Kako bi se nadležnim tijelima omogućila primjerena procjena podataka te uključivanje mjera i djelatnosti u programe, odnosno njihovo isključivanje iz programa, potrebno je utvrditi postupke za podnošenje i odobravanje operativnih programa, uključujući rokove.
Eftersom programmen förvaltas på årsbasis bör det anges att program som inte godkänts före ett visst datum ska skjutas upp ett år.