備忘錄

備忘錄 ( 簡寫爲 memo ） ， 意指任何一種能夠幫助記憶 ， 簡單說明主題與相關事件的書面資料 。 它源自於 ， 由動詞 memoro （ 原義是 「 提及 、 回憶 、 相關的 」 ） ， 所形成的動名詞 ， 意爲 ： 「 這是應該被記住的 」 。 在商業辦公 、 法律文件或外交談判中 ， 一些非正式或半正式的文件通常都會被稱爲備忘錄 ， 可以是簡單的字條 、 文件 ， 或是通訊記錄 。 備忘錄可以有各種形式 ， 也不一定有固定格式 ， 各個機構內部可以自行決定它的格式 。 作爲法律文書 ， 備忘錄記錄了某些交易或是契約 ， 但是缺乏完整的法律強制性 ， 其中包括了政治備忘錄 、 諒解備忘錄 （ Memorandum of Understanding, MoU ） 、 協議備忘錄 （ Memorandum of agreement ） 、 聯合備忘錄 （ Memorandum of association ） 等 。 美國政治家迪安 · 艾奇遜曾說過 ： 「 備忘錄寫作的目的 ， 不在於提醒閱讀者 ， 而是在保護寫作者 。 」