Такая переписка ничего не даст, поскольку агентам OTRS всё равно надо решать задачу подтверждения авторства в случае получения письма — а настоящих имён для этого мало, нужны адреса электронной почты. Но, раз у вас есть такое место переписки (форум?), почему бы авторам там просто не указать, какие их фотографии распространяются под свободными лицензиями?