Direktor je dužan osigurati da se u skladu s proračunom Tajništva te uz poštovanje proračunskih pravila i odluka institucija u okviru Ugovora osoblju Tajništva osiguraju potrebni radni uvjeti u vezi s opremom, radnim prostorom, pristupom dostupnim informacijama itd.
Om begäran inte kan uppfyllas ska direktören eller någon annan behörig person tillhandahålla tjänstemannen ett relevant skriftligt svar.