相同日期和识别代码，以便在出错时，每个借方和贷方可以追溯到日记帐和交易源文档，从而保留审计跟踪。会计分录记录在“账簿”中。无论哪个账户和特定交易影响了多少账户，资产等于负债加资本的基本会计等式都将成立。
借方和贷方.复式簿记由会计等式进行控制，如果收入等于费用，则以下等式就会成立：事实上，收入一般都不会等于费用，因此，在正常情况下，以上等式必须扩充为：
借方和贷方实例.下表演示了借方和贷方的增减如何影响会计要素。