Един представител на Европейския съюз и един представител на правителството на Социалистическа република Виетнам упражняват съвместно функциите на секретари на подкомитетите и специализираните работни групи.
Pododbori i specijalizirane radne skupine mogu raspravljati i o temama ili posebnim projektima povezanima s relevantnim područjem bilateralne suradnje.