Obavijesti utvrđene postupcima iz Sporazuma moraju biti sastavljene u skladu s podacima navedenima u Prilogu VIII. te ih uključivati, a kopije se moraju poslati tajništvu.
Po vyjasnení navrhujúcim účastníkom môže ktorýkoľvek účastník požiadať sekretariát, aby do piatich pracovných dní zorganizoval osobitné konzultačné stretnutie účastníkov na prerokovanie danej záležitosti.