EPPO bilježi činjenične ili pravne razloge na kojima se odluka temelji.
po ukončení poskytovania služieb týkajúcich sa spracúvania na základe rozhodnutia Európskej prokuratúry všetky operatívne osobné údaje vymaže alebo ich vráti Európskej prokuratúre a vymaže existujúce kópie, ak sa v práve Únie alebo v práve členského štátu Európskej únie nepožaduje uchovávanie týchto operatívnych osobných údajov;