Troškove povezane s organizacijom sastanaka, umnožavanjem dokumenata, usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i španjolski ili s engleskog i španjolskog snosi stranka koja je domaćin sastanka.
Všetka súvisiaca korešpondencia, dokumenty a oznámenia, ktoré sa týkajú činnosti podvýboru, sa v kópii zasielajú sekretariátu Spoločného výboru.