Pri izdavanju poziva Ured, prema potrebi, traži da stranke prije rasprave dostave sve relevantne informacije i dokumente.
Prihlášky ochranných známok EÚ, ako aj akékoľvek iné podania stanovené v nariadení (ES) č. 207/2009 a všetky ostatné komunikáty určené úradu sa predkladajú takto: