以配合首长习惯及巡回路径。平常，副官则负责礼节性工作，包括代表行政长官接收请愿信及参与殉职公务员葬礼等。副官的替换由首长自行决定，决定后透过保安局通知香港警务处，再由后者物色人员予首长选择。副官穿着军装时，均穿戴一条银色饰绳在其右肩。此外，其他纪律部队及辅助纪律部队均会有一名人员获委任为名誉副官。