前身的英国公共档案局名义上的首长，不过在1958年，因1958年公共档案法令获通过，主事官的此项权力被转移到大法官手中。另外，主事官是会以官守议员方式担任英国记录协会会长。在历史上，主事官还会负责为英格兰及威尔斯高级法院（Senior Courts）的事务律师作註册登记。托马斯·克伦威尔是历任主事官中较为着名的一位，他于亨利八世在位期间是个非常有影响力的人。此外，于1962年至1982年间出任主事官的丹宁男爵亦对普通法改革作出过重要贡献。在2016年10月3日，特伦斯·埃瑟顿爵士继约翰·戴森勋爵后出任主