U tu se svrhu u evidenciji navodi da bi se ostvarivanjem tog prava ugrozila svrha Komisijinih zadaća na temelju Odluke (EU, Euratom) 2015/443 ili ograničenja koja se primjenjuju na temelju članka 2. stavka 2. ili 3. ili da bi ono negativno utjecalo na prava i slobode drugih ispitanika.
Uchovávanie súborov v Komisii upravuje spoločný zoznam uchovávania, regulačný dokument (jeho posledná verzia je SEC[(2012) 713] vo forme harmonogramu uchovávania, ktorý stanovuje lehoty uchovávania pre rôzne druhy súborov Komisie.