Oni izvješćuju supredsjednike Zajedničkog odbora za suradnju te im šalju svoje zapisnike i zaključke u roku od 20 radnih dana nakon svakog sastanka.
Predbežný program zasadnutia obsahuje všetky body, o ktorých zaradenie do programu dostal sekretariát žiadosť najneskôr 21 pracovných dní pred začiatkom zasadnutia.