内设机构.该机构组织负责研究极地领域国际公约条约政策制度；承担极地领域之国际交流合作；拟订并监督实施极地活动环境管理制度，开展极地环保的教育培训；管理驻外机构、获取国外极地考察相关信息与管理英文网站。极地办在中华人民共和国驻澳大利亚与智利的大使馆中分别设有代表处。代表处为去南极的中国考察队员提供便利，并向雪龙号提供油、水与食物等等。此外，代表处还负责与国外的机构合作，从而促进科学家之间的国际合作。该机构拟定人事管理制度和办法；承办人员调配、工资、考核、培训、奖惩和录用等工作；