registriran je u bazi podataka na internetskoj stranici APHIS-a;
vedie záznamy o svojich postupoch na účely ich overenia úradom APHIS alebo agentúrou schválenou úradom APHIS, vrátane záznamov o trvaní ošetrenia, teplotách počas ošetrovania a pre každé konkrétne balenie určené na vývoz záznamy o kontrole súladu a o konečnom obsahu vlhkosti.