Brevet FR2316678A1 — publié le 19770128

La-présente invention concerne un dispositif permettant de déterminer des quantités d'articles à réapprovisionners notamment de médicaments dans une pharmacie, au moyen de cartes de commandes affectées chacune à un article déterminé, par exemple à un médicamentr Onsait dMjà utiliser de telles cartes de coiiinandes,per exemple pour le réapprovisionnement de médicaments, ces cartes de commandes se présentant sous forme de cartes perforées qui sont exploitées sur ordinateurs par le commerce de gros des produits pharmaceutiques. Les pharmacies ou autres officines ont cependant le problème de déterminer périodiquement la quantité la plus indiquée à comnander pour chaque article, car la rentabilité de ces officines dépend grandement de la bonne exécution de cette détermination. Il faut en effet que ces officines s'astreignent, d'un cbté à disposer constamment d'un stock minimal de chaque médicament, et d'un autre côté à maintenir le stock réel dudit médicament aussi faible que possible, car le stock total peut représenter une imnobilisation considérable de capitaux. Il est en outre nécessaire que, pour réduire le risque de formation de stocks invendables, chaque article en stock ne dépasse pas une durée prédéterminée de magasinage.Il faut enfin éviter de fractionner les commandes suivant besoins en trop petites quantités car, d'une part l'importance des coûts de lancement de réapprovisionnement devient trop élevé, autre part il ntest plus possible de profiter à plein des rabais pour quantités consentis par le commerce de gros. La présente invention a pour but de présenter-un. > dispositif facilitant la détermination des justes quantités à commander, en vue dtaméliorer la rentabilité par exemple d'une officine, compte tenu des différentes exigences rappelées ci-dessus. A cette fin, un dispositif du type défini initialement se caractérise suivant l'invention en ce qutil comporte une bote dont les cases permettent de recevoir des cartes de commandes, en ce que cette boite presente au long d'un des côtés une colonne de cases, séparée par 1111 rail de guidage de curseur des autres cases de la boite, disposées en lignes d'orientation perpendiculaire à celle de ladite colonne de cases, en ce Cue le curseur a un bord découpé en gradins dont la hauteur et la largeur unitaires correspondent à celles d'une case desdites lignes et, en chacune de ses positions, masque certaines des cases de lignes, en ce que les cases de ladite colonne et desdites lignes sont caractérisées par des indexations optiquement différentiables d'une première série, alors que les gradins du curseur le sont par des indexations optiquement différentiables d'une seconde série, enfin en ce que les cartes de commandes portent aussi chacune une indexation de chacune des deux séries. Dans les deux sortes d'indexation dont est pourvu le dispositif, on tient compte d'un processus de détermination de valeurs limites qui sera brièvement exposé plus loin et qui tient lui-même compte drun espacement maximal et d'un espacement minimal des comnandes dans le temps.' Par sa structure technique, le dispositif permet à l'utilisateur de trier sans calculs les cartes de connnandes des articles nécessitant un réapprovisionnement, d'après les "justes" quantités à commander0 Avantageusement, au long dudit rail de curseur et parallèlement à ladite colonne de cases, le dispositif présente un champ d'informations éclipsé par le curseur, divisé en un nombre de colonnes égal à celui des gradins du curseur, et le curseur présente des fenêtres en nombre égal à celui de ces colonnes. A chacune des fenêtres du curseur est associé un gradin déterminé du curseur. Le curseur peut d'ailleurs présenter un index se déplaçant au long des cases de ladite colonne. Il est bon que ledit champ d'inforniations soit recouvert d'une feuille interchangeable, porteuse dtindexations de la seconde strie. . POur bien faire, le nombre de gradins du curseur est inférieur à celui des cases de l'une quelconque desdites lianes de cases. Ces cases de lignes peuvent d'ailleurs être caractérisées par des indexations optiquement différentiables d'une troisième série. Les indexations optiquement différentiables de première série peuvent autre constituées par des marques de couleur, et celles de seconde et de