Bei der Prüfung wurde auch festgestellt, dass es im Allgemeinen keine oder nur veraltete schriftliche Anweisungen für die Nutzer gab, dass die Aufstellungen der ausstehenden Verbindlichkeiten der Mitgliedstaaten gegenüber der Organisation den entsprechenden Ständigen Vertretungen nicht regelmäßig zugeschickt wurden, dass Konten und Daten von bereits geschlossenen Treuhandfonds nicht gegen weitere oder irrtümliche Buchungen geschützt waren und dass das IMIS keine Möglichkeit vorsah, nach Eingabe der entsprechenden Details einen abgestimmten Bankauszug zu erstellen.
La auditoría reveló también que en general no había procedimientos escritos para los usuarios o que dichos procedimientos no estaban actualizados; que no se enviaban periódicamente estados de cuenta que indicaran las deudas pendientes de los Estados Miembros con la Organización a las respectivas misiones permanentes; que las cuentas y datos relativos a los fondos fiduciarios que se habían cerrado no estaban protegidos contra nuevos envíos o envíos erróneos; y que el SIIG no tenía una función que permitiera obtener un estado de conciliación bancario después de introducir los detalles pertinentes en el estado de cuenta bancario.