Komisija donosi svaku odluku o odbijanju predmetnog zahtjeva na temelju dokumenata i podataka koji su joj dostupni.
Informácie a dôkazy, ktoré je potrebné predložiť na potvrdenie používania skoršej ochrannej známky, musia obsahovať podrobné údaje o lokalite, trvaní, rozsahu a povahe používania skoršej ochrannej známky a o jej povesti a všeobecnej známosti.