资讯需求指支援商业活动所需的资讯。需求通常将项目及细节一一列举的列表方式加以定义，如订单、採购等的资料明细，这些资讯使用的频率及时点亦为需求的一部分。
资料的定义.资料(Data) 被定义为单纯的文字或字词，例如是「好」。「好」这个字除了本身的意义之外并没有任何意思。
资讯的定义.广义上当由两种或两种以上的资料连结在一起时形成有其他意思的资讯 (Information)及为资讯。意即资料经过整理或分析将资料变的有其他意义即为资讯。(黄慕萱)狭义上，信