Zainteresirane strane intervenciju službenika za saslušanje moraju zatražiti u najkraćem roku nakon događaja koji opravdava njegovo posredovanje.
Každá žiadosť o zásah úradníka pre vypočutie sa podáva písomne a uvádzajú sa v nej otázky, na ktoré sa má upozorniť úradník pre vypočutie, vrátane vysvetlenia, akým spôsobom dochádza k ovplyvneniu práv žiadateľa na obhajobu.