Секретариатът осигурява препращането на адресираната до Подкомитета по СФСВ кореспонденция до председателя, а когато е целесъобразно — и разпращането ѝ в съответствие с член 7.
Kad god je to moguće, redoviti sastanci Pododbora za SPS sazivaju se pravodobno prije redovitog sastanka Odbora za pridruživanje u sastavu zaduženom za trgovinu.