اجرای نظام پیشنهادها و حرکت به سوی ارتقای بهره وری در سازمان
از آنجا که در نظام مدیریت مشارکتی، ‌ کارکنان خود را در اتخاذ تصمیم‌های راهبردی برای ایجاد تحول در سازمان سهیم می‌دانند، ‌ همکاری و همدلی بیشتری نسبت به اجرای طرح‌ها و پیشنهادهای پذیرفته شده نشان می‌دهند و از مقاومت در برابر تغییرات و تحولات سازمان پرهیز می‌ کنند. بدین وسیله مدیریت با سهولت بیشتری می‌تواند در اجرای طرح‌های جدید، به موفقیت دست یابد. [n] این نظام ساده‌ترین، کم هزینه‌ترین وکم ریسک‌ترین روش از مجموعه روشهای مدیریت مشارکتی است و استقرار و اجرای صحیح آن برای پیشنهاد دهنده و سازمان مربوطه دارای مزایای زیادی است. [n] استفاده از نظام پیشنهادها برای شرکتهای خدماتی همچون شرکتهای گاز استانی، در بهبود فرآیندها و افزایش رضایتمندی مشتریان نقش حائز اهمیتی دارد. [n] شرکت گاز خراسان رضوی با تلاش برای بهره مندی از عوامل یاد شده و تعاملات بسیار خوبی که سایر بخشها با این نظام دارند، به موفقیتهای قابل توجهی در این زمینه دست یافته است. [n] اقدامهای برجسته انجام شده توسط دبیرخانه نظام پیشنهادهای شرکت گاز استان خراسان رضوی [n] الف) ایجاد و بازنگری ساختار و تدوین وظایف ارکان تشکیلاتی و تدوین آیین نامه داخلی [n] ب) آموزش و فرهنگسازی [n] ج) عارضهابی و بهبود فرآیندهای نظام پیشنهادها [n] د) تدوین اهداف و بهبود شاخصهای کیفی و کمی نظام پیشنهادها و موفقیتهای کسب شده [n] و) تلاش به منظور طراحی نرم افزار نظام پیشنهادها [n] ه) مشارکت برای توسعه نظام پیشنهادها در سطح شرکت ملی گاز و استان [n] عوامل موثر بر موفقیت نظام پیشنهادها [n] باور مدیریت ارشد و حمایت آنها [n] وجود آیین نامه و دستور عملهای اجرایی و نظامنامه انگیزشی [n] ایجاد ساختارهای تشکیلاتی مناسب همچون شورای راهبردی، کمیته‌های بررسی کننده و … [n] دبیرخانه [n] وجود توانمندی منابع انسانی، کارکنان و افزایش آن [n] ابزارهای مورد نیاز (نرم افزار مناسب، بسترهای ارتباطی لازم و …) [n] هدف گذاری و تدوین برنامه‌های عملیاتی، اجرا، پایش و برنامه‌های بهبود [n] شرکت [n] گاز خراسان رضوی با تلاش برای بهره مندی از عوامل یاد شده و تعاملات بسیار [n] خوبی که سایر بخشها با این نظام دارند، به موفقیتهای قابل توجهی در این [n] زمینه دست یافته است. [n] این شرکت با [n] استفاده از این نظام به وسیله عارضهابی و شناسایی نقاط بهبود، سعی در رفع [n] نقصها کرده و با حمایت مدیریت و تلاش متولیان استقرار این نظام و همه [n] همکاران به ویژه پیشنهاد دهندگان در تمام شاخصهای کمی و کیفی مربوطه [n] توانسته است روند رو به رشدی داشته باشد. [n] دریافت بیش از ۲۸۰۰ پیشنهاد در سال ۹۲ [n] روند [n] تعداد پیشنهادهای دریافتی در این شرکت طی سالهای اخیر رشد چشمگیری داشته [n] است، به صورتی که در سال ۸۷، تعداد پیشنهادهای ارائه شده از ۱۶۵ به ۲۸۶۶ [n] پیشنهاد در سال ۹۲ ارتقا یافته است. [n] این [n] شرکت در ارزیابی عملکرد صورت گرفته در سطح شرکت ملی گاز ایران در سال ۸۹ [n] تقدیرنامه سه ستاره تعهد به تعالی، سال ۹۰ تقدیرنامه چهار ستاره تعهد به [n] تعالی و در سال ۹۱ تندیس برنزین را از آن خود کرده است. [n] صرفه جویی بیش از ۲۹ میلیارد ریال اعتبار با اجرای نظام پشنهادها [n] با اجرای نظام پیشنهادها از سال ۱۳۸۹ تا ۹۲، در مجموع ببش از ۲۹ میلیارد ریال صرفه جویی در شرکت شده است. [n] نمونه هایی از پیشنهادهایی که منجر به صرفه جویی مورد تایید کمیته مالی شده از این قرار است: [n] حذف روزنامه کاغذی و استفاده از روزنامه الکترونیک [n] استفاده از لوله‌های اسقاط ۳٫۴ اینچ موجود در انبار به عنوان نیپل۵=۱۰ سانتیمتری برای نصب رگلاتورهای مصرف کنندگان جز [n] استفاده از سلولهای خورشیدی / ژنراتورهای بنزینی در ایستگاهها [n] استفاده از اس دی آر ۱۳، ۶ در لوله‌های پلی اتیلن ب/ای/۱۰۰ [n] ایجاد سایبان روی کولرهای پشت بام و پنجره‌های در معرض نور مستقیم آفتاب [n] تنظیم قرارداد مستقیم با رانندگان خودروهای استیجاری [n] تکمیل فرم ج (کالاهای سالم غیر استاندارد) به جای فرم د (کالای غیر استاندارد) برای لوله‌های سالم مازاد و برگشتی از پروژه‌ها [n] چاپ گزارش خلاصه کارت پیمان به جای کارت پیمان به همراه سند [n] بازنگری در پرداخت هزینه ساعت کارکرد کیلومتر خودروهای استیجاری [n] استفاده مجدد ۱۰ بشکه پر ادرانت جمع آوری شده از ته ۱۴۰۰ عدد بشکه خالی ادرانت در ادرایزرهای نوع بای پاس در cgs‌های منطقه ۱ مشهد [n] رویکردهای جدید این شرکت [n] بررسی امکان یکپارچه سازی سیستمهای مدیریتی در شرکت [n] تشکیل گروههای حل مسئله و بررسی حداقل ۱۲ موضوع در سال جاری و اتمام حداقل ۶ موذرد از آنها از جمله: [n] عارضهابی و بهبود فرآیندهای سیستم پیشنهادها [n] راهکارهای خدمت رسانی مطلوب‌تر به مشریان و متقاضیان با حذف روشهای زائد و استفاده از روشهای نوین قابل اجرا [n] تعیین تکلیف ایستگاه‌های مازاد [n] بررسی رفع مشکلات روشهای موجود گازرسانی به متقاضیان جز و عمده [n] گفتنی است نظام پیشنهادها در اوایل دهه ۸۰ در شرکت گاز خراسان رضوی اجرایی شد. [n] میراحمد حسینیون، دبیر نظام پیشنهادهای شرکت گاز خراسان رضوی
نظام مدیریت مشارکتی، زمینه‌ای مساعد برای عملی کردن پیشنهادهای مفید را فراهم و کارکنان را از مزایای ناشی از اجرای پیشنهادهای مؤثر بهره مند می‌کند.