troisième séries par des mots, des nombres ou des signes graphiques. L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description qui suit d'un exemple de réalisation du dispositif proposé et à l'examen des dessins annexés correspondants, dans lesquels - la fig. 1 est une vue par le dessus dlun dispositif suivant l'invention avec cases et curseur - la fig. 2 est une vue en bout de la partie supérieure du même dispositif, vue prise suivant la floche II de la fig. 1 - les figs. 3a, 3b sont des vues respectivement du recto et du verso d'une carte de commandes d'un médicament, carte utilisable en liaison avec le dispositif des fios. 1 et 2. Tel qu'il est représenté aux figs. 1 et 2, un dispositif suivant l'invention comporte une bote parallélépipédique 10 qui, au long d'un de ses côtés longitudinaux, présente une colonne R comprenant les différentes cases RI, R2, R3, R4, R5, R6, R7, R8. Chacune des cases R1-R8 de la colonne R est caractérisée par une couleur particulière qui est rappelée par une marque de couleur en bordure de la boite, les différentes couleurs étant à la fig. 1 remplacées par autant de types différents de hachures. A la case R1 est ainsi associée la marque de couleur F1 à la case R2 la marque F2 ... et à la case R8 la marque F8. 4u long de la colonne R, le dispositif présente un rail 11 de guidage d'un curseur 12. Le rail 11 est longé, sur la face supérieure de la boite 10 du dispositif, par un champ d'informations I, qui s'étend parallèlement à la colonne R et qui est divisé en trois colonnes Il, I2, 13. Aux différentes cases de la colonne R sont associées des lignes de cases Z1,..., Z8 respectivement, chacune de quatre cases Z1/1- Z1/4,..., Z8/1-Z8/4. Pour plus de simplicité de la fig. 1, les seules cases de la ligne Z1 y ont été numérotées. Les différentes lignes sont caractérisées par les mimes couleurs que les cases correspondantes de la colonne R, auxquelles elles sont associées. La ligne Z1 présente ainsi un cadre de la même couleur F1 que la case RI, la ligne Z2 un cadre de la même couleur F2 que la case R2, et et la ligne Z8 un cadre de la même couleur F8 que la case R8 Les marques de couleurs F1-F8 du dispositiz et des cartes de commande qu'on peut y introduire constituent une première série d'indexations utilisée par le dispositif, r.ais la quantité de commande et le stock minimal correspondant n'ont pas obligatoire- ment à être indexés ainsi par des couleurs. On pourrait aussi utiliser d'autres indexations optiquement différentiables. Les différentes cases de la colonne R et des lignes z1-Z8 sont dimensionnées pour pouvoir recevoir des cartes de commandes 13 en elles-mêmes connues et représentées aux figs. 3a, 3b. Sur ces figures, les cartes de commandes sont représentées à plus grande échelle qu'aux figs. 1, 2 et sont en réalité dimensionnées pour mouvoir être placées verticalement dans les cases R1-R8 et Z1/1... 2B/4 visibles à la fig. 1, les cases de la colonne R pouvant rece --oir davantage de cartes que les cases élémentaires des ligules Zl-Z8. Les cartes de commandes 13 peuvent être munies à leur partie inférieure 14 d'informations codées sous forme de perforations, de manière à pouvoir être traitées sur ordinateur. A la partie supérieure de leur recto, elles présentent un champ 15 pour inscriptions alphanumériques, ainsi qu'à leur bord supérieur une marque de couleur reproduisant une des couleurs F1-F8.A la partie supérieure 16 de leur verso, elles sont quadrillées en cases dans la dernière desquelles est apostillé le numéro de semaine en laquelle la dernière commande a été passée; dans l'exemple représenté, on voit que ce numéro de semaine est 1 1 Le curseur 12 monté coulissant sur le rail 11 et dans toute la longueur de la boîte 10 présente un bord découpé en gradins dont les différents gradins I 2/1, 12/2, 12/3 ont une largeur et une hau- teur unitaires correspondant à celles des cases des lignes Z1-Z8 et qui, en chacune de ses position possibles, masque, par ses gradins 12/2, 12/3, certaines des cases des lignes en vis-à-vis. Sur son côté tourné vers la colonne R, le curseur est muni d'un index 17 qui, à la fig. 1, est représenté en face de la case R7.En cette position du curseur 12, la case Z7/1 de la ligne Z7 est masquée par le gradin 12/2 du curseur, les cases Z8/1, Z8/2 de la ligne Z8 par le gradin 12/3 