Korespondencija naslovljena na Zajednički odbor šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obaviješćuje drugog tajnika.
Sekretariát vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj návrh operatívnych záverov stanovených v článku 10, a to na základe návrhov zmluvných strán.