Brevet FR2271724A1 — publié le 19751212

PREAMBULE Le secrétariat a pour fonction de base la transcription sur machine à écrire de textes préalablenient dictés ou manuscrit il a notamment pour roule principal : la transcription et l'expédition du courrier,l'enregistrement de icelui qu'il reçoit,sa ventilation, son classement, etc et assure les liaisons administratives des bareaux impor tant s. Ses attributions peuvent être étendues et variées ou spécialisées suivant l'importance du système dans lequel il est intégré. Dans le cas particulier de la composition de lettres, messages ou rapports dactylographiés le secrétariat joue un roule fondamental. Or,il des cas ou l'on ne dispose pas d'unie secrétaire à pieds d'oeuvre et d'urgence même si l'on fait appel W un louage de service. On peu eiter les cas de voyage ou que l'on ne dispose pas de secrétaire å plein temps ou partiel ou que le secrétariat se trouve momentanément indisponible : excès de charge,maladies,grève,etc. OBJET DE L'INVENTION La présente invention concerne des moyens automatiques et dispositifs associés permettant de réaliser un TELE SECRETARIAT. Le principe consiste a utiliser le téléphone automatique pour dicter le courrier ou un texte quelconque, a un Central équipé pour assurer la transcription et l'expédition. Les moyens techniques pour y parvenir sont les suivants 1 - Un abonné au téléphone automatique et au télésecré- tariat compose le n du Central régional. 2 - Ce Central comporte 2.1 - Un standard automatique de n lignes reseau, recevant les appels et les orientant sur un répondenr, un enregistreur et une mémoire de rappel. 2.2 - Des baies de magnétophones pour recevoir les messages dictés par téléphone. 2.3 - Des pupitres de'branchement sur l'un quelconque des magnétophones en attente pour 8tre écouté par une dactylographe et le texte tapé A la machine. 2.4 - Des divers moyens,aompteurs et appareils néces- saires au contrôle et à la taxation,au téléxage s'il y a lieu, etc. 3 - Divers Centraux dans divers villes ou pays peuvent être directement ou indirectement reliés par fils ou voies hertzienne permettant d'assurer la rapidité et l'intercommunication des messages. DESCRIPTION 1 - Un abonné qui désire dicter son courrier composera le n du Central. 2 - Aussitôt un relais mettra en circuit une tonalité à l'écoute du demandeur,ou encore un répondeur disant par exemple : Ici Central 1..,composez votre n sur votre cadran sans raccrocher". - Ce cadran pouvant entre celui du téléphone de l'abonné ou un autre cadran éméteur d'impulsions ). 3 - Le delais pour commencer la manoeuvres sera de quelques secondes,dix par exemple,apres quoi,sile demandeur n' a pas commencé la manoeuvre,an relais temporisé le met en circuit avec le standard intérieur ou une/un employélui répond. 4 - Dès que l'abonné manoeuvre son cadran en étant en ligne,l'enregistreur eorrespondant à cette ligne sera mis en circuit et lors du lacher du eadran,les impulsions émises en retour seront reçues par un relais éleetro- nique qui convertira ces impulsions,véhiculés par le reseaa,en trains homologues avec-l'alimentation du Central, ces impulsions seront éventuellement transcodées 5 - A chaque train un enregistreur perforera une bande qui pourra servir au rappel automatique de l'abonné; rappel qui ne pourra avoir lien que si le contrôle a automatiquement vérifié la position de l'abonné. 6 - Dans le cas favorable,un relais sera instantanément actionné et un répondeur dira :" Veuillez raccrocher S.V.P. pour être mis en circuit avec votre magnétophone." 7 - Â nouveau si l'abonné n'a pas raccroché après quelques tpps de tonalité un relais temporisé le mettre en circuit avec le standard pour éviter de le laisser dans le vide. 8 - L'abonné ayant donc raccroché,il provoquera la mise hors circuit de sa ligne,mais comme celà se produira au momentLot le commutateur de circuit sera en attente, ce dernier va faire an pas et bouclera le circuit de rappel. 9 - En entendant la sonnerie,l'abonné décrocbe,Ià aussi il dispose d'un temps limité, de ce fait il provoque l'avance du commutateur qui le met en circuit d'attente avec le magnétophone et met en route le compteur de taxation, auquel il est relié comme dans les Centraux téléphoniques. I1 n' a plus alors qn'a manoeuvrer son cadran pour utiliser le magnétophone en composant par exemple n 1 sur son cadran pour : mise en dietée,n 2 pour retour rapide et nO 3 pour écoute. 