Stoga je primjereno pripremiti dva zasebna obrasca za podnošenje tih informacija.
V predložených informáciách by sa taktiež malo uviesť, či miesto odoslania alebo miesto doručenia balíka je v Únii alebo mimo nej, pretože táto informácia má vplyv na kroky, ktoré vykonáva daný poskytovateľ v rámci poštového dodávacieho reťazca.