Model: tanbinh2210/mnrl_phobert-base-v2_v2
Author: tanbinh2210
Pipeline: sentence-similarity
Library: sentence-transformers
Tags: sentence-transformers, safetensors, roberta, sentence-similarity, feature-extraction, generated_from_trainer, dataset_size:6523, loss:MultipleNegativesRankingLoss, arxiv:1908.10084, arxiv:1705.00652, base_model:vinai/phobert-base-v2, base_model:finetune:vinai/phobert-base-v2, endpoints_compatible, region:us
Base models (finetune): id: vinai/phobert-base-v2
Card metadata: tags: sentence-transformers, sentence-similarity, feature-extraction, generated_from_trainer, dataset_size:6523, loss:MultipleNegativesRankingLoss
base_model: vinai/phobert-base-v2
widget: source_sentence: Số lao_động làm_việc theo hợp_đồng có thời_hạn như_thế_nào thì được tính khi xét giảm lao_động để tạm dừng đóng quỹ hưu_trí ?
sentences: Thủ_tục 600 ( Thủ_tục báo tăng , báo giảm , điều_chỉnh đóng BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ , BNN )
Trường_hợp áp_dụng
Thủ_tục 600 là mã hồ_sơ điện_tử được sử_dụng trên hệ_thống 1 - IVAN , nhằm thực_hiện các thủ_tục liên_quan đến báo tăng , báo giảm , và điều_chỉnh đóng các loại bảo_hiểm cho người lao_động .
Cụ_thể như sau :
Báo tăng : Được thực_hiện khi doanh_nghiệp tăng mới lao_động , với các trường_hợp :
-     Lao_động chưa có mã_số BHXH
-     Lao_động đã có mã_số BHXH và không có sổ BHXH
-     Lao_động đã có mã_số BHXH và có sổ BHXH
Hồ_sơ này sẽ báo_cáo với Cơ_quan BHXH về thông_tin người lao_động để bắt_đầu quá_trình đóng bảo_hiểm .
Báo giảm : Được thực_hiện đối_với các trường_hợp : .
-     Lao_động nghỉ chế_độ BHXH đi làm lại ( Ốm_đau từ 14 ngày trở lên trong tháng ; Thai_sản ) .
-     Lao_động nghỉ không lương đi làm lại .
-     Lao_động hết thời_hạn được tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí , tử_tuất .
-     Báo giảm lao_động ( Chuyển đi ; Nghỉ_việc ; Qua_đời ) .
-     Báo giảm nghỉ chế_độ BHXH ( Nghỉ hưu ; Ốm_đau từ 14 ngày trở lên trong tháng ; Thai_sản ) .
-     Báo giảm nghỉ không lương ( Từ 14 ngày trở lên trong tháng ) .
Thủ_tục báo giảm giúp cơ_quan BHXH cập_nhật chính_xác tình_trạng của người lao_động , ngừng đóng bảo_hiểm từ thời_điểm báo giảm, Danh_sách hồ_sơ
Danh_sách hồ_sơ
STT :
7 , Loại hồ_sơ :
605 , Mã hồ_sơ : Đăng_ký , truy đóng BHXH bắt_buộc đối_với người lao_động làm_việc có thời_hạn ở nước_ngoài sau khi về nước .
STT :
8 , Loại hồ_sơ : CẤP LẠI SỔ BHXH , Mã hồ_sơ :
607 , Tên hồ_sơ : Cấp lại sổ BHXH không thay_đổi thông_tin .
STT :
10 , Loại hồ_sơ : CẤP LẠI THẺ BHYT , Mã hồ_sơ :
610 , Tên hồ_sơ : Cấp lại , đổi thẻ BHYT do thay_đổi thông_tin về nhân_thân , mã đối_tượng , mã quyền_lợi , mã nơi dối tượng sinh_sống
STT :
11 , Loại hồ_sơ :
612 , Mã hồ_sơ : Cấp lại , đổi thẻ BHYT do mất , hỏng không thay_đổi thông_tin
STT :
12 , Loại hồ_sơ :
613 , Mã hồ_sơ : Cấp lại , đổi thẻ BHYT do thay_đổi thời_điểm đủ 05 năm liên_tục , nơi KCB ban_đầu
STT :
13 , Loại hồ_sơ : CHÍNH_SÁCH BHXH , Mã hồ_sơ :
630 , Tên hồ_sơ : Giải_quyết hưởng chế dộ ốm_đau , thai_sản , trợ_cấp dưỡng_sức phục_hồi sức_khoẻ ốm_đau , thai_sản , tai_nạn lao_động , bệnh_nghề_nghiệp
STT :
14 , Loại hồ_sơ :
630a , Mã hồ_sơ : Giải_quyết hưởng chế_độ ốm_đau
STT :
15 , Loại hồ_sơ :
630b , Mã hồ_sơ : Giải_quyết hưởng chế_độ thai_sản đối_với người lao_động đang đóng BHXH
STT :
16 , Loại hồ_sơ :
630c , Mã hồ_sơ : Giải_quyết hưởng trợ_cấp dưỡng_sức , phục_hồi sức_khoẻ sau ốm_đau , thai_sản , tai_nạn lao_động , bệnh_nghề_nghiệp
STT :
17 , Loại hồ_sơ :
641a , Mã hồ_sơ : Giải_quyết hưởng chế_độ TNLĐ đối_với trường_hợp bị TNLĐ lần đầu, Hợp_đồng lao_động
Hợp_đồng lao_động là gì ?
Hợp_đồng lao_động là văn_bản thoả_thuận giữa người lao_động và người sử_dụng lao_động về việc_làm có trả công , trong đó quy_định điều_kiện lao_động , quyền và nghĩa_vụ của mỗi bên trong quan_hệ lao_động .
Hợp_đồng lao_động được ký_kết theo nguyên_tắc tự_nguyện , bình_đẳng , phù_hợp với các quy_định của pháp_luật lao_động .
Quản_lý hợp_đồng lao_động giúp_ích gì cho doanh_nghiệp ?
Thường các doanh_nghiệp mới quản_lý file cứng của hợp_đồng lao_động và chưa số_hoá để quản_lý .
Tính_năng quản_lý hợp_đồng cho_phép số_hoá các thông_tin cơ_bản của hợp_đồng để quản_lý .
Việc quản_lý này giúp cho việc lưu_trữ , tra_cứu thông_tin nhanh_chóng chính_xác .
Ngoài_ra , các dữ_liệu về lương , phụ_cấp , vị_trí , chức_vụ , phòng_ban trong hợp_đồng lao_động sẽ được cập_nhật tự_động vào hồ_sơ nhân_sự .
Đây sẽ là cơ_sở để tính_toán lương , phụ_cấp cho người lao_động .
Đối_tượng sử_dụng hợp_đồng lao_động :
Bộ_phận nhân_sự và quản_lý chi_nhánh , phòng_ban
Hướng_dẫn quản_lý hợp_đồng lao_động
Để quản_lý hợp_đồng lao_động , bạn theo_dõi những bước sau :
Bước 1 .
Cài_đặt hợp_đồng lao_động
Bước 2 .
Tạo mới và quản_lý hợp_đồng lao_động
Bước 1 .
Cài_đặt hợp_đồng lao_động, Hợp_đồng lao_động
Hợp_đồng lao_động là gì ?
2.2 . Các tác_vụ quản_lý hợp_đồng
STT :
1 , Tên tác_vụ : Tạo hồ_sơ ký số , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép ký số trên hợp_đồng
STT :
2 , Tên tác_vụ : Đính kèm , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép người_quản_lý tải nhanh tài_liệu với các định_dạng Pdf , doc , video , ảnh …
STT :
3 , Tên tác_vụ : Biểu_mẫu , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép xuất ra mẫu thông_tin liên_quan đến Hợp_đồng lao_động ( Mẫu đã được cập_nhật trên phần_mềm , xem chi_tiết hướng_dẫn cài_đặt biểu_mẫu tại Biểu_mẫu )
STT :
4 , Tên tác_vụ :
Sửa , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép sửa thông_tin tin về hợp_đồng lao_động
STT :
5 , Tên tác_vụ :
Xoá , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép xoá hợp_đồng lao_động của nhân_sự
STT :
6 , Tên tác_vụ : Thanh_lý hợp_đồng , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép thanh_lý hợp_đồng
STT :
7 , Tên tác_vụ : Tạo mới hợp_đồng , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép tạo mới một hợp_đồng khác
STT :
8 , Tên tác_vụ : Phụ_lục hợp_đồng , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép tạo mới phụ_lục hợp_đồng
STT :
9 , Tên tác_vụ : Nhân_bản , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép nhân_bản hợp_đồng lao_động, Danh_sách hồ_sơ
Danh_sách hồ_sơ
I. Danh_sách hồ_sơ điện_tử
Hồ_sơ điện_tử được sử_dụng khi cơ_quan BHXH cho_phép kê_khai online , giúp người dùng nộp hồ_sơ nhanh_chóng mà không cần đến trực_tiếp .
Hướng_dẫn kê_khai bảo_hiểm online
Dưới đây là danh_sách hồ_sơ điện_tử :
STT :
1 , Loại hồ_sơ : THU BHXH ; CẤP SỔ , THẺ , Mã hồ_sơ :
600 , Tên hồ_sơ : Báo tăng , báo giảm , điều_chỉnh đóng BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ , BNN
STT :
2 , Loại hồ_sơ :
600c , Mã hồ_sơ : Tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo quy_định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014
STT :
3 , Loại hồ_sơ :
600d , Mã hồ_sơ : Tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo Nghị_quyết số 68 / NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính_phủ
STT :
4 , Loại hồ_sơ :
600e , Mã hồ_sơ : Giảm tham_gia tai_nạn lao_động , bệnh_nghề_nghiệp
STT :
5 , Loại hồ_sơ :
600o , Mã hồ_sơ : Gộp sổ BHXH trong trường_hợp một người có từ 2 sổ trở lên
STT :
6 , Loại hồ_sơ :
601 , Mã hồ_sơ : Truy đóng BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ , BNN
STT :
7 , Loại hồ_sơ :
605 , Mã hồ_sơ : Đăng_ký , truy đóng BHXH bắt_buộc đối_với người lao_động làm_việc có thời_hạn ở nước_ngoài sau khi về nước
STT :
8 , Loại hồ_sơ : CẤP LẠI SỔ BHXH , Mã hồ_sơ :
607 , Tên hồ_sơ : Cấp lại sổ BHXH không thay_đổi thông_tin, Thủ_tục 600c ( Thủ_tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo quy_định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014 )
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Bảo_hiểm 1 - IVAN ?
