Povelje, primjerice putem internog mehanizma.
Na účely uľahčenia podávania sťažností by mal Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov prijať opatrenia, ako napríklad poskytnúť formulár sťažnosti, ktorý je možné vyplniť aj elektronicky, nevylučujúc pritom iné prostriedky komunikácie.