text: BQ NQI vJ CONG HOA XA HO! CHU NGHiA VIT NAM
Dc 1p Tu do Hnh phüc
- -
S& 46 I2023/TT-BNV Ha Ni, ngày ,15 tháng 44 nám 2023
THONG TIJ'
Quy djnh dlnh rnu'c kinh t -k5 thut
chinh ly tai liçu nen glay
Can ci Ludt LulA tn? ngày 11 tháng 11 näm 2011;
Can thNghj djnh s32/2019/ND-CP ngày 10 tháng 4 näm 2019 cia ChInh
phi quy djnh giao nhim vy, dçt hang hoc dáu thâu cung cap san phâm, djch vy
cong sic dung ngân sách nhà nithc tic nguOn kinh phi chi thic&ng xuyen,
Can cicNghj djnh sO' 60/2021/ND-CT ngày 21 tháng 6 näm 2021 cüa ChInh
phü quy djnh co, ché tic chü tài chinh cza don vi sr nghip cong ip,
Can cic Nghj djnh sO' 63/2022/ND-CT ngày 12 tháng 9 nám 2022 cia Chinh
phi quy djnh chicc näng, nhim vy, quyên hgn và co câu tO chicc cüa B6 N5i vy,
Theo d nghj cia Cyc trtrOng Cuc Van thu và Liru tnü' nhà nwO'c,
Bó tru'O'ng Bó N5i vy ban hành Thông tu' quy djnh djnh micc kinh tl k9
-
thut chinh lj tài lieu nên giây.
DieAu 1. Pham vi dieA u chinh
Thông tu nay quy djnh djnh mirc kinh t k5 thut chinh l tài lieu nn giy
-
bao gm quy trInh; djnh müc lao dng; djnh müc may móc thiêt bj; djnh mirc
cong cu dung cu; djnh müc 4t tu, van phông phâm; djnh müc tiêu hao näng h.rqng
phc v11 chinh l tài lieu.
Diu 2. Di ttrçrng áp diing
Cor quan, to chüc sir ding ngân sách nhà nuóc thirc hin hot dng chinh
l tài lieu nên giây.
Diu 3. Giãi thIch tu' ngü
1. Dinh m&c lao d3ng chinh l,i tài lieu nn gicy là thai gian lao dng hao
phi dê chinh l hoàn thành mt met tài lieu, duc tInh bang tong cüa djnh mirc
lao dng trirc tiêp, djnh mirc lao dng quãn l v djnh müc lao dng phc vi
a) Dinh mirc lao dng tr%rc tip là tng thii gian lao dng trrc tip thirc
hin các bithc cOng vic cüa quy trInh chinh l tài lieu nên giây;
b) Dinh müc lao dng quãn l là tng thtM gian lao dng quân l qua trInh
chinh l tài lieu;
c) Dinh müc lao dng phc vi là tng th?yi gian lao dng thirc hiên các
cong vic phiic vi chinh l tài lieu gôm phiic vi dja diem chinh l; kim tra
thiêt bj, dung cu, phông chinh l; v sinh nai lam vic; bào ye.

2
2.Dfnh niác may móc thidt hi, cong ci ding ci là thai gian sfz dung may
móc thiêt bi, cong cu dung cu dê thrc hin chinh 1' 01 (mot) met tài lieu nell
giáy. Djnh mirc may móc thiêt bj vá cOng cu, du cu dixcxc tInh bang Ca, 01
(mOt) ca nxang duang 8 gi&.
Thñ gian sü dung các may moe thit bj duçc áp dung theo quy dinh hiên
hành cüa Bô Tài chinh ye hi.rng din chê d6 quân 1, tInh hao mOn, khâu hao tài
san cO dinh tai ca quan, tO chirc, dan vi và tài san cO dinh do Nba nithc giao cho
doanh nghiêp quail i không tInh thành phân von nba nithc tai doanh nghip.
3. Dinh mlc v tu, van phông phám vá dinh mtc tidu hao nänglup'ng là
rn1rc hao phi trig '°ai vt ttr, van phông phâm vâ nàng lixcing dê chinh l 01
(met) met tài lieu nên giãy.
4. Met tthi liii, là chiêu dãi 01 (met) met tài lieu dtrc xp ding và sat cnh
nhau truóc khi chinh 1r.
5. Tâi lieu r&i lC la' tài lieu chua duc phân loai, sap xêp thành ho sa.
6. Tâi lieu c?â lap lid so, sa ho là tài lieu dã duac dua ye môt van dê, mt
su viCe, mt dOi tung cu the, tixng üng vi mt ho sa nhung chtxa dip üng
yCu câu ye lap hO sa, can ducxc kiêm tra, bô sung, chinh stra.
7. Hd so pht-c tqp là rnüc d6 phüc tap cüa tài lieu dua ra chinh li'. Mic d
phüc tap phii thuc vão các yêu câu can phài tic dng trong qua trInh chinh 1'.
H6 sO phüc tap can cLr vào chüc nãng, nhiem vii, quyCn han cüa dan vi hInh
thânh ph Ong; thành phân tài lieu da dang, ni dung pbüc tap; th&i gian; ngôn ng
Va tInh trang vt l ccia tài lieu.
Dieu 4. Dinh mtrc kinh t k thuât
-
1. Can cir xác dinh dinh müc kinh tê k' thut bao gm: Quy trInh chinh
-
l tài liCu; dinh im'rc lao dng; dinh müc may moe thiCt bj; dinh müc cOng cu
ding cl:i: dinh müc vt tu, van pbOng pbâm; dinh mic tieu hao nang lung; h6 so
phüc tap.
2. Dinh müc kinh té k' thut thrc hien quy trInh chinh l' tài lieu nên giây
-
(he s6 01) áp dung Phu hc I ban hãnh kern theo Thông ttr nay.
3. Dinh müc kinh t k thut thrc hien quy trinh chinh 1' tãi lieu iin giãy
-
phuc vii xây dung ca s& dt lieu (he so 01) áp dig Phu liic II ban bãnh kern theo
Thông tu nay.
4. H so phüc tap áp dung Phi lic III ban hãnh kern theo Thông tu nay.
Diu 5. To chü'c thtrc hiên
1. Dinh mrc kinh tC kq thut chinh 1 tài lieu nen giây quy dinh tai Thông
-
tu nay là dinh müc ti da. Trong trix&ng hçp can thi&, các co'quan, tO chiTrc xay
dirng djnh rnüc kinh t k' thut phü bp vói diCu kien tlwc tC cüa dan vi nhung
-
khOng vut qua dinh mc ban hãnh tai Thông nr nay.

