Brevet FR2266607A1 — publié le 19751031

L'invention concerne un dispositif de classement pour l'identification de groupes de fiohes nominatives comportant à l'intérieur d'un même groupe une relation commune. En l'état actuel des connaissances de classement et en fonction des matériels existants dans oe domaine, les utilisateurs classent on général leurs fiches dans des tiroirs ou dans des bacs en déterminant des zones de classement au moyen d'intercalaires ou guides surmontée chacun d'un onglet & fenêtre qui indique un groupe de lettres alphabétiques ou une série numérique. Il en résulte ainsi des zones de classement plus ou moins importantes qui varient en moyenne entre 50 et 100 fiches. La recherche d'une fiche ainsi que son reclassement se perd donc sur une zone relativement importante, auoune d'entre elles n'étant individualisée les unes par rapport aux autres, par un moyen quelconque. La recherche oblige donc à lire successivement les intitulés de différentes fiches en ouvrant le fichier et en procédant par tâtonnement. Ce classement aveugle est bien entendu assez long et ne présente aucune sécurité. On connaît, par ailleurs, d'autres procédés plus élaborés permettant d'individualiser oWe fiche au moyen d'un index de signalisation en couleur Le positionnement de cet index est assuré par une des rates de perforations en tête des fiches. Or, oe procédé, s'il permet une rapide identification des fiches en question, présente l'inconvénient de ne pas être applicable à tout type de documents, dans la mesure où certains de ceux-ci ne peuvent pas être perforés.En outre, les documente étant souvent de formats différents, la signalisation par index deviendrait stérile. L'invention a, pour but de pallier ces inconvénients et concerne un dispositif de classement qui? s'il ne rond pas à l'intégra- lité des avantages dus au classement individuel des fiches, permet néanmoins une recherche et une identification rapides d'un document en déterminant des zones de classement extrêmement précises et très empilées, dans lesquelles les documents ou fiches non perforés sont classés. En outre, ce dispositif permet de classer des fiches non perforées de n'importe quel format, et cela à partir d'éléments standards. L'invention concerne donc un dispositif de classement pour l'identification de groupes de fiches nominatives comportant à l'intérieur d'un même groupe une relation commune, dispositif caractérisé en ce qu'il est constitué d'une série de grilles comportant chacune des références visuelles correspondant à l'intégralité des différents groupes de fiches, oes références étant subdivisées par un onglet associé b chaque grille pour constituer un premier paramètre de présélection d'une série de groupes de fiches, chaque série étant à nouveau subdivisée en groupes individuels par des intercalaires pourus chacun d'un index amo- vible dont la position constitue, en relation avec les références visuelles d'une grille considérés, le second paramètre d'identification d'un groupe de fiches. Suivant une caractéristique de l'invention, chaque grille comporte une marge longitudinale faisant saillie par rapport au bord supérieur des intercalaires, oette marque comportant les références visuelles correspondant aux différents groupes de fiches. Suivant un mode de réalisation préférentiel, chaque grille comporte les vingt-six lettres de l'alphabet placées dans l'ordre habituel, l'onglet associé à chaque grille étant pourvu d'une fenêtre dans laquelle apparaît au moins l'une des lettres correspondant à l'initiale commune des noms patronymiques portés sur les fiches d'une même série de groupes de fiches. Un dispositif conforme à l'invention est représenté à titre d'exemple non limitatif dans les figures ci-Jointes, dans lesquelles z - la figure t est us vue en perspective bu dispositif de classement selon l'invention, - la figure 2 est une vue en perspective d'une variante de réalisation pour le classement des homonymes. L'originalité du dispositif de classement, tel pu'il est illustré en figure 1 réside dans l'utilisation de quatre éléments individuellement connus, mais associés et combinés en vue d'un résultat commun résidant dans l'identification de groupes de fiches restreints, ayant à l'intérieur d'un même groupe une relation commune. Ces éléments sont constituée par des grilles de présélection 1, auxquelles sont assooiés des onglets de subdivision 2, des intercalaires 3 pourvus d'index amovibles.4. Le fichier comporte une série de grilles de présélection 1 constituées d'une plaque en polystirène de 10/10 d'épaisseur, chaque grille ayant une hauteur supérieure aux intercalaires 3, de façon à laisser apparaître une marge longitudinale 5 sur laquelle apparaissent des références visuelles correspondant à la totalité des groupes de fiches. Ces références visuelles peuvent être indifféremment alphabétiques ou numériques. Dans l'exemple considéré, ces références sont constituées par les vingt-six lettres de l'alphabet placées dans leur ordre habituel et aménagées en groupes de lettres pouvant varier de 10 à 18 suivant le format des fiches à classer. Chaque grille est pourvue d'un onglet métallique 2 à fenêtre, dans lequel apparat l'une quelconque des lettres ou groupes de lettres repérée sur la grille. 