以被任何寄件者自行印刷在信封上（使用一些文字处理软体来印刷，例如：WordPerfect和Microsoft Word），或者，邮政局会在处理邮件时在信封上面印上。邮政局通常会用光学文字辨识器去阅读条码，但在有需要的情况下会用肉眼分辨，因为机器有时会在明信片的错误地方上印上条码，使明信片被涂污。邮寄大型邮件的寄件者，如果预先在邮件上印上条码，他们将可获得折扣优惠。这对邮件的地址资料有更高的要求；它的邮寄列表要定要符合最新的认证软件的标准，及要有一个有效的ZIP+4编号及两个额外用作表示正确目的地的编号（