Pravila bi se trebala primjenjivati na postupke obrade koji se provode prije otvaranja istrage, tijekom unutarnjih i vanjskih istraga, kako je navedeno u člancima 3. i 4.
Z týchto dôvodov môže úradu vzniknúť potreba uplatniť určité dôvody pre obmedzenia uvedené v článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 na operácie spracúvania údajov vykonávané v rámci úloh úradu stanovených v článku 2 rozhodnutia 1999/352/ES, ESUO, Euratom.