Ako službenik za saslušanje ne može postupati u određenom predmetu, član Komisije odgovoran za trgovinsku politiku, nakon što se savjetuje sa službenikom za saslušanje ako je to moguće, za svaki pojedini slučaj određuje dužnosnika koji će izvršavati dužnosti službenika za saslušanje, a taj dužnosnik ne smije biti uključen u dotični predmet i mora imati dostatno iskustvo u trgovinskim postupcima.
Om förhörsombudet inte kan fullgöra sina uppgifter under en viss tid som inte är begränsad till ett visst ärende eller har upphört att fungera som förhörsombud, ska ledamoten av kommissionen med ansvar för handelspolitik utse en tjänsteman med erfarenhet av handelspolitiska förfaranden för att utföra förhörsombudets uppgifter tillfälligt, till dess att förhörsombudet är i stånd att återuppta sina uppgifter eller till dess att kommissionen beslutar att utnämna ett nytt förhörsombud.