Za provedbu posebnih programa kontrole i inspekcije, planova o zajedničkom korištenju sredstava te zajedničkih aktivnosti inspekcije i nadzora potrebna je razmjena informacija između nadležnih tijela država članica i EFCA-e u pogledu podataka sustava za praćenje plovila, podataka iz elektroničkog sustava izvješćivanja, uključujući izvješća o ribolovnim aktivnostima, prethodne obavijesti, iskrcajne i prekrcajne deklaracije te prodajne listove, podataka o inspekcijskim pregledima i nadzoru, uključujući izvješća o inspekcijskim pregledima i izvješća promatrača te izvješća o prekršaju, i obrade osobnih podataka.
Pokiaľ ide o údaje potrebné na následné opatrenia inšpekcií (napr. vyšetrovania, porušovanie právnych predpisov, súdne alebo správne konania), je nevyhnutné predĺženie obdobia uchovávania na dvadsať rokov vzhľadom na trvanie týchto procesov a potrebu používania uvedených údajov až do konca týchto procesov.