勋章，唯曾经获受嘉奖的人士，在短时期内不会再被考虑成为候选者。意欲提名的候选者必须附上详细的资料，包括：
参见.除了联邦受勋及嘉奖制度以外，各州苏丹（最高统治者）或州元首（只限马六甲、槟城、沙巴与砂拉越)、联邦直辖区、国防卫队、皇家警察部队、消防与拯救部队、圣约翰救伤队及红新月会皆设立有各自的授勋及嘉奖制度：