仍使用被动语态）、第二和第三人称。技术写作作为一个学科，通常要求技术写作人员使用某个风格指南。这些指南可能跟特定项目、产品、公司或品牌有关。它们确保技术写作呈现的格式、标点符号和一般性风格规范符合读者的期待。在美国，许多人将 "Chicago Manual of Style" 视为技术传播的圣经。其他风格指南也有它们的拥护者，尤其是对于特定行业，例如 "Microsoft Style Guide" 对 IT 行业的公司亦是如此。
语法和标点符号编辑.此时写作人员进行的是格式编辑