Osoba za kontakt mora imati poslovni nastan na državnom području države članice.
Ak splnomocnený zástupca zastupuje viac ako jedného výrobcu, pričom mu členský štát umožňuje, aby sa zaregistroval len raz, splnomocnený zástupca musí v prípade každého z ním zastupovaných výrobcov osobitne uviesť jeho meno/názov a kontaktné údaje.