Brevet FR2040386A1 — publié le 19710122

î 2040386 La présente invention concerne, un support d'enveloppes ou de documents qui est en particulier agencé pour être utilisé avec une machine automatique de triage de chèques du type couramment • utilisé dans la plupart des établissements financiers. 5 Des supports construits suivant l'invention sont applica bles en particulier à des documents tels que des chèques, des contrats et d'autres feuilles de papier portant des caractères imprimés avec une encre magnétique spéciale. Des chèques sont par exemple munis d'une zone de 16mm de largeur,appelée"bande d'-10 inscription"le long de leurs bords inférieurs pour recevoir les caractères ou encre magnétique.Lorsque des chèques imprimés avec des caractères en encre magnétique sont introduits dans une machine automatique de lecture et de triage,un appareil d'exploration magnétique réagit aux caractères ou encre magnétique et ac-15 tionne différents organes de la machine en vue d'effectuer différentes opérations de comptabilité et de trier les documents suivant un programmé prédéterminé. Le chèque classiquesst muai de trois groupes de caractères en encre magnétique dans la bande d'inscription.Un groupe de ca-20 ractères correspond à un numéro d'identification de banque, un autre groupe de caractères correspond au numéro de compte d'un déposant ou client tandis que le troisième groupe de caractères correspond à la valeur pour laquelle le chèque a été tiré. Le numéro d'identification de la banque et le numéro de 25 compte du déposant peuvent être pré-imprimés sur les chèques a-vant leur distribution aux clients de la banque mais les caractères représentant la valeur d'un chèque doivent être imprimés sur le chèque lorsque ce dernier est présenté à une banque pour le paiement.De tels caractères sont classiquement imprimés sur le 30 chèque à l'aide de machines spéciales de codage ou encre magnétique qui sont utilisées par les employés de la banque.Malgré les efforts des personnes responsables du codage des chèques, on rencontre inévitablement des chèques ou d'autres documents^qui ne peuvent pas être traités automatiquement par le lecteur-trieur. 35 L'impossibilité de traiter automatiquement de tels docu ments peut être imputable à de nombreux facteurs . Par exemple un ou plusieurs des groupes de caractères«n encre magnétique peuvent être placés incorrectement sur la bande d'inscription du chèque , la valeur pour laquelle le chèque est tiré peut 40 être codée incorrectement , le chèque peut être 70 15566 a 2040386 déformé, arraché ou mutilé ou bien le chèque ou un autre document peuvent être trop grands ou trop petits pour être manipulés correctement par la machine. Des documents qu'il est impossible de traiter automatiquement 5 jar un lecteur-trieur doivent être manipulés d'une autre manière.La méthode la plus satisfaisante de manipulation de tels documents consiste à les placer dans des porte-documents spéciaux comportant un réceptacle ou alvéole de réception de documents de manière à supporter ce dernier à un niveau permettant de placer les caractè-10 res en encre magnétique se trouvant sur le document au-dessus du niveau de l'appareil d'exploration du lecteur-trieur. Le support comporte cependant un prolongement situé en dessous du fond du réceptacle et sur lequel des caractères en encre magnétique peuvent être imprimés en correspondance avec les caractères du document. 15 Lorsqu'un support de cette nature est présenté au lecteur-trieur, il agit exactement de la même façon qu'avec le document proprement dit, c'est-à-dire que le support remplit la fonction du document . et en outre entraîne le document avec lui. Un porte-documents de ce type a été décrit dans le brevet des Etats-Unis d'Amérique n° 20 3 043 506. Dés"porte-documents de ce type comprennent des feuilles avant et arrière fixées l'une avec l'autre par adhésif le long de leurs bords inférieurs de façon à constituer le fond d'un réceptable de documents et à constituer le prolongement servant à recevoir les 25 caractères en encre magnétique. Les feuilles sont également fixées par adhésif le long d'au moins un de leurs bords latéraux de façon à constituer line extrémité fermée pour le réceptacle. Dans certains cas, les feuilles sont fixées ensemble à l'aide d'un adhésif à leurs deux extrémités, ce qui permet d'obtenir un réceptacle compoiw 30 tant deux extrémités fermées et une partie supérieure ouverte alors que dans d'autres cas les feuilles sont fixées ensemble le long de Heurs bords supérieurs et inférieurs et le long d'un bord latéral de façon à former un réceptacle comportant un fond, une partie supérieure fermée, une extrémité ouverte et une extrémité fermée. 