Този процес по същество следва да включва сътрудничество между държавите членки и потребителите на данни в регионални групи за координация, както и проверка от страна на Комисията посредством одобряване на работните планове, представени от държавите членки.
Države članice trebale bi definirati način prikupljanja podataka, no kako bi se na smislen način moglo kombinirati podatke na regionalnoj razini, države članice trebale bi dogovoriti minimalne zahtjeve za kvalitetu, opsežnost i usklađenost podataka na regionalnoj razini i pri tome uzeti u obzir činjenicu da se u nekim regijama morskim bazenima upravlja zajedno s trećim zemljama.