讯伺服器不会立即把接收到的传真印出，而会把传真集合至一个信箱，并以其他方法储存及转发，例如电子邮件或话音邮件，参看统一讯息（Unified Messaging）。
历史.苏格兰发明家Alexander Bain于1843年取得的专利，被认为是与传真机的出现有关，他以其对电钟钟摆的知识制作了第一个由前至后逐行扫瞄机制。1861年，第一部传真机Pantelegraph由Giovanni Caselli出售，当时电话尚未正式被发明。1924年，RCA的一位设计师Richard H