Ono u pravilnim razmacima i na zahtjev obavješćuje Predsjedništvo i Potpredsjedništvo o procesu pripreme te slijedi njihove zahtjeve i upute u vezi s time.
Každého člena riadiaceho výboru, pozorovateľa alebo iného účastníka zasadnutia môžu sprevádzať úradníci, ktorí im pomáhajú.