资源涉及到变更服务器上的文件夹时自动同步文件夹信息，并且可能提供服务器端的文件搜索，而文件传输是更基本的服务。共享文件的访问对用户来说是透明的，就好像它是本地文件系统中的资源一样，并且支持多用户环境。这包括用户编辑远程文件时的并发控制或锁 ，以及文件系统权限。共享文件访问通常被认为是一个本地网络（LAN）服务，而FTP是一个互联网服务。
与同步的区别.共享文件访问牵扯但不同于档案同步及其他信息同步。共享文件访问基于服务器端推送文件夹信息，并且通常使用保持在线的网路插座。文件