Sehr geehrte Damen und Herren,  und nun der nächste  Fall  ( schön das es Euch gibt :-)   ):  Ein Arbeitnehmer - Aushilfe berechnet uns eine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Monat und dies über einen Zeitraum von 2 Jahren. Nun stellte sich heraus, dass der Mitarbeiter wahrscheinlich die Unterschriften der Auftragnehmer ( Kunden) im Arbeitsrapport gefälscht hat und es pro Monat nur 20 Arbeitsstunden gearbeitet hat.   1. Schreiben unseres Arbeitnehmers: : ich habe mich bei Ihrem Kunden entschuldigt und gestanden dass ich in den letzten Jahren meine Arbeitszeit nicht korrekt aufgeschrieben habe, Ich werde für den  Schaden aufkommen.   Auf meine telefonische Anfrage wie er sich die Schadensregulierung vorstellt kam die Antwort : - wichtig sei ihm hier nur, dass man das mit der Unterschriftenfälschung nicht mehr weiterverfolgt - ich nehme an, dass er im Arbeitsrapport nicht die Unterschriften des Kunden gefälscht hat - sondern, dass er anstatt des Kunden die Unterschriften von Familienangehörigen - sehr unleserlich im Rapport eingetragen hat - diese unleserlichen Unterschriften im Arbeitsrapport können keinem Kunden zugeordnet werden. Dies ist aber eine Vermutung.  Er biete uns  eine Schadensregulierung an - dann kam nachstehendes Schreiben :  Sehr geehrte Damen und  Herren,  hiermit  bestätige ich Schadensgutmachung zahle ich für 2 Jahre  100,00 €im Monat. Ich bitte um Bestätigung .  Meine Fragen:  Langen  die 2 Schriftstücke aus, um ihn auf die monatliche Schadenswiedergutmachung festzunageln, wenn er dann die monatliche Rückzahlung von 100,00 € nicht vornimmt ?  wie muss gegebenen falls ein Rechtssicherer Text aussehen ?  Vielen Dank wie immer

§ 367 Anrechnung auf Zinsen und Kosten. (1) Hat der Schuldner außer der Hauptleistung Zinsen und Kosten zu entrichten, so wird eine zur Tilgung der ganzen Schuld nicht ausreichende Leistung zunächst auf die Kosten, dann auf die Zinsen und zuletzt auf die Hauptleistung angerechnet.(2) Bestimmt der Schuldner eine andere Anrechnung, so kann der Gläubiger die Annahme der Leistung ablehnen.