Всяка страна по Споразумението може да поиска от председателя да впише дадена точка в дневния ред на заседанието на подкомитет или специализирана работна група.
Predstavnik Europske unije i predstavnik Vlade Socijalističke Republike Vijetnama djeluju zajednički kao tajnici pododborâ i specijaliziranih radnih skupina.