Pravila bi se trebala primjenjivati na postupke obrade koji su dio aktivnosti povezanih s istražnom ulogom, kao što su sustav za prijavu prijevare, operativne analize, baze podataka za međunarodnu suradnju, te postupke koji mogu sadržavati istražne podatke, na primjer u tijeku istraga službenika za zaštitu podataka ili u drugim postupcima pritužbi koje provodi Ured.
Úrad by sa mal na tento účel poradiť s týmito útvarmi, inštitúciami, orgánmi, úradmi, agentúrami, príslušnými orgánmi a medzinárodnými organizáciami o relevantných dôvodoch na uplatnenie týchto obmedzení, ako aj o ich nevyhnutnosti a primeranosti.