Те връщат оригинала на извлечение VI-2, попълнено впоследствие, заедно с оригинала на документ VI-1 или на попълненото по-рано извлечение VI-2 на заинтересованото лице и съхраняват копие на всеки от тези документи в продължение на поне пет години.
U slučaju ponovljenih nepravilnosti od strane istog pošiljatelja tijelo iz stavka 1. prvog podstavka izvješćuje tijelo koje ima teritorijalnu nadležnost za mjesto ukrcaja.