'engager dans ladite fente de la fiche-mère, pour être rabattue sur le verso de cette dernière. Suivant une autre caractéristique de 'invention, ladite fiche-mère est constituée par une feuille pliée en deux, ladite fente étant ménagée sur la ligne de pliage et la fiche intercalaire est introduite entre les deux parties de la fiche-mère avec sa patte dans ladite fente, et rabattue à l'extérieur. Suivant encore une autre caractéristique de l'invention, les moyens pour recevoir et maintenir ladite fiche-mère sont constitués par un second gousset fixé sur le bord de la pochette opposé audit premier gousset. Suivant un mode de réalisation préféré de l'invention, le format de la fiche intercalaire est égal à celui de ladite fiche-mère, et la hauteur de celle-ci est inférieure à la distance entre le fond dudit second gousset et l'ouverture du premier. On comprend que grâce à cet agencement, il est possible de fixer dans une pochette d'un fichier à fiches visibles, par dessus une fiche d'origine dont le bord inférieur est serré et visible sous le premier gousset, au moins une fiche-mère contenant plusieurs fiches intercalaires dont les pattes en saillie au-delà du pli de la fiche-mère sont repliées le long de celleci et l'ensemble étant introduit sous ledit second gousset. En raison du fait que la hauteur de la fichemère et de la fiche intercalaire est infrieure à la distance séparant le fond du second gousset de l'ouverture du premier, il est possible de soulever et de replier les fiches sans avoir à les dégager de moyens de retenue, les fiches ainsi disposées laissant toujours visible le premier gousset à travers lequel on peut lire sur la fiche d'origine les indications de classement des pochettes. D'autres caractéristiques et avantages de l'invention apparaîtront au cours de la description qui va suivre" faite en s.e référant au dessin annexé donné uniquement à titre d'exemple et dans lequel - la Fig. 1 est une vue d'une pochette de la technique antérieure pour fichier à fiches visibles; - la Fig. 2 est une vue en perspective éclatée montrant une pochette suivant l'invention, une fichemère à demi-ouverte et une fiche intercalaire. En se référant à la Fig. 1, on- a représenté une pochette de la technique antérieure pour fichier à fiches visibles, cette pochette étant constituée par une feuille 1 d'un bristol souple et résistant de forme rectangulaire et comportant des moyens d'articulation 2 fixés -sur l'un de ses bords qui sont habituellement consti tués par des crochets ou autres moyens analogues fixés aux extrémités d'une mince tige de métal 3 qui est fixée sur une longueur de la feuille 1. La pochette comprend en outre un gousset 4 forme d'une bande de matière plastique flexible et transparente qui est fixée par exemple au moyen d'agrafes 5 à ses deux extrimités sur la feuille 1. La pochette comporte en outre dans des deux angles supérieurs au voisinage des moyens de retenue 2 au moins-deux fentes 6 inclinées à 450 et qui sont destinées à recevoir les deux angles supérieurs de-fiches 8 dont un bord inférieur est engagé dans le gousset 4 qui le maintient et à travers lequel on peut lire des indications 7 portées sur le bas de la fiche et qui permettent d'identifier celle-ci. On comprend que dans cet agencement de la technique antérieure, lorsqu'on désire apposer des notes sur une fiche 8 dont les angles sont maintenus par exemple dans les fentes 6, on doit tout d'abord retirer des autres fentes les feuilles qui sont maintenues et qui recouvrent la première. EnOoutre, si on désire consulter le verso de l'une quelconque des. fiches. maintenus dans la pochette, il est nécessaire de dégager entièrement celles-ci et de la ou les remettre en place après usage, ce qui finit par détériorer les fiches. L'invention se propose de remédier à cet incon vénient. En se référant à la Fig. 2, on a représenté en perspective dilatée, c'est-à-dire en position non montée, un ensemble de fiche-mère, de fiches intercalaires et de pochette suivant l'invention. La pochette comporte de façon classique un fil métallique 3 portant à ses extrémités des organes de retenue 2 le long de l'un de ses bords et un gousset 4 formé d'une bande de matière plastique transparente agrafée sur le bord inférieur opposé de la feuille 1 au moyen d'agrafes 5 et laissant apparaitre des inscriptions 7 portées par une feuille 9 dont les angles supérieurs sont engagés dans les fentes obliques 6 prévues aux angles opposes de la pochette. La pochette décrite jusqu'ici est identique à celle représentée à la Fig. 1 et elle comporte en outre, suivant l'invention,un second gousset 10 qui peut également être constitué par une bande d'une matière transparente qui est repliée en V pour chevaucher non seulement le bord de la feuille 1, mais également la tige de métal 3 en retenant celle-ci sur le bord de la pochette au moyen d'agrafes 11. Suivant l'exemple représenté, l'ensemble suivant l'invention comprend en outre une fiche-mère désignée par la référence 12 et constituée par une feuille de papier pliée en deux suivant une ligne de pliage 13 dans laquelle sont ménagées des