Signor Presidente, diversamente dal solito vorrei iniziare col rivolgere le mie congratulazioni alle Istituzioni e a tutti coloro che vi lavorano. Attaccare il progetto dell’Unione europea e le sue Istituzioni è diventata una moda. Ciononostante, vorrei rendere un sincero omaggio a coloro che lavorano in seno alle Istituzioni e hanno fatto dell’accesso ai documenti e dell’istituzione dei registri una realtà. Oggi, in una riunione, una ONG ha affermato di essere stanca di complimentarsi con le Istituzioni. Sono assolutamente sconcertato. Quando viene fatto un buon lavoro, dobbiamo congratularci e incoraggiare la diffusione di buone pratiche presso ogni servizio, direzione generale e Istituzione. Prima di spendere alcune parole sulla relazione, vorrei rendere omaggio alla collega, onorevole Maij-Weggen, che questo mese lascerà il Parlamento. Abbiamo lavorato a stretto contatto fin dall’inizio della stesura di questa relazione, quando ci occupavamo del regolamento (CE) n. 1049/2001, e senza il suo contributo non disporremmo di questa straordinaria normativa. Vorrei soffermarmi su alcuni punti della mia relazione. Non intendo sfruttare tutti i cinque minuti che ho a disposizione. Come relatore, è importante ascoltare, cosa che spesso i politici vengono accusati di non fare! Vorrei sollevare alcune questioni che meritano di essere evidenziate. Dobbiamo disporre di maggiori e più concise informazioni sul modo in cui i cittadini possono usufruire del diritto di accedere alle informazioni contenute in questi documenti. Occorre istituire un processo di codificazione comune a tutte le Istituzioni in modo che si possa accedere con più facilità alle informazioni. Almeno per quanto riguarda la Commissione, che dispone di più registri, sarei altresì favorevole all’istituzione di un unico registro, anche se rappresenterebbe semplicemente un’unica via di accesso a tutti gli altri. Ancora una volta, dobbiamo rafforzare il concetto secondo cui ci stiamo rendendo accessibili ai cittadini, che potrebbero non essere a conoscenza di questo diritto o di come farne uso. Vorrei inoltre parlare del caso delle esenzioni. Mi preme ribadire che, in materia di accesso ai documenti, le esenzioni non sono generalizzate. Le richieste devono essere valutate caso per caso. Il rifiuto sistematico di tutte le domande di pareri giuridici non è stato esente da critiche. Se tali richieste rientrano nell’ambito del processo legislativo non dovrebbero ricevere un rifiuto e, ancora una volta, ognuna di esse dovrà essere valutata caso per caso. Le commissioni del Parlamento europeo – anche quelle a carattere non legislativo – devono applicare il principio della trasparenza, che al momento non è uniforme e varia da una commissione all’altra. I documenti sensibili che non sono stati registrati presso le Istituzioni sono molti e questa è una situazione alla quale va posto rimedio. Accolgo con favore il parere e le raccomandazioni dell’onorevole Maij-Weggen, soprattutto quando afferma che il Mediatore europeo dovrebbe procedere ad una valutazione del regolamento, onde esaminarne il funzionamento e le modalità di applicazione delle esenzioni. E’ necessaria una metodologia comune che possa essere applicata da ciascuna Istituzione e agenzia; infatti, non va dimenticato che le agenzie e le organizzazioni create dalle Istituzioni devono attuare il regolamento. Le Istituzioni devono mettere a punto una strategia comune per valutare le loro relazioni annuali, in maniera che il confronto si riveli proficuo e produttivo. Tutto ciò che ho detto potrebbe lasciare intendere che c’è molto da fare. Ovviamente è così, perché probabilmente l’Unione europea mira a sfidare i propri detrattori, a provare che si sbagliavano, a comunicare con i propri cittadini e a dimostrare che il progetto dell’UE è un obiettivo di cui dobbiamo essere fieri e del quale ci dobbiamo rallegrare. Non lo abbiamo capito. Purtroppo, spesso la perfezione sfugge agli sforzi umani, sia a quelli dei politici che di chiunque altro. Il nostro impegno, però, traspare dal regolamento (CE) n. 1049/2001 e dallo spirito di coloro che hanno lavorato per rendere possibile l’accesso ai documenti.

Political group: PSE