Evan Ebels armband, använt som ett villkor för hans frigivning för att bekräfta att han lydde utegångsförbudet, signalerade den 14 mars att det hade manipulerats.
Men myndigheterna fastställde inte att han hade avvikit förrän fem dagar senare - timmar innan Tom Clements sköts ihjäl.
Ebel, 28, dödades i en skottlossning med Texaspolisen tre dagar efter det.
På måndagen erkände Colorados tjänstemän också att Ebel släpptes från fängelset fyra år för tidigt på grund av ett skenbart skrivfel i domstolsbyggnaden.
Förvirringen berodde på om han hade blivit beordrad att avtjäna ett på varandra följande eller samtidiga fängelsestraff för misshandel av en fängelsetjänsteman medan han satt fängslad för ett tidigare brott.
Clements död var den andra i en serie av tre mord på amerikanska justitietjänstemän, inklusive en Texas åklagare och hans vicesheriff, bara veckor ifrån varandra.
Enligt domstolshandlingar som släpptes på tisdagen i Colorado, hade Ebel följt villkoren för sin frigivning utan incident sedan hans frigivning i januari, checka in per telefon varje dag och även en gång ringer övervakare eftersom ingen hade begärt ett veckovis drogtest.
Han arbetade för sin far, en väl ansluten advokat, och bodde i bostad hans far hade hittat.
"Från den 28 januari till mitten av mars hade vi en person som ringde in varje dag, som var anställd, som inte visade något tecken på att han skulle göra den typ av saker som vi nu vet," sade Tim Hand, en talesman för Colorado's villkorlig frigivning division.
Men på eftermiddagen den 14 mars, den elektroniska radioövervakning armband han hade beordrats att bära registrerade en "tamper alert". Senare underlät han att rapportera till tjänstemän som krävs för att få apparaten reparerad.
Paroletjänstemän talade inte med Ebels far förrän den 18 mars. Han sa att han fruktade att hans son hade absconded och gav dem tillåtelse att söka igenom den yngre Ebels lägenhet.
Nästa dag fann officerare att Ebel hade flytt - och tog en stor mängd kläder. De räknade upp honom som absconded och fick en häktningsorder för hans gripande.
Den kvällen sköts Clements, 58, ner efter att han hade kallats till ytterdörren till sitt hem nära staden Colorado Springs.
Myndigheterna säger nu att Ebel använde samma vapen för att döda Clements som han använde i den 21 mars skottlossningen i Texas där han sköts död av polisen.
Ebel misstänks också för mordet den 17 mars på Nathan Leon, en pizzabudsman och trebarnsfar.
Ebel åkte i fängelse 2005 för rån, överfall och bilstöld. Han dömdes till tre olika fängelsestraff, som alla skulle avtjänas samtidigt, och skulle friges i år.
Medan han sitter i fängelse sägs han ha gått med i ett våldsamt vitt supremacistiskt fängelsegäng, och officiella dokument säger att hans kropp var täckt med nazistiska tatueringar.
Även när han satt fängslad, erkände han 2008 att han hade överfallit en fängelseofficer och hotat sin familj. För detta dömdes han till ytterligare fyra år.
Enligt rättegångsavskrifterna sa Ebel till domaren att han skulle bli 33 när han släpptes. Domaren sa att fyra år till var rättvist.
Men i ett senare domstolsbeslut angavs inte termen som följd, vilket innebär att hans dom automatiskt registrerades samtidigt. Fängelsetjänstemän säger att de inte visste att domaren hade tänkt hålla Ebel bakom galler efter den 28 januari.
I ett uttalande sade överdomaren och förvaltaren av domstolsdistriktet att de beklagade tillsynen och utvidgade "förtroendet till att omfatta Nathan Leons och Tom Clements familjer".
Dessa kondoleanser mottogs inte väl av Leons änka Katherine Leon.
"Hur ska jag säga till mina fyraåringar att pappa mördades på grund av ett skrivfel?" Hon berättade för det lokala programföretaget KUSA.
En före detta fånge misstänkt i Colorado's fängelsechefs död lämnade en övervakande enhet dagar före mordet, tjänstemän har sagt.