Секретарят на Съюза разпраща документите до съответните представители на Съюза и систематично изпраща копие от тази кореспонденция до секретаря на Украйна.
Tajništvo osigurava da se prepiska naslovljena na Carinski pododbor prosljeđuje predsjedniku i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.