Važno je pravilno opisati sustav kako bi se pružile jasne informacije o radnoj strukturi.
V prípade, že nie sú k dispozícii žiadne kvantitatívne údaje na podávanie správ o významných priamych alebo nepriamych aspektoch, organizácie podajú správy o ich správaní na základe kvalitatívnych ukazovateľov.