Službeni liječnik koji djeluje u ime Komisije trebao bi navesti razloge za svako takvo ograničenje te bi ti razlozi trebali postati dio medicinske dokumentacije dotičnog člana osoblja.
Obdobia uchovávania, ktoré platia pre spracovanie zdravotnej dokumentácie, sú stanovené v spoločnom zozname Komisie pre uchovávanie spisov Európskej komisie.