VM允许用户使用规则定义虚拟文件夹，这可涉及一个或多个物理文件夹中的邮件内容，并可基于特定选择条件，如日期、作者、收件人、主题、邮件正文等。虚拟文件夹还可基于以前定义的虚拟文件夹创建，这样可以根据标准重复筛选Helix Code在2000年创建的Evolution邮件客户端也纳入了虚拟文件夹。可以创建文件夹并自动列出与用户定义规则匹配的邮件，例如列出所有涉及特定地址的邮件，或者所有包含特定关键词的邮件。Opera网络浏览器提供的新邮件客户端（2002年11月发布测试版，2003年1月发布正式版）同样提供虚拟