В член 8 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 180/2014 се съдържат правилата относно документите, които трябва да се представят от операторите, и относно валидността на лицензиите и сертификатите.
Provedbene uredbe Komisije (EU) 2016/1239 utvrđeno je da je uporaba registracijskog i identifikacijskog broja gospodarskog subjekta („EORI broj”) u uvoznim dozvolama obvezna.