In Abstimmung mit den zuständigen Organen des Sekretariats, namentlich dem Bereich Rechtsangelegenheiten und der Sektion Archiv- und Aktenverwaltung, müssen koordinierte Leitgrundsätze zur klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten für diese Aufgabe innerhalb der Kommission ausgearbeitet werden.
Hay que elaborar una política coordinada que defina claramente las competencias para esa tarea, dentro de la Comisión, en consulta con los órganos pertinentes de la Secretaría, entre ellos la Oficina de Asuntos Jurídicos y la Sección de Gestión de Archivos y Expedientes de las Naciones Unidas.