Заявителят предоставя данни и документация (включително съответните фактури), в които се посочват количествата на използваните съответни продукти, и копие от съответните сертификати за екомаркировка на ЕС или сертификати за маркировка ISO вид I и/или етикети на опаковките.
Podnositelj zahtjeva treba za svaki ugovor o uslugama čišćenja sa znakom EU-a navesti uključuje li opskrbu potrošnom robom, godišnje podatke (trgovačko ime i masu, volumen ili broj komada) i dokumentaciju (uključujući relevantne račune ili popise inventara) iz kojih je vidljivo koja je potrošna roba isporučena.