Osim ako je drukčije odlučeno, Zajednički odbor svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.
Zasadnutia podvýborov sa môžu konaťkedykoľvek podľa potreby buď osobne v Bruseli alebo na Kube, alebo napríklad prostredníctvom videokonferencie.