Тези два документа, които се изготвят съвместно от двете институции и представляват основата за разпределяне на средства за следващата година, трябва да бъдат представени на Европейския парламент и на Съвета своевременно, за да бъдат взети предвид при бюджетната процедура.
Ova odobrena sredstva namijenjena su i pokrivanju rashoda za savjetovanje, studije, istraživanja, evaluacije, sastanke stručnjaka, aktivnosti informiranja, podizanje svijesti i materijale za izobrazbu te publikacije koje su izravno povezane s ostvarivanjem ciljeva ili mjera iz ove stavke, kao i svih ostalih rashoda za tehničku i administrativnu pomoć.