接手欧盟轮任主席国，其外交部处理六个月对外事务职责。某成员国因此新代表途经，有权关闭非繁忙使节而节省开支。 每位大使或办事处主任，均由欧盟外交和安全政策高级代表委任。 
核准预算.欧洲对外事务部的预算，及每间对外使节的预算，由欧洲议会批准；亦同时终止行政与立法机关不理会细节的君子协定。2010年的外交预算被定为九百五十万欧元，当架构正常运作后改升为三十亿欧元。
总部地点.对外事务部总部位于比利时布鲁塞尔范围的，以每年一千三百五十万欧元租用。