机要秘书（）是指在政党、政治、军事单位，从事机密文件、电报的翻译、处理及保管的秘书人员。企业的机要秘书一般为资深人员担任，通常仅针对高阶主管个人提供服务，除了执行主管所交付的命令之外，还要处理与主管相关的行政事务。
定义.在中华民国《公务人员任用法施行细则》中，对于得以机要人员任用之范围已有原则性规范，即机要秘书、监印等职务之人员，规定必须事先将拟列为机要之职务报经铨叙部同意后始能进用，亦不得任意以常任文官职位进用机要人员；但自地方制度法实施后，对于县市政府得以机要人员进用之一级主