外交部波昂本部担任高职级人员训练副主任（，1992年－1994年）。1997年，魏翰楷当上外交部西欧处（）副处长，2000年至2002年间则在德国联邦议院（国会）的担任欧洲政策顾问。2003年，他赴英深造，修得伦敦国王学院和皇家国防研究学院的国际关系学硕士学位，回国后调赴外交部柏林本部，2004年－2005年间任「2005/2006在日德国年任务组」（）组长，2005年－2007年内则职掌东亚处（）处长一职。2007年，魏翰楷奉派至北京的德国驻华大使馆，担当该馆文化参赞、政治处长及公使职务，2010年