troškovi održavanja prostora, dizala, centralnog grijanja, klimatizacijskih uređaja itd. koji su izračunani na temelju postojećih ugovora; rashodi za poslove redovitog čišćenja, uključujući kupnju proizvoda za održavanje, pranje, strojno pranje i kemijsko čišćenje itd. te ličenje, popravke i potrošni materijal kojim se koriste službe za održavanje (Komisija se prije produženja ili sklapanja ugovora čija vrijednost prelazi 300000 EUR, a u cilju racionalizacije rashoda, mora savjetovati s drugim institucijama o tome kakve su uvjete – u pogledu cijene, odabira valute, indeksiranja, trajanja i drugih odredaba – te institucije dogovorile u sličnim ugovorima),
46).