Svaka država članica mora Komisiji dostaviti informacije o načinu na koji se može odrediti koje su potvrde i dalje valjane, a još nisu vraćene, ili koje su potvrde deklarirane kao ukradene, izgubljene ili krivotvorene.
När Europeiska kommissionen behandlar personuppgifter som lämnas i denna ansökan om att bli registrerad exportör gäller Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter.