Osnivanje i djelovanje Tajništva, prema potrebi, uzima u obzir mogućnosti kojima raspolažu postojeće regionalne institucije za obavljanje određenih tehničkih tajničkih zadaća.
På begäran av en företrädare får kommissionen, med en majoritet av de närvarande som röstar, skjuta upp beslutsfattandet till en tidpunkt under samma möte som kommissionen beslutar om.