Carinska tijela koja izdaju potvrdu također osiguravaju da su obrasci iz stavka 2. propisno popunjeni.
Orgány, ktoré boli požiadané o konzultácie, poskytnú príslušné informácie o podmienkach, za akých sa výrobok zhotovil, pričom uvedú najmä podmienky, v súvislosti s ktorými sa dodržali pravidlá pôvodu v príslušných rôznych štátoch SADC-DHP, EÚ a ostatných krajinách uvedených v článkoch 4 a 6 tohto protokolu.