Brevet FR2304966A1 — publié le 19761015

La présente invention consiste an un appareil permettant d'enregistrer des documents sous deux formes différentes dont l'une est magnétique et l'autre peut être un support photographique. Le support magnétique est destiné à un traitement par ordinateur, le support photographique ou film estut41isé pour llarchivage en vue d'une utilisation interne à l'entreprise I encore -externe telle que celle imposée par la législation. Â la sortie de l'appareil, les documents sont rangés dans différentes cases, corres pondant à des destinations différentes.Les informations lues puis enregistrées sur le support magnétique proviennent d'une ou de plusieurs lignes de caractères de chaque document. Le moNe de lecture de ces lignes peut atre optique ou magnétique. Les appareils connus permettent l'enregistrement par lecture d'une ligne ou piste magnétique ou encore d'une ou de plusieurs lignes pour la lecture optique. Certains appareils sélectent les documents illisibles par le lecteur et les placent dans un poste de rectification. Par ailleurs des appareils enregistrant des documents sur film photographique sont oonlus; ce sont les caméras dynamiques dans lesquelles les documents défilent en continu. On connait également les composteurs numéroteurs et sifférentes sortes de marqueurs à carsotères magnétiques ou optiques. mais la juxtaposition de ces appareils, pour former un appareil unique est nouvelle. Elle apporte des avantages très appréciables: Les documents sont enregistrés rigoureusement dans la même qéque-ice sur les deux supports d'enregistrement. Par simple comptage des enregistrements magnétiques, on obtient la position exacte du document sur le film Les problèmes de repérage sur le film sont ainsi éliminés. Le répertoire est obtenu par l'ordinatenr dans la séquence la plus adaptée ondé pendante de l'ordre dans lequel les documents ont été enregistrés. En un seul passage plusieurs opérations: fabrication d'un support magnétique, filmage, marquage, sont éffectuées alors que cela -,ecessite actuellement au moins deux passages. D'où gain de temps, gain de personnel et gain de place ( Une seule machine ) Le regroupement de ces différents appareils évite les doubles emplois de sous-ensembles nécessaires à chacun séparément tels que: moteurs d'entraînement, carters, courroies transporteuses etc. D'où un investissement moindre à réaliser. L'appareil suivant l'invention est un poste de travail possédant plusieurs unités remplissant les fonctions indiquées et, placées en série e façon que les documents introduits à une extrêmité du poste subissent ieE différents traitcments en un seul passage. En utilisation anormale, toutes les fonctions sont en servoef mais une ou plusieurs fonctions peuvent être inhibées dans certains cas. L'unité de lecture de documents commande la marche automatique de l'appareil. La console de l'opérateur a une utilisation de correction en marche automatique et une fonction d'introduction de données en marche avec intervention de ltopérateur. Cette introduction de données peut être transcrite en clair sur chaque document (marquage) et sous forme codée dans chacun des enregistrements magnétiques et photographiques correspon dants.L'unité de lecture transmet ses informations non seulement à l'unité d'enregistrement magnétique, mais aussi ê la console et aux autres unités pour les commander. Pour ne pas retarder l'avancement automatique des documents, une unité de sélection est placée après l'unité de lecture et apour objet d'aiguiller les documents illisibles ou erronnés vers une station de correction. Cette station de correction doit permettre la lecture visuelle du document par l'opérateur qui assure la correction en utilisant la console.bprès correc- tion le document rejoint l'ensemble des documents corrects.Si la correction est impossible, le doument peut être dirigé- vers une case de rebut. La console commande toutes les unités de façon prioritaire par rapport à l'unité de lecture. L'unité de filmage ou de microfilmage voit passer tous les documents Sa fonction peut être inhibée par le leateur ou par la console. L'unité de sélection placée en fin de chaîne est, elle aussi, sommaniée par l'unité de lecture ou par la console. Des unités de marquage des pièces peuvent être placées en début ou en fin de chaîne.Au début ce peuvent être dateur et numéroteur. En fin les pièces peuvent être marquées par destination, le marquage étant propre à chaque case de sélection. De plus des bandes additionneuses peuvent être affectées à chaque case,fournissant ainsi le total des montants des pièces de chaque destination. Ceci est particulièrement utile lorsque les documents sortent de l'entreprise. Le dessin annexé illustre, à titre d'exemple, un mode de réalisation de l'appareil conforme à la présente invention. Tel-qu'il est présenté à la figure I, l'appareil comporte de gauche àdroite: l'alimentation des docu ments I de l'unité de lecture placée dans un tiroir 2 avec la première unité d'enregistrement. A côté se trouve la console 3 de l'opérateur, équi pée ou non de dispositif de marquage et comportant le clapier 4 de commande et de correction. La console permet la visualisation du document sélecté en 5 et des informations lues sur ce document en 5 également. Â droite de la console se trouve l'unité de fil- yp ou deuxième unité dtenregiirement dans le tiroir 6 équipé dune fenêtre de controle de l'avancement du film.L'unité de sélection vient ensuite caractérisée par ses cases 7. La première case 8 est affectée au