入职条件为持有香港任何一所大学所颁授的学士学位或者同等学历，及在综合招聘考试中的能力倾向测试试卷考获及格成绩，及在综合招聘考试中文运用及英文运用取得二级成绩，或者同等资历。于1979年10月1日前，行政主任职系的入职条件为「大学入学试」资格，即香港高等程度会考或香港高级程度会考的指定成绩。
职责范围.行政主任职系的主要职能如下：