資訊組織

資訊組織 ( organization of information ) 一詞的意義 ， 便是組織任何資訊記錄 ( recorded information ) 或資訊物件 ( information objects ) ， 爲其建立替代性的紀錄 ， 如文字或符號 ， 以幫助使用者能夠查詢 、 檢索 、 辨識 、 取得資料 。 泰勒 ( Taylor, 1999 ) 認爲 「 資訊組織 」 是指人類所有資訊紀錄的組織 。 各種的資訊紀錄有的是屬於文字 ， 也有的並非文字 ， 例如各種的書籍 、 影像資料 、 聲音資料 、 圖像資料或是各樣的網路資源及不同的資訊物件 。 好的資訊組織能夠提供使用者及時 、 精確並且具相關性的書目資訊 。 而處理資訊組織的機構除了圖書館之外 ， 還包括博物館 、 美術館 、 檔案館及網際網路社群等等 。 傳統上 ， 在課堂名稱中 ， 資訊組織被稱爲圖書分類編目 ， 但是圖書分類編目較偏向的是圖書館館藏目錄的編制 ， 而沒有資訊組織的範圍大 ， 資訊組織所含括的部份 ， 包括種種的資訊檢索工具的製作與研發 ， 也就是說 ， 除了傳統的圖書館目錄之外 ， 還包含了索引 、 書目 、 電子化的書目資料庫及檔案查詢輔助 ( finding aids ) 等等 。 而近年來 ， 在美國圖書館的系所中 ， 開始開設了名爲 「 知識組織 」 的課程 。 這項課程著重在學科的內容 ， 也就是對分類 、 索引典及標題表等主題分析的相關研究 ， 也有系所準備將課程內容擴及敘述編目 ， 特別是詮釋資料 ( metadata ) 的方面 。