Primjereno je odrediti zajedničke standardne obrasce, predloške i postupke kako bi se među nadležnim tijelima država članica osiguralo jedinstveno razumijevanje i provedba postupka odobravanja pružanja usluga dostave podataka, kao i učinkovit protok informacija.
Aby sa medzi príslušnými orgánmi členských štátov zabezpečilo jednotné chápanie a presadzovanie postupu udeľovania povolení týkajúcich sa poskytovania služieb vykazovania údajov, ako aj na zabezpečenie efektívneho toku informácií, je vhodné stanoviť spoločné štandardné formuláre, vzory a postupy.