Kako bi se riješili slučajevi u kojima nadležno tijelo utvrdi da je pošiljatelj ozbiljno prekršio pravila Unije ili nacionalna pravila u sektoru vina u pogledu prijevoza vinskih proizvoda s pratećim dokumentima ili uvjeta proizvodnje ili sastava takvih proizvoda ili ima opravdani razlog za sumnju o takvom kršenju te u cilju omogućavanja nadležnim tijelima da prate naknadno kretanje ili da odluče o budućoj uporabi predmetnog proizvoda, prikladno je utvrditi detaljne odredbe o postupku koji nadležno tijelo može zahtijevati za prateće dokumente te o razmjeni informacija i uzajamnoj pomoći među nadležnim tijelima u takvim slučajevima.
I syfte att underlätta handeln med tredjeländer som har ingått avtal med unionen, vilka innehåller bestämmelser om ett närmare samarbete om bedrägeribekämpning, och som har goda handelsförbindelser med unionen är det lämpligt att tillåta producenter i de länderna att själva utfärda VI-1-dokument och att betrakta dessa som dokument upprättade av behöriga organ eller utsedda organ eller myndigheter i de tredjeländer som ingår i förteckningen i artikel 90 i förordning (EU) nr 1308/2013, i likhet med vad som är fallet i fråga om vin med ursprung från unionen.