刷和在线文档虽然在许多方面不同，但在文字、信息结构、和布局上仍遵循基本相同的规范。技术写作人员通常遵循某个标准风格指南中的格式约定。在美国，技术写作人员通常遵循 The Associated Press Stylebook 或the Chicago Manual of Style(CMS)。许多公司都有企业内部的风格指南，其中涵盖了企业标识的使用、品牌推广、以及企业风格的其他方面。Microsoft Manual of Style for Technical Publications 是这些风格指南中的