Не по-късно от 15 дни след трансбордирането капитанът или собственикът на големия кораб с плаващи парагади попълва и предава на своята държава членка на знамето и на крайбрежната ДСК декларацията на ICCAT за трансбордиране.
Izvornik ili preslika tog odobrenja drže se na plovilu te se na zahtjev stavljaju na raspolaganje regionalnom promatraču ICCAT-a.