Izjava o okolišu mora biti jasno označena (primjerice upotrebom logotipa sustava EMAS), a dokument mora uključivati kratko objašnjenje postupka validacije u okviru sustava EMAS.
Ak by zverejnenie takýchto informácií malo nepriaznivý vplyv na dôvernosť obchodných alebo priemyselných informácií organizácie v prípade, že takúto dôvernosť stanovujú vnútroštátne právne predpisy alebo právne predpisy Spoločenstva na ochranu legitímnych hospodárskych záujmov, organizácia môže takéto informácie vo svojich správach indexovať napríklad stanovením základného roka (s indexovým číslom 100), z ktorého by bol zrejmý vývoj skutočného vstupu/výstupu.