杨振耀等担任主持，以粤语及普通话作播报语言。
流程.闭幕典礼分为仪式及文艺表演两部分，不设倒数。仪式开始先播放长约3分钟，摄录自2009年东亚运动会开幕及运动员竞逐奖牌的片段。
运动员进场.运动员代表以中国、朝鲜、日本、韩国、中国澳门、蒙古、中华台北、关岛、中国香港的次序进场。
欢迎主礼嘉宾及致辞.主持人邀请主礼嘉宾上台，由东亚运动会联会会长霍震霆先行致辞，其后由第五届东亚运动会筹备委员会会长曾德成致辞，两人致辞均以英语及粤语进行