Nakon odobrenja Regionalnog upravljačkog odbora objavluje se otvoreni poziv za podnošenje prijava za radno mjesto direktora ili zamjenika direktora u Europskoj uniji i u svim i strankama iz jugoistočne Europe (Republika Albanija, Bosna i Hercegovina, bivša jugoslavenska republika Makedonija, Kosovo, Crna Gora i Republika Srbija).
Minimálne 30 dní pred dátumom príslušného zasadnutia regionálneho riadiaceho výboru, ktoré má na programe vymenovanie riaditeľa alebo zástupcu riaditeľa, rozošle Európska komisia návrh obsahujúci navrhovaného uchádzača.