Radi usklađivanja s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća, ograničenja pristupa takvim dokumentima koja primjenjuje Komisija moraju biti proporcionalna i uključivati analizu pojedinačnih slučajeva.
Åtkomst till journaler bör i möjligaste mån beviljas registrerade men i vissa fall kan begränsningar i enlighet med artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725 vara nödvändiga för att skydda den anställdes hälsa eller tredje mans berättigade intressen.