每个官署部门或官职各列出一表，并将清代职官所设名称、员额、品级、职掌记明于各表标题之下。其他官职如古代有而清代所无，或曾经建置而后世废除，都採纳而另附于篇后，以供读者参考审订。凡机关首长、次官、僚属俱全列出，以明纲纪；其兼任、无正任官职而所职掌重要，如军机处之类也另编专表，以崇职守；八旗及新疆封爵官秩，是前代所未有，并详列考证，以表明清代之创建优越处。纪昀等编者在续纂序中记编书目的：各朝代的政治派系势力若大致能相互维持平衡则政权稳定，权力有所偏重则统治权必转移，因此由一时代之官制优缺点，可以知悉朝政之兴