Organizacije registrirane u sustavu EMAS moraju svake godine pripremiti ili ažurirati izjavu o okolišu u skladu s Prilogom IV.
Od organizácií, ktoré sa pripravujú na registráciu v schéme EMAS, sa takisto vyžaduje, aby predložili validované environmentálne vyhlásenie ako súčasť žiadosti o registráciu.