Proizvođači ili njihovi ovlašteni zastupnici, podnositelji zahtjeva, prijavljena tijela i imenovana tijela trebali bi upotrebljavati usklađene obrasce za dokumente koji su priloženi zahtjevu za odobrenje za puštanje nepokretnih postrojenja u uporabu ili odobrenje za stavljanje vozila na tržište kako bi se olakšala ocjena tih zahtjeva koju daje Agencija Europske unije za željeznice (dalje u tekstu „Agencija”) ili nacionalno tijelo nadležno za sigurnost i olakšao nadzor nacionalnih tijela nadležnih za sigurnost nad željezničkim sustavom Unije.
Tillverkare eller deras behöriga ombud, sökande, anmälda organ och utsedda organ bör använda harmoniserade mallar för dokument som åtföljer en ansökan om godkännande för ibruktagande av fasta installationer eller fordonstypgodkännande för utsläppande på marknaden, för att därigenom dels effektivisera den bedömning av ansökan som görs av Europeiska unionens järnvägsbyrå (nedan kallad byrån) eller en nationell säkerhetsmyndighet, dels underlätta de nationella säkerhetsmyndigheternas tillsyn av unionens järnvägssystem.