备办事处亦主动联络各非政府组织，解释香港政府政策及安排，并提供适当协助，务求使示威活动可和平进行。届时运输署将监控附近交通情况，第一时间将最近交通安排透过电台、电视台等向市民发佈。禁区范围主要包括整个香港会议展览中心，添马舰及湾仔码头一带，博览道、会议道、分域码头街、港湾道位于香港会议展览中心外的东行线、龙汇道介乎分域码头街与添华道之间的西行线及龙景街等道路将会封闭，靠近会展的维多利亚港海面亦被划为禁区。
示威区.世贸部长级会议，估计将有超过10,000名反对贸易自由化的示威者