缺乏行政用房，学校遂决定修建办公楼，时任校长的黎照寰请1929年曾在交通大学任教的上海着名建筑师庄俊进行设计。庄俊很快拿出了100余页的设计书，校方于1932年1月16日召开公务委员会议，进行审议并提出详细修改意见。1932年4月28日，交通大学向铁道部申请10万元国币的款项，以在体育馆北面修建总办公厅。5月17日铁道部复函照准，但因“部款支绌”，一时难以筹措，遂同意学校贷款开工，并将所耗资金列入当年度经费预算的“临时”门。学校并向铁道部呈报了建筑设计图样和报价单，得到认可。此外，学校土木学院院长李谦若