Za potrebe unutarnjeg tržišta, formalnosti koje uvoznici u Uniju trebaju obaviti moraju biti jednake bez obzira na mjesto carinjenja.
Tento dokument by mal byť potvrdený orgánmi členských štátov na základe jednoduchej žiadosti dovozcu v rámci určitého obdobia, avšak bez toho, aby tým dovozca získal akékoľvek právo dovážať.