Brevet FR2404535A1 — publié le 19790427

La présente invention se rapporte aux différents éléments nécessaires pour la tenue d'une comptabilité, d'un état des stocks etc.. Normalement, on utilise un journal qui comporte un certain nombre de colonnes correspondant aux versements, aux paiements et à la ventilation. Dans une petite entreprise, magasin ou autre, en fin de journée, on reporte sur le journal les différentes opérations de la journée en s-taidant du double des factures établies. Cette manière de procéder est longue, fastidieuse et -est peu pratique. En effet, si un double s'est égaré ou qu'un débit n'a pas été noté, il est pratiquement impossible de retrouver l'er- -reur. L'un des buts de l'invention est de réaliser un ensemble qui remédie à ces inconvénients et qui simplifie énormément la tenue d'une comptabilité. L'ensemble selon la présente invention comporte un journal avec des feuilles pourvues, chacune, dtun certain nombre de colonnes correspondant aux différentes opérations à porter et est caractérisé en ce que chaque dite feuille comporte au moins un emplacement destiné à recevoir collé un feuillet dont la face opposée celle destinée à etre collée est pourvue d'unesérie de cases des tinées à recevoir chacune une indication correspondant à une epéra tion effectuee et devant être reportée aur le journal. Grâce à cette disposition, par exemple dans un commerce, il suffira au vendeur de porter dans chaque case du feuillet les ventes effectuées, la personne chargée de la comptabilité n'ayant qu'à coller le feuillet à l'emplacement réservé de la feuille du journal. On- évite -ainsi de recopier les différentes opérations effectuées dans une journée et les risques possibles d'erreur. De préférence, pour faciliter l'emploi des feuillets, ceux-ci sont revêtus d'une substance adhésive sur leur face destinée à être collée à l'emplacement réservé à cet effet sur les feuilles du journal, ladite substance adhésive étant protégée par une pellicule détachable. De préférence-, les feuillets sont reliésea blocs le long de l'un de leurs bords ét détachables le long de cedit bord. Suivant encore une autre caractéristique, les blocs sont logés dans un portefeuille comportant au moins une poche pour maintenir une partie au moins des feuillets. On peut ainsi, lors que plusieurs feuillets sont utilisés, les engager dans la poche de manière qu'un feuillet comportant des cases vierges soit immédiatement apparent à l'ouverture du portefeuille. Suivant encore une autre caractéristique, chaque feuillet comporte une série de cases alignées horizontalement et séparées par des intervalles, ces intervalles peuvent être utilisés pour recevoir des annotations telles que les dates correspondant aux opérations portées dans les cases. Enfin, afin de simplifier encore l'utilisation de l'en- semble, selon l'invention, chaque feuillet comporte au moins une subdivision avec des signes correspondant aux différentes opérations possibles, par exemple dans le cas de vente, chaque case peut comporter des abréviations correspondant aux différents modes de paiement, espèces, chèque bancaire, chèque postal, le vendeur cochant l'abréviation correspondante. L'invention va maintenant être décrite avec plus de détails en se référant à des modes de réalisation particuliers de l'invention donnés à titre d'exemples seulement et représentés aux dessins annexés. Sur ces dessins Fig. I est une vue en plan d'une feuille du journal, Fig. 2 est une vue en plan d'un feuillet destiné entre utilisé avec la feuille du journal, Fig. 3 est une~vue en perspective d'un bloc de feuillets. A la figure I, on a représenté une feuille I d'un journal qui comprend, dans cet exemple, cinq colonnes 2,3,4,5 et 6, deux cases 7 et 8 et sous la case 8 des colonnes 9, IO, II et I2. Chacune des cases 7 et 8 est destinée à recevoir un feuillet 13 tel que celui représenté à la figure 2. Les colonnes 7, 4 et 5 sont destinées à recevoir des chiffres correspondant à des ventes et dont les