Секретарят предава тези документи на секретаря на другата страна.
Predstavnika Europske komisije i predstavnika Ukrajine imenuje odgovarajući voditelj izaslanstva kako bi djelovali zajednički kao tajnici Pododbora za oznake zemljopisnog podrijetla i zajednički obavljali tajničke zadaće u duhu obostranog povjerenja i suradnje.