设立一个新的经贸办以负责在东欧地区推广与香港的经贸关系，并同时以此重整香港驻欧洲各经贸办的资源调配。由于在德国为中欧中与香港经贸往来最紧密的国家，故港府选址其首都柏林为新的经贸办总部，并分派部分原由驻布鲁塞尔经贸办的中欧国家至驻柏林经贸办负责。在香港立法会于2006年通过设立驻柏林经贸办后，港府随即在2007年于驻布鲁塞尔经贸办成立工作小组与德国政府磋商。最终，在黄继儿带领的工作小组努力下，驻柏林经贸办在2009年2月获德国联邦议院确立为独立的外交代表机构，并在2009年3月9日正式运作。Secti