Prije svakog sastanka Tajništvo Pododbora za OZP obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacije svake stranke koja će prisustvovati sastanku.
Korešpondencia adresovaná Podvýboru pre zemepisné označenia sa posiela tajomníkovi niektorej zo zmluvných strán, ktorý následne informuje druhého tajomníka.