Predsjedništvo obavješćuje glavnog tajnika Vijeća Europske unije o odluci o aktivaciji IPCR-a.
Beroende på det enskilda fallet ska det halvårsvis roterande ordförandeskapet samordna med de företrädare för den höga representanten som är ordförande i de relevanta förberedande rådsorganen, och vid behov med militära kommitténs ordförande, vilka har ansvar för att sammankalla möten i dessa organ.