paiements ont été effectués respectivement par caisse (colonne 3), par chèque postal (colonne 4) ou par chèque bancaire (colonne 5). Chaque feuillet I3 comporte vingt cases I4 comportant chacune des inscriptions "ESP - CCP - BAN" et elles sont disposées par groupe de quatre séparées par deux traits parallèles horizontaux I5 qui forment une case allongée I6 destinée à recevoir une inscription telle qu'une date correspondant au jour de la vente. Les feuillets I3 sont sur leur face dorsale I7, revêtus d'une matière adhésive protégée par une pellicule détachable I8. De préférence les feuillets I3 sont reliés en bloc 20 (voir fig.3) et comportent des perforations I9'permettant de les détacher. Les blocs 20, sont présentés dans des portefeuilles 21 qui comportent au moins une poche 22 permettant d'insérer les feuillets 13 utilisés. L'ensemble selon l'invention s'utilise de la façon suivante Le vendeur a en sa possession un portefeuille 21 et chaque fois qu'il réalise une vente il indique dans unecase I4 le montant et, éventuellement, l'article ou sa référence et il barre d'un trait ou d'une croix l'une des mentions ESP - CCP ou BAN correspondant au versement effectué par le client. En fin de journee, le vendeur donne le feuille I3 à la personne qui tient le journal celle-ci détachant la pellicule de protection I8, colle dans la case correspondante 7 ou 8, le feuillet 13. Ainsi, directement, sur le journal, les différentes ventes sont reportées et il suffit de reporter dans les colonnes 3, 4 et 5 les différents versements correspondant aux modes de paiement utilisés, la colonne 2 etant destinée au report, tandis que la colonne 6 peut être utilisée pour une ventilation éventuelle. Dans les colonnes 9,IO, II et I2, on peut porter l'ad diction des différentes sommes des colonnes de cases correspondantes ce qui constitue une vérification supplémentaire. On conçoit qu'un tel ensemble est très simple, très pratique et simplifie grandement la tenue de la comptabilité. On peut utiliser le même ensemble pour la tenue d'un stock, les cases I4 étant agencées en conséquence et la feuille du journal comportant le nombre de colonnes correspondant aux différentes ventilations des entrées et sorties. Bien entendu, l'invention n'est pas limitée aux modes de réalisation décrits et représentés, on pourra y apporter de nombreuses modifications de détails sans sortir, pour cela, du cadre de l'invention. REVENDICATIONS - - Ensemble pour la tenue d'une comptabilité compor- tant un journal avec des feuilles pourvues, chacune d'un certain nombre de colonnes correspondant aux différentes opérations à porter, caractérisé en ce que chaque dite feuille comporte au moins un emplacement destiné à recevoir collé un feuillet dont la face opposée à eelle destinée etre collée est pourvue d'une série de cases destinées à recevoir, chacune, une indication correspondant à une opération effectuée et devant être reportée sur le journal. 20 - Ensemble selon la revendication I, caractérisé en ce que les feuillets sont revêtus d'une substance adhésive sur leur face destinée à être collée à l'emplacement réservé à cet effet sur les feuilles du journal, ladite substance adhésive étant protégée par une pellicule détachable. 30 - Ensemble selon les revendications I et 2 caractérisé en ce que les feuillets sont reliés en blocs le long de l'un de leurs bords et détachables le long de ce dit bord. 40 - Ensemble selon les revendications I > 2 et 3, caractérisé en ce que les blocs sont logés dans un portefeuille comportant au moins une poche pour maintenir une partie au moins des feuillets 50 - Ensemble selon l'une quelconque des revendications I à 4 caractérisé en ce que chaque feuillet comporte une série de cases alignées horizontalement et séparées par des intervalles. 60 - Ensemble selon l'une quelconque des revendications I à 5, caractérisé en ce que chaque feuillet comporte au moins une subdivision avec des signes correspondant aux différentes opérations possibles.