Ako Agencija djeluje kao tijelo za izdavanje potvrda o sigurnosti, podnositelj zahtjeva trebao bi imati pravo Agenciji podnijeti svoj spis zahtjeva na jednom od službenih jezika Unije, bez ikakve obveze prevođenja.
Osvedčovanie by malo byť založené na posúdení schopnosti žiadateľa splniť a konzistentne uplatňovať požiadavky na systém riadenia bezpečnosti, ktoré sa vzťahujú na železničné podniky, vrátane príslušných vnútroštátnych pravidiel a požiadaviek platnej technickej špecifikácie interoperability subsystému „prevádzka a riadenie dopravy“.