申请人追踪系统，以用于搜索、检索过程。有些申请人追踪系统提供扩充产品，像离线加密履历及资料存储，这些通常是法律要求的均等就业机会必备功能。申请人追踪系统也可被称为人才获取及管理产品 (TAMP)，并且通常透过应用服务提供商提供服务，或是软件即服务产品 (SaaS)。 在英国和爱尔兰专门针对代理招聘人员的申请人追踪系统通常被称为招聘软体。此术语主要用于招聘代理行业。尽管招聘专用系统在申请人追踪系统领域，正占主导地位，但申请人追踪系统并非只有付费选项，其仍有付费招聘系统之外的开源替代方案。且所处理的个