„nužnost pristupa podacima” znači pristup klasificiranim podacima koji je ograničen na ovlaštene osobe koje trebaju imati pristup tim klasificiranim podacima radi obavljanja službene dužnosti;
„potreba poznať“ („need-to-know“) je zásada, podľa ktorej sa prístup k utajovaným skutočnostiam obmedzuje na oprávnené osoby, ktoré potrebujú mať prístup k takýmto utajovaným skutočnostiam na účely vykonávania svojich služobných povinností;