Sigurnosne mjere provedene za veze s vanjskom mrežom temelje se na načelu informiranosti samo o najnužnijemu i dobivanja najužih ovlasti, čime se osigurava da pojedinci dobiju samo one informacije i ostvare samo ono pravo pristupa koje im je potrebno za obavljanje službenih dužnosti za Komisiju.
Na účely tohto rozhodnutia sa komunikačný a informačný systém pokladá za externe obstaraný vtedy, ak sa poskytuje na základe zmluvy s poskytovateľom, ktorý je treťou stranou, a podľa tejto zmluvy je komunikačný a informačný systém umiestnený v priestoroch mimo Komisie.