S obzirom na to da je cilj sustava sljedivosti pružiti državama članicama i Komisiji učinkovito sredstvo za borbu protiv nezakonite trgovine duhanskim proizvodima, za potrebe istraga i provedbe nužna je pravovremena dostupnost podataka o događajima u lancu opskrbe i u transakcijskim događajima.
Preto by mal každý vydavateľ ID vytvoriť a udržiavať register, ktorý obsahuje kódy identifikátora pre uvedené hospodárske subjekty, prevádzkovateľov prvých maloobchodných predajní, stroje a zariadenia.