地建议设立一个全球生物多样性资讯机构，让全球大众能浏览且使用大量的生物多样性资讯，促进科学研究，提升经济、生活品质等社会利益，提供自然知识快速成长的基础，同时避免重覆的劳力和花费。2001年，该项建议被OECD科学部首长们採纳，参与的各国政府签署谅解备忘录正式成立GBIF。
秘书处.GBIF秘书处目前规划为四个团队：参与合作部门：推动组织成员间的合作、招募新合作伙伴、并增进既有成员的运作能量；资料产品部门：确保GBIF所提供汇整资料的品质与科学价值；资讯部门：执行资