rebut. Les documents défilent dans le sens des flèches et les unités sont placées en dessous des bandes transporteuses de façon à faciliQ== l'extraction des documents en cas de bourrage. Endessous de chaque case de sélection. se trouvent les dispositifs de tdslisation des montants de chaque case, en 9. La figure 2 est un schéma explicatif de la circulation des documents et, dans sa partie basse, un shéma des liaisons fonctionnelles entre les différentes unités.Les documents plaoés dsns l'alimentation I sont transportés vers l'unité de lecture 2 reliée à l'unité d'enregJistrement IO. Un dispositif de marquage est placé sur le trajet des documents, en II. Un aiguillage de sélection I2, commandé par le lecteur 2, oriente les documents vers le dispositif de visualisation5 ou vers la deuxième unité d'enregistrement 6. La console de ltopXrateur est ici équipée d'un dispo statif de marquage I4 actionné par le clavier 4. Le clavier 4 assure le contrôle de l'ensemble des unités en même temps que l'introduction de données destinées aux documents et aux enregistrements ou à l'un d'eux. Les documents sélectés et affichés en 5 peuvent ensuite rejoindre les autres documents ou être dirigés vers la case rebut 8 grâce à l'aiguillage I3 actionné par le lecteur 2 ou par le clavier 4. L'unité 6 est commandée par le tous ou le clavier. l'unité de sélection comporte dea dispositifs de totalisation 9 associés à chaque case 7 L'appareil suivant lninvention peut être utilisé de façon autonome, par exemple dans une agence. Les documents enregistrés sont sélectés par destination.Le support magnétique est transmis à l'ordinateur et le support film aprés développement sert d'archive sans autre manipulation. Suivant une autre réalisation de l'invention, un dispositif de contrôle des totaux précalculés par lots de documents peut lui être ajouté. Le total à trouver est initialisé à la console. Les montants des documents sont aussi totalisés et, en fin de lot, une comparaison des totaux initialisé et lus permet de s'assurer de la bonne transcription des documents et de la présence de tous les documents. Suivant une autre réalisation de l'invention, la console est dotée d'un dispositif d'introduction manuelle de document. la console permet alors le marquage des documents introduits en même temps que leur enregistrement sur le support magnétique. Suivantune troisième variante de l'invention, L'unité de lecture permet non seulement d'écrire sur le support magnétique, mais également de lire celui-ci pour en permettre la visualisation sur la console. Suivant une autre variante, un lecteur ae film peut lu être ass-oci pour la recherche ou le contrôle des enregitrements des documents. Suivant une dernière variante de l'invention, l'appareil peut être connecté à un ordinateur dans le simple but de transmettre les informations ou encore d'échanger des informations permettant de sélecter certans documents.L'ordinateur se substituerait à l'usité de lecture pour ces commandes Suivant une autre variante, l'unité d'enregistrement sur film est placée avant les autres unités. REVEI > IC ÂTI ON S I) Appareil permettant d'enreítrer des séries de documents sous deux formes différentes dont l'une est un support lisible par un ordinateur, et ' 'autre un support photographique donnant l'image des documents, caractérisé en ce que les deux opérations d'enregistrement s'effectuent en un seul passage des documents. 2)Appareil selon la revendication I, caractérisé en ce que l'unité de lecture associée à l'unité d'enre gistrement commande la sélection des documents vers une console de correction ou de complément d'information. 3) Appareil selon revendications I caractérisée en ce quo-l'unité de lecture associée à l'unité d'enre gistrementoommande la sélection des documents vers différentes cases. 4) Appareil selon revendications Iet2, caractérisé ence que les documents sélectés vers la console peuvent être orientés soit vers la deuxième unité d'enregistrement soit vers une case de rebut par action à la console ou par commande de l'unité de lecture. 5) Appareil selon revendications I et 2, caractérisé en ce que la console permet en outre l'affichage du contenu de l'enregistrement ccrrespondant au document sélecté. 6) Appareil selon revendications I et 2, caractérisé en ce que la console permet la visualisation du document et que les informations frappées à la console sont reportées à la fois sur le document par marquage et dans ltenregistrement destiné à l'ordinateur. 1) Appareil selon revendication I, caractériséren ce que l'unité de lecture associée à l'enregistrement pour l'ordinateur commande la seconde unité d'enregistrement. 8) Appareil selon la revendication I , caractérisé ence que un ou plusieurs dispositifs de marquage des documents sont placéssavant, entre ou après les unités d'enregistre- ment 9) Appareil selon revendications I et 2 , caractérisé en ce qu'un totalisateur de montants lus sur chaque document est affiché à la console à côté du total précalculé et qu'en cas de non concordance un signal apparaisse sur la console ou sur la case de réception des documents. IO ) Appareil selon revendications I, 2 et 6, caractérisé en ce que la console est dotée d'un dispositif d'intro duction manuelle des documents. II) Appareil selon revNendications I et 2 , caractérisé en ce que l'appareil est connecté à un ordinateur par son unité de lecture qui assure alors non seulement a fonction de lecture des documents, mais aussi la fonction de lecture des enre gistrements placés sur le support lisible par ltordinateur.