Glavno tajništvo Vijeća Europske unije i Europska komisija, s jedne strane, i Odjel SADC SGP-a u okviru Tajništva SADC-a, s druge strane, djeluju kao tajništvo Zajedničkog odbora („Tajništvo”) naizmjence u razdobljima od 12 mjeseci.
När gemensamma rådets överläggningar grundar sig på skriftliga handlingar ska sekretariatet numrera handlingarna och distribuera dem som gemensamma rådets handlingar.