3
2. Khuyên khich các co quan, to chc thrc hin ho?t dng chinh 1' tâi
lieu
nên giây không sü dung ngãn sách nhà nu6c áp dlg djnh müc kinh tê k thu.t
-
ban hành kern theo Thông tu nay.
3. Các b, co' quan ngang b, co quan thuôc Chmnh phü, U' ban nhãn din
các tinh, thành phô trrc thuôc trung hang và các Ca quan, to chirc khác cô lien
quan chiu trách nhirn thi hành Thông tu nay.
Diu 6. Hiéu lire thi hành
1. Thông tu nay có hi -Li 1irc thi hanh tiT ngay 01 thing 01 näm 2024.
2. Thông tu nay thay th6 Thông tii sO 03/2010!TT-BNV ngày 29 thing 4
11am 2010 cüa B6 tm&ng B6 Ni vi quy djnh dnh rnc kinh tê k thU?t chinh
-
1' tai 1iu giãy.
Trong qua trmnil then khai thirc hin Thông tit, nêu Co khó khan vuthig
mac, dê nghi các ca quail, to chuc, cá nhan phân ánh ye B6 Ni vii dê xem xét,
quyCt dnh./.
No'! n/ian: BO TRU'cNG
Ban Bi thu Trung uo'ng Dàng;
-
Thu tuâng Chinh phU, các Phó Thñ trró'ng ChInh phu;
-
Van phông Quôc hôi;
-
Van phông ChU tc1i mtâc:
-
Van phong Chinh phi;
-
Van phông Trung trang Dãng vã các ban cUa Dãng;
-
Van phông Tong Bi thir; '1
-
Các B, ca quail ngang B, co' quan thuc Chinh phU;
-
Kiêm toán Nhà nuOc;
-
Vin Kiêrn sit nhãn dn tôi cao;
-
Pham Thi Thanh Trà
Tôa an ithãn dan tOi cao;
-
UBTU' Mt trn To quOc Vit Nam;
-
T.J' ban Quãn 1' vtn nhã ntró'c tai doanh nghip;
-
U' ban Giárn sat tài chinh QuOc gia;
-
Ca quan Trung ircrng cUa các to chi.rc chinh tii xã hii;
- -
HDND, UBND các tinh. tliânh pho4 trt•rc thuc Trung uang;
-
Cuc kiêin tra van bàn QPPL (Bt Tir pháp);
-
S& Ni vu các tinh, thành ph6 tn.rc thuic Trung irong;
-
Cong baa; COng thông tin din nr Cliinh phü;
-
B6 Ni vi: B6 trirâng, các Thtr triràng. các cc' quail, dun vi
-
tlnitc, trrc thuôc BO Ni vii;
COng TTDT B6 Ni vii;
-
Lira: VT, VTLTNN.
-

F/
Phu luc I
.1/
/
QUY '1.. ; MU'C KINH TE KY THUAT
-
p1 EU NEN GIAY (HE SO 01)
(Ban hânh kêm\' >f6 /2023/TT-BNVngâv 15thángAd narn 2023
6 truthig B6 Nçäi vy)
I. QUY TRINH CH!NH LY TAI LIEU NEN GUY
Bithc 1. Giao nhân tãi 1iu vã 1p biên ban giao nhn tài 1iu.
Buóc 2. Van chuyên tài 1iu tr kho bâo quân dn dia diem chinh 1'
(khoâng cách '100m).
Bithc 3. ye sinh so bô tài lieu.
Bu6c 4. Khão sat và biên soan các van ban htthng din chinh 1 (Báo cáo
két qua khâo sat tãi 1iu: Kê hoach chinh 1r; Lich sü don vi hInh thành phông,
1ch sir phông; Hi.rrng dan phân loai, lap ho so và xác dinh giá tri tái 1iu).
Buóc 5. Phán loai tài 1iu theo Htróng din phân loai.
Buóc 6. Lap h 0^ so hoãc chinh süa, hoán thin h6 so theo Hixóng dn 1p ho so
M
a) Lap so di vói tài lieu thi ie
Tap hop tài lieu thành h so;
-
Biên soan tiêu dé B so;
-
He thong hóa tài lieu trong h so;
-
Xác dinh th&i han bâo quãn cho hO^ so;
-
Vi& tiéu d& 1r do loai di vói tài 1iu hCt giá tr.
-
b) Chinh sira, hoàn thiên hO^ so di vyi tài 1iu dã duçc lap hOA so so bô
Kiêm tra h o^ so dâ dixcic 1p (nôi dung tài 1iu, tiêu d e^ ho^ so, thi han bâo
-
quãn, ..);
Bo sung tái 1iu, chinh sira tiêu dé, xác dnh thai han bâo quân (néu can);
-
H6 thong hóa tái lieu trong hO^ so.
-
Bithc 7. ViCt các tnr&ng thông tin vào phiêu tin: so ho so (s6 tam); tiCu dê
ho so; thi gian cüa tài 1iu; thai han báo quail.
Burc 8. KiCm tra, chinh süa h OA so vã phiêu tin.
Buóc 9. He thông boa phi Cu tin theo phtrong an phân loai.
Buic 10. He thng hoá h 0^ so theo phiu tin.
Buóc 11. Biên muc ho so
a) Dinh so tO' tài lieu dôi vói ho so có thO'i han bão quail tr 20 nãm trO' len
vá diên so lixcng tO' vào phiCu tin;
b) Biên soan và in miTc lc van ban di vói hO^ so báo quãn vinh vin;
c) Vit/in bla 1i 0^ so vá chüng tir két thüc.

