Međutim, kako bi se državama članicama koje se još ne koriste takvim informacijskim sustavom dopustilo da ga uspostave, potrebno je osigurati prijelazno razdoblje tijekom kojega se prateći dokumenti mogu upotrebljavati i u papirnatom i u elektroničkom obliku.
Aby bolo možné riešiť prípady, v ktorých príslušný orgán zistí alebo má opravený dôvod na podozrenie, že odosielateľ závažným spôsobom porušil pravidlá Únie alebo vnútroštátne pravidlá v sektore vinárstva a vinohradníctva, pokiaľ ide o prepravu vinárskych výrobkov so sprievodnými dokladmi alebo o podmienky výroby, alebo zloženie takýchto výrobkov, a aby príslušné orgány mohli monitorovať následný pohyb alebo rozhodnúť o budúcom použití sporného výrobku, je vhodné prijať podrobné ustanovenia týkajúce sa postupu, ktorý môže príslušný orgán vyžadovať, pokiaľ ide o sprievodné doklady, výmenu informácií a vzájomnú pomoc medzi príslušnými orgánmi v takýchto prípadoch.