下，文件存在，但和对应的实体不一致。员工及承包商常常为了要进行变更，反而要修改文件以符合实际的实体。这种逆向工程过程在人力以及资源上都是浪费，若使用配置管理，可以减少甚至消除这类的成本。
历史.配置管理是在1950年代起源于美国国防部，是针对硬体设备的技术管理规则，目前已几乎是所有产业中的标准作法。1960年代时美国国防部发展一系列的美国军用标准，称为480系列（例如MIL-STD-480, MIL-STD-481 and MIL-STD-483，这些标准在1970年代陆续的发行）