Stranke se mogu dogovoriti da se sastanci Zajedničkog vijeća održavaju elektroničkim putem.
Za zmluvnú stranu EÚ vypracúva Európska komisia predbežné programy a návrhy zápisníc, pričom všetky úradné dokumenty určené Spoločnej rade alebo ňou vydané rozosiela Generálny sekretariát Rady Európskej únie.