Die Frage betrifft die Mitgliederversammlung einer gemeinnützigen Fachgesellschaft. Die Satzung sieht eine ordentliche Mitgliederversammlung alle zwei Jahre vor. Diese Mitgliederversammlung wurde regelmäßig während der, alle zwei Jahre stattfindenden Jahrestagung durchgeführt. Nun mußte aus organisatorischen Gründen die Jahrestagung auf das nachfolgende Jahr (bezogen auf den Zwei-Jahres-Rhythmus) verschoben werden. D.h. die Mitgliederversammlung würde ebenfalls erst 2,5 Jahre nach der letzten Versammlung erfolgen. Die Frage ist nun: Kann in diesem Ausnahmefall bzw. unter welchen Umständen vom zweijährigen Rhythmus der Mitgliederversammlung abgewichen werden? Ist es alternativ möglich, fristgerecht eine Vorab-Version des Tätigkeitsberichtes per E-Mail unter den Mitgliedern zirkulieren und im Vorfeld der verspäteten Mitgliederversammlung kommentieren zu lassen ?

§ 36 Berufung der Mitgliederversammlung. Die Mitgliederversammlung ist in den durch die Satzung bestimmten Fällen sowie dann zu berufen, wenn das Interesse des Vereins es erfordert.