Tijekom pasivne faze zadaće izvršnog odbora CDE-a trebale bi se ograničiti se na odobrenje završnog izvješća, prihvaćanje financijskih izvještaja koji se odnose na fazu zatvaranja i prijenos prijedloga za davanje razrješnice Odboru veleposlanika AKP-a i EU-a radi donošenja odluke.
Predseda výkonnej rady CDE predložil prostredníctvom listu z 13. novembra 2018 Výboru veľvyslancov AKT – EÚ návrh na udelenie absolutória, ku ktorému je pripojená účtovná závierka a audítorské stanovisko bez výhrad vzťahujúce sa na finančné roky 2013 – 2016.