檔案

檔案 （ archive ； 或稱存檔 、 歸檔 、 封存 ） 是指組織或個人在業務處理過程所產生 、 持有 、 保存並公開作爲歷史史料的一級來源的堆積物 — — 文獻公文 。 檔案記錄了組織或個人的功能 、 運作及決策過程 。 以案卷保管人及歷史學家理解 ， 對法律 、 商業 、 施政及社會活動記錄存檔是有必要性及理所當然的 。 檔案被喻爲 「 有機體的分沁物 」 ， 並與意途傳遞特定訊息而撰寫或創建的文件有別 。 普遍來說 ， 檔案是按照文化 、 歷史或證據價值而挑選出來以作爲永久或長期保存的記錄 。 檔案包括了信件 、 報告 、 賬目 、 會議記錄 、 照片 、 草稿和最終稿件 。 它們可以作爲過去事件的文獻證據 ， 並協助解釋和理解歷史 。 檔案一般是沒有出版或公開 ， 和有很多相同複製本的書本或雜誌不同 ， 它很多時候只有一份 。 這意味着檔案庫和圖書館在職能和管理上頗爲不同 。 以管理檔案爲工作的人稱爲案卷保管人 。 對檔案的組織 、 保存 、 獲取資訊的研究學科稱爲檔案學 。