Sastanci se sazivaju pod nadležnošću predsjednika Komisije ili povjerenika kojem je ta odgovornost dodijeljena.
Exempel på verkliga Fas II-händelser är migrations-/flyktingkrisen (2015– pågår fortfarande), trippelkatastrofen i Fukushima (2011) och vulkanen Eyjafjallajökulls utbrott på Island (2010).