Kako bi se pojednostavnile administrativne formalnosti za gospodarske subjekte i uklonilo opterećenje rutinskim obvezama nadležnih tijela, potrebno je odrediti da potonja pošiljatelje ovlaste da u pratećim dokumentima popune i sami potvrde podrijetlo ili izvor i svojstva vinskih proizvoda, godinu berbe ili sorte ili sorti vinove loze od kojih se proizvodi proizvode te ZOI ili ZOZP vina.
V záujme zabezpečenia právnej istoty a uľahčenia obchodu by sa mali prijať ustanovenia o tom, že takéto doklady sa majú považovať za doklady osvedčujúce vlastnosti vinárskeho výrobku, ročník vína alebo odrodu (odrody) viniča alebo CHOP či CHZO.