Ефективното и непрекъснато функциониране на системата за проследяване и на съдържаща се в нея система за съхраняване на данни налага необходимостта от ясни изисквания по отношение на преносимостта на данните, които да бъдат въведени от доставчиците, когато даден производител или вносител реши да смени доставчика си.
Direktive 2014/40/EU Komisiju se ovlašćuje za definiranje ključnih elemenata tih ugovorâ.