三畏负责汉文书写沟通，至上海则用荷兰出身的波特曼（Anton L. C. Portman）当舰队书记参谋口头谈判。于是美日交涉时採荷兰语与日语相互转译，并以汉文、荷兰文译为日文确认，而形成荷兰文、英文、汉文、日文条约书。日本方面条约批准书原本在幕末江户城火灾中被烧毁；不过美国方面批准书原本仍在，保管于美国国家档案管理局。2004年（平成16年）日美交流150周年记念之际，美国将条约批准书精密复制品致赠日本。条约日文原名所谓「日米」，「日」指日本、「米」指美国（美利坚合众国）。条约缔结时仅名「」，称美