位名称及型态。为了保护资料字典的内容不被破坏，大部份的资料库管理系统不允许使用者更改资料字典。资料字典没有资料库中的资料内容，只有一些存取资料库需要的资讯。资料库管理系统一定要配合资料字典才能存取资料库的内容。
资料流程图.资料流程图（DFD）是用图像方式表示资讯系统中资料的流动方式。资料流程图和系统流程图不同，主要是表示资料在不同程序之间的流动，而不是程式的控制流程。资料流程图是由赖瑞·康斯坦丁所提出，是以Martin及Estrin的「资料流图」（data flow graph）