Truy_cập vào phân hệ 1 - IVAN
Nội_dung
Trường_hợp áp_dụng
Hướng_dẫn kê_khai
Danh_sách tờ khai
Trường_hợp áp_dụng
Thủ_tục 600c là mã hồ_sơ điện_tử được sử_dụng trên hệ_thống 1 - IVAN , nhằm thực_hiện các thủ_tục Tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo quy_định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014 .
 Theo đó , các trường_hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất bao_gồm :
-     Doanh_nghiệp tạm dừng sản_xuất , kinh_doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó_khăn bởi thay_đổi cơ_cấu , công_nghệ hoặc do khủng_hoảng , suy_thoái kinh_tế .
-     Doanh_nghiệp thực_hiện các chính_sách của Nhà_nước liên_quan đến tái cơ_cấu nền kinh_tế hoặc thực_hiện các cam_kết quốc_tế .
-     Doanh_nghiệp gặp khó_khăn do các yếu_tố bất_khả_kháng như thiên_tai , hoả_hoạn , dịch_bệnh hoặc mất_mùa .
Lưu_ý : Trong thời_gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất , người sử_dụng lao_động vẫn đóng vào quỹ ốm_đau và thai_sản , quỹ tai_nạn lao_động , bệnh_nghề_nghiệp ., Thủ_tục 600d ( Thủ_tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo Nghị_quyết số 68 / NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính_phủ )
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Bảo_hiểm 1 - IVAN ?
Truy_cập vào phân hệ 1 - IVAN
Nội_dung
Trường_hợp áp_dụng
Hướng_dẫn kê_khai
Danh_sách tờ khai
Trường_hợp áp_dụng
Thủ_tục 600d là mã hồ_sơ điện_tử được sử_dụng trên hệ_thống 1 - IVAN , nhằm thực_hiện các thủ_tục Tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất do ảnh_hưởng của dịch COVID-19 theo Nghị_quyết số 68 / NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính_phủ .
Theo đó , các trường_hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất bao_gồm :
-     Người sử_dụng lao_động đã đóng đủ BHXH hoặc đang tạm dừng đóng đến hết tháng 4/2021 và bị ảnh_hưởng bởi đại_dịch COVID-19 , dẫn đến giảm từ 15% lao_động tham_gia BHXH trở lên so với tháng 4/2021.
Các trường_hợp tính giảm bao_gồm :
Lao_động chấm_dứt hợp_đồng , trừ lao_động mới ký hợp_đồng từ 01/5/2021
Lao_động tạm hoãn hợp_đồng từ 14 ngày làm_việc trở lên trong tháng .
Lao_động nghỉ không lương từ 14 ngày làm_việc trở lên trong tháng .
Lao_động ngừng việc từ 14 ngày làm_việc trở lên trong tháng .
Số lao_động tính giảm chỉ bao_gồm lao_động làm_việc theo hợp_đồng từ 01 tháng trở lên và không tính lao_động nghỉ hưu từ 01/5/2021 ., Vay theo lương
Bạn muốn truy_cập nhanh để Vay theo lương ?
 Truy cập để Vay theo lương
Điều_kiện để bạn có_thể được vay là gì ?
Dưới đây là điều_kiện để vay theo lương :
-   Điều_kiện doanh_nghiệp : Doanh_nghiệp có 50 - 50000 nhân_sự mới có_thể sử_dụng tính_năng vay
-   Điều_kiện cá_nhân :
Độ tuổi : Từ 18 đến 50 tuổi , có năng_lực hành_vi theo quy_định pháp_luật .
Nơi cư_trú và làm_việc : Sinh_sống và làm_việc tại các tỉnh , thành_phố Việt_Nam .
Hợp_đồng lao_động : Còn thời_hạn ít_nhất 6 tháng .
Thu_nhập tối_thiểu : Trung_bình thu_nhập 6 tháng gần nhất từ 6 triệu đồng / tháng trở lên ( tính theo bảng lương cá_nhân được thực nhận bởi công_ty ), Hợp_đồng lao_động
Hợp_đồng lao_động là gì ?
2.2 . Các tác_vụ quản_lý hợp_đồng
STT :
8 , Tên tác_vụ : Phụ_lục hợp_đồng , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép tạo mới phụ_lục hợp_đồng .
STT :
9 , Tên tác_vụ : Nhân_bản , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép nhân_bản hợp_đồng lao_động .
STT :
11 , Tên tác_vụ :
Export , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép xuất các trường dữ_liệu trong hợp_đồng lao_động ra file excel
STT :
12 , Tên tác_vụ :
Import , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Nhập thông_tin , dữ_liệu nhân_sự lên phần_mềm
STT :
13 , Tên tác_vụ : Cài_đặt , Quyền thực_hiện : Người_quản_lý , Mô_tả : Cho_phép cài_đặt các loại hợp_đồng, Thủ_tục 600d ( Thủ_tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo Nghị_quyết số 68 / NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính_phủ )
Hướng_dẫn kê_khai
Bước 1 : Tại hồ_sơ bảo_hiểm muốn kê_khai nhãn > Tác_vụ chuột phải > Điều_chỉnh
Nhãn tương_ứng với thủ_tục 600d là nhãn Điều_chỉnh
Bước 2 : Điền_Bổ sung thông_tin tại Form_Kê khai Điều_chỉnh .
Danh_sách tờ khai
Thủ_tục 600d bao_gồm các tờ khai :
TK 1 - TS : Dùng kê_khai các thông_tin người tham_gia BHXH , BHYT và thành_viên hộ gia_đình khi người lao_động chưa có mã_số BHXH ; Dùng kê_khai khi có yêu_cầu điều_chỉnh thông_tin tham_gia BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ-BNN như : tăng / giảm / điều_chỉnh mức đóng , giảm hẳn , điều_chỉnh thông_tin ...
D 02 - TS : Dùng để đơn_vị , doanh_nghiệp đăng_ký , truy_thu , điều_chỉnh đóng BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ-BNN ; cấp sổ BHXH , thẻ BHYT và khai_báo tình_hình sử_dụng lao_động thuộc đơn_vị .
D 01 - TS : Tổng_hợp hồ_sơ , giấy_tờ của đơn_vị , người tham_gia làm căn_cứ truy_thu BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ-BNN ; Cấp lại , đổi , điều_chỉnh nội_dung đã ghi trên sổ BHXH , thẻ BHYT và gửi kèm danh_sách lao_động tham_gia ., Thủ_tục 600c ( Thủ_tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu_trí và tử_tuất theo quy_định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014 )
Hướng_dẫn kê_khai
Bước 1 : Tại hồ_sơ bảo_hiểm muốn kê_khai nhãn > Tác_vụ chuột phải > Điều_chỉnh
Nhãn tương_ứng với thủ_tục 600c là nhãn Điều_chỉnh
Bước 2 : Điền_Bổ sung thông_tin tại Form_Kê khai Điều_chỉnh .
Danh_sách tờ khai
Thủ_tục 600c bao_gồm các tờ khai :
TK 1 - TS : Dùng kê_khai các thông_tin người tham_gia BHXH , BHYT và thành_viên hộ gia_đình khi người lao_động chưa có mã_số BHXH ; Dùng kê_khai khi có yêu_cầu điều_chỉnh thông_tin tham_gia BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ-BNN như : tăng / giảm / điều_chỉnh mức đóng , giảm hẳn , điều_chỉnh thông_tin ...
D 02 - TS : Dùng để đơn_vị , doanh_nghiệp đăng_ký , truy_thu , điều_chỉnh đóng BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ-BNN ; cấp sổ BHXH , thẻ BHYT và khai_báo tình_hình sử_dụng lao_động thuộc đơn_vị .
D 01 - TS : Tổng_hợp hồ_sơ , giấy_tờ của đơn_vị , người tham_gia làm căn_cứ truy_thu BHXH , BHYT , BHTN , BHTNLĐ-BNN ; Cấp lại , đổi , điều_chỉnh nội_dung đã ghi trên sổ BHXH , thẻ BHYT và gửi kèm danh_sách lao_động tham_gia ., source_sentence: Để tạo mới các vị_trí tài_sản trong 1Office , tôi cần vào mục nào trong phần cài_đặt ?
sentences: Tạo mới dự_án
Các tác_vụ quản_lý dự_án
Tác_vụ : Thêm việc Cho_phép tạo danh_sách công_việc con của công_việc thực_hiện , Người sử_dụng : Người_quản_lý / Người tham_gia .
Tác_vụ : Thêm phase Cho_phép tạo mới các giai_đoạn cho dự_án để có_thể quản_lý dự_án theo giai_đoạn , Người sử_dụng : Người_quản_lý .
Tác_vụ : Dự_toán Cho_phép cập_nhật dự_toán cho dự_án , Người sử_dụng : Người_quản_lý
Tác_vụ : Thêm tài_liệu Cho_phép thêm mới các file đính kém liên_quan đến công_việc , Người sử_dụng : Người_quản_lý / Ngưởi thực_hiện / Người theo_dõi phối_hợp thực_hiện
Tác_vụ : Thêm sự_kiện Cho_phép tạo mới Sự_kiện liên_quan tại tab lịch biểu , Người sử_dụng : Người_quản_lý
Tác_vụ : Liên_kết Tạo liên_kết tới một đối_tượng khác trên 1Office , Người sử_dụng : Người_quản_lý
Tìm_hiểu thêm tại Trung_tâm hỗ_trợ 1Office, Khắc_phục sự_cố không chọn được vị_trí tài_sản
Nhân_sự không chọn được vị_trí tài_sản là do chưa tạo các vị_trí này trong danh_mục vị_trí tài_sản .
Để bổ_sung nội_dung này bạn có_thể thực_hiện một trong hai cách sau :
Liên_hệ bộ_phận Quản_trị hệ_thống để bổ_sung cài_đặt
Truy_cập Cài_đặt tài_sản Tạo mới Vị_trí tài_sản, Cấp_phát tài_sản
Tạo mới cấp_phát tài_sản
Cấp_phát tài_sản là quá_trình chuyển_giao tài_sản cho một đơn_vị hoặc người dùng cụ_thể để sử_dụng hoặc quản_lý , tuân theo các điều_kiện và quy_định của tổ_chức .
