Međutim ovlašteni izvoznik u smislu članka 25. ovog Protokola ne mora potpisivati takve izjave pod uvjetom da se carinskim tijelima zemlje izvoznice u pisanom obliku obveže da preuzima punu odgovornost za svaku izjavu o podrijetlu u kojoj se navodi kao da ju je sam vlastoručno potpisao.
Aby sa výboru uľahčilo preskúmanie žiadostí o výnimku, štát alebo štáty SADC-DHP, ktoré žiadosť podávajú, poskytnú prostredníctvom formulára uvedeného v prílohe VII čo možno najkompletnejšie informácie na podporu svojej žiadosti, ktoré zahŕňajú najmä tieto body: