Uredbe (EU) 2016/589 države članice, posredstvom svojih nacionalnih koordinacijskih ureda, obavješćuju Europski koordinacijski ured o svojim sustavima primanja i o odobrenim, odbijenim ili opozvanim zahtjevima, a Europski koordinacijski ured trebao bi proslijediti te informacije drugim nacionalnim koordinacijskim uredima.
En förvaltningsmodell bör därför införas som säkerställer att de nationella samordningskontoren rådfrågas och involveras på ett lämpligt sätt innan ändringar av mallen antas.