方首长皆可决定所管辖辖区内是否可因天然灾害而予以停班停课。不过该办法仍弹性规定，特殊情形者，可由天然灾害受害机关首长或学校校长自行决定。而通报后，主官人事的行政院人事行政总处仍必须将其全国性的统筹宣告。而此停止上课上班通报后，台湾各电视台均会以快报或字幕跑马灯方式播报，方便通知相关人员因应，另外，行政院人事行政总处及各机关也均设专线应询。
通报时机.当天然灾害来临时，首长决定全天或半天停班停课时，其通报时机，并须于前一天晚间10点30分前通知大众媒体，并由大众媒体于晚间11时前播放