Pisana obavijest navodi prirodu nepostupanja ili navodnog nepostupanja kao i činjenice, informacije, procjene ili pravnu osnovu koja podupire utvrđivanje nepostupanja ili navodnog nepostupanja.
Prevádzkovateľovi SDPS musí byť poskytnutá možnosť písomne sa vyjadriť k skutočnostiam, informáciám, hodnoteniu alebo právnemu odôvodneniu, na ktorých sú založené závery o nedodržaní nariadenia alebo podozrenia z nedodržania nariadenia a k opatreniam na nápravu, o uložení ktorých sa uvažuje, ako sú uvedené v písomnom oznámení, a to v lehote stanovenej príslušným orgánom, pričom minimálna lehota, ktorú môže príslušný orgán stanoviť, je 14 kalendárnych dní od doručenia písomného oznámenia.