Svaki sastanak Zajedničkog odbora CETA-e sazvat će Tajništvo Zajedničkog odbora CETA-e u vrijeme i na mjestu koje su dogovorile stranke Sporazuma.
Korešpondencia adresovaná spolupredsedom Spoločného výboru CETA sa doručuje sekretariátu Spoločného výboru CETA, ktorý ju v prípade potreby rozpošle členom Spoločného výboru CETA.