还会以强调醒目的色彩来标示输入的关键字在档案名称或内容中的何处。档案总管还支援以多种方式来搜寻所需要的项目，可以从开始功能表搜寻常用的档案及程式，也可以搜寻媒体柜的内容，甚至能用筛选的方式或是将搜寻的范围扩展至特定的媒体柜或资料夹，或是建立一个YouTube、Bing或是Flickr的搜寻连接器将范围延伸至网际网路上。要使用媒体柜以及搜寻的这些功能以前，这些项目都应该确切的加入Windows 7索引服务中。档案总管会自动帮本机的媒体柜项目加入索引，远端主机的资料夹则可能需要手动处理。若是索引服务关闭