Poziv na dostavu ponuda objavljen je u Službenom listu Europske unije od 11. prosinca 2002., str. 240., i u službenom listu nabave austrijskog Saveznog ministarstva gospodarstva i rada.
Dessutom åtog sig HLX att ge en positiv presentation av KLU på sin webbsida och att skapa en länk på KLU:s webbsida.