Персоналът на изпълнителния секретариат, по-специално изпълнителният директор и длъжностните лица на висше и средно управленско ниво, се набират въз основа на принципа на пропорционалното редуване между членовете и географския баланс.
Jedan član može zastupati samo jednog drugog člana na zasjedanju Vijeća članova.