本地离线阅读这些信息，用户的做出的回覆和服务器上的新信息将在下一次和服务器联机时互相交换。许多电子邮件系统，例如互联网上最最常用的POP、IMAP，它们是天生在线的。绝大多数面向最终用户的邮件程序，例如Outlook Express和Mozilla Thunderbird，即便主要是为在线使用而设计的，也可用于离线。不过有些邮件程序，例如Juno（）主要是为离线使用而设计的。通常那些原本设计时不包含在线系统的才被认为是离线阅读器，特别是针对BBS的阅读器，因为在那个时候网络常常不稳定，还得考虑上网费的问