一个档案上按右键，并直接用传真的方式发送。要收发传真，使用者可以建立一个本机的传真帐户，使用连接到电脑上的数据机或者是建立共享的传真帐户利用网路传真伺服器。
扫描.Windows 传真和扫描的扫描检视功能有一个类似Outlook Express的使用者介面来管理扫描的文件。它让使用者能够执行新增资料夹、重新命名资料夹等基本动作。它的预览窗格能够让使用者快速的浏览扫描过的文件。使用者能够针对特定的扫描器设定扫描时的选项，以便之后使用。使用者也可以在设定完邮件帐户以后透过该程式发送扫描