外通信以导致外界对会议造成影响。包括枢机团成员自圣玛尔大之家前往因选务需要的处所途中亦须防止他人接近。这些都是总务枢机的职责范围。
教宗住处.2013年，教宗方济各宣布在就任教宗后继续居住在圣玛尔大之家，而非如历任教宗一样搬进宗座宫，只是他从参与教宗选举时居住的207号房搬到201号房，另外为了保护其安全，其房门固定由轮班的二名宗座瑞士近卫队成员站岗。方济各是自教宗庇护十世退居梵蒂冈以来首位未入住宗座宫的教宗，但他在部分需要接见外宾以及每週于教宗书房窗口公开接见群众的传统活动，