先后谘询西九管理局3名资深成员，包时董事局副主席夏佳理、时任博物馆委员会主席的罗仲荣、时任表演艺术委员会主席的盛智文。2016年6月，林郑月娥在保密情况下邀请严迅奇参与项目前期设计工作，顾问费为450万，而金额水平毋须得到西九董事局同意。根据西九文化区规划，原本包括一个可设1.5万个座位的表演场地。2016年7月20日，西九管理局主席林郑月娥曾透露由于启德体育园区的设施适合用作表演场地而红磡香港体育馆亦会被保留，故会重新检视西九文化区的大型表演场地和展览中心用地。同年9月，西九管理局董事局同意不