Kako bi se riješili slučajevi u kojima nadležno tijelo utvrdi da je pošiljatelj ozbiljno prekršio pravila Unije ili nacionalna pravila u sektoru vina u pogledu prijevoza vinskih proizvoda s pratećim dokumentima ili uvjeta proizvodnje ili sastava takvih proizvoda ili ima opravdani razlog za sumnju o takvom kršenju te u cilju omogućavanja nadležnim tijelima da prate naknadno kretanje ili da odluče o budućoj uporabi predmetnog proizvoda, prikladno je utvrditi detaljne odredbe o postupku koji nadležno tijelo može zahtijevati za prateće dokumente te o razmjeni informacija i uzajamnoj pomoći među nadležnim tijelima u takvim slučajevima.
S cieľom uľahčiť obchod s tretími krajinami, ktoré uzavreli dohody s Úniou obsahujúce doložky o užšej spolupráci pri predchádzaní podvodom a ktoré udržiavajú dobré obchodné vzťahy s Úniou, je vhodné oprávniť výrobcov v týchto krajinách, aby sami vydávali doklady VI-1, a považovať tieto doklady za doklady vydané príslušnými orgánmi tretích krajín alebo orgánmi či útvarmi poverenými tretími krajinami, ako sa uvádza v článku 90 nariadenia (EÚ) č. 1308/2013, a to podobným spôsobom, aký je povolený pri vínach s pôvodom v Únii.