Prije objave godišnjeg poziva na podnošenje prijava, države članice dobivaju popis posebnih potreba koje bi se mogle rješavati pripremnim projektima te ih se poziva da daju primjedbe.
Počas pilotnej fázy, ktorá sa začala v rámci viacročného pracovného programu LIFE na roky 2014 – 2017 a ktorá bude pokračovať až do roku 2020, sa očakáva, že v rámci nástroja NCFF sa vykoná 9 – 12 operácií.