Svaki se takav prijedlog priopćava u pisanom obliku glavnom direktoru najkasnije 60 dana prije sastanka Komisije na kojem će se o tom prijedlogu raspravljati.
Användaren av varje fiskefartyg som är godkänd för att användas för fiske i konventionsområdet skall uppfylla följande villkor hela tiden då fartyget befinner sig i konventionsområdet.