一切听由干隆帝裁示，务求做到「包括古今、贯串始末、旁行斜上、援古证今、经纬分明，参稽详密」。成书之后，「上下数千年分职率属之制，元元本本，罔弗具焉」，起到「百尔臣工，各明厥职，用以顾名而思义，亦益当知所儆勖矣」之功能。
黄编本.道光二十五年（1845年），湖南沅州府黔阳县教谕黄本骥将官修七十二卷版本删除释文、仅保留原有表格六十七篇以及清朝官制之简略说明，节编成六卷，名为《历代职官表》。然黄编本职官表未增订干隆四十五年以后的官职添设、裁併情形，也未修正官本中的错处。Section