全职人员均受雇于一般亲卫队所属的行政部门内。1942年，这些行政部门已肩负起综理亲卫队内所有业务的责任，其分工如下：亲卫队各行政部门首长与其下辖职员均免受军事征召。尽管如此，其中许多人，包括国家安全部部长海德里希在内，均仍以后备军人的身份服役于德意志国防军。此外，行政部门内的职员亦会接受较低阶级的待遇加入武装亲卫队，并以现役军人或后备军人的身份服役。到了1944年时，由于德国战败的局势已越发明显，一般亲卫队不再享有免除军事征召的特权；较低阶的职员均被编入战斗序列中，而资深官员则进入武装亲卫队担任将官。