魏翰楷攻读高等学位期间，于1984年正式接受德国外交部的，1986年结训至1987年间则进入汉堡大学的。此后，他获派数项海外勤务，分别是河内的德国驻越南大使馆副馆长（1987年－1990年）、布鲁塞尔的政治科员（1990年－1992年）及亚松森的德国驻巴拉圭大使馆副馆长（1994年－1997年），此间还于外交部波昂本部担任高职级人员训练副主任（，1992年－1994年）。1997年，魏翰楷当上外交部西欧处（）副处长，2000年至2002年间则在德国联邦议院（国会）的担任欧洲政策顾问。2003年，他赴英深造