Predsjednik Regionalnog upravljačkog odbora saziva sjednice odbora barem dvaput godišnje kako bi se preispitalo opće funkcioniranje ovog Ugovora i kad god je to potrebno zbog posebnih okolnosti, na zahtjev neke ugovorne stranke.
Predseda regionálneho riadiaceho výboru zvoláva zasadnutia aspoň dvakrát za rok s cieľom preskúmať všeobecné fungovanie tejto zmluvy, a ak si to vyžadujú okolnosti, na žiadosť akejkoľvek zmluvnej strany.