附加索引档.蒐集书目记录中和主题无关的栏位(如：作者、期刊名称、年代、语文…)，先依「栏位」字母排序(如：AU→DC→DT…等)，再依栏位内的值之字母排序，并指出位于何篇文章中。
索引典档.即该资料库的索引典，列出每一词汇之相关辞汇(说明其间的关系，包括：广义、狭义、相关等)，并显示每一词汇之笔数以及相关词数目。