Neke države članice dobrovoljno registriraju zajedničke ulazne dokumente koje su njihova nadležna tijela izdala u skladu s Uredbom (EZ) br. 669/2009 u Računalni veterinarski sustav (TRACES), osnovan odlukama Komisije 2003/24/EZ i 2004/292/EZ, te tako Komisiji stavljaju na raspolaganje pojedinosti o svakoj pošiljci, broj pošiljaka podvrgnutih uzorkovanju radi analiza i rezultate pregleda provedenih u skladu s Uredbom (EZ) br. 669/2009.
Vissa medlemsstater registrerar de gemensamma handlingar vid införsel som utfärdats av deras behöriga myndigheter i enlighet med förordning (EG) nr 669/2009 på frivillig basis i Traces-systemet, som inrättades genom kommissionens beslut 2003/24/EG och 2004/292/EG, och förser på så sätt kommissionen med uppgifter om varje sändning, antalet sändningar som provtagits för analys och resultaten av de kontroller som föreskrivs i förordning (EG) nr 669/2009.