Predstavnika Europske komisije i predstavnika Ukrajine imenuje odgovarajući voditelj izaslanstva kako bi djelovali zajednički kao tajnici Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla i zajednički obavljali tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.
Ukrainas sekreterare ska sända ut handlingarna till de relevanta företrädarna för Ukraina och systematiskt sända en kopia av sådan korrespondens till unionens sekreterare och sekreterarna i associeringskommittén i dess konstellation för handelsfrågor.