Периодът между уведомленията за нови почиствани обекти не надвишава четири месеца, освен ако заявителят не е поел нови договори.
Nakon dodjele dozvole znaka za okoliš EU-a, podnositelj zahtjeva nadležnom tijelu periodično dostavlja popis lokacija na kojima pružaju usluge čišćenja sa znakom za okoliš EU-a te navode prvi i posljednji dan aktivnosti za svaku lokaciju.