U tu se svrhu u evidenciji navodi da bi se ostvarivanjem tog prava ugrozila svrha Komisijinih zadaća na temelju Odluke (EU, Euratom) 2015/443 ili ograničenja koja se primjenjuju na temelju članka 2. stavka 2. ili 3. ili da bi ono negativno utjecalo na prava i slobode drugih ispitanika.
Lagring av ärendehandlingar i kommissionen regleras av den gemensamma bevarandeförteckningen, en rättslig handling (den senaste versionen är SEC(2012) 713) i form av en tidsplan som fastställer lagringsperioder för olika typer av kommissionens ärendehandlingar.