На секретариата на Съвместния комитет се изпраща копие от цялата съответна кореспонденция и на всички документи и съобщения, отнасящи се до работата на подкомитета.
U dogovoru sa strankama predsjedatelj Zajedničkog odbora može skratiti taj rok kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.