За обхващане на случаите, когато компетентният орган установи или има основателни причини да подозира изпращача в сериозно нарушаване на правото на Съюза или на националните правила в лозаро-винарския сектор по отношение на превоза под покритието на придружаващи документи на лозаро-винарските продукти или по отношение на производствените условия или състава на тези продукти, както и с оглед да се даде възможност на компетентните органи да контролират последващото движение или да вземат решение относно бъдещото използване на въпросния продукт, е целесъобразно да се установят подробни разпоредби относно процедурата, която може да бъде изискана от компетентния орган по отношение на придружаващите документи и обмена на информация и взаимопомощ между компетентните органи в такива случаи.
Međutim, kako bi se državama članicama koje se još ne koriste takvim informacijskim sustavom dopustilo da ga uspostave, potrebno je osigurati prijelazno razdoblje tijekom kojega se prateći dokumenti mogu upotrebljavati i u papirnatom i u elektroničkom obliku.