得以机要人员进用之一级主管，何种主管得以机要进用并无规范，因此，新任首长每以延揽人才需要为由，任意设置机要职位，致形成目前有依法应属考试进用之职任以机要进用，或不具专业或能力而以高职位进用、支领高薪等现象，与公务人员任用法有关规定有违，更影响机关内部人员士气与和谐。机关首长上任后任命之机要秘书，需符合公职人员利益冲突回避法。中华民国劳动部表定的秘书别称有：「办公室助理、行政助理、业务助理、部门秘书、机要秘书、总经理特助、董事长特助」。台北市立图书馆对机要秘书叙述为：「工作性质从档案管理、部门沟通、替主管