Države članice trebale bi dostaviti svoje potvrđene podatke i metapodatke u elektroničkom obliku, u odgovarajućem tehničkom formatu koji određuje Komisija.
V nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 763/2008 a súvisiacich vykonávacích nariadeniach Komisie sa stanovujú spoločné pravidlá pre zasielanie údajov zo sčítania v roku 2021, najmä referenčný rok a požadované metaúdaje, technické špecifikácie tém sčítania a ich členení, ako aj technický formát.