遣人员都会先前往要员预定行程内的地方、场地及所途经的路线视察，并且安排一切相关保安事宜。包括邀请警察搜查队进行反恐及安全保障搜查、警犬队侦测炸药、爆炸品处理课排除爆炸品，并且在检查后贴上保安封条及封锁现场。在比较高级保安级别的任务上，要员保护组更联同警队护送组、机场特警组、反恐特勤队及特别任务连等共同执行要员保护任务。此外，如果行政长官出访，甚或属于私人性质，要员保护组亦随行保护。
要员.要员保护组所保护的对象大致上分为政治要员、官员和知名人士。政治要员包括时任及退休香港行政长官、