Tajništvo u svakoj donesenoj odluci i preporuci navodi serijski broj, datumom donošenja i opis njezina predmeta.
Beslut och rekommendationer som antas av gemensamma rådet ska bestyrkas genom att två exemplar undertecknas av en företrädare för Europeiska kommissionen på EU-partens vägnar och av en företrädare för de avtalsslutande SADC-staterna.