Kako bi se smanjio broj dokumenata potrebnih za uvoz u Uniju i olakšale kontrole koje vrše nadležna tijela država članica, tu bi potvrdu i to izvješće o analizi trebalo kombinirati kako bi bili obuhvaćeni jednim dokumentom, dokumentom VI-1.
Enligt artikel 147.2 i förordning (EU) nr 1308/2013 ska fysiska eller juridiska personer som innehar vinprodukter föra register över mottagna och avsända leveranser av dessa produkter.