Il
Bithc 12. Kiêm tra và chinh sa viêc biên muc ho so.
Buóc 13. Ghi so h 0^ so chinh tlii.rc vào phiki tin và len bla ho so.
Buóc 14. V sinh tài 1iu, tháo bô ghim, kp, lam phng và dixa tài lieu
vào bIa hO so.
Bu&c 15. Dra hè so vào hp (cp).
Buóc 16. Vit/in và dan nhãn hp (cp).
Buóc 17. Van chuyên tài 1iu vào kho và xp len giá.
Buóc 18. Giao, nhan tài lieu sau chinh 1i và ltp biên bàn giao, nhn tài 1iu.
Buóc 19. Lp miic 1tjc M so
a) Viêt 1&i nói dàu;
b) Biên soan, in và dóng quyên muc hic B so (03 b).
Buác 20. Thng kê, bó gói, 1p danh miic và viêt thuyêt minh tài 1iu loai
a) Sp xp, bó gói, t1ing kê tài 1iu loai;
b) Vit thuyt minh tài 1iu loai.
Bucc 21. Kêt thüc chinh 1
a) Hoàn thãnh vâ bàn giao BE so phOng;
b) Vit báo cáo tong kt chinh 1'.
II. JMNH I'11J'C KINH TE KY TWJJLT
-
1. Dinh rntrc lao dng chinh l tài lieu nên giây
Don v/ tinh: phit/i'nét tat 1içu
STT Ni dung cong vic Lao dng thic hin Dinh mfrc
lao dng
Dinh mtrc lao dng triyc tiêp
Giao nhãn tài lieu và lap biên bàn Ltxu trft viên trung
6,00
giao nhn tâi 1iu cap bâc 2/12
Van chuyên tài 1iu t1r kho báo
Lixu tr€i viên trung
2 quân den dja diem chinh 1 3000
cpbâc 1/12
(khoãng each 100m)
Luu trü viên trung
3 Vé sinh so b,5 tài lieu 50,00
câpbc 1/12
Khão sat và biên soan các van bàn
huá'ng dn chinh 1 (Báo cáo kêt
qua khâo sat tâi 1iu; Ké hoach Lim trr viCn chinh
4 chinh 1'; Lich sü don vi hInh thành bãc 2/8 hoàc luu ti 120,00
phông, lich si1 phong; Huóng dn viên bac 7/9
phãn loai, lap hO so và xác djnh giá
tri tài lieu)

3
Dinh mUc
STT Ni dung cong vic Lao dng thirc hin
lao dng
Phân loai tâi lieu theo Hithng dn
phâii loai
a) D6i vói tài lieu r&i lé Lixu tr viên bâc 3/9 1.379,96
b) Di vth tài lieu dA lap ho so so bô Ltru trit viCn bác 3/9 413,99
Lip ho so hoàc chinh süa, hoàn
6 thiên hè so theo Fhró'ng din 1p ho
so
a) Lp ho^ so di vó'i tài lieu thi lé Luu ti-Cr viên bc 3/9 1.965,65
Chinh si'ra, hoãn thin h so dôi Ltru trtr viên bác 3/9
h) 1.238,36
v6i tài liCu dã duoc lap M so so b
Viet các trung thông tin vâo
pliêu tin: so ho so (s6 tarn); lieu dé Liru trCt viên bâc 3/9
959,04
M s(y; thii gian cüa tài 1iu; thai
han bâo quãn
Lixu trü vién chinh
Kiêrn tra, chinh sua ho
8 A so và phiêu bâc 2/8 hoãc luu trr 679,28
till
vién bâc 7/9
H& thông hoá phiu tin theo Lim trlr viên bâc 4/9
86,40
phuo'ng an phân loai
Li.ru trü vje11 trung
10 He thông hod h so theo phiéu tin 144,00
cap bác 3/12
11 Biênrnuchô so
Dánh s6 t& tài lieu dôi v6i M so cO
thi han bâo quãn tü 20 nàrn trô Luu tr Vien trung
a) 610,00
len vàdin s6 luqng UY vào phiCu cp bc 1/12
tin
Bién soan và in muc luc van bàn Ltru tth viên trung
b) 1.219,00
di v6i h so bâo quail vTnh vin cp bc 2/12
Viet/in bla h so và chirng tir kêt Limtr viên trung
C) 790,00
tIlc cap bãc 2/12
Kiêm tra vâ chinh si.ira vic biên Lmi trtr viên bâc 3/9
12 191,81
muc ho so
Ghi s h so chinh thüc vào phieu Li.ru tr viên trung
13 75,50
tin vã len bja ho^ so cap bâc 2/12
W sinh tài 1iu, tháo bO ghirn, kp,
Lu'u tn V&fl trung
14 1am phäng và dua tài lieu vào bla 155,30
cAp bc 1/12
ho so
Lixu trr viên trung
15 Dua ho so vào hp (cp) 40,00
1/12

