Zasjedanja se najavljuju najmanje šezdeset dana prije dana prve sjednice u slučaju redovnog zasjedanja i po mogućnosti trideset dana, ali ne manje od dvadeset i jedan dan prije dana prve sjednice u slučaju izvanrednog zasjedanja.
Verkställande sekretariatets personal, och särskilt den verkställande direktören, de högre tjänstemännen och tjänstemännen på mellannivå, ska rekryteras enligt principen om proportionerlig rotation bland medlemmarna och om geografisk jämvikt.