Ovjerene preslike obavijesti pohranjuju se kod izvršnog tajnika Tajništva SADC-a.
Ak v akte o pristúpení k Únii nie je ustanovené takéto automatické pristúpenie členského štátu EÚ k tejto dohode, pristúpi k nej dotknutý členský štát EÚ uložením aktu o pristúpení na generálnom sekretariáte Rady Európskej únie, ktorý zašle overené kópie štátom SADC-DHP.