时波斯波利斯的样子，每个帐篷都有通往出席贵宾国家的直线电话。最大的“荣耀帐篷”用来接待贵宾，而“宴会厅”为68x24米的建筑，是最大的建筑结构。场址的树木和其他植物都是从法国空运而来，整个场址设有卫星传送以便向世界直播会场的情况。宴会服务是由巴黎马克西姆餐厅提供的，该餐厅关闭了其在巴黎的总店两周以为庆典提供服务。已经退休的经理Max Blouet亲临现场检查宴会的情况，Lanvin公司设计了宴会人员的制服。另外安排了250辆红色奔驰加长轿车以从机场接送贵宾。餐具由法国提供，织物则由博豪公司（Portha