Radi jasnoće i transparentnosti države članice trebale bi voditi ažurirane popise nadležnih tijela, kontrolnih tijela i kontrolnih ustanova.
Komisia by na tento účel a na základe údajov o dostupnosti ekologického materiálu zozbieraných prostredníctvom databázy a systémov zriadených členskými štátmi mala po piatich rokoch odo dňa začatia uplatňovania tohto nariadenia predložiť Európskemu parlamentu a Rade správu o dostupnosti takéhoto materiálu a dôvodoch prípadného obmedzeného prístupu prevádzkovateľov ekologickej poľnohospodárskej výroby k nemu.