Erforderlich sind eine Anpassung ihrer Methoden, mit größerem Gewicht auf der Vorausplanung, und ein integrierter Ansatz für das Management von Sitzungen und Dokumentation; eine neue Organisationsstruktur, um die Effizienz und die Kostenwirksamkeit zu erhöhen; und die strategische Nutzung der Informationstechnologie für die Erstellung, Übersetzung und Verteilung von Dokumenten sowie für die Planung und das Management von Sitzungen.
Para ello deberá ajustar sus métodos de trabajo a fin de asignar mayor importancia a la planificación anticipada, así como un enfoque integrado de la gestión de las reuniones y la documentación; una nueva estructura de organización para incrementar la eficiencia y la eficacia en función del costo; y la utilización estratégica de la tecnología de la información para la producción, la traducción y la distribución de documentos, así como para la planificación y la gestión de reuniones.