，更影响机关内部人员士气与和谐。机关首长上任后任命之机要秘书，需符合公职人员利益冲突回避法。中华民国劳动部表定的秘书别称有：「办公室助理、行政助理、业务助理、部门秘书、机要秘书、总经理特助、董事长特助」。台北市立图书馆对机要秘书叙述为：「工作性质从档案管理、部门沟通、替主管做好行程规划、文书处理、会议管理，如：备茶水餐点，到作简报等等……」，并认为「需具备沟通协调能力，与细心、耐心、反应灵敏、能堪繁鉅」的人格特质。专业技能要求包括「品质管理、人力资源管理、电脑知能，如：中级文书处理、英文听读说写的能力、