Svaki tajnik prosljeđuje dokumentaciju odgovornim predstavnicima njegove ili njezine stranke te u to sustavno uključuje i tajnika druge stranke.
I de särskilda fall där gemensamma kommittén genom avtalet ges befogenhet att fatta beslut eller där gemensamma rådet har delegerat denna befogenhet till gemensamma kommittén ska gemensamma kommittén fatta beslut.