Ako se vijećanja Odbora za trgovinu i razvoj temelje na pisanim popratnim dokumentima, takvi se dokumenti označavaju brojevima te ih Tajništvo šalje kao dokumente Odbora za trgovinu i razvoj.
Beslut och rekommendationer som antas av handels- och utvecklingskommittén ska bestyrkas genom två exemplar som ska undertecknas av en företrädare för EU och en företrädare för de avtalsslutande SADC-staterna.