Ured za stegovne postupke dotične institucije ili tijela imenuje promatrača u slučajevima u kojima predmet povjerenstvu upućuje tijelo za imenovanje.
I enlighet med artikel 93.1 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046, ska panelen sammankallas på begäran av någon i tillsättningsmyndigheten med ansvar för disciplinära frågor eller av en delegerad utanordnare, inbegripet en chef för en EU-delegation eller en ställföreträdare till honom eller henne, i egenskap av vidaredelegerad utanordnare, nedan kallad hänskjutande utanordnare.