Prije svakog godišnjeg sastanka skupine UNECE-RS.7 Komisija Vijeću ili njegovim pripremnim tijelima dostavlja pisani pripremni dokument u kojem su navedene pojedinosti o stajalištu Unije koje se predlaže za raspravu i odobrenje stajališta koje treba izraziti u ime Unije.
Ak je pravdepodobné, že návrh špecializovanej sekcie pre štandardizáciu čerstvého ovocia a zeleniny alebo špecializovanej sekcie pre štandardizáciu suchých a sušených produktov ovplyvnia nové vedecké alebo technické informácie, ktoré sa objavia po diskusiách vedených v Rade alebo jej prípravných orgánoch, ale pred zasadnutím WP.7 EHK OSN alebo počas neho, členské štáty, ktoré sú zapojené do činnosti WP.7 EHK OSN konajúc spoločne v záujme Únie požiadajú, aby sa rozhodnutie o predmetnom návrhu vo WP.7 EHK OSN odložilo, kým sa daný návrh neprediskutuje v špecializovaných sekciách pre štandardizáciu na základe týchto nových vedeckých a technických informácií.