由上级交下级，提点收件者(下级)某些事项、活动或行为操守与组织政策方针涉嫌已经不配合，并要求收件者注意及改正。警告信内容或许会明示或暗示，若果有关出轨行为再发生或不及时修正，组织当局将会有进一步处置决定，例如记过、留案底、罚款、开除、法律行动等。在人事管理上，收警告信或许是温馨提示，又或者是最后通牒。发信者通常要求收警告信者即时签收，因为僱主或许可以因此证明，该下属被警告无效，故意再犯，最终被合理解僱。