Potrebno je objasniti da promatrači prisustvuju sjednicama povjerenstva, posebno kako bi se osigurala njegova potpuna i odgovarajuća informiranost.
Aby sa zabezpečila kontinuita a dobré fungovanie výboru, je potrebné stanoviť aj podrobné pravidlá upravujúce zloženie výboru v každom konkrétnom prípade, najmä pokiaľ ide o určenie dvoch stálych členov, ich náhradníkov a dodatočného člena, ktorý zastupuje zodpovedného povoľujúceho úradníka.