1.Cet onglet permet ainsi de subdiviser la grille en une série de groupes de fiches ayant un dénominateur commun. Par exemple, dans le cas de la figure 1, la lettre À a été affichée dans l'onglet 2 , de sorte que tous les groupes de fiches dont le nom commence par un A seront classés en relation avec cette grille. Le fichier général comprendra dono autant de grilles qu'il y a de séries de groupes de fiches ayant une relation commune. Les onglets métalliques associés à ohaque grille sont décalés de gauche ê droite en fonction des formats des fiches, afin de faciliter la lecture des groupes de lettres. Ces onglets sont, en outre, de couleurs différentes par groupe de 6 B 10, en fonction des classements ois en place, ceci afin de déterminer la couleur des intercalaires de classement pour apporter la sécurité d'une zone à l'autre. L'onglet associé à chaque grille permet de subdiviser ses références visuelles de façon à constituer un premier paramètre de présélection d'une série de groupes de fiches. Le second paramètre d'identification d'un groupe de fiches donné est assuré par les intercalaires 3, et plue particulièrement per les index 4 qu'ils supportent et dont la po- sition localise, en relation avec les références visuelles de la grille, un groupe de fiches détermine. Chaque grille 1 est donc ac accompagnée d'un nombre d'intercalaires indexée 3 égal au nombre de lettres ou de groupes de lettres figurant sur la grille alphabétique considérée. De la sorte, si la grille alphabétique est composée, par exemple, de 10 groupes de lettres, celle-ci coopèrera nécessairement avec 10 intercalaires 3. Au contraire, si la grille est composée de 18 groupes de lettres, 18 inter- salaires l'accompagneront.Le positionnement de ces intercalaires est toujours réalisé devant les grilles et non pas derrière, même dans les classements classiques. Ces intercalaires déterminent, en général, la troisième lettre des noms à classer ou la lettre qui suit le groupe de référence visualisé dans l'onglet 2. Dans le cas des homonymes, ils peuvent repré- senter la première lettre des prénoms, lieu géographique, etc... Exemple - Pour reprendre le cas illustré en figure 1 et bien faire comprendre le procédé d'identification des groupes de fiches, un exemple de recherche IL être donné. Si l'onglet 2 de la grille porte la lettre A et que l'on cherche, par exemple, une fiche dont le nom patrony- mique est ADEL, la sélection du groupe dans lequel cette fiche est classée se fera à l'aide des deux paramètres que constituent l'onglet 2 et l'index 4. En effet, la première lettre A déterminera l'initiale du nom patronymique tandis que l'index 4 d'un intercalaire 3 sera placé en regard de la lettre E figurant sur la grille 1, puisque l'identification se fait sur la troisieme lettre du nom ADEL. Si l'on cherche, au contraire, le nom ADOL, il suffira là encore d'utiliser la grille portant l'onglet A et de sélection- ner l'intercalaire dont l'index 4 est en regard de la troisième lettre du nom ADOL, c'est-à-dire de la lettre O de la grille 1. Si, au au contraire, un onglet 2 de classement porte la lettre B et que nous prenions un intercalaire indexé positionné sur la lettre r, cet onglet détermine le groupe B, première lettre, tandis que l'intercalaire détermine la lettre r, troisième lettre. C'est ainsi que nous pourrions trouver dan le groupe de lettres appartenant à l'interca- laire indexé r les nome suivants : BARBIER, BARRE, BERNOU, BORDAT, BUREAU. Si on utilise un groupe plue ventilé et que l'on fait spparajtre dans l'onglet 2 le groupe BA, le même intercalaire positionné sur la lettre r déterminera un groupe alphabétique BAR, de sorte que l'identification d'un groupe de fiches donné se fera sur la quatrième lettre. Dans ce groupe, pourront, par exemple, figurer les fiches suivantes : BARBARA, BARBILLIER, BARBIER, BARBRY, BARGAIN. La détermination des groupes de lettres de ventilation sur chaoune des grilles est effeotuee en fonction de l'importance du olassement à réaliser. An tient donc compte de la fréquence d'utilisation des lettres en 1ère, 2ème et 3ème position. C'est ainsi que ces systèmes se décomposent dans les séries standards en : - 26 groupes pour un classement jusqu'à 1.000 fiches, - 46 groupes pour un classement de 1.000 à @.000 fiches, - 78 groupes pour un classement de 2.000 à 3.000 fiches, - 106 groupes pour un classement de 3.000 à 4.000 fiches, - 156 groupes pour un classement de 4.000 à 7.000 fiches. Ces ventilations correspondent à des moyennes nationales, mais peuvent bien entendu soit : - être réalisées par chacun des utilisateurs selon ses besoins, ou - être modifiées en fonction des oorreotiia régionaux, ou autres, à apporter à un classement déterminé. Les répartitions ainsi obtenues avec ces sélections sont que chaque intercalaire recevra en moyenne de une à six fiches au plus qui sont instantanément repérées grâce à la double sélection précitée et permettent ainsi de retrouver instantanément la fiche recherchée au lieu de faire une recherche comme dans les systèmes classiques sur une cinquantaine de documents