komunikacije s podnositeljima prijave i drugim strankama u postupku;
Ak sa spisy alebo ich časti vedú v inej ako elektronickej podobe, dokumenty alebo dôkazy, ktoré sú súčasťou takýchto spisov, sa uchovávajú aspoň päť rokov od konca roku, v ktorom sa prihláška zamietla, vzala späť alebo sa považuje za vzatú späť, v ktorom sa úplne skončí platnosť zápisu ochrannej známky EÚ podľa článku 53, zapíše sa úplné vzdanie sa ochrannej známky EÚ podľa článku 57 alebo sa ochranná známka EÚ úplne vymaže z registra podľa článku 64 ods. 6 alebo článku 128 ods. 6