Putem EWRS-a trebali bi se razmjenjivati samo osobni podaci koji su potrebni za prethodno navedene potrebe kako je utvrđeno u pojedinačnim slučajevima te se ova Preporuka ne bi trebala smatrati odobrenjem za razmjenu svih vrsta osobnih podataka na koje se ona odnosi.
Prostredníctvom EWRS by sa mali vymieňať iba osobné údaje nevyhnutné na uvedené účely stanovené v každom jednotlivom prípade a toto odporúčanie by nemalo predstavovať oprávnenie vymieňať si všetky typy osobných údajov, ktorých sa to týka.