Sastanci Zajedničkog odbora povjerljivi su osim ako predsjednik, u dogovoru sa strankama, odluči da će sastanak biti javan.
Ordförandeskapet i gemensamma kommittén ska, på det sätt som anges i artikel 52 i avtalet, innehas av unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik eller vice statsminister/utrikesminister för Socialistiska republiken Vietnam.