Zahtjevi se moraju podnijeti pravodobno, imajući na umu vremenska ograničenja u postupku.
Úradník pre vypočutie môže konať aj na žiadosť člena Komisie zodpovedného za obchodnú politiku, generálneho riaditeľa, riaditeľa zodpovedného za obchodné konanie alebo jeho zástupcu alebo riaditeľa iného útvaru zapojeného do obchodného konania.