Brevet FR2337907A1 — publié le 19770805

L'invention a pour objet un système de gestion automatique de microimages, et concerne plus particulièrement un procécé et un dispositif pour rechercher, lire, visualiser et/ou imprimer une information donnée enregistrée dans un fichier de données préalablement constitué , qui entrent dans le cadre général d'un système de traitement de I'information, et notamment dans le cadre de systèmes regroupés sous la dénommination "banque de données11, où une masse d'informations est mise à la disponibilité d'utilisateurs suivant des critères de sélection et des modalités inhérents aux types d'informations concernées et aux applications envisagées. Dans tout système; de traitement de données relativement évoluéalautomatisation a été rendue possible par la présence des ordinateurs offrant des capacités mémoire, une puissance de calcul, et des vitesses d'exécution importantes. Le degré d'automatisation d'une chaine de traitement de données est principalement fonction de la masse d'informations à saisir et à stocker , du type de l'information, de l'exploitation des résultats fournis par les systèmes de traitement, etc... L'étude de ces différents paramètres permet de déterminer les moyens de saisie des données, le choix du système de traitement avec etude de ses temps de réponse, et les périphériques de sortie. Généralement dans les système automatiques ou semi-automatiques,les informations sont constituées en fichiers stockés sur des supports magnétiques à accès direct et/ou séquentiel (bande magnétique, disque...) au niveau de l'ordinateur , et accessibles à partir de terminaux de plus en plus équipés de consoles. de visualisation pour la restitution des informations sous une forme directement exploitable. Les fichiers de données peuvent être également enregistrés sur d'autres supports amagnétiques, tels que les cartes perforées, les rubans perforées, les microfiches, les microfilms... mais ils sont généralement utilisés soit en tant que supports de saisie des données avant stockage en mémoire d'ordinateur, soit en tant que fichiens annexes (microfiches, microfilms,) qui sont consultés à partir par exemple de données élémentaires préalablement sélectionnées par un système de traitement sur la base de motsclés. Cela permet de simplifier considérablement le système, et peut répondre parfaitement à certaines applications. L'invention entre dans ce dernier type de système pour l'enregistrement des fichiers, et utilise l'intégration de ces fichiers dans un système de gestion automatique de microimages, l'ordinateur assurant principalement une fonction de commande de la sélection des informations dans les fichiers, sans assumer la fonction de stockage de ces fichiers. Cependant, suivant le type d'application envisagé, on peut enregistrer en mémoire d'ordinateur des fichiers annexes de données qui peuvent être associés aux fichiers sur microfiches ou microfilms. En outre, selon le système conforme à l'invention, ces fichiers sur microfiches ou microfilms sont consultés en temps partagé-à partir de périphéri;iesavec une optimisation des temps d'accès à l'ensemble de ces fichiers, ce qui permet d'obtenir des temps de réponses qui justifient pleinement un tel système. L'invention propose donc un procédé pour rechercher, lire, visualiser et/ou imprimer une information enregistrée dans un fichier de données préalablement constitué, à partir d'au moins un périphériqrelié par exemple à un ordinateur qui commande la recherche, la sélection et la lecture de ladite information restituée ensuite audit périphérique, caractérisé en ce qu'il consiste à constituer au préalable un fichier de données sur des supports d'informations amagnétiques tels que des microfiches ou microfilms, et à interroger en temps partagé ledit fichier. Selon une autre caractéristique du procédé, celui-ci consiste à constituer au préalable plusieurs fichiers sensiblement identiques du type précité, et à améliorer le temps d'accès à lEn3emble de ces fichiers. Selon une autre caractéristique du procédé, on associe aux informations enregistrées sur microfiches ou microfilms, d'autres données alphanumériques, fonction du type d'application envisagé, données qui sont stockées et gérées par l'ordinateur, et visualisées par exemple sur-une même et unique unité d'affichage à écran unique, avec la ou les informations des fichiers sur microfiches ou microfilms auxquels lesdites données sont associées. Selon une autre caractéristique de l'invention, les informations enregistrées dans chaque fichier sur microfiches ou microfilms sont lues par voix électroniques au moyen par exemple d'une caméra. L'invention propose également un dispositif pour rechercher, lire, visualiser et/ou imprimer une information ou donnéeenregistrée dans un fichier de données préalablement constitué pour la mise en oeuvre du procédé, du type comprenant au moins un périphérique d'interrogation et