Собственно в этом и вопрос, вместо 3 разных списков сделать один и при этом актуальный, чтоб не было "левых" статей. Я разумеется не знаю принцип работы бота, но нельзя ли сделать так, чтоб он составлял список на основе имеющихся в статях шаблонах КУ, если при этом на их СО есть шаблон проекта ИТ?