歷史的緊急事態

歷史的緊急事態  是指作爲國家 、 社會應分享記錄的重要政策事項等中 ， 國民的生命 、 身體 、 財產蒙受或可能蒙受大規模及重大損失的事態 ， 及在日本國政府指定下 ， 有義務依照公文書管理 ， 記錄政府會議的召開時間 、 出席者 、 發言內容 、 決定文書等資料 ， 方便將來作出檢討的事態 。 規定這一事態有以下要件 ： 作爲國家 、 社會應分享記錄的重要政策事項 社會影響大 ， 需要整個政府一起應對 將來可汲取教訓 國民的生命 、 身體 、 財產蒙受大規模及重大損失 按照公文書管理準則 ， 對於決定或同意某項政策的會議 ， 需詳細記錄出席者及發言內容等資料 ， 其他會議只需記錄出席者及確認事項即可 。