託基金就建馆同意捐赠35亿元，以资助该馆的设计、建造及筹备展览等费用，表示是为纪念回归20周年而作的特别捐款。唯政府未有提及整个博物馆所需的建筑费用。11月28日，西九董事局在特别会议上通过建馆。到2016年12月23日，行政长官梁振英、政务司司长林郑月娥在北京与故宫签订合作协议，港府将于西九文化区兴建香港故宫文化博物馆，长期展出故宫珍藏。港府指，故宫博物院将长期借出展品及就博物馆的设计和策展提供意见，但不会参与的日常运作事务，亦不是在香港设置的分馆，而是西九文化区的核心文化设施，会全权由西九管理局负责