За да се намалят административната тежест и разходите за държавите членки и заинтересованите страни, Комисията следва да приема технически и функционални спецификации за европейския регистър на превозните средства, който ще обхване националните регистри.
Analiza troškova i koristi koju je provela Agencija Europske unije za željeznice („Agencija”) pokazala je znatne prednosti za željeznički sustav Unije koje proizlaze iz uspostave Europskog registra vozila koji bi zamijenio nacionalne registre vozila.