用户对名称的选择，将其限定于一个技术上有效的字符集的子集内，在某些情况下甚至会对收件人地址作出限制。随着国际化域名的引入，也有人在为允许电子邮件地址中使用非ASCII字符而努力。
概述.电子邮件在因特网上传输，使用的是简单邮件传输协议（SMTP），这是由互联网标准 RFC 5321 和 RFC 5322 及其扩展，如 RFC 6531 所定义的。用户可以使用软件，通过邮局协议（POP）或因特网信息访问协议（IMAP）来访问和管理邮箱。这些软件可以是运行在个人电脑、移动设备上的电