1.清晰（clear）、2.正确（correct）、3.简洁（concise）、4.可理解（comprehensible）、5.内容连贯（consistent）；易言之：「使之描述出其意涵，表达出其言语」。一般而言，审稿作业包含修正拼写、标点符号、语法、数学、术语和语义；确保打字稿遵循出版商的自家风格；加上标题和统一规范页眉、页脚等。审稿者被要求确保文脉连贯，使其合理、适当、准确，并且不会对出版商引起法律问题。报纸审稿者有时要对选择通讯社将採用的即时新闻稿负责，并按照格式重写。通常审稿者是别于作者外唯一