Ured otvara novi spis za svaku razdvojenu prijavu koji se sastoji od cjelokupne preslike spisa izvorne prijave, uključujući zahtjev za razdvajanje i povezanu prepisku.
Varumärkesinnehavarens namn och adress som registrerats i registret, såvida inte myndigheten redan gett ett identitetsnummer som redan lämnats till innehavaren, i vilket fall det ska vara tillräckligt att sökanden anger det numret och innehavarens namn.