Uredbe (EU) 2018/1725 Ured bi na transparentan i dosljedan način trebao obavijestiti sve pojedince o svojim aktivnostima koje uključuju obradu njihovih osobnih podataka i o njihovim pravima u obliku obavijesti o zaštiti podataka koja se objavljuje na web-mjestu Ureda te bi u odgovarajućem obliku trebao i pojedinačno obavijestiti ispitanike povezane s istragom, odnosno umiješane osobe, svjedoke i informatore.
Všetky útvary Komisie a výkonné agentúry spracúvajúce osobné údaje na základe svojej povinnosti informovať úrad v zmysle článku 8 ods. 1 nariadenia (EÚ, Euratom) č. 883/2013 alebo v prípadoch, keď takéto údaje spracúva úrad pri plnení svojich úloh, by preto mali uplatňovať predpisy stanovené v tomto rozhodnutí s cieľom chrániť operácie spracúvania údajov vykonávané úradom.