U općim kriterijima sustava ELH br. 1945 i 1947 navodi se da sustav upravljanja mora uključivati dokumentirane postupke za postizanje tih ciljeva povezanih sa zaštitom zdravlja, sigurnošću i zaštitom okoliša, kao i da mora stalno biti u skladu s kriterijima za industriju.
I vägledningen för kontrollanter om allmänt branschkriterium 1944 uppmanas kontrollanterna att kontrollera att dokumentationen och arbetsmiljösystemet arkiveras på ett enkelt och systematiskt sätt och att företaget vet hur det ska få tillgång till informationen.