Надбавката за настаняване се изплаща след представяне на документи, от които личи, че членът на персонала се е установил на новото си място на работа.
Članovi osoblja koji primaju naknadu za najamninu odmah obavješćuju voditelja administracije o svakoj promjeni svojih okolnosti koja bi mogla utjecati na njihovu prihvatljivost za naknadu ili na njezin iznos.