个或多个关联键。关联键是以记录其中一个或多个栏位的集合，来作为标识符。唯一的键通常被称为主键，或简称为记录键。例如，员工档案可能包含了员工编号，姓名，部门代码和薪资，那么员工编号在组织中应该是唯一的，并且为主键。依据存储媒介和档案结构，员工编号可被编入索引档，另外个别地储存能使查询过程加速。部门代码或许不是唯一的，它也可能被编成索引；这样子它会被当作是次要键或备用键。如果没有索引，则必须依序扫描整个员工档案，以产生特定部门的所属员工列表。薪资领域通常不被视为可用的关键。索引是设计资料档时需考量的一个因素。