Radi usklađivanja s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća, ograničenja pristupa takvim dokumentima koja primjenjuje Komisija moraju biti proporcionalna i uključivati analizu pojedinačnih slučajeva.
Hoci prístup k zdravotnej dokumentácii by sa mal dotknutým osobám poskytovať v čo najväčšej možnej miere, v niektorých prípadoch môžu byť potrebné obmedzenia podľa článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 s cieľom ochrániť zdravie zamestnanca alebo oprávnené záujmy tretích strán.