Когато декларацията за произход и декларацията на доставчика обаче са изготвени посредством методи за електронна обработка на данни, не е необходимо декларацията на доставчика да е подписана собственоръчно, при условие че отговорното длъжностно лице в дружеството доставчик е идентифицирано по удовлетворителен за митническите органи начин в държавата, в която са изготвени декларациите на доставчика.
U takvim slučajevima njezina valjanost ne smije premašiti razdoblje od jedne godine od datuma njezina stupanja na snagu.