Разрешение на использование. Если я распечатаю на бланке организации с личной подписью Стаса Намина письмо сообщающее что я имею полномочия использовать информацию и медиаматериалы из архива группы для размещения в википедиии, потом отсканирую и пошлю в службу OTRS  по электронной почте, этого будет достаточно?