会议前，保卫部门会对京西宾馆进行多次拉网式排查。京西宾馆要求职工自觉做到保密工作“十不”的规定，在会场拾到文件、录音磁带时，必须及时转交会议单位，京西宾馆至今未发生过泄密情况。1996年，京西宾馆被评为全军保密先进单位。2001年9月11日美国发生“9·11事件”后，京西宾馆加装了安全技术防范系统、防冲击路障、两套X光安全检测机。在京西宾馆的公共场所、一层大厅、主要出入口及周界共安装了123个摄像头。京西宾馆能保证饭菜三天不重样，并且提供素食席、软食席、忌糖席、多种辣酱、正宗的“老陈醋”，还提供手抓饭、