Sastanke organizira glavni tajnik putem informatičkog instrumenta ARGUS.
Tento výbor, ktorému predsedá zástupca generálneho tajomníka, posudzuje situáciu, zvažuje možnosti a prijíma rozhodnutia, ako aj zabezpečuje, aby sa rozhodnutia a opatrenia vykonávali, a zároveň zabezpečuje, aby reakcia bola ucelená a konzistentná.