Но вопрос гарантий при этом всё равно хотелось бы обсудить. 1) как Вы сами считаете, в каком случае больше вероятность того, что автор действительно дал разрешение: когда переписка приходит от участника, который вроде бы пока не давал основания подозревать себя в фальсификациях и, ставя на кон свою репутацию, заявляет о том, что имело место соответствующая переписка, или когда приходит с неизвестного адреса приходит письмо якобы от правообладателя? 2) Вы сказали о принятии разрешении только от непосредственных правообладателей  а не является ли организационно аналогичным приём текста разрешения письмом или дословной пересылкой письма?