馆舍位于中山北路校区，建筑面积1742平方米，在闵行校区办公楼设有业务指导、档案服务综合办公室。馆藏档案共有8个全宗，分别为大夏大学、光华大学、上海市半工半读师范学院、上海市南林师范学校、上海幼儿师范高等专科学校、上海教育学院、上海第二教育学院和华东师范大学全宗。此外，还在中山北路校区建有校史馆，于2011年10月60周年校庆时正式对外开放。
档案研究.2011年，档案馆发现了中国首位女飞行员、秋瑾之女王灿芝在大夏大学的学籍档案及相关材料，王灿芝的求学经历之谜得以解开。