Nadalje, moraju se uvesti pravila u pogledu odobrenja koja su već pohranjena u postojećim elektroničkim sustavima, primjerice u Sustavu usluga redovitog brodskog prijevoza (RSS), te u nacionalnim sustavima, a koja se moraju prenijeti u sustav Carinske odluke.
Treba stanoviť podrobné pravidlá pre rozsaha charakteristiku systému vymedzením jednotlivých komponentov systému (spoločných aj vnútroštátnych), ich funkcií a vzájomných prepojení.