Privremeni dnevni red šalje se strankama, zajedno sa svim relevantnim dokumentima, najkasnije 15 kalendarskih dana prije datuma sastanka.
De båda sekreterarna ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll med utgångspunkt i dessa slutsatser, helst i slutet av mötet eller senast 30 kalenderdagar efter dagen för mötet.