Slično tome, pristupom osobnim podacima tijekom faza postupka u kojima dotična osoba nema pristup dokumentima, kao na primjer tijekom preliminarne procjene ili administrativne istrage, mogla bi otkriti informacije koje bi mogle negativno utjecati na provođenje administrativne istrage.
De interna bestämmelserna bör tillämpas på all behandling kommissionen utför inom ramen för sin verksamhet, däribland behandling som utförs innan en administrativ utredning utförs och när kommissionen lämnar bistånd och samarbete till nationella myndigheter och internationella organisationer utanför sin verksamhet.