Brevet FR2268310A1 — publié le 19751114

La présente invention a pour objet une règle à calcul de gestion. A l'aide de moyens d'entrée et de sortie directs de l'information, combinant des valeurs numériques et des pourcentages, elle permet d'obtenir instan tanément les réponses de décisions concernant la gestion d'une affaire,telles que bénefiee, perte ou seuil critique. La réponse est fonction du ohiffre d'affaires, des frais fixes et des frais variables et cela pour toutes les évolutions possibles desdites données (en interrelation permanente entre elles). Jusqu ce Jour, ce genre de calcul était confié, pour ttre résolu rapi- dement, à des calculateurs dits de gestion, véritables petits ordinateurs, machines coûteuses, nécessitant des investissements importants ainsi qu'un personnel qualifié pour en assurer la bonne marche. Les "programmes" pour ces cal curateurs, une fois au point, permettent de résoudre rapidement les problèmes précités. Mais avant d'âtre au point, lesdits programmes demandent une étude préliminaire s'étendant sur plusieurs mois. Finalement, poser des questions auxdits calculateurs constitue une charge supplémentaire et donc une dépense pour lten- treprise. La règle à calcul selon l'invention supprime tous ces inconvénients, dépenses et pertes de temps. Elle permet à toute personne participant a' la conduite d'une affaire d'établir ses objectifs en évaluant elle-même intantanément les résultats des diverses options ou hypothèses émises. De plus, cette règle est peu encombrante (on peut l'emporter dans une simple serviette), précise, robuste, simple d'emploi et accessible à toutes les bourses Selon l'invention, l'appareil comprend : - une plaque rigide jouant le rôle de support et pouvant être en toutes matières rigides supportant la gravure et l'impression. - Le recto de cette plaque comprend a) un diagramme à trois variables - chiffre d'affaires = CA - frais fixes = FF - frais variables = fiv tel que représenté sur la figure I ; b) trois règlettes en matériau transparent, plates et mobiles ; dieux règlettes se déplacent linéairement, étant fixées sur un coulisseau, dont la forme ne saurait entre restrictive et muni d'un bouton de blocage. La troisième se déplace par rotation autour d'un axe, également munie d'un bouton de blocage. Lesdites réglettes portent chacune un trait fin de couleurs différentes (figure 2) constituant un moyen de repère à la fois précis et très visible. A titre d'exemple, non limitatif 2 - la couleur jaune indique le C.A. - la couleur rouge définit les F.F. - la couleur verte correspond aux F.V. (voir détails figure 2). - Le verso de cette plaque oomprend le mode d'emploi de l'appareil ainsi que les applications selon l'invention (figure 3). Nous allons détartre maintenant un mode de réalisation de la règle à calcul de gestion, selon l'invention. Ce mode, donné à titre d'exemple non limitatif, est représenté sur les figures jointes, schématiquement, par la figure 1 qui montre le diagramme précité à trois variables ; les figures 2 et 3 schématisent les caractéristiques principales constituant le recto et le verso de la règle à calcul selon l'invention ; les figures 4, 5 et 6 illustrent aomment se servir de chacune des trois règlettes ; les figures 7, 8 et 9 montrent comment lire le seuil critique d'une affaire, comment savoir si l'affaire est bénéficiaire ou déficitaire et de combien. Description du diagramme de la figure 1 Ce diagramme met bien en évidence la répartition des données ainsi que le mode de combinaisons en valeurs et en pourcentages des variables. Ainsi, en abscisse , les valeurs du CA (chiffre d'affaires) sont exprimées en pourcentage par rapport au point unité 100, situé au milieu de la droite graduée de O à 200. Le chiffre 100, constitue le point de départ. I1 exprime le chiffre d'affaire unitaire 100 = 1, de base (point B). En ordonnée, les fraisl L es (FF) sont exprimés en valeurs numériques, en centièmes de O à 100. Enfin, sur la courbe, joignant le sommet S de la verticale partant de la graduation 100 précitée (point B), au point M correspondant à la graduation 200 du chiffre d'affaires C.A., sont exprimées les frais variables en pourcentage. Les valeurs graduées figurant sur cette courbe des frais variables ( la ligne est courbe dans l'exemple considéré mais elle pourrait être droite, brisée, concave ou convexe) sont les résultats d'une projection ayant pour départ le point 0 (zéro) du chiffre d'affaires (C.A.) recoupant la verticale précitée, non figurative passant par le point 100 du C.A. ; ladite verticale ou hauteur ES (hauteur non limitative) est divieée en 100 interlignes. Chaque interligne représente 1/100e ou 1 % du C.A. ; exemple : pour un chiffre d'affaires de 5.000.000 de Francs, un interligne représentera 50.000 F. Le