Brevet FR2454669A1 — publié le 19801114

L'invention concerne généralement un procédé et un dispositif de support et de classement de données et d'informations en particulier d'informations techniques telles que des plans, des descriptifs et analogues, constituant des dossiers d'appel d'offre, ainsi qu'un dispositif de lecture des données et informations placées sur de tels supports. On sait que chaque architecte ou maitre d'oeuvre chargé de réaliser une construction, constitue un dossier d'appel d'offre ou d'adjudication qui est destiné à mettre en concurrence plusieurs entreprises de chacun des corps de métier du bâtiment devant intervenir dans la réalisation complète de ltouvrage prévu. Ces avis d'appel d'offre sont publiés chaque semaine par un hebdomadaire spécialisé, le "moniteur'du bâtiment et des travaux publics". Les entrepreneurs dans les différents corps de métier concernés, recherchent et sélectionnent dans cet hebdomadaire les chantiers pour lesquels ils souhaitent soumissionner, puis ils se font envoyer les dossiers des projets de construction retenus afin de pouvoir établir leum devis. Ces dossiers appel offres comprennent en général - 10 à 15 plans, d'ensemble et de détails, de format AO ou A1. - un descriptif général de l'ouvrage, comprenant en général une vingtaine de pages dactylographiées. - le descriptif du lot choisi, comprenant généralement quelques pages dactylographiées. Il est impossible à un entrepreneur de faire un devis, sans consulter auparavant minutieusement le dossier d'appel d'offre correspondant. D'un côté, les architectes et maitres d'oeuvre ont intérêt à recevoir de nombreuses propositions de prix pour faire jouer la concurrence au maximum, et ils cherchent donc à diffuser largement leurs projet De l'autre côté, les entrepreneurs ont intérêt à faire un maximum de devis pour augmenter leurs chancg d'être retenus et de trouver un maximum de travail Les entrepreneurs ont donc intérêt à étudier un maximum d'appel d'offres, et pour cela à se procurer un nombre maximum d'appels d'offre Ce système présente un certain nombre d'inconvénients en pratique.En effet, un dossier d'appel d'offre coûte à l'entrepreneur qui se le procure, une somme pour vant varier entre 250 et 650 francs environ. Compte tenu de la concurrence, un entrepreneur doit soumissionner en moyenne une dizaine de fois pour être retenu une fois0 Il en résulte qu'un entrepreneur doit investir en moyenne chaque mois de 2500 à 6500 francs uniquement pour se procurer les dossiers d'appel d'offre , sans être sûr du résultat. Ainsi, en pratique, les petits entrepreneurs hésitent souvent à acheter les dossiers d'appel d'offres susceptibles de les intéresser, en raison de leurs faibles chances de succès, et du prix de revient de ces dossiers. Il en résulte évidemment une diminution sensible de la concurrence. La présente invention a précisément pour objet de supprimer ces inconvénients du système actuel. Elle propose pour cela un dispositif de support et de classement de données et d'informations telles que des plans, des descriptifs et analogues, caractérisé en ce qu'il comprend des cartes mécanographiques comportant chacune une fenêtre découpée à l'intérieur de laquelle est disposé et fixé un microfilm d'un plan, d'une partie de descriptif ou analogue. On a en effet constaté que le microfilm est sans aucun doute le support le plus économique pouvant contenir, dans un minimum de volume, un maximum d'informations. L'invention propose également un procédé de traitement de données, et en particulier de dossiers d'appel d'offre , caractérisé en ce qu'il consiste à rassembler les dossiers d'appel d'offre au fur et à mesure de la parution des appels d'offres, à microfilmer en un grand nombre d'exemplaires les composande de chacun de ces dossiers et à monter chaque microfilm sur un support tel qu'une carte mécanographique, à constituer des séries de carters mécano- graphiques, chaque série de cartes formant un dossier d'appel offres, et à envoyer cette série de cartes à chacune des personnes d'une liste