Službeni list Ureda objavljuje se na jezicima Ureda.
Zápis sa vykoná na základe žiadosti, ktorej súčasťou je osvedčenie dodané centrálnym úradom priemyselného vlastníctva príslušného členského štátu, v ktorom sa uvádza, že podmienky ustanovené v odseku 2 boli splnené.