切筹备经费，其时身在北京拍电影的成龙已答允支付，预计跟2008年举行《512关爱行动》的110万港元制作费相若，但希望外界不要把是次的筹款数字跟2008年《512筹款》时比较。待灾情稳定后，会安排艺人到灾区探访。2009年8月15日，大会于将军澳电视广播城开会，大会监制何小慧透露当晚将沿用了1991年华东水灾赈灾的《滔滔千里心》作为主题曲，并于当晚完成录制，普通话语版歌词则有少许改动。另大会原不设入场费，但经研究后，决定每位入场观众最少捐港币20元或以上，但不设划位，而场馆则可容纳11,000名观众。而