4
Dinh m(rc
STT Ni dung cong vic Lao dng thtrc hin
lao dông
Luii trü viên trung
16 Viet/in vã dan nhãn hp (cp) 35,00
cp bãc 2/12
Van chuyên tài 1iu vâo kho và xêp Lmi tnx Viefl trung
17 30,00
len giá caAl p bc 1/12
Giao, nhn tài 1iu sau chinh 1 và Luu trft viên trung
18 75,00
1p biên bàn giao, nhân tài lieu cap bác 2/12
19 Lap mic hic ho s
Lu'u trir viên chinh
a) Viet 1&i nói du(cid:9) bâc 2/8 hoäc irni trü 14,40
viên bâc 7/9
Biên sotn, in và doug quyên rnl:ic L,xu tr viên trung
b) 211,32
luc ho sa (03 bô) cap bãc 2/12
Thông kê, bó gOi, 1p danh miic và
20
viêt thuyêt minh tài lieu 1oi
Sp xp, bó gOi, thng Utài 1iu Limtrü viên trung
a) . 385,49
loal cap btc4/12
Ltru trt'r viên chinh
b) Viet thuyt niinh tâi lieu loai(cid:9) bâc 2/8 hoãc hni trü 4,80
viên bâc 7/9
21 Két thüc chinh 1'
Hoàn thãnh và bàn giao ho s Lim tr~r viên trung
a) 10,00
phong cap bc2/12
b) Viet báo cáo tong kt chinh 1' Lim tr viên b41c 5/9 14,40
Tong cong dnh mirc lao dng
trite tiêp (1), trong do:
Tâi liiii rôi U (I (t) 9.282,35
Tài lieu cid lap ho so so b (lb) 7.589,09
Dinh müc lao dng quãn l
II (durc tInh bang 10% dnh mile Lu'u trfr viên bc 4/9
lao dng trc tiép) (2)
Tài lieu thi U (2a) 928,24
Tài lieu cM 1p ho^ so' so b3 (2b) 758,91
Dinh rnüc lao dIng phiic VçI
Liru trü' viên trung
III (thrcrc tInh bang 5% dnh mire
cap bâc 1/12
lao dng trçrc tiêp) (3)
Tài lieu rô'i U (3a) 464,12
Tâi lieu cM 1p hE so' so' b(3 (3b) 379,45
Dinh mUc lao ding tang hçrp
IV (bang djnh mic lao dng trirc
tiêp + thnh mü'c lao dng quãn

5
Dinh mfrc
STT Ni dung cong vic Lao dng thirc hin
lao dng
l + dinh mfrc lao c1ng phuc
vu) (1+2+3)
Tâi 1iu rôi lé (la + 2(1 + 3a) 10.674,71
Tài lieu di lap hi so so' b3 (lb +
8.727,45
2b + 3b)
2. Dinh rnirc may moe thiêt b (tinh cho 01 met tài liu)
STT Danh muc thiêt bi Don vi tinh Dinh mfrc
1 May diêu hôa nhiêt do 12.000 BUT ca 4,84
2 May vi tinh PC ca 17,43
3 MáyinA4 ca 4,50
4 May hut am 170w ca 4,84
Dinh inirc may móc thit bj trên ducic tinh cho quy trInh chinh 1 tài lieu
r&i lé. Dôi vói quy trInh chinh l' tài 1iu dâ ho sa sa b thrçc áp dung 82%
1p
dinh inüc trén.
3. Dinh mfrc cOng ci dung ci (tinh cho 01 met tài lieu)
ThO'i han
STT Danh Inyc dyng cii Don vi tinh sfr ching Dinh mü'c
(tháng)
1 Quin áo bão ho lao dng ca 12 19,34
2 Quattrãno,lkw ca 36 19,34
3 Qutthônggió0,04kw ca 36 19,34
4 BOdèn neon 0,04kw ca 12 19,34
5 Ghêtua ca 36 19,34
6 Bàn làmviêc 1,2m ca 36 3,97
7 Xe day tài lieu ca 36 8,63
8 Bãn1ãmviêcdài2rn ca 36 15,54
9 Dip ghimcô'to ca 24 1,50
Dinh müc cOng cu dung cu trén du?c tinh cho quy trInh chinh 1r tài 1iu
thi M. Dôi vói quy trjnh chinh l' tài lieu dã lap hO so so bO th.rcirc áp dung 82%
dinh i1nrc trên.

6
4. Dinh mtrc vt tir, van phông phâm (tmnh cho 01 met tài 1iu)
So lirçrng
Tài lieu ké
Dom tfrngày
Danh muc t fir, van . 30/4/1975 Tài lieu sau
STT Vi Ghichü
phông pham trO' ye ngày
tInh
truo'c, tài 30/4/1975
lieu cá
nhân
Theo tiêu
chuãn do Cuc
Bla ho so (da bao gm 5%
t& 170,00 100,00 Vãnthuvà
t' 1 sai hông)
Luu tr nba
nuóc ban hânh
Theo tiéu
chuãn do Cuc
T& muc luc van ban (dã bao
t& 230,00 130,00 Vãnthuvâ
- gOm 5% t lê sai hông)
Luu trcr nhà
nixóc ban hành
Giy trng khô
Giy trng lam .
to 170,00 100,00 A4, djnh
lip B SO
1ung <70 g/m2
Giây trng in muc 1ic ho Giãy trãng khô
4 so, nhân hp (dà bao gm t& 40,00 30,00 A4, djnh
5% t 18 sai hông) 1ung >80g/m2
Giây trng vit th6ng kë tâi Giây trng khô
5 1iu loai (dã bao gm 5% t) tôr 12,00 18,00 A4, djnh
1 sai hông) lung >80g/m2
Theo tiêu
chuân do Cuc
6 Phiêu tin (dâ bao gm 5%
to 170,00 100,00 VAn thu và
t l sai hông)
Luu tAr nba
nuc ban hânh
7 But vit bia chiCc 2,50 2,00
Bit vit phi&i tin, thng ké chiêc
8 0.50 0,30
tài 1iu loai
9 Bit chi dánh sá t& chic 0,30 0,20
Muc in nic luc hO so, nhAn
10 h9p 0,03 0,02
hp

