筹备工作.因应2009年台湾八八水灾，香港演艺人协会于2009年8月14日举行记者招待会，宣布举行该活动。晚会于当晚7时30分至11时30分亚洲国际博览馆举行。晚会不设门票，会场将设有捐款箱让观众捐款，但不设找续，善款全数拨捐香港红十字会，转交台湾方面赈灾。为控制人流及秩序，会场将于当晚6时开放，入场观众亦必须要依照工作人员指示入座，座位先到先得，而进场的观众是必须年满6岁或以上。时任香港演艺人协会荣誉会长曾志伟表示，由于该会是临时开会后才决定举行筹款晚会，故演出的艺人名单仍未有