Stoga je važno uspostaviti model upravljanja kako bi se osiguralo prikladno savjetovanje i uključivanje država članica prije donošenja standarda i formata.
I syfte att underlätta de nationella samordningskontorens arbete med att samordna överföringen av information till Euresportalen, säkerställa att mekanismen för datautbyte fungerar och att informationen är av god innehållsmässig och teknisk kvalitet är det nödvändigt att identifiera och fastställa dels vissa allmänna principer för systemets inrättande och funktion och dels de berörda parternas uppgifter och ansvarsområden.