U hitnim slučajevima u dnevni red mogu se uvrstiti nove točke tijekom sastanka, pod uvjetom da se s time suglase Predsjedništvo i Potpredsjedništvo.
V záveroch sa zaznamenajú všetky opatrenia prijaté na zasadnutí, ako aj pozície členov a vyjadrenia pozorovateľov týkajúce sa akýchkoľvek navrhnutých opatrení, ktoré má prijať riadiaci výbor.