U pravilu voditelj obrade pruža informacije u istom obliku u kojem je zahtjev.
Ak operačné osobné údaje pochádzajú od príslušného orgánu, pred rozhodnutím o práve dotknutej osoby na prístup overia orgány, úrady a agentúry Únie u dotknutého príslušného orgánu, či sú takéto osobné údaje obsiahnuté v súdnom rozhodnutí alebo v zázname či v spise spracúvanom v rámci vyšetrovania trestných činov a trestného konania v členskom štáte daného príslušného orgánu.