Za potraživanje troškova u skladu s ovim odjeljkom članovi osoblja moraju voditelju administracije podnijeti na prethodno odobrenje najmanje dvije ponude.
Ak trasa zahŕňa osobitné poplatky (napr. mýto alebo prepravu auta loďou alebo trajektom), nahradia sa takéto poplatky po predložení podporných dokladov okrem akýchkoľvek nákladov na cestu lietadlom.