Teresa Kidd, 44, erkände att hon stal pengarna från Glasgow-baserade Maclay Murray och Spens LLP, där hon arbetade som ansvarig för inköp.
Glasgow Sheriff Court hörde hur hon lurade chefer att underteckna dokument som betalade pengar till bankkonton som ägs av henne och hennes dåvarande partner.
Domen på Kidd sköts upp och hon häktades.
Sheriff John McCormick sade till henne: "Detta var ett komplicerat bedrägeri som upprepade gånger begåtts av en pålitlig anställd vid en byrå av advokater i Glasgow under en period av ungefär fem år."
Han sade också till henne: "En fängelsedom är nästan oundviklig."
Kidd, en mormor från Cumbernauld i norra Lanarkshire, erkände förskingring av kontanter mellan oktober 2006 och november 2011.
Domstolen hörde hur hon gick med i advokatbyrån 1987 där hon "blivit en pålitlig medarbetare" och fick i uppdrag att köpa liggarledare.
Procurator skattedepute Lesley Chambers sade till domstolen: "Som sådan var hon ansvarig för att göra betalningar till borgenärer, kunder och andra förmånstagare med hjälp av pengar som tagits ut från företagets bankkonto Maclay Murray och Spens."
Rätten fick veta att Kidd hade befälet över personalen inom inköpskatalogen.
Chambers sade att utbetalda kontanter skulle upprättas på ett "uppköpsdokument" med en lista över borgenärer, utbetalda belopp och relevanta bankuppgifter.
Detta undertecknades av styrekonomen som gjorde stickprovskontroller av utgående betalningar.
En högre tjänsteman skulle kontrollera att beloppen stämde överens med de utgående uppgifterna.
Domstolen fick höra: "Fakultets tjänster begränsade regelbundet betjänar Maclay Murray och Spens, och som sådana skulle de sedan lämna in fakturor till dem.
"Fakturorna till dem var typiskt för en fyrasiffrig summa även om i detta speciella fall de ibland steg till £ 10.000 och £ 1.000."
Chambers sade att det av någon anledning, till skillnad från de flesta fakturor, inte fanns några uppgifter om deras bank och att de anställda var tvungna att föra in uppgifterna manuellt.
Kidd "exploaterade detta" och endast riktade fakturor som rör fakultetstjänsterna för att utföra hennes brott.
Hon "dubblar" fakturor till advokatbyrån, en med rätt bankuppgifter så att kontanterna betalades till fakultetstjänster, och en andra faktura med hennes personliga bankuppgifter.
Mrs Chambers tillade: "Denna praxis med dubbla inlämning kom i dagen den 12 januari 2012."
En utredning av saken utfördes och Kidd tog fullt ansvar för vad hon hade gjort.
En finansarbetare står inför ett fängelsestraff för att ha förskingrat 76 696 pund från en av Skottlands främsta advokatbyråer.