Kako bi se osiguralo nesmetano funkcioniranje sustava, potrebno je utvrditi jedinstvena pravila za fazu postupka u kojoj se odbijaju zahtjevi za zaštitu.
V záujme zabezpečenia transparentnosti a jednotnosti vo všetkých členských štátoch je nutné prijať pravidlá týkajúce sa obsahu a formy elektronického registra chránených označení pôvodu a chránených zemepisných označení stanoveného v článku 104 nariadenia (EÚ) č. 1308/2013 (ďalej len „register“).