Kako bi se pojednostavnili postupci izdavanja odobrenja, države članice i Komisija trebale bi upotrebljavati zajednički sustav za razmjenu i pohranu podataka kako bi dostavile potrebne podatke i ažurirale ih, a administrativno opterećenje istodobno svele na najmanju moguću mjeru.
S cieľom zaistiť funkčnosť databázy Únie pre oprávnenia na rybolov a umožniť členským štátom plniť požiadavky na technický prenos by Komisia mala dotknutým členským štátom poskytovať technickú pomoc, aby mohli zasielať údaje elektronicky.