Prije svakog godišnjeg sastanka skupine UNECE-RS.7 Komisija Vijeću ili njegovim pripremnim tijelima dostavlja pisani pripremni dokument u kojem su navedene pojedinosti o stajalištu Unije koje se predlaže za raspravu i odobrenje stajališta koje treba izraziti u ime Unije.
Om det är sannolikt att ett förslag från den specialiserade sektionen för standardisering av färsk frukt och färska grönsaker eller från den specialiserade sektionen för standardisering av torra och torkade produkter kommer att påverkas av nya vetenskapliga eller tekniska uppgifter som framkommit efter diskussionen i rådet eller dess förberedande organ, men före eller under mötet i Unece-WP.7, ska de medlemsstater som deltar i Unece-WP.7 och som agerar samfällt i unionens intresse begära att beslutet om det förslaget i Unece-WP.7 skjuts upp tills förslaget vederbörligen har diskuterats i de specialiserade sektionerna för standardisering med utgångspunkt från de nya vetenskapliga eller tekniska uppgifterna.