Do 1. studenoga svake kalendarske godine OPS mora dostaviti OZDS-u preliminarni plan raspoloživosti za godinu unaprijed za svako interno relevantno sredstvo u zatvorenom distribucijskom sustavu.
Avbrottsplaneringsombuden ska informera den systemansvarige för överföringssystemet om huruvida de kan respektera denna tidsgräns och lämna motiverade skäl om de inte kan respektera tidsgränsen.