Das AIAD empfahl außerdem, dass der Leiter der Konferenzdienste an jedem Dienstort außerhalb des Amtssitzes vom Generaldirektor des betreffenden Dienstorts in engem Benehmen mit dem Untergeneralsekretär der Hauptabteilung Generalversammlung und Konferenzdienste ernannt wird, um die Zusammenarbeit zu fördern.
La OSSI también recomendó que el jefe de servicios de conferencias en cada lugar de destino fuera de la Sede sea nombrado por el Director General del lugar de destino correspondiente, en estrecha consulta con el Secretario General Adjunto del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias, a fin de promover la colaboración.