Kad primatelji s poslovnim nastanom u Uniji koji nisu institucije i tijela Unije žele da im institucije i tijela Unije prenesu osobne podatke, ti bi primatelji trebali dokazati da im je prijenos podataka potreban ili za izvršavanje svojih zadataka koje obavljaju u javnom interesu ili pri izvršavanju službene ovlasti koja im je dodijeljena.
Inštitúcie a orgány Únie by mali v súlade so zásadou transparentnosti a dobrej správy vecí verejných preukázať takúto nutnosť, keď sami iniciujú prenos.