Države članice osiguravaju upotrebu pouzdanih protokola za prikupljanje podataka, uključujući prema potrebi upotrebu fotografije ili kamera.
Ak správu o prístavnej inšpekcií nemožno zaslať v lehote 10 dní uvedenej v odseku 1, členský štát, ktorý vykonáva inšpekciu, oznámi Komisii v uvedenej lehote dôvody omeškania a dátum zaslania správy.