U cilju osiguravanja pravne sigurnosti i olakšavanja trgovine trebalo bi osigurati da se takav dokument smatra certifikatom svojstava vinskih proizvoda, godine berbe ili sorte ili sorti vinove loze ili ZOI-ja ili ZOZP-a.
Pre určité hospodárske subjekty, ktorých zásoby alebo predaj neprekračujú určité prahové hodnoty alebo ktoré predávajú len vo svojich priestoroch, by vedenie evidencie znamenalo neprimerané zaťaženie.