Brevet FR2293321A1 — publié le 19760702

L'invention concerne un agenda journalier, et plus précisément un agenda journalier destiné à permettre la ventilation du temps passé sur différents postes d'activité. I1 est fréquent, dans la pratique d'une profession,de de dé- composer l'activité en un certain nombre de postes d'activité et de ventiler le temps passé sur ces différents postes. La collecte de ce type d'informations, indispensables pour la facturation, le contrôle de gestion, etc., implique la mise en place d'un système de saisie dont la complexité dépend principalement du volume d'informations à saisir, de l'utílisa- tion qui sera faite de ces informations et des délais de trai tement. Dans le cas où le nombre de postes d'activité est relativement réduit et où l'activité liée à un poste donné s'étend sur une période assez longue (ce qui est le cas pour certaines professions libérales), il est évident que le système de saisie devra à la fois être très simple dans sa forme, dans son utilisation et dans son exploitation et être adapté à la durée. Pour répondre à ce besoin particulier, la présente invention prévoit d'utiliser pour la collecte- de ces informations un agenda journalier caractérisé par le fait qu'il se compose d'une pluralité de feuilles Journalières, dont chacune comporte une série de lignes verticales équidistantes, affectées chacune d'une heure de la journée, et une série de lignes horizontales, et d'au moins un feuillet de référence qui comporte une série de lignes horizontales susceptibles de coïncider avec les lignes horizontales des feuilles journalières et sur lequel est inscrite une nomenclature des postes d'activité, chacun des postes d'activité occupant un intervalle entre deux lignes horizontales consécutives, ledit feuillet étant disposé de telle sorte que ses lignes horizontales soient alignées avec celles des feuilles Journalières. Chacune des feuilles Journalières se présente donc sous la forme d'un tableau de prévision dont la clé de répartition verticale est fournie par le feuillet de référence. L'utilisation de l'agenda selon l'invention découle directement de la description qui vient d'en être donnée. Pour chaque '1activité" (travail effectué d'un seul tenant et susceptible d'être affecté à un poste d'activité donné), on note l'heure de début et l'heure de fin sur la division horizontale de la feuille Journalière correspondant à son poste de ventilation0 Une activité est donc symbolisée par un segment dont la longueur figure la durée de l'activité et la position verticale indique à quel poste l'activité se rattache, I1 est très facile ensuite de réaliser le cumul du temps passé sur un poste donné, en faisant la somme des longueurs des segments figurant dans la division horizontale correspondante. L'agenda journalier selon l'invention présente par conséquent l'avantage de combiner les fonctions d'agenda et de document de saisie et, puisqu'un agenda est indispensable de toute façon, d'éviter l'utilisation de documents supplémentaires pour la saisie, ce qui va dans le sens d'une simplicité toujours sou- habitable. Dans une forme de réalisation préférée, le feuillet de référence comprend un intervalle correspondant au cumul journalier, qui coiffe l'ensemble des divisions horizontales, ce qui permet, après avoir reporté une partie ou l'ensemble des "segments" sur la division "cumul journalier de la feuille journalière, d'avoir une vue d'ensemble sur les activités d'une Journée. L'invention sera bien comprise à la lecture de la description suivante, faite en se référant au dessin annexé, dont la figure unique est une représentation schématique de l'agenda journalier selon l'invention. L'agenda selon l'invention se cpmpose d'une pluralité de feuilles journalières identiques 1 et d'au moins un feuillet de référence 2. Chacune des feuilles journalières I comporte une série de lignes verticales 3 équidistantes, affectées chacune d'une heure de la Journée comme cela est représenté au dessin, et une série de lignes horizontales 4. L'ensemble des lignes verticales 3 et des lignes horizontales 4 constitue un tableau à double entrée qui occupe la plus grande partie de la feuille journalière, la partie restante pouvant être utilisée pour inscrire la date et différents renseignements. Le feuillet de référence 2 comporte une série de lignes horizontales 5 réparties exactement comme les lignes horizontales 4 des feuilles Journalières, c'est-à-dire susceptibles de coTn- cider avec les lignes 4. Le feuillet 2 porte, de la manière représentée, une nomenclature des postes d'activité, ("gestion","Durand", etc.). Ces postes d'activité sont de deux types : des postes permanents, correspondant aux frais généraux, disposés à la partie supérieure du feuillet sur le dessin, et des postes correspondant aux affaires en cours, portés à la partie inférieure du feuillet. Maturellement, les divisions représentées pourraient être ellesmêmes divisées en plusieurs sections correspondant aux différents aspects ou aux différentes phases d'une affaire. L'agenda s'utilise de la façon suivante. Chaque fraction de la Journée consacrée à un type d'activité, c'est-à-dire pouvant être affectée à un poste donné, est portée sur la feuille journalière sous la forme d'un segment horizontal 6. Sa position par rapport à la verticale est définie par le poste dont il s'agit (sur le dessin, affaire "Robert") et sa position sur l'horizontale est déterminée par l'heure de début (14 h) et l'heure de fin (17 h) de l'activité symbolisée par ce segment. L'ensemble de l'activité d'une Journée est ainsi -symbolisé par un ensemble de segments répartis sur la feuille 1. L'agenda selon l'invention permet ainsi un calcul facile du temps qui a été consacré à un poste donné sur une période relativement longue puisqu'il suffit de totaliser les longueurs des "segments" se trouvant dans la division horizontale correspondant à ce poste. Pour faciliter ce cumul, les feuilles journalières peuvent être agencées sous la forme d'un dépliant en "accordéon", mais elles peuvent être disposées d'une autre manière suivant les besoins. Le feuillet de référence comprend en outre une division portant l'inscription "cumul journalier", qui a naturellement son homologue sur les feuilles Journalières et qui coiffe l'ensemble des divisions horizontales du feuillet 2. Ceci permet le report sur une division horizontale unique de tout ou partie des "segments" répartis sur la feuille journalière. I1 faut noter par ailleurs que, dans le cas où le nombre des postes d'activité dépasse la capacité dtun feuillet, un second feuillet peut être utilisé. Il suffira alors d'affecter les "segments" d'un indice ou d'une couleur symbolisant le feuillet auquel il faut se référer. I1 va de soi que l'agenda selon l'invention peut s'utiliser comme un agenda ordinaire. I1 suffit d'inscrire les indications concernant l'activité prévue, par exemple le nom d'une personne dans le cas d'un rendez-vous, sur la feuille journalière correspondant au jour prévu pour cette activité, et à la place du "segment" qui correspondrait à cette activité. RVENDI CÂTIONS 10- Agenda journalier, caractérisé par le fait qu'il se compose d'une pluralité de feuilles journalières, dont chacune comporte une série de lignes verticales équidistantes, affectées chacune d'une heure de la Journée, et une série de lignes horizontales, et d'au moins un feuillet de référence qui comporte une série de lignes horizontales susceptibles de coïncider avec les lignes horizontales des feuilles journalières et sur lequel est inscrite une nomenclature des postes d'activité, chacun des postes d'activité occupant un intervalle entre deux lignes horizontales consécutives, ledit feuillet étant disposé de telle sorte que ses lignes horizontales soient alignées avec celles des feuilles Journalières0 2.- Agenda journalier selon la revendication 1, dans lequel le feuillet de référence comprend un intervalle correspondant au cumul journalier, qui coiffe l'ensemble des divisions horizontales.