Zajedničkim vijećem predsjedaju naizmjenično, od sastanka do sastanka, predstavnik Europske unije i predstavnik Republike Kube.
Zasadnutia Spoločnej rady spoločne zvolávajú tajomníci Spoločnej rady po dohode s predsedom Spoločnej rady najneskôr 30 dní pred dňom konania zasadnutia.