Brevet FR2367621A1 — publié le 19780512

La présente invention concérne un classeur qui permet dere- grouper en un seul objet portatif, des documents préexistants et des fiches créées au fur et à mesure des besoins, afin de mettre en tout lieu, à la disposition de l'usager, un ensemble complet de documents organisés, et classés méthodiquement; et au besoin synoptiquement, mais néanmoins, se lot les desiderate de chacun. Bien entendu, on connait dé;à des classeurs, agendas, malettes de voyages et autres qui constituent une sorte de cadre général, valable pour tout le monde et que chacun adapte à ses besoins propres. On connait aussi des agendas auxquels sont adjoints des annexes variées telles que cartes géographiques, liste de jours fériés, feuilles blanches pour prendre des notes etc Mais ces objets connus ne laissent que peu de liberté d'adaptation à moins d'etre totalement anonymffl auquel cas ils n'apportent aucune aide dans la méthode ou l'organisation de leur utilisateur. L'invention, au contraire, constitue un véritable "bureau de poche" par le fait qu'il reconstitue en miniature les éléments communs à toute profession et les éléments particuliers à chacun. L'invention sera bien comprise à l'aide de la description détaillée ci-après faite en référence au dessin annexé. Bien entendu, la description et le dessin ne sont donnés qu'à titre d'exemple indicatif et non limitatif. La Figure i est une vue schématique en perspective montrant dans son ensemble un classeur conforme à l'invention. La Figure 2 montre un exemple schematique de fiche-amovible pouvant être utilisé avec le classeur selon l'invention. La Figure 3 est un exemple schématique d'utilisation du classeur selon l'invention. En se reportant au dessin, on voit qu'un classeur conforme à l'invention comprend une couverture de préférence rigide 1 munie, comme cela est connu en soi, d'un mécanisme de reliure amovible composé, ici, d'une série de griffes ouvrables 2 et d'organes de commande 3. Les deux faces intérieures 4 et 5 de la couverture 1 reçoivent des poches à soufflet 6 avec des rabats 7, ainsi que des logements 8 pour divers objets : étiquette, stylo, papiers d'identité, passeport, etc. Avec le mécanisme de reliures coopèrent un certain nombre de documents correctement perforés pour correspondre à l'écartement généralement normalisé des griffes 2. Ces documents sont de deux types différents : Le premier type groupe des intercalaires constants qui n'ont à être retirés que lorsqu'ils sont usés ou périmes, c'est-à-dire selon une périodicité si longue que l'on peut les qualifier de permanents ou, tout au moins, de stables ou de fixes. Le second type groupe des éléments provisoires qui sont appelés à être détachés, ou déplacés. Dans le premier groupe, on peut ranger, d'abord, la reliure et ses accessoires et, ensuite, les documents tels que : agenda de l'année en cours, cartes géographiques, répertoire alphabétique, renseignements postaux et téléphoniques, adresses utiles, tableaux et abaques, listes diverses, documents publicitaires, documentations, illustrations etc .. et, enfin, les intercalaires qui isolent des documents provisoires. 11 peut s'agir de simples feuilles cartonnées 9 munies d'onglets 10 pouvant recevoir des marques elles-mêmes amovibles ou effaçables (dates, noms de personnes, noms de-villes ou de pays etc ..).Il peut s'agir également d'étuis transparents (non représentés) dans lesquels on glisse des documents (tarifs, devis, commandes, factures, plannings etc ..) Dans le second groupe, on range tous les éléments amovibles devant coopérer avec les éléments précédents dits "fixes". En particulier, le classeur conforme à l'invention comprend un stock de fiches Il (Fig. 2) qui comprennent des parties imprimées 12 et des zones 13 libres pour l'écriture. Les mentions imprimées peu vent varier plus ou moins pour s'adapter à des professions particuliè- res ou à des cas précis (devis, rendez-vous, entretien, etc... Le classeur selon l'invention est, par nature, portatif. De ce fait, il est spécialement destiné à une utilisation hors du local professionnel de l'usager. Celui-ci aura donc recours à ce classeur surtout pour ses déplacements prévisibles et organises. Le premier service que rend le classeur selon l'invention est de grouper les éléments dits "amovibles au fur et à mesure que l'usager organise son déplacement. Par exemple, il affectera les onglets 10 des marques voulues. A chaque onglet 10 et donc, à chaque feuille carton née 9, peut correspondre le nom d'un des pays à prospecter ou des villes, ou des secteurs géographiques, ou des clients à rencontrer ou des entreprises à visiter. Ensuite, il classera corrélativement selon l'ordre désiré les documents dont il aura besoin : tarifs, prospectus, devis, dernière