大部份电邮的寄件和收件流程如下，不过也有许多其他的可能性：
使用.
电子邮件客户端软件（部分）.电邮文件格式的后缀名为.eml
Microsoft Outlook.Microsoft Outlook是由微软公司所出品Microsoft Office内的个人信息管理系统软件，功能包括收发电子邮件、行事历等等。它也是与Microsoft Exchange Server互相搭配的群组软件。现时最新的版本是Microsoft Outlook