，使用特定软件可以激活记录器和查看与分析收集到的数据，还有一些记录器具有本地接口（如键盘、LCD屏幕），可以作为独立设备使用。数据记录器有着许多种类型，从通用目的的范围内环境数据测量，到为特定设备、环境或应用准备的专用仪器。为通用目的准备的设备通常可编程，但为许多特定设备制造的仪器则仅有少量或者完全没有可变更参数。电子数据记录器已在许多方面替代了。使用数据记录器的主要好处之一是24小时无人值守的收集数据。在激活状态下，数据记录器通常被部署并无人值守，测量和记录信息监视周期内的持续信息。这使得可以对被