秘书将是第一个接到消息的官员（亦即不是女王的亲属或者医疗团队的一员）。私人秘书的第一个行动将是与英国首相联系，公务员将使用安全电话线传达“伦敦桥塌了”的代号短语。位于伦敦某处的英国外交部全球反应中心将把这一消息传达给其他十五个英联邦王国的政府，以及其他英联邦国家的政府。媒体将通过一个公告被通知。该公告将通过无线电警报传输系统(RATS)向新闻协会和英国广播公司发布，并通过一个蓝色“讣告灯”网络向商业电台发布，提醒主持人播放“无害音乐”并准备一条新闻快讯；而BBC第二台将暂停当天的节目安排，转而播放BBC