操作员是实际印制报纸的人。许多报社的印刷已经委外，一方面是因为胶印（目前最常见，用来印刷报纸的作法）的成本，另一方面是因为小型报纸的印刷量可能不到一小时即可印完，因此若小型报社有自己的印刷厂，印刷厂闲置的时间会相当长。若报纸有网页版本，会有网站管理员及网页设计人员来设计相关的网站，或是负责将报导上传到网站。部门的人员会和出售报纸的零售商联络、管理报纸订阅、也处理报纸透过邮件、透过售报员、零售商或是售报机的发送情形。免费报纸不需贩售，不过仍会有报纸发行部门来处理报纸的发行。报纸的广告部门不止贩售报纸中的广