To će uključivati pripremu sastanaka u suradnji s Predsjedništvom (izradu nacrta dokumenata i zapisnika, obavješćivanje sudionika, pomoć na sastancima itd.);
koordinácia prípravy, hoci nie nevyhnutne vypracovania, správ a ďalších dokumentov súvisiacich s cieľmi zmluvy a požadovaných regionálnym riadiacim výborom;