déterminée. Ainsi, chaque entrepreneur figurant sur cette liste reçoit chaque dossier d'appel d'offre susceptible de l'intéresser, sous forme d'une série de cartes mécanographiques comprenant chacune un microfilm. Le prix de revient d'un tel dossier d'appel d'offre est très nettement moins élevé que celui du même dossier d'appel d'offres présenté de façon classique. L'invention concerne également un dispositif de lecture de données, en particulier des données d'un support du type précédemment décrit, qui est caractérisé en ce qu'il se présente sous forme d'une table à dessin, comprenant un plateau formant écran, un système de projection de microfilm et un jeu de miroirs renvoyant l'image sur l'écran0 Un tel dispositif de lecture, placé chez l'entre- preneur, permet à celui-ci d'étudier commodément le dossier d'appel d'offres qui vient de lui parvenir sous forme de microfilm; et l'entrepreneur peut exploiter ce dossier exactement comme un dossier de présentation classique. L'invention sera mieux comprise, et d'autres buts, caractéristiques, détails et avantages de celle-ci apparaitront plus clairement au cours de la description explicative qui va suivre faite en référence aux dessins schématiques annexés donnés uniquement à titre d'exemple illustrant un mode de réalisation de l'invention et dans lesquels : - la figure 1 représente schématiquement une carte mécanographique comportant un microfilm, selon l'invention - la figure 2 est une vue latérale d'un dispositif de lecture de microfilm, formant également table à dessin. En figure 1, on a donc représenté très schématiquement une carte mécanographique 10, dont une partie comporte une découpe rectangulaire Il ayant exactement la taille d'un microfilm 12. Ce microfilm peut représenter soit u n plan, soit une série de pages dactylographiées0 Il est donc placé à l'intérieur de la fenêtre 11, et est maintenu en place dans cette fenêtre au moyen de deux feuilles 13 drun film mince d'un matériau transparent, qui sont collées, de chaque coté de la carte 10, sur le pourtour dé la fenêtre 11. Ainsi, le microfilm 12 est parfaitement maintenu en place dans la fenêtre 11, entre les deux films 13.Il est également parfaitement protégé de cette façon0 La carte 10 étant du type mecariograque , elle peut recevoir des perforations, de façon appropriée connue, pour son classement automatisé0 Le système de classement correspondant peut comprendre des paniers ou des bacs de cartes mécanographiques perforées de façon appropriée, ainsi qu'un système de traitement de type classique, permettant de trier et de sortir un certain nombre de cartes en fonction d'un code déterminé. Ces cartes mécanographiques 10 sont donc destinées d'une part à permettre un classement automatisé, pour un volume particulièrement faible. Elles sont destinées d'autre part à être déchiffrées au moyen du dispositif de lecture qui est représenté en figure 2e Ce dispositif de lecture comprend un système de projection 15 de microfilm, comportant un passe-vue 16 type manuel ou automatique, permettant de faire défiler à volonté les cartes 10, et les microfilms 12, dans le système optique de projection 15e Ce système de projection est associé à un jeu de miroir 17, permettant de renvoyer et de former l'image projetée sur un écran 18 qui constitue le plateau d'une table à dessin, et qui à ce titre, peut être équipé de tous les instruments et accessoires dont est pourvue une table à dessin. Avantageusement, le plateau 18 est formé de deux plaques de verre transparentes, entre lesquelles est interposée une feuille mince 20 d'un matériau translucide, par exemple une simple feuille de papier calque. Cet agencement se traduit par une absence d'effets directifs pour l'image projetée, qui est réglée de façon à être formée sur la feuille 20, de sorte qu'un groupe de personnes, entourant le plateau 18, auront chacune une vue nette de l'image projetée, quelle que soit leur position par rapport à l'écran. Avantageusement, le système de projection 15 peut être pourvu de plusieurs optiques interchangeables, et/ou d'un