功能改善.Office 2010 比前几代版本更加以「角色」为中心，，有许多功能和特色是为了研究与开发专业人员、销售员和人力资源专家而设定。Office 2010 更结合网路的便利，将 SharePoint Server 的特色整合进来，借用了Web 2.0的概念。Microsoft Office 2010 也引入新确立的文件标准（ISO/IEC 29500:2008）Office Open XML。新功能还包含内建的萤幕撷取工具、背景去除工具、保护文件模式、新 SmartArt 范本和编辑权