Za provedbu posebnih programa kontrole i inspekcije, planova o zajedničkom korištenju sredstava te zajedničkih aktivnosti inspekcije i nadzora potrebna je razmjena informacija između nadležnih tijela država članica i EFCA-e u pogledu podataka sustava za praćenje plovila, podataka iz elektroničkog sustava izvješćivanja, uključujući izvješća o ribolovnim aktivnostima, prethodne obavijesti, iskrcajne i prekrcajne deklaracije te prodajne listove, podataka o inspekcijskim pregledima i nadzoru, uključujući izvješća o inspekcijskim pregledima i izvješća promatrača te izvješća o prekršaju, i obrade osobnih podataka.
När det gäller data som krävs för uppföljning av inspektioner som t.ex. vid undersökningar, överträdelser, rättsliga eller administrativa förfaranden, krävs en längre datalagringsperiod på tjugo år på grund av att sådana förfaranden tar lång tid och därför att dessa data behöver användas till dess att förfarandena avslutats.