35 Indépendamment du mode de fabrication des supports, on a constaté que de l'air était parfois emprisonné dans le réceptacle en formant un renflement qui peut introduire des difficultés lors du traitement du porte-documents par la machine. On a également trouvé, en particulier dans le cas de supports dans lesquels les feuilles 40 avant et arrière sont assemblées à l'aide d'un adhésif, que des 70 15566 5 2040386 parties de l'adhésif se recouvraient à la partie inférieure et aux extrémités du réceptacle en constituant ainsi une double couche d'adhésif. Dans de telles conditions, de petites quantités d'adhésif peuvent déborder d'entre les feuilles avant et arrière en pro-5 voquant un collage des porte-documents entre eux. Pour faciliter le codage d'un support contenant un document, il est préférable que la paroi avant du support soit transparente et, pour permettre de photographier les deux côtés d'un chèque sans qu'il soit nécessaire de le sortir d'un support, il est pré-1oArable que la paroi arrière du support soit également transparente, la bande ou prolongement de codage située en dessous du réceptacle ne doit cependant pas être transparente, car il pourrait alors en résulter une imprécision de codage ou d'autres opérations de la machine, en particulier lorsqu'on utilise des appareils photoélec-15 triques sensibles à la lumière pour déclencher l'impression de caractères "MlCfi" sur le prolongement. L* invention a pour but de réaliser un porte-documents qui présente toutes les caraotéris tiques avantageuses des porte-documate connus tout en éliminant leurs inconvénients. 20 L'invention a également pour but de réaliser un porte docu ments muni de passages d'air pour éviter l'emprisonnement d'air dans le réceptacle recevant le document. L'invention a également pour but de réaliser un porte-documents utilisant des moyens adhésifs pour former le support mais 25 évitant tout risque de formation de couches d'adhésif d'épaisseurs ' ' multiples. L'invention a également pour but de réaliser un porte-documents comportant des parois suffisamment transparentes pour permettre l'observation et la photographie d'informations se trouvant 30 sur un document porté par le support au travers des parois de ce dernier et dans lequel le prolongement de codage avec caractères en encre magnétique présente une opacité suffisante pour permettre un fonctionnement correct de la machine de traitement. D'autres avantages et caractéristiques de l'invention seront mis en évidence dans la suite de la description, donnée à titre d'exemple non limitatif, en référence aux dessins annexés dans 1 esquels ; Figure 1 est une vu.e en plan d'un^êbauche à partir de laquelle un porte-documents suivant l'invention peut être formé. 40 Figure 2 est une vue en plan d'un porte-documents formé à 70 15566 * 2040386 partir de l'ébauche de la figure 1 et contenant un chèque ou un autre document, certaines parties étant arrachées pour clarifier la représentation; Figure 3 est une vue en perspective d'une variante de porte-5 documents qui peut être également fabriquée à partir de l'ébauche d e la figure 1 ; Figure 4'est une vue en plan d'un autre mode de réalisation qui peut également être fabriqué à partir de l'ébauche de la figure 1j et 10 Figure 5 est une vue d'une partie d'une variante du porte- documents suivant 1'invention. Un document utilisable avec un support suivant l'invention a été représenté sur la figure 2 comme étant constitué d'un chèque 1 en papier portant, dans une position adjacente à son bord infé-15 rieur» plusieurs groupes dçéaractères en "encre magnétique tels que ceux utilisés dans des machines de triage de chèques. Un de oë.s groupes de chiffres a été désigné par la référence A, le groupe A étant composé de chiffres identifiant une banque particulière. Le groupe B se composé de chiffres identifiant un compte par-20 ticulier de la banque sur lequel le chèque a été tiré tandis que le groupe C comprend des chiffres qui indiquent le mentant du chèque* Les groupes de chiffres sont positionnés sur le chèque 1 de façon à être situés au centre d'une bande s'étendant sur 15mm à partir du bord inférieur 2 du chèque en direction de san bord 25 opposé. Tous les caractères 'du