Brevet FR2297730A1 — publié le 19760813

L'objet de l'invention concerne des perfectionnements apportés aux graphiques pour comptabiliser un budget ou autre I1 est destiné à permettre la tenue d'une comptabilité interessant plus particulièrement un budget privé , afin d'établir les recettes et les dépenses en vue de faciliter l'équi- libre domestique , et de permettre à un organisme de traite- ment informatique de présenter l'ensemble des comptes sur une période donnée Sur les graphiques connus de ce genre , il n'était pas possible pour l'utilisateur après le passage d'écritures, atan - nuler une opération , dépense, QU recette reconnue inexacte 5 on n1 avait également pas la faculté de mentionner certains postes ou rubriques distinctes Le dispositif suivant l'invention supprime ces inconvénients , et permet d'apporter après le passage des écritures, toutes corrections ou annulations ; il donne également la possibilité de sérier les rubriques qui jusqu'a' ce jour etaient portées sans ventilation Il est constitué par la combinaison de trois graphiques de base comportant le plan des codes nature et analytiques plie autour de la génératrice axiale , la feuille des dates et libel lég , et les feuillets des montants aux colonnes d'annulation, le tout complété par une fenille des analyses et totaux Sur les dessins annexés donnés à titre d'exemple non limitatif d'une des fortes de réalisation de l'objet de l'invention La fig I représente les plans des codes La fig 2 montre le graphisme des dates et libellés La fig 3 représente le feuillet des montants avec colons d'annulation La fig 4 montre la feuille des analyses et totaux. L'imprimé de codification des rubriques fig I comporte le plan des codes nature I et le plan des codes analytiques 2 pliés autour de la génératrice 3 Sur le feuillet I figurent les colonnes 4,5 composées chacune d'une zone de rubrique 6 et d'une colonne porte code 7 de plus petite dimension Le positionnement entre ces colonnes est obtenu par le tracé linéaire 8. Les secteurs 6 comportant les rubriques 9 10 par groupes de dix, alors que les colonnes 7 sont sans indication En tout état de cause , les codes ne doivent pas être présentés simultanément en regard des rubriques Le feuillet 2 porte la série II des neuf codes analytiques utilisables. Chacun des codes peut être affecté dans l'un des trois groupes I2,I3,I4 à une destination particulière analytique. Ces colonnes 12,13,14 sont destinées aux trois groupes :recettes,dépenses, et statistiques non financières Les feuillets,dates et libellés:imprimés fig 2 recto et verso, comportent uniquement un tracé linéaire 16, du blanc sans inscription , sauf un numéro de folio I7. Les feuillets montants fig 3 ont un numéro de folio I9, un numéro personnel 20, i'indication du mois considéré 2I.Ils comportent une colonne 22 pour l'indication des montants , une colonne 23 pour le code nature , une colonne 24 pour le code analytique et une colonne 25 caractérisant l'invention pour recevoir un signe en cas d'annulation. L'espace 26 est réservé . ................... à l'organisme de traitement La fig 4 est la feuille des analyses et totaux généraux avec colonnes totalisatrices 27 et de ventilation analytique 28 pour les relevés périodiques Les avantages de ce graphique sont multiples Tout d'abord , le particulier , par la feuille I, codifie les rubriques de recettes,d"penses ou autres : entretien, impôts , habillement , etc ... en disposant le code dans les colonnes 7, ainsi habillement sera OI, et de préférence à deux chiffres de 00 , à 99 par groupes de IO. Le choix des numéros du code à affecter une fois pour toutes à chaque rubrique RAXUEE est laissé à l'utilisateur, qui est ainsi le seul à en connaitre la signification , ce qui garantit la discrétion de 1'organisme traitant les informations chiffrées Pareillement l'affectation des codes analytiques de la feuille 2, par section à la seule initiative de l'utilisateur garantit là encore l'anonymat le plus total. L'utilisateur note ensuite le détail de ses achats ou recettes sur la feuille 15 fig 2 "date et libellé n et porte par exemple : achat costume le X .... mois , jour. On a ainsi toutes les précisions quant à la date et la nature ou destination exacte de la recette ou de la dépense , dont le montant et les codes se trouvent sur la même ligne du folio I8 fig 3 en vis à vis . On porte sur les deux aux emplacements I7 et 19 les mêmes index de repérage. Le cadre 20 est destiné à l'identification du client par 1' organisme de traitement sur ordinateur L'usager reporte dans la colonne 22 le prix d'achat de