Ako Predsjedništvo ne bi bilo u stanju obavljati svoje zadaće na određenom sastanku, tim sastankom predsjedava predstavnik Europske unije koji obnaša dužnost Potpredsjedništva.
Predsedníctvo však môže po porade s podpredsedníctvom a sekretariátom a po zvážení relevantných finančných, administratívnych a organizačných aspektov rozhodnúť aj o inom mieste konania zasadnutia riadiaceho výboru.