列夫·托洛茨基的建议下，列宁签署命令，成立“共和国野战参谋部登记处”，这是在俄国各红军部队已建的军事情报机构的基础上建立的一个统领全军的军事情报最高领导机关。1918年11月5日组建了由共和国革命军事委员会野战参谋部作战部第三部（登记部）来负责领导和协调红军在各条战线上的军事谍报活动。契卡派出担任部长。11月5日后来被定为格鲁乌的成立纪念日。1920年7月改为野战参谋部第二部。在错误的情报指引下指挥苏军进攻波兰，战斗失利。痛定思痛，列宁决定整顿情报工作，扬·卡尔洛维奇·别尔津走马上任，成为“登记处”的新领导