За да се намали тежестта за респондентите, националните статистически институти (НСИ) и другите национални органи следва да имат достъп до административни данни дотолкова, доколкото тези данни са необходими за разработването, изготвянето и разпространението на европейската статистика, в съответствие с член 17а от Регламент (ЕО) № 223/2009.
Opterećenje i troškovi u vezi s odgovorima mogu se dodatno smanjiti ponovnim korištenjem podataka iz godine koja neposredno prethodi referentnoj godini ili je neposredno slijedi.