灯机日渐淘汰。幻灯片可以打印或（经常）投影于银幕并可随演示者命令导览。介于幻灯片之间的转换类型可以指定多种方式的动画，就如同在幻灯片本身上出现一样。整体简报设计可由母板来控制；而从整体的结构，至每个幻灯片的文字，可利用缩略图来编辑。可被储存和运行的简报档案格式如下：
历史.PowerPoint这个点子原本来自于的主意。他是前柏克莱博士生。当时他理解到即将到来的图形介面时代可能会推翻简报设计与创造的工具。1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought