数，它是在1961年左右由在Burroughs B5000执行，基于ALGOL的Burroughs MCP引入的，但现在已经普及了。虽然一个文件表现为一个单一的流，但它经常在磁盘不同的位置存储为多个数据碎片（甚至是多个磁盘）。操作系统会将它们组织成文件系统，每个文件放在特定的文件夹或目录中。文件是由软件创建的，而且符合特定的文件格式。
备份.当计算机档案含有非常重要的资讯时，则有备份程序的需求以防止破坏档案的灾难。备份指的是在另外独立的储存装置上，建立档案的复制版本，以确保