有按照邮政编码、街道位置或者电话号码本身来排序的。通常当地所有的较重要的电话用户都会被收录，但也有部分用户付费来隐去自己的名字。
出版发行.电话簿一般以印刷品的形式出版，也有电子格式通过互联网、CD-ROM光盘等渠道发布。在法国，法国电信向电话用户出租小型可视图文终端，以此缩减出版电话簿的开支，但仍然提供纸质电话簿。在冰岛，电话簿是纸质形式，有网站提供电子电话簿服务。在瑞士，公共电话附带有电子电话簿，使用者需要付费。在中国大陆，电话簿一般由当地电信服务商（例如中国电