Sva korespondencija naslovljena na Odbor za SGP dostavlja se tajništvu.
Sekretariatet ska säkerställa att korrespondens ställd till AEP-kommittén vidarebefordras till kommitténs ordförande och, om så är lämpligt, skickas ut som handlingar från AEP-kommittén till de kontaktpersoner för parterna som avses i artikel 73 i avtalet (nedan kallade kontaktpersoner).