Когато бъдат установени потенциални несъответствия, представителят на ръководството, отговорен за EMAS, трябва да бъде уведомен, за да може, по целесъобразност, да взема решения за предприемането на превантивни действия.
Organizacija mora uspostaviti, provesti i održavati postupak za upravljanje zapisima.