Ured osigurava financijsku rezervu kojom se pokriva jedna godina njegovih operativnih rashoda kako bi se osigurao kontinuitet njegovog poslovanja i izvršavanje njegovih zadaća.
Podľa článku 3 madridského protokolu medzinárodné prihlášky založené na prihláške ochrannej známky EÚ alebo na ochrannej známke EÚ sa podávajú na úrade.