有一名专业秘书，安排排课，小学期等。
选修课.由于北京城市学院教师多为外聘，且校舍资源紧张等客观原因，可选择的选修课很少，且种类有限（常为英语，礼仪等）。一般的选择选修课过程为：学期开始数天后，班主任通知某时间区间可以到校教务网站报名选修课，而后在该区间内学生到教务网站上报名。选择选修课需要额外学费，且选修课成绩与学年成绩无关。
宿舍.目前学校下属多个校区，一定程度上有效解决了上课教室不足的问题，但是宿舍缺乏一直是没能解决的问题（学校原名为：海淀走读大学