Prvi nacrt zapisnika predlaže tajništvo stranke koja je domaćin sastanka u roku od 15 radnih dana nakon datuma sastanka.
Sekretariát zabezpečí prípravu a zaslanie výročnej správy o stave vzťahov zmluvným stranám dohody najneskôr do 15 pracovných dní pred zasadnutím Spoločného výboru pre spoluprácu.