社会党大会每5年内要召开至少两次会议，其职责包括选举主席、政策的制定与修改以及决定接纳新的成员。在欧洲议会选举之前召开的一次大会则将决定选举时所发布的一份统一的宣言。至今为止欧洲社会党共召开过6次大会：1992年在海牙、1995年在巴塞罗纳、1997年马尔莫、1999年米兰、2001年柏林和2004年布鲁塞尔。欧洲社会党的主席团是最高的执行机关，大约每2到4个月开一次会，负责日常的党务工作。正式开会之前几周会先有一支协调队伍和秘书长负责安排会议。主席团的成员包括欧洲社会党主席、4名副主席、各成员政党的1