Те следва да избягват, доколкото е възможно, провеждането на многобройни срещи за договаряне и да изискват само информацията или документацията, необходими за конкретната процедура.
Javni bi se naručitelji trebali, kad god je to moguće, koristiti elektroničkom nabavom vodeći računa o predmetu ugovora i, posebno, potrebi zaštite povjerljivih podataka.