存證信函

存證信函乃是保存證據的文書 。 存證信函需準備一式三份並採用雙掛號方式寄出 ， 其中一份留存在郵局 。 日後真有訴訟 ， 將可以透過郵局發信日以及其內容作爲證明的信函 ， 證明確實已盡告知義務 。 存證信函在法律上並沒有規定它具有特別的效力 ， 諸如訴訟的原被告雙方 ， 或是契約雙方的往來書面信件必須要用存證信函互相通知 。 但由於它本身的特性 ， 即不僅是如同掛號信函 ， 僅僅在外觀上可以證明確實有通知到對方 ， 但無法確認實質的內容爲何 。 存證信函在信件的內容上 ， 由於有郵局的存本 ， 更可以確認通知對方的內容爲何 ， 所以常被欲提出訴訟的當事人廣泛的運用 。