Stranka koja je domaćin sastanka Odbora za trgovinu i razvoj djeluje kao tajništvo Odbora za trgovinu i razvoj („Tajništvo”).
Om en avtalsslutande SADC-stat är förhindrad delta vid ett sammanträde, ska sekretariatet informera den ledamoten om de beslut eller rekommendationer som man enats om vid det sammanträdet.