Pravila bi se trebala primjenjivati na postupke obrade koji su dio aktivnosti povezanih s istražnom ulogom, kao što su sustav za prijavu prijevare, operativne analize, baze podataka za međunarodnu suradnju, te postupke koji mogu sadržavati istražne podatke, na primjer u tijeku istraga službenika za zaštitu podataka ili u drugim postupcima pritužbi koje provodi Ured.
Olaf bör i detta syfte samråda med dessa avdelningar, institutioner, organ, byråer, myndigheter och internationella organisationer om relevanta skäl för begränsningarna samt deras nödvändighet och proportionalitet.