Trebalo bi utvrditi informacije koje podnositelj zahtjeva treba dostaviti da bi se zahtjevi za zaštitu, izmjenu i poništenje ili prigovori smatrali dopuštenima, kako bi se olakšalo upravljanje tim zahtjevima i ubrzalo ispitivanje dokumentacije.
Malo by sa zaviesť zmierovacie konanie, aby sa účastníkom konania umožnilo komunikovať s cieľom potenciálne dosiahnuť dohodu.