Всяка държава членка осигурява условия за съхранение на информацията.
Sustav radnih postupaka SIRENE (vidjeti odjeljak 1.12.) prati sandučić elektroničke pošte za operativna pitanja i sandučić elektroničke pošte (‚oper’ i ‚message’) kako bi pratio sve ulazne obrasce, povezanu elektroničku poštu i privitke.