两晋南北朝时，军府设置录事参军。唐代制度，都督府设录事参军一或二人，州则各设一人。有时录事参军出缺，由六曹参军摄任。一些中央官署，如十六卫、羽林军、太子率府也设有录事参军。
官阶.录事参军官秩为从正七品上至从八品下，视乎所在府、州的级别。安史之乱后，录事参军受到重视，地位提高，758年晋升一品，即从六品上至正八品下。府和大州的录事参军地位较高，小州的录事参军则是「释褐官」，往往授予新入仕途的官员，地位低很多。
职权.录事参军最主要职责，是监察官员，包括州政