一个流程，是企业或公共实体向供应商或潜在厂商提出计划採购特定产品或服务，请对方报价。询价单在本质上和招标有点类似。询价用的文件称为询价单。询价单里除了计划採购的产品名称外，一般还会包括其他的资讯。若是在招标时，会需要像是付款条件、产品规格、品质等级，契约期间等资讯。询价单的目的是希望得到正确的报价，因此询价单会包括产品的规格，让所有供应商知道产品的规格，依此规格进行报价。在逻辑上，规格越详细，报价的结果越准确。询价单有详细资讯的另一个原因是可以成为对供应商有法律约束力的文件。目前网际网路已经普及