及戏棚、安装电灯、招聘戏班和承办斋筵等。同时亦要向相关政府部门申请牌照。打醮期间禁止杀生，委员会安排在建醮社区张贴通告。而各个乡村亦有保存「建醮祭簿」或「例醮功德簿」，简称「醮簿」，是历代相传建醮的记录，详细记录建醮的行事及仪式的细节和须用物品、各棚厂的对联、各单位担任的角色、责任和人数、仍至各项合同等。
择日.打醮的日期通常需要聘请勘舆家按照头名缘首的年生八字选择吉日，这份时间表称为「吉课」，在香港大多邀请蔡步真堂的蔡伯励负责。勘舆家会向建醮委员会提交吉课，详列醮场座向和相关仪式