Brevet FR2168328A1 — publié le 19730831

La présente invention se rapporte à un dispositif pour l'acquisition ou le collationnement de données, par voie du traitement électronique de données, et réalisé au moyen de postes de lecture à partir de porteurs d'identification (cartes à insérer , ces postes transmettant les données ide temps à une unité centrale équipée d'une mémoire et des postes d'entrée à claviers étant prévus le cas échéant supplémentairement pour l'introduction de données spéciales. les dispositifs connus pour l'acquisition de données, par exemple, les temps de présence au cours d'une durée de travail échelonnée, sont pourvus de compteurs d'impulsions totalisants, qui sont connectés, au moyen de cartes à insérer, à un générateur d'impulsions de temps et qui comptent ainsi les impulsions de temps. Un total des temps de présence, se formant à partir de nombreux temps individuels, est ainsi totalisé dans ces compteurs et est disponible pour une période de comptabilisation, par exemple, mensuellement. Pour la comptabilisation, ces temps totaux ou entiers doivent être inscrits sur des feuilles de comme tabilisation et d'autres temps à calculer pour la comptabilisation des salaires et des appointements, tels que les temps de congé, de maladie, d'absence de service, etc, doivent être ajoutés.Etant donné que pour ce collationnement des temps, il faut disposer pour chaque collaborateur d'un poste de comptage et un dispositif de réception des castes, le co#t des installations est élevé. En outre, la préparation manuelle du calcul au moyen des feuilles de comptabilisation est coûteuse, d'autant plus qu au cours de la comptabilisation des alaires et des appointements, ces données doivent être transmises une nouvelle òis à un porteur des données, approprié au traitement électronique de celles-ci. Il convient en outre d'inscrire ces temps de présence dans une mémoire compatible avec le traitement électronique des données et d'introduire directement, dans cette mémoire, les temps supplémentaires à calculer, tels que les congés, les maladies, etc.Contrairement au collationnement des temps dans un corllnteur, où la liaison du générateur central d' impulsions avec le compteur s'effectue par le contenu enregistré des cartes ç insérer introduvtes en permanence, les nouvelles cartes à insérer comprennent le numéro d'identification sous la forme de perforations codées. Ce numéro d'identification est lu dans un poste de lecture justificatif et l'emplacement de mémoire est déterminé conformément à ce numéro. Ensuite, après la détermination de l'emplacement de mémoire, le collationnement des temps s'effectue centralement dans la mémoire dans laquelle on mémorise la valeur temps instantanée d'une horloge digitale, y compris la définition "entre" par la manoeuvre d'une touche "début", ou la valeur temps correspondante, y compris la définition "sort" par la manoeuvre de la t'touche finale". Toutefois, les essais actuels, consistant à collationner des temps de travail à l'aide de porteurs ou supports de données appropriés au traitement électronique des données, ne se sont pas affirmés dans la pratique. Ainsi, l'utilisation de cartes de pointage à éc#riture lisible à l'aide d'un dispositif de lecture s'est révélée très coûteuse et est aussi considérée comme critique du point de vue technique, car ces cartes de pointage se souillent fréquemment, sont refusées par le poste de lecture optique de document et ne sont donc pas traitées.L'utilisation de postes de lecture de documents d'identification en liaison avec des perforateurs de bandes ou avec un enregistrement sur bande magnétique nta pas pu s'imposer, car le collationnement anonyme éveille la méfiance du collaborateur, car celui-ci ne dispose d'aucun moyen de contrO- le pour le collationnement précis et le besoin qu'a chaque collaborateur d'être informé sur la durée de travail accouplée n1 est pas non plus satisfaite jusqu'ici. Le dispositif conforme à l'invention résoud ce problème d'une manière économiquement justifiable. Ce dispositif a été mis au point en particulier pour le collationnement des durées de travail variables (horaires flottants), mais est approprié également, sans limitation, au collationnement des durées de travail fixes et à leur traitement ultérieur dans une installation pour le traitement électronique de données.Le dispositif pour l'acquisition de données, appropriée au traitement électronique de données et réalisée au moyen de postes de lecture pour des supports d'identification (cartes à insérer), qui transmettent les données (de temps) à une unité