Oba dokumenta, koja zajednički sastavljaju Europski parlament i Komisija i koja su osnova za dodjelu financijskih sredstava za narednu godinu, potrebno je pravodobno podnijeti Europskom parlamentu i Vijeću kako bi ih se moglo uzeti u obzir u proračunskom postupku.
Pilotný projekt digitalizácie konkrétnych archívnych zbierok, ktorým sa vytvoria základné štruktúry databázy a zozbierajú, predstavia a prepoja relevantné historické informácie, by významne prispel k úspechu JDCRP, keďže metodika a pracovné postupy projektu by sa mohli testovať v menšom meradle.