Osim ako se stranke dogovore drukčije, sastanak Zajedničkog vijeća održava se na uobičajenom mjestu za sastanke Vijeća Europske unije.
En tjänsteman vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och en tjänsteman från Kubas regering ska tillsammans fungera som gemensamma rådets sekreterare.