Секретариатът изпраща кореспонденцията от председателя до съответните страни и, когато е целесъобразно, я разпространява като документи на комитета по СИП.
Tajništvo osigurava da sva korespondencija naslovljena na Odbor za SGP bude dostavljena predsjedniku i da se, prema potrebi, razašilje kao dokumentacija Odobra za SGP osobama za kontakt stranaka iz članka 73.