Potrebno je utvrditi pravila za uporabu dokumenta VI-1 i izvatka VI-2 kako bi se osiguralo da sve uključene strane slijede jednak postupak puštanja pošiljke u slobodni promet.
För att säkerställa spårbarhet och övervakning av förflyttning och lagring av vinprodukter bör det även fastställas regler rörande behovet av ett separat register för varje företag, detaljer om hur registret ska föras och vilka behandlingar som ska ingå.