Potrebno je utvrditi pravila za uporabu dokumenta VI-1 i izvatka VI-2 kako bi se osiguralo da sve uključene strane slijede jednak postupak puštanja pošiljke u slobodni promet.
V záujme zabezpečenia vysledovateľnosti a monitorovania pohybu a zásob vinárskych výrobkov by sa mali stanoviť pravidlá týkajúce sa potreby samostatnej evidencie pre každý podnik, podrobnosti o spôsobe jej vedenia, ako aj operáciách, ktoré sa majú evidovať.