Zapisi o obavljanju uvida i otkrivanju podataka omogućuju da se ustanovi obrazloženje, datum i vrijeme takvih postupaka, identitet osobe koja je imala uvid u operativne osobne podatke ili ih je otkrila te, u mjeri u kojoj je to moguće, identitet primatelja tih operativnih osobnih podataka.
Z právnych aktov zriaďujúcich orgány, úrady alebo agentúry Únie pri vykonávaní činností, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti tretej časti hlavy V kapitoly 4 alebo kapitoly 5 ZFEÚ, môže pre Európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov vyplývať povinnosť, aby pri výkone svojich dozorných právomocí v čo najvyššej miere prihliadal na utajenie súdnych vyšetrovaní a trestných konaní v súlade s právom Únie alebo právom členského štátu.