centrale équipée d'une mémoire, et prévoyart le cas échéant en plus des postes d'entrée à claviers pour l'introduction de données spéciales, est caractérisé par un calculateur associé à l'unité centrale pour former, à chaque instant, sur demande, des sommes à partir des données (de temps: mémorisées que l'unité centrale transfère à des postes indicateurs, en particulier à des postes de lectures, et qui y sont affichées.Dans ces conditions, les collaborateurs peuvent faire apparaitre à tout moment voulu les informations désirées, par exemple, sur leur durée de travail, en introduisant leur carte dans le poste de lecture associé ou dans un poste indicateur particulier. A cet effet, les postes de lecture des supports d'identifications (cartes à insérer) sont dotés, en plus de touches de modification connues en soi, telles qu'une "touche initiale" et une "touche finale", de touches indicatrices à champ de visualisation des données, gr#- ce auxquelles les informations désirées des données élaborées au moyen du calculateur dans l'unité centrale et mémorisées dans celle-ci, apparaissent dans le champ de visualisation de données. Des indications de perturbations sont également prévues lors d'une manipulation erronée des touches de modification, de sorte que la succession correcte des manoeuvres est garantie. En intercalant une mémoire intermédiaire dans les postes de lecture ou postes indicateurs ou d'affichage, chaque indication de données est maintenue jusqu'à la mise en action d'une touche de libération, sans que le calculateur soit bloqué. En outre, pendant le temps non utilisé pour l'affichage du temps réel, le champ de visualisation des données du poste de lecture peut indiquer le temps prescrit de l'étage de comptage associé à une horloge digitale et comptant le temps de présence normal, et un opérateur arithmétique, pour la formation de différences entre le temps réel et le temps prescrit, peut etre associé à cet étage de comptage, de façon que la différence apparaisse sur demande dans le champ de visualisation de données. Pour éviter des perturbations et des erreurs de comptabilisation ou des indications erronées, le porteur d'identification (carte à insérer) est verrouillé, dans sa position d'introduction, après la mise en action de la touche indicatrice, jusqu'à la manoeuvre de la touche de libération. De la même façon, le porteur d'identification (carte à insérer) est verrouillé, dans sa position d'introduction, après la manoeuvre d'une touche de modification, jusqu'après la mémorisation des données. Les données individuelles introduites peuvent être enregistrées dans la mémoire principale et la formation de la somme peut être effectuée sur demande par l'opérateur, ou les données individuelles peuvent être totalisées dans une mémoire intermédiaire, par la manoeuvre de la touche finale, et la différence de la somme préalable peut être ajoutée et la somme finale peut autre mémorisée dans la mémoire principale et prête à être appelée hors de celle-ci. Selon un développement de l'invention, on peut associer, au système d'acquisition ou de collationnement des données (mémoire principale, un système de traitement de données qui établit sur demande la comptabilisation des salaires ou des appointements, en utilisant les données acquises (données de temps). Il en resulte ainsi un système de traitement électronique de données, qui travaille automatiquement, comme un système entièrement intégré, depuis l'acquisition des données jusqu'à leur traitement et émission, sans une intervention manuelle. Une forme de réalisation du dispositif de l'invention est représentée à titre d'exemple, comme un schéma synop tique, au dessin annexé et est décrite en détail ci-après ; en outre, un poste de lecture conforme à l'invention est reproduit au dessin dans lequel La figure 1 est une représentation en perspective d'un poste de lecture sous la forme d'un appareil de visualisation de données. La figure 2 est un schéma synoptique d'un dispositif conforme à l'invention. En se référant à la figure 1, on a pratiqué, dans le corps 1 du poste de lecture, une fente 2 pour l'introduction d'un porteur ou support d'identification (carte à insérer). Le champ de visualisation ou d'affichage des données 3 sert à indiquer le temps réel totalisé par la manoeuvre de la touche d'affichage 6. La lampe 4 s'allume en cas de perturbations générales et la lampe 5 s'allume lors d'une comptabilisation erronée. les touches 7 et 8 doivent être sollicitées en tant que touche "début" et touche "fin" pour l'arrivée et le départ, tandis que la touche 9 sert à