Person A hat bei einer Logistikfirma (sog. Drittanbieter) seit 2010 einen Vertrag, um an etwas günstigere Konditionen bei DHL zu kommen. Person A hatte 2011 fünf Rücklastschriften, die anscheinend noch nicht beglichen wurden in Höhe von 2900,- €. Person A wurde nun gebeten die Rechnungen zu überprüfen und den fälligen Betrag zu überweisen.  Person A hat gegen Ende 2012 festgestellt, dass die Firma seit Vertragsbeginn auch Sendungen abgerechnet hat für die nur die Versandetiketten erstellt wurden, aber der eigentliche Versand durch DHL nie stattgefunden hat.   Es gab öfters Fehler im Login-Bereich, sodass Sendungen doppelt importiert werden mussten. Person A hat die alten, fehlerhaften Datensätze nicht gelöscht und gleich einen neuen Importvorgang gestartet, somit wurden die Sendungen mit den fehlerhaften Datensätzen ebenfalls abgerechnet. Unbewusst. Ebenso gab es Kunden, die kurz vor dem Abschicken storniert haben.  Anfang 2012 hat Person A es festgestellt und dann zukünftig die nicht abgeschickten Sendungen gemeldet und hierfür eine Rückgutschrift von der Vertragsfirma erhalten.   Person A hat die Firma auf Grund dieser Tatsachen darum gebeten, die Sendungsdaten (Sendungsnummer // ob Einlieferung stattgefunden hat) für die offnene Rechungen aus 2011 zur Verfügung zu stellen, da zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt war, dass Sendungen auch abgrechnet werden, die nicht verschickt werden. Dies ist aber nicht möglich, da die Firma keine Datensätze zur Verfügung stellt oder keine hat.  Person A hat somit keine Möglichkeit die offnenen Rechungen auf Richtigkeit der einzelnen verschickten Sendungen zu überprüfen.   Person A kann intern nicht nachvollziehen, ob die Rechnungen stimmen.  In den Vertragsunterlagen findet sich keine Anerkennung der Rechnungen nach Tag X. Auf den Rechnungen wird die Paketstückzahl und die Rechungssnumme aufgelistet sowie Tag der Erstellung des Versandetikett. Ob diese Sendungen aber tatschsächlich verschickt wurden und die Leistung in Anspruch genommen wurde ist nicht ersichtlich. Person A hätte somit theoretisch einen Anspruch auf Minderung der Rechnung.   Die fünf offenen Rechnungen sind von einem Zeitraum aus 1 oder 2 Monaten. Die anderen 10 Monaten aus dem Jahr 2011 wurden vermutlich ebenfalls Sendungen bezahlt für die keine Einlieferung stattgefunden hat.  Da aber keine Datensätze vorhanden sind seitens der Vertagsfirma können die Rechnungen nicht nachkontrolliert werden. Die Vertragsfirma besteht auf sofortige Bezahlung obgleich die Überprüfung der offenen Rechnung möglich ist oder nicht.  Person A wird vermutlich irgendwann einen Mahnbescheid erhalten, wenn er nicht bezahlt. Wie muss Person A sich verhalten? Person A möchte nur sicherstellen, dass er nicht zuviel bezahlt, Person A möchte nur die Möglichkeit die Rechnungen zu überprüfen.     Einsatz editiert am 13.05.2014 18:48:35

§ 259 Umfang der Rechenschaftspflicht. (1) Wer verpflichtet ist, über eine mit Einnahmen oder Ausgaben verbundene Verwaltung Rechenschaft abzulegen, hat dem Berechtigten eine die geordnete Zusammenstellung der Einnahmen oder der Ausgaben enthaltende Rechnung mitzuteilen und, soweit Belege erteilt zu werden pflegen, Belege vorzulegen.(2) Besteht Grund zu der Annahme, dass die in der Rechnung enthaltenen Angaben über die Einnahmen nicht mit der erforderlichen Sorgfalt gemacht worden sind, so hat der Verpflichtete auf Verlangen zu Protokoll an Eides statt zu versichern, dass er nach bestem Wissen die Einnahmen so vollständig angegeben habe, als er dazu imstande sei.(3) In Angelegenheiten von geringer Bedeutung besteht eine Verpflichtung zur Abgabe der eidesstattlichen Versicherung nicht.