Ako je izjava pisana rukom, mora biti napisana tintom i tiskanim slovima.
Príslušný štát alebo príslušné štáty SADC-DHP buď pred predložením záležitosti výboru, alebo v čase jej predkladania doručia EÚ svoju žiadosť o výnimku spolu s dôvodmi na túto žiadosť v súlade s odsekom 2.