Guten Tag.  Ich bin Geschäftsführer einer GbR mit etwa 120 Gesellschaftern. Die GbR wurde 1970 gegründet und der Gesellschaftervertrag wurde kürzlich (2018) auf den neuesten Stand gebracht (s. Anhang).  Wir haben nun folgende Herausforderungen:   1.) Unser Steuerberater wurde vom Finanzamt darauf hingewiesen, dass nicht alle Gesellschaftsanteile einer Steuernummer zugeordnet werden können. Diesen 'Mißstand' hätten wir als Gesellschaft bitte zu beheben.   2.) Viele unserer Gesellschafter leben nicht mehr bzw. sind nicht auffindbar. In einigen Fällen existieren Erben / Nachfolger, in anderen Fällen ist der Status unbekannt. Aktuell erhalten wir bei Rundschreiben ca. 5 unzustellbare Briefe zurück.   Wir haben im Ausschuss nun folgende Idee: Wir fordern zur nächsten Gesellschafterversammlung ein entsprechendes Formular ein, welches die Themen Datenschutz (haben wir derzeit auch noch nicht geregelt), Steuer / Finanzamt und Kontaktdaten auf einmal behandelt. Außerdem würde ich gerne eine Rückmeldepflicht einfordern und mit Sanktionen drohen. Mein erster Entwurf dazu:   'Außerdem sind wir von unserem Steuerberater auf den Sachverhalt hingewiesen worden, dass Teile unserer Gesellschafter nicht mehr (korrekt) steuerrechtlich erfasst sind. Diese Problematik müssen wir als Gesellschaft auflösen und somit bitte ich jeden Gesellschafter um Rückmeldung im angehängten Formblatt bis spätestens zur Gesellschafterversammlung am 29.11.2019.   Sollten wir nach dieser Frist noch Rückmeldungen ausstehen, werden wir den jeweiligen Gesellschafter abermals per Einschreiben (auf Kosten des Gesellschafters) und erneuter Fristsetzung um eine Rückmeldung bitten. Sofern auch diese Frist verstrichen ist, sehen wir eine Ausschließung (aus wichtigem Grund) des Gesellschafters gem. §xx unseres Gesellschaftervertrags für unausweichlich. '  Meine Fragestellung: Ist es möglich, den Sachverhalt auf diese Art und Weise zu 'reinigen'? Welche Angaben können wir von unseren Gesellschaftern i.S.v. DSGVO und Steuerrecht überhaupt zumuten? Was passiert mit nicht mehr auffindbaren Gesellschaftern, bis zu welchem Grad sind wir als Gesellschaft hier handlungspflichtig und wann können wir diese Gesellschafter 'entfernen'?   Mir ist bewusst, dass sich hier mehrere Fragestellungen verbergen, daher setze ich das Honorar entsprechend hoch an.   Vielen Dank und freundliche Grüße

§ 737 Ausschluss eines Gesellschafters. Ist im Gesellschaftsvertrag bestimmt, dass, wenn ein Gesellschafter kündigt, die Gesellschaft unter den übrigen Gesellschaftern fortbestehen soll, so kann ein Gesellschafter, in dessen Person ein die übrigen Gesellschafter nach § 723 Abs. 1 Satz 2 zur Kündigung berechtigender Umstand eintritt, aus der Gesellschaft ausgeschlossen werden. Das Ausschließungsrecht steht den übrigen Gesellschaftern gemeinschaftlich zu. Die Ausschließung erfolgt durch Erklärung gegenüber dem auszuschließenden Gesellschafter.