objectif à distance focale variable, de façon à pouvoir projeter automatiquement, sur la feuille 20 de l'écran 18, des images à l'échelle 1, ou 1/2, ou 2, et. Avantageusement, l'une des plaques de verre 19 peut être %X6rElée par gravure, de façon à présenter des carreaux de 25 mm de côté, qui permettront entre autresde vérifier immédiatement si l'image projetée est bien à l'échelle 1. Une ou les deux plaques de verre 19 pourront également être teintées, pour éviter toute fatigue visuelle en cas d'utilisation prolongée. Bien entendu, 1 ì écran 18 pèut être réglable et inclinable à volonté, un simple système de renvoi permettant de faire varier l'inclinaison des miroirs 17- en conséquence0 De façon avantageuse, le dispositif représenté en figure 2 peut également être associé à un système de prise de vue photographique, et/ou à un système de~tirage de plans, permettant en particulier d'obtenir des reproductions à l'échelle 1 de l'image projetée sur la feuille écran 20o Le dispositif de projection 15 peut être disposé, soit à l'arrière de la table comme représentée sur le dessin, soit sur l'un des côtés pour faciliter la mise en place des cartes 10 dans les passe-vues. Ce système de projection 15 sera muni d'une lampe basse tension et d'un système optique de haute prkAsDn pour projeter une image très nette et très lumineuse sur toute la surface del'écran. Un ventilateur pourra être prévu pour refroidir en permanence l'ensemble passe-vue et microfilm. Les passe-vues pourront être du type fixe ou bien du type mobile pour permettre une exploration verticale et horizontale du microfilm, dans le cas où l'image projetée est fortement agrandie. Le matériel qui vient d'être décrit sera utilisé de la façon suivante. Un service ou organisme central pourra surveiller les publications hebdomadaires des avis d'appels d'offre. dans la revue spécialisée, et se procurer un exemplaire de chaque dossier d'appel d'offre correspondant. Ces dossiers d'appel d'offre seront chacuns microfilmés, à un certain nombre d'exemplaire , en fonction du nombre de personnes intéressées ou abonnées, et les microfilms seront montés chacun sur une carte mécanographique 10, de la façon représentée en figure 1. Ce montage peut d'ailleurs être réalisé automatiquement0 il est intéressant de noter qu'un dossier d'appel d'offre qui comprend de 10 à 15 plans d'environ 1 m2 chacun, et de 20 à 30 pages dactylographiées, occupe un volume important, pèse de 800 à 900 g en moyenne, nécessite 12 à 13 francs d'affranchissement pour être expédié par la poste, et est d'un prix d'achat, pour l'entrepreneur, pouvant varier entre 250 et 650 francs, comme on l'a déjà indiqué. 2 Etant donné qu'on peut prévoir un plan d'un 1 m2 par microfilm ou bien 8 pages dactylographiées par microfilm, le même dossier une fois microfilmé peut être contenu dans une enveloppe commerciale habituelle, pèse environ 30 g, ne nécessite qu'un affranchissement de 2,50 francs pour être expédié , et son prix d'achat par un entrepreneur est de l'ordre de 50 frs au maximum, soit pratiquement dix fois moins cher que le prix d'achat d'un dossier d'appel d'offre de type classique. Le service ou l'organisme central précité dispose d'un système de classement automatisé, à cartes mécanographiques, pouvant comporter plusieurs entrées et, par exemple par région, par spécialité technique, par type de marché etc. Il disposera également d'une liste de personnes intéressées, qui pourront être des personnes abonnées par exemple0 Il suffit donc dans ce service, de trier automatiquement, une fois par semaine, toutes les séries de cartes mécanographiques portant des microfilms, qui sont susceptibles d'intéresser une personne déterminée figurant sur une liste. Ces séries de cartes mécanographiques, qui sont envoyées par exemple par la poste à cette personne, constituent en fait des dossiers d'appel d'offres. La personne en question peut être propriétaire ou locataire d'un dispositif de lecture du type représenté en figure 2. L'entrepreneur, l'architecte ou le mètreur, à qui on fait parvenir ces séries