出纪录完整的被保存着，事后的查阅均很方便。
互操作性.众多的管制区域可以依照性质类别区分「群组」，哪些人可以进入哪些群组有其便利性。还有「互操作性」的便利。例如交通用的储值卡片可以搭车、停车。学校的学生证可以借书、餐厅用餐、进出宿舍…等。
迅速性.透过门禁系统管制通道，只要在瞬间门禁系统就可以辨别。门禁系统除了具备安全以及方便性外，另一特色就是「迅速」。当有众多员工的公司，在各实验室、办公室、仓库、生产线等，管制哪些员工可以进入哪些场所是非常不容易的。