Ured za stegovne postupke dotične institucije ili tijela imenuje promatrača u slučajevima u kojima predmet povjerenstvu upućuje tijelo za imenovanje.
V súlade s článkom 93 ods. 1 nariadenia (EÚ, Euratom) 2018/1046 sa výbor zvoláva na žiadosť ktoréhokoľvek menovacieho orgánu zodpovedného za disciplinárne záležitosti alebo zodpovedného povoľujúceho úradníka vrátane vedúceho delegácie Únie alebo jeho náhradníka, ktorí konajú ako povoľujúci úradníci vymenovaní subdelegovaním, ďalej len „žiadajúce orgány“.