逐字稿通常应用于学术研究中的访谈、或是需要将演讲内容完整保留时。一般会先录音，再请专人将录音档逐字打成电子档或逐字书写成文字，即为逐字稿。逐字稿也可指在准备演讲时，将要说的每句话都逐字准备。这样做可精确控制内容和时间，但也限制了即兴发挥的程度。