libérer la carte dans le cas de messages perturbateurs. Dans le schéma synoptique de la figure 2, on a reproduit en détail les postes de lecture sous la forme d'appareils de visualisation 10, ainsi que des postes d'introduction et de sortie 11, constitués par exemple, par des machines à écrire ou des téléimprimeurs pour l'introduction de données spéciales. Ces postes 10 et 11 sont branchés par l'intermédiaire d'une commande périphérique 12, à laquelle sont rattachés une horloge digitale électronique 13, ainsi qu'un moyen de conservation des données, conçu sous la forme d'un perforateur de bandes ou d'un enregistrement de bande magnétique 14. A ce dispositif succède la commande de mémoire 15, associée à ltopérateur arithmétique 16, ainsi qu'à la mémoire principale 17.Le mode opératoire de ce dispositif pour l'acquisition ou le collationnement de données, appropriée au traitement électronique de données, réalisée au moyen de postes de lecture (appareil de visualisation des données à partir de porteurs d'identification (cartes à insérer;, est décrit ci-après. Au début du travail, le collaborateur introduit sa carte codée dans la fente 2 prévue à cet effet, de l'appareil de visualisation des données correspondant 10 et presse la touche "arrivée". Dès lors, l'appareil de visualisation des données 10 est branché à la commande périphérique 12, de sorte que le numéro personnel, ainsi que le signe "arrivée" de cet appareil 10, peuvent être reçus dans la commande périphérique 12. Ces informations, conjointement avec le jour ouvrable et le temps de l'horloge digitale électronique 13, sont transmises à la commande de mémoire 15 et au système de conservation des données 14.Ensuite, dans le système de conservation des données, toutes les données (numéro personnel, signe "arrivée'1, jour ouvrable et temps de-l'hor loge; sont mémorisées sur un porteur de données approprié au traitement électronique des données. L'adresse de l'emplacement de mémoire, rattachée à ce collaborateur, est formée, en partant du numéro personnel, dans la commande de mémoire 15. Au départ de la mémoire 17, la commande appelle la dernière comptabilisation concernant ce collaborateur et la compare avec la nouvelle.Si la comparaison se révèle positive, c'est-à-dire qu'à une indication "sortie", doit succéder une indication "arrivée", la nouvelle comptabilisation est reçue dans la mémoire et la carte codée, présente dans l'appareil de visualisation des données, est de nouveau libérée. Si la comparaison se révèle négative, c'est-àdire si à une indication "entrée" a succédé de nouveau une indication "entrée", la commande de la mémoire 15 refuse le transfert des informations à la mémoire 17 et provoque l'allumage de la lampe 5 "collationnement erroné 1? de l'appareil de visualisation des données 10, par l'intermédiaire de la commande périphérique 12. La carte justificative reste à présent verrouillée jusqu'à ce que la touche "libération de carte" 9 soit manoeuvrée, sans que l'installation soit toutefois bloquée. Grâce à cette comparaison du collationnement "entrée-sortie", un protocole sans lacune de tous les temps d'entrée et de sortie est élaboré dans la mémoire.Si un collaborateur reçoit le message "collationnement erroné" sur l'appareil de visualisation des données 10, il doit admettre qu'il a oublié une comptabilisation ou qu'il a pressé par mégarde une touche impropre. Dans ce dernier cas, il suffit que la touche correcte soit manoeuvrée. Dans le cas de l'omission d'une comptabilisation, le temps estimé au bureau des salaires doit être ajouté, en tant que données spéciales, par l'intermédiaire du poste entrée-sortie 11. A cet effet, le numéro personnel, la caractéristique ("entrée", "sortie") de la comptabilisation omise, la date et le temps de l'horloge, sont introduits par l'intermédiaire d'un clavier, sont transmis à la commande et sont transférés à la mémoire après vérification. Après cette opération, il est de nouveau possible de comptabiliser normalement.En outre, le collaborateur a à tout moment la possibilité de déterminer son temps de présence à l'aide de l'appareil de visualisation des données correspondant 10. A cet effet, il introduit sa carte codée dans la fente 2 prévue à cet effet et manoeuvre la touche d'affichage 6. Grace à cet ordre, la commande de la mémoire 15 est incitée, par l'intermédiaire de la commande périphérique 12, à lire le contenu entier de la mémoire de ce collaborateur et à le transmettre à l'opérateur 16. La différence entre tous les temps d'entrée et de sortie est déterminée dans celui-ci, et toutes les différences sont