Nadležna tijela mogla bi uvesti funkcionalne zahtjeve kako bi olakšala pristup podacima, primjerice zahtjev prema kojem opisi sustava trebaju biti u dotičnoj državi članici.
V takýchto prípadoch by príslušné orgány mali využívať osobitné nástroje spolupráce ustanovené v práve Únie alebo v medzinárodných dohodách, a to v závislosti od predmetu úpravy v danom prípade, ako napríklad v oblasti policajnej spolupráce, trestnej alebo občianskej justície alebo v správnych veciach, rámcové rozhodnutie Rady 2006/960/SVV, smernicu Európskeho parlamentu a Rady 2014/41/EÚ, Dohovor Rady Európy o počítačovej kriminalite, nariadenie Rady (ES) č. 1206/2001, smernicu Rady 2006/112/ES a nariadenie Rady (EÚ) č. 904/2010.