越北韩军事分界线的上空，使得飞机要绕道从朝鲜半岛以西的海域上空飞行。此外，为确保会谈顺利举行，青瓦台先于9月18日和27日派出由35人组成的先遣队到平壤进行实地考察，并确定正式会谈期间的下榻酒店、会谈场所和参观地点等。此外，考察团还观看了大型文艺演出《阿里郎》，以决定在正式会谈时会否让卢武铉观看该具政治宣传意义的演出。同时，考虑到南韩代表团的工作需要，北韩会向代表团借出30部手提电话，但仅限于平壤市内使用。首脑会谈的新闻中心设在首尔希尔顿酒店，会谈的消息等均会在这儿发佈。另外，为迎接会谈的到来，北韩重新舖设