du curseur. Aux gradins 12/1, 12/2, 12/3 du curseur sont respectivement associées des fenêtres 18, 19, 20 telles que la fenêtre 18 se trouve dans la colonne I1 du champ d'informations I, la fenêtre 19 dans la donne I2 et le fenêtre 20 dans la colonne 13. Des plages élémentaires garnies de numéros de semaines dans les différentes colonnes I1, I2, I3 du champ I sont, connue le montre la fig0 1, disposées à des distances mutuelles correspondant à celles des fenêtres 18, 19, 20 du curseur 12.Les numéros de semaines garnissant les plages élémentaires du champ I et le verso des cartes de commandes 13 constituent la seconde série d'indexations du dispositif. Le dispositif travaille selon le principe suivant pour la détermination des quantités à commander. La première des séries d'indexation utilisées dans le dispositif et correspondant aux marques de couleur F1-F8 indique pour un médicament quelconque la dernière quantité commandée et le stock minimal correspondant à cette quantité commandée. Donc, chacune des différentes couleurs représente une quantité particulière de commande ainsi qu'un niveau de stock minimal correspondant. On peut rapporter ces indexations de couleur de façon sûre et rapide sur le bord supérieur des cartes de commandes 13 au moyen d'été quettes adhésives de couleur0 Qn peut ainsi modifier l'indexation de copieur d'une carte 13 par simple application d'une etiquette d'une autre couleur que la précédente. La seconde des séries d'indexations utilisées dans le dispositif est constituée par des nombres - déjà mentionnés - représentant les numéros de semaines (d'une année) qui apparaissent dans le champ d'informations I du dispositif et au verso des cartes de comnandes 13. Le dernier nombre apostillé au verso d'une carte 13 représente le numéro de la semaine en laquelle la dernière commande a été passée. Les numéros de semaines apostillés dans les différentes colonnes I1, I2, I3 du champ I du dispositif diffèrent d'une plage à l'autre en fonction d'un espacement minimal et d'un espacement maximal des commandes dans le temps dont les valeurs ont été déterminées par une équation qui n'intéresse pas directement l'invention. Les différences entre nombres des différentes colonnes fluctuent naturellement dans les différentes plages, associées aux différentes cases R1-R8, en fonction de la quantité à commander qui correspond à la première série d'indexations par les marques de couleur F1-F8. Les indexations de numéros de semaines dans le champ I sont changées chaque semaine. A cette fin, on peut préparer pour chaque semaine feuxlle ouortant les - ou une carte portant les indexations voulues, qui est posée sur le champ I et qui est changée chaque semaine. La détermination au moyen du dispositif des quantités à commander se fait de la façon suivante. On commence par prendre les cartes qui ont été retirées d'un fichier magasin de la pharmacie en vue de réapproisionnement des médicaments associés et on les distribue d'après leurs marques de couleur entre les cases R1-R8 de la colonne R du dispositif. Puis on déplace le curseur 12 jusqu'à ce que son index soit tout d'abord en face de celle de ces cases R1-R8 qui est la plus en arrière du dispositif. Dans 1es fenêtres 18-20 du curseur 12 apparaissent trois numéros différents de semaines. On reprend, les cartes qui se trouvent dans la case choisie de la colonne R pour les distribuer, après comparaison du dernier numéro de semaine qu'elles portent avec ceux qui apparaissent dans les fenêtres du curseur, entre des cases des lignes Z qui sont en face des gradins 12/1-12/4 du curseur 12.Pour faciliter la détermination de ces lignes, le curseur 12 est porteur de flèches indicatrices. Ainsi, dans le cas où le curseur a la position représentée à la fig. 1, on retire de la case R7 toutes les cartes 13 qui s'y trouvent, on lit à leur verso le dernier numéro de semaine qui y est apostillé, on le compare avec les numéros de semaines 11, 8, 0 qui apparaissent dans les fenêtres 18, 19, 20 du curseur et, d'après les résultats de cette comparaison, on place chacune des cartes dans une des cases laissées libres par le curseur de l'une des lignes Z1-Z8 indiquées par les flèches du curseur.Une fois que toutes les cartes 13 qui se trouvaient dans la case choisie de la colonne R ont été ainsi transférées dans des cases