Njih mogu zamjenjivati zamjenici.
Överklaganden samt de skriftliga inlagor och verifikationer som lämnats in, direktörens kommentarer och i förekommande fall den berörda personens svar ska meddelas överklagandenämndens ledamöter av sekretariatet inom tre månader från det att överklagandet lämnats in och minst femton dagar före den förhandling där de ska behandlas.