99年，许同莘随舅舅张曾畴在湖广总督幕中“学习办事”。1906年，他正式成为张之洞的幕僚，任文案委员。当时张之洞由湖广总督转任军机大臣。许同莘在入张之洞幕的初期，曾向绍兴师爷施理卿请教外交文书等方面的知识。1909年冬，他开始编纂《张文襄公全书》。中华民国成立后，1912年许同莘出任北洋政府外交部佥事。此后的十多年里，他完成了《张文襄公年谱》和清朝对外条约的编纂。北洋政府倒台以后，他曾任河北省政府主任秘书。抗日战争时期，他曾任河南省政府主任秘书。