Ако страните се споразумеят за това, Подкомитетът по ГО може да приема решения чрез писмена процедура след приключване на съответните вътрешни процедури.
Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije početka sastanka.