Na terenu se održava bliska veza sa šefovima delegacija Unije u regiji i šefovima misija država članica.
Den särskilda representanten ska tillsammans med andra unionsaktörer på fältet se till att information sprids och utbyts mellan unionsaktörer i insatsområdet, i syfte att uppnå en hög grad av gemensam medvetenhet om och bedömning av situationen.