Junto con la notificación, recibirán un manual de instrucciones editado por el Departamento de Seguridad del Gobierno Vasco en el que se les explica cuáles son sus cometidos en la mesa.
Jakinarazpenarekin batera, bakoitzak mahaian beteko dituen eginkizunak azaltzen dituen eskuliburu bat emango zaie, Eusko Jaurlaritzak egin eta Hauteskunde-Administrazioak gainbegiratu duen lana.