Kako bi se općenito osiguralo učinkovito funkcioniranje sustava sljedivosti duhanskih proizvoda, a posebno interoperabilnost sustava repozitorijâ, primjereno je utvrditi ključne elemente ugovorâ o pohrani podataka u cilju uključivanja specifikacija koje se odnose na funkcioniranje, dostupnost i učinkovitost usluga koje pružaju pružatelji usluga pohrane podataka.
Z tohto dôvodu by zmluvy mali obsahovať ustanovenia vyžadujúce používanie technológie, ktorá je na trhu ľahko dostupná a ktorá sa v tomto sektore bežne používa, aby sa zaručil účinný a nepretržitý prenos údajov medzi súčasnými a novými poskytovateľmi.