下，官房长官可代理其职位。部份首相在就任前曾担任过内阁官房长官，比如现任首相菅义伟上任前的职位即为内阁官房长官。
职务.内阁官房长官统辖内阁官房事务，负责监督管理部门职员的服务（内阁法第13条）。但是，内阁官房在内阁法上的主任大臣是内阁总理大臣（内阁法25条）。内阁官房的事务涵盖政府几乎所有的领域，因此总管的官房长官职务极其广泛。今日的官房长官发挥尤为重要的作用，主要内容如下。办公室在总理大臣官邸5楼，配有一位国家公务员。另外，也可以根据需求配置一位特别职的大臣补佐官