1 . Mở phân hệ Tài_sản tại Workplace
2 . Ở trên cùng bên trái , chọn Tạo mới Cấp_phát
tạo mới cấp_phát tài_sản
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong tạo mới cấp_phát :
Trường dữ_liệu : Cấp_phát cho , Mô_tả : Kiểu cấp_phát bao_gồm : Cấp_phát cho Cá_nhân và Cấp_phát cho Phòng_ban .
Tuỳ vào kiểu cấp_phát trường thông_tin trên phiếu sẽ khác nhau : Cấp_phát cho Cá_nhân : Chọn cá_nhân được cấp_phát tại trường Người nhận
Cấp_phát cho Phòng_ban : Chọn phòng_ban được cấp_phát tại trường Phòng_ban và người đại_diện phòng_ban tại trường Người nhận
Trường dữ_liệu : Người nhận , Mô_tả : Người nhận được chọn từ danh_sách nhân_sự trên hệ_thống Đối_với kiểu cấp_phát cho Cá_nhân : Người nhận là cá_nhân được cấp_phát tài_sản
Đối_với kiểu cấp_phát cho Phòng_ban : Người nhận là đại_diện cho phòng_ban được cấp_phát tài_sản
Lưu_ý : Số_lượng cấp_phát không được vượt quá số_lượng còn lại của tài_sản, Quá_trình cài_đặt cổng SMS trong 1Office yêu_cầu những quyền nào cho nhân_sự ?
Quá_trình cài_đặt cổng SMS trong 1Office yêu_cầu cấp quyền sử_dụng cho nhân_sự , phòng_ban hoặc vị_trí .
Hướng_dẫn cấp quyền sử_dụng cổng SMS trong 1 Office :
Bước 1 : Truy_cập Cài_đặt hệ_thống > > Chọn_Email , SMS
Bước 2 : Tạo mới cấu_hình cổng SMS
Bước 3 : Chọn nhân_sự , phòng_ban hoặc vị_trí được cấp quyền sử_dụng cổng SMS > > Nhấn nút Cập_nhật để lưu, Phân_quyền người dùng
Hệ_thống 1Office được hình_thành từ nhiều phân hệ , là sự kết_nối của các chức_năng tạo nên một hệ_thống lớn .
  Vì_vậy sau khi tạo mới tài_khoản cho người dùng sẽ cần phân_quyền cho các tài_khoản đó , mỗi người dùng sẽ có quyền khác nhau tương_ứng với công_việc của họ .
Sau đây là 3 bước để phân_quyền cho người dùng trên 1 Office :
Bước 1 .
Tạo nhóm người dùng
Bước 2 .
Kích_hoạt tài_khoản người dùng
Bước 3 .
Phân_quyền User, Cấu_hình nhóm người dùng
Tạo mới nhóm người dùng
1 . Tại Trung_tâm cài_đặt Hệ_thống
2 . Ở trên cùng bên trái , chọn Tạo mới Nhóm người dùng
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu :
Trường dữ_liệu : Tên nhóm , Mô_tả : Nhập vào tên Nhóm phân_quyền
Trường dữ_liệu : Cho_phép quản_trị hệ_thống , Mô_tả : Nếu tích chọn cài_đặt này , những đối_tượng thuộc nhóm quyền này sẽ có_thể truy_cập vào cài_đặt đầu_mục Hệ_thống tại Trung_tâm cài_đặt
Trường dữ_liệu : Nhóm mặc_định , Mô_tả : Khi kích_hoạt 1 User thì tự_động User đó sẽ thuộc nhóm mặc_định này , người dùng có_thể chọn lại nhóm
Trường dữ_liệu : Chọn_Combo và App , Mô_tả : Chọn_Combo đã mua mà nhóm quyền đang tạo được sử_dụng
Trường dữ_liệu : Phân_quyền , Mô_tả : Nơi tiến_hành phân_quyền sử_dụng các tính_năng cho nhóm quyền này .
Người dùng tiến_hành tích chọn tính_năng và phân_quyền tương_ứng .
Lưu_ý : Sau khi chọn combo , hệ_thống sẽ hiển_thị các tính_năng mà combo cho_phép sử_dụng
Tích chọn vào đối_tượng , đối_tượng sẽ sáng lên trên menu phân hệ và cho_phép người dùng truy_cập
Với quyền Quản_lý , Xem có_thể phân_quyền theo Phòng_ban , Chi_nhánh , Công_ty , Tất_cả
Tìm_hiểu thêm tại trung_tâm hỗ_trợ 1Office, Kích_hoạt , quản_lý tài_khoản
Thay_đổi nhóm quyền
Trường_hợp nhân_sự trong thời_gian làm_việc tại Doanh_nghiệp có thay_đổi Phòng_ban / Vị_trí / Chức_vụ , người quản_trị có_thể cập_nhật lại nhóm quyền phù_hợp với nhân_sự như sau :
1 . Tại Danh_sách tài_khoản Kích chuột phải vào tài_khoản cần thay nhóm quyền
2 . Chọn_Cập nhật nhóm
Lưu_ý : Người quản_trị có_thể tuỳ chỉnh quyền cho từng tài_khoản bằng cách ấn chuột phải vào tài_khoản Sửa_Tích chọn Tuỳ chỉnh quyền và tiến_hành thay_đổi quyền cho người dùng
Tài_khoản bị Tuỳ chỉnh quyền sẽ có dấu ở góc trên_tài khoản
Tìm_hiểu thêm tại trung_tâm hỗ_trợ 1Office, Cơ_Hội
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Khách_hàng ?
 Truy cập vào phân hệ Khách_Hàng
Nội_dung
Cài_đặt quy_trình bán hàng
Cài_đặt cơ_hội
Tạo mới cơ_hội
Quản_lý cơ_hội
Cài_đặt quy_trình bán hàng
Để sử_dụng tính_năng của phân hệ Cơ_hội , bạn cần cài_đặt quy_trình bán hàng trên 1Office .
Để cài_đặt quy_trình bán hàng , bạn sử_dụng tài_khoản có quyền quản_lý tất_cả phân hệ Bán hàng / tài_khoản admin thực_hiện các bước sau :
Bước 1 : Tại phân hệ Khách_hàng , chọn Cài_đặt trên góc phải thanh menu
Bước 2 : Tại màn cài_đặt , trên menu trái , chọn " Quy_trình bán hàng " .
Tại đây , bạn thực_hiện nhập tên các giai_đoạn bán hàng , lựa_chọn màu_sắc tương_ứng và Cập_nhật
Cài_đặt quy_trình bán hàng
Lưu_ý : Bạn có_thể thay_đổi thứ_tự các bước bằng cách kéo lên trên hoặc xuống dưới .
Trong mỗi bước quy_trình hệ_thống thì bước quy_trình đầu_tiên sẽ được sử_dụng làm mặc_định .
Bạn có_thể tạo ra nhiều quy_trình mà doanh_nghiệp bạn đang áp_dụng .
Bạn có_thể Xoá quy_trình bằng cách click vào biểu_tượng bên cạnh mỗi quy_trình tương_ứng và có_thể Sửa quy_trình bằng cách click vào quy_trình muốn sửa và thay_đổi các thông_tin , sau đó Cập_nhật ., Cài_đặt đối_tượng , phân hệ
Để sử_dụng được các đối_tượng , phân hệ trong 1Office , bạn cần phải cài_đặt cho các đối_tượng , phân hệ  đó . 1Office đã gộp các cài_đặt của cả hệ_thống trong một màn_hình cài_đặt chung , bạn cần vào đó để tiến_hành cài_đặt trước khi bắt_đầu sử_dụng đối_tượng .
Sau đây là 2 bước cài_đặt phân hệ , đối_tượng trên 1 Office :
Bước 1 : Vào màn_hình Cài_đặt hệ_thống
Bước 2 : Tiến_hành cài_đặt từng đối_tượng và phân hệ
Bước 1 : Vào màn_hình Cài_đặt hệ_thống
Click vào avatar bên góc phải màn_hình > Chọn_Cài đặt hệ_thống .
Bước 2 : Tiến_hành cài_đặt từng đối_tượng và phân hệ
Trong màn_hình cài_đặt hệ_thống , tiến_hành cài_đặt các phân hệ và đối_tượng cần sử_dụng .
Sau khi cài_đặt các đối_tượng , bạn đã có_thể bắt_đầu sử_dụng hệ_thống 1Office cho công_việc của mình .
Như_vậy , 1Office đã hướng_dẫn xong cách cài_đặt đối_tượng và phân hệ .
Mọi thắc_mắc xin vui_lòng liên_hệ tổng_đài 083 438 8888 ( hỗ_trợ 24/7 ) hoặc gửi vào hòm_thư support@1office.vn để 1Office được tư_vấn và giải_đáp giúp bạn .
Chúc bạn thành_công !, Cài_đặt dự_án
Bạn muốn truy_cập nhanh đến Dự_án ?
Truy_cập nhanh vào phân hệ dự_án
Nội_dung
Cài_đặt đối_tượng dự_án
Cài_đặt nhóm dự_án
Cài_đặt đối_tượng dự_án
Cài_đặt đối_tượng dự_án cho_phép thực_hiện các cài_đặt chung liên_quan đến Dự_án như cài_đặt về quyền , các cài_đặt về thời_gian của dự_án
1 . Truy_cập phân hệ Dự_án
2 . Tại màn danh_sách , click Cài_đặt trên góc phải thanh menu ,
3 . Tại menu trái , chọn Dự_án
Cài_đặt đối_tượng dự_án
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu :
Tác_vụ : Danh_sách nhân_sự có quyền tạo mới dự_án , Mô_tả : Mặc_định các nhân_sự được phân_quyền tạo mới công_việc thì đều có_thể tạo mới dự_án , tuy_nhiên nếu muốn giới_hạn chỉ một_số nhân_sự được tạo dự_án thì có_thể nhập danh_sách ở cài_đặt này
Cài_đặt nhóm dự_án
Doanh_nghiệp có_thể cài_đặt danh_mục nhóm dự_án để phân_loại các dự_án cần thực_hiện theo thực_trạng quản_lý của từng doanh_nghiệp .
1 . Truy_cập phân hệ Dự_án
2 . Tại màn danh_sách , click Cài_đặt trên góc phải thanh menu ,
3 . Tại menu trái , chọn Nhóm dự_án
4 . Chọn để tạo mới
Cài_đặt nhóm dự_án
Tìm_hiểu thêm tại Trung_tâm hỗ_trợ 1Office, Cài_đặt công_việc quy_trình
Bạn muốn truy_cập nhanh đến Quy_trình ?
