网络中，可能会使用存储区域网络（SAN）。在本地网络外的服务器上进行在线存储也是目前流行的选择，尤其适用于家庭和小型办公网络。
与文件传输的不同.共享文件访问不应该与使用文件传输协议（FTP）、蓝牙 IRDAOBject EXchange（OBEX）协议的文件传输混淆。访问共享资源涉及到变更服务器上的文件夹时自动同步文件夹信息，并且可能提供服务器端的文件搜索，而文件传输是更基本的服务。共享文件的访问对用户来说是透明的，就好像它是本地文件系统中的资源一样，并且支持多用户环境