U obliku za razmjenu informacija, kada predsjedništvo sazove neformalni okrugli stol, taj okrugli stol služi prvenstveno za praćenje situacije, ocjenu potreba za informacijama i procjenu toga postoji li potreba za punom aktivacijom.
I det syftet ska medlemsstaterna och berörda unionsbyråer och -organ bemöda sig om att stödja detta arbete och tillhandahålla relevant information i rätt tid.