Truy_cập nhanh vào phân hệ Quy_trình
Nội_dung
Cài_đặt đối_tượng công_việc quy_trình
Cài_đặt nhóm quy_trình
Cài_đặt đối_tượng công_việc quy_trình
Để cài_đặt đối_tượng công_việc quy_trình , người dùng thực_hiện các bước sau :
1 . Truy_cập phân hệ Quy_trình
2 . Tại màn danh_sách , chọn Cài_đặt ở góc phải trên thanh menu
3 . Tại menu trái , chọn Quy_trình
Cài_đặt đối_tượng công_việc quy_trình
Bảng mô_tả các tác_vụ cài_đặt :
Tác_vụ : Danh_sách nhân_sự có quyền tạo mới quy_trình mẫu , Mô_tả : Mặc_định các nhân_sự được phân_quyền quản_lý tất_cả quy_trình tự_động thì đều có_thể tạo mới quy_trình mẫu , tuy_nhiên có thê bổ_sung các nhân_sự khác có quyền tạo tại cài_đặt này
Cài_đặt nhóm quy_trình
Để cài_đặt nhóm quy_trình , người dùng thực_hiện các bước sau :
1 . Truy_cập phân hệ Quy_trình
2 . Tại màn danh_sách , chọn Cài_đặt ở góc phải trên thanh menu
3 . Tại menu trái , chọn Nhóm Quy_trình
4 . Chọn để Tạo mới
Cài_đặt nhóm quy_trình
Tìm_hiểu thêm tại Trung_tâm hỗ_trợ 1Office, source_sentence: Ý_nghĩa của việc chọn ' Từ ngày ' và ' Đến ngày ' khi tìm_kiếm dữ_liệu chấm công là gì ?
sentences: Thêm máy chấm công
Thêm máy chấm công
Tên trường : Địa_điểm , Mô_tả : Vị_trí hiện_tại của máy chấm công .
Tên trường : Mã máy , Mô_tả : Doanh_nghiệp tự đặt mã hoặc có_thể để trống ( Nếu doanh_nghiệp sử_dụng nhiều máy chấm công ở các địa_điểm khác nhau có_thể đặt tên để phân_biệt các máy chấm công và mã chấm công của nhân_sự ) .
Tên trường :
Port , Mô_tả : Nhập cổng PORT của máy chấm công ( Vào cài_đặt của máy chấm công để xem thông_tin cổng PORT )
Tên trường : Mật_khẩu , Mô_tả : Nếu máy chấm công có mật_khẩu thì các bạn nhập mật_khẩu ở đây
Tên trường : Tải từ ngày , Mô_tả : Chọn thời_gian bắt_đầu tải log vân tay đến ngày hiện_tại
Tên trường : Lịch_sử , Mô_tả : Thông_tin lịch_sử tool kết_nối tải và đẩy log dữ_liệu chấm công
Tên trường : Cài_đặt , Mô_tả : Cài_đặt chung cho tool chấm công
Tên trường : URL 1Office , Mô_tả : Copy link URL ở Cài_đặt chấm công và gán mục này
Tên trường : Thời_gian tải log , Mô_tả : Chọn khoảng thời_gian tải log giữa hai lần liên_tiếp ( ví_dụ chọn 20 phút nghĩa_là cứ 20 phút tool tải log về một lần )
Tên trường : Thời_gian đẩy log , Mô_tả : Thời_gian nhận đẩy log ( ví_dụ : cứ 2 phút đẩy log một lần )
Tên trường : Nhập số log được đẩy lên trong một lần , Mô_tả : Số log được tải trong 1 lần đẩy
Tên trường : Thư_mục lưu backup , Mô_tả : Chọn một thư_mục để backup dữ_liệu chấm công, Phân ca làm_việc
Tạo mới ca làm_việc
Tác_vụ : Tổng công , Mô_tả : Tuỳ vào quy_định công_ty , người_quản_lý cấu_hình số công được tính cho ca làm_việc .
Tác_vụ : Checkin trước / Check out sau , Mô_tả : Là khoảng thời_gian dùng để giới_hạn thời_gian check in / check out của nhân_sự .
Ví_dụ : Ca làm_việc bắt_đầu lúc 08:00 , chọn Check in trước 02:00 ( 2 tiếng ) thì nhân_sự có_thể thực_hiện chốt đến từ lúc 06:00 .
Nếu nhân_sự chấm công trước khoảng thời_gian 2 tiếng so với giờ làm_việc ( trước 06:00 ) , hệ_thống sẽ không ghi_nhận giờ chốt đến đó .
Tác_vụ : Tự_động nhận_biết theo phòng_ban , vị_trí , Mô_tả : Áp_dụng đối_với những nhân_sự có ca làm_việc không xác_định được chính_xác thời_gian làm_việc trong ngày .
Ví_dụ : công_ty có 2 ca làm_việc 8 h-12 h và 9 h-13 h phân cho nhân_sự A , nếu nhân là này chấm vân tay lúc 8h15 thì hệ_thống sẽ nhận ca 8 h-12 h là ca làm_việc ngày hôm đó của nhân_sự
Tác_vụ : Chấm công tự_động , Mô_tả : Khi bật cài_đặt này , ca làm_việc sẽ không cần chấm công vẫn được ghi_nhận đầy_đủ công cho nhân_sự được phân
Tác_vụ : Checkout tự_động áp_dụng cho vị_trí , Mô_tả : Áp_dụng đối_với vị_trí nhân_sự chỉ cần checkin không cần checkout .
Tích chọn vào checkbox và chọn vị_trí áp_dụng
Tác_vụ : Bắt_buộc chốt giữa ca , Mô_tả : Áp_dụng trong trường_hợp doanh_nghiệp yêu_cầu nhân_viên phải chấm vân tay vào giờ nghỉ giữa ca, Quản_lý bảng chấm công
Bảng chấm công
Ký_hiệu :
N , Mô_tả : Ngày nghỉ tuần , không có ca làm_việc ..
Ký_hiệu :
1P , 1 KH , …
( Ký_hiệu chữ nhỏ bên cạnh số công ) , Mô_tả : Nhân_sự được tính 1 công và trong ngày có đơn_từ , ( ký_hiệu của đơn_từ được viết nhỏ hơn bên trên so với số công trong ngày ) .
Ký_hiệu : Số công màu đỏ , Mô_tả : Nhân_sự bị phạt chấm công .
Số tiền phạt được hệ_thống tính theo quy_định đã được cài_đặt
Lưu_ý : Ngoài các ký_hiệu thể_hiện số công trong ô , khi bạn click vào 1 ô chấm công , bạn sẽ có_thể xem được chi_tiết Ca làm_việc , giờ làm thực_tế của nhân_sự , đơn_từ và số tiền phạt nếu có của nhân_sự thông_qua 1 pop up nhỏ , được thể hiển qua các tab : Tổng_hợp , Đơn_từ , Chốt vân tay , Phạt , Tiến_trình tính công
Các tác_vụ quản_lý bảng chấm công :
Tính_năng / Tác_vụ : Xem theo , Mô_tả : Người dùng có_thể chọn Bảng chấm công để xem
Tính_năng / Tác_vụ :
Tháng , Mô_tả : Người dùng có_thể chọn để xem theo các tháng , năm khác nhau
Tính_năng / Tác_vụ : Chốt công , Mô_tả : Khi thực_hiện tác_vụ này , mọi tác_động khác từ Đơn_từ , Hồ_sơ nhân_sự … sẽ không làm thay_đổi chấm công của nhân_sự
Tính_năng / Tác_vụ : Chốt đơn , Mô_tả : Khi thực_hiện tác_vụ này , nhân_sự sẽ không_thể tạo đơn trong khoảng thời_gian của kỳ_công
Tính_năng / Tác_vụ : Thêm người , Mô_tả : Bổ_sung nhân_sự vào Bảng chấm công, Cài_đặt Chấm công
Cài_đặt chấm công
Bảng mô_tả các tác_vụ trong cài_đặt chấm công : .
Tác_vụ : Mã chấm công lấy theo , Mô_tả : Có 2 lựa_chọn Lấy theo mã nhân_sự hoặc Nhập mã chấm công Lấy theo mã nhân_sự : Áp_dụng cho các công_ty đặt mã chấm công giống mã nhân_sự : Lấy theo n số cuối của mã nhân_sự : Trong trường_hợp cài_đặt mã chấm công lấy theo mã nhân_sự thì cài_đặt này cho_phép người_quản_lý chọn đến bao_nhiêu số chữ_số cuối của mã nhân_sự làm thông_tin chấm công Nhập mã chấm công : Nhập trực_tiếp mã chấm công đã cài_đặt trên máy chấm công vào hệ_thống .
Tác_vụ : Hiển_thị trên bảng chấm công , Mô_tả : Có 4 lựa_chọn cho cách hiển_thị trên bảng chấm công Tổng công làm_việc ( bao_gồm làm thêm ) : hiển_thị tổng công làm_việc thực_tế và công làm thêm trong bảng chấm công
Tổng giờ làm_việc ( bao_gồm làm thêm ) : hiển_thị tổng giờ làm_việc thực_tế và giờ làm thêm trong bảng chấm công
Công làm_việc của ca : chỉ hiển_thị công làm_việc thực_tế trong bảng chấm công
Giờ làm_việc của ca : chỉ hiển_thị giờ làm_việc thực_tế của trong bảng chấm công, Chấm công GPS
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Chấm công ?
Truy_cập vào phân hệ Chấm công
Nội_dung
Giới_thiệu Chấm công GPS
Các bước thực_hiện chấm công GPS
Giới_thiệu Chấm công GPS
Chấm công GPS ( GPS - Global_Postioning_System ) là một phương_thức hiện_đại ghi_nhận thời_gian làm_việc của nhân_viên dựa trên hệ_thống định_vị vệ_tinh toàn_cầu ( GPS ) .
Thay_vì sử_dụng máy chấm công truyền_thống , nhân_viên sẽ sử_dụng điện_thoại thông_minh hoặc thiết_bị di_động có tích_hợp GPS để xác_định vị_trí và ghi_nhận thời_gian bắt_đầu và kết_thúc ca làm_việc một_cách chính_xác và tiện_lợi .
Tính_năng sẽ sử_dụng GPS để xác_định vị_trí của nhân_viên và ghi_nhận thời_gian chấm công .
