小组努力下，驻柏林经贸办在2009年2月获德国联邦议院确立为独立的外交代表机构，并在2009年3月9日正式运作。
职能.香港驻柏林经贸办于2009年3月设立，是香港特别行政区政府驻德国的官方机构，处理奥地利、捷克、德国、匈牙利、波兰、斯洛伐克、斯洛文尼亚和瑞士共八个位于中欧或东欧的国家与香港关系。它是港府继在英国伦敦、瑞士日内瓦及比利时布鲁塞尔三地后，在欧洲设立的第四个办事处。它的主要职责是致力与各国各级政府机关及其他机构加强联系，以促进香港与中东欧八国的双边经济及贸易关系。同时，