1785年，因西班牙皇家档案馆空间不足，卡洛斯三世下诏要求将所有涉及到西班牙殖民帝国运转的档案统一收纳。当时的西印度事务大臣何塞·德·加尔韦斯（）和历史学家胡安·巴蒂斯塔·穆尼奥斯（）负责将这些档案统一整理到塞维利亚商会大楼中，并将这一设施命名为西印度群岛综合档案馆。 西印度贸易馆的海量档案目前都保存在此处。
影响.在电子游戏文明VI（2016）中，西印度贸易馆是游戏中的奇观之一，玩家建造它可以增加殖民地税收，体现了这一机构的本来意义。由于西印度贸易馆没有固定办公地点，游戏中所建造