Tajništvo u svakoj donesenoj odluci i preporuci navodi serijski broj, datumom donošenja i opis njezina predmeta.
Rozhodnutia a odporúčania prijaté Spoločnou radou sa autentifikujú dvoma originálnymi vyhotoveniami podpísanými zástupcom Európskej komisie v mene zmluvnej strany EÚ a zástupcom štátov SADC-DHP.