Ta izvješća sadrže usklađene podatke o napretku koji je postignut u provedbi projekta, projektni plan, ciljeve i ključne etape te njegov doprinos ostvarenju relevantnih snažnijih obveza koje su uzajamno preuzele.
Koordinátori projektu využívajú spoločný elektronický pracovný priestor na podávanie správ o iných relevantných aspektoch súvisiacich s pokrokom a o zmenách týkajúcich sa projektu vrátane prijatia nových členov projektu a pozorovateľov a dátumu ich prijatia.