Nadležne nacionalne središnje banke ustupaju oznaku RIAD svakom subjektu rezidentu nakon njegove prve registracije u RIAD-u.
Príslušné národné centrálne banky vyvíjajú primerané úsilie, aby zaznamenali všetky demografické udalosti týkajúce sa subjektov, ktorých referenčné údaje sú zaznamenané v RIAD.