Секретарят от председателстващата страна изготвя проект на оперативни заключения от всяко заседание, който се разпраща до страните заедно с дневния ред, обикновено не по-късно от 15 календарни дни преди заседанието.
Predsjedatelj sastanka Zajedničkog odbora može na ad hoc osnovi i podložno dogovoru s drugom strankom pozvati nezavisne stručnjake u predmetnom području da sudjeluju na sastancima kako bi pružili informacije o određenim pitanjima.