民政专员、屯门乡事会主席、青云观之3位代表及青山寺的住持。理事会于2003年12月成立秘书处，协助处理青山寺的事务，并于2004年9月10日正式接管青山寺。秘书处位于新界屯门良田村97号。
历史.青山禅院创建于一千五百年前的东晋末年，亦是「新安八景」之一的「杯渡禅踪」所在地。自创建以来曾多次易名，包括以「普渡寺」、「斗姆宫」、「杯渡寺」、「杯渡庵」及「青云观」等。该寺的重建，亦与杯渡禅师有关，据中国古籍《高僧传》所载，杯渡禅师是刘宋时期的人，相传他喜欢坐一只大木杯云游四海，故名