须知：「朝参官悬带此牌，无牌者依律论罪，借者及借与者罪同，出京不用」。如此牙牌因人事变迁可以重复使用，如官员离京、离职、退休、身故则需缴回；如再（新）上任京官再领新官衔牙牌。明代另有其他形式形状的腰牌如金牌、铜牌、令牌、铜符等。依据尚宝司的尚宝司卿刘日升（万历八年三甲进士）于万历三十年十二月十六日（1602年1月8日）上疏之〈查复旧制祛积弛以明职守疏〉的统计，至万历三十年明朝大抵发放〈文字号牙牌〉2345面、损害36面、遗失64面。其它尚有〈武字号牙牌〉、〈勋字号牙牌〉、〈亲字号牙牌〉、〈官字号牙牌〉、