Документите VI-1 и извлеченията VI-2 притежават сериен номер — за документите VI-1 той се дава от компетентния орган, чийто служител подписва документа, а за извлеченията VI-2 той се дава от митническото учреждение, което ги подпечатва.
Kad primatelj odbije cjelokupan proizvod ili dio proizvoda koji se prevozi uz prateći dokument, na unutarnju stranu dokumenta upisuje „odbio primatelj”, zajedno s datumom i potpisom primatelja te, kad je to potrebno, oznakom odbijene količine u litrama ili kilogramima.