Проектът на протокола се представя на Подкомитета по ГО за одобрение.
Predsjednik može, na ad hoc osnovi i u dogovoru s drugom strankom, pozvati predstavnike drugih tijela stranaka ili neovisne stručnjake da sudjeluju na sastancima Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla kao promatrači kako bi dali informacije o određenim pitanjima.