de cartes mécanographiques comportant des microfilms, n'a plus qu'à passer ces cartes dans le passe-vue 16 du dispositif de projection 15, pour pouvoir examiner des images à ltéçhelle 1 des plans et pages dactylographiées contenus dans les dossiers d'appels d'offres. On peut estimer qu'un tel système permet de diminuer de 80 à 90%, pour un entrepreneur, les sommes qu'il doit dépenser pour se procurer des dossiers d'appel d'offre On comprend bien entendu les avantages économiques et financiers d'un tel système, qui permet aux entrepreneurs de réaliser des économies substantielles sur le prix des dossiers d'appel d'offr.e , et aux architectes et maitres d'oeuvre de faire jouer réellement la concurrence entre les entrepreneurs. On comprend bien entendu qu'un tel système peut être utilisé par des architectes, des entrepreneurs, des mètreurs, etc, pour la constitution de leurs archives à un volume particulièrement réduit. et un prix de revient particulièrement bas. Bien entendu, l'invention n'est-nullement limitée au mode de réalisation décrit et représenté qui n'a été donné qu'à titre d'exemple0 En particulier, elle comprend tous les moyens constituant des équivalents techniques des moyens décrits ainsi que leurs combinaisons, si celles-ci sont exécutées suivant son esprit et mises en oeuvre dans le cadre des revendications qui suivent. REVENDICATIONS 1. Dispositif de support et de classement de données et d'informations telles que des plans et des descriptifs caractérisé en ce qu'il comprend des cartes mécanographiques comportant chacune une fenêtre découpée à l'intérieur de laquelle est disposé et fixé un microfilm d'un plan, d'une partie de descriptif ou analogue. 2. Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que le microfilm est fixé dans ladite fenêtre entre deux films de matériau mince transparent collés de chaque côté de la carte mécanographique sur le pourtour de ladite fenêtre. 3. Dispositif selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce que la carte mécanographique comprend également des moyens, tels que des perforations, permettant son classement automatisé. 4. Procédé de traitement de données, et en particulier des dossiers d'appel d'offre par mise en oeuvre du dispositif décrit dans les revendications 1 à 3, caractérisé en ce qutil consiste à rassembler les dossiers d'appel d'offre au fur et à mesure de la parution des avis d'appel d'offre, à microfilmer en un grand nombre d'exemplaires les composants de chacun de ces dossiers et à monter chaque microfilm sur un support tel qu'une carte mécanographique et à rassembler des séries de cartes mécanographiques pour reconstituer les dossiers précités. 5. Procédé selon la revendication 4, caractérisé en ce qu'il consiste à lire les séries de cartes mécanographiques .au moyen d'un dispositif de lecture de microfilms se trouvant chez chaque personne destinée à recevoir ces séries de cartes. 6. Dispositif de lecture de données, en particulier des données microfilmées portées par un support du type décrit dans l'une des revendications 1 à 3, caractérisé en ce qu'il se présente sous forme d'une table à dessin, comprenant un plateau formant écran, un système de projection de microfilm et un jeu de miroirs renvoyant l'image sur l'écran. 7. Dispositif selon la revendication 6, caractérisé en ce que le plateau est formé de deux plaques de verre entre lesquelles est interposée une feuille d'un matériau translucide, par exemple de papier calque. 8. Dispositif selon la revendication 7, caractdrisé en ce que la plaque de verre supérieure est quadrillée, par exemple par gravure. 9. Dispositif selon l'une des revendications 6 à 8, caractérisé en ce que le plateau est inclinable de façon réglable. 10. Dispositif selon l'une des revendications 6 à 9, caractérisé en ce que le système de projection est muni de différentes optiques et/ou d'un objectif à distance focale variable. 11. Dispositif selon l'une des revendications 6 à 10, caractérisé en ce qu'il est associé à un système de prise de vues photographiques et/ou de tirage de plans.