虚拟文件夹可以使用多个逻辑邮件头完成自动分类（包括使用正则表达式）。Microsoft Outlook 2003添加了类似功能，称之为“搜索文件夹”。2004年Gmail的首个发布版本中，其所有邮件的管理就基于“标签”实现的虚拟文件夹。Mozilla Thunderbird也可以创建搜索文件夹，并允许搜索多个电子邮件账户。
音乐客户端.2002年7月，苹果公司宣布iTunes 3提供“智能播放列表”功能，这可以被认为是一种虚拟文件夹。唯一的区别是搜索不是在文件系统的文件夹结构，而是