Годишните консултативни срещи са с продължителност ден и половина и позволяват участието на максимум 100 лица от експертни центрове от Съюза, от държавите членки и институциите на Съюза, специализирани по въпросите на неразпространението и конвенционалните оръжия, включително МОЛВ.
Ovi seminari trebali bi osobito poslužiti savjetovanju među skupinama za strateško promišljanje Unije, Unijom i njezinim državama članicama, na ad hoc osnovi, kako bi se razgovaralo o bitnim događajima i mogućnostima politika Unije te omogućilo skupinama za strateško promišljanje Unije, državama članicama i institucijama Unije da uspostave kontakt s ciljanim skupinama unutar i izvan Unije.