其工资的详细资讯；工资单档案中的每条记录只涉及一名员工，所有的记录则具有与工资相关的共同特征－这非常类似在没有计算机的办公室，将所有工资单的纸本文件放入特定档案柜中。文字档案其中包含了许多文字行，可对应于印在一张纸上的多行语句。或者，档案可以包含任意二进制大件（BLOB），或者它可以包含执行档。将资讯分组到档案中的方式完全取决于它的设计方式。这导致了多样化标准的档案结构，任何可想像到的，从最简单到最复杂的用途。大多数计算机档案根据软件的用途而产生、修改或删除档案以供给计算机程序使用。建立程序的开发人员决