Dữ_liệu chấm công sẽ được tự_động đồng_bộ_hoá với hệ_thống quản_lý của doanh_nghiệp .
Lưu_ý : Để sử_dụng được chức_năng chấm công GPS , nhân_sự cần được Phân các ca làm_việc có cài_đặt địa_điểm chấm công hoặc được gán địa_điểm chấm công trên thông_tin hồ_sơ nhân_sự tuỳ vào cài_đặt chung của hệ_thống, Cài_đặt Chấm công
Cài_đặt chấm công
Công làm_việc của ca : chỉ hiển_thị công làm_việc thực_tế trong bảng chấm công .
Giờ làm_việc của ca : chỉ hiển_thị giờ làm_việc thực_tế của trong bảng chấm công .
Tác_vụ : Chấm công theo định_vị GPS , Mô_tả : Bật cài_đặt nếu công_ty cho_phép chấm công_bằng định_vị GPS trên app mobile
Tác_vụ : Tách dòng chấm công của nhân_sự , Mô_tả : Trường_hợp nhân_sự có sự thay_đổi thông_tin công_việc , thay_đổi mức lương hay nhân_sự có hai loại hợp_đồng trong 1 tháng , quản_lý có_thể lựa_chọn tách dòng chấm công để có cái nhìn trực_quan Có 6 lựa_chọn cho Tách dòng chấm công Không tách dòng
Theo công chuẩn : Nếu 1 tháng nhân_sự áp_dụng nhiều mức công chuẩn khác nhau thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân_sự đó
Theo vị_trí , phòng_ban : Khi vị_trí hoặc phòng_ban của nhân_sự thay_đổi trong tháng thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân_sự đó
Theo lương vị_trí : Trong 1 tháng nhân_sự được thay_đổi mức lương theo vị_trí thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân_sự đó, PHÂN HỆ CHẤM CÔNG
Phân hệ chấm công giải_quyết bài_toán gì
Chấm công là hình_thức khai_báo thông_tin về thời_gian làm_việc của nhân_viên giúp bộ_phận hành_chính nhân_sự có_thể nắm được thời_gian làm_việc trong ngày , số ngày làm_việc trong tháng và thời_gian nghỉ của mỗi nhân_viên .
Với những quy_định làm_việc của doanh_nghiệp về thời_gian làm_việc , thời_gian đi muộn về sớm , ...
Việc quản_lý thủ_công sẽ tốn rất nhiều thời_gian theo_dõi và tổng_hợp của bộ_phận nhân_sự .
Hơn_nữa việc quản_lý chấm công đòi_hỏi sự chính_xác để đảm_bảo đầu_vào của việc tính_toán lương thưởng cho nhân_viên .
Dựa trên những khó_khăn của khách_hàng , phân hệ chấm công sẽ giúp cho doanh_nghiệp cũng như bộ_phận hành_chính nhân_sự giải_quyết các bài_toán sau :
Kết_nối và link dữ_liệu chấm công một_cách tự_động
Quản_lý phân ca làm_việc , thời_gian làm_việc của từng nhân_viên theo ca
Cho_phép cài_đặt công_thức chấm công , quy_định thưởng_phạt theo thực_tế quy_định của doanh_nghiệp
Tổng_hợp dữ_liệu chấm công một_cách tự_động giúp bộ_phận nhân_sự giảm_thiểu được thời_gian cũng như giấy_tờ tổng_hợp thủ_công
Tổng_hợp quỹ Phép / Nghỉ bù tự_động giúp bộ_phận nhân_sự dễ_dàng theo_dõi và quản_lý
Cho_phép cài_đặt các ngày nghỉ cố_định / phát_sinh hằng năm, PHÂN HỆ ĐƠN_TỪ
Các loại đơn_từ
Sử_dụng đúng mục_đích của các loại đơn_từ sẽ giúp nhân_sự có_thể giải_trình thông_tin chấm công một_cách dễ_dàng .
Người_quản_lý có_thể theo_dõi thông_tin làm_việc một_cách chính_xác . 1Office cung_cấp 10 loại đơn_từ với các mục_đích khác nhau :
Loại đơn_từ : Đơn xin nghỉ , Mục_đích sử_dụng : Đơn phát_sinh khi nhân_sự muốn xin nghỉ một hoặc nhiều ngày Đơn xin nghỉ với lý_do nghỉ_phép / bù có_thể link vào quỹ quản_lý phép / bù
Loại đơn_từ : Đơn vắng_mặt , Mục_đích sử_dụng : Đơn phát_sinh khi nhân_sự có nhu_cầu vắng_mặt một khoảng thời_gian trong ca làm_việc
Loại đơn_từ : Đơn làm thêm , Mục_đích sử_dụng : Đơn phát_sinh khi nhân_sự có khoảng thời_gian OT ngoài ca làm_việc .
Đơn làm thêm sẽ phát_sinh theo giờ
Loại đơn_từ : Đơn checkin / out , Mục_đích sử_dụng : Đơn phát_sinh khi nhân_sự cần bổ_sung chốt chấm công lúc đến hoặc lúc về
Loại đơn_từ : Đơn đổi ca , Mục_đích sử_dụng : Đơn phát_sinh khi nhân_sự muốn đổi một ca làm_việc khác ca đã được phân
Loại đơn_từ : Đơn tăng ca , Mục_đích sử_dụng : Đơn phát_sinh khi nhân_sự muốn làm thêm một ca nào đó ngoài ca làm_việc đã được phân, Quản_lý bảng chấm công
Bảng chấm công
Bảng chấm công là nơi tổng_hợp tất_cả các thông_tin liên_quan đến chấm công của nhân_sự .
Những dữ_liệu của bảng chấm công sẽ được tổng_hợp và link tới phân hệ Bảng lương phục_vụ mục_đích tính lương cho nhân_sự , đồng_thời được thể_hiện bảng công cá_nhân của mỗi nhân_sự , giúp nhân_sự có_thể theo_dõi thông_tin chấm công của mình được cập_nhật hàng ngày .
1 . Mở phân hệ Chấm công
2 . Ở danh_mục bên trái , chọn Chấm công
bảng chấm công
Các ký_hiệu trên bảng chấm công :
Ký_hiệu :
x , Mô_tả : Nghỉ không lý_do : Nhân_sự được phân ca nhưng không có chốt vân tay và không có đơn_từ
Ký_hiệu :
0 , Mô_tả : Nhân_sự không có ca làm_việc hoặc chưa đủ số chốt vân tay để hình_thành công làm_việc ( Mỗi ca làm_việc cần ít_nhất 2 chốt vân tay để hình_thành công làm_việc )
Ký_hiệu :
1 , 0.5 , 0.75 , ... , Mô_tả : Số công được tính của nhân_sự trong ngày
Ký_hiệu :
N , Mô_tả : Ngày nghỉ tuần , không có ca làm_việc .
Ký_hiệu :
1P , 1 KH , …
( Ký_hiệu chữ nhỏ bên cạnh số công ) , Mô_tả : Nhân_sự được tính 1 công và trong ngày có đơn_từ , ( ký_hiệu của đơn_từ được viết nhỏ hơn bên trên so với số công trong ngày ), Báo_cáo chấm công
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Chấm công ?
 Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội_dung
Báo_cáo chấm công
Các mẫu báo_cáo chấm công
Các thao_tác trên màn_hình báo_cáo
Báo_cáo chấm công
Từ các dữ_liệu chấm công , thời_gian chấm công thực_tế và các dữ_liệu đơn_từ được cập_nhật vào bảng chấm công , 1Office cung_cấp các mẫu báo_cáo thống_kê danh_sách nhân_sự đi muộn , về sớm , danh_sách nhân_sự xin nghỉ / làm thêm theo tháng .
Các thông_tin thống_kê này giúp người_quản_lý dễ_dàng nắm_bắt được tình_hình chấm công của nhân_sự .
Để truy_cập vào phần báo_cáo chấm công / đơn_từ , người dùng chọn vào biểu_tượng phân hệ Chấm công tại HRM > Chọn Báo cáo
danh_sách báo_cáo chấm công
Các mẫu báo_cáo chấm công
Báo_cáo đi muộn :
báo_cáo đi muộn
Báo_cáo về sớm :
báo_cáo về sớm
Báo_cáo tổng_hợp :
báo_cáo tổng_hợp
Báo_cáo đơn vắng_mặt :
Báo_cáo đơn xin nghỉ :
Báo_cáo đơn làm thêm :
báo_cáo đơn làm thêm, Tìm_kiếm trên tool chấm công
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Chấm công ?
Nội_dung
Hướng_dẫn sử_dụng
Hướng_dẫn sử_dụng
Hướng_dẫn sử_dụng :
Chọn_Tìm kiếm trên thanh công_cụ
tìm_kiếm trên tool chấm công
Bảng mô_tả các trường thông_tin :
Trường thông_tin : Mã chấm công , Mô_tả : Là mã duy_nhất gắn liền với từng nhân_viên , được dùng để xác_định khi tìm_kiếm thông_tin chấm công . , Hướng_dẫn nhập : Nhập mã chấm công của nhân_viên cần tra_cứu .
Trường thông_tin : Từ ngày / Đến ngày , Mô_tả : Khoảng thời_gian cần xem dữ_liệu chấm công . , Hướng_dẫn nhập : Chọn thời_gian bắt_đầu ( Từ ngày ) và kết_thúc ( Đến ngày ) để lọc dữ_liệu chấm công tương_ứng ., source_sentence: Người lọc hồ_sơ ứng_viên trong chiến_dịch tuyển_dụng có_thể làm gì với hồ_sơ ứng_viên ?
sentences: Hồ_sơ ứng_viên
Tạo mới hồ_sơ ứng_viên
Điền thông_tin Từ hàng đến Đến hàng : Chọn hàng bắt_đầu và kết_thúc chứa dữ_liệu muốn import trong file excel , nếu để trống trường Đến hàng thì hệ_thống sẽ import đến hàng cuối_cùng chứa dữ_liệu trong file excel .
Chọn các Trường dữ_liệu trên phần_mềm > Sau đó chọn cột chứa dữ_liệu tương_ứng trong file ..
