Zajednički odbor može, na temelju zajedničkog dogovora stranaka, odlučiti pozvati stručnjake, također i iz država članica, ili predstavnike drugih tijela da prisustvuju sastancima Zajedničkog odbora kao promatrači kako bi pružili informacije o određenim temama.
Den part som innehar ordförandeskapet ansvarar för sekretariatsfunktionerna.