作用类似于钥匙圈，方便个人或企业组织集中管理密码、数位签章等身份管理要素。如今常见的密码管理员有三类：它们的主要区别是保存密码及数位签章的加密资料库是保存在本机使用的，还是保存在线上存储服务的，还是保存在特定存储装置的。一些密码管理员，如GNOME 钥匙圈、钥匙串、大部分浏览器内建的密码表单存储功能等，既可在本机存取，也可在使用者经过设定以后能使用线上存储服务的。一般密码管理员会要求使用者至少需要一个「主控密码」来解锁经过该主控密码加密的存有帐号密码资讯的资料库。
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