Brevet FR2327869A1 — publié le 19770513

La présente invention,concerne un systéme de classement et de recherche de films sous forme de micro-films ou de fiches,au milieu d'un stock,quelqu'en soit 1' importance.Prenons par exemple le cas de l'état Civil:la conservation de ces documents précieux s'impose,les nombreuses manipulations quotidiennes altérent le papier,celui ci,froissé, écorné, subit en permanence un frottement qui l'use en effarant le texte,et les documents sont alors rendus illisibles.Des Mairies importantes se voient dés lors contraintes de diriger le public vers le Greffe du Tribunal,qui détient le double de l'état Civil,et dans quelques années il ne sera à nouveau plus possible d'obtenir un extrait,mais ce qui est plus grave,c' est qu'il n'existe alors plus rien des deux originaux.Pour pallier à cela il aurait peut entre été possible de micro-filmer ces extraits,mais il est impossi -ble d'utiliser le micro-film en bobine,car des mentions obligatoires sont por -tées au fil des événements aprés la nais sance;;mariage, divorce, décés,et, de ce fait la mise à jour de la copie d'un seul acte entrainerait la nécessité de photographier à nouveau l'ensemble des copies d'extraits figurant sur toute la bobine.Reste la possibilité du découpage à l'unité de cet extrait micro-filmé, et de son insertion dans une "jacket",ce mot est le nom d'appellation d'une lo petite pchette en plastique transparent, contenant environ 60 vues,il faut alors classer la jacket dans un fichier et lorsque l'on a besoin d'un renseignement, l'extraire, la positionner sur le plateau récepteur d'une visionneuse,puis faire une recherche manuelle pour retrouver la vue désirée, la projeter sur l'écran de la visionneuse pour vérifier son cadrage puis la photocopier,puis opérer dans 1' ordre inverse pour ranger la jacket à sa place.Ce processus est impensable à partir du moment ou l'on traite l'Etat Civil,car une Commune moyenne de 100.000 habitants détient de façon obligatoire Cent ans d'actes en 3 catégories Naissan -ces,Mariages et Décés,il est admis une moyenne de renouvellement de la popula -tion de 5% par an, et ajouter encore les extraits à établir pour le compte des naissances dans les maternités qui drainent les foyers hors commune,etc...En fait le potentiel d'actes à consulter sera d'environ 1.200.000. Dans ces cas,mon procédé consiste à classer cette énorme quantité de documents, généralement sous forme de micro-films, pré-découpésdans les alvéoles d'un tapis de dimensions,longueur et largeur,restant à déterminer en fonction des besoins. Ce tapis s'enroulera autour de mandrins,dans un mouvement de va et vient pour la recherche.Un repérage longitudinal permettra l'arrét du mouvement en un point fixe, puis un repérage transversal permettra à une machine de reproduction usuell -e,placée sur ou sous le tapis,en se déplaçant latéralement par rapport à l'axe ...de défilement du tapis,c'est à dire perpendiculairement au sens de déroule ment,de s'arréter face à la vue à reproduire,la photocopie se fait alors direc -tement sans extraire la micro-fiche de son alvéole transparente,puis l'appareil de reproduction revient à son point de départ,en attente d'une autre demande. Le systéme de repérage est codé,et dans ce cas comprend d'abord la catégorie d' acte :Naissance,Mariage ou Décés,puis l'année,le mois,le jour,enfin le nom et le prénom ou le nO d'acte.Sur un tapis de 2 métres,20 de large,200 extraits peuvent défiler à la fois,lorsque le tapis se déroule de 2 centimétres,pour 100 métres de tapis 1.000.000 d'extraits sont exploitables,et la concentration peut encore étre améliorée en fonction de la miniaturisation photographique. Le tapis peut étre constitué d'une succession de bandes longitudinales ou laté -rales,comprenant des pochettes à l'intérieur desquelles les documents micro filméS,sont contenus. La recherche à partir de la codification étant faite de façon,manuelle avec manivelle d'entrainement par exemple,oumécaniquement avec compteur-décompteur et entrainement électrique,ou électroniquement. Dans le cas d'un modéle entiérement automatique,une fois tapé le code de la vue recherchée,le déroulement du tapis,son arrét à la hauteur requise,le déplacement de la machine de reproduction ou d'extraction ,la délivrance de la photo -copie,et le retour à l'arrêt de ltensemble se font entiérement automatiquement. Cette invention a pour but de répondre à tout problème de classement suivi de recherche rapide pour visionner ou photocopier des documents quels qu'ils soien -t,et en quelque quantité qu'ils soient,tout en laissant la possibilité de rec -tifier,corriger,modifier,oter ou ajouter des éléments aux documents ou les do -cuments euxmémes,sans changer l'ordre de classement,et avec le minimum d'eff -ort, REVENDICATIONS l)SYSTEME DE CLASSEMENT ET DE RECHERCHE DE DOCUMENTS MICRO-FILMES OU DE FICHES. Caractérisé par la disposition des documents microfilmés préalablement découpés et séparés des autres documents,dans des alvéoles et/ou pochettes dont est pourvu un tapis roulant se déplaçant entre mandrins dont la largeur plus ou moins grande détermine une plus ou moins grande quantité de pistes. 2)Dispositif selon revendication 1 :Caractérisé par le fait que chaque document disposé dans une alvéole et/ou pochette demeure autonome pour permettre son remplacement indépendamment des autres documents 3}Dispositif selon revendication 2 :Caractérisé par le fait que pour la recher -che des documents disposés dans les alvéoles et/ou pochettes du tapis l'on procéde au moyen de systémes de recherche automatiques ou semi-automatiques. 4)Dispositif selon revendication 3:Caractérisé par le fait que le tapis peut étre réalisé à partir d'une succession de bandes comportant chacune une ou plusieurs pistes. 5)Dispositif selon revendication 3:Caractérisé par le fait que l'on peut doter le tapis d'un systéme automatique ou semi-automatique de recherche des fiches ou micro-fiches ayant pour caractéristique de balayer la largeur du tapis pour localiser la vue recherchée voire la photocopier sans l'extraire du tapis.