Države članice uspostavljaju potrebne postupke za unos, ažuriranje i brisanje takvih upozorenja.
ak udeľujúci členský štát oznámi členskému štátu, ktorý vydal zápis, že povolenie na pobyt alebo dlhodobé vízum neodníme, členský štát, ktorý vydal zápis, zápis na účely odopretia vstupu a pobytu okamžite vymaže.