Sastanke pododborâ i specijaliziranih radnih skupina zajednički sazivaju dva tajnika.
Každá zmluvná strana znáša náklady, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach podvýborov a špecializovaných pracovných skupín, a to tak náklady na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.