使飨应役必须由4万石到7万石的城主格外样大名担任、院使飨应役由1万石到3万石的阵屋格外様大名担任。勅使和院使的接待要花费大量钱财、幕府因爲不愿出这笔钱所以委任外样大名担当。同时爲了防止在接待中发生违反宫廷礼节的行爲会为飨应役指定高家作爲指导。这种制度是德川实纪在宽永9年（1632年）制定。除了贺年以外勅使或院使来江户或者日光都会有飨应役陪同。