Ako Komisija odobri izmjenu tradicionalnog izraza, ona bilježi nove specifikacije s učinkom od datuma stupanja na snagu provedbenog akta kojim se izmjena odobrava.
Komisia priradí číslo spisu každej novej žiadosti o ochranu, žiadosti o zmenu na úrovni Únie, oznámeniam týkajúcim sa žiadostí o štandardné zmeny a oznámeniam týkajúcim sa žiadostí o dočasné zmeny.