包括垄断殖民地贸易、处理贸易税务、解决殖民地贸易中的法律纠纷、为殖民地移民发放许可证与特许状、绘制地图与海图、公证西班牙人在海外的地产等等。西班牙经营殖民帝国所积累的巨大财富，几乎都是通过西印度贸易馆对殖民地贸易的垄断而取得。1524年西班牙成立印度皇家议会为管理其殖民地的最高行政机构，部分取代了贸易馆的权力。贸易馆在1717年从塞维利亚搬迁至加的斯，最后在1790年的政府改组中被废除。贸易馆的档案至今保存在塞维利亚的西印度群岛综合档案馆中。
成立.自哥伦布到达美洲起，卡斯蒂利