摘取重点；其着作也可能会以学术论文的形式发表在研讨会论文集里。通常一个研讨会会有几位keynote speaker（通常是显赫的学者）发表演说，而这些学者也成为研讨会宣传的利器之一。小组讨论、圆桌会议或是工作坊也会包含在研讨会的议程里（工作坊会特别放在表演艺术的研讨会里）。 大型的会议通常称为研讨会，而小型的称为工作坊，有时一个时段只有一个子会议，有时会有多个子会议分布在不同的演讲厅里。研讨会会依据不同的会议主题，放入不同的社交或娱乐活动。如果是大型会议的话，学术出版社可能会举办提供折扣的书展。