方式传送。供应商需在指定时间内回覆资料。客户有可能会再和供应商讨论（可能是澄清技术能力或是修改提案中的错误）。竞标不代表投标过程的结束，有可能会进行多次的投标。在询价之后，专业採购团队会比较各报价，设法取得最好的价格（可能是用协商的，或是用网上逆向拍卖）。目的是要确认产品或是服务的合理市场价格，为公司节省支出。询价程序最适合用在标准化产品，产品最好已相当的商品化，让各供应商的报价可以互相比较。在实务上，许多公司的询价单比较适合称为或。询价时允许让不同的承办商报价，最后选择最适合的厂商交易。这