同，西班牙王权更为强大，而贸易馆是西班牙王权的直接代理人，可以直接负责殖民地税赋的征收、海外探险及贸易航次的审批、贸易航路及新地理情报的保密管理、船长和领航员的许可证、海图与地图的制作及管理、乃至殖民地贸易商务法律的订立。。此外，西印度贸易馆也是西班牙重商主义的体现；西印度贸易馆代表王室和塞维利亚商会（）合作，塞维利亚商人负责直接管理和航行贸易馆的殖民地船队，贸易馆的档案自1785年起也一直保存在商会大楼中（今天的西印度群岛综合档案馆）。贸易馆最重要的权力是对西班牙珍宝船队的掌控，船队的组织运行和船队货