Radi učinkovitog administrativnog upravljanja te uzimajući u obzir iskustvo stečeno primjenom informacijskih sustava koje je uspostavila Komisija, trebalo bi pojednostavniti komunikaciju između država članica i Komisije, a informacije bi trebalo razmjenjivati u skladu s Delegiranom uredbom Komisije (EU) 2017/1183 i Provedbenom uredbom Komisije (EU) 2017/1185.
All annan kommunikation eller allt annat informationsutbyte som rör traditionella uttryck bör också ske via e-post.