Pravna služba obavješćuje se o svim pisanim postupcima.
Okrem žiadajúceho orgánu majú status pozorovateľa aj iní povoľujúci úradníci Komisie, európskeho úradu zriadeného Komisiou, výkonnej agentúry, inej inštitúcie alebo iného európskeho orgánu alebo úradu či agentúry, ktorých sa týka prípad postúpený výboru.