时，职员会从一本类似字典的书中将父母取的中文名字查出对应的英文拼法。此外，教育局和考评局有教育学院拼音方案系统，供中小学教育工作者使用。不过，教育学院拼音方案没有应用于人名、地名等教学以外的范畴。香港政府粤语拼音与粤式邮政式拼音方案大致相同，故广州市及广府地区在汉语拼音普及前的地图及人名也使用几乎相同的拼写方案（参见广州地名）。此外，政府拼音源于标准罗马字。
使用.由于世上各语言之读音之间有微小差异，实际上不能完全由拼写表出来，即使万国音标都未必足够，二十六个拉丁字母更不足