point O (zéro) précité constitue en même temps l'axe de rotation de la ligne de projection des frais variables (F.V.). On voit schématiquement représentées sur la figure 2, trois règlettes plates transparentes, référencées 4, 8 et 12, pouvant se déplacer au-dessus du diagramme 3, lui-même solidaire d'une plaque rigide 2, La règlette 4 projette, perpendiculairement à la base du digramme, un trait (ou droite) 7 de couleur (jaune) Elle perme de projeter au-dessus du diagramme 3 le montant d'un chiffre d'affaires considéré (voir figure 4). Cette règlette 4 est solidaire de la plaque 2 par l'intermédiaire d'un support 5 coulissant dans une rainure ou une lumière 6 prévue au-dessous et au voisinage de ladite base. De façon analogue la règlette 8 solidaire de la plaque 2 par l'intermédiaire d'un support 9 coulissant dans une lumière 10 > oriente perpendiculairement à la lumière 6 pr4aithe, projette perpendiculairement aux graduations des frais fixes FF rme droite ou un trait Il de couleur (rouge). Elle permet de projeter au-dessus du diagramme 3 le montant des frais fises FF existants ou présumés (voir figure 5). Enfin, la règlette 12 qui projette au-dessus du diagramme 3 un trait 15 de couleur (verte) correspondant aux frais variables (FV), (voir figure 6), est maintenue sur la plaque 2 par une vis à bouton moleté 13 ou analogue, de façon à pouvoir tourner autour d'un axe 14 ou point O (zEro),(figure 6), La figure 3 schématise le verso de la plaque 2 dont on vient de décrire le recto. On y remarque, vues de dos les lumières 6 et 10 précitées, ainsi que les dos 5' et 9' des supports 5 et 9 précites ; l'axe 14 de rotation précité ; une zone 16, portant les explications nécessaires à l'utilisation correcte du diagramme : pose des données (figures 4, 5 et 6) et lecture ou interprétation des résultats (figures 7, 8 et 9), La figure 4 schématise la position correcte du trait jaune (règlette CA), au niveau de la graduation 100 de l'abscisse , elle nous montre aussi que ce point 100 est un point central entre O et 200. La figure 5 montre comment manier la règlette FF (trait rouge) le long de ltordonnée ; la figure 6 nous montre comment lire et manipuler la règlette Fw (trait vert). Enfin, les figures 7, 8 et 9 illustrent clairement comment lire instantanément que l'affaire est à son point d'équiÙbre (figure 7) : les trois règlettes se croisent en un seul point à hauteur du point centre 100. Ce point indique également, dans ce cas, le seuil critique ou point mort (voir figures 8 et 9) t - figure 8 s l'affaire est bénéficiaire lorsque dans sa position initiale le trait jaune (CA) se trouve à droite de l'intersection des traits rouge FF et vert FV (le point d'intersection des traits rouge et vert indiquant le seuil critique ; - figure 9 : l'affaire est déficitaire lorsque ledit trait jaune se trouve à gauche du point d'intersection desdits traits rouge FF et vert FV, ctest-à-dire du seuil critique. Le montant du bénéfice ou de la perte se lit instantanément par le nombre d'interlignes situées sur le tronçon du trait jaune (CA) compris entre les traits rouge (FF) et vert (fiv) précités. Si ce tronçon est au-dessus du trait rouge il représente un bénéfice (17) ; s'il est en-dessous, il représente une perte (18) - (voir figures 8 et 9). A titre d'exemple considérons une affaire ayant un chiffre d'affaires de base de 500.000.000 F. C'est-à-dire que la règlette CA positionnée à 100 indique la valeur initiale 100 = 1 = 5.000.000 F. Ses frais fixes se montent à 1.250.000 F, soit 25 eeA A es ou 25 et les frais variables à 3.500.000 F ou 70 % (pour cent). 100 En positionnant la règlette FF à la graduation 25 (centfbmes)et la règle te FV à 70 %, on obtient par l'intersection des trois règlettes un triangle rectangle dont la hauteur, couvrant 5 interlignes, exprime un bénéfice de 250.000 F, ce qui est correct, puisque l'on a 5.000.000 F - 1.250.000 + 3.500.000 + 250.000 Supposons maintenant que les frais variables subissent une augmentation de 3 % (pour cent) du CA.Le déplacement de la règlette FV vers le bas de façon que son point d'intersection avec la règlette CA s'abaisse de 3 centièmes, montre instantanément que le bénéfice passe de 5 à 2 % (pour cent). Que doit faire alors le chef d'entreprise ? La règlette ne le dit pas car ce n'est pas-son rôle. Mais qu'arrivera-t-il s'il prend telle ou telle décision? La règlette répond instantanément par simple déplacement correct, tour à tour, de chacune des trois règlettes précitées, selon les questions qu'il se pose. n peut, en effet, répercuter la hausse en l'indexant sur le % (pour cent) du résultat, ou encore sur la valeur du bénéfice * n déplacera alors la règlette FV et/ou FF en ónséquené, pour aboutir aux nouvelles conditions de marche de son entreprise. I1 est évident que l'on