10 - Aussitôt après le rappel et dès la mise en circuit avec le magnétophone l'enregistreur est mis en circuit avec une pendule mère ou un compteZtemps de manière à ce que dans le bordereau de facturation figure la date et l'horaire du début et de la fin de l'enregistrement. 11 - En fin de dictée et en raccrochant l'abonné provo- quera la mise hors circuit du reseau du magnétophone qui aura enregistré son message;stil a commis une erreur ou une omission dans sa dictée il devra rappeler le standard a qui il indiquera le nO de la platine enregistreuse qui lui est communiqué au mojiient ou il met en route le magnétophone. 12 - Enfin si l'abonné désire que son message passe en urgence par un téléseripteur,il lui suffira,en fin de dictée de composer un no de code'conventionnel et de raccrocher ensuite. Le magnétophone sera alors automatiquement branché sur le tableau de la salle des téléscripteurs qui par un signal lumineux avertira le ou les opérateurs. En variante au 2 l'abonné au lieu de composer son nO de téléphone peut etre invité à composer son nO de code qui lui aura été donné par le Central lors de la souscription à l'abonnement; ce nO lui étant personnel il pourra ainsi éventuellement le garder secrêt. LEGENDES DU DESSIN A s Abonné BR : Bloc répartiteur dn Central O : Opératrice Ro : Répondeur automatique FMR : Fichier mémoire et rappel automatique de l'abonné BE/CTs Racks des platines d'enregistrement magnétique et compteurs de taxes P : Pupitres å jacks et voyants-avec prise d'écoute S : Poste quelconque de service intérieur 1 à n : lignes ou unités ; n étant un nombre quelconque dans chaque cas. REVENDICATIONS 1 - Combinaison de dispositifs éléctro-mécaniques et/ou éléctrôniques existants ou a élaborer caractérisés en ce qu'elle permet de réaliser la liaison d'abonnés au téléphone automatique à un ou plusieurs Centraux dit de TELESECRETARIAT. Ces Centraux étant équipés des dits dispositifs permettant à l'abonné de disposer automatiquement des moyens de dicter ses messages et de les enregistrer sur les magnétophones du Central auquel il estaelié. Ces messages étant ensuite transcztset acheminés aux destinataires par voie postale,téléscripteurs,etc. 2 - Dispositifs selon la revendication 1 caractérisé(en ce que les lignes du reseau téléphonique du Central de Télésecrétariat soit connécté@ à des blocs éléctroniques de contrôle et d'enregistrement d'impul-sions émises par l'abonné au moyen de son cadran téléphonique ou d'un cadran annexe;ces impulsions correspondant au code personnel de l'abonné étant comparues dans le dit bloc de contrôle afin qu'il soit automatiquement rappelé pour être mis en circuit avec un enregistreur magnétique on magnétophone à disques,bandes ou casette ou autrement. 3 - Dispositif selon les revendications 1 et 2 caractérisé en ce que des platines d'enregistrement magnétique sont groupées dans des baies éléetroniques permettant leur liaison de l'une quelconque d'entre elles avec l'une quelconque des lignes du réseau téléphonique automatique; ceci à travers le bloc de contrôle et par commutation à l'un quelconque des pupitres des dactylographes. 4 - Dispositifs selon les revendications 1,2 et 3,carac tériséçen ce que des compteurs-décompteurs sont affectés à chaque abonné et élaborés éléctro-mécaniquement et/ou éléctroniquement pour permettre le rappel automatique de l'abonné après comparaison automatique de son n de code avec son n de téléphone. Le même même dispositif étant également caractérisé par ce qu'il comporte une bande imprimante ou perforée ou de télétranscription des nusé- ros d'abonnés,des temps de taxation et de chronologie. 5 - Dispositifs selon les revendications 1,2 et 3, carac- térisés en ce qu'un commutateur-sélecteur permet d'orien- ter le demandeur se trouvant en ligne réseau, soit vers une platine magnétique libre, soit vers un standard téléphonique du Central soit vers un service particulier du dit Central,tel que le groupe de téléscripteurs, avant ou après dictée sur platine et ce uniquement à partir des numéros de code interne mis à la disposition de l'abonné pour être composé sur son cadran téléphonique. 6 - Dispositifs selon toutes les revendications-précé dentes caractérisés en ce que les différents blocs,baîes et racks électromécaniques et électroniques pourront être interconnectés à d'autres Centraux situés en d'autres points géographiques, soit par nécessité de redondance,soit pour répartir la densité du trafic soit par immobilisation d'un ou de plusieurs circuits.