totalisées et transmises à l'appareil de visualisation des données 1, où la somme finale apparait dans le champ indicateur 3. En outre, dans le cas d'éventuelles réclamations, il est en outre possible d'imprimer l'emplacement entier de la mémoire d'un collaborateur par l'intermédiaire de la station entrée-sortie ll et de contrôler ainsi tous les enregistrements d'entrée et de sortie. REVEND I CATI ON s 1. Dispositif pour l'acquisition ou le collationnement de données, sous une forme convenant au traitement électronique de données et réalisée au moyen d'un poste de lecture pour des porteurs ou supports d'identification (cartes à insérer), qui transmettent les données (de temps à une unité centrale équipée d'une mémoire, des postes d'entrée pourvus de claviers étant prévus le cas échéant supplémentairement pour llintroduction de données spéciales, caractérisé par un calculateur associé à l'unité centrale pour former à tout moment, sur demande, des sommes à partir des données (de temps mémorisées que l'unité centrale transfère à des postes indicateurs ou de visualisation, en particulier à des postes de lecture, et qui y sont affichées. 2. Dispositif suivant la revendication 1, caractérisé en ce que les postes de lecture des supports d'identification (cartes à insérer, sont pourvus de touches de visualisation avec champ de visualisation ou d'affichage des données, en plus de touches de modification connues en soi, telles qu'une touche "début" et touche "fin". 3. Dispositif suivant la revendication 2, caractérisé en ce que des indications de perturbations sont prévues lors de la manipulation erronée des touches de modification, de sorte qu'une succession de manoeuvres précise est garantie. 4. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 2 et 3, caractérisé en ce que grace à l'intercalation d'une mémoire intermédiaire dans les postes de lecture ou postes d'affichage, chaque affichage de données est maintenue jusqu'à la manoeuvre d'une touche de libération, sans blocage du calculateur. 5. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 2 à 4, caractérisé en ce que le champ de visualisation ou d'affichage de données du poste de lecture indique, pendant le temps non utilisé pour l'indication du temps réel, le temps prescrit de l'étage compteur rattaché à une horloge digitale et comptant le temps de présence normal. 6. Dispositif suivant la revendication 5, caractérisé en ce qu'un opérateur adthmétique, pour la formation de différences entre le temps réel et le temps prescrit, est associé à l'étage compteur, et en ce que la différence apparait, sur demande, dans le champ de visualisation de données. 7. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 2 à 6, caractérisé en ce que le porteur d'identification (carte à insérer)' est verrouillé, dans sa position d'insertion, après la manoeuvre de la touche d'affichage, jusqu'à la manoeuvre de la touche de libération. 8. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 2 à 6, caractérisé en ce que le porteur d'identification (carte à insérer? est verrouillé, dans sa position d'insertion, après la manoeuvre d'une touche de modification, jusqu'après la mémorisation de données. 9. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 1 à 8, caractérisé en ce qu'une mémoire secondaire, en particulier un perforateur de bandes, est associé à l'unité centra le pour la conservation des données. 10. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 1 à 9, caractérisé en ce qu'une imprimante est associée à l'unité centrale équipée d'une mémoire, et elle peut éventuellement former une unité d'entrée et de sortie pour des données spéciales. 11. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 1 à 10, caractérisé en ce que les données individuelles introduites sont enregistrées dans la mémoire principale et en ce que la formation des sommes est effectuée sur demande par l'opérateur. 12. Dispositif suivant l'une quelconque des revendications 1 à 11, caractérisé en ce que les données individuelles sont totalisées dans une mémoire intermédiaire par la manoeuvre de la touche finale, en ce que la différence de la somme préalable est additionnée, et en ce que la somme finale est mémorisée sur demande dans la mémoire principale. 13. Dispositif suivant l'une quelconque des revendication 1 à 12, caractérisé en ce qu'un système de traitement de données, qui élabore sur demande la comptabilisation des salaires et des appointements, par emploi des données acquises (données de temps', est rattaché au système d'acquisition ou de comptabilisation des données (mémoire principale).