Kako bi se osigurala povjerljivost i učinkovitost administrativnih istraga, preddisciplinskih i disciplinskih postupaka te postupaka suspenzije i pritom poštovali standardi zaštite osobnih podataka iz Uredbe (EU) 2018/1725, nužno je donijeti interna pravila na temelju kojih Komisija može ograničiti prava ispitanika u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe (EU) 2018/1725.
Na tento účel by Komisia mala konzultovať s uvedenými inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami a medzinárodnými organizáciami o relevantných dôvodoch na uplatnenie obmedzení a ich nutnosti a primeranosti, pokiaľ to neohrozuje činnosti Komisie.