Privremeni dnevni red šalje se strankama, zajedno sa svim relevantnim dokumentima, najkasnije 15 kalendarskih dana prije datuma sastanka.
Zmluvné strany schvaľujú návrh pokiaľ možno na konci zasadnutia alebo najneskôr do 45 kalendárnych dní odo dňa konania zasadnutia alebo v inej lehote, na ktorej sa zmluvné strany dohodnú.