Tajništvo prosljeđuje privremeni dnevni red predsjedniku i članovima Zajedničkog vijeća najkasnije 14 dana prije sastanka.
Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracúva sekretariát, zvyčajne do 21 dní od ukončenia zasadnutia, pokiaľ sa na základe vzájomnej dohody zmluvných strán nerozhodne inak.