Ako je Predsjedništvo odlučilo da treba primijeniti dopisni postupak, ono Tajništvu nalaže da pošalje zahtjev članovima, zajedno s onim informacijama koje Predsjedništvo, uz savjetovanje s Potpredsjedništvom i njegovu suglasnost, smatra nužnima.
En medlem som inte har svarat inom den fastställda tidsfristen skriftligen, inbegripet via e-post, ska anses ha avstått från att svara.