踪系统有点类似 顾客关系管理系统 (CRM)，但是为了招聘所设计。 在许多情况下，申请人追踪系统会自带一些过泸条件，以自动过泸应征者，以利快速筛选求职者，像关键字、技能、前雇主、工作年数及学历。 这导致各种因此而生的履历优化技术出现，类似搜寻引擎最佳化技术 (SEO).
原理及应用.为招聘而特别设计的申请人追踪系统并不罕见。 在企业级别，它可以作为人力资源信息系统 (HRIS) 的模组或套件.申请人追踪系统的主要功能是为公司招聘工作提供数据库，旨在协助管理简历和求职者讯息。