U obliku za razmjenu informacija, kada predsjedništvo sazove neformalni okrugli stol, taj okrugli stol služi prvenstveno za praćenje situacije, ocjenu potreba za informacijama i procjenu toga postoji li potreba za punom aktivacijom.
Na tento účel sa členské štáty a príslušné agentúry a orgány Únie usilujú podporovať túto prácu a včas prispievať relevantnými informáciami.