文檔自動化

文檔自動化是指用計算機自動的採集數據 ， 併合並生成預定義格式文檔的技術 。 這個不僅僅是把多個文檔合併到一起這麼簡單 。 它往往是一套設計用於將一系列文檔和相關的外部數據通過一定的流程控制裝配到一起 ， 產生新文檔的系統 。 一個文檔自動化系統能夠自動地填充文檔中的所有條件文本 、 變量值 、 和數據 。 這種系統可以使得企業將數據錄入工作最小化 ， 減少審閱次數 ， 和引入人爲錯誤的風險 。 通過計算機高效自動地生成處理這些機構的標準業務文檔 ， 使得用戶可以簡單快速地生成正式 、 精確 、 規範的文檔文書 。 該技術可廣泛運用於需要大批量處理 （ 打印或者分發 ） 文書文檔的場景中 。 比如政府機構 、 法律機構 、 中介事務機構 、 合同公證機構等 。