Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije dana sastanka.
Gemensamma kommitténs ordförande får, i samråd med parterna, förkorta denna tidsfrist för att ta hänsyn till särskilda omständigheter.