Ti standardi i formati trebali bi se u najvećoj mogućoj mjeri temeljiti na utvrđenim standardima struke ili državnim standardima koje upotrebljavaju javne službe za zapošljavanje i ostali subjekti na tržištu rada i trebali bi se donositi na temelju prikladnih savjetovanja s državama članicama.
Standarderna och formaten kan behöva anpassas över tid för att återspegla tekniska eller funktionella förändringar.