机构.学院包括关注各语言领域学院工作的机构。它们不固定，按需而建，有主任负责。每一个院士依其兴趣可属于几个机构。分支机构如下：专业语言、语法、常用词典、文学、语音、教材检查与咨询。学院还有委员会，负责完成非语言任务。每个委员会有专人负责。2007年9月只有一个委员会：世界语学院史。
咨询处.世界语学院在1999年建立了学院的咨询处，每一个世界语的使用者都可就相关的语言问题从其获得建议或推荐。
成员.学院由45人组成，任期九年。新的成员至少要有五