型办公室网络中，通常采用方式，其中每个用户都可以将自己的本地文件夹和打印机提供给别人。这种方式有时被称为或对等网路拓扑，因为一台计算机可能同时作为客户端与服务器。在大型企业网络中，通常采用一个中心化的文件服务器或。在非常大的网络中，可能会使用存储区域网络（SAN）。在本地网络外的服务器上进行在线存储也是目前流行的选择，尤其适用于家庭和小型办公网络。
与文件传输的不同.共享文件访问不应该与使用文件传输协议（FTP）、蓝牙 IRDA OBject EXchange（OBEX