Подробните данни за кораба и за наблюдателя трябва да се записват само веднъж за всеки наблюдаван рейс и се съобщават така, че данните за кораба да са свързани с данните, изисквани в раздели A, Б, В и Г.
Države članice zastave najkasnije sedam dana nakon obavljanja prekrcaja dostavljaju Komisiji sljedeće informacije u skladu s člankom 26. stavkom 1.: