Slično tome, pristupom osobnim podacima tijekom faza postupka u kojima dotična osoba nema pristup dokumentima, kao na primjer tijekom preliminarne procjene ili administrativne istrage, mogla bi otkriti informacije koje bi mogle negativno utjecati na provođenje administrativne istrage.
Vnútorné pravidlá by sa mali uplatňovať na všetky operácie spracovania, ktoré Komisia vykonáva pri plnení svojich úloh vrátane operácií spracovania vykonávaných pred začatím administratívneho vyšetrovania alebo počas pomoci a spolupráce, ktoré Komisia poskytuje orgánom členských štátov a medzinárodným organizáciám mimo svojich činností.