U slučaju proizvoda koji se šalju poštom, ta izjava može biti dana na carinskoj deklaraciji CN22/CN23 ili na listu papira koji se prilaže toj ispravi.
Pri skúmaní žiadostí sa bude jednotlivo brať zvláštny ohľad na možnosť udelenia statusu pôvodu výrobkom, ktoré zahŕňajú vo svojom zložení materiály s pôvodom v najmenej rozvinutých krajinách alebo rozvojových krajinách, s ktorými má jeden alebo viacero štátov SADC-DHP zvláštne vzťahy, za predpokladu, že je možné zriadiť uspokojivú administratívnu spoluprácu.