Službenik za saslušanje može postupati i na zahtjev člana Komisije odgovornog za trgovinsku politiku, glavnog direktora, direktora odgovornog za pojedini trgovinski postupak ili njegova delegata te direktora neke druge službe s kojom je provedeno savjetovanje o trgovinskom postupku.
Varje slutgiltig rättsakt eller förslag till rättsakt från kommissionen ska åtföljas av en handling från förhörsombudet där det anges huruvida förhörsombudet ingrep i förfarandet och i så fall ingripandets karaktär.