Tijekom pasivne faze zadaće izvršnog odbora CDE-a trebale bi se ograničiti se na odobrenje završnog izvješća, prihvaćanje financijskih izvještaja koji se odnose na fazu zatvaranja i prijenos prijedloga za davanje razrješnice Odboru veleposlanika AKP-a i EU-a radi donošenja odluke.
Genom en skrivelse av den 13 november 2018 lade ordföranden för centrumets styrelse fram ett förslag om ansvarsfrihet till AVS–EU-ambassadörskommittén, åtföljt av ett bokslut och ett revisionsuttalande utan reservation som omfattar budgetåren 2013–2016.