量上可以与传统排版和印刷相媲美的文本和图像。这项技术使得个人、企业和其他组织可以自行出版各种各样的印刷品。桌面出版也是数字字体排印的主要参考。如果使用得当，用户可以通过桌面出版制作各种材料，从菜单到杂志和书籍，而不需要花费商业印刷的费用。桌面出版将个人电脑和所见即所得页面排版软件结合起来，可在计算机上创建出版文档，用于大规模出版或小规模本地多功能外设输出和分发。与文字处理相比，桌面出版方法提供了对设计、布局和排版的更多控制。不过，文字处理软件已经发展到包括一些以前只有专业打印或桌面出版才能使用的功能，尽