Kako bi se nadležnim tijelima omogućila primjerena procjena podataka te uključivanje mjera i djelatnosti u programe, odnosno njihovo isključivanje iz programa, potrebno je utvrditi postupke za podnošenje i odobravanje operativnih programa, uključujući rokove.
Keďže sa programy riadia na základe ročného cyklu, malo by sa stanoviť, že programy neschválené do daného dňa sa posunú o rok.