使用图库来显示，这使人们对于所选择的对象有个概念，而不是从大量的选项中筛选，就像以前使用的对话框式的用户界面设计。图库通过一个预先提供的大的多的可能的格式选项，取代了以前让用户通过组合对话框选项来配置他们。使用图库来简化文档佈局的生成，这种方法以前在微软的低端Office套装Microsoft Works和其他桌面出版软件，例如The Print Shop中都出现过。
实时预览.Microsoft Office 2007还引入了称作「实时预览」的特性。当鼠标悬停在任意格式按钮上