暂时成立以保管与延续该行政区的（town charter）或（city charter），直到该地区实际建立像是教区议会（parish council）这类正式的地方行政单位后，再将特许状转移给新单位。特许状信託机构的功能仅侷限在一些庆祝活动的用途，例如市长就任仪式，或根据地方风俗或法律另外赋予其他的功用。特许状理事会是由该行政区内各（ward）所选出的地方市镇代表担任成员而组成。