资料。另外，针对同一过程输出，有不同种类的缺陷时，要如何记录也需要先行确认。在要记录过程的缺陷分佈时，记录者依照之前确认的方式确认过程的输出是否有缺陷，并且进行分类及记录。若没有发现缺陷，就不用进行记录。在记录完成后，评估可以从记录的资料中绘制帕累托图，帕累托图可以列出所观察到所有的缺陷，并且找到哪些缺陷最常出现，需要先处理。
缺陷位置.若过程的输出是实际的物品，缺陷出现在不同的部位（例如制品中的气泡，或是铸造中的缩孔），可以用缺陷分布图来协助分析。大部份的查检表都是在上面