Brevet FR2260456A1 — publié le 19750905

a) SYSTEME COMPTABLE MIXTE I - Partie détachable pour etre exploitée par un centre de traitement ordinateur, ou pour être exploitée par saisie optique et traitement par la suite sur bande magnétique et ordinateur. 2 - Partie fixe qui reste dans l'entreprise à disposition du chef d'entreprise pour permettre un constat de gestion permanent. b) CONCERNE LES SYSTEMES COMPTABLES La présente invention a pour but essentiel - l'adaptation des chefs d'entreprises à l'informatique par compréhension progressive sans bouleversement de leurs habitudes comptables traditionnelles. c) Dans les systèmes comptables connus, ou de saisies, on note qu'ils sont d1un emploi malaise et manque de souplesse dans la décentralisation du travail et les carbones usagés provoquent des mésaventures lorsque les originaux ne sont pas disponibles. Le corrsetor ne pouvant être le facteur modérateur, on assise à des aspects des doubles des journaux auxiliaires désagréables pour les systèmes à décalque ou pour les bordereaux de saisies de données. Le système comptable mixte a pour but de maintenir une comptabilité classique et permettre aux chefs d'entreprises de s'adapter au travail de l'ordinateur en comprenant très facilement le fonctionnement, le travail, le service de l'ordinateur pour la gestion de leur entreprise. d) Jusqu'à ce jour les entreprises tiennent leur comptabilité sur des systèmes classiques sans décalque ou avec décalque ou sur bordereaux de saisies de données avec carbone pour les faire traitées par un ordinateur ou centre dO traitement. Les entreprises qui possèdent un ordinateur de bureau sont encore assez rares et les chefs d'entreprises sont en général assez effrayés de constater que par le système de bordereaux de saisies de données, ils ne s'habituent pas très bien à la disparition de leur système classique de comptabilité où ils peuvent seuls et très rapidement faire soit des vérifications pour les besoins de gestion de leur entreprise, soit faire des recherches rapides. Le système comptable mixte permet l'accession facile à l'infor watique en conservant pour le temps nécessaire une partie fixe de système comptable traditionnel. e) Les journaux comptables à partie détachable permettent d'a voir une comptabilité traditionnelle et permettent aux chefs d'en treprises d'apprendre à connaitre le travail de l'ordinateur sans bouleversement dans leurs habitudes comptables puisque la partie détachable peut titre utilisée pour saisir les données et permettre le traitement sur ordinateur sans bouleversement des habitudes de chacun. PLANCHE 1 - JOURNAL DES ACRATS Partie détachable : reçoit au débit la codification des comptes à débiter et leur montant pour les factures fournisseurs et au crédit les codifications des comptes à créditer et leur montant et notamment les No des codes fournisseurs et leur montant qui permettront après passation des écritures de trésorerie, à l'or- dinateur de dégager les balances fournisseurs qui représentent dans les systèmes avec décalque ou sans décalque un travail important. Partie fixe sur reliure : reçoit la ventilation et les informa- tions minimales indispensables au besoin du chef d'entreprise soucieux du contrôle permanent de son affaire dans sa gestion. La T.V.A. à récupérer dans ses différents taux est très facilement repérable pour les déclarations fiscales. PLANCHE 2 - JOURNAL DES VENTES Partie détachable : Reçoit au débit la codification des comptes à débiter et leur montant pour les factures clients et notamment les Ne de codes clients et leur montant qui permettront après passation des écritures de trésorerie, à l'ordinateur de dégager les balances clients qui représentent dans les systèmes avec décalque ou sans décalque un travail important. Reçoit au crédit la codification des comptes à créditer et leur montant. Partie fixe sur reliure : Reçoit la ventilation et les informations minimales indispensables au besoin du chef d'entreprise soucieux du contrôle permanent de son affaire dans sa gestion. La T.V.A. collectée dans ses différents taux (si la T.V.A. est payable au débit) est très facilement repérable pour les déclarations fiscales. PLANCHE 3 - JOURNAL RECETTES Partie détachable : Reçoit les codifications à créditer et leur montant par le débit du compte BANQUE - C.C.P. - CAISSE pour le montant total de la colonne montant à créditer". Partie fixe sur reliure : Reçoit la ventilation et les informa ttions minimales indispensables au besoin du chef d'entreprise. Dégage également le solde permanent des comptes BANQUE - C.C.P.- CAISSE. PLANCHE 4 - JOURNAL DEPENSES Partie détachable : Reçoit les codifications à débiter et leur montant par le crédit du compte BANQUE - C.C.P. - CAISSE pour le montant total de la colonne"montant à débiter". Partie fixe sur reliure : Reçoit la ventilation et les informations minimales indispensables au besoin du chef d'entreprise. Dégage également le solde permanent des comptes BANQUE négatif (ou à découvert). PLANCHE 5 - JOURNAL DES OPERATIONS DIVERSES Partie détachable : Reçoit les codifications des montants à débiter et la codification des montants à créditer. Partie fixe sur reliure : Reçoit les codifications des montants à débiter et les codifications des montants à créditer. La colonne libellés recevant les anotations complémentaires. PLANCHE 6 - JOURNAL DES STOCKS (OU MARCHANDISES) Partie détachable : Reçoit les codifications des articles ou section - les quantités lorsque l'analyste se fait par article - les montants (pour les rentrées et les sorties). Partie fixe sur reliure : Reçoit les codifications des articles on section - les quantités lorsque l'analyse se fait par article les montants (pour les rentres et les sorties). La colonne "li belles" recevant les noms des articles ou des sections et toutes anotations utiles. N.B. - Les erreurs d'inscription peuvent être correctorées ou passer en rouge sur la ligne suivante. Les Lignes sont en pointillés horizontales et verticales, et, la colonne des centimes est repérée. f) Le système comptable mixte peut être utilisé par tout type dentreprise et permet de limiter l'investissement en personnel comptable pour chaque entreprise puisque la partie détachable peut être traitée par le personnel d'un centre de traitement à façon et ne gêner en rien la mise à jour permanente de la comptabilité. REVENDICATIONS 1) Les colonnes peuvent être inversées ou achurées de couleur ou d'une largeur supérieure. 2) Les livres peuvent s'ouvrir de la droite vers la gauche en mettant la partie détachable à droite. 3) Les livres peuvent entre créés avec en-tête à la paresseuse pour la partie non détachable. 4) Les reports peuvent être en bas au lieu d'en haut. 5) Les journaux de trésorerie peuvent être repris sur un même journal a- Recettes partie détachable à gauche b- Dépenses partie détachable à droite c- Dans ces dispositions on peut créer un journal CAISSE C.C.P. - BANQUE par compte BANQUE. 6) et également dans la disposition du brevet. 7) Les feuilles des journaux peuvent être reliées ou volantes 8) Les journaux peuvent titre conçus a- partie détachable b- partie fixe sans ventilation précise avec un nombre de colonnes très important pour permettre un choix de ventilation très important en horizontal. c- Les journaux peuvent avoir un numérotage des lignes. d- les journaux peuvent entre recto-verso. e- Les libellés fixes des colonnes partie. détachable et partie fixe peuvent être de différentes couleurs.