Ako uvjeti za zahtjev nisu ispunjeni, Ured obavještava podnositelja o nedostacima.
Ak sa však žiadosť podá prostredníctvom formulára sprístupneného úradom podľa článku 100 ods. 2, môžu sa tieto formuláre použiť v ktoromkoľvek z úradných jazykov Únie, pokiaľ sa textové prvky vyplnia v niektorom z jazykov úradu.