Usto je potrebno pojednostavniti sastavljanje tehničke dokumentacije koju treba priložiti „EZ” izjavama utvrđivanjem obrazaca za „EZ” potvrde o sukladnosti ili prikladnosti za uporabu sastavnog dijela interoperabilnosti, „EZ” potvrde o provjeri podsustava koju izdaje prijavljeno tijelo i potvrde koju izdaje imenovano tijelo.
Det finns också ett behov av att underlätta upprättandet av det tekniska underlag som åtföljer EG-försäkringar och EG-kontrollförklaringar genom att fastställa mallar för EG-försäkran om överensstämmelse eller lämplighet för användning för en driftskompatibilitetskomponent, EG-kontrollintyg som utfärdas av ett anmält organ för ett delsystem och intyg som utfärdas av ett utsett organ.