Kako bi se osiguralo dobro upravljanje, primjereno je pobliže odrediti funkcije potpore stalnog tajništva u okviru njegovih poslova.
Je potrebné spresniť, že na zasadnutiach výboru sa zúčastňujú pozorovatelia, a to najmä s cieľom zabezpečiť, aby bol výbor v plnej miere a primerane informovaný.