Държавите членки следва да изготвят и представят на Комисията годишни доклади за изпълнението на специалните програми за контрол и инспекции.
Kad je riječ o podacima koji su potrebni za daljnje postupke povezane s inspekcijama, kao što su ispitivanja, postupci nakon prekršaja te sudski ili upravni postupci, potrebno je posebno dulje razdoblje čuvanja podataka (20 godina) jer takvi postupci dugo traju i ti se podaci upotrebljavaju sve do njihova okončanja.