Nakon dodjele dozvole znaka za okoliš EU-a, podnositelj zahtjeva nadležnom tijelu periodično dostavlja popis lokacija na kojima pružaju usluge čišćenja sa znakom za okoliš EU-a te navode prvi i posljednji dan aktivnosti za svaku lokaciju.
Perioden mellan anmälningar av nya städplatser ska inte överstiga fyra månader, utom i det fall sökanden inte har åtagit sig nya kontrakt.