地文件系统中的资源一样，并且支持多用户环境。这包括用户编辑远程文件时的并发控制或锁 ，以及文件系统权限。共享文件访问通常被认为是一个本地网络（LAN）服务，而FTP是一个互联网服务。
与同步的区别.共享文件访问牵扯但不同于档案同步及其他信息同步。共享文件访问基于服务器端推送文件夹信息，并且通常使用保持在线的网路插座。文件同步则允许用户不时离线，并且用户端软件通常采用轮询方式不时重新连接以获知信息、了解差异。现代操作系统通常提供远程文件的缓存以允许和重新连接时的同步。