。ODMP不会列入因行为不检、操作不当、服用酒精和管制药品以及自杀等而导致死亡的相关人员。非执法时偶然事故死亡的、私人保安等也不在考虑范围之内。
设置.每个被列入的人物都有相关档案，一般附带照片，如果可能的话，所服务的机构、警衔、所在编号、死亡日期等也会和一份简历一起被详细列出。如果死因是与犯罪嫌疑人遭遇，ODMP通常不会给出嫌犯的名字。然而会列出嫌犯是否已被逮捕，如果已逮捕，可能还会写出审判的细节。档案的结尾是此人曾服务过的机构，以及其还在世的亲属（不会给出具体姓名）。