Svaka stranka Sporazuma obavješćuje tajništvo o sastavu svoje delegacije prije svakog sastanka Zajedničkog odbora ministara.
Zástupca Európskej služby pre vonkajšiu činnosť a zástupca Ministerstva zahraničných vecí Kanady spoločne plnia úlohy tajomníkov Spoločného výboru ministrov.