早至6月尾至7月初接受报名，7月底至8月初截止，10月进行决赛。现时比赛资料在该会网站及香港电台第2台发放。参赛表格可在香港电台、香港通利琴行及香港演艺学院索取，或于该会网站下载。
协办与播映.自第10届（1998年）起，电视广播有限公司参与协办，决赛在无线电视翡翠台播映。自第20届（2008年）起，高清翡翠台亦会播映。现时，myTV提供网上直播及重温。此外，香港电台第二台亦为协办机构，决赛亦会于香港电台第二台及其网站与无线电视同步播放。无线电视及香港电台各派出一名司仪主持决赛节目