管理公文，以及处理机密报告等。将军虽然骁勇善战，被日军封为「战神」；生活中却直来直往，得罪了一些人。而萧一苇就充当润滑剂的角色，替孙立人处理各种人际关系。
其他领域.除党政军之外，企业用才也会使用到机要秘书。2015年初，台湾银行董事长李纪珠、就曾透过脸书公开征才，招募机要秘书一名。其薪资视学经历而定、起薪上看新台币5至10万元不等。以台湾的就业市场而言，大多数公司中最高阶秘书（如：董事长特助、总经理特助、执行秘书、机要秘书等）通常只有一个职缺，且任职期间很长，底下的秘书不容易