着录书则经过整理、校勘、考证后，按特定格式重新抄写存入，誊写完成后，还要与原本反覆校勘，最后收录的图书有三千四百六十一种。而存目书有着录书的两倍的数量也是因为干隆想实现观成的愿望才弃多取少。《四库全书》为了美观与便于识别，采用分色装帧，经部绿色，史部红色，子部月白色（或浅蓝色），集部灰黑色。四部颜色的确定，依春夏秋冬四季而定。《四库全书总目》因为是全书纲领，采用代表中央的黄色。干隆四十九年（1784年）四套书陆续完成，全书共抄7部。第一部存于北京紫禁城皇宫文渊阁，第二部存于奉天故宫（今沈阳）文溯阁，