Zbog pravičnosti i pravne sigurnosti uporaba žiga EU-a u obliku koji se razlikuje u elementima koji ne mijenjaju razlikovni karakter žiga, u odnosu na oblik u kojem je registriran, treba biti dovoljna za očuvanje prava koja proizlaze iz njega, neovisno o tome je li žig registriran i u obliku u kojem se rabi.
Na tento účel je nevyhnutné a primerané, aby úrad bol orgánom Únie, ktorý bude mať právnu subjektivitu a právomoci, ktoré naň boli delegované týmto nariadením, a aby vykonával svoju činnosť v rámci práva Únie bez toho, aby sa odoberali právomoci vykonávané inštitúciami Únie.