，当事人要亲自到湾仔军器厂街1号警察总部警政大楼14楼的「无犯罪纪录证明书办事处」申请办理。至于申请职位或专业学会会籍等，并非申请无犯罪纪录证明书的充足理由。因无犯罪纪录证明书的申请关系到个人资料（个人隐私），所以当事人得亲身办理。除了良民证外，香港警务处在2011年推行类近于良民证的性罪行记录查核服务，业务上经常需要接触儿童或精神上无行为能力人士的教育界及社会福利界僱主一般都会要求僱员在入职前必须接受性罪行记录查核。
中国大陆.中国大陆的无犯罪记录证明，一般由公安局出具。