Zahtjevi se moraju podnijeti pravodobno, imajući na umu vremenska ograničenja u postupku.
Förhörsombudet får också ingripa på begäran av ledamoten av kommissionen med ansvar för handelspolitik, av generaldirektören, av direktören med ansvar för ett handelspolitiskt förfarande eller dennes ställföreträdare eller av en direktör vid en annan avdelning som rådfrågats i ett handelspolitiskt förfarande.