peut, sans sortir du cadre de la présente invention, remplacer la plaque rigide 2 précitée, par un support souple ; - que l'on peut porter les frais fixes sur une plus grande longueur, en augmentant les longueurs des interlignes, obtenant alors un rectangle ayant pour base le plus petit tté ; - de même, ces frais fixes peuvent entre situés à gauche sur le diagramme au lieu entre situés à droite : sans pour autant modifier ni le fonction- nement ni l'usage de la règle à calcul selon la présente invention. Tout chef d'entreprise doit être muni d'une règle à calcul selon l'invention, oomplèment indispensable à son tableau de bord, car, en résumé, pour toute évolution des données (CA, FF et/ou FV) la règle à caloul selon l'invention donne au chef d'entreprise, immédiatement, le résultat (positif ou négatif) en même temps que le seuil critique. De plus, la règle selon l'invention s'applique : - pour rechercher une donnée manquante ; - pour établir ses objectifs en évaluant son résultat ; - pour tout investissement et pour déterminer l'aecroissement du CA, les diminutions des FF et FV nécessaires à sa couverture. Mode opératoire Après avoir corrigé les variations de FF et de FV, vous vous fixez un résultat a) en valeur : ajouter alors ce résultat aux FF ; b) en pourcentage : ajouter alors ce résultat aux FV. n suffit de déplacer la règlette jaune CA jusqu'au point mort ou seuil critique SC et de lire le CA à atteindre en X (pour cent) sur le trait jaune. REVENDICATIONS 1. Règle de calcul de gestion à entrée-sortie directes de données, telles que s chiffre dtaSSaires, frais fixes et frais variables, caractérisée en ce qu'elle combine des valeurs numériques et des pourcentages, ladite règle comprenant un support à deux faces, avec sur une face un diagramme (3) à trois variables : chiffre d'affaires CA, en abscisse, exprimé en pourcentage (%) ; frais fixes, FF, en ordonnée, exprimés en valeurs numériques (en centièmes) et frais variables, PV, exprimés en ffi ; et des moyens directs d'introduction ou d'entrée des données choisies et des moyens directs de lecture ou de sortie instantanée d'au moins un résultat ; et sur l'autre face dudit support les explications nécessaires à l'utilisation correcte desdits moyens. 2. Règle de calcul selon la revendication 1 caractérisée par ce que le support précité est une plaque rigide et que les moyens d'entrée des données précités , comprennent trois règlettes plates, mobiles, déplaçables respectivement longitudinalement, transversalement et radialement, de façon à se croiser entre elles au-dessus du diagramme précité, chaque règlette (4) CA, (8) FF et (12) FV, ayant une droite de couleur différente tracée en son milieu ; la règlette CA étant montée sur un support 5 solidaire de la plaque rigide 2 et monté de façon à pouvoir coulisser dans une lumière longitudinale 6, ladite règlette projetant perpendiculairement à l'abscisse le montant du chiffre d'af faires ; la règlette FF étant de façon analogue solidaire et mobile dans une lumière transversale 10 et projetant perpendiculairement à l'ordonnée la valeur des frais fixes, et la règlette FV étant montée de façon à pouvoir tourner autour de l'axe 14, (corncidant avec la graduation O (zéro) du chiffre d'affaires) projetant les pourcentages des frais variables. 3. Règle de calcul selon la revendication 3 dans laquelle la règlette CA porte un trait jaune, la règlette FF porte un trait rouge et la règlette FV a un trait de couleur verte. 4. Règle de calcul selon l'une quelconque des revendications 2 ou 3, dans laquelle les moyens de sortie du ou des résultats sont constitués, dtune part, par le point d'intersection du trait rouge (règlette FF) avec le trait vert (réglette FV), indiquant le seuil critique d'une affaire et, d'autre part, par le nombre d'interlignes situés sur le tronçon du trait jaune (règlette CA) > compris entre les traits rouge (FF) et vert (FV) précités, ledit tronçon exprimant un bénéfice si le seuil critique précité se trouve à gauche du trait jaune au point B (100) et, une perte si le seuil critique précité se trouve à droite de ce même trait jaune et si, dans ce cas, les trois droites CA, FF et FV se coupent, cela veut dire que l'affaire est en position d'équilibre ; et chacune de ces réponses est instantanée. 5. Règle à calcul selon la revendication 5 dans laquelle le montant du chiffre d'affaires CA est exprimé en % (pour cent), de O à 200, le chiffre 100 constituant le point de départ B, correspondant au chiffre d'affaires unitaire 100 = 1 j les frais fixes FF sont exprimés en centièmes, de O à 100 s et les is variables PV sont lus en X sur une ligne graduée joignant un point S, (sommet d'une hauteur pertant du point B précité) au point M correspondant à la graduation 200 du CA (chiffre d'affaires).