Sau đó chọn Cập_nhật , hệ_thống sẽ ở màn_hình chờ
màn_hình import hồ_sơ ứng_viên
Sau khi quá_trình import hoàn_thành , bạn có_thể biết được ứng_viên nào đã được đưa lên hệ_thống thành_công , ứng_viên nào bị lỗi thông_qua màn_hình Chi_tiết import Hồ_sơ ứng_viên
lịch_sử import hồ_sơ ứng_viên, Chiến_dịch tuyển_dụng
Tạo mới tin tuyển_dụng
1 . Mở phân hệ Tuyển_dụng
2 . Tại danh_mục trái , Chọn_Chiến dịch Chọn_Chiến dịch tuyển_dụng muốn đăng tin
3 . Chọn biểu_tượng Tạo tin
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong tạo mới tin tuyển_dụng :
Trường dữ_liệu : Thông_tin từ chiến_dịch tuyển_dụng , Mô_tả : Thông_tin như tên chiến_dịch , vị_trí tuyển_dụng sẽ được lấy trực_tiếp từ chiến_dịch tuyển_dụng
Trường dữ_liệu : Kênh tuyển_dụng , Mô_tả : Chọn kênh tuyển_dụng muốn đăng tin lên
Trường dữ_liệu : Thông_tin tuyển_dụng , Mô_tả : Nhập thông_tin cho vị_trí ứng_tuyển
Lưu_ý : Với mỗi kênh tuyển_dụng , người dùng chỉ được phép đăng 1 tin .
Nếu trên kênh tuyển_dụng đó đã có tin từ trước , người dùng có_thể sửa tin hoặc tạo chiến_dịch khác ., PHÂN HỆ TUYỂN_DỤNG
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Tuyển_dụng ?
 Truy cập vào phân hệ Tuyển_dụng
Nội_dung
Phân hệ tuyển_dụng giải_quyết bài_toán gì
Những gì bạn có_thể làm
Phân hệ tuyển_dụng giải_quyết bài_toán gì
Tuyển_dụng là một khâu quan_trọng trong quản_trị nhân_sự .
Nó quyết_định trực_tiếp đến chất_lượng đầu_vào của nhân_sự .
Với những doanh_nghiệp đông người , biến_động nhân_sự lớn thậm trí khâu này còn tốn nhiều thời_gian công_sức nhất của phòng nhân_sự .
Phân hệ này được xây_dựng như như triết_lý xây_dựng CRM ( quản_lý quan_hệ khách_hàng ) .
Ở đây khách_hàng là những ứng_viên , còn hàng_hoá dịch_vụ chính là các vị_trí làm_việc đang tuyển_dụng .
Phân hệ này sẽ giúp doanh_nghiệp , bộ_phận tuyển_dụng giải_quyết các bài_toán , các nỗi đau
Xây_dựng định_biên và quản_lý giám_sát quá_trình tuyển thực_hiện tuyển_dụng theo định_biên
Thực_thi quy_trình tuyển_dụng từ khâu tạo đề_xuất , lên chiến_dịch , lọc ứng_viên , phỏng_vấn , đến tiếp_nhận ứng_viên trúng_tuyển
Hỗ_trợ tự_động lấy CV từ các trang tuyển_dụng lớn , từ cổng email , hoặc webform giảm_thiểu rất nhiều thời_gian nhập liệu của bộ phân tuyển_dụng
Cung_cấp đầy_đủ các phương_thức chăm_sóc ứng_viên từ thủ_công đến tự_động và lưu lại lịch_sử tất_cả các chăm_sóc đó
Và còn rất nhiều tính_năng khác, Lịch phỏng_vấn
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Hồ_sơ ứng_viên ?
Truy_cập vào phân hệ Tuyển_dụng
Nội_dung
Quản_lý lịch phỏng_vấn
Quản_lý lịch phỏng_vấn
Phỏng_vấn là một trong những bước quan_trọng nhất của quá_trình tuyển_dụng .
Nhưng để người_quản_lý có_thể sắp_xếp lịch hẹn phù_hợp cho tất_cả ứng_viên là một điều không hề dễ_dàng .
Vì_vậy , với tính_năng Lịch phỏng_vấn như một trợ_lý ảo giúp người_quản_lý nắm_bắt lịch làm_việc , thiết_lập nhiều lịch hẹn cùng lúc , thay_đổi hay cập_nhật mới một_cách nhanh_chóng và giảm_thiểu tối_đa thời_gian làm_việc .
Để quản_lý lịch phỏng_vấn tuyển_dụng trên 1Office , bạn thực_hiện 2 bước sau :
Bước 1 .
Tạo lịch phỏng_vấn
Truy_cập phân hệ Tuyển_dụng tại HRM > Click_Tạo mới Lịch phỏng_vấn
Nhập các trường thông_tin cần_thiết
tạo mới lịch phỏng_vấn
Lưu_ý : Trường thông_tin có dấu * đỏ là bắt_buộc nhập
Bảng mô_tả các trường :
STT :
1 , Tên trường : Chiến_dịch tuyển_dụng , Mô_tả : Chọn 1 Chiến_dịch tuyển_dụng đã được tạo từ trước trên hệ_thống .
Sau khi chọn , thông_tin các ứng_viên có trong chiến_dịch sẽ tự_động lưu_trữ vào trường thông_tin của ứng_viên tham_gia phỏng_vấn
STT :
2 , Tên trường : Tên lịch phỏng_vấn , Mô_tả : Nhập tên Lịch phỏng_vấn đang muốn tạo, Cài_đặt tuyển_dụng
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Tuyển_dụng ?
Truy_cập vào phân hệ tuyển_dụng
Nội_dung
Cài_đặt quy_trình tuyển_dụng
Tích_hợp kênh tuyển_dụng TOPCV
Tạo mới nguồn ứng_viên
Tạo mới cổng webform
Tạo mới cổng email
Cài_đặt check trùng thông_tin hồ_sơ ứng_viên
Cài_đặt quy_trình tuyển_dụng
1 . Mở phân hệ Tuyển_dụng tại HRM
2 . Ở trên cùng bên phải , chọn Cài_đặt
3 . Tại menu bên trái , chọn Quy_trình tuyển_dụng
4 . Chọn để tạo mới cá c Trạng_thái hồ_sơ ứng_viên trong các Vòng tuyển_dụng
5 . Nhấp vào Cập_nhật để lưu thay_đổi
cài_đặt quy_trình tuyển_dụng
Lưu_ý : Quy_trình tuyển_dụng gồm 05 vòng mặc_định là Ứng_tuyển = > Phỏng_vấn = > Thi ( có_thể bật trạng_thái sử_dụng hoặc không ) = > Gửi thư mời = > Trúng_tuyển .
Trong mỗi vòng , người dùng có_thể cài_đặt các trạng_thái ứng_viên phù_hợp với việc quản_lý của doanh_nghiệp .
Có 1 vài trường_hợp sẽ tự_động thay_đổi trạng_thái khi phát_sinh tác_vụ nếu chọn cài_đặt mặc_định như : Khi ứng_viên nộp hồ_sơ
Khi tạo một lịch phỏng_vấn
Khi gửi một thư mời, Khi cài_đặt cổng Mailbox thì làm cách nào để_phần mềm sẽ bóc tách được đúng CV của ứng_viên vào đúng Chiến_dịch tuyển_dụng ?
Khi thêm cổng Mailbox vào trong Chiến_dịch tuyển_dụng phần_mềm sẽ yêu_cầu cài_đặt các từ_khoá liên_quan đến Chiến_dịch để_phần mềm có_thể dựa vào các từ_khoá lọc trong email đã được liên_kết các CV có tiêu_đề và nội_dung trùng khớp ., Chiến_dịch tuyển_dụng
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Tuyển_dụng ?
Truy_cập vào phân hệ tuyển_dụng
Nội_dung
Tạo mới chiến_dịch tuyển_dụng
Tự_động tải CV về phần_mềm qua cổng Mailbox hoặc Webform
Kết_nối chiến_dịch với kênh tuyển_dụng
Tạo mới tin tuyển_dụng
Hẹn lịch phỏng_vấn ứng_viên
Đánh_giá ứng_viên sau khi phỏng_vấn
Chăm_sóc ứng_viên
Chuyển hồ_sơ ứng_viên sang nhân_sự
Tạo mới chiến_dịch tuyển_dụng
1 . Mở phân hệ Tuyển_dụng
2 . Ở trên cùng bên trái , chọn tạo mới Chiến_dịch tuyển_dụng .
tạo mới chiến_dịch tuyển_dụng
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong tạo mới chiến_dịch tuyển_dụng :
Trường dữ_liệu : Mẫu đánh_giá ứng_viên , Mô_tả : Mẫu đánh_giá ứng_viên cần được Cài_đặt trước đó và có vị_trí tương_ứng với vị_trí tuyển_dụng của Chiến_dịch
Trường dữ_liệu : Người lọc hồ_sơ , Mô_tả : Là người có_thể chuyển trạng_thái hồ_sơ ứng_viên
Trường dữ_liệu : Người theo_dõi , Mô_tả : Là những người chỉ được phép xem và thảo_luận trên chiến_dịch
Trường dữ_liệu : Người phụ_trách , Mô_tả : Là những người được phép thực_hiện các tác_vụ quản_lý , xem , sửa , xoá và thảo_luận
Tìm_hiểu thêm tại Trung_tâm hỗ_trợ 1Office, Lịch phỏng_vấn
Quản_lý lịch phỏng_vấn
STT :
1 , Tên trường : Chiến_dịch tuyển_dụng , Mô_tả : Chọn 1 Chiến_dịch tuyển_dụng đã được tạo từ trước trên hệ_thống .
Sau khi chọn , thông_tin các ứng_viên có trong chiến_dịch sẽ tự_động lưu_trữ vào trường thông_tin của ứng_viên tham_gia phỏng_vấn .
STT :
2 , Tên trường : Tên lịch phỏng_vấn , Mô_tả : Nhập tên Lịch phỏng_vấn đang muốn tạo .
STT :
4 , Tên trường : Người phỏng_vấn , Mô_tả : Người phỏng_vấn là người trực_tiếp tham_gia vào quá_trình phỏng_vấn và đánh_giá ứng_viên
STT :
5 , Tên trường : Danh_sách ứng_viên tham_gia , Mô_tả : Chọn danh_sách ứng_viên đã có trong Chiến_dịch tuyển_dụng tham_gia phỏng_vấn .
Sau khi chọn , những thông_tin Email , Số điện_thoại , Địa_chỉ của ứng_viên sẽ tự_động điền vào các trường thông_tin của Ứng_viên tham_gia Lịch phỏng_vấn
Bước 2 .
