Sastanci Zajedničkog vijeća održavaju se naizmjence u Bruxellesu ili na državnom području jedne od država SADC SGP-a, osim ako se stranke dogovore drukčije.
Uppdraget som gemensamma rådets sekretariat (nedan kallat sekretariatet) ska innehas växelvis, under 12 månader i taget, av generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och Europeiska kommissionen, å ena sidan, och SADC-sekretariatets enhet för avtalsslutande SADC-stater, å den andra.