7
So lirç'ng
Tài lieu kê
tu' ngày
Dan
Danh muc vat fir, van 30/4/1975 Tài lieu sau
STT vi Ghi chu
phong pham tInh tr& ye ngày
truc, tài 30/4/1975
lieu cá
nhân
Theo tiêu
chuãn do Cue
11 Cp, hp drng tài lieu chiêc 10,00 7,00 VAn thu và
Lau trCr nba
nithc ban hành
Ho cht hang
cao, Q barn
0,20 dinhtô,có,
12 H din nhAnhôp lo 0,30
hod chat chong
chuôt và các
con trCing
GAng tay, khâu trang, dao,
kéo, day buc, but xoá, chôi
13 lông, khAn lau và các vAn
phông phãrn khác có lien
quan
5. Dinh rnirc tiêu hao nãng luçrng (tInh Cho 01 met tài lieu)
STT Danh mlic trang thih hi Don v tmnh Cong suât Dinh mirc
Dieu boa nhiêt do
kw 3,5kw/h 135,37
1 12.000BTU
2 May vi tInh PC kw 0,25kw/h 34,86
3 MáyinA4 by 0,36kw/h 12,96
4 Quat train o.lkw kw 0,2kw/h 7,74
5 Qut thông gió 0.04kw kw 0,04kw/h 1,55
6 Bdèn neon 0.04kv kw 0,04kw/1-1 1,55
kw
7 Máyh1Ttãrn0,17k\v 0,17kw/h 6,58

8
Djith müc tiêu hao nâng lucmg duçic tInh cho quy trInh chinh 1 tài 1iu thi
le'. Dôi vói quy trinh chmnh 1' tãi 1iu dã lap ho sa sa bô dixcic áp dung 82% djnh
müc trên./.

Phu itic II
QUY I'IU'C KINH TE KY THUAT
-
CHIN EN GIAY PHUC VU xAY DUNG
C I LIEU LUAU TRU' (H SO 01)
(Ban han/i kê 046 /2023/TT-BN V ngày ,l5tháng/,f nãm 2023
tia B6 truóig B6 N6i vii)
I. QUY TRINH CHINH LY TAI LIEU NEN GIAY
Budrc 1. Giao nhn tãi 1iu và lap biên ban giao nhn tâi 1iu.
Buóc 2. Van chuyn tài 1iu tir kho bão quân d&i dja diem chinh 1'
(khoâng cách -400rn).
Bthc 3. Vê sinh so bô tài lieu.
Bithc 4. Khão sat vàbiên soan các vAn ban hixó'ng dn chinh l' (Báo cáo
kêt qua khão sat tâi lieu; Kê hoach chinh 1r; Lich sir don vi hinh thành phông,
lich sü phông; Hu&ng din phán loai, lap ho so và xác djnh giá trj tài lieu).
Buóc 5. Phán loai tâi 1iu theo Hudrng dn phân loai.
Buóc 6. Lp ho so hoäc chinh sira, hoàn thin hO^ so theo Huóng dn 1p ho so
a) Lap ho so dôi vói tài 1iu thi lé
Tap hop tãi lieu thành ho so;
-
- Biên soan tiêu dê ho so;
He thing hóa tài 1iu trong hO^ so;
-
Xác djnh th&i han báo quail cho ho so;
-
Viet tiêu dê, 1 do loai dôi vói tái 1iu ht giá trj.
-
b) Climb süa, hoãn thiên hO^ so dôi vi tài lieu dA duc lap ho so so b
KiCrn tra ho^ so dA dimc 1p (ni dung tài 1iu, tiêu dé h& so, th&i han bão
-
quail, ...),
- Bo sung tãi 1iu, chinh süa tiêu dC, xác dinh th&i han bâo quail (nêu can);
He thong hóa tài 1iu trong ho so.
-
Bu6c 7. Viêt các trx&ng thông till vao phieu till: sO ho so (so tarn); tiêu dê
ho so; thai gian cüa tài lieu; th&i han báo quail; ngôn ngu: biit tIch; ché d si
ding; dâu chi rn11c do mat; tInh trang tai 1iu; gui chü.
Buc 8. Kiêm tra, chinh süa hO^ so và phiêu tin.
Buc 9. He thông hóa phiêu tin theo phuong an phân loai.
Bithc 10. H thông boa hO so theo phieu till.
Bithc 11. Mn muc ho so
a) Dánh so th tài lieu dôi vói ho so có th&i han bão quân tr 20 närn tr& len
và diCn so lucing t vão phiêu tin;

