般由满人出任，首任大臣为诺木珲。设副职帮办大臣一人，通称蒙古办事大臣，由蒙古王公、台吉担任。宣统三年（1911年），外蒙古独立，末任办事大臣三多被哲布尊丹巴政权驱逐返京。
沿革.雍正九年（1731年），于大库伦设“互市处”，由理藩院派驻司员管理。干隆二十六年置办事大臣。干隆四十九年（1784年），置帮办大臣一人，定为额缺。属员有印房章京、理刑司员、管理商民事务司员、笔帖式等官。在恰克图另设有办事司员一人。
官印.库伦办事大臣所用官印刻满、蒙、汉三体字，满