Déanfaidh údaráis an Bhallstáit atá freagrach as na soithí, as na feirmeacha nó as na gaistí as a dtionscnaíonn na haistrithe sin, foirmeacha maidir le dearbhú aistrithe a uimhriú.
Zapovjednici ulovnih plovila ili plovila za tegalj, subjekti koji upravljaju zamkama ili subjekti koji upravljaju uzgajalištima nakon završetka prebacivanja ispunjavaju i šalju nadležnim tijelima svoje države članice ICCAT-ovu deklaraciju o prebacivanju u skladu s obrascem iz Priloga IV.