雇佣增多，档案在工作方面的重要性减低。但公民仍然要将档案存放在原来单位，或者专门的人才流动服务机构（参见1996年公布的《流动人员人事档案管理暂行规定》）。后一类机构多按保存时间收取管理费。
东德的人事档案制度.两德统一后，原东德的国家安全部斯塔西人事档案被公开，其中包括500万人的资料（东德人口最高1700万）。个人方可以经申请查阅自己的档案。现任德国总理安格拉·默克尔的档案显示，国家安全部曾经考虑将她发展成线人，后来因为她离过婚，而且听西方音乐和穿牛仔裤被认为不合格。