За целите на хармонизирането и намаляването на административната тежест както за операторите, така и за държавите членки, освобождаванията от изискването за представяне на документ VI-1 за лозаро-винарските продукти, внасяни в Съюза, следва да бъдат приведени в съответствие с освобождаванията, приложими за документите, придружаващи пратките лозаро-винарски продукти след допускането им за свободно обращение в Съюза, със системата на Съюза за митнически освобождавания, предвидена в Регламент (ЕО) № 1186/2009 на Съвета, както и с освобождаванията, произтичащи от специални конвенции за дипломатическите отношения, сключени с трети държави.
Kada gospodarski subjekti na zahtjev trećih zemalja moraju pružiti posebne potvrde o svojstvima vinskih proizvoda, ovom Uredbom trebala bi se pružiti mogućnost korištenja certificiranjem za izvezene vinske proizvode te osigurati uvjeti za njegovu izvornost i uporabu.