Zapisi o obavljanju uvida i otkrivanju omogućuju da se ustanovi obrazloženje za takve postupke te datum i vrijeme njihove provedbe, identitet osobe koja je obavila uvid u operativne osobne podatke ili ih je otkrila te, u mjeri u kojoj je to moguće, identitet primateljâ takvih operativnih osobnih podataka.
V rozsahu, v akom nie je možné poskytnúť informácie uvedené v odseku 2 súčasne, možno informácie poskytnúť vo viacerých etapách bez ďalšieho zbytočného odkladu.