Kako bi se osigurala povjerljivost i učinkovitost istraga i drugih operativnih aktivnosti koje provodi Ured, poštujući pritom standarde zaštite osobnih podataka iz Uredbe (EU) 2018/1725, nužno je donijeti interna pravila u okviru kojih Ured može ograničiti prava ispitanikâ u skladu s člankom 25. te uredbe.
V niektorých prípadoch by poskytnutie konkrétnych informácií dotknutým osobám alebo odhalenie existencie vyšetrovania mohlo znemožniť alebo vážne narušiť účel operácie spracúvania údajov a schopnosť úradu alebo príslušných vnútroštátnych orgánov a inštitúcií, orgánov, úradov a agentúr Únie viesť účinné vyšetrovanie v budúcnosti.