Ugovorne stranke utvrđuju uvjete za obavljanje formalnosti s pomoću tehnika elektroničke obrade podataka koje uključuju, među ostalim, mjere za provjeru izvora podataka te njihovu zaštitu od slučajnog ili nezakonitog uništavanja ili slučajnog gubitka, izmjene ili neovlaštenog pristupa.
Originaluppgifter och alla behandlade uppgifter ska bevaras under minst tre kalenderår från utgången av det år under vilket sådana uppgifter registrerades, eller under en längre period om länderna kräver det.