往都备有正式的数据元提交、批准和发布批准过程。在每个数据元发布之前，都应当得到数据管理团队的认可，并且经过了审核。在发布之后，就应当采用变更控制过程。
元数据导航、搜索及发布.元数据注册系统往往结构庞大而又错综复杂，因而常常需要导航、可视化和搜索工具。层级结构式查阅工具常常是元数据注册系统之中的一个基本的组成部分。元数据发布旨在向人员及其他系统提供数据元定义和结构。
参考文献.历届元数据注册系统开放论坛（英文：Open Forums on Metad