在开始纪录时，针对每一种可能的原因，评估者观测过程，看是否有出现那一类的问题。每一次过程有产出时，观测产出成品是否有缺陷，并确认缺陷属于哪一类，在对应的位置上加上标示。在纪录结束后，确认哪一种可能原因出现的缺陷最多，并且再细分进一步的分类。石川图和缺陷原因的查检表类似，也可以找到缺陷的原因。
检查表.上述的查检表都是为了记录观察到的现象，并且进行分类。的目的和上述的查检表不同，检查表是用在多步骤程序的防呆上，用来检查程序的各步骤是否都有完成，是否有异常的情形。检查表