Brevet FR2305308A1 — publié le 19761022

La. présente invention concerne une méthode de classement avec fiches à usage polyvalent susceptible d'être utilisée pour la comptabilité, le classement de documents ainsi que ltarchivage. Dans la situation actuelle connue, il existe des systèmes de classement sous la forme de chemise, enveloppe, classeur ainsi que des fiches comptables ou documentaires. Ces documents presentent l'inconvénient d'être séparés, ce qui Oblige l'utilisateur d'avoir deux lieux de référence. .. .. . Le document, objet de l'invention, combine un système de classe ment et une fiche qui facilite le travail de rangement des fac turnes et la tenue d'une comptabilité pour une personne ou une famille, ainsi que le classement de documents divers (articles de journaux, cours, etc...) tout en permettant la récapitulation ou le résumé sur la fiche documentaire. L'un des buts de cette invention est d'éviter la perte ou recherche longue et fasti dieuse dlun règlement effectué ou d'un document déJà ancien. La chemise à pochette et à fiche de classement conforme à l'in- vention permet à la fois le classement et l'archivage de pièces comptables ou documentaires et la tenue d'une comptabilité ou d'une documentation, grâce à une fiche rabat et à des encoches de classement. L'invention est décrite plus en détail ci-après à l'aide d'un de ses modes de réalisation pris à titre illustratif mais nullement limitatif, en se repérant aux dessins-annexes dans lesquels - la figure 1 est une vue en plan et en découpe servant à la confection de la chemise-pochette selon l'invention, la figure 2 est une vue de face de la chemise-pochette terminée, - la figure 3 est une vue des chemises à pochettes reliées entre elles en un cahier, - la figure 4 est une vue en élévation latérale de la che mise à pochette et à fiche. La chemise-pochette qui fait l'objet de l'invention est réalisée suivant le principe ci-dessus et à titre d'exemple à partir d'une feuille de papier, figure 1,. pliée suivant les-lignes 8-9. Elle est constituée d'une partie centrale 1 de dimensions correspondant aux formats standard des documents qui y seront logés, soit à plat, soit pliés en deux. A gauche de cette partie centrale, une partie 2, qui est rabattue sur la partie 1-, est pliée suivant la ligne 8 et maintenue grâce à deux pattes 7 placées de chaque côté et pliées sous la partie 1. Ce rabat permet de maintenir les documents. A droite de la partie centrale, la feuille se replie suivant la ligne 9, sur'la partie 1. Ce rabat 3, suffisamment large, couvre les documents et vient se rabattre sur la partie 2 évitant ainsi la chute des documents. Cette partie 3, qui constitue une véri- table fiche, offre la possibilité, sur son revers, d'imprimer des tableaux 4 servant à la comptabilité, (ou d'inscrire des annotations) correspondant aux documents contenus dans la chemise, dans le cas ou la chemise est utilisée pour une documentation. La dimension de cette fiche permet l'annotation de nombreux renseignements concernant des opérations comptables ou des résumes d'articles relatifs au contenu de la pochette. Sur la droite, des encoches 5 servent de répertoire lorsque les chemises sont reliées, figure 3, ou mises dans un classeur à perforations 10. Chaque chemise peut porter une ou plusieurs encoches permettant, par exemple, le sous classement dans une série. Ce classement peut être alphabétique ou numérique. Les possibilités d'application de la chemise, faisant ltobjet de l'invention, sont étendues. Ces chemises peuvent être utilisées dans tous les cas ou des documents doivent être classés, répertoriés ou résumés dans le but d?une utilisation antérieure. Elles peuvent être utilisées pour la constitution de dossiers, de cours, et permettre le classement de documents s'y référant. Des applications particulièrement intéressantes peuvent être envisagées, et notamment la tenue d'une comptabilité personnelle ou familiale, grâce à l'utilisation de la fiche rabat sur laquelle sont inscrites les opérations comptables. La description qui précède, n'ayant été donnée qu'à titre d'exemple d'une forme de réalisation de l'invention , elle n'a aucun caractère limitatif et lton pourra, sans franchir les limites de l'invention, réaliser, à partir d'éléments décrits, plusieurs variantes et formes de réalisation de l'invention. Notamment, la chemise à pochette et à fiche peut comporter, sur la fiche de classement, des systèmes de pochettes réalisées en matière transparente pour loger.microfilm, photos etc... Elles peuvent également lorsqutelles sont reliées en un cahier, être accompagnées de documents sur lesquels sont annotés des renseignements utiles à l'utilisateur, par exemple, dans le cas d'une comptabilité familiale (numéro de téléphone, adresses, numéro de compte, mode de paiement etc...). REVENDICATIONS 1- Chemise à pochette et à fiche de classement permettant à la fois le classement et l'archivage des pièces comptables ou documentaires et la tenue d'une comptabilité simple ou d'une documentation, grâce à une fiche rabat et des encoches de classement. 2- Dispositif selon la revendication 7 caractérisé par le fait qutil est formé d'une seule découpe repliée en deux volets. 3- Dispositif selon la revendication 1 caractérisé par le fait qu'un rabat plié est prévu pour recevoir et maintenir les. docu ment s. Il est maintenu grâce à deux pattes pliées et collées sous la partie centrale. 4- Dispositif selon la revendication 1 caractérisé par le fait qutun deuxième- rabat, du coté opposé au premier est utilisé sur son revers pour imprimer des tableaux ou annoter toutes indications (numérotages etc...) sur le contenu de la pochette. Ce rabat constitue une véritable fiche. 5- Dispositif selon la revendication 1 caractérisé par le fait que des encoches sur la partie droite permettent le classement alphabétique et numérique ainsi que le sous classement. 6- Dispositif selon la revendication 1 caractérisé par le fait que les chemises, suivant l'utilisation envisagée, peuvent etre utilisées soit individuellement, soit groupées séparément, soit reliées en un cahier. 7- Dispositif selon la revendication 3 caractérisé par le fait qu'une pochette transparente est ajoutée sur la fiche documen- taire pour y loger microfilm, film photographique ou autre objet plat se rapportant au contenu de la chemise-pochette.