Ovlašteni željeznički prijevoznici vode evidencije u svojim računovodstvenim uredima i upotrebljavaju zajednički dogovoren sustav uveden u tim uredima s ciljem istraživanja nepravilnosti.
Trots skyldigheterna enligt artikel 8 för den person som är ansvarig för förfarandet ska även andra järnvägsbolag med tillstånd som tar över varorna under transporten och som anges i fält 57 i CIM-fraktsedeln vara ansvariga för en korrekt användning av det pappersbaserade förfarandet för gemensam transitering för varor som transporteras på järnväg.