Kako bi se uskladile prakse koje države članice primjenjuju za registraciju i izvješćivanje, taj bi format za registraciju i izvješćivanje trebali primjenjivati svi proizvođači, uključujući proizvođače koji isporučuju EEO primjenom daljinske komunikacije, ili ovlašteni predstavnici, ako su imenovani, te svi registri izrađeni u državama članicama na temelju članka 16. stavka 1.
V záujme zosúladenia postupov uplatňovaných členskými štátmi v oblasti registrácie a predkladania správ by daný formát registrácie a podávania správ mali využívať všetci výrobcovia vrátane výrobcov dodávajúcich EEZ, a to buď formou komunikácie na diaľku alebo prostredníctvom splnomocnených zástupcov (v prípade ich vymenovania).