b) Biên soan và in muc 1ic van bàn di v&i h6 scr bâo quail vinh vin;
c) Viét/in bia ho sc và chüng tü kt thüc.
Buóc 12. Kiêm tra và chinh sia viêc biên muc hO^ scy.
Buc 13. Ghi s 0^ h 0^ sa chinh thuc vào phiu tin và len bla h 0^ s.
Buóc 14. V sinh tài lieu, tháo bô ghim, kçp, lam phang và dua tài 1iu
vâo bIa ho SO'.
Buóc 15. Dim ho scvâo hp (cp).
Brncc 16. Viêt/in và dan nhân hp (cp).
Bu6c 17. Van chuyén tài 1iu vào kho và xCp len giá.
Buóc 18. Giao, nhn tâi 1iu sau chinh 1r và 1p biên bàn giao, nhãn tâi 1iu.
Buóc 19. Nh.p phiêu tin vâo Co s& lieu.
Bu6c 20. Kiêrn tra, chinh s11a viêc nhãp phiêu tin.
Bithc 21. Lp mic 11:ic ho so
a) Viêt 1&i nói dâu;
b) In vâ dóng quyên mic inc hO^ so tü co s& dft 1iu (03 bô).
Bithc 22. Thng ké, bó gói, ltp danh m1c và vit thuyt minh tài lieu loi
a) Sp xp, bó gói, thông ké tài 1iu loai;
b) Viêt thuyêt minh tâi lieu i°ai.
Biric 23. Két thüc chinh 1
a) bàn thành vi bàn giao hO so phông;
b) Vit báo cáo tOng kt chinh 1.
II. DNH M1YC KINH TE KY TH1J4T
-
1. Dinh mirc lao dng chinh 1 tãi lieu nell giây
Don vi tInh: phit/mét tài 1ii.i
Dinh müc
STT Ni dung cong vic Lao dng thirc hin
lao Ong
I Dinh rntrc lao dng trffc tiêp
Giao nhàn tài 1iu và 1p biCn bàn Liru trCr viên trung cap
6,00
giao nhn tài 1iu bc 2/12
Van chuyên tài 1iu tr klio bâo
Lim ti r viên trung cap
2 quail den dja diem chinh l 30,00
bãc 1/12
(khoãng each -100m)
Limtrir viên trung cap
3 ye sinh so N tài lieu 50,00
bc 1/12

3
STT Ni dung cong vic Lao dông thirc hin Dinh mwc
lao dng
Khao sat và biên soan các van
ban hu&ng din chinh 1 (Báo cáo
kt qua khão sat tài lieu; K8 Lu'u trCr viên chinh bc
4 hoach chinh 1; Lich sü don vi 2/8 hoãc hxu ti* viên 120,00
hmnh thânh phông, ljch sir phOng; bc 7/9
Hix6ng dii phân loai, lap ho so
vá xác dinh giá trj tái 1iu)
Phãn loai tài lieu theo Huthig din
phân loai
a) Di vói tài lieu r&i lé Liru trr viên bãc 3/9 1.379,96
b) Di v6i tâi lieu dA lap H so so bô Liru ti* viên bac 3/9 413,99
Ltp ho^ so hoàc chinh süa, hoán
6 thin hè so theo lur&ng dn 1p h
SO
a) Lip M so dôi vói tài lieu thi lé Ltru trtr viên bc 3/9 1.965,65
Chinh süa, hoàn thiên M so di
b) vói tài lieu dâ di.rac lap M so so Ltru trr viên bâc 3/9 1.238,36
b
Viêt các tru?mg thông tin vào
phiu tin: so^ ho^ so (so tarn); tiêu
de ho so; thi gian cüa tài lieu;
Liru trCx vién bãc 3/9 1.598,40
thi han bão quail; ngôn ngü; bñt
tIch; c1i do sü ding; dâu chi rnüc
d6 nit; tInh trang tài 1iu; ghi clii:i
Luu trct viên chinh bâc
Kiêrn tra, chinhsixa Mso VA 2/8 hoàc liru tru viên
8 679,28
phieu tin
bãc 7/9
H6 thông hod phieU tin theo Lixu tr viên bâc 4/9
86,40
phuong an phãn loai
Luu trU viên trung cap
10 He thông hoá ho so theo phiêu tin 144,00
bâc 3/12
11 Mn muc ho so
Dinh s6 tb tài lieu dôi vói M so
có thOi han bâo quán tr 20 närn Liru tr viên trung cap
610,00
a) tr& len vâ din s6 lung t& vào bac 1/12
phiêu tin
Biên soan vâ in rnçic 1iic van bàn Luu trü viên trung cap
1.2 19,00
b) di v6i h so bâo quân vrnh vin bac 2/12

4
Binh mtrc
STT Ni dung cong vic Lao dông thirc hin
lao dng
Viêt/in bla h6 so và chüng tü kt Ltru tit viên trung cp
C) 790,00
thüc bãc 2/12
Kiêm tra và chinh süa vic biên Lim trCr vi6n bic 3/9
12 191,81
1ThTC ho so
Ghi s ho so chinh thüc vào Un tr viên trung cap
13 75,50
phieu tin vã len bla ho so bc 2/12
V& sinh tài lieu, tháo bô ghim,
Ltru tr1i vién trung cap
14 kçp, làmphäng và dtra tài lieu 155,30
bãc 1/12
vào bja ho so
Liru tiir viên trung cap
15 Dua ho^ so vào hp (cp) 40,00
bc 1/12
Liru till Viêfl trung cap
16 ViCtim và dan ithãn hp (cp) 3 5,00
bâc 2/12
Vin chuyCn tài lieu vào kho và Lim trCr viên trung cap
17 30,00
xep len giá bIc 1/12
Giao, nhn tãi 1iu sau chinh 1' và Lixu trc viCn trung cap
18 75.00
lip biên bin giao, nhãn tài 1iu bãc 2/12
Lim tdr viCn trung cap
19 Nhãp phiu tin VàO co s& dü lieu 360.00
bc3/12
KiCm tra, chinh sira V1C Uh?P Ltru trr viCn bâc 3/9
20 72,00
phiCu tin
21 L.p muc 1ic ho so
Lim trir viCn chinh bâc
a) ViCt 1i nói dâu(cid:9) 2/8 hoãc Km trLr viên 14,40
bic 7/9
In và dóng quyên niiic 1i:ic h6 so Ltru trr viCn trung Cap
b) 15.00
tü co s& dr lieu (03 bô) bâc 3/12
Thong kC, bó gói, lap danh
22 miic Va viet thuyêt minh tài
lieu loai
Sp xp, ho gói, t1ing Utài 1iu Luu tr viCn trung cap
a) 385,49
loai bc4/12
Un trQ viên chinh bOc
b) Viêt thuyt minh tài lieu loai(cid:9) 2/8 hoc liru tdT viên 4,80
bâc 7/9
23 Kt tln'ic chinh l'
Hoàn thành và bàn giao h o^ so LLitmtr viCn trung cap
10,00
a)
phông bic 2/12

