Uredbe (EZ) br. 891/2009 propisano je da samo stalne rafinerije mogu podnijeti zahtjev za uvozne dozvole za šećer namijenjen rafiniranju, koje počinju vrijediti tijekom prva tri mjeseca svake tržišne godine.
Aktörerna bör också få möjlighet att dra tillbaka ansökningar som redan lämnats in den 8–14 september 2017 om de vill se över sin ansökan eller lämna in en reviderad ansökan.