Dnevni red ovih događaja priprema se u uskoj suradnji s radnim skupinama Vijeća za ZVSP iz područja neširenja oružja i razoružanja (CODUN/CONOP) i kontrole izvoza oružja (COARM).
De årliga rådgivande mötena ska pågå i en och en halv dag och möjliggöra ett deltagarantal på upp till 100 personer från tankesmedjor i unionen, medlemsstater och unionens institutioner med specialisering inom frågor om icke-spridning och konventionella vapen, inklusive handeldvapen och lätta vapen.