标准格式汇整所有不同来源的资料，形成资料库中亿万条物种出现纪录的索引基础。汇整的资料在知识共享许可协议下，供科学家、研究人员及民众公开自由存取，可应用于同行评审论文发表及政策文件中。GBIF提供了多种处理和分析工具，可整合零散分布在各单位和部门的生物多样性数据库与专业资料，为多源数据的使用和集成提供良好的支持。现时GBIF已成为全球最大且最具影响力的生物多样性信息数据库和服务机构，有超过100个国家和机构作为成员加入，截至2014年7月有超过4.6亿条数据在全球免费共享。
成立背