Da bi sustav sljedivosti mogao ostvariti svoj cilj, on mora omogućiti jednostavan prijenos svih relevantnih podataka, osigurati sigurno pohranjivanje podataka i jamčiti Komisiji, nadležnim tijelima država članica i vanjskom revizoru puni pristup tim podacima.
Mal by sa vytvoriť systém smerovania údajov, ktorý bude prevádzkovať poskytovateľ sekundárneho registra, aby sa hospodárskym subjektom iným ako výrobcom a dovozcom poskytlo jednotné miesto vstupu na predkladanie údajov, ktoré zaznamenali v systéme vysledovateľnosti, a tak uľahčil prenos údajov.