件中出现意料之外的空白会令人以为有印刷错误，甚至可导致严重后果，因此需另外印上字句释除疑虑。空白页上列印字句也可减少在盘点机密档案等文件时可能出现的混乱。
留空的原因.空白页的出现可以是因为排版上的惯例。例如书籍的章节通常会在正面页开始，所以若上一章也在正面页结束，邻接的反面页则为空白页。另外，有将全张纸印刷后分拆成书本的页面的做法，例如有8开本、16开本、32开本等，由此印出来的页数便会是它的倍数。除非内容页面刚好也是其倍数，否则书本的最后便会有空白页。在章节及全书的最后出版商可