及征求提案说明书（RfP）。供应商不需要付费即可加入网站，可以选择关注的项目，接收相关产品的询价电子邮件。有些系统可以透过扫描的文件或是PDF档上传到伺服器，整个程序都可以在线上完成。有些系统因为法律或其他原因，回覆资料的方式需要用纸本、CD/DVD、闪存盘，用邮件的方式传送。供应商需在指定时间内回覆资料。客户有可能会再和供应商讨论（可能是澄清技术能力或是修改提案中的错误）。竞标不代表投标过程的结束，有可能会进行多次的投标。在询价之后，专业採购团队会比较各报价，设法取得最好的价格（可能是用协商的，或