张贴通告。而各个乡村亦有保存「建醮祭簿」或「例醮功德簿」，简称「醮簿」，是历代相传建醮的记录，详细记录建醮的行事及仪式的细节和须用物品、各棚厂的对联、各单位担任的角色、责任和人数、仍至各项合同等。
择日.打醮的日期通常需要聘请勘舆家按照头名缘首的年生八字选择吉日，这份时间表称为「吉课」，在香港大多邀请蔡步真堂的蔡伯励负责。勘舆家会向建醮委员会提交吉课，详列醮场座向和相关仪式的举行日期及时辰，并列有各仪式的相沖生肖。吉课开列的仪式一般包括「发奏上头表」、「上二表」、「开工扎作」、「开