de restitution d'une information dudit fichier, relié par exemple à un ordinateur de commande d'un dispositif de sélection et d'un dispositif de lecture d'une information dudit fichier, caractérisé en ce qu'il comprend un fichier préalablement constitué sur un support dtin- formation amégnétique tel que des microfiches ou microfilms, et des moyens pour interroger en temps partagé ledit fichier. Selon une autre caractéristique de l'invention, le dispositif comprend plusieurs fichiers du type précité sensiblement identiques et des moyens pour améliorer automatiquement le temps d'accès à l'ensemble de ces fichiers. Selon une autre caractéristique du dispositif, les supports a t enregistrement d'une partie des fichiers sont constitués par des supports tels que des bacs de microfiches ou microfilms équipés de dispositifs mécaniques perfectionnés de sélection d'une microfiche ou d'un microfilm, et de dispositifs de positionnement de ladite microfiche ou dudit microfilm devant un dispositif de lecture électronique. Selon une autre caractéristique du dispositif, des moyens sont prévus pour visualiser simultanément sur une même unité d'affichage comportant un seul écran, une information sélectionnée des fichiers précités, et des données alphanumériques éventuelles enregistrées en mémoire de l'ordinateur. Dtautres caractéristiques, détails et avantages apparaitront plus clairement à l'aide de la description explicative qui va suivre faite en référence à la figure annexée donnée uniquement à titre d'exemple, et dans laquelle est représenté sous forme desehéma-bloc le principe de fonctionnement d'un système de gestion automatique de microimages conforme à l'invention. En se référant à la figure unique, le système de gestion automatique de microimages 1 comprend une pluralité de phériphériques 2 constitués chacun par un clavier d'interrogation 3, et d'une unité d'affichage 4 telle qu'une console de visualisation du type à rémanence ou équipée par ailleurs d'une mémoire d'images telle qu'un tube à mémoire électronique ou d'un disque magnétique vidéo pour la régénération sous forme de microimages des informations des fichiers. Les périphériques 2 sont reliés par des lignes de transmission 5 et éventuellement par un concentrateur 6 à un ordinateur central 7 qui reçoit les informations transmises par les diffé rents claviers 3 des périphériques 2. L'ordinateur 7 est relié par une ligne de transmission 8 à une pluralité de fichiers de données 9 sensiblement identiques constitués par exemple par des microfiches ou des microfilms stockés chacun dans un bac à compartiments mobiles. A chaque fichier 9 est associé un ensemble 10 comprenant un dispositif mécanique de sélection d'une microfiche ou d'un microfilm , et de positionnement deladite microfiche ou dudit microfilm devant un dispositif de lecture électronique tel qi-'une caméra. Chaque ensemble 10 est relié par une ligne de transmission Il à un transmetteur d'images 12 équipé de circuits appropriés pour envoyer sélectivement les différentes microimages des caméras, par des lignes de transmission 13, vers les mémoires vidéo de stockage et la visualisation desdites microimages sur les consoles de visualisation 4 des périphériques 2. Au niveau de l'ordinateur 7 sont prévus des fichiers de données alphanumériques complémentaires ou annexes 14 aux informations stockées dans les fichiers 9. Ces données alphanumériques sont enregistrées par exemple sur des disques magnétiques, et sont transmises au transmetteur d'images 12 par une ligne de transmission 15. De façon à permettre la visualisation de ces données alphanumériques sur les écrans de visualisation 4 des périphéXiques 2, le transmetteur 12 est équipé d'un conver- tisseur alphanumérique-vidéo. Bien entendu, il ressort de ce qui précède que les différents dispositifs décrits brièvement sont connus en soi, et que l'invention réside principalement dans la combinaison de ces dispositifs pour permettre une gestion optimisée automatique pour la consultation en temps partagé des différents fichiers, que l'on va décrite maintenant. On suppose qu'un utilisateur demande-par l'intermédiaire du clavier 3 de son périphérique 2 constitué par exemple par une console de visualisation, une séquence de récherche d'au moins une information relative à une microfiche ou à un microfilm d'un des fichiers S. Cet utilisateur va donc fournir les données nécessaires à l'ordinateur 7 pour commander la sélection , la lecture, et la visualisation de l'information sur l'unité d'affichage 4 pouvue d'un écran de visualisation. Ces données peuvent être constituées à partir de mots-clés par exemple permettant l'identification d'une microfiche ou d'un microfilm, par l'intermédiaire d'un fichier index enregistré en mémoire de l'ordinateur. L'ordinateur 7 , au moyen d'instructions préalablement enregistrées traite ces données et envoie un ordre de commande vers l'un des fichiers suivant la file