Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između predstavnika stranaka.
Pokiaľ zmluvné strany nerozhodnú inak, všetka korešpondencia a komunikácia medzi zmluvnými stranami týkajúca sa práce Spoločnej rady, ako aj rokovania počas zasadnutí Spoločnej rady sa uskutočňujú v angličtine alebo portugalčine.