Ako podnositelj zahtjeva za proglašenje ništavnosti ne dostavi dokaz ili razlog za neuporabu prije isteka roka ili ako su dostavljeni dokazi ili razlozi očito nedovoljni ili nerelevantni, Ured odbija zahtjev za proglašenje ništavnosti ako se on temelji na tom ranijem žigu.
Odvolací senát môže podľa článku 63 ods. 2 nariadenia (ES) č. 207/2009 na základe odôvodnenej žiadosti odvolávajúceho sa podanej v lehote dvoch týždňov odo dňa oznámenia vyjadrenia povoliť odvolávajúcemu sa doplnenie odôvodnenia o repliku, a to v lehote, ktorú odvolací senát stanoví.