Akt o imenovanju člana mora sadržavati dokaz o tome da je član ovlašten iznositi stajalište dotične ugovorne stranke na način koji je za tu stranku obvezujuć.
Každá z juhovýchodoeurópskych zmluvných strán predsedá riadiacemu výboru jeden kalendárny rok a striedajú sa v abecednom poradí, ako sa stanovuje v článku 2 ods. 1 písm. b) zmluvy.