Kako bi se osiguralo jednako postupanje prema svim gospodarskim subjektima, ovom bi se Uredbom trebali utvrditi uvjeti u kojima se prateći dokumenti mogu upotrebljavati u svrhu takve potvrde.
S cieľom znížiť počet dokladov, ktoré sa vyžadujú pri dovoze do Únie, a uľahčiť kontroly príslušnými orgánmi členských štátov by sa uvedený certifikát a správa o analýze mali skombinovať a začleniť do jedného samostatného dokladu, a to dokladu VI-1.