Tajništvo obavješćuje stranke o sazivanju sastanka Zajedničkog vijeća i od njih zahtijeva da dostave prijedloge za dnevni red najkasnije 30 dana prije sastanka.
Gemensamma rådets ordförande kan, efter godkännande av samtlig parter, be experter delta i gemensamma rådets sammanträden för att informera om särskilda ämnen.