软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。
平台支持.OneNote 2003要求Windows 2000以及Service Pack 4或更高版本，Windows XP或Windows Vista以及Windows 7。 OneNote 2003可运行于任何可运行被支持操作系统的硬件上。OneNote 2007只能运行于Windows X