На секретариата на Подкомитета по СФСВ се изпраща копие от цялата съответна кореспонденция и на всички документи и съобщения, отнасящи се до дейностите на работните групи.
Osim ako je odlučeno drukčije, Pododbor za SPS svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.