Kako bi se pojednostavnile administrativne formalnosti za gospodarske subjekte i uklonilo opterećenje rutinskim obvezama nadležnih tijela, potrebno je odrediti da potonja pošiljatelje ovlaste da u pratećim dokumentima popune i sami potvrde podrijetlo ili izvor i svojstva vinskih proizvoda, godinu berbe ili sorte ili sorti vinove loze od kojih se proizvodi proizvode te ZOI ili ZOZP vina.
I harmoniseringssyfte och för att minska den administrativa bördan för såväl aktörer som medlemsstater bör undantagen från kravet på uppvisande av VI-1-dokument för vinprodukter som importeras till unionen anpassas till de undantag som gäller för följedokument till försändelser av vinprodukter efter att de övergått till fri omsättning inom unionen, till systemet för tullbefrielse enligt rådets förordning (EG) nr 1186/2009, och till undantag som härrör från särskilda konventioner om diplomatiska förbindelser som slutits med tredjeländer.