С оглед гарантиране на правната сигурност и улесняване на търговията следва да се предвиди разпоредба такъв документ да се счита, че удостоверява характеристиките на лозаро-винарския продукт, годината на реколтата или сорта или сортовете грозде, както и ЗНП или ЗГУ.
Kako bi se pojednostavnile administrativne formalnosti za gospodarske subjekte i uklonilo opterećenje rutinskim obvezama nadležnih tijela, potrebno je odrediti da potonja pošiljatelje ovlaste da u pratećim dokumentima popune i sami potvrde podrijetlo ili izvor i svojstva vinskih proizvoda, godinu berbe ili sorte ili sorti vinove loze od kojih se proizvodi proizvode te ZOI ili ZOZP vina.