fentes 14, et deux fiches intercalaires 15, rectangulaires, portant le long de l'un de leurs bords (longueur) des pattes 16 venues de matière et en saillie perpendiculairement sur la longueur de chaque fiche 15. Le format de la fiche intercalaire 15 est égal à celui de la fiche-mère 12 pliée en deux suivant la ligne 13, lorsque ses pattes 16 sont introduites dans les fentes 14. Ce format ou plus précisément la hauteur h de la fiche-mère 12 est inférieure à la distance d séparant le fond du gousset 10 du bord de l'ouverture du gousset 4. On comprend que lorsqu'une fiche intercalaire 15 est introduite entre les deux parties 12A, 12B de la fi che-mère repliées sur ellesn^anes avec les pattes 16 introduites dans les fentes 14 et rabattues sur le verso de l'une des parties de la fiche-mère 12,on peut les introduire ainsi réunies dans le gousset 10 qui les maintient tandis que les bords inférieurs de la fiche-mère 12 et des fiches intercalaires 15 se trouvent adjacents à l'ouverture du gousset 4, laissant ainsi celui-ci découvert, ce qui permet de repérer la fiche sans avoir à soulever les feuilles que contient la pochette. On remarque également que les fiches intercalaires 15 sont verrouillés avec la fiche-mère 12 et qu'elles ne peuvent être retirées les unes sans les autres. Si l'on désire consulter la fiche initiale portée par la pochette et dont le bord portant les indications de classement apparaît à travers le gousset 4, il suffit de soulever la première feuille 12A de la fichemère et les fiches intercalaires sans avoir à effectuer la fastidieuse opération consistant à sortir les fiches de leur logement pour les y remettre en place en évitant en outre le pliage des coins qui ne manque pas de se produire pour l'introduction des fiches dans les fentes obliques 6,ce qui rend la manipulation des fichesdela technique antérieure encore plus difficile. Dans une variante non représentée, la fiche-mère peut être constituée par une feuille simple comportant des fentes parallèles et adjacentes à l'un de ses bords, la fiche inteycalaire.ou additionnelle ayant alors une hauteur un peu réduite par rapport à celle de la fichemère sur laquelle elle est maintenue accrochée par ses pattes introduites dans les fentes et repliées. Suivant encore une autre variante, également non représentée, les moyens de retenue de'la fiche-mère et de la, ou des fiches intercalaires peuvent être constitués par des points espacés d'un adhésif de contact. REVENDICATIONS 1 - Ensemble de pochette et de fiches adapté pour être utilisé dans des fichiers à fiches visibles, du type comportant une pochette ayant des organes laté raux (3) de retenue et d'articulation aux extrémités d'un bord, pour coopérer avec des glissières d'un tiroir ou autre support, et un gousset (4) en matière transparente sur son bord opposé auxdits organes (3) pour recevoir et maintenir le bord inférieur d'une fiche de façon qu'il soit visible, cet ensemble étant caractérisé en ce qu'il comprend unefiche-mère (12) constituée par une feuille comportant des moyens de retenue au voisinage de ses bords et au moins une fiche intercalaire (15) comportant sur un bord des moyens de retenue adaptés pour coopérer avec ceux de la fiche-mère (12), et une pochette (1) comprenant des moyens (10) pour recevoir et maintenir ladite fiche-mère (12) et au moins une fiche intercalaire (15) assemblées par leurs moyens de retenue, sur son bord opposé audit gousset (4). 2 - Ensemble suivant la revendication 1, caractérisé en ce que lesdits moyens de retenue de la fiche-mère (12) sont constitués par au moins une fente (14) parallèle et adjacente à l'un de ses bords, les moyens de retenue de ladite fiche intercalaire (15) étant constitués par au moins une patte (16) en saillie sur l'un de ses bords et adaptée pour s 'engager dans ladite fente (14) de la fichemère (12) pour être rabattue sur le verso de cette dernière. 3 - Ensemble suivant la revendication 1, caractésisé en ce que ladite fiche-mère (12) est constituée par une feuille pliée en deux suivant une ligne de pliage (13), ladite fente (14) étant ménagée sur ladite ligne de pliage et la fiche intercalaire (15) étant introduite entre les deux parties (12A, 12B) de la fiche-mère avec sa patte (16) dans ladite fente (14) et rabattue à l'extérieur. 4 - Ensemble suivant l'une quelconque des reven dicationl à 3, caractérisé en ce que les moyens pour recevoir et maintenir ladite fiche-mère (12) sont constitués par un second gousset (10) fixé sur le bord de la pochette (1) opposé audit premier gousset (4). 5 - Ensemble suivant l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que le format de la fiche intercalaire (15) est égal à celui de la fiche-mère (12), la hauteur (h) de celle-ci étant inférieure à la distance (d) entre le fond dudit second gousset (10) et l'ouverture du premier gousset (4). 6 - Ensemble suivant la revendication 1, caractérisé en ce que les moyens de retenue de la fiche-mère (12) et les moyens de retenue de la fiche intercalaire (15) sont constitués par des points espacés d'un adhésif par contact, au voisinage de l'un des bords des fiches.