Na zahtjev člana ili Tajništva da se neka mjera donese dopisnim putem ili na inicijativu Predsjedništva, Predsjedništvo odlučuje, uz savjetovanje s Potpredsjedništvom i njegovu suglasnost, o tome treba li u konkretnom slučaju primijeniti dopisni postupak.
I undantagsfall får ordförandeskapet, på begäran eller efter eget gottfinnande, och i samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet, förlänga tidsfristen för mottagande av svar.