湾圣芳济中学，其后毕业于香港中文大学政治及行政系，并于史丹福大学取得硕士学位。梁卓文于1987年7月加入政务职系，于2008年4月晋升为首长级乙一级政务官，并于2012年4月晋升为首长级甲级政务官。他曾在多个决策局及部门服务，包括前政务总署、前布政司办公室、邮政署、前总督府、前保安科、政务司司长办公室及前教育统筹局。他所任的重要职位包括：