Zahtjev mora biti popraćen relevantnim objašnjenjima.
För att en åtgärd ska kunna vidtas genom skriftväxling ska ordförandeskapet, på begäran av en medlem eller sekretariatet, eller på eget initiativ, besluta huruvida ärendet motiverar ett förfarande genom skriftväxling, i samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet.