След като се консултира със страните, председателят на Съвместния комитет може да съкрати този срок, за да бъдат отчетени специални обстоятелства.
Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije dana sastanka.