Tijekom tog razdoblja potrebno je obaviti određene administrativne korake, npr. treba prevesti odgovor države članice, Komisija treba analizirati elemente koje je iznijela država članica te je potrebno pripremiti poziv na bilateralni sastanak na nacionalnom jeziku države članice i pripremiti taj sastanak.
Enligt artikel 34.9 i genomförandeförordning (EU) nr 908/2014 får, i vederbörligen motiverade fall, de tidsfrister som anges i punkterna 3, 4 och 5 i den artikeln förlängas.