Prosljeđuju se Uniji odmah po sastavljanju i svaki put kad se ažuriraju.
fotograferar eller gör inspelningar av fiskeverksamheten, inbegripet fisk, redskap, utrustning, dokument, kartor och register, och från fartyget tar med sig dessa foton eller inspelningar som observatören kan ha tagit eller använt ombord på fartyget.