Като се има предвид, че исканата информация трябва да бъде обработвана от националните регулаторни органи на държавите членки и че тези органи разполагат с необходимите експертни знания и опит, формулярите бяха съставени в тясно сътрудничество с Групата на европейските регулатори на пощенски услуги.
Kako bi se izbjeglo dvostruko brojanje paketa, pružatelji usluge dostave paketa trebali bi pri dostavljanju informacija o broju i prometu obrađenih paketa u prethodnoj kalendarskoj godini navesti jesu li usluge dostave paketa ugovorene s pošiljateljem ili se paketi obrađuju u ime drugog pružatelja usluge dostave paketa.