Sastanci Savjetodavnog odbora održavaju se na poziv članica.
Každý člen oznámi výkonnému riaditeľovi čo najskôr mená svojich zástupcov, náhradníkov a poradcov a podobné informácie vrátane určenia vedúceho delegácie, ktoré sa môžu vyžadovať na registráciu.