Za sve postupke obrade podataka, u unosu u evidenciju pohranjuje se jedinstvena identifikacijska oznaka tijela koje unosi ili preuzima podatke.
Všetky logy týkajúce sa toho istého štátneho príslušníka tretej krajiny, ktoré zodpovedajú operácii „vymazať súbory alebo záznamy o vstupe/výstupe/odopretí vstupu“ alebo „automatické vymazanie“, sa vymažú jeden rok po tomto vymazaní, pokiaľ nemajú byť uchovávané na účely monitorovania v oblasti ochrany údajov v súlade s článkom 46 ods. 4 nariadenia (EÚ) 2017/2226.