Pri izradi dnevnog reda sastanaka uzima se u obzir sadržaj tih razmjena.
Zápisnica sa na strane EÚ podľa potreby oznámi Generálnemu sekretariátu Európskej komisie, Európskej službe pre vonkajšiu činnosť, Generálnemu sekretariátu Rady EÚ, stálym zastúpeniam členských štátov pri Európskej únii a na strane Kanady príslušným kanadským orgánom.