Когато компетентният орган на отправната договаряща страна извършва проверка на пратка преди изпращането ѝ, той вписва този факт в клетка „D. Контрол от отправното митническо учреждение“ в декларацията.
Također se može dopustiti uporaba opisnih lista sastavljenih u svrhu obavljanja otpremnih/izvoznih formalnosti kao popisa pošiljki na temelju točke 20.1. ovog Priloga čak i ako te popise izrađuju trgovačka društva koja svoje evidencije ne vode uz uporabu sustava za elektroničku obradu podataka.