Iznimno i ako se stranke tako dogovore, sastanci Zajedničkog odbora mogu se održati bilo kojim dogovorenim tehnološkim sredstvima, kao što je videokonferencija.
Každý tajomník rozpošle dokumenty príslušným zástupcom svojej zmluvnej strany a vo všetkých prípadoch zašle kópiu dokumentov tajomníkovi druhej zmluvnej strany.