groupe A doivent être placés entre deux symboles 4 qui définissent un emplacement appelé "emplacement du numéro de transit*; tous les caractères du groupe B sont placés dans un espacement appelé "emplacement réservé" et qui est délimité à droite par un symbole 5 tandis que tous les caractères 30 du groupe C sont placés dans un emplacement appelé "emplacement de montant* qui est délimité par deux symboles 6. Les limites d'emplacements sont positionnées avec précision"par rapport au bord de droite 3 du chèque» Par exemple les limites de gauche et de droite de 1 ' emplacement "montant* sont écartées respectivement 35 de 46 mm et de 6 mm du bord de droite 3» Une tolérance de + 1,6mm est autorisée pour les emplacements par rapport au bord de droite 3 du chèque. Tous les caractères des groupes A, 3 et C doivent avoir une hauteur nominale de 3 nm et doivent être placés dans la bande de 40 15 mm de largeur à l'intérieur d'une plage' de 6 mm de hauteur, 70 15566 5 2040386 dont le bord inférieur n'est pas écarté de moins de 4,5mm du bord inférieur 2 du chèque 1. Ces dimensions sont importantes du fait q ue, si les caractères des groupes dépassent le bord supérieur ou 1 e bord inférieur de la plage de 6 mm de hauteur, le mécanisme 5 d'exploration magnétique du lecteur-trieur ne peut pas traiter avec précision les chèques, bien qu'il soit agencé pour explorer une bande de 15 mm de largeur. En conséquence, tous les imprimeurs de chèques normalisent leur travail de façon que les chèques satisfassent aux dimensions mentionnées plus haut. •jO Dans le cas où les groupes de symboles placés sur le chèque 1 ne comportent pas de défauts et lorsque le chèque proprement dit n'est pas mutilé et présente des dimensions correctes pour être manipulé par le lecteur-trieur il peut être traité d'une façon complètement automatique et on ne rencontre aucune difficulté dans sa •J5 manipulation. Lorsque le chèque est rejeté pour une raison quel-- * conque par la machine, il peut être dérivé vers un employé qui le pLace dans un support réalisé suivant l'invention et assure ensuite le codage du support d'une manière qui va être décrite dans la suite. . . suivant 20 Un porte-documents construit réalisé /L'invention et représen té sur la figure 2 a été désigné dans son ensemble par la référence 10 et est formé d'une ébauche en papier 11 qui est, de préférence transparente pour des raisons qui seront explicitées dans la suite. 25 L'ébauche ou flan 11 comprend une paroi ou panneau avant 12 et une paroi ou panneau arrière 13, le panneau avant étant agenôé pour recouvrir le panneau arriéré 13 lorsque l'ébauche 11 est pliée le long d'une ligne 14. Le long d'un côté de la ligne 14, un ou bien les deux panneaux peuvent être munis d'une bande adhésive 30 15 qui est placée sur toute la longueur de l'ébauche 11. Le long d'un côté de l'un ou l'autre des panneaux, il est prévu une bande adhésive 16 et une bande adhésive similaire 17 est placée à l'extrémité opposée du panneau. Les bandes adhésives 16 et 17 se terminent à courte distance de la bande adhésive 15 dê façon à for-35 mer deux zones 18 et 19 qui sont exemptes d'adhésif. L'adhésif'peut être d'un type approprié mais il comprend de préférence une certaine quantité d'oxyde de titane et un colorant de couleur bleue ou sombre de manière à être relativement opaque par rapport aux panneaux 12 et 13 dans un but qui sera précisé 40 dans la suite. - " 70 15566 6 2040386 L'ébauche 11 peut être repliée le long de la ligne 14 de façon à obliger la paroi avant 12 à recouvrir la paroi arrière 13, puis les panneaux sont assemblés l'un avec l'autre à l'aide des bandes adhésives 15,16 17 de façon à former le porte-documents 10 5 de profil rectangulaire. De préférence, la ligne 14- est placée de manière que la largeur de la paroi avant 12 soit inférieure à celle de la paroi arrière 13 en vue de former une languette 20 qui dépasse du bord libre de la paroi avant 13 afin de faciliter l'introduction du document 1 dans le réceptacle ou support. 