Brevet FR2311362A1 — publié le 19761210

La présente intention concerne, d'une façon générales les travaux de tout ordre exécutés actuellement par les ordinateurs, notamment les travaux de nature différente qu'un seul et même ordinateur est en mesure d'exécuter à partir d'un document unique tel que celui qui est décrit au brevet français demandé le Il juillet 1972, sous le numéro d'enregistrement national 72 25051, au nom de M. Isidore APACHE, pour "document unique permettant à un mOme ordinateur d'exécuter des travaux de nature différente: comptabilité, analytique, statistique et budget", et délivré le 20 avril 1975 sous le nO 2.151.839.Ce document se caractérisait essentiellement par une répartition fonctionnelle des colonnes de la traie, de leurs tettes et de leurs teintes. Le problème que résoud le dispositif selon la présente invention(qui n'est pas un programme d'ordinateur), appliquée, à titre d'exemple concret, mais non limitatif, à la comptabilité d'une compagnie d'as6u- rances et/ou de ses agents, se pose à propos de l'extraction et de la distribution de résultats aussi nombreux que variés à partir d'une veule quittance envoyée par la compagnie à son agent. Jusqu'ici, le document de la compagnie portait le nom de l'assuré, le numéro et la branche de la police et lesmontanis à créditer. Un ordinateur engendrait, selon un mode connu en soi, le montant de la commission à recevoir par l'agent et le débit au client. Selon l'invention, l'agent dispose désormais d'un bordereau original unique et d'une vignette spécialement conçue pour codifier chaque police gracie à un lignage correspondant aux perforations opérées sur le document de la compagnie, et qui travaille comme suit: 1. Â la réception du document de la compagnie, l'agent le remet à l'organisme informateur, qui en saisit les données, après quoi un ordinateur le codifie sous la forme de la vignette, objet de l'invention, porteuse du lignage spécial qui s'ajoute, sur la mEme vignette, aux données générales déjà usitées: numéro et branche de la police, terme, montant, acompte éventuel (Fig.1). 2. La vignette est alors envoyée par l'organisme informateur à l'agent, qui la colle sur le bordereau unique précédemment cité, lequel comporte un nombre adéquat de cases à vignettes rangées, de préférence, en deux colonnes (Fig.2). Chaque bordereau ne recevra que des vignettes relevant d'un mtme mode de versement du client (effet, chèque bancaire ou postal, virement, espèces, & ..). 5. L'agent retourne à l'organisme informateur les bordereaux porteurs des vignettes à lui destinées. 4. Les bordereaux sont repassés à leur ordinateur, qui en extrait les résultats,attendus de par les données élaborées et mises en place lors de la création de la vignette, les plus divers, à savoir, par exemple: le compte de chaque client avec explication du solde, les comptes des commissions à recevoir, des commissions reçues (par compagnie et par terme), les centralisations des journaux des termes, des comptants, des encaissements de la compagnie et de l'agent, des retours à la com pagnie, les états des stocks de quittances en suspens (par compagnie et par terme), deux des règlements à la compagnie, les statistiques du chiffre d'affaires avec les marges bénéficiaires, les balances des comptes généraux et des sous-comptes, les relances de recouvrement des primes, & .. Il est possible, dès lors, avec le nouveau dispositif selon l'invention (vignette et bordereau unique), de traiter facilement dans l'heure, avec un ordinateur de deuxième génération travaillant en monoprogrammation avec un cycle de base de 2 ss /s, les travaux tels que ci-dessus engendrés par six cents vignettes. Ce résultat émimement industriel est obtenu par le travail nouveau effectué par la combinaison nouvelle de deux corps inventifs certains et nouveaux, méme considérés séparément: la vignette codeuse et le bordereau unique transformé en planche de vignettes, que l'on confie à un ordinateur connu en soi. Ce travail résulte de l'alignement entre les données préalablement stockées lors de l'engendrement de la vignette,et le poste de codification de la même vignette en retour. L'organisme informateur fournit ses renseignernents comptables et statistiques à l'agent sans que ce dernier doive échanger avec la compagne d'autres documents que les quittances ou bordereaux. Le dessin annexé nontre schématiquement un exemple concret de la combigaison nouvelle selon l'invention. On voitt Fig.l, la vignette; Frigo2 le bordereau unique. Sur la figure 1, la vignette porte: en première ligne, en 1 la réfé rence de l'agent, en 2 le nom de l1assuré; - en deuxième ligne, en 3 la référence de la compagnie, en 4 le numéro de la police, en 5 le terre; - en troisième ligne, en 6 la branche, en 7 le montant de la quittance; - en quatrième ligne, en 8 le lignage de condifisa- tion, en 9 le code du client. Le travail de retour de la vignette s'effectue uniquement par les données du poste 8. La figure 2 montre un exemple de bordereau unique avec ses cases pour les vignettes et, en t.te, les cartouches teintés portant chacun un canton blanc nÂ", dont l'agent marque celui qui correspond i la planche utilisée. Il va de soi que le dispositif selon l'invention est transférable sans sortir du cadre du présent brevet, à n'importe quelle comptabilité fiduciaire, de natériel, statistique industrielle, prospective démographique ou sociale, te.., la combinaison vignette/bordereau trataillant toujours conformément au meme principe. Seuls changeront les libellEs. Dans le cas d'une codification incomplète lors de la création de la vignette - donc des données primaires engendrées par celle-ci après complément manuel de la vignette, une série de ratifications sera effectnée automatiquement par l'ordinateur concerné. REVENDICATIONS. - 1. Vignette codeuse pour comptabilité rapide et totale sans passation d'écritures, caractérisée en ce qu'elle porte au moins une ligne de données spécialement codées par cas statistique. 2. Vignette codeuse selon 1, caractérisée par sa combinaison avec un bordereau unique porteur d'un nombre adéquat de cases rangées de préférence en deux colonnes, chaque case recevant une vignette, et toutes les vignettes d'un mdme bordereau étant de même nature.