Kako bi se izbjegla kašnjenja pri dostavljanju dokumenata u slučaju tehničkih poteškoća koje se odnose na uporabu elektroničkog potpisa, tijekom prve godine primjene novog zahtjeva trebalo bi se omogućiti dostavljanje potpisanih dokumenata prenesenih u elektroničkom obliku.
Under denna tidsperiod krävs viss administration, bland annat ska svaret från medlemsstaten översättas, kommissionen ska analysera de faktorer som medlemsstaten åberopat, en inbjudan till det bilaterala mötet ska tas fram på medlemsstatens officiella språk och mötet ska förberedas.