When services such as facsimile, post, or courier are used, adequate care will be taken to confirm that the destination number or address is correct and that the material actually reaches its intended destination, and documents that are no longer required will be destroyed in a shredder.
Kung gagamit ng FAX, koreo, at mensahero, susuriing mabuti kung tama ang numero ng destinasyon at direksyon. mag-iingat ng mabuti upang matiyak na ang ipapadala ng kumpanya ay makakarating sa dapat nitong patunguhan. Gayundin, ang mga dokumentong hindi na kailangan ay pipinuhin sa "shredder" bago itapon ng kumpanya ang mga ito.