招待东亚运重要嘉宾的贵宾酒店、供参与国家／地区之奥委会代表团入住的总部酒店、裁判酒店及运动员酒店。丽豪酒店作为总部酒店设有专为各地奥委会提供支援服务的服务中心，亦会向各参赛国家/地区代表团提供办公室处理日常行政工作。根据朝鲜奥委会要求，朝鲜全体代表团入住荃湾曹公潭户外康乐中心。
媒体服务.大会在香港中央图书馆地下设立媒体中心，为报道2009东亚运动会及相关活动的本地及海外媒体会逾1,700名新闻从业员及转播机构人员服务，媒体中心由国际广播中心、新闻中心及新闻发佈厅组成，于2009年