有两种格式。如上所示即为“单元记录”（"unit record"）格式，由"slots"（槽／存储槽）和"fillers"（填充信息）组成。"槽"属于数据元（即"基本形式=" or "拼写形式="），而"填充信息"则是指属于当前条目存储槽的那些取值。“关系表”格式则尚未实现规范化，其中存在大量的数据重复现象。