U skladu s Uredbom (EZ) br. 669/2009 države članice moraju dva puta godišnje Komisiji dostaviti izvješće o pošiljkama hrane i hrane za životinje s popisa koje sadržava pojedinosti o svakoj pošiljci, broj pošiljaka podvrgnutih uzorkovanju radi analiza i rezultate službenih kontrola provedenih u skladu s Uredbom (EZ) br. 669/2009.
V zmysle nariadenia (ES) č. 669/2009 sa od členských štátov vyžaduje, aby Komisii každý polrok predkladali správu o zásielkach krmív a potravín uvedených v zozname vrátane podrobných údajov o každej zásielke, počtu zásielok, z ktorých boli odobraté vzorky na účely analýzy, ako aj výsledkov úradných kontrol vykonaných v súlade s nariadením (ES) č. 669/2009.