Nacionalna tijela nadležna za sigurnost trebala bi odgovarati za svoje odluke i stoga imati uspostavljene interne mehanizme ili postupke za koje se mogu smatrati odgovornima.
Enligt artikel 17.13 i direktiv (EU) 2016/798 bör byrån, i egenskap av certifieringsorgan för säkerhetsintyg, och de nationella säkerhetsmyndigheterna samordna när och i vilka fall det är lämpligt att säkerställa ett fullständigt informationsutbyte mellan bedömnings- och tillsynsverksamhet, inbegripet eventuella meddelanden till järnvägsföretag.