В „режим за обмен на информация“, в случай че кръглата маса е свикана от председателството, тя служи главно за наблюдение на положението, за оценяване на изискванията за информация и за да се прецени дали е необходимо пълно задействане.
Ovisno o slučaju, rotirajuće predsjedništvo koordinira se s predstavnicima VP-a koji predsjedaju relevantnim pripremnim tijelima Vijeća, a ako je to primjereno, i s predsjedateljem Vojnog odbora, koji su odgovorni za sazivanje sastanaka tih tijela.