Разпоредителят с бюджетни кредити изпраща дебитното известие веднага след като установи вземането, и най-късно пет години след момента, в който при нормални обстоятелства институцията на Съюза е можела да предяви вземането си.
Oni također provjeravaju odgovaraju li unosi u odgovarajućim popisima imovine stvarnom stanju.