Brevet FR2272445A1 — publié le 19751219

La présente invention a essentiellement pour objet un procédé et un dispositif de classement utilisant des fiches supports d'informations comprenant des bords divisés en une série de cases perforées qui peuvent être encochées jusqu'au bord. De telles fiches sont connues et permettent une sélection mécanographique des informations quelles contiennent. Habituellement pour les sélectionner on encoche jusqu'au bord les perforations prévues dans la fiche en face de données correspondant à la fiche qui doit être sélectionnée. Ainsi, lorsqu'on sélectionne les fiches par un système d'aiguilles introduites à travers les perforations, seules les fiches encochées à ltendroit où les aiguilles sont introduites restent sélectionnées dans le fichier, les autres fiches pouvant être éliminées de la sélection.L'encochage des fiches peut être fait d'avance ou fur et à mesure des besoins, c'est-à-dire des variations de l'information, par l'utilisateur. On connaît également des documentations présentées sous la forme d'un ouvrage relié dont les feuillets peuvent être détachables de façon à constituer lorsqu'ils sont détachés de la reliure des fiches mécanographiques classiques. Un tel ouvrage a été décrit notamment dans le brevet français déposé au nom de Monsieur Jean-Olaude HUDDAD et Madame Anne-Marie JEAN le 30 Mars 1972 sous le NO de dépôt 72 Il 196.L'avantage d'un tel ouvrage est outil permet la constitution d'un fichier mécanographique classique tout en laissant subsister sous la forme d'un talon relié les données essentielles portées sur les fiches, permettant de vérifier notamment qu'aucune fiche ne manque et permettant éventuellement de suppléer à la perte d'une fiche. Tous ces systèmes de classement connus partent du principe que pour transcrire ou traduire mécanographiquement une information sur une fiche (perforée ou non) on encoche (ou on perfore) une région déterminée de la fiche, habituellement un bord. L'avantage d'un tel procédé est évidemment qu'un-tel marquage d'une fiche en vue de sa lecture mécanogra phique est simple. Cependant dans le nas, plus particulièrement envisagé selon la présente invention, où l'on veut constituer un annuaire donnant des renseignements complexes et nombreux, par exemple sur un groupe d'entreprises de tel ou tel corps de métier, le marquage de la fiche ne doit obligatoirement être fait que par des personnes tout à fait compétentes et parfaitement bien informées. Dans ces conditions un fichier contenant de tels renseignements complexes ne doit pas pouvoir être remanié et mis à jour, du moins sans difficulté, sauf par échange périodique de fiches qui seront émises par l'organisme spécialisé qui a rassemblé initialement les informations. À cette finS conformément à l'invention, et au contraire de ce qui est fait habituellement, les perforations des fiches constituent les signaux de sélection positive Uoui" tandis que les encoches formées sur les fiches constituent les signaux de sélection négative "non", ce qui interdit tout ajout d'informations de sélection par encochage des fiches. On évite ainsi tout risque d'erreur par misera jour d'une fiche par un personnel non qualifié, étant donné qu'aucune information complémentaire ne peut être pratiquement ajoutée et lue mécanographiquement sur une telle fiche.La remise à jour du fichier est cependant aisée si la société qui a constitué à l'origine les fiches de renseignement procède périodiquement à une remise à jour en publiant et distribuant sous forme d'un annuaire relié dans lequel sont rassemblées sous forme de feuilletsdétachable3les fiches remises à jour. Dans ces aonditions la remise à jour du fichier s'opère par simple substitution d'une fiche nouvelle à une ancienne. L'invention apparaîtra plus clairement à l'aide de la description qui va suivre faite en référence au dessin annexé illustrant uniquement à titre d'exemple un modèle de feuillet détachable d'un ouvrage et utilisable dans un fichier mécanographique. En se reportant au dessin on a montré un feuillet 10 extrait d'une reliure (non représentée) le bord 11 formant le bord normalement pris dans la reliure. Le feuillet 10 se compose ainsi d'une fiche 12 détachable d'un talon 13 le long d'une ligne de découpe 14 de moindre résistance. Chaque fiche 12 présente dans le mode de réalisation illustré sur chacun de ses bords 15, 16 (le bord 15 correspondant à la ligne de découpe le long des perforations 14) une série de cases qui comporte soit des perforations telles que 17 à 23, soit des encoches E qui débouchent jusqu'au bord 15 ou 16. En regard des perforations et des encoches latérales sont portées des indications en clair. S'agissant par exemple de la constitution d'un annuaire pour un fichier