大纳言、中纳言、参议、等从三位以上的公卿，人名以表示，例如藤原氏会写成「藤○○」而不是「藤原○○」，各人人名下标註其生卒年、晋升、任官等事蹟。《国史大系》的版本涵盖了自神武天皇到明治元年（1868年）的纪录。《公卿补任》的作者和写作年代不详，据信是在弘仁二年（811年）编纂的《历运记》的基础下增订、自早年简略到后来详细地记载，一般认为在应和至正历年间（10世纪后半叶）成书；长和年间，非参议等职务任免加入记载。此书是日本朝廷官职最全面的历史资料，然而在平安时代前期的资料存在不少错误，或因政治原因而改写