U pravilu, predsjednik konferencije predsjeda sastancima upravljačkog odbora i plenarnim sjednicama.
En inbjudan från en medlem till ICAC med ett erbjudande om att stå värd för ett möte i rådgivande kommittén ska förlängas för att delegationer från samtliga medlemmar ska ha rätt att närvara och delta i mötet, om de så önskar.