From: delval@Csli.Stanford.EDU (Alvaro del Val)
Subject: Re: making diploma acceptable in 29 countries
Organization: Stanford University CSLI
Date: Thu, 3 Sep 1992 23:46:45 GMT

In article <1992Sep02.221512.19327@ux1.cts.eiu.edu> cfaks@ux1.cts.eiu.edu (Alice Sanders) writes:
>I have been asked by someone who is applying for a job in Spain to help
>expedite a process which will make her college diplomas and degrees
>acceptable in Europe.  She is an American Spanish resident.  That is, she
>is an American living in Spain.  She is
>applying for a college teaching job there.  She has a bachelor's degree and a
>master's degree from the U.S.  She was told after going to Spain that her
>degrees from the U.S. must be made acceptable in Spain according to a
>process by which the diploma is 'notarized' and then processed through the
>'secretary of state'. 
>
>All American diplomas have the seal of the institution.  Is an 'official
>diploma' what is being asked for?  or is some other kind of authorization
>required?  
>
>Is the process through the secretary of state supposed to be done through
>Washington D.C.?  She is not sure and has not so far been able to get
>clear information.  
>
>This process is supposed to make her degrees acceptable in 29 countries.
>
>Thank you for any information on this process or any experience related to
>it.  
>
>Alice
>

The title must be `convalidado', i.e. be regarded as valid by the
Spanish government. An american diploma won't be enough, regardless of
the nationality of your friend (this applies to spaniards as well).
So be prepared for some paperwork. I'm enclosing a couple of (slightly
edited) messages that were circulated some time ago in the local
Stanford's spaniards mailing list. They are in spanish, but presumably
your friend can read them? (else, ask for help again).  The process
might have changed slightly, but will likely be very similar (check
the date of the messages).  I'm not sure what this reference to the
secretary of state is, but it might well be the *spanish* secretary of
state for Universities and Research. At most, you might have to go to
the capital of your state in order to get the "Apostilla de la Haya",
an official seal based on some Treaty of Le Hague (is this the english
name of La Haya?), as is suggested in one of the messages. A later
message indicated that the seal could also be obtained at the
university's graduate office at the time you obtain the title; I don't
know whether the same applies to other universities.

I guess the 29 countries you mention are the signatories of the Treaty
of Le Hague. At any rate, I know that arrangements have been made for
university titles to be valid in the whole EC, though I'm not
completely sure whether thisis in force already.

Hope this helps,

Alvaro

PS. Messages reposted without permission, but hopefully the authors don't
mind (the messages were public to begin with). (Are you reading me, guys?)

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From PCESTONA@gsb-yen.stanford.edu Tue Oct 29 12:48:02 1991
Flags: 000000000001
Return-Path: <PCESTONA@gsb-yen.stanford.edu>
Received:  by flamingo.Stanford.EDU (5.57/25-Robotics-eef) id AA15496; Tue, 29 Oct 91 12:47:16 -0800
Received: from Forsythe.Stanford.EDU by Csli.Stanford.EDU (4.1/inc-1.0)
	id AA21636; Tue, 29 Oct 91 12:42:42 PST
Received: by Forsythe.Stanford.EDU; Tue, 29 Oct 91 11:27:00 PST
Date: Tue 29 Oct 91 11:26:33-PST
From: Miguel Garcia-Cestona <PCESTONA@gsb-yen.stanford.edu>
Subject: Apostilla II
To: spaniards@forsythe.stanford.edu
Message-Id: <688764393.500000.PCESTONA@GSB-YEN.STANFORD.EDU>
Mail-System-Version: <VAX-MM(253)+TOPSLIB(138)+PONY(256)@GSB-YEN.STANFORD.EDU>


[.....]
=====================================================
HOMOLOGACION DE TITULOS EXTRANJEROS DE EDUCACION SUPERIOR  I N F O R M A C I O
 N.

