当前的办公室主任是Stephen Randolph，过去的主任有、（前美国驻尼日利亚大使）、Edward P. Brynn等。历史文献办公室不是一个文件库，美国政府的历史文件由国家档案和记录管理局保存；历史文献办公室在线上公开的资料在全世界都是公有领域，可以任意复制、散佈与利用。