С цел да се даде възможност на компетентните органи на държавите членки да прилагат хармонизирани процедури и да използват един и същ вид документ, независимо от държавата членка на получаване на внесените продукти, следва да бъде предоставен образец на документа VI-1 и извлечението от него — извлечение VI-2, както и подробности, свързани с процедурата, която трябва да се следва за тяхното издаване.
Osim pratećih dokumenata, carinskim propisima zahtijevaju se dodatni dokumenti, kao što su izvozne deklaracije, kao dokaz izvoza vinskih proizvoda.