Ako je Predsjedništvo odlučilo da treba primijeniti dopisni postupak, ono Tajništvu nalaže da pošalje zahtjev članovima, zajedno s onim informacijama koje Predsjedništvo, uz savjetovanje s Potpredsjedništvom i njegovu suglasnost, smatra nužnima.
Každý člen, ktorý v danom termíne neodpovie písomne vrátane e-mailu, sa považuje za zdržiavajúceho sa hlasovania.