Sehr geehrter Anwalt.   Wir eine Bauherrengemeinschaft aus 2 Personen haben bei einem Bauträger 3 Reihenhäuser erstellen lassen. Grundlage hierfür war ein Werkvertrag. Die Abnahme erfolgte mit Protokoll am 08.05.2008. Hierbei waren einige geringe Mängel aufgeführt. Diese wurden sukzessive abgearbeitet. Am 23.07.2008 wurde der letze Teilbetrag des Werkvertrages bezahlt.  Am August des  Jahres 2008 wurde eine fehlerhafte Dachdämmung festgestellt die sich mit Schwitzwasser und Schimmel im Dachspitz zeigte.  Darauf hin wurde mit Schreiben vom 11.08.2008 der Bauträger aufgefordert den Mangel zu beseitigen. Mit Schreiben vom 29.08.2008 wurde der Bauträger nochmals aufgefordert und gleichzeitig ihm eine letze Frist bis zum 26.09.2008 gesetzt falls er diesen Termin nicht einhält, dass ein anderer Unternehmemer zu seinen Lasten beauftragt wird. Im Oktober wurde uns mitgeteilt, dass unser Bauträger Insolvenz angemeldet hat. Nun wollen wir die Bürgschaft seiner Versicherung in Anspruch nehmen. Diese forderte von uns die Werkverträge, Mägelanzeige,Zahlungsnachweise und Abnahmeprotokolle an, die wir auch weitergeleitet haben.  Nun fordert die Versicherung weitere Unterlagen an. 1.Eine form und fristgerechte Mängelanzeige nach VOB 2.Die Schlussrechnung des Werkvertrages 3.Die Mängelerledigungsanzeige vom Bauträger Nun die Fragen: 1.Ist an die Mängelanzeige eine bestimmte Form vorgeschrieben und reicht unsere schriftliche Anzeige hierfür nicht aus? 2.Wir haben keine Schlussrechnung, sondern nur den Werkvertrag, ist das Schlimm? 3.Wir haben auch keine Mängelerledigungsanzeige vom Bauträger, die Mängel wurden sukzessive abgearbeitet. Braucht man das? 4.Ist unser Anspruch aus der Bürgschaft gefährdet, haben wir was falsch gemacht?

§ 638 Minderung. (1) Statt zurückzutreten, kann der Besteller die Vergütung durch Erklärung gegenüber dem Unternehmer mindern. Der Ausschlussgrund des § 323 Abs. 5 Satz 2 findet keine Anwendung.(2) Sind auf der Seite des Bestellers oder auf der Seite des Unternehmers mehrere beteiligt, so kann die Minderung nur von allen oder gegen alle erklärt werden.(3) Bei der Minderung ist die Vergütung in dem Verhältnis herabzusetzen, in welchem zur Zeit des Vertragsschlusses der Wert des Werkes in mangelfreiem Zustand zu dem wirklichen Wert gestanden haben würde. Die Minderung ist, soweit erforderlich, durch Schätzung zu ermitteln.(4) Hat der Besteller mehr als die geminderte Vergütung gezahlt, so ist der Mehrbetrag vom Unternehmer zu erstatten. § 346 Abs. 1 und § 347 Abs. 1 finden entsprechende Anwendung.