Като секретари на Съвместния съвет работят съвместно служител на Генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз и служител на правителството на Куба.
Osim ako se stranke dogovore drukčije, sastanak Zajedničkog vijeća održava se na uobičajenom mjestu za sastanke Vijeća Europske unije.