Tajništvo prosljeđuje privremeni dnevni red predsjedniku i članovima Zajedničkog vijeća najkasnije 14 dana prije sastanka.
Ett utkast till protokoll ska för varje sammanträde utarbetas av sekretariatet, senast 21 dagar efter sammanträdets slut, om inte annat beslutas genom ömsesidig överenskommelse mellan parterna.