Tajništvo osigurava da se korespondencija naslovljena na Zajednički odbor prosljeđuje predsjedatelju i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.
Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter som parterna senast 21 kalenderdagar före mötet har begärt att sekretariatet ska föra upp på dagordningen, och som styrks av relevanta handlingar.