在发生损坏时提出、提供正本与公证副本，并根据管辖权执行某些其他的官方行为。任何此类行为都称为公证化(notarization)行为。而公证人(notary public)这一术语仅指英美法公证人，应与有所区别。除路易斯安那州、波多黎各、魁北克（基于大陆法的私法）及不列颠哥伦比亚省（其公证传统源于书记员公证惯例）外，美国的其他地区与加拿大大部分地区的公证人都有比大陆法或其他英美法公证人的权力更为有限，他们都是被允许加入律师公会的合格律师：这些公证人可以被称为法律公证人(notaires-at-law)或律