d'attente des demandes provenant des différents utilisateurs, et les données nécessaires à la recherche de l'information. Une fois cet ordre de commande envoyé, le dispositif de sélection associé au fichier considére effectue la recherche de la microfiche ou du microfilm considéré , avec positionnement devant le dispositif de lecture incorporé dans l'ensemble 10- Une fois la lecture effectuée et l'information convertie par le transmetteur d'images 12, la microimage relative à la microfiche ou auI.microfilm est envoyée au périphérique 2 et à sa mémoire vidéo. Simnltanément à l'envoi de l'ordre de commande de recherche par l'ordinateur 7, celui-ci consulte ses données complémentaires 14, et envoie parallèlement au convertisseur alphanumérique-vidéo 16 la ou les données complémentaires, si elles existent, associées à la microfiche ou au microfilm sélectionné En outre, par des circuits appropriés, les données complémentaires sont visualisées simultanément sur une même unité d'affichage 4 comprenant un seul écran, avec la microimage relative à la microfiche ou au microfilm sélectionné. De cette façon, on concentre sur un écran unique les données alphanumériques de l'ordinateur et la microimage de la microfiche ou du microfilm sélectionné qui est associée à ces données. Le nombre des périphériques a branchés dans le système, et le nombre de fichiers 9 incorporés sont choisis de façon à obtenir des temps de réponse efficaces à savoir de l'ordre de quelques secondes seulement. A titre d'exemple, pour 90 périphériques, et 5 fichiers sur microfiches ou microfilms, chaque fichier est occupé pour une interrogation qui le concerne pendant environ 2,5 secondes pour un débit d'interrogation de la part des utilisateurs de 1 toutes les 50 secondes chacun. Il ressort de l'exemple précité que le système de gestion automatique de microimages présente un gros avantage dans ce sens que la consultation en temps partagé et des fichiers permet d'avoir un nombre limité de fichiers par rapport au nombre d'utilisateurs. En effet, si les consultations ne s'effectuent pas en temps partagé, il faudrait autant de fichiers que de périphériques. Ainsi, le système conforme à l'invention permet d'intégrer des fichiers enregistrés sur des supports amagnétiques dans une chaine automatisée de traitement des données, avec une optimisation de la consultation desdits fichiers grâce au temps partagé, en prévoyant plusieurs fichiers sensiblement identiques qui sont commandés par exemple par un ordinateur à partir de données transmises par au moins un périphérique. Un tel système présente également un autre avantage par rapport aursystèmes où les fichiers sont enregistrés en mémoire d'ordinateur, dans ce sens que la constitution des fichiers est plus simple, donc comporte moins de risque d'erreurs, et il n'est pas nécessaire d'avoir à sa disposition un ordinateur à grande capacité mémoire, tout en permettant de gérer un nombre relativement important d'informations avec des temps de réponse; satis faisants. Selon un autre avantage de l'invention, on peut constituer des fichiers annexes ou complémentaires comprenant des données alphanumériques qui se rapportent au moins à une partie des informations enregistrées sur les microfiches et les microfilms; avec possibilité d'afficher sur un même écran d'une unité d'affichage et simultanément la microimage d'une microfiche ou d'un microfilm et la ou-les données complémentaires associées à cette microimage ou ce microfilm. Selon encore un autre avantage du système conforme à l'ln- vention, il n'est pas toujours avantageux d'effectuer une modification d'une information enregistrée directement sur la microfiche ou le microfilm correspondant, mais de prévoir un fichier de mise à jour au niveau de l'ordinateur, car le système donne la possibilité d'afficher sur un même écran la microimage du microfilm ou de la microfiche et de sa ou ses données de mise à jour. En effet, il n'est nettement plus facile et plus avantageux 'effectuer une mise à jour par l'intermédiaire d'un fichier enregistré au niveau de l'ordinateur, que de corriger directement la microfiche ou le microfilm contenant l'information. Dans l'exemple décrit précédemment, l'ordinateur assure à la fois la fonction de commande de recherche, de lecture et de visualisation d'une information enregistrée dans l'un des fichiers, mais ces fonctions peuvent très bien être réalisées par un simple microprocesseur . Cependant, lorsque l'on désire incorporer des fichiers de données complémentaires, on prévoit en général un ordinateur pour gérer ces données sans pour autant que celui-ci commande les opérations de recherche, lecture et visualisation des informations eregistrées sur les microfiches ou microfilms. Airisi- , on peut par exemple concevoir selon un second mode de réalisation, la présence d'un micropr cesseur pour les différentes opérations de commande relatives aus fichiers sur microfiches ou