Provedbene uredbe (EU) 2016/1239, do kraja drugog mjeseca nakon mjeseca u kojem je dozvola izdana.
Najneskôr v pondelok nasledujúci po týždni, v ktorom bola žiadosť o dovoznú licenciu podaná, členské štáty odošlú Komisii najneskôr do 18.00 hod. bruselského času všetky žiadosti v elektronickej podobe podľa poradového čísla, s uvedením pôvodu výrobku a požadovaného množstva podľa číselných znakov KN, vrátane oznámení „žiadne“.