Nakon podnošenja zahtjeva za registraciju, RE osigurava da se podaci o organizaciji evidentiraju u referentnim podacima uz dodjelu oznake organizacije od strane Agencije ili, ako su već evidentirani, da se referentni podaci ažuriraju novim podacima koje je dostavio posjednik vozila.
Ide o kódy, ktoré sú oficiálne zverejnené a aktualizované na webových stránkach Únie v Medziinštitucionálnej príručke úpravy dokumentov.