5
STT Ni dung cong vic Lao dng thirc hin Dinh mfrc
lao dng
b) Vi& báo cáo tng kt chinh 1 Limtrir viên bãc 5/9 14,40
Tong cong thnh mfrc lao dng
trirc tiêp (1), trong do:
Tâi iiu rô'i U (lii) 10.157939
Tài iiu di lap ho so' so' b (lb) 8.464913
Dinh mfrc lao dng quãn 15
II (du'qc tinh bängl0% dnh mü'c Liru trfr viên bc 4/9
lao dng trirc tiêp) (2)
Tài lieu rô'i U (2a) 1.015,74
Tài lieu cid lap hO^ so' so' b3 (2b) 846,41
Dinh mfrc lao t1ng phiic vu
Lu'u trU' viên trung
111 (thro'c tmnh biing 5% djnh mire
dip bâc 1/12
lao dông tru'c tiêp) (3)
Tài lieu rbi lé (3a) 507,87
Tâi lieu dä 1p hO^ so' so' b(3 (3b) 423,21
Dinh mfrc lao dng tong h9'p
(Wang dnh mfrc lao dng tnyc
IV tiêp + djnh mile lao dng quän
K + djnh mfrc lao dng phiic
vu)
Tàiliu r&i U (la +2a +3a+3b) 11.681,00
Tàiliii c1tlillp há so, so'ba (lb -F
9 733,75
2b + 3b)
2. Dinh mfrc may mOe thiêt bi (tInh cho 01 met tài liu)
Dun vi
STT Danh muc thiet bi Dinh mfrc
tmh
1 May diêu boa nhit Q 12.000 BTU ca 5,29
2 May vi tInh PC ca 19,25
3 MáyinA4 ca 6,92
4 May butA m cong sut 170w ca 5,29
Dinh müc may móc thiêt bi trén dixçic tIn.h cho quy trInh chinh 1' tài lieu
r&i lé. DOi vói quy trmnh chinh 1 tài 1iu cia 1p ho sa sa b6 dugc áp ding 84%
dinh nicrc trên.

6
3. Dinh mire cong cu dung cu he^ so 1.0 (tinh cho 01 met tài lieu)
Thôi ban
STT Danh mic cong cu, d1ng ci Don vi tinh sü dung Dinh mü'c
(tháng)
1 Qun áo bão h6 lao dng ca 12 21,16
2 Quat train O,lkw ca 36 21,16
3 Qutthônggiô0.04kw ca 36 21.16
4 Bôdèn neon O,04kw ca 12 21,16
5 Ghtua ca 36 21,16
6 Bàn làmviêc 1,2m ca 36 4,16
7 Xe dy tài lieu ca 36 8,65
8 Bàn1àmviCcdài2m ca 36 16,87
9 Ghim dIp c& to ca 24 1,50
Dinh imrc cong cu dung cu trén duçic tinh cho quy trInh chinh 1' tài lieu
thi lé. Dôi vii quy trInh chinE 1 tài lieu dA 1p hO so so bô thrçc áp dung 84%
dinh iiit'rc trén.
4. Dinh mirc vt fir, van phông phâm (tinh cho 01 met tài liu)
So ltrçvng
Tài lieu ké
Ur ngày
Danh muc vt fir, van Don vi 30/4/1975 Tài lieu sau GM chü
STT
phông phãm tinh try, ve ngày
triroc, tài 30/4/1975
lieu cá
nhân
Theo ti&i
chuân do Cuc
Bla hO so (dâ bao gm 5%
t& 170,00 100,00 Van thu và
tSi i sai hông)
Luu tit nhà
nuóc ban hành
Theo tiêu
Ti muc luc van bàn (dã chuân do Cic
2 bao gôm 5%t' lê sai t 230,00 130,00 Van thu vã
hông) Ltru ti-Cr nhà
ntróc ban hành

7
So lu'çing
TM lieu ké
Ur ngày
Danh mtc vit fir, van Don vi 30/4/1975 Tãi lieu sau Ghi chü
STT
phông phâm tinh try, ve ngày
trtróc, tài 30/4/1975
lieu cá
nhân
Giy trng khô
3 Giytr&ig lam s mi
170,00 100,00 A4, dnh kro'ng
'aP ho SG
<70g/m2
Giây trng in miic lTC h6 Giây trng khô
4 s, nhân hp (dã bao gôm t& 40,00 30,00 A4, djnh 1ung
5% t' 1 sai hông) >80g/m2
Giãy trãng viêt thông kê Giy trng khô
5 tài 1iu lo?i (dã bao gôm t& 12,00 18,00 A4, djnh lung
5% t l sai hông) >80g/m2
Theo tiêu
chuân do Cuc
Phiêu tin (da bao gm %
6 ty 170,00 100,00 Van thu vñ
t' 1 sai hông)
LTnT tr nhâ
nuóc ban hãnh
7 Bitt viêt bia chiêc 2,50 2,00
Bit viêt phieu tin, thong chiec
0,50 0,30
8 ké tâi lieu loai
9 Bit chi dánh s 0^ t& chic 0,30 0,20
10 Mic in mic luc1 10 SG, hp
0,03 0,02
nhan hp
Theo tiêu
chuân do Cic
11 Cip, hop dung tài lieu chiêc 10,00 7,00 Van thu va
Ltru trCr nhà
nuóc ban hành
Ho chat luçmg
cao, do barn
dInh tOt, có
12 HO dan nhãn hp lo 0,30
0,20 lioá clit cll&ig
chuOt vã các
con trüng
13 Gang tay, khãu trang, dao,
kéo, day buOc, biit xoá,

