法律上并无严格限制，有根据隐私权观点之自治体以其职权而限制阅览、或根据条例而限制阅览的自治体两种情况。因此在2006年（平成18年）1月1日，住民基本台账法被修改，住民基本台帐的副本阅览只限于公益性的统计调查、舆论调查、学术研究、公共团体实行的贡献于改善地域住民福祉的活动、官公署在执行公务时的情况才被许可。
有关外国住民的事项.伴随有关外国住民相关入管法等改正法在2012年（平成24年）7月9日的施行，“住民基本台帐法的部分修改法律”被施行，外国住民被添加到住民基本台帐法的适用对象