Sastanke Zajedničkog vijeća zajednički sazivaju tajnici Zajedničkog vijeća u dogovoru s predsjedateljem Zajedničkog vijeća najkasnije 30 dana prije datuma sastanka.
Korešpondencia adresovaná Spoločnej rade sa posiela ktorémukoľvek tajomníkovi, ktorý následne informuje druhého tajomníka.