Korespondencija proslijeđena u skladu sa stavkom 2., ako je to potrebno, šalje se Glavnom tajništvu Europske komisije, Europskoj službi za vanjsko djelovanje, stalnim predstavništvima država članica pri Europskoj uniji, kao i Misiji Republike Kube pri Europskoj uniji te Ministarstvu vanjskih poslova Republike Kube.
Predseda môže po porade so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2, aby sa zohľadnili potreby konkrétneho prípadu.