Председателят изпраща на представителите на страните известие за свикване на заседание заедно с проект за дневен ред и съответните документи за заседанието най-малко 21 календарни дни преди заседанието.
Predsjedatelj nakon savjetovanja sa strankama saziva sastanak Zajedničkog odbora u vrijeme i na mjestu o kojima se stranke zajednički dogovore.