Podnositelj zahtjeva treba za svaki ugovor o uslugama čišćenja sa znakom EU-a navesti uključuje li opskrbu potrošnom robom, godišnje podatke (trgovačko ime i masu, volumen ili broj komada) i dokumentaciju (uključujući relevantne račune ili popise inventara) iz kojih je vidljivo koja je potrošna roba isporučena.
Sökanden ska lämna uppgifter och dokumentation (bland annat relevanta fakturor) som visar i hur stor mängd sådana produkter använts och en kopia av relevant intyg om EU-miljömärke eller ISO-märke av typ I och/eller förpackningsetiketter.