Quản_lý và theo_dõi lịch phỏng_vấn
Với một Lịch phỏng_vấn đã được lên lịch sẵn , người dùng có_thể thực_hiện các tác_vụ : Xem nhanh , Biểu_mẫu , Sửa , Xoá bằng cách nhấn chuột phải vào một lịch phỏng_vấn bất_kỳ .
Các tác_vụ có_thể được thực_hiện từ ngoài màn_hình theo_dõi danh_sách lịch phỏng_vấn hoặc trong một lịch phỏng_vấn cụ_thể
Chọn đối_tượng Phỏng_vấn trên thanh menu > Click chuột phải vào lịch phỏng_vấn muốn quản_lý
quản_lý lịch phỏng_vấn trên danh_sách
quản_lý lịch phỏng_vấn tại màn chi_tiết
Bảng mô_tả các tác_vụ trên lịch phỏng_vấn :, Lịch phỏng_vấn
Quản_lý lịch phỏng_vấn
quản_lý lịch phỏng_vấn tại màn chi_tiết .
Bảng mô_tả các tác_vụ trên lịch phỏng_vấn : .
STT :
2 , Tên trường : Biểu_mẫu , Quyền sử_dụng : Người phỏng_vấn Người phụ_trách Chiến_dịch Người theo_dõi Chiến_dịch Người được phân_quyền Quản_lý ở phân hệ Tuyển_dụng , Mô_tả : Cho_phép lấy thông_tin lịch phỏng_vấn để xuất ra file biểu_mẫu ( Biểu_mẫu đã được cài_đặt sẵn trên phần_mềm , xem chi_tiết hướng_dẫn cài_đặt biểu_mẫu tại Biểu_mẫu )
STT :
3 , Tên trường :
Sửa , Quyền sử_dụng : Người phỏng_vấn Người phụ_trách Chiến_dịch Người được phân_quyền Quản_lý ở phân hệ Tuyển_dụng , Mô_tả : Cho_phép người_quản_lý , người phỏng_vấn , người phụ_trách sửa thông_tin Lịch phỏng_vấn
STT :
4 , Tên trường :
Xoá , Quyền sử_dụng : Người phụ_trách Chiến_dịch Người được phân_quyền Quản_lý ở phân hệ Tuyển_dụng , Mô_tả : Cho_phép người_quản_lý , người phụ_trách xoá thông_tin lịch phỏng_vấn, Chiến_dịch tuyển_dụng được tạo ra từ Đề_xuất thì có_thể hoàn duyệt Đề_xuất tuyển_dụng để điều_chỉnh lại nội_dung bên trong hay không ?
Nếu từ Đề_xuất tạo lên Chiến_dịch tuyển_dụng thành_công thì không_thể hoàn duyệt hoặc sửa lại thông_tin trong Đề_xuất tuyển_dụng được ., Hồ_sơ ứng_viên
Tạo mới hồ_sơ ứng_viên
Cách 1 : Tạo mới trực_tiếp
Tạo mới là cách để thêm mới từng ứng_viên một lên phần_mềm .
Cách này thường sử_dụng khi cần thêm một_vài nhân_sự ( số_lượng ít ) .
Để tạo mới một Hồ_sơ ứng_viên , bạn thực_hiện theo các thao_tác sau :
Chọn phân hệ Tuyển_dụng tại HRM > Chọn_Thêm mới ứng_viên
tạo mới trực_tiếp hồ_sơ ứng_viên
Các trường có dấu ( * ) là trường bắt_buộc , cần phải nhập dữ_liệu cho các trường này
Cách 2 : Tạo mới Hồ_sơ ứng_viên từ file
tạo mới hồ_sơ ứng_viên từ file
Cách 3 : Import_Hồ sơ ứng_viên
Import là cách để thêm mới nhiều hồ_sơ ứng_viên trong 1 lần cập_nhật .
Cách này được sử_dụng để cập_nhật số_lượng nhiều hồ_sơ ứng_viên .
Cụ_thể :
Tại màn_hình danh_sách ứng_viên , chọn biểu_tượng import  tại góc phải trên màn_hình
Đính kèm file excel chứa các thông_tin ứng_viên đã được chuẩn_bị
import hồ_sơ ứng_viên
Điền thông_tin Từ hàng đến Đến hàng : Chọn hàng bắt_đầu và kết_thúc chứa dữ_liệu muốn import trong file excel , nếu để trống trường Đến hàng thì hệ_thống sẽ import đến hàng cuối_cùng chứa dữ_liệu trong file excel
Chọn các Trường dữ_liệu trên phần_mềm > Sau đó chọn cột chứa dữ_liệu tương_ứng trong file ., source_sentence: Khi phân_quyền cho nhân_viên , liên_quan đến quyền ' Tạo mới ' báo_cáo , tôi có những lựa_chọn nào ?
sentences: Tạo mới Bảng chấm công
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Chấm công ?
 Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội_dung
Tạo mới Bảng chấm công
Tạo mới bảng chấm công
Bảng chấm công là nơi tập_trung toàn_bộ dữ_liệu nhân_sự , chốt vân tay , đơn_từ ... theo từng phòng_ban , ví trí hoặc một nhóm đối_tượng cố_định .
1 . Mở phân hệ Chấm công
2 . Ở trên cùng bên trái , chọn Tạo mới Bảng chấm công
tạo mới bảng chấm công
màn_hình thêm mới bảng chấm công
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong tạo mới bảng chấm công :
Trường dữ_liệu : Thông_tin chung , Mô_tả : Tên bảng chấm công .
Chu_kỳ công .
Thời_gian áp_dụng : Từ ngày - Đến ngày .
Tính_toán lại tự_động bảng công từ tháng : Khi bạn chọn thời_gian tính công từ tháng thì chỉ áp_dụng tính_toán lại công tự_động cho thời_điểm đó trở đi .
Cột hiển_thị : Dữ_liệu hiển_thị trên bảng công thực_tế , mặc_định cột hiển_thị là Mã nhân_viên và Họ tên .
Loại đối_tượng : Danh_sách : Bộ lọc lấy ra danh_sách nhân_sự cụ_thể
Đối_tượng : Phòng_ban / Vị_trí hoặc đối_tượng áp_dụng bảng lương .
Mô_tả ( Nếu có ) .
Trường dữ_liệu : Công_thức chấm công , Mô_tả : Công_thức chấm công : Cài_đặt bộ công_thức tính_toán .
Công chuẩn : Cài_đặt quy_định ngày_công tiêu_chuẩn làm_việc theo từng phòng_ban hoặc vị_trí cụ_thể ., Đơn làm thêm
Quản_lý đơn làm thêm
STT :
7 , Tên tác_vụ :
Sửa , Quyền thực_hiện : Người tạo đơn Người_quản_lý Người duyệt , Mô_tả : Tác_vụ cho_phép sửa các thông_tin trong đơn làm thêm khi đơn chưa được duyệt .
STT :
8 , Tên tác_vụ :
Xoá , Quyền thực_hiện : Người tạo đơn Người_quản_lý Người duyệt , Mô_tả : Tác_vụ cho_phép thực_hiện xoá đơn làm thêm khi đơn chưa được duyệt .
STT :
10 , Tên tác_vụ : Lịch_sử hành_động , Quyền thực_hiện : Người tạo đơn Người_quản_lý Người duyệt , Mô_tả : Tác_vụ cho_phép xem_lại toàn_bộ lịch_sử hành_động liên_quan đến đơn làm thêm ( tạo mới , sửa , xoá , duyệt , ... )
Sau khi người dùng tạo mới đơn làm thêm , được người duyệt / người_quản_lý duyệt đơn , đơn sẽ được cập_nhật vào phần chấm công và tự_động tính_toán lại bảng chấm công của nhân_sự ., Trợ_lý tri_thức nội_bộ
Tạo mới Tri_thức
Để ONE có_thể hỗ_trợ người dùng hỏi_đáp tri_thức nội_bộ , doanh_nghiệp cần tạo mới và cung_cấp dữ_liệu nội_bộ cho ONE theo các bước sau :
1 . Vào menu phân hệ , chọn module ONE trong phân hệ Advance .
2 . Nhấn vào biểu_tượng Tạo mới ( góc trái trên cùng ) , nhập đầy_đủ thông_tin các trường và đính kèm tài_liệu cần đào_tạo cho ONE .
3 . Kiểm_tra lại thông_tin và nhấn Cập_nhật để hoàn_tất .
tạo mới tri_thức
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong form tạo mới tri_thức :
Trường dữ_liệu : Tên tri_thức , Mô_tả : Đặt tên cho Tri_thức nội_bộ Ví_dụ : Quy_định chung của công_ty , Chính_sách giới_thiệu nhân_viên .....
Trường dữ_liệu : Trạng_thái , Mô_tả : Lựa_chọn 1 trong 2 trạng_thái : Đang hoạt_động hoặc Tạm dừng
Trường dữ_liệu : Quyền sử_dụng , Mô_tả : Khi người dùng được cấp quyền , ONE có_thể trả_lời các kiến_thức dựa trên_tài liệu đã cung_cấp .
Lưu_ý : Nếu để trống trường dữ_liệu này , sẽ áp_dụng cho tất_cả người dùng trong công_ty .
Trường dữ_liệu : Mô_tả , Mô_tả : Viết mô_tả ngắn_gọn về kho dữ_liệu , kiến_thức, Cơ_Hội
Quản lý cơ hội
Tác_vụ : Chăm_sóc , Mô_tả : Thực_hiện chăm_sóc liên_hệ : cuộc_gọi , email , .....
Tác_vụ : Phụ_trách , Mô_tả : Gán người phụ_trách cơ_hội đó .
Tác_vụ :
Khác , Mô_tả : Tạo mới đối_tượng liên_quan : Chọn tạo mới liên_quan đến 1 dự_án , công_việc , quy_trình , đối_tác , báo_giá
Liên_kết đối_tượng liên_quan : liên_kết các dự_án , công_việc , quy_trình , đối_tác , báo_giá đã có sẵn
Sửa / Xoá : Sửa hoặc xoá cơ_hội
Nhân_bản : Tạo ra 1 cơ_hội giống với cơ_hội đang có
Biểu_mẫu : Xuất hoặc in cơ_hội theo 1 biểu_mẫu đã được tải lên
Thêm tài_liệu : Đính kèm tài_liệu liên_quan , chọn tải lên trực_tiếp hoặc Chọn từ driver khác
Nhãn : gán nhãn cho cơ_hội
Lưu_ý : Để thực_hiện các tác_vụ trên , người dùng có_thể : Truy_cập vào 1 cơ_hội chi_tiết , thực_hiện các tác_vụ trên thanh header hoặc click icon để xem thêm tác_vụ
Tại màn_hình danh_sách , click chuột phải vào 1 cơ_hội và thực_hiện các tác_vụ, Tôi muốn nhân_sự chỉ xem được 1 vài báo_cáo trong tính_năng báo_cáo thì phải phân_quyền như_thế_nào ?
