出现人事变更时，未按程序受命的行政负责人即称为“代x”如“代部长”。在香港特别行政区及澳门特别行政区的基本法当中，也都设立香港特别行政区署理行政长官及澳门特别行政区署理行政长官一职。在区分由议员出任的政务官和由政府任命的事务官的议会制政体中，一般政务官（部长、大臣等）不会出现代职，发生出缺时需等候内阁或议会任命继任，而事务官一般会规定由事务官系统内的官员出任代职，直到内阁任命新官员或确认代职官员真除转正。
政党职务.政党的首脑出缺时，在通过政党内部竞选、补选、推选或形式上选举产生下