8
So ltrqng
TM lieu ké
tü'ngày
Danh In1jc t tir, van Don vi 30/4/1975 Tài lieu sau Ghi chü
STT
phông ph aim tInh try, ve ngày
trtr&c, tài 30/4/1975
lieu cá
nhãn
chôi lông, khAn lau và các
van phông phâm khác có
lien quail
5. Dinh mtrc tiêu hao nàng lirçvng (tInh cho 01 met tài lieu)
STT Danh muc trang thiêt bi Don v tmnh Cong suât Dinh mu'c
Dieu hoà nhiêt do
kw 3,5kw/h 148,13
I 12.000BTU
2 May vi tInh PC kw 0,25bv/h 38,50
3 May in A4 kw 0,36kw/h 19,93
4 Quat train 0.1kw kw 0,2kw/h 8,46
5 Quat thông gió 0.04kw kw 0,04kw/h 1,69
6 Bô den neon 0.04kw kw 0,04kw/h 1,69
kw
7 Máyhütám0,l7kw 0,17kw/li 7,19
Birth müc tiêu hao nang hxcing ducic tInh cho quy trInh chinh 1 tãi 1i -Li thi
lé. Di v6i quy trmnh chinh 1 tãi 1iu dã 1p hO sa sa b6 dtrcc áp dçmg 84% djnh
mi.rc trên./.

i hic III
H11'C TAP
-15
(Ban hành kern /2023/TT-BNVngày tháng,f nám
trithng Bó N6i vy)
1. H s phtrc tap can Or vào don vi hInh thành phông
HA A
SO
STT Nhóm tài lieu Ghi chii
phurctip
•
Tai hçA uhanh chinh cu'a cor quail, to
chii'c
Van phông Qu& Hi, Van phông
1,05
ChInh phii và tiiang dizang.
Van phông Chii tjch niióc; b, ca quan
ngang b; Vin Kim sat nhân dan ti
2 cao; Toà an nhân dan tôi cao; Kiêm 1,00
toán Nhà niic; Hi dng nhân dan, Uy
ban nhân dan cp tinh và tizang dtrang.
- Ca quan thuc ChInh phii; Tng ciic;
Ciic thuc b; HOi dng nhân dan, Uy
ban nhân dan cp huyn và tilang
0,90
duang;
- Tp doàn kinh t; tong Cong ty nhà
nithc.
- Civic thuc tng c1ic; sâ và tuang
dirang;
- Dan vi sir nghip cong 1p thuc b,
4 cci quan ngang b, cci quan thuc 0,80
ChInh phU, Tong civic;
- Hi dng nhân dan, IJy ban nhân dan
cp xâ và tiiang ducing.
- Chi cic;
5 - Cong ty trrc thuc tp doàn kinh t, 0,70
tong cOng ty nhà nuóc.

2
eSO
STT Nhóm Wlieu Ghi chñ
phurctp
Dan vi sir nghip cong 1p thuc sà,
6 0,60
ciic, chi cuc.
II Tài Iiu chuyên mon
Phân loai theo
1 Tài lieu cOng trInh xây drng
van ban quy
a Cong trInh cp d.c bit 0,80 djnh hin hành
v8 phân cp
b Cong trInh cap I 0570
cong trInh xây
dung vàhuthig
C Cong trrnh cap II 0,60
dan ap diing
trong quan 1)'
d Cong trInh cp III 0,50
hot dng dâu tix
d Cong trInh cp IV 0,40 xây drng
HO so bão him xâ hi, ho so vi an,
ho so bnh an, ho so nhân sir, ho so
2 0,50
Chuang trInh dê tài nghiên ciru khoa
hçc,...
SO sách, chüng tr k toán, hài quan,
0,40
kho btc, ngan hang, thue,...
2. He s " o p hfrc tap can cii' vào thb'i gian hInh thành tài 1iu
Dinh müc lao dng chinh 1 tài 1iu k8 ti'r ngày 30 tháng 4 nàm 1975 tth
v trithc, các tài 1iu cá nhân duqc nhân vi h8 so 115.
3. H So phfrc tap can cfr vào dc dim và tInh trng vt l cüa tài lieu
Dinh mirc lao dng chinh 1 tai 1iu ducc nhân v1i h s 1,2 di vt h
nhUng tài lieu dua ra chinh 1 có Mot hoc nhiêu horn Mot trong các dc diem
sau: giy mOng; chtt m&; giây dInh bet; giây khô lan hon khô A4.
4. H s phü'c tip di vói tài 1iu ting ntr&c ngoãi
Dinh m1rc lao dng trirc tip di vói các buórc cong vic phâi s1r dung
tiêng ni.râc ngoài duqc nhân vói h so 1,5 và duçic lay lam can cü dê xác djnh
djnh müc lao dng phc vi, quân l tuong img.
5. Htnrng dn áp dung di vó'i tài lieu Co nhiu he^ so phfrc tap
Dinh müc lao dng chinh l tâi lieu dixçic nhân dng thai thiu h s
phirc tp neu thuc dôi ti.rçlng áp dung.

3
VI d%1: Can cü dn vi hInh thành phông xác djnh Phông A ting Vit) có
he^ so phüc tp la' 0,9. Thai gian tài 1iu trithc 30/4/1975; tInh trng 4t l: giây
mông, chi m('Y. Nhu 4y, djnh müc lao dng (DMLD) chinh ly, tài 1iu phông A
&rçic tInh nhu sau:
DMILD chinh l tài liuPhôngA = DMLD h6 s o^ 01 x 0,9 x 1,5 x 1,2