Države članice trebale bi definirati način prikupljanja podataka, no kako bi se na smislen način moglo kombinirati podatke na regionalnoj razini, države članice trebale bi dogovoriti minimalne zahtjeve za kvalitetu, opsežnost i usklađenost podataka na regionalnoj razini i pri tome uzeti u obzir činjenicu da se u nekim regijama morskim bazenima upravlja zajedno s trećim zemljama.
Processen bör huvudsakligen inbegripa samarbete mellan medlemsstater och dataanvändare i regionala samordningsgrupper, samt validering från kommissionens sida genom godkännande av arbetsplaner som lämnats in av medlemsstaterna.