10 Le support 10, une fois terminé ,a une forme rectangulaire et ses parois avant et arrière sont appliquées l'une contre l'autre et sont reliées ensemble le long de leurs côtés inférieurs longs à l'aide de la bande adhésive 15.Les parois 12 et 33 appliquées l'une contre l'autre sont également reliées ensemble latéralement à 1 * -15 aide des bandes adhésives 16 et 17.En conséquence on obtient un réceptacle 21 comportant un fond 22 constitué par la bande adhésive 15» deux extrémités fermées 23 et 24-constituées respectivement par les bandes adhésives 16 et 17 et un côté ouvert.Les parties des parois 12 et 13 qui dépassent en dessous du fond 22 du réceptacle constituent 20 un prolongement 25 s'étendant sur toute la longueur du réceptacle tandis que les parties des parois qui dépassent. au-delà des extrémités fermées du réceptacle constituent des prolongements 26 et 27 qui s'étendent sur toute la largeur du réceptacle. Il est préférable que la bande adhésive 15 soit de mime lon-25 gueur et de même largeur que le prolongement 25. Qelà évite toute possibilité d'ondulation du prolongement lorsque le support se déplace dans des courbes au cours de son passage dans la machine de codage ou dans le trieur-lecteur. La largeur du prolongement 25,ou en d'autres termes la position 30 du fond 22 du réceptacle au-dessus de la ligne de pliage 14sont une importance considérable.Le mécanisme d'exploration magnétique de la machine de traitement explore une plage mesurant 15mm de hauteur. En conséquence ,1e fond 22 du réceptacle doit être positionné de manière qu'un document situé dans le support soit supporté à une hauteur 35 telle que les groupes de caractères A,BetC soient surélevés par rapport à l'emplacement exploré par le mécanisme pendant le passage du support et du document dans la ma chine. Il est évident que, si les groupes de caractères A,BetC placés sur un document étaient toujours centrés correctement par rapport à la bande de 6mm et si la bande pro-40 prement dite était positionnée correctement ,1a largeur minimale du 70 15566 7 2040386 prolongement 25 pourrait être choisie en toute sécurité égale à 9 mm. Cependant du fait qu'il n'est pas possible d'assurer un centrage correct des groupes de caractères A, B et C, ie fond 22 du réceptacle doit être placé à une distance minimale de 11,2 mm au-5 dessus du bord inférieur 14 du support. Lorsqu'un employé reçoit un chèque ou un autre document qui a été rejeté par la machine d'exploration ou qui ne peut pas être engagé dans la machine, il place le document dans le support 10 de manière que sa face soit visible au travers de la paroi avant 10 15 puis il introduit le support dans une machine à écrire de type spéciale ©si vue d© coder le prolongement 25 avec des caractères ou ©nere aagnétique identiques à ceux existant dans un ou plusieurs des groupes A, B et C. Ces caractères ont été représentés sur la figure S par les caractères de référence A', B' et C'. 15 Puisque la support contenant le document est présenté dans la machine de traitement#_ il est importent que le graupe de caractères codé sus> 1© pff©l©ng®ïa®nt 25 soit positionné d'une manière correspondant à 1'emplacement dés groupes de chiffres sur le document. En conséquence, les positions des emplacements des groupes de 20 chiffrés A', B' et CT doivent correspondre aux positions prescrites pour les emplacements des caractères A, B et C. Ce positionnement des emplacements des groupes d@ caractères A's B' et C' est assuré par des butées automatiques faisant partie de la machine de codage. , L1introduction du document 1 dan® le support 10 permet la pénétration d'air dans le réceptacle. Lorsque le support contenant le document 1 est engagé dans une Eiachine de codage ou un lecteur-trieur" à l'aide de courroies , de rouleaux, ou d'organes similaires, de l'air peut être emprisonné dans le réceptacle et créer 30 un renflementen particulier si le mécanisme d ' entraînement agrippe le porte-documents au-dessus du fond 22 du réceptacle. Ce risque de formation d'un renflement d'air est augmenté dans des cas où un lecteur-trieur utilise des jets d'air pour séparer des documents à introduire. dans la machine. Bans certains cas, le 35 renflement provoqué par de 1'air emprisonné est suffisant pour empêcher un entraînement correct du support et il peut en résulter une destruction du support, ou bien du document, ou bien une altération du fonctionnement de la machine. Bans le mode de réalisation décrit, les zones 18 et 19 sans adhésif constituent des passages d'air communiquant avec l'intérieur du réceptacle dans 70 15566 8 - 2040386 une partie adjacente à sa base, ce qui permet à l'air de s'échapper du réeeptacle en évitant la formation de renflement. Il est important que le prolongement 25 ait une épaisseur uniforme pour éviter un codage inégal de caractères en enore ma-5 gnétlque sur le prolongement. Bons le support 10, le prolongement 