Brevet FR2161811A1 — publié le 19730713

La présente invention concerne une amélioration du traitement de l'information donnant aux calculatrices un rendement anélioré.Elle amène une simplification dans la gestion de comptes multiples répartis en différentes catégories,et pour lesquelles des listes modifiables doivent,âtout moment,pouvoir etre rcJvi- sées.Elle permet la mise à jour des fichiers correspondants,et ceci avec le minimum de manipu-lations. Pour la clarté de l'exposé il sera pris en exemple la gestion de comptes de remboursements complémentaires de frais mals- die,indemnités journalières et décès. Cet exemple complexe a été choisi pour démontrer la simplification résultant des possibilités de ltinvention.Il n'est pas limitatif,s'appliquant à tous les types de gestion. L'exposé montrera que l'intervention manuelle est limitée au strict minimum. A partir des nouveautés qui caractérisent le système,après aménagements adéquatstles machines calculatrices imprimantes et à mémoires,actuellement sur le marché,sont utilisables. Dans l'exemple considéré,chaque assuré bénéficie d'un ram- boursement complémentaire représentant un pourcentage du montant des frais remboursés par l'organisme d'assurance obligatoire,li- mité à la différence entre les frais réels et le montant remboursé par l'organisme.Le pourcentage de remboursement complémentaire entraine une prime en rapport avec le taux choisi par rassuré. En outre,ltassuré peut désirer une indemnité en cas de décès et une prima journalière pour les arrêts de travail.Des cotisations correspondantes sont alors appliquées l'exposé concerne une entreprise,dans le sens le plus général. Le cas d'assurés isolés sera exposé ultérieurement pour démontrer que l'invention est applicable en toutes circonstances. Dans l'exemple choisi,un contrat est établi entre l'entrepri- se et la compagnie d'assurance complémentaire.Il yest précisé le cas de chaque assuré qui a décidé des taux le concernant. Les cotisations qui en résultent peuvent être,soit entièrement à la charge de l'assuré,soit être orises pour tout ou par- tie par l'entreprise ou le comité d'établissement*UTne ventilation de ces postes sera donc prévue dans le contrat. Ce dernier étant dressé,les opérations ci-après seront effec- tuées: I -FICHIER et LISTE INITIALE, et LI3E INI2ILE, consécutifs au contrat. 2 -BORDEREAUX DE COTISATIONS. 3 -DECOMPTES DE REMBOURSEMENTS. DE 4 -TITRES DE REMBOURSEMENTS. 5 -INTERCLASSEMENT. 6 -ASSURES ISOLES. Dans le développement de l'exposé,les dénominations ciaprès sont adoptées pour simplification: mémoire initiale: mémoire servant à dresser les bordereaux d'appel de cotisations. mémoire auxiliaire: mémoire servant à effectuer soit un travail anneie,soit une modification à la mémoire initiale. assurés sortants: employés quittant l'entreprise. assurés entrants: employés nouveaux dans l'entreprise. Les nouveautés et singularités seront déveloopées au cours de l'-exposé de chaque titre. I-J?ICHIER. LISTE INITIALE. La première opération,faisant suite au contrat,consiste à dresser un fichier sur cartes perforées.Chaque carte d'assuré comportera les éléments caractéristiques le concernant:nom,prénoms,adresse,immatriculation,situation de famille,caisse,etc.,et,de plus,les conditions d'application du contrat qui lui sont propres,comme il est prévu dans la ventilation du contrat,ainsi que les participations éventuelles de l'entreprise ou du comité d'établissement. Ces- fiches seront établies par l'opérateur partant des termes du contrat au moyen drune erforatrice à clavier alphabétique et numérique. Simultanément,une liste sera imprimée,reproduisant sur UJE seule ligne,tout ou partie des caractéristiques de l'assuré,et une mémoire initiale enregistrera ces informations. Cette première liste oermettra de contrôler les termes du contrat et,de plus constituera le premier bordereau d'appel de cotisations.La mémoire initiale permettra de dresser le prochain appel de cotisations,sans avoir