Nadležna tijela mogla bi uvesti funkcionalne zahtjeve kako bi olakšala pristup podacima, primjerice zahtjev prema kojem opisi sustava trebaju biti u dotičnoj državi članici.
I sådana fall bör behöriga myndigheter använda specifika samarbetsinstrument i unionsrätten eller enligt internationella avtal, beroende på vilken fråga som berörs i det aktuella fallet, exempelvis, på området för polissamarbete, straffrättsliga eller civilrättsliga fall respektive administrativa ärenden, rådets rambeslut 2006/960/RIF, Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/41/EU, Europarådets konvention om it-brottslighet, rådets förordning (EG) nr 1206/2001, rådets direktiv 2006/112/EG respektive rådets förordning (EU) nr 904/2010.