de renseignements relatifs à des entreprises de construction de bâtiments, on peut trouver par exemple dans la colonne de gauche He la fiche 12 la spécialité de l'entreprise sous des rubriques telles que grande hauteur, HIM, maisons individuelles, terrassements, etc... et dans la colonne de droite des renseignements relatifs à l'envergure de l'entreprise, donnant par exemple le nombre de grues qu'elle possède, le nombre d'employés, si elle dispose d'un bureau d'étude, le nombre d'usines, etc... Dans la région centrale 30 de la fiche pourront être portés en clair les divers renseignements principaux relatifs à l'entreprise, par exemple notamment son nom et ses adresses, ses références, etc... Conformément à l'invention les signaux de sélection mécanographique positive sont portés sur la fiche non par encochage, mais au contraire par perforations telles que 17 à 23, tandis que les encoches sont réservées au contraire aux signaux de sélection-négative "non". Ainsi dans l'exemple illustré, la fiche sélectionnée correspond à une entreprise spécialisée dans la construction de RLM, de maisons individuelles et dans l'entretien. Elle possède plus de une grue et moins de trois grues, ce qui correspond à la perforation 20 portée à mi-hauteur entre les chiffres 1 et 3, elle emploie de 50 à 100 personnes. Elle possède un bureau d'étude employant de 5 à 10 personnes-et elle-dispose d'une usine. Les autres cases auxquelles ne correspond pas l'entre- prise sont encochées. De façon connue des onglets de sélection peuvent être prévus par exemple dans la région du haut 31 de la fiche et dans la région du bas 32. Ces onglets faciliteront la sélection par exemple géographique de l'entreprise ou pourront traduie l'importance de ses activités, par exemple en indiquant son chiffre d'affaire. Une zone 33 peut être réservée en outre en bas de la fiche pour les annotations personnelles de l'utilisateur. Bien entendu, l'invention n'est nullement limitée au mode de réalisation illustré. En particulier la constitution et la disposition des moyens de sélection peuvent être variables. Par contre, selon l'invention ltencochage des fiches pour la lecture mécanographique correspondra toujours à une sélection négative "non" empêchant tout ajout d'informations de sélection par encochage des fiches, évitant une remise à jour des fiches par un personnel non qualifié. R B V E N D I C h 2 I 0 N S REVEND I C AT ION S 1. Procédé de classement utilisant des fiches supports d'information comprenant des bords divisés en une série de cases perforées qui peuvent être encochées jusqu'au bord, lesquelles fiches sont susceptibles d'être rassemblées initialement dans un annuaire dont elles sont détachables de façon à permettre une remise à jour périodique de l'information, ledit procédé étant caractérisé en ce que les encoches des fiches constituent les signaux de sélection négative "non" interdisant tout ajout d'information de sélection par encochage des fiches. 2. Procédé de classement selon la revendication 1 caractérisé en ce que lesdites perforations constituent les signaux de sélection positive oui 3. Dispositif de classement utilisant des fiches supports d'information comprenant des bords divisés en une série de cases perforées qui peuvent être encochées jusqu'au bord, lesquelles fiches sont susceptibles d'etre rassemblées initialement dans un annuaire dont elles sont détachables de façon à permettre une remise à jour périodique de l'information, ledit dispositif étant caractérisé en ce que lesdites fiches de l'annuaire comportent, le long d'un de leur bords au moins, des indications en clair relatiuBpar exemple à la spécialité, à l'envergure, à la situation d'une entreprise et les cases en regard sont encochées chaque fois que l'entreprise en question ne répond pas à l'indication portée en regard. 4. Dispositif de classement selon la revendication 3 caractérisé en ce que lesdites cases présentent une perforation chaque fois que l'entreprise en question répond à ladite indication portée en regard. 5. Dispositif selon la revendication 3 ou là revendication 4 caractérisé en ce que les fiches étant, comme connu en soi, attachées initialement le long d'une ligne de découpe de moindre résistance à un talon relié, une rangée de cases perforées et encochées est formée le long de ladite ligne. 6. Dispositif de classement selon la revendication 3 caractérisé en ce que une rangée de cases perforées et encochées est formée sur le bord de la fiche cposé à celui qui suit ladite ligne de découpe. - 7. Dispositif de classement selon l'une des revendications 4 à 6 caractérisé en ce que des onglets, languettes et analogues de classement, comme connu en soi, sont prévus sur les bords de la fiche non pourvus des cases précitées.