存证信函乃是保存证据的文书。存证信函需准备一式三份并採用双挂号方式寄出，其中一份留存在邮局。日后真有诉讼，将可以透过邮局发信日以及其内容作为证明的信函，证明确实已尽告知义务。存证信函在法律上并没有规定它具有特别的效力，诸如诉讼的原被告双方，或是契约双方的往来书面信件必须要用存证信函互相通知。但由于它本身的特性，即不仅是如同挂号信函，仅仅在外观上可以证明确实有通知到对方，但无法确认实质的内容为何。存证信函在信件的内容上，由于有邮局的存本，更可以确认通知对方的内容为何，所以常被欲提出诉讼的当事人广泛的运