Агенцията поддържа актуални справочните данни и ги държи на разположение в централен инструмент (част от функцията RDA) в сътрудничество с РО.
Prava pristupa podacima EVR-a mogu se proširiti na relevantne subjekte iz trećih zemalja ili međuvladine organizacije ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka.