与地图的制作及管理、乃至殖民地贸易商务法律的订立。。此外，西印度贸易馆也是西班牙重商主义的体现；西印度贸易馆代表王室和塞维利亚商会（）合作，塞维利亚商人负责直接管理和航行贸易馆的殖民地船队，贸易馆的档案自1785年起也一直保存在商会大楼中（今天的西印度群岛综合档案馆）。贸易馆最重要的权力是对西班牙珍宝船队的掌控，船队的组织运行和船队货物的销售等都由贸易馆管理。一切殖民地与西班牙本土间的官方货物交易都要通过定期启航的西班牙珍宝船队，对珍宝船队的控制得以让贸易馆（以及贸易馆背后的西班牙王室）完全掌控西班牙与