l'objet, dans la colonne 23, le codes nature correspodant rele- sur le plan des rubriques feuillet I , puis , le cas échéant dans la colonne 24 , le " code " analytique également correspondant , relevé , lui , sur le plan des codes analytiques feuillet 2 , et destiné à ventiler les montants , non plus par nature, mais par destination , en ll dépenses n professionnelles "réception tt s vacances n etc... Lorsqu'non montant a été enregistré au cours d'un mois de manière erronée , soit au niveau du montant lui-même ou de celui du ou des codes qui le définissaient , et que cette mauvaise information a été traitée par l'organisme informatique, il est possible de rectifier cette erreur par la suite, en reportant exactement et complètement l'information erronée mon- tant et code , mais assortie d'un x dans la colonne 25.Ce signe a pour effet d'en provoquer la soustraction dans les compteurs appropriés Enfin la zone 26 est réservée au service de traitement, qui y fait mention de ce qui a été lu en cas de mauvais graphisme de l'utilisateur , tant au niveau des codes que du montant Â la fin de la période ( mois par exemple ) l'usager extrait de sa reliure les seuls feuillets I8 fig 3 qui peuvent être dune couleur conventionnelles pour faciliter le tri, et les adresse à un organisme de traitement informatique. Â leur arrivée , ce dernier enregistre sur tout support approprié: carte, bande ou disque magnétique , les renseignements chiffrés et tire pour chaque utilisateur un état nominatif et individuel I1 reporte sur les colonnes 27 fig 4, et de gauche à droite , l'identification du code nature , la somme des mouvements dU mois par code nature , et le cumul de ces mêmes mouvements depuis le début de l'année Dans la série des neuf colonnes 28 , il effectue la ven tilation des diverses rubriques du budget suivant le critère de destination ( code analytique ). Be tout fig 3 plu 4, est renvoyé à l'utilisateur qui a ainsi d'un seul coup d'oeil, son budget familial, peut voir l'évolution de ses dépenses comme de ses recettes ,les postes à réduire, ceux pouvant être augmentés ,et reconstituer son journal. Ce tableau de bord de l'économie domestique est apte à donner un maximum d'effets utiles en offrant à l'intéressé les moyens pratiques de tirer le meilleur parti possible de ses ressources , et surtout de réaliser des économies importantes à bon escient Un tel tableau de bord, peut d'ailleurs être utilisé à toutes autres fins qu'un budget familial, pour peu que soient recherchées des analyses complémentaires sur un nombre relativement restreint de critères ( cent par nature et neuf par section) Toutefois les formes, dimensions et dispositions des différents éléments pourront varier dans la limite des équivalents, comme d'ailleurs les matières utilisées pour leur fabrication, sans changer pour celà, la conception générale del'in- vention qui vient d'entre décrite REVENDICAIONS IO) Dispositif de graphiques pour comptabiliser un budget privé ou similaire , se caractérisant par la combinaison d'un imprimé de codification avec plan détaillé des rubriques avec deux types de feuillets détachables , d'un imprimé pour mouvement des recettes , dépenses ou autres imprimés recto verso et du report des codes et montants destinés à être traités par ordinateur , imprimé recto verso 20) Dispositif suivant la revendication I se caractérisant par le fait que les feuillets doubles comportent sur un de volet deux colonnes composées chacune d'une zone/rubriques et d'une colonne porte code , de plus petite dimension , alors que le volet opposé comporte la série de neuf codes analytiques utilisables, avec trois colonnes pour grouper recettes , dépenses et statistiques non financières 30) Dispositif suivant la revendication I se caractérisant par le fait que le feuillet dates et libellés , imprime recto verso comporte uniquement un tracé linéaire en blanc , sans aucune inscription , sauf un numéro de folio. 40) Dispositif suivant la revendication I se caractérisant par le fait que le feuillet montant est pourvu d'un numéro folio , d'un numéro personnel, d'une colonne pour l'indication des montants , d'une colonne pour le code nature , d'une colonne pour le code analytique at plus particulièrement d'une colonne de correction d'erreur pour être rubriquée afin d'annulation de 11 écriture erronée 50) Dispositif suivant la revendication I se caractérisant par le fait que les graphismes de base sont complétés par un feuillet complémentaire des analyses et totaux généraux avec colonnes totalisatrices et de ventilation analytique pour relevés périodiques