Osim ako se stranke dogovore drukčije, Carinski pododbor sastaje se jednom godišnje ili na zahtjev bilo koje stranke.
En tjänsteman från Europeiska kommissionen och en tjänsteman från Ukraina med ansvar för tullar och tullrelaterade frågor ska gemensamt fungera som sekreterare för underkommittén för tullfrågor och utföra sekretariatsuppgifterna gemensamt i en anda av ömsesidigt förtroende och samarbete.