à sorti du fichier les cartes d' assurrs. Ce travail de base sera éxécuté nar ordre alphabétique des as surés.En outre,un ordre d'inscription des informations sera adopté une fois pour toutes afin de simplifier les interventions ultérieures résultant des mouvements de personnel. L'ensemble des cartes résultant du contrat constitue le fichier,classé alphabétiquement,comme il a été dit,afin de faciliter les recherches et les manipulations pouvant intervenir ultérieurement,comme il a été dit précédemment. Dans le cas où le nombre des cartes est élevé,le fichier sera morcelé en fractions donnant. lieu chacune à une liste,et,en conséquence,à une mémoire initiale correspondante. 2-BORDEREAUX DE C0TISAPIONS. Ce bordereau,en général mensuel pour correspondre aux fiches de salaires,comportera les noms,prénoms,et autres indications nécessaires,les cotisations et leur total,la ventilation des parties payantes s'il y a lieu,le tout sur une même ligne.Cette opération sera obtenue au moyen de la mémoire initiale,évitant la sortie des cartes du fichier. Dans l'exemple choisi,l'appel mensuel de cotisations permet d'éviter les réajustements qui résulteraient de règlements trimestriels ou semestriels,pour de multiples raisons,comme entrées ou départs d'employés. Si des mouvements de personnel ont lieu,ltopérateur se conformant aux instructions reçues de l'entreprise,à la suite du bordereau établi d'après la mémoire initiale,procédera aux deux opérations ciaprès: i/ Ies cartes des employés sortants seront extraites du fichier,passées au lecteur pour inscription en déduction sur le bordereau. B/ Ma frappe des cartes des entrants,et,simultanément,comme pour la liste initiale,inscription sur le bordereau et addition des cotisations correspondantes. Ces deux opérations seront mises en mémoire,dite mémoire auxiliaire,pour etre utilisées ultérieurement comme il sera ex- posé au paragraphe INTERCLASSEMENT. 3-DECOMPTES DE REB0URSEMENTS. le remboursement complémentaire est établi par le moyen suivant,qui est une caractéristique de l'invention. Après l'éxécution des actes médicaux,l t organisme d'assu- rance obligatoire adresse à ltassuré une feuille de décompte à son nom comportant les dates de déclaration et de soins,les types diactes,honoraires,frais pharmaceutiques et montant des remboursements,le tout -permettant la reconstitution des frais réels. Deux cas se présentent: Le contrat est établi pour un remboursement total.Il n'ya aucun Droblème,la compagnie règlera la différence entre les frais réels et le montant remboursé par l'organisme. le cas le plus fréquent plafonne le complément à un pourcentage des frais remboursés par l'organisme,Ce taux est marqué sur la carte de l'assuré,et,également,sur la mémoire initiale. La calculatrice,à partir des données comparera la différence entre les frais réels et le remboursement de l'organisme au résultat obtenu en appliquant le taux convenu à ce remboursement. Si le plafond n'est pas atteint,le remboursement comolémentaire complétera celui de l'organisme pour que l'assuré soit entièrement remboursé. Si,au contraire,la différence dépasse le plafond,seule la somme correspondant à ce plafond sera réglée,mais une identification 1 'accompagnera,pour contrôle et justification. Pour établir le bordereau de remboursements,les manipulations sont les suivantes: Au rçu des feuilles de rembou-rsements de l'organisme d'assurance obligatoire les cartes des assujettis intéressés sont sorties du fichier. La carte,introduite dans le lecteur de l'imprimante permet à celle-ci d'imprimer les caractéristiques de l'assuré.A la suite, au moyen du clasier,lnopérateur introduit dans la ligne les informations tirées de la feuille de remboursement,frais réels reconstitués et remboursement de lrorganisme.La calculatrice effectue les calculs et comparaisons décrites ci-dessus,qui sont ensuite imprimés. La même suite d'opérations se répète pour les assurés suivants faisant l'objet de remboursements,jusgu'9 