U cilju uspostave ujednačenog sustava i kako bi se omogućilo učinkovito pretraživanje i povezivanje dostavljenih podataka, nužno je upotrebljavati zajedničke standarde i formate za razmjenu podataka.
Tieto normy a formáty by mali čo najviac vychádzať z osvedčených noriem v danom odvetví alebo štátnych noriem, ktoré používajú verejné služby zamestnanosti a ďalšie subjekty na trhu práce, a mali by sa prijať na základe náležitých konzultácií s členskými štátmi.