师倪奇·菲利皮（）与美国海军陆战队罗伯特·崔格中尉（）派到武官处协助行动，而美国海军联络官则勘查了西贡市内的37栋建筑物，并将其中13座选为适合当成直升机降落区的地点。太平洋建筑与工程（）的工人也前往此13个预定地点移除障碍物，并在降落区的地面漆上与休伊直升机起落橇同宽的英文字母「H」。当美国总统杰拉尔德·福特在4月11日于一次公开讲话中承诺会疏散各类越南公民后，负责提供直升机和地面警卫人员的第9陆战两栖旅（）于12日派员前往使馆与商讨相关计画，但马丁大使对对于美国离开南越的行动相当不快。第9旅的准将旅长理