Andere Teile der Organisation der Vereinten Nationen, die mit Sonderbeauftragten zusammenarbeiten, wie der Sicherheitsrat oder Sonderorganisationen der Vereinten Nationen, können dem Generalsekretär Empfehlungen zum Mandat und zur Rolle eines Sonderbeauftragten geben, die er in Erwägung ziehen kann; die letztliche Verantwortung liegt jedoch beim Generalsekretär.
Otros elementos de las Naciones Unidas que cooperan con los representantes especiales, como el Consejo de Seguridad o los organismos especializados de las Naciones Unidas, pueden hacer recomendaciones al Secretario General sobre el mandato y la función de los representantes especiales para que el Secretario General las considere, pero la responsabilidad última incumbe al Secretario General.