U usmenom postupku Ured može komunicirati na drugom službenom jeziku unije te može na zahtjev ovlastiti stranku da komunicira na drugom službenom jeziku, pod uvjetom da se može omogućiti simultani prijevod izjave stranke na jezik postupka.
Delgivningen behöver inte ske om handlingen inte innehåller några nya inlagor och ärendet är klart för beslut.