Države članice trebale bi definirati način prikupljanja podataka, no kako bi se na smislen način moglo kombinirati podatke na regionalnoj razini, države članice trebale bi dogovoriti minimalne zahtjeve za kvalitetu, opsežnost i usklađenost podataka na regionalnoj razini i pri tome uzeti u obzir činjenicu da se u nekim regijama morskim bazenima upravlja zajedno s trećim zemljama.
Súčasťou daného procesu by v zásade mala byť spolupráca medzi členskými štátmi a používateľmi údajov v regionálnych koordinačných skupinách a potvrdenie Komisiou prostredníctvom schválenia pracovných plánov predkladaných členskými štátmi.