microfilms, et un ordinateur uniquement pour les fichiers de données alphanumériques complémentaires, ordinateur qui peut être relié à distance audit microErocesseur. Bien entendu, l'invention n'est nullement limitée au mode de réalisation qui n'a été donné et décrit qu'à titre d'exemple, elle comprend tous les équivalents techniques des moyens décrits si ceux-ci sont réalisés et mis en oeuvre dans le cadre des revendications qui suivent. RE VEND I C A T 10 N S 1. Procédé pour rechercher, lire, visualiser et/ou imprimer une information enregistrée dans un fichier de données préalablement constitué, à partir d'au moins un périphérique relié par exemple à un ordinateur qui commande la recherche, la sélection et la lecture de ladite information restituée ensuite audit périphérique, caractérisé en ce qu'il consiste à constituer au préalable un fichier de données sur des supports d'informations amagnétiques telsque des microfiches ou microfilms, et à interroger en temps partagé ledit fichier. 2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'il consiste à constituer plusieurs fichiers du type précité sensiblement identiques et à améliorer automatiquement le temps d'accès à l'ensemble desdits fichiers. 3. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce que les fichiers précités sont lus par voie 6tectm- nique au moyen par exemple d'une caméra. 4. Procédé selon l'une des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il consiste à constituer au préalable en mémoire de l'ordinateur précité un fichier annexe de données alphanumériques associées aux informations enregistrées dans les fichiers amagnétiques précités et à restituer simultanément l'information sélectionnée dans l'un desdits fichiers amagnétique et la ou les données alphanumériques correspondantes sur une même et unique unité d'affichage concentrant sur un meme écran la microimage de l'information sélectionnée et les données alphanumériques associées. 5. Dispositif de recherche,de lecture, de visualisation et/ ou d'impression d'une information enregistrée dans. un fichier de données préalablement constitué pour la mise en oeuvre du procédé tel que décrit dansttune des revendications précédentes, du type comprenant au moins un périphéreque d'interrogation et de restitution d'une information dudit fichier, relié par exemple à un ordinateur de commande d'un dispositif de sélection et d'un dispositif de lecture d'une information dudit fichier, cactéri- sé en ce que ledit fichier est enregistré sur un support amagnétique tel que des microfiches ou des microfilms, et ce qu'il com- prend des moyens pour interroger en temps partagé ledit fichier. 6. Dispositif selon la revendication 5, caraètérisé en ce qu'il comprend plusieurs fichiers du type précité sensiblement identiques, et des moyens pour améliorer automatiquement le temps d'accès à l'ensemble desdits fichiers. 7. Dispositif selon les revendications 5 et 6, caractérisé en ce que les fichiers précités sont lus par voie électronique au moyen par exemple d'une caméra. 8. Dispositif selon l'une des revendications 5 à 7, caractérisé en ce qu'il comprend des fichiers annexes de données alphanumériques enregistrées en mémoire de 11 ordinateur précité, et un convertisseur alphanumérique-vidéo desdites données alphanumériques. 9. Dispositif selon l'une des revendications 5 à 8, caractérisé en ce qu'il comprend des moyens pour restituter sur une même et unique unité d'affichage à écran unique les microimages d'un microfilm ou d'une microfiche sélectionné, et les données alphanumériques précitées associées à ladite microfiche ou audit microfilm. 10. Dispositif selon l'une des revendiations 5 à 9, caractérisé en ce que chaque fichier précité sur microfiches ou microfilms est associé à un dispositif de recherche de la microfiche ou du microfilm sélectionné, et à un dispositif de positionnement de ladite microfiche ou dudit microfilm devant la caméra précitée associée à un transmetteur d'images vers les périphériques précités. 11. Dispositif selon l'une des revendications 5 à 10, caractérisé en ce que les fichiers de données alphanumériques précités sont enregistrées en mémoire d'ordinateur. 12. Dispositif selon l'une des revendications 5 à 10, caractérisé en ce que les commandes de recherche, de sélection, de lecture, et de visualisation d'une information sélectionnée dans l'un des fichiers sur microfichesou microfilms précités est reali sée par un microprocesseur par exemple. 13. Dispositif selon l'une des revendications 5 à 10, caractérisé en ce qu'il comprend un ordinateur pour la gestion des fichiers complémentaires de données alphanumériques, et un microprocesseur pour la commande de recherche, de sélection, de lecture et de visualisation des informations sélectionnées dans les fichiers précités de microfiches ou de microfilms. 14. Système de gestion automatique de microimages tel que défini selon l'une des revendications précédentes.