U hitnim slučajevima zahtjev se može podnijeti usmeno, a zatim bi ga bez odgode trebalo potvrditi u pisanom obliku.
Om en anmodad myndighet vägrar eller är oförmögen att lämna all eller delar av den begärda informationen bör den anmodade myndigheten, i den mån det är praktiskt möjligt och lämpligt enligt tillämplig lag, förklara skälen till att informationen inte lämnades och överväga möjliga alternativa sätt att tillmötesgå den begärande myndigheten.