U odlukama o odbijanju zahtjeva navode se razlozi odbijanja te se oni priopćuju podnositelju zahtjeva u skladu s rokovima i odredbama koji su na snazi u relevantnoj ugovornoj stranci.
Om ett tidigare tillstånd har utfärdats med en tidsbegränsning och det enda syftet med det nuvarande beslutet är att förlänga tillståndets giltighet, varvid tillståndet ska få verkan från och med dagen efter utgången av giltighetsperioden för det tidigare tillståndet.