U tu svrhu Ured posebno uzima u obzir fazu postupka te hoće li te činjenice i dokazi na prvi pogled biti relevantni za ishod predmeta i postoje li opravdani razlozi za njihovo dostavljanje sa zakašnjenjem.
Na tento účel úrad predovšetkým zohľadní štádium konania a to, či sa tieto informácie alebo dôkazy zdajú na prvý pohľad relevantné z hľadiska vyriešenia sporu a či sú oprávnené dôvody, pre ktoré tieto informácie alebo dôkazy neboli predložené včas.