Nakon isteka razdoblja pohrane informacije povezane s predmetom, uključujući osobne podatke, prenose se u povijesni arhiv.
Úrad je pri vykonávaní svojich úloh povinný v súvislosti so spracúvaním osobných údajov dodržiavať práva fyzických osôb, ktoré sú uznané v článku 8 ods. 1 Charty základných práv Európskej únie a v článku 16 ods. 1 zmluvy, ako aj v právnych aktoch vychádzajúcich z uvedených ustanovení.