U interesu jasnoće, pravne sigurnosti i učinkovitost te radi olakšavanja podnošenja prijava žigova EU-a, od ključne je važnosti jasno i iscrpno navesti obavezne i neobavezne podatke koje bi trebala sadržavati prijava žiga EU-a, istodobno izbjegavajući nepotrebna administrativna opterećenja.
Förordning (EU) 2017/1001 förutsätter inte längre att återgivningen av varumärket måste vara grafisk, så länge som återgivningen ger de behöriga myndigheterna och allmänheten möjlighet att klart och exakt fastställa föremålet för skyddet.