Pojedine države članice dobrovoljno registriraju zajednički ulazni dokument (ZUD) koji se odnosi na određenu hranu za životinje i hranu neživotinjskoga podrijetla u računalni veterinarski sustav (TRACES), uspostavljen odlukama Komisije 2003/24/EZ i 2004/292/EZ, čime se Komisiji pružaju informacije o broju uvezenih pošiljaka i rezultatima pregleda utvrđenih u ovoj Uredbi.
Uvedená oznamovacia povinnosť by sa preto mala považovať za splnenú, ak členský štát zaregistruje jednotné vstupné doklady vydané v súlade týmto nariadením v systéme TRACES.