la Nin du bordereau dont les opérations sont totalisées.Pendant cette suite dl opérations,une mémoire auxiliaire a emmagasiné les informations nécessaires à l'établissement du titre de règlement,comme nom, prénoms,date de la déclaration,montant du remboursement complémentaire,etc. 4-TIDR3S DE REiCS0URSElYENTS. Une autre caractéristique concerne la confection des titres de rèÔlements.Cette opération s'effectue à oartir de la mémoire auxiliaire ayant stocke les informations convenables pendant 1' éxécution du bordereau de remboursements. Ces titr3s,prévus par chèques bancaires,sont directement frappés sur des choques imprinés en bande continue,munis d'un moyen de repérage,perforations ou tout autre système,n double ou un talon d'accompagnement portera les indications permettant à l' assuré de contrôler ltopération de remboursement. le matériel utilisé n'entrant pas dans le cadre de cet exposé,cette opération peut se réaliser de différentes manières.Certaines machines peuvent établir les chèques en mee temps que le bordereau,soit par transfert d'informations,soit par mémoire fugitive,mais le résultat obtenu est le même:suppression d'une intervention manuelle. 5- INTERCTkSSR}EN1. lorsque le bordereau mensuel des cotisations est dressé,en utilisant à cet effet la mémoire initiale,la liste des assurés sortant est inscrite à la suite pour effectuer la déduction des cotisations les concernant et totalisées dans le bordereau.Pour cette opération,les cartes des sortants ont été extraites du fichier,et ne seront pas reclassées. Les entrants ont été,comne il a été dit,inscrits à la suite parallèlement à la perforation de leurs cartes. Ces deux opérations ont été prises en mémoire auxiliaire. En reprenant la mémoire initiale ayant servi à dresser le bordereau et la mémoire auxiliaire ayant enregistré ces deux cagories de mouvement de personnel,une duplication sera effectuée, en respectant les conditions ci-après: 10/Supprimer sur la nouvelle mémoire obtenue les informations relatives aux sortants, 20/ Intercaler,par ordre alphabétique,les informations relatives aux entrants Cette duplication devient la nouvelle mémoire initiale. Mais,dans de nombreux cas,le contrat sera relatif à une entreprise employant de nombreux salariés.Il est évident que les opérations ci-dessus seraient très longues s'il fallait analyser une mémoire initiale contenant la totalité des assurés pour la comparer à la mémoire auxiliaire charmée des suppressions et de l'interclassement. Une nouveauté intervient pour réduire les délais ci-dessus et oernet une exploitation plus rationnelle du matériel. La longue liste alphabétique du personnel employé sera divisée.Le principe de la division tiendra compte de la nature de l'entreprise.Il rouira etre tenu compte de la liérarchie,des Ca- tégories d'emploi,des lieux de travail,des ateliers ou bureaux, ou de tcute autre considération. après cette division,chaque liste sera évidemment classée alphabétiquement,et pourra être subdivisée en tranches exploita bles.le classement alphabétique est nécessaire en raison des interventions manuelles de recours au fichier. Il est évident que ce morcellement procurera deux avanta ges principaux: En premier lieu,les fractions modifiées par les mouvements de personnel seront en nombre limité.En conséquence les duplications seront en nombre réduit et plus courtes. Ensuite,le morcellement de la liste complète des assurés aura pour résultat de diminuer,sinon supprimer,dans chaque liste élé dentaire la répétition des homonymes,réduisant d'autant le temps de fonctionnement du système de recherche pour l'interclassement. 