lettre reçue ou envoyée, plans, photos etc.. Enfin, il pourra garnir les poches et logements 6-8, des objets et documents dont il aura besoin : billets d'avion, devises, calculateur de poche, dossiers, etc... A ce stade, le classeur selon l'invention forme déià un tout individualisé qui groupe tous les éléments dont l'usager dispose d'habitude dans son bureau. Il s'agit donc bien d'un bureau portatif ou "bureau de poche". La rigidité de la couverture 1 est avantageuse:pnur constituer un écritoire. La capacité des poches et logements 6-8 permet d'emporter différents objets utiles : stylos , calculatrice, bloc de papier, agrafeuse etc.. Le classeur contient le maximum de "constantes" que l'on est sûr de ne pas oublier(cartes routières, cartes de visite etc ...) A cela s'ajoutent tous les éléments variables (correspondance, photos, tarifs) qui en font un ensemble "sur mesure" non seulement pour un usager donné mais vis-à-vis de cet usager donné, pour une occasion donnée. Lorsque l'usager se trouve à l'extérieur, il utilise, bien évidemment, les documents et objets voulus et, en outre, les fiches Il dont il remplit les cases et sur lesquelles il prend les notes voulues. Ces fiches sont, ensuite, disposées dans le classeur entre les intercalaires voulus qui constituent des dossiers réduits au strict nécessaire c'est-à-dire correspondant aux affaires en cours. Les fiches Il ont des perforations 14 -qui correspondent aux griffes 2 afin de pouvoir être fixées à l'endroit voulu, ce qui évite leur perte, Lorsque l'usager est de retour, il est sûr de n'oublier aucun sujet et aucun détail des sujets abordés. Les fiches sont exploitées individuellement. Après cela, elles sont soit détruites, soit archivées dans le dossier correspondant. Il est donc facile de vérifier que rien n'est oublié et que tout est en ordre lorsque les intercalaires sont vides de fiches. Naturellement, il est possible d'affiner le classement en fonction des besoins, si l'on prévoit des intercalaires supplémentaires de couleurs ou d'épaisseurs différentes, des signets, onglets etc I1 faut souligner que l'invention permet, à chaque occasion, de constituer un ensemble variable selon la combinaison choisie d'intercalaires, d'onglets et d'étuis transparents, associés au stock de fiches voulues. La hauteur des fiches Il peut être nettement inférieure à celle de la couverture 1 (et/ou des intercalaires 9) de sorte que l'on peut, dans un meme emplacement, les disposer de manière décalée (Fig. 3). D'un seul regard, on peut ainsi en discerner le nombre. Dans cette variante, il est alors intéressant de prévoir que les zones 13 situées le long des bords inférieurs (comme représenté) ou supérieurs ont une hauteur fonction de l'écartement des griffes 2. Lors du décalage des fiches, ces zones peuvent, alors, être clairement apparentes . On profite de cette disposition particulière pour prévoir des mentions importantes dans ces zones. Sur la Figure 3 on a, ainsi, fait figurer à titre d'exemple, des indices 15 ("1", "2" etc..) correspondant à un degré d'urgence. Selon le même principe, on peut prévoir deux ou plusieurs sortes de fiches Il se différenciant par leur largeur et éventuellement par leur couleur. La plus longue dépasse la plus courte et correspond à une tâche prioritaire ou prépondérante. L'invention n'est pas limitée au seul mode de réalisation décrit et représenté mais en embrasse au contraire, toutes les variantes. R E V EAN D I C A T I O N S 1. Classeur portatif, du type comprenant une couverture de préférence rigide associée à un mécanisme de reliure amovible, caractérisé en ce qu'il comprend d'une part des éléments généraux soit fixes soit amovibles, mais d'usage prolongé et, d'autre part, des éléments amovibles individualisables et devant coopérer avec le mécanisme de reliure amovible à un endroit quelconque du classeur. 2. Classeur selon la revendication 1, caractérisé en ce que les éléments amovibles individualisables sont constitués par des fiches qui portent des marques et inscriptions. 3. Classeur selon la revendication 2, caractérisé en ce que les fiches ont l'une au moins de leurs deux dimensions inférieure à celle correspondante du classeur. 4. Classeur selon la revendication 3, caractérisé en ce que chaque fiche comporte des marques et/ou des inscriptions espacées des bords de la fiche perpendiculaires à l'axe du mécanisme de reliure selon une distance correspondant à un décalage qui est fonction de l'es- pace qui existe entre plusieurs des éléments de reliure dont est composé ledit mécanisme. 5. Classeur selon la revendication 3, caractérisé en ce que les fiches sont d'au moins deux sortes qui se différencient soit par leurs dimensions, soit par leur couleur, soit à la fois par leurs dimensions et par leur couleur.