organizira potrebnu suradnju i kontakte s tijelom koje upućuje predmet, Pravnom službom Komisije i drugim tijelima koja jesu ili bi mogla biti uključena u dotični predmet radi ažuriranja informacija sadržanih u zahtjevima za pokretanje postupka;
overuje prítomnosť osôb a dokumentov, ktoré sú potrebné, aby sa zaistila regulárnosť rokovaní výboru;