Kako bi se osiguralo pravilno funkcioniranje sustava sljedivosti, gospodarski subjekti i subjekti prvog maloprodajnog mjesta trebali bi odgovarajućim izdavateljima identifikacijskih oznaka unaprijed podnijeti zahtjev za identifikacijski kod gospodarskog subjekta i identifikacijski kod objekta za svaki objekt.
Skyldigheten att ansöka om identifieringskoder för maskiner möjliggör en ändamålsenlig identifiering, i enlighet med artikel 15.2 c i direktiv 2014/40/EU, av den maskin som har använts för tillverkningen av tobaksvarorna.