办不须征得驻在国政府的同意；相对的，驻在国若与派驻国关系恶化，驻在国政府可以拒绝派驻国任命的大使，将外交代表降级为代办以示不满。专员很少列为正式的外交官衔，主要的原因是因为专员通常不是外交人员，其职责仅是负责外交代表机构的连系事务，通常该类职务以派驻武官最为常见，但其外交官衔会因其职等及负责事务而有所不同；自从行政技术人员及其他随行人员也能享有部份外交特权，多数国家开始固定派遣这类人员。基本上专员并不列入正式的外交官衔之一，但前苏联国家将专员视为最低阶的外交人员，另外虽有因职务需要而设的新闻专员或等职衔