Để nhân_sự chỉ xem được 1 vài báo_cáo trong phân hệ báo_cáo , bạn sử_dụng tài_khoản có quyền cài_đặt hệ_thống thao_tác theo các bước sau :
Bước 1 : Ở phân_quyền tài_khoản cho nhân_sự đó , bạn tích vào quyền Báo_cáo nhưng chỉ để quyền " Tạo mới " hoặc " Không tạo mới " , Không chọn quyền quản_lý và quyền xem .
Phân_quyền tạo mới báo_cáo cho người dùng
Bước 2 : Tại form tạo mới / sửa báo_cáo muốn chia_sẻ cho nhân_sự xem , bạn_điền tên nhân_sự đó vào trường " chia_sẻ cho " và Cập_nhật .
Nhân_sự đó sẽ chỉ xem được các báo_cáo mà bạn đã cài_đặt .
Cách thêm nhân_sự xem báo_cáo, Tạo mới đơn_từ
Bạn muốn truy_cập nhanh đến phân hệ Đơn_từ ?
 Truy cập vào phân hệ Đơn_từ
Nội_dung
Tạo mới đơn_từ
Tạo hộ đơn_từ
Tạo mới đơn_từ
Người lao_động có_thể chủ_động tạo các đơn_từ hành_chính để giải_trình về tình_trạng chấm công , làm_việc của cá_nhân .
1 . Mở phân hệ Đơn_từ tại HRM
2 . Ở trên cùng bên phải , chọn Tạo mới Đơn_từ
3 . Chọn loại đơn cần tạo
tạo mới đơn_từ
Tạo hộ đơn_từ
Trường_hợp nhân_viên không_thể tự_tạo đơn_từ thì người_quản_lý có_thể tạo hộ đơn_từ để giải_trình tình_trạng chấm công cho nhân_viên của mình .
1 . Mở phân hệ Đơn_từ tại HRM
2 . Ở trên cùng bên phải , chọn Tạo mới Tạo hộ đơn_từ
3 . Chọn loại đơn cần tạo
tạo hộ đơn_từ
Trường dữ_liệu : Tạo đơn cho nhiều người , Mô_tả : Cho_phép tạo hộ đơn cho nhiều người
Trường dữ_liệu : Đơn với các khoảng thời_gian khác nhau , Mô_tả : Cho_phép tạo hộ đơn cho nhiều người với các khoảng thời_gian khác nhau
Lưu_ý : Bạn chỉ có_thể tạo đơn hộ người khác khi bạn được phân_quyền Quản_lý
Tìm_hiểu thêm tại trung_tâm hỗ_trợ 1Office, Đã được phân_quyền Tạo mới Công_việc trong quản_trị hệ_thống nhưng vẫn không tạo được Dự_án ?
Tại cài_đặt Dự_án có_thể giới_hạn danh_sách nhân_sự có quyền tạo dự_án .
Vì_vậy dù bạn đã được phân_quyền Tạo mới trong Quản_trị hệ_thống thì vẫn không tạo mới được 1 dự_án .
Để khắc_phục vấn_đề này , bạn cần liên_hệ bộ_phận Admin để điều_chỉnh cài_đặt , bằng cách :
Truy_cập Trung_tâm cài_đặt
Chọn_Dự án Điều_chỉnh cài_đặt Danh_sách nhân_sự có quyền tạo mới dự_án, Giao việc
Tạo mới công_việc thường
Giao việc là tác_vụ nhằm xác_định mục_tiêu , yêu_cầu của công_việc .
Có kênh giao_tiếp rõ_ràng về công_việc nhằm hỗ_trợ và theo_dõi tiến_độ của nhân_viên trong quá_trình làm_việc , giải_đáp thắc_mắc , giải_quyết vấn_đề và đưa ra góp_ý khi cần_thiết .
Từ đó đánh_giá kết_quả công_việc , khen_thưởng hoặc phê_bình nhân_viên tuỳ theo hiệu_suất làm_việc của họ .
Để tạo mới công_việc thường , người dùng thực_hiện các bước sau :
1 . Truy_cập phân hệ Công_việc
2 . Ở góc trên cùng bên trái , chọn Tạo mới Chọn_Công_việc
3 . Điền thông_tin vào form tạo mới và Cập_nhật
Tạo mới công_việc thường
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong tạo mới công_việc :
Trường dữ_liệu : Tên công_việc , Mô_tả : Mục_tiêu , yêu_cầu của công_việc
Trường dữ_liệu : Bắt_đầu và Kết_thúc Giao việc theo giờ , Mô_tả : Thời_gian dự_kiến hoàn_thành công_việc
Trường dữ_liệu : Người thực_hiện , Mô_tả : Người có quyền báo_cáo tiến_độ và cập_nhật thời_gian_thực_tế của công_việc
Trường dữ_liệu : Người giao việc , Mô_tả : Là người có quyền quản_lý công_việc , chuyển trạng_thái công_việc và cập_nhật thời_gian công_việc
Trường dữ_liệu : Người theo_dõi , Mô_tả : Là người được xem công_việc và nhận thông_báo liên_quan đến công_việc, Khắc_phục sự_cố không tạo được sự_kiện
Nguyên_nhân tài_khoản không tạo mới sự_kiện ( lịch biểu ) do chưa được cấp quyền tạo mới lịch biểu
Tài_khoản người dùng không được phân_quyền truy_cập vào phân hệ Lịch biểu .
Để có quyền này , bạn có_thể liên_hệ với bộ_phận có quyền Quản_trị hệ_thống để yêu_cầu cấp quyền cho bạn .
Bộ_phận có quyền quản_trị hệ_thống có_thể cấp quyền tạo mới lịch biểu cho nhân_sự bằng cách sau :
1 . Click vào Avatar , chọn Cài_đặt hệ_thống .
Chọn đối_tượng Hệ_thống
2 . Tại màn danh_sách người dùng , click chuột phải vào tài_khoản nhân_sự cần cấp quyền tạo mới , chọn tác_vụ Sửa
3 . Tại màn_hình sửa tài_khoản , tích vào ô Tuỳ chỉnh quyền .
Tìm mục Lịch biểu và phân_quyền Tạo mới
4 . Bấm_Cập nhật để lưu_thông tin
hướng_dẫn cấp quyền tạo mới lịch biểu cho nhân_sự, Cấp_phát tài_sản
Tạo mới cấp_phát tài_sản
Cấp_phát tài_sản là quá_trình chuyển_giao tài_sản cho một đơn_vị hoặc người dùng cụ_thể để sử_dụng hoặc quản_lý , tuân theo các điều_kiện và quy_định của tổ_chức .
1 . Mở phân hệ Tài_sản tại Workplace
2 . Ở trên cùng bên trái , chọn Tạo mới Cấp_phát
tạo mới cấp_phát tài_sản
Bảng mô_tả các trường dữ_liệu trong tạo mới cấp_phát :
Trường dữ_liệu : Cấp_phát cho , Mô_tả : Kiểu cấp_phát bao_gồm : Cấp_phát cho Cá_nhân và Cấp_phát cho Phòng_ban .
Tuỳ vào kiểu cấp_phát trường thông_tin trên phiếu sẽ khác nhau : Cấp_phát cho Cá_nhân : Chọn cá_nhân được cấp_phát tại trường Người nhận
Cấp_phát cho Phòng_ban : Chọn phòng_ban được cấp_phát tại trường Phòng_ban và người đại_diện phòng_ban tại trường Người nhận
Trường dữ_liệu : Người nhận , Mô_tả : Người nhận được chọn từ danh_sách nhân_sự trên hệ_thống Đối_với kiểu cấp_phát cho Cá_nhân : Người nhận là cá_nhân được cấp_phát tài_sản
Đối_với kiểu cấp_phát cho Phòng_ban : Người nhận là đại_diện cho phòng_ban được cấp_phát tài_sản
Lưu_ý : Số_lượng cấp_phát không được vượt quá số_lượng còn lại của tài_sản, Quyết_định bổ_nhiệm
Tạo mới quyết_định bổ_nhiệm
Để tạo mới quyết_định bổ_nhiệm , bạn thực_hiện theo các bước sau :
Bước 1 : Truy_cập phân hệ Nhân_sự tại HRM
Bước 2 : Chọn_Tạo mới > Quyết_định
Bước 3 : Tại màn_hình tạo mới quyết_định > Chọn loại quyết_định : Quyết_định bổ_nhiệm
Các trường cần lưu_ý :
STT :
1 , Tên trường : Số quyết_định , Mô_tả : Số quyết_định bổ_nhiệm theo doanh_nghiệp quy_định
STT :
2 , Tên trường : Ngày quyết_định , Mô_tả : Ngày ra quyết_định bổ_nhiệm
STT :
3 , Tên trường : Ngày hiệu_lực , Mô_tả : Ngày quyết_định bổ_nhiệm có hiệu_lực
STT :
4 , Tên trường : Cấp ra quyết_định , Mô_tả : Chọn cấp ra quyết_định bổ_nhiệm
STT :
5 , Tên trường : Ngày hết hiệu_lực , Mô_tả : Ngày quyết_định bổ_nhiệm hết hiệu_lực
STT :
6 , Tên trường : Lý_do bổ_nhiệm , Mô_tả : Chọn lý_do bổ_nhiệm
STT :
7 , Tên trường : Điều_chỉnh chế_độ , Mô_tả : Cho_phép có điều_chỉnh lương và phụ_cấp hay không .
Nếu chọn Có , cần nhập Lương và phụ_cấp mới sau khi bổ_nhiệm
STT :
8 , Tên trường : Nhân_viên , Mô_tả : Chọn nhân_viên được bổ_nhiệm , đồng_thời nhập Phòng_ban , Vị_trí , Chức_vụ , Hợp_đồng mới sau khi bổ_nhiệm
Lưu_ý :
Những trường thông_tin có dấu * đỏ là trường bắt_buộc .
pipeline_tag: sentence-similarity
library_name: sentence-transformers
Likes: 0 | All-time downloads: 10
Created: 2025-06-11 14:06:42