出席者。官方评估大约有3000人参与2014年冬季会议，这包含球队老板、总经理、总教练、球探、球员经纪人、律师、会计师还有各国观光客。 一般而言，球员不会出席，但是自由球员通常会前来向各队介绍自己。在2014年的圣地牙哥冬季会议，约有750位媒体人领有记者证。晚上会有大联盟球队为其小联盟附属球队所举办的欢迎会。 亦有为总教练和棒球记者准备的午餐会。
球员交易和签约.在球队高层齐聚一堂之下，冬季会议成为典型的球员交易和自由球员签约的场所。不过，直到20世纪末期在饭店大厅进行的非正