Zajedničko vijeće sastaje se redovito najmanje jednom svake dvije godine te kada to okolnosti zahtijevaju, na temelju dogovora stranaka.
Funkciu tajomníkov Spoločnej rady vykonávajú spoločne jeden úradník Generálneho sekretariátu Rady Európskej únie a jeden úradník kubánskej vlády.