25 se compose de deux épaisseurs de feuille et"d'une épaisseur d'adhésif. La prévision de zones 18 et 19 sans adhésif évite le risque de formation de couches d'adhésif d'épaisseurs multiples dans des parties adjacentes aux extrémités du support. Les zones 10 sans adhésif 18 et 19 établissent par conséquent, non seulement les passages d'air mais elles évitent la formation de surépais-seurs à cause de l'adhésif qui pourrait s'échapper au-delà du contour du support en cours de fabrication et qui risquerait de provoquer un collage des supports entre eîtx. 15 Le support 10a représenté sur la figure 3 est le même que le support 10, excepté que la bande adhésive 16 est supprimée. Le support 10a comporte par conséquent un réceptacle 21 qui est ouvert à la fois à sa partie supérieure et à une extrémité. Le porte-documents 10b représenté sur la figure 4 diffère du 20 porte-documents 10a en ce que les parois avant et arrière 12, 13 ont la même largeur et sont fixées ensemble le long du bord supérieur du support. Le support 10b comporte par conséquent un fond fermé, une partie supérieure~fermée, une extrémité fermée et une extrémité ouverte. La paroi avant 13 du support 10b est de pré-25 férence munie d'une échancrure 28 facilitant l'introduction d'un " document dans le réceptacle. Le porte^documents 10c. représenté sur la figure 5 diffère du support 10 en ce que "l'une ou l'autre ou bien ; les deux parois 12, 13 sont "perforées, comme indiqué en 29, de façon à former des 30 passages d'air à la jonction de l'une ou "l'autre ou bien &es deux bandes adhésives 16 et 17 avee la bande 15- Dans ce mode de réalisation les bandes 16 et 17 peuvent récouvrir légèrement la bande 15 mais, lors de l'exécution des perforations 29, des zones de recouvrement d'adhésif sont enlevées en même temps que les 35 passages d'air sont formés. Le degré de transparence des parois avant et arrière 12 et 13 doit être suffisant pour pennettre aux informations inscrites et imprimées sur le recto et sur le verso:, du document d'être lues clairement et photographiées le cas échéant. Un tel degré de 40 transparence du prolongement 25 altérerait cependant la > sécurité 15566 9 2040386 de marche de la machine de traitement. En conséquence, l' adhésif constituant la bande 15 contient, de préférence, une quantité suffisante d'oxyde de titane ou d'une autre matière appropriée et d'un colorant de couleur bleue ou sombre pour rendre le prolongement 25 plus opaque que les parois du réceptacle. - 70 15566 2040386 REVENDICATIONS 1 - Porte-documents rectangulaire comportant des parois avant et arrière formées d'une feuille de matière placées l'une au-dessus de l'autre et reliées à l'aide d'un adhésif longitudinale-5 ment et le long d'au moins un de leurs côtés latéraux, de façon à former un réceptacle comportant au moins une extrémité fermée et un fond constitué par les parois liées par adhésif, les parois dépassant du fond du réceptacle de façon à former un prolongement non-perforé présentant une largeur d'au moins 9 mm, ne comportant 10 pas plus de deux épaisseurs de la dite feuille et s'étendant sur toute la longueur du réceptacle, caractérisé en ce que l'adhésif prévu entre l'extrémité fermée du réceptacle ,et le prolongement ■ de fond est interrompu de façon à former un passage d'air communiquant avec l'intérieur du réceptacle. 15 2 - Porte-documents suivant la revendication 1, caractérisé en ce que les deux côtés latéraux des dites parois pèuvent être liés par adhésif de façon à former un réceptacle comportant une partie supérieure ouverte et deux extrémités fermées. 5 - Porte-documents suivant la revendication 1, caractérisé en 20 ee que l'adhésif prévu entre le prolongement de fond et les deux extrémités fermées du réceptacle est interrompu de façon à former à chaque extrémité du support un passage d'air en communication avec l'intérieur du réceptacle. 4 - Porte-documents suivant la revendication 1, caractérisé 25 en cè qu^te prolongement prévu à la partie inférieure du récepta -cie est plus opaque que les parois du réceptacle. 5 - Porte-documents suivant la revendication 1, caractérisé en cé que l'adhésif prévu le long des côtés longitudinaux des parois contient une substance rendant le prolongement de fond rela- 50 tivement opaque par rapport aux parois du réceptacle. » 6 - Porte-documents suivant la revendication 1, caractérisé en cê que la substance contenue dans l'adhésif contient de l'oxyde de titane et un colorant.