Glavno tajništvo Vijeća Europske unije i Europska komisija, s jedne strane, i Odjel SADC SGP-a u okviru Tajništva SADC-a, s druge strane, djeluju kao tajništvo Zajedničkog odbora („Tajništvo”) naizmjence u razdobljima od 12 mjeseci.
Ak sa rokovania Spoločnej rady zakladajú na písomných podkladových dokumentoch, sekretariát tieto dokumenty očísluje a rozošle ako dokumenty Spoločnej rady.