桌面出版以前的印刷作业中，设计、打字、排版等工序都是各个工序的专业人员分工处理的，而现代桌面排版中，所有操作在电脑中一个人就可以完成。反过来说，桌面排版的操作人员需要同时掌握更多相关领域的知识。
3A宣言.桌面出版的发祥地是美国，现代桌面出版的发展是美国的三家企业催生出来的。桌面出版所使用的最早的应用程序是Aldus公司的Aldus PageMaker。该软件能在苹果电脑公司出品的麦金塔（Macintosh）平台上运行。PageMaker使用了Adobe公司开发的页面记叙语