Uredbe (EZ) br. 891/2009 propisano je da samo stalne rafinerije mogu podnijeti zahtjev za uvozne dozvole za šećer namijenjen rafiniranju, koje počinju vrijediti tijekom prva tri mjeseca svake tržišne godine.
Prevádzkovatelia by takisto mali mať možnosť stiahnuť žiadosti, ktoré už boli predložené od 8. do 14. septembra 2017 v prípade, ak si želajú svoju žiadosť prehodnotiť alebo predložiť revidovanú žiadosť.