cholarpedia只接受由主编或其他管理员邀请或经公众选举而产生的候选者作为编辑人员。例如，吉米·威尔士和拉里·桑格被提名作为Scholarpedia中“ 维基百科”条目的作者。 截止至2009年5月，作者的名单已经包括了四名菲尔兹奖获得者和十六名诺贝尔奖获得者。Scholarpedia的注册用户需要提供他们的真实姓名并且要经过对其与学术机构的从属关系的验证。只有注册用户才可以编辑条目，而这些编辑需要经过管理员的审核才能生效。通常来说，一个条目的作者同时也兼任管理员的职位，但是这个职位也是可以被转让的。