Prije no što postane ovlašteno za obradu podataka zabilježenih u središnjem sustavu ETIAS-a, osoblje nacionalnih jedinica ETIAS-a koje ima pravo pristupa informacijskom sustavu ETIAS-a pohađa odgovarajuće osposobljavanje o sigurnosti podataka i o temeljnim pravima, a osobito o zaštiti podataka.
Prístup do centrálneho registra sa poskytuje prostredníctvom zabezpečeného prístupu cez TESTA s kontrolou prístupu a osobitnými profilmi používateľov, a to výhradne na účely vypracúvania správ a zostavovania štatistík.