2000年6月23日，香港报业评议会以担保有限公司形式向公司註册处註册，取得公司註册证书。香港报业评议会会员区分为业界人士和非业界人士：业界人士是会员报章和新闻专业团体的代表；非业界人士是非任职于报业的社会人士，包括新闻学学者、教育界、法律界和其他专业人士。