，以便在聚集在众议院会议厅中的总统、副总统以及其他的官员面临灾难时，能按照美国总统继任顺序继任总统职位。另外，自从911袭击事件之后，一些议会成员被要求在咨文发表期间前往秘密地点。在与出席者打过招唿之后，总统会将咨文副本交给参议院议长（副总统）和众议院议长，他和众议院议长在咨文发表期间内都坐在总统的后面。如果他们两人都不能亲自参加，那么能代替他们的最高级别官员将会参与这个会议。当总统到达，且全会议厅的人们在坐下之后，发言人一般会正式的邀请总统参加国会会议。接着，总统会在会议厅正前方的平台上发表国情咨文。