minimum. Ces systèmes permettent le classement de n'importe quel format de fiches compris dans un format inférieur au format le plus approchant des éléments standards proposés, mais, bien entendu, supérieur au format directement inférieur. Les différences réelles de formats existants ne gênent absolument pas la recherche des fiches classées qui se retrouvent un peu comme dans un dossier. Pour faciliter cependant la sécurité de classement, les intercalaires comportent, à partir du format 105 x 148, une découpe ou encoche profonde 6 qui peut se situer en un endroit quelconque de l'inter- salaire , cette encoche permettant de constater autematiquement la position d'une fiche afin de voir si elle a été classée derrière un des interoalsi- res 3, et cela même si la fiche est de dimension plus réduite que l'intercalaire en cause. Selon un autre mode de réalisation tel qu'illustré en figure 2, l'onglet 2 associé à chaque grille 1 revoit, non pas une lettre ou un groupe de lettres, mais le nom commun à plusieurs fiches. Ce système a été étudié pour les homonymes, en particulier lorsque ceux-ci se répètent au-delà par exemple d'une dizaine. Il est souhaitable, dans oe cas, d'en assurer le classement séparément afin de les identifier sur un critère secondaire tel que le prénom.De oe fait, le premier paramètre de présé- lection est donné par l'onglet 2, tandis que le second paramètre d'ldeatl- fication est donné par l'index 4 dont la position est déterminée en fonction, d'une part, de la première lettre du prénom de l'homonyme et, d'autre part, de la position de cette lettre sur la grille de référence i. Ce dispositif de classement et cette méthode d'ldentification permettent ainsi d'isoler, grâce aux intercalaires 3 et à la double sélection, des groupes de fiches ayant un. relation commune. Ces fiches ou doouments ne sont pas perfores et peuvent avoir des formats différents, seuls les intercalaires 3 comportent une double rangée de perforation 7, 8 servant à la fixation amovible des index 4. Il est évident que les références alphabétiques portées par les grilles t pourraient tout aussi bien être remplacées par les réfé- rences numériques, allant par exemple du 00 à 90, les intercalaires 3 déterminant dans ce cas l'emplacement de chaque dizaine des numéros de fiches à classer. Bien entendu, l'invention n'est pas limitée aux exemples de réalisation ci-dessus décrits et l'on pourra prévoir d'autres variantes be réalisation, sans pour cela sortir du cadre de l'invention. R E V E N D I C A T I O N S 1 /- Dispositif de classement pour l'identification de groupes de fiches nominatives, comportant à l'intérieur d'un même groupe une relation commune, dispositif caractérisé en ce qu'il est oona- titué d'une série de grilles comportent chacune des références visuelles correspondant à l'intégralité des différents groupes de fiches, ces références étant subdivisées par un onglet associé à chaque grille pour cons- tituer un premier paramètre de présélection d'une série de groupes de fiches, chaque série étant à nouveau subdivisée en groupes individuele par des intercalaires pourvus chacun d'un index amovible dont la position constitue, en relation avec les références visuelles d'une grille considérée, le second paramètre d'identification d'un groupe de fiches. 2 /- Dispositif de classement selon la revendication 1, caractérisé en oe que chaque grille comporte une marge longitudinalefaisant saillie par rapport aux bords supérieurs des intercalaires, cette marge oomportant les références visuelles correspondant aux différents groupes de fiches. 3 /- Dispositif de classement selon la revendication 2, caractérisé en oe que les référances visuelles sont constituées par de. lettres, des groupes de lettres, des chiffres, des nombres. 4 /- Dispositif de classement suivant la revendication j, caractérisé en ce que chaque grille comporte les vingt-six lettre. de l'alphabet placées dans l'ordre habituel, l'onglet associé à chaque grille étant pourvu d'une fenêtre dans laquelle apparait ou moine lune des let- tres correspondant à l'initiale commune des noms patronymiques portés sur les fiches d'une même groupe. 5 /- Dispositif de classement selon la revendication j, caractérisé en ce que chaque intercalaire oomporte une double rangée de perforations servant à la fixation des index amovibles, et au moins une découpe pour le contrôle du classement des fiches. 6 /- Dispositif de classement selon l'une quelconque des revendications de j L 5, caractérisé en oe que les onglets des grilles de présélection sont décalés les une par rapport aux autres et sont de couleurs différentes. 7 /- Dispositif de classement selon l'une quelconque des revendications de t à bt caractérisé en ce que chaque grille est accompagnée d 'un nombre d'intercalaires égal su nombre de lettres ou de groupes de lettres portée sur la grille. 8 /- Dispositif de classement selon la revendication 1, caractérisé en ce que, en cas d'homonymes, l'onglet de la grille comporte le nom patronymique commun à plusieurs fiches, l'index de chaque intercalaire étant situé en regard de la lettre de la grille correspondant à l'initiale de chacun des prénoms des homonymes.