Стопанисващият трябва да попълни електронния формуляр и да подаде заявлението за регистрация до избрана от него държава членка в географската област на експлоатация.
Agencija može subjektima u trećim zemljama dopustiti da upotrebljavaju funkcije EVR-a ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka.