За всяко превозно средство, ЕРПС съдържа информация за всички разрешителни, които са му били издавани, и в кои държави извън ЕС превозното средство е било допуснато до международен трафик в съответствие с притурка Ж към Конвенцията за международни железопътни превози, както и съответните условия за експлоатация и други ограничения.
Na zahtjev podnositelja zahtjeva ili posjednika, država članica koja je odabrana za registraciju vozila nudi postupke za prethodnu rezervaciju broja vozila ili niza brojeva vozila.