des lignes Z1-Z8, on-amène l'index du curseur sur la case suivante de la colonne R et on recommence l'opération de tritransfert qui vient d'être décrite. Une fois tous les transferts opérés, toutes les cartes qui se trouvaient initialement dans la colonne R se trouvent maintenant distribuées entre des cases des lignes Z1-Z80 Ces lignes se distinguent entre elles par les cadres de couleurs correspondant à F1-F80 Sur le bord avant de chaque case de ligne est indiquée, à titre de troisième série d'indexation, la quantité à commander sous forme d'un nombre suivi de la lettre S. L'opération suivante cos:siste- à reprendre toutes celles des cartes 13 dont la marque de couleur du bord supérieur ne concorde pas avec la marque ou indexation de couleur de la ligne où elle se trouve, et à changer cette marque de couleur de la carte pour rétablir la concordance. Le processus de détermination des quantités à commander est maintenant terminé et on peut alors classer les cartes dans un fichier de type usuel des commandes à passer d'apyres leurs marques de couleur qui caractérisglt chacune une quantité determinée à commander. REVENDICATIONS t - Dispositif permettant de déterminer des quantités d'articles à réapprovisionner, notamment de médicaments dans une pharmacie, au moyen de cartes de commandes affectées chacune à un article déterminé, par exemple à un médicament, caractérisé en ce qu'il comporte une boite (10) dont les cases (R1-R8;; Z1/1-Z8/4) permettent de recevoir des cartes de commandes (13), en ce que la bote présente au long d'un de ses côtés une colonne (R) de cases, séparée par un rail (1t) de guidage de curseur (12), des autres cases de la botte disposés en lignes (Z1-Z8) d'orientation perpendiculaire à celle de ladite colonne (R) de cases, en ce que le curseur ( a un bord découpé en gradins dont la hauteur et-la largeur unitaires correspondent à celles d'une case (Z1/1-Z4/8) desdites lignes et, en chacune de ces positions, masque certaines des cases des lignes (Z1-Z8), en ce que les cases (R1-R8) de la colonne (R) et des lignes (Z1-Z8) sont caractérisées par des indexations (F1-F8) optiquement différentisbl-s d'une première série, alors que les gradins (12/112/4) du curseur le sont par des indexations (numéros de semaines) optiquement différentiables d'une seconde série, enfin en ce que les cartes de commandes portent aussi chacune une indexation de chacune des deux séries. 2 - Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que, au long dudit rail (11) de curseur (t22 et parallèlement à ladite colonne (R) de cases, il présente un champ d'informations (I) éclipsé par le curseur, divisé en un nombre de colonnes (11-13) correspondant à celui des gradins (12/1-12/3) du curseur, et en ce que le curseur (12) présente des fenêtres (18-20) en nombre égal à celui de ces colonnes (I1-I3). 3 - Dispositif selon la revendication 2, caraetérisé en ce qu'à chacune des fenêtres (18-20) du curseur (12) est associé un gradin déterminé (parmi 12/1-12/3) du curseur. 4 - Dispositif selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisé en ce que le curseur (12) présente un index (17) se déplaçant au long des cases de ladite colonne (R). 5 - Dispositif selon la revendication 2, caractérisé en ce que ledit champ dtinformations (I) est recouvert d'une feuille interchangeable, porteuse d'indexations de la seconde série. 6 - Dispositif selon l'une des revendications 7 à 5, caractérisé en ce que le nombre des gradins (12/1-12/3) du~curseur (12) est inférieur à celui des cases de l'une quelconque desdites lignes (Z1-Z8)de cases. 7 - Dispositif selon la revendication 1- caractérisé en ce que les cases (Z1/1-Z8/4) desdites lignes (Z1-Z8) sont en outre caractérisées par des indexations (par exemple 20 S) optiquement différentiables d'une troisième série. 8 - Dispositif selon l'une des revendications 1 à 7, caractérisé en ce que les indexations optiquement différentiables de première série sont constituées par des marques de couleur (F1-F8) et celles de seconde et de troisième séries le sont par des mots, des nombres ou des signes graphiques. 9 - Dispositif selon l'une des revendications 1 à 6,caracténsé en ce que les différentes cases (R1-R8) de ladite colonne (R) peuvent contenir davantage de cartes (13) que les différentes cases (zi/i-z8/4) desdites lignes (Z1-Z8)o