机要处，以及中共中央组织部、中央军委一局、总政治部秘书处等单位抽调干部组成了材料保管委员会，由中央秘书处处长、中央直属机关党委副书记曾三领导。材料保管委员会首先分地疏散、埋藏部分重要档案，先后从延安疏散出两批档案，第一批共16箱运到陕北保安县安条岭中共中央西北局农场，由中央秘书处派田凤起看守，第二批共13箱运到陕北清涧县十家塬子，托中共清涧县委代管。1947年3月11日，国民党飞机开始轰炸延安，中共中央机关陆续撤离延安。随后国民党胡宗南部占领了延安这座空城。1947年3月，办公厅撤出延安，向晋西北转移。