Когато е налице повече от един заявител или повече от едно трето лице, действащи заедно, се назначава общ представител.
Izvorni dokumenti koje su podnijele stranke u postupku, i koji čine temelj takvog elektroničkog spisa, uklanjaju se, nakon što ih Ured zaprimi, u određenom roku koji određuje izvršni direktor.