Primero.- La solicitud de homologacion se ajustara al modelo anexo a la Orden
 del Ministerio de Educacion y Ciencia de 9 de febrero de 1987 en aplicacion
al Real Decreto 86/1987 de 16 de enero, en triplicado ejemplar, y se presentara
 en el Registro General del Ministerio de Educacion y Ciencia, sin perjuicio
de lc dispuesto en el Art. 66 de la Ley de Procedimierto Administrativo.

Segundo.- Las solicitudes deberan ir acompanadas de los siguientes documentos:
 a) Cerfificacion acreditativa de la nacionalidad del solicitante, expedida
por las autoridades competentes de su pais, o fotocopia compulsada del documen
to nacional de identidad, en el caso de ciudadanos espaholes. Los extranjeros
pueden presentar una certificacion de los Servicios Consulares de su pais en
Espana, en la que se haga constar su nacionalidad e inscripcion en el Registro
 Consular, legalizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Espaha
(C/ Abascal, 41 - MADRID - 28003). b) Titulo original cuya homologacion se
solicita, o certificacion original acreditativa de su expedicion.
c) Certificacion academica de los estudios realizados por el solicitante para
 la obtencion del titulo cuya homologacion se solicita, en la que consten,
entre otros extremos, la duracion de los mismos en anos academicos y las
asignaturas cursadas.

Tercero. Cuando se trate de solicitudes de homologacion de titulo de Doctor,
se debera acomparar tambien los documentos siguientes: a) Memoria explicativa
de la tesis realizada, redactada en castellano, asi como un ejemplar de la
misma, con indicacion de los miembros que compusieron el jurado de la tesis y
la calificacion obtenida. b) Fotocopia compulsada del titulo de Licenciado, si
 este fue obtenido en una Universidad espahola, o credencial acreditativa de
 su homologacion si fue obtenidc en Universidad extranjera.

Cuarto.- La documentacion especificada en los apartados segundo y tercero de
la presente normativa, podran complementarse con un curriculum academico y
 cientifico del solicitante y con los programas correspondientes de las
asignaturas en los que se refleje el contenido y la amplitud con que fueron
cursadas.

Quinto.- TODOS los documentos expedidos en el extranjerO deberan ajustarse a
los requisitos siguientes: a) Los documentos deberan ser oficiales, expedidos
 por las autoridades competentes y legalizados via diplomatica. Dicho tramite
se efectua necesariamente, en cada uno de los siguientes organismos y por el
orden en que se enumeran:
1!.- En el Ministerio del pais extranjero del que dependan las autoridades que
 los expidieron (el M. de Educacion para los certificados de estudios, el
Ministerio que corresponda para acreditar su nacionalidad,etc.)
2!.- En el Ministerio de Asuntos Exteriores del pais extranjero.
3!.- En la representacion diplomatica o consular de Espana en el pais de donde
 proceden los documentos.
4Q.- Y, finalmente, en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Espana - Seccion
de Legalizaciones (C/ Jose Abascal, 41 - MADRID - 28003. Para la legalizacion
de los documentos procedentes de los paises acogidos al "Convenio de la Haya",
 los requisitos mencionados con anterioridad para una legalizacion via
dipiomatica, seran sustituidos por la correspondiente "APOSTILLA", tramite que
 se efectua por la autoridad pertinente en el estado de donde proceden los
documentos. b) Los documentos deberan ir acompanados en su caso, de su corres
pondiente traduccion oficial al castellano, que podra recabarse de alguno de
los siguientes organismos:
1!.- En la representacion diplomatica o consular de Espana en el extranjero.
2!.- En la representacion diplomatica o consular del pais del que proceden los
 documentos en Espana.
3!.- Por traductor Jurado debidamente inscrito y autorizado en Espana.

Sexto.- Los documentos originales, con excepcion de los indicados en el apar
tado Segundo, letra b) de la presente normativa, podran presentarse juntamente
 con fotocopia de los mismos, y seran devueltos a los interesados, una vez
extendida la diligencia de COMPULSA, en las dependencias de esta Oficina del
Ministerio de Educacion y Ciencia. Si las fotocopias estuvieran ya cotejadas y
 legalizadas ante Notario o por las representaciones diplomaticas o consulares
 de Espana en el pais de donde procedan los documentos, no sera necesaria la
presentacion simultanea del original.

