时正在九龙香港体育馆举行，分为仪式及文艺表演两个部分，全长约两个小时。
筹备.闭幕典礼耗资300万港元，由音乐人金培达、杨广钊及赵增熹担任音乐总监，文念中担任形象设计。舞台中央参考田径场跑道及足球场的设计，左侧平台并列出历届东亚运动会举办的年份，并竖立分别悬挂中华人民共和国国旗及香港特别行政区区旗的旗杆，右侧则为香港中乐团的乐池，上方悬挂东亚运动会联会、2009年东亚运动会、以及参与国家及地区的旗织。闭幕典礼门票共三种，售价分别为港币200、400及600元，扣除预留座位，约有