Ugovor ili drugi pravni akt iz stavka 3. mora biti u pisanom obliku, što uključuje elektronički oblik.
Právnymi aktmi zriaďujúcimi orgány, úrady a agentúry Únie sa môžu ponechať v platnosti alebo zaviesť špecifickejšie ustanovenia o podmienkach medzinárodných prenosov operačných osobných údajov, najmä o prenosoch na základe primeraných záruk a výnimkách pre osobitné situácie.