Освен това първоначалните данни или всички обработени данни се съхраняват за срок от най-малко три календарни години от края на годината, през която са били записани тези данни, или за по-дълъг срок, ако това се изисква от държавите.
Ugovorne stranke utvrđuju uvjete za obavljanje formalnosti s pomoću tehnika elektroničke obrade podataka koje uključuju, među ostalim, mjere za provjeru izvora podataka te njihovu zaštitu od slučajnog ili nezakonitog uništavanja ili slučajnog gubitka, izmjene ili neovlaštenog pristupa.