就博物馆建议的内部佈局和空间设计理念。管理局亦有在博物馆专有网站上新增有关资料供公众参考。5月9日，西九管理局接纳香港故宫文化博物馆项目的公众谘询报告，同意与北京故宫博物院开始拟订合作协议，以推展项目。6月29日，政务司长张建宗与故宫博物院院长单霁翔签署合作协议，但仪式不作公开採访。合作协议中列明借出文物时限一般为一年，并列明西九文化区管理局需确保博物馆能如期完工。
2018年.2018年5月28日，待兴建的香港故宫文化博物馆举行动土礼，特首林郑月娥、北京故宫博物院院长单霁