区域架构由民治部于1942年3月成立，将香港岛分成12区，九龙分成9区，新界分成7区（见香港日佔时期行政区划）。每个区都设立一个区役所，并指派一个华人作为所长，管理该区的大小事务、代表该区市民的所需。这行政架构于矶谷廉介统治下重新设计，奠定香港日后发展分区管治的基础。此外，占领地政府向香港市民发出「住民证」，是香港首种出现的身份证明文件。
经济.
概况.沦陷时期，很多主要的工厂被日本人夺取，香港经济运作完全由日本人支配，并将资金及不动产全部充公。英资和外资企业