记忆、手动输入及流通，导致长网址必须通过复制黏贴才能传播。因此，缩址对于网站和纸质出版而言十分方便。由于某些类似Twitter的微博客服务对于每条贴子或消息有字数限制（多为140字），某些BBS文章超过一行78个字元时，也会造成一些会自动为网址加上超连结的Telnet及BBS软体无法正确执行该动作，因此需要透过缩短网址的功能来达到网址缩短的目的。缩址另外也有方便使用者记忆及传送网址的功能，短址可将太长的网址转换成15个字以内的替代网址，也有部分网站提供自订名称以及密码保护的功能，可以让使用者取得更有