Komisija prosljeđuje taj zahtjev Tajništvu SPRFMO-a najkasnije 30 dana prije sastanka Znanstvenog odbora SPRFMO-a.
Medlemsstater vars fartyg har för avsikt att fiska utanför bottenfiskets fotavtryck eller att överskrida den genomsnittliga årliga fångstnivå som avses i artikel 12.2 b ska lämna in en begäran om tillstånd till kommissionen senast 80 dagar före det årsmöte i SPRFMO:s vetenskapliga kommitté vid vilket de önskar få sin begäran behandlad.