通常它包括了日程本，行事历，，白纸和其他部分。万用手册是一种个人管理工具，它可能包含了地图和电话号码等有用信息。它和其他具有一种或多种相类似功能的文具用品如行事历，，笔记本，年鑑等等都有相关性。到了20世纪末，纸印版的万用手册开始被电子产品如个人数码助理，个人资讯管理系统和在线记事本所取代。随着智能手机，平板电脑，智能手表和各类行动应用程式的出现，这一进程到了21世纪进一步加速。