Predsjednik izrađuje privremeni dnevni red za svaki sastanak Zajedničkog odbora.
Obaja tajomníci spoločne vypracúvajú návrh zápisnice na základe týchto záverov, pokiaľ možno na konci zasadnutia alebo najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa konania zasadnutia.