Kako bi se izbjeglo dvostruko brojanje paketa, pružatelji usluge dostave paketa trebali bi pri dostavljanju informacija o broju i prometu obrađenih paketa u prethodnoj kalendarskoj godini navesti jesu li usluge dostave paketa ugovorene s pošiljateljem ili se paketi obrađuju u ime drugog pružatelja usluge dostave paketa.
Keďže požadované informácie majú spracúvať národné regulačné orgány členských štátov a vzhľadom na odborné znalosti týchto orgánov boli tieto formuláre vypracované v úzkej spolupráci so Skupinou európskych regulačných orgánov pre poštové služby.