Na čelu tajništva je izvršni direktor koji je zaposlen na puno radno vrijeme i prima plaću te obnaša dužnost tijekom važenja njegova ugovora o radu.
Sekretariát pripraví a stálemu výboru odovzdá štvrťročné výkazy aktuálnej finančnej situácie ICAC k 30. septembru, 31. decembru, 31. marcu a 30. júnu.