Zajednički odbor ministara sastaje se svake godine ili kako je međusobno dogovoreno ovisno o okolnostima.
Sekretariatet ska säkerställa regelbundna kontakter, även med hjälp av videokonferenser, före den gemensamma ministerkommitténs sammanträden för att gå igenom de tematiska dialoger som kan ha förts före den gemensamma ministerkommitténs sammanträde.