Upravnim postupkom za izricanje novčanih kazni institucijama i tijelima Unije trebala bi se poštovati opća načela prava Unije kako ih tumači Sud.
V súlade so zásadou proporcionality je na dosiahnutie základného cieľa spočívajúceho v zabezpečení rovnocennej úrovne ochrany fyzických osôb s ohľadom na spracúvanie osobných údajov a voľného toku osobných údajov v rámci Únie potrebné a vhodné stanoviť pravidlá spracúvania osobných údajov v inštitúciách a orgánoch Únie.