5000张门票由2009年8月31日起公开发售。大会特别预留150张闭幕典礼门票，随机赠送给东亚运义工，以答谢他们的贡献。大会曾考虑以香港大球场作为举行闭幕典礼的场地。
主持及播报语言.闭幕典礼的仪式部分，由周国丰、尹畅及吴小莉担任主持，以粤语、英语及普通话作为播报语言；文艺表演部分，则由周国丰、吴小莉、林韦辰及杨振耀等担任主持，以粤语及普通话作播报语言。
流程.闭幕典礼分为仪式及文艺表演两部分，不设倒数。仪式开始先播放长约3分钟，摄录自2009年东亚