管理局负责新馆的兴建及未来管理和营运，并会为此成立一间全资拥有的附属公司。《备忘录》亦规定，双方须在6个月内签署正式合作协议。任何一方可给予6个月预先书面通知，就可终止《备忘录》，双方均母须向对方负任何责任。
2017年.西九文化区管理局由2017年1月9日起，就香港故宫文化博物馆进行公众谘询，为期6星期。不过在1月9日下午突然以「社会对计划仍有不同意见，并关注有关程序」为由临时取消原定的记者招待会，宣布谘询押后。谘询改在1月10日下午董事局会议后启动。2017年1月10日，西