夹有配额限制。除了管理方面的考虑，配额限制还有助于抑制电邮炸弹攻击。IMAP对配额的扩展在1997年被标准化。
存储格式.任何一种数据库都可以用来存储电子邮件消息。然而，有些标准化已经导致若干众所周知的文件格式允许不同的计算机程序访问一个给定的邮箱。有两种格式是被广泛使用的：
邮箱名称.邮箱名称是电子邮件地址的第一部分，也称为“域内部分”；也就是@符号前面的部分。其格式由 RFC 5322 和 RFC 5321 正式指定。它往往是收件人在邮件服务器上，