申请图书証外，其他人士均需付年费，包括本科生、研究生、校友、神父、执事及修女。天主教教友及一般人士亦可申请图书証，除了要缴交年费外，并需附上神职人员的介绍信。
教区文物室.教区文物室设于圣神修院图书馆三楼，于2006年7月9日由汤汉辅理主教主持开幕祝福礼及开放日，并于同年10月正式开放。教区文物室共有两个展览室，第一个用作介绍香港的教区历史，第二个则介绍梵蒂冈第二次大公会议之前所用的弥撒用品。文物室中的文物大致由五个途径搜集，分别为：文物室核心小组至2006年7月为止已收集了