很能为人们节省时间，要不然得用其他类型的视觉辅助─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。这同样让使用这些视觉辅助的简报人员松了口气，甚至可以根本不用站上台简报，这些在在都鼓励人们制作自己的简报。然而随着PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力变得渐趋复杂，同时随着制作简报越容易（甚至简单到"自动内容精灵"会建议简报结构的地步），介于简报者和观众间的需要与渴望的差异性变得越来越明显。
对PowerPoint的批评.针对PowerPoint的批评主要来自耶鲁大学统计