不得以政事官兼任。人员区分为上、下两番，下番供职于承政院，专门誊写承政院日记，然后交给春秋馆中的上番，上番再以之与各政府部门的文书；礼乐、刑政、文物制度资料；大臣的上书和谏言；以及诸道的资料等核对，最后撰为时政记。并任命「堂上官」（通常一或二人，主要从弘文馆的官员中选出）监修。编修完毕的时政记以一年为一个单位，保存于春秋馆中，并另外抄录一副本，每届曝晒年份时，存放于忠州史库。因时政记均出自翰林之手，故又称之为「翰林时政记」或简称「翰林政记」。
相关规定.历来对于时政记皆有严格要求，