За тази цел Службата следва да се консултира със съответните служби, институции, органи, структури, агенции, компетентни органи и международни организации относно съответните основания за ограниченията, както и за необходимостта и пропорционалността на ограниченията.
Pravila bi se trebala primjenjivati na postupke obrade koji su dio aktivnosti povezanih s istražnom ulogom, kao što su sustav za prijavu prijevare, operativne analize, baze podataka za međunarodnu suradnju, te postupke koji mogu sadržavati istražne podatke, na primjer u tijeku istraga službenika za zaštitu podataka ili u drugim postupcima pritužbi koje provodi Ured.