Brevet FR2036885A1 — publié le 19701231

C'est dans un souci de conservation des documents que cette invention a été étudie. En effet, souvent en secrétariat, on néglige de conserver les enveloppes qui ont contenu le courrier reçu. Or parfois ces enveloppes ont une grande importance car elles permettent de connattre l'heure et le jour, ainsi que l'origine de l'envoi. D'autre part, l'invention que nous allons décrire présente un autre avantage qui est celui de la réduction an minimum des mouvements dune secrétaire lors de la frappe et du classement du courrier. Elle permet donc un gain de temps. Cette invention se prdsente sous la forme d'une enveloppe attenante à une lettre que nous appelerons "Lettre-enveloppe". Cette dernière sera rangée dans une botte distributrice. Après la frappe de la lettre, la secrétaire aura à procéder à deux opérations - le rangement du double dans un classeur étudié à cet effet, et - le pliage et l'envoi de la lettre. Nous allons tudier successivement A - la lettre-enveloppe, B - la botte distributrice de lettres, C - Le classeur pour les doubles des lettres, D - Le mécanisme de pliage de la lettre. Â - LA LETTRE-ENVELOPPE Elle se présente sous la forme d'un volet grand format plié en trois parties inégales. Une fois plaide, elle peut apparaitre sous différents formats, le plus courant étant 21 x 27. Pour la bonne compréhension de l'exposé, il apparaît nd- cessaire d'énumérer les différents éléments composant cette lettre-enveloppeO 1/ - - La lettre proprement dite - (5) C'est l'exemplaire à expédier au destinataire. La lettre et l'enveloppe forment une rame de deux volets, l'un de 21 x 27, l'autre de 24,6 T 21. Au classement, nous conserverons ainsi la lettre et 11 enveloppe. 2/ - L'enveloppe - (8) C'est une enveloppe à fenêtre -attachée à l'original de la lettre comme nous venons de le dire- dont la fermeture est assure par une bande auto-collante (10). Un coin détachable lié au fil (12) forme onglet. Le fil permet d'ouvrir l'en- veloppe sur trois cotés (13) sans faire appel à aucun outil tranchant et, de ce fait, aucune partie de la lettre ne sera endommagée, -Le double de la lettre - (7) Une troisème partie attenante a' 1 l'enveloppe et détachable très facilement de cette dernière grace à des pointillés vient compléter l'ensemble. Elle représente le double de la lettre. I1 sera classé en fonction du numéro d'ordre qu'il porte -le même que celui de la lettre-.A cet effet, on a percé deux trous pour sa fixation dans le classeur B - LA BOITE DISTRIBUTRICE - (1) Elle se présente sous la forme d'une boîte rectangulaire et aménagée cors suit r - dans le milieu de la face avant, une fente (2) ; - à l'intérieur de la botte, de part et d'autre de ladite fente, deux rouleaux qui facilitent le glissement du papier en laissant le libre passage d'une seule lettre-enveloppe vierge à la fois. L'extraction d'une lettre déclanche la prétentation de la suivante. Ce procédé est obtenu en empilant tête-bêche la lettre enveloppe au moment du chargement de la botte. - un dispositif interne presse-tampon (4) pousse les lettres vers l'ouverture de la face avant. C - LE CLASSEUR Celuici se présente sous la forme d'un tiroir (14) coulissant avec une poignée (15) fixée à l'avant pour l'actionner. I1 comprend deux anneaux (16) @@@ bascu- lasts servant k fixer loi doubles de lettres. Â l'intérieur du classeur, un mémoire numéroté (18) indique la position de classement de la lettre, la date de l'envoi, le destinataire. Des fiches (19) à onglet numér@tées toutes les dizaines (20) simplifient les r@cherch@@. D - LE MECANISME DE PLIAGE 9ur le classeur est fixé un mécanisme de pliage (21) pour la lettreenveloppe actionné manuellement. Âpres pliage en trois parties égales pour l'envoi, la lettre enveloppe de format 21 x 27 passe à 21 1 12,3 (format accepté par les Postes et Télécommuni- cations). AMENAGEMENTS FACULTATIFS Le classeur peut être équipé d'un sachet pour les timbres (22), d'un ca- lendrier (23) et d'une liste des départements (24). Le système administratif qui pèse de plus en plus dans toutes les entreprises ou administrations nous a amené à étudier cette invention. Bien souvent les enveloppes sont jetées, alors que parfois ce sont des do clients importants en raison du cachet de la poste. Par ailleurs, cette formule peut entre utilisée pour une lettre recommandée car, après le pliage, le texte n'est pas @mputé et l'adresse du destinataire peut apparaître dans la fenêtre de l'enveloppe. Cette invention peut donc titre dtutilisation courante puisque le temps de manipulation du courrier est réduit et l'exploitation des missives (et éventuellement de leur enveloppe) et leur conservation sont permis. REVENDICATIONS I1 s'agit d'une lettre-@nveloppe accompagnée de la botte distributrice, du classeur pour les doubles de lettres et d'un mécanisme de pliage pour la lettre. A - La lettre-enveloppe - Elle se présente sous la forme dtun volet grand format plié @n trois parties inégales : 1/ - La lettre proprement dite qui sera expédiée au destinataire 2/ - L'enveloppe fermée par une bande auto-collante 3/ - - Le double de la lettre qui est le troisième volet détachable et qui r@ste aux archives. B - La botte distributrice - Elle comporte un système de deux rouleaux de part et d'autre d'une fente centrale permettant l'extraction du papier. C - Le classeur - I1 se présente sous la forme d'un tiroir muni intérieurement de deux anneaux pour retenir les doubles de lettres. - Le iécanisae de pliage - Il s'agit d'un système extrêmement simple à manipuler. Cet ensemble doit en principe faciliter le travail des secrétaires et réduire au minimum le travail de manipulation dans un bureau, tout en permettant la conservation des enveloppes ayant contenu les missivea.