6-ASSURES ISOLES. Par un classement rationnel,ltexploitation du système est ramenée à ce qui précède.la discrimination peut etre faite par professions,cantons,communes,secteurs d'activité des représentants de la compagnie,ou toute autre considération.Chaque liste finale sera naturellement classée alphabétiquement.Il est évident oue les opérations décrites précédemment restent les mômes. DOMAINE D'APPLICATION DE L'INVENTION. L'exemple choisi concerne un cas d'assurance complexe en raison des risques à couvrir et de la fréquence des interventions diverses:apDels de cotisations,multiplicita de celles-ci, mouvements de ersonnel,remboursements.la simplification apportée par l'invention en est d'autant plus intéressante. Il en est de même pour tous les cas où un fichier doit servir de base à une suite quelconque d'opérations.Un fichier est une somme de renseignements essentiellement var-iable.Il doit pouvoir être modifié à tout moment.les informations qu'il contient doivent être extraites,en totalité ou partie,chaque fois qu'il est necessaire.Pour un magasin de pièces détachées après classement par catégories et par dénominations,ces dernières éventuellement complétées d'un matricule pour les diLfé rencier: roulement IOOI,roulement 1002,etc. .Chaque pièce ayant sa carte,celle-ci contiendra les indications nécessaires à ltéten- due la plus grande pour le fonctionnement du magasin:prix d'achat ou de revient,prix de vente,quantités,et tous autres renseignements nécessaires au but poursuivi. tes listes permettront de tenir à jour les prix et les stocks L'extraction des cartes et leur lecture permettra la facturation, les commandes et la remise à jour des stocks. Si le fichier contient en outre des cartes de temps de main d'oeuvre,des prix de revient d'ensembles pourront être établis. Dans ltexploitation du système,les conditions économiques ou les perfectionnements peuvent amener des variations de prix ou de coefficients.les programmes prévus pour l'application du système permettront les modifications des cartes,soit par l'inter- Invention de l'opérateur au moyen du clavier,soit par la calculatrice intervenant en fonction de coefficients. REVENDICATIONS I-l'invention donne aux calculatrices imprimantes électro- niques un rendement a-^élioré.Elle consiste en un fichier à classement méthodique par catégories,et alphabétique dans chaque groupe résultant.Chacun des groupes aura une capacité limitée selon les nécessités créées par l'utilisation du fichier. 2-Dispositif selon revendication I. Chaque fiche correspondant à un élément renferme toutes les informations qui lui sont propres et nécessaires à l'emploi du systome.Ces informations sont,pour des éléments comparables,classées dans e tempe ordre. -bispositif selon revendication 2. Ces fiches ou cartes sont établies en partant des données constitu-tives du fichier et t donnent lieu à l'enregistrement simultané sur une mémoire des informations qu'elles contiennent.Chaque mémoire obtenue correspond à un groupe de classement. 4-Dispositif selon revendications I et 3. Les catégories, groupes et sous groupes qui en résultent sont représentés par un fichier classé aLphabétiquement et par une mémoire. 5-Disoositif selon revendication 4. Lorsque le fichier ne subit aucune modification, la mémoire seule est utilisée pour son exploitation. 6-Dispositif selon revendication 2. les interventions concernant un élément isolé du fichier nécessite l'extraction de la carte correspondante dont les informations sont retirées par un lecteur. 7-Distositif selon revendication 6. les informations tirées des cartes et celles qui doivent être ajoutées par un opérateur au moyen d'un clavier,sont toujours imprimées sur une même ligne. 8-Dispositif selon revendication 4. Si des modifications sont apportées au fichier,elles sont enrebistrées,par groupe intéressé,sur une mémoire auxiliaire.Celle-ci permettra, par duplication,de substituer à la mémoire périmée une nouvelle mémoire du groupe,remise à jour,avec interclassement alphabétique. 9-DisDositif selon revendication 2. Des modifications à certaines informations contenues sur les cartes pourront être apoortées par l'application d'un coefficient par le truchement de la partie calculatrice.S'il s'ait de l'ensemble d'un groupe,la me- moire nouvelle correspondante,sera enreoistrte simultanément.