Въз основа на направените от страните предложения секретариатът изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание, както и проект на оперативни заключения съгласно предвиденото в член 10.
Korespondencija naslovljena na Zajednički odbor šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obaviješćuje drugog tajnika.