Septimo.-Las convalidaciones de estudios parciales universitarios, se tramitara
n en Facultades o Escuelas Universitarias, donde se pretenda continuar estudios.

MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA.- Subdireccion General de TItulos, Convalida
ciones y Homologaciones. C/ Los Madrazo, 17. -28014- MADRID- (Tfno.91/420-1693)
-------


------------------------------------
10-Apr-91 21:11:06-GMT,1638;000000000000
Return-Path: <MV.BXG@Forsythe.Stanford.EDU>
Received: from Forsythe.Stanford.EDU by csli.Stanford.EDU (4.1/inc-1.0)
	id AA10173; Wed, 10 Apr 91 14:11:04 PDT
Message-Id: <9104102111.AA10173@csli.Stanford.EDU>
Date:      Wed, 10 Apr 91 14:10:22 PDT
To: delval@csli.stanford.edu
From: "Blanca Gerona" <MV.BXG@Forsythe.Stanford.EDU>
Subject: Certificado del titulo

Hola a todos!

Miguel Angel Garcia Cestona, con su habitual eficacia, ha
averiguado lo de la 'apostilla de La Haya' (en serio se llama asi?).

Son $20 por documento a certificar/titulo. El telefono es
(916)322-5050. La direccion es:
California Department of Education
Field Services  4th Floor
721 Capitol Mall
Sacramento, CA 95814

Se tarda entre 2 y 3 semanas en que lo procesen.

Hasta pronto,

Blanca

To:  STANFORD-SPANIARDS

11-Apr-91 16:55:48-GMT,1979;000000000000
Return-Path: <GOMEZJ%EVALUN11.BITNET@Forsythe.Stanford.EDU>
Received: from Forsythe.Stanford.EDU by csli.Stanford.EDU (4.1/inc-1.0)
	id AA18218; Thu, 11 Apr 91 09:55:47 PDT
Message-Id: <9104111655.AA18218@csli.Stanford.EDU>
Received: from EVALUN11 (GOMEZJ) by vm.ci.uv.es (Mailer R2.07) with BSMTP id
 2662; Thu, 11 Apr 91 18:52:19 EST
Date:         Thu, 11 Apr 91 18:50:31 EST
From: Jaime Gomez <GOMEZJ%EVALUN11.BITNET@Forsythe.Stanford.EDU>
Subject:      homologacion Ph.D.
To: spaniards@Forsythe.Stanford.EDU
X-Acknowledge-To: <GOMEZJ@EVALUN11>


Muchas gracias a todos aquellos que me habeis enviado
alguna informacion acerca de como homologar el titulo
de doctor en Espacna. Finalmente encontre la publicacion
donde habia leido los requerimientos asi que
os la remito porque es de interes general y requiere
alguna cosa adicional ademas de la Apostilla de la Haya.
1. Instancia dirigida al Ministro solicitando la homologacion
del titulo de Ph.D. por el de doctor en...
2. Fotocopia compulsada del DNI
3. Titulo original o certificado acreditativo legalizado
con la Apostilla de la Haya
4. Certificacion Academica de estudios legalizada con la
dichosa Apostilla de la Haya
5. Memoria de la tesis en castellano
6. Documento oficial emitido por la Universidad en el que
consten los miembros del tribunal y la calificacion del
la defensa. (Si se aporta fotocopia debe estar autenti-
ficada por un Notary Public)
7. Un ejemplar de la tesis
8. Fotocopia compulsada del titulo espacnol
9. Traduccion oficial al castellano de todo lo que este en
ingles excepto la tesis
10. Opcionalmente, curriculum vitae
La Apostilla de la Haya se obtiene en el
California Department of Education
Field Services, 4th floor
721 Capitol Mall
Sacramento, CA 95814
(916) 322-5050
Todo esto hay que enviarlo al
Ministerio de Educacion y Ciencia
Secretaria General Tecnica
Servicio de Homologacion de Estudios y Titulos Extranjeros
c/ Los Madrazos, 17
E-28014 Madrid

Y eso es todo, hasta otra

Jaime