Ako Predsjedništvo ne bi bilo u stanju obavljati svoje zadaće na određenom sastanku, tim sastankom predsjedava predstavnik Europske unije koji obnaša dužnost Potpredsjedništva.
Ordförandeskapet får emellertid besluta om en annan plats för ett möte i styrkommittén efter samråd med vice ordförandeskapet och sekretariatet och med beaktande av de relevanta finansiella, administrativa och organisatoriska aspekterna.