六种正式语言也用于散发正式文件。通常，六种语言中的每种文本具有同等的权威性。联合国秘书处使用两种工作语言：英语和法语。联合国因过于依赖英语而对其他五种正式语言的依赖不足而受到批评。西班牙语成员国于2001年正式提请秘书长注意这一点。秘书长科菲·安南随后回应说，在目前的预算限制内无法实现六种正式语文的完全对等，但他仍然非常重视改善语言平衡。2008年和2009年，大会决议敦促秘书处尊重六种正式语文的均